“志愿云”系统简介
20141111志愿贵州志愿云系统介绍(杨耀斌)
服 务
志愿团体 志愿项目
志愿者
按区县、年龄、政治面貌等统计
管 理
志愿团体 志愿项目
按类别、级次、属性等分类统计
按类别,运行状态、区县等统计
(一)志愿者注册与管理
志愿者注册
通过 统一编号
实名认证
不通过
加入志愿团体 下载服务证明
加入志愿项目 参加在线培训
记录服务时间 微博论坛发言
2、建立全国志愿者统一编号规则,试点推出志愿服务证
联系 评价
删除
志愿服务经历记录与查询
团体 录入
志愿项目负责人扫描 志愿者二维码,通过 签到和签出,记录志 愿服务时长 志愿项目负责人为志愿者 统一录入志愿服务时长
扫描 二维码
志愿服 务记录
个人 申报
志愿者申请服务时长, 项目负责人确认
志愿服务项目结束时自 动录入志愿服务时长
自动 计时
时长码 计时
志愿者向志愿项目负责人获 取服务时长码,并在“个人 中心”自行录入时长码
(四)统计分析
志愿者数据 志愿者参加 志愿团体数据 志愿者 服务时间数据
志愿团体数据
志愿者参加 志愿项目数据 志愿团体 评价数据
志愿项目数据
志愿团体 之间关系数据 志愿者 评价数据
自动统计和分析
志愿者 综合分析
志愿团体 综合分析
志愿项目 综合分析
邮箱格式错误
www.897108@
使用已停用的邮箱
laohu@
laohu@
使用不好沟通的邮箱 推荐使用的邮箱
@ @ @
@
@
@
志愿者注册过程常见问题
简繁体不分
常规的志愿服务活动流程
志愿团体
志愿项目
志愿云操作指南
二、志愿团体操作指南...................................................................... 4 2.1 注册和登陆........................................................................... 4 2.1.1 志愿团体注册........................................................... 4 2.1.2 志愿团体登录........................................................... 6 2.1.3 主界面介绍............................................................. 12 2.2 志愿团体管理..................................................................... 15 2.2.1 下级团体................................................................. 16 2.2.2 团体统计................................................................. 18 2.2.3 团体设置................................................................. 19 2.3 志愿者管理......................................................................... 19 2.3.1 成员管理................................................................. 19 2.3.2 志愿者库................................................................. 22 2.4 志愿项目管理..................................................................... 22 2.4.1 我的项目................................................................. 22 2.4.2 下级项目................................................................. 24 2.5 求助中心............................................................................. 26
学校志愿者服务管理系统
学校志愿者服务管理系统第一部分:背景介绍随着社会的发展和进步,志愿者服务逐渐成为一种重要的社会活动。
为了规范学校志愿者服务活动,提高志愿者服务的质量和效率,许多学校开始引入志愿者服务管理系统。
第二部分:系统的功能学校志愿者服务管理系统是一个在线平台,它可以实现以下功能:1. 志愿者注册与管理:学生可以在系统中注册成为志愿者,并记录个人信息、兴趣爱好等,方便系统进行志愿者的分类和匹配。
2. 项目发布与管理:学校可以在系统中发布志愿者服务的项目、任务和时间表,并对志愿者的参与情况进行管理和统计。
3. 志愿者任务分配:系统会根据志愿者的个人资料和项目需求,自动分配任务,并通知志愿者完成任务的时间和地点。
4. 时长记录与审核:系统可以自动记录志愿者服务的时长,并由系统管理员进行审核,确保时长真实有效。
5. 志愿者评价与奖励:学生对志愿者的服务进行评价,并通过系统进行积分颁发,鼓励更多的学生参与志愿者服务。
6. 数据统计与分析:系统会自动生成各类志愿者服务的数据报表,帮助学校了解服务活动的情况,进行有针对性的管理和改进。
第三部分:系统的实施过程学校志愿者服务管理系统的实施过程主要包括以下步骤:1. 系统规划与需求分析:学校根据自身的特点和需求,进行志愿者服务系统的规划和需求分析,明确系统的功能和目标。
2. 系统开发与测试:学校可以选择自行开发系统,或者采购成熟的第三方系统。
在系统开发完成后,需要进行测试和调试,确保系统的功能正常运行。
3. 系统上线与推广:学校将系统上线,并组织宣传推广活动,引导学生积极参与志愿者服务,提高系统的使用率和效果。
4. 系统运营与维护:学校设立专门的运营团队,负责系统的日常管理和维护,及时解决用户反馈的问题和改进系统的功能。
第四部分:系统的益处学校志愿者服务管理系统的实施可以带来以下益处:1. 提高志愿者服务的质量:系统可以根据志愿者的个人情况和项目需求进行匹配,确保志愿者能够发挥自己的专长和优势,提高服务的质量。
高考志愿填报系统使用说明
高考志愿填报系统使用说明一、系统概述高考志愿填报系统是为了方便学生和家长填报高考志愿而设计开发的一款在线系统。
通过该系统,学生和家长可以根据自身情况和志愿要求,选择合适的高校和专业进行填报,并提交相关材料。
本系统具有简洁、易用、高效的特点,可以有效地帮助学生和家长完成志愿填报流程。
1.注册登录学生和家长需要先进行注册并登录系统,填写个人基本信息,以便系统能够准确记录用户填报的信息。
用户可以使用手机号码或者学号进行注册,也可以通过第三方账号进行登录。
2.填报个人信息3.填报志愿在填报志愿前,系统会提供详细的说明和指导,帮助学生和家长了解高校和专业的选择要求和就业前景。
用户可以根据自己的兴趣和能力选择相应的志愿,并根据自身情况进行排序。
4.查询填报结果填报完成后,学生和家长可以在系统中查询自己所填报的志愿顺序和相应的录取结果。
系统会及时更新录取结果,并通过短信或邮件通知用户。
用户也可以随时登录系统查询最新的录取结果。
5.修改志愿在填报志愿截止日期前,学生和家长有权利进行志愿的修改。
用户可以通过系统提供的修改功能,重新选择或调整志愿顺序。
但是需要注意,修改志愿后,之前填报的志愿将被覆盖,无法恢复。
6.交费与材料提交在录取结果公布后,学生和家长需要按照学校规定的时间和要求,完成相关的交费和材料提交工作。
系统会提供详细的支付方式和相关材料的提交要求,用户需要及时完成相关操作。
三、系统优势1.界面简洁易用本系统界面简洁,操作简单易懂,学生和家长不需要具备专业的计算机知识,即可轻松完成填报流程。
2.信息准确性用户填报个人信息后,系统会对其进行验证和核对,确保所填信息的准确性和真实性。
避免了填写错误和虚假信息的情况。
3.快捷高效填报过程简洁快速,用户可以快速完成填报,节省时间和精力。
同时,系统能够及时更新录取结果并通知用户,减少用户的等待时间。
4.安全可靠系统采用了先进的安全技术和加密措施,确保用户的个人信息和填报结果的安全可靠,防止信息泄露和篡改。
志愿者信息管理系统
志愿者信息管理系统志愿者信息管理系统系统概述在信息化⾼速发展的今天,各⾏业都应该充分利⽤信息化管理的软件系统,更好地的管理⼯作,让各项活动得到更好的开展,⼈⼒,财⼒,物理上更好的分配利⽤和协调调度。
利⽤志愿者管理系统,将更⽅便的管理志愿者和相关的团队活动。
⽆纸化和远程桌⾯办公,将更简便,更快速的传播和发布相关信息。
基于B/S架构的应⽤系统,灵活的审核流程设置,各功能模块使⽤都是⼈性化设置。
操作简单,⽤户只要稍作培训即可熟悉使⽤本系统。
1、系统功能结构图2、业务流程图系统模块功能说明1、志愿者管理添加新建志愿者,录⼊志愿者基础信息。
管理员在后台添加志愿者相当于个⼈在⽹站前台注册。
个⼈或团体也可以在⽹站前台报名注册。
编辑更新志愿者信息。
管理员可以对已注册的志愿者的除⽤户名外的信息进⾏修改更新。
编辑发布志愿者注册条款志愿者查询,管理员可以根据多种条件对系统的志愿者进⾏搜索,可以将查询结果导出Excel。
功能如下图:2、团队管理新建团队,录⼊团队编号,所属协会,所属区域等相关信息团队成员管理,增加/删除改团队的成员团队信息的编辑更新,删除,搜索查询,导出查询结果。
新增团队的审核。
审核未通过的团队⽆效。
3、活动管理增加新活动,录⼊活动名称,联系⼈,承办协会,所属区域等信息。
活动信息的编辑更新,删除,搜索查询,导出查询结果。
活动审批,新增的活动要经过审批3、⽂章审核投稿审核,对从⽹站前台投⼊信箱的稿件进⾏审核,以及可以对稿件栏⽬的转移。
留⾔审核管理,对⽹站留⾔本的信息进⾏审核公布。
对⽆效等不合格的留⾔进⾏删除操作。
志愿者风采审核,对志愿者个⼈发布的风采信息进⾏审核和栏⽬转移发布。
志愿者⼼声审核,对志愿者发布的个⼈⼼声进⾏审核以及栏⽬的转移发布操作。
4、交流园地管理相关⾓⾊的系统⼈员可以进⼊到交流园地发布交流信息。
5、⽹站新闻信息管理在赋予该模块管理权限的管理员可以对⽹站信息的添加,修改,删除,栏⽬转移操作,⽹站信息包括以下栏⽬:(栏⽬可以根据各协会的要求设定)站内公告经验交流志愿者风采联系我们志愿者⼼声好⼈榜⾏业楷模基层信息⾏业之窗政策法规⼯作动态理论研究组织机构领导关怀⽂件资料资料下载协办单位⾸页滚动图⽚管理6、⾓⾊管理⾃定义增加⾓⾊,录⼊⾓⾊编号,名称等相关信息。
志愿系统操作说明书
志愿系统操作说明书一、前言志愿系统是一个方便、高效的工具,它能够帮助志愿者和组织之间更好地进行沟通和协作。
本文将详细介绍志愿系统的操作流程和使用方法,帮助大家更好地利用该系统,为社会公益事业贡献自己的力量。
二、登录与注册1. 打开志愿系统网页,点击“登录/注册”按钮进入登录界面。
2. 输入用户名和密码进行登录,如果是首次使用,请点击“注册”按钮并按照提示填写相关信息完成注册。
3. 如果忘记密码,请点击“找回密码”按钮,按照提示进行找回密码操作。
三、个人信息维护1. 在登录后的界面上,点击头像或用户名进入个人信息页面,可以修改个人基本信息、联系方式等。
2. 点击“头像修改”按钮,选择本地图片进行上传,可以更换个人头像。
3. 点击“修改密码”按钮,按照提示输入原密码和新密码进行密码修改。
四、参与项目1. 在系统首页上,可以查看到当前有效的项目列表。
2. 点击感兴趣的项目标题进入项目详情页面,了解项目的具体信息和要求。
3. 如果决定参与该项目,点击“参与”按钮进行报名。
如果已参与过该项目,则会显示“已参与”或“已报名”的状态。
4. 当项目的工作时间到达时,系统会自动发送提醒消息给参与者,提醒其履行义务。
五、组织活动1. 对于组织或团队管理员,可以创建新的活动项目。
2. 在个人主页或系统首页上,点击“发布活动”按钮,按照提示填写活动的名称、时间、地点、活动内容等信息。
3. 设置活动的志愿人数上限,系统会在达到上限后阻止继续报名。
4. 可以随时修改活动信息,并通过系统发送消息通知已报名的志愿者。
六、交流与反馈1. 在项目或活动详情页面,可以看到与该项目或活动相关的评论和反馈。
2. 如果需要咨询或提出问题,可以在项目详情页面下方的评论框内进行留言。
3. 志愿者和组织之间也可以通过系统内置的私信功能进行交流,点击对方的头像或用户名进入私信页面。
七、积分与奖励1. 在参与项目或活动后,系统会根据用户的表现发放积分奖励。
中国志愿服务信息系统实操讲解稿
中国志愿服务信息系统实操1、各位领导下午好,非常荣幸能与大家一起分享、学习中国志愿服务信息系统实际操作相关知识。
2、在学习系统具体操作之前,我们先来了解以下两个问题。
首先志愿服务信息系统是什么,有哪些功能?其次使用该系统要达到什么目标?3、中国志愿服务信息系统是民政部为落实中央关于志愿服务信息化有关要求和满足志愿服务事业发展需要,于2015年启动建设的。
信息系统主要面向社会公众、志愿者、志愿服务组织和志愿服务管理部门提供服务。
通过系统,社会公众可以便捷注册为志愿者参与志愿服务,志愿者可以参与自己感兴趣的志愿团体和项目,志愿服务组织可以按照规范的流程发布项目、招募管理志愿者,党政管理部门可以全面了解志愿服务情况、开展数据决策分析。
4、那么运用系统应该达到什么样的目标呢?根据中宣部、中央文明办《关于新时代文明实践志愿服务机制建设的实施方案》要求,志愿服务工作有以下四个目标,一是志愿者人数应当达到本市、县区常住人口的13%。
二是在职党员志愿者人均每年从事志愿服务时间不少于20小时。
群众志愿者人均每年服务时长不少于5小时。
三是志愿者人均每年参与志愿服务项目5-10次。
四是市、县区每年的志愿服务时长应当占到本区域全部注册志愿者人数的一半以上。
要达到以上目标,全市、县区各部门、各单位都应当根据自身业务,量身定做志愿服务项目,运用中国志愿服务信息系统,在网上发布项目,网上招募志愿者,开展志愿服务活动,并安排专人记录志愿服务时长。
5、接下来我将从以下四个方面和大家一起学习如何实际操作志愿服务信息系统。
一是志愿团体注册,二是志愿者注册,三是志愿服务项目的发布及管理。
最后是系统操作中常见问题解答。
因为现在大家面前没有电脑,不能动手操作,所以听起来会比较枯燥,请稍加忍耐。
6、首先,我们开始志愿团体注册操作说明。
7、打开浏览器,输入中国志愿服务网站的网址,我们会看到这样的页面,点击左上角“志愿团体注册”,选择甘肃省,进入到“志愿团体注册”页面。
高考志愿网报系统
高考志愿网报系统
高考志愿网报系统是一种用于高考考生填报志愿的在线系统。
该系统的作用是帮助考生更加便捷地进行志愿填报,使其能够根据个人情况和志愿要求进行选择,从而达到最佳志愿的目标。
高考志愿网报系统的操作非常简单,考生只需要通过用户名和密码登录系统,便可以进入填报界面。
系统提供了详细的志愿填报指南,包括志愿填报的时间和填报顺序等。
考生可以根据自己的兴趣、特长和成绩等情况,选择适合自己的学校和专业。
在填报界面上,系统列出了各个学校和专业的详细信息,包括学校的地理位置、办学特色、学科实力等。
考生可以根据自己的意愿和需求,在系统中选择心仪的学校和专业,并按照自己的意愿进行排列组合。
系统会根据考生的选择情况,自动对填报志愿进行匹配和撮合,最终生成一份满足考生意愿的志愿表。
此外,高考志愿网报系统还提供了相关的专业分析和就业前景预测等功能。
考生可以通过系统查看不同专业的就业前景和发展趋势,进一步了解各个专业的就业竞争力和行业前景,从而更好地进行志愿填报。
总之,高考志愿网报系统通过简化填报流程和提供全面的信息,帮助考生更加科学地进行志愿填报。
考生可以根据自己的兴趣和需求,选择适合自己的学校和专业,并且通过系统的帮助,提高填报成功的机会。
高考志愿网报系统为考生提供了一种更加便捷、准确和人性化的志愿填报方式,有助于他们实现自己的人生目标。
志愿云的志愿时长申请流程和注意事项
志愿云的志愿时长申请流程和注意事项下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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志愿者服务管理系统
志愿者服务管理系统1. 简介志愿者服务管理系统是一种用于组织和管理志愿者活动的软件系统。
该系统的目标是提供一个集中化的平台,使组织者能够有效地招募、分配和跟踪志愿者活动,并确保志愿者的参与得到正确记录和认可。
2. 功能特点2.1 志愿者招募该系统允许组织者发布志愿者招募信息,包括招募目标、任务描述、工作时间、地点等。
招募信息可以被即时发布到系统内部平台,并可选择在其他社交媒体上进行分享。
通过该系统,组织者可以方便地管理并追踪各个志愿者活动的招募进度。
2.2 志愿者管理志愿者管理是系统的核心功能之一。
组织者可以创建志愿者档案,记录志愿者的个人信息、技能和兴趣爱好。
该系统能够根据志愿者的特长和兴趣,自动匹配合适的志愿者项目,提供给组织者选择。
此外,系统还提供统计报表功能,帮助组织者了解志愿者资源的利用情况。
2.3 志愿者任务分配在志愿者活动开始前,组织者可以通过系统将任务分配给合适的志愿者。
系统能够根据志愿者的技能和可用时间自动匹配任务,并提供给组织者选择。
任务分配完成后,志愿者可以通过系统接收任务信息,并进行确认或拒绝。
组织者可以随时查看任务分配情况,确保任务顺利执行。
2.4 活动记录和反馈该系统可以记录每个志愿者活动的详细信息,包括任务内容、参与志愿者、工作时长等。
同时,志愿者和组织者都可以在系统中进行活动反馈。
志愿者可以分享他们的活动体验和建议,组织者可以根据反馈改进志愿者项目的组织和管理。
2.5 活动评估和认证通过该系统,组织者可以对志愿者活动进行评估,包括参与人员、任务完成情况、活动效果等。
根据评估结果,组织者可以为志愿者提供相应的认证和奖励。
认证证书可以在系统中生成,并可供志愿者在线下载和打印。
3. 使用指南3.1 系统安装和配置该系统需要在服务器上安装,并进行相应的配置。
管理员需要在系统中创建组织者账号,并设置访问权限。
3.2 数据录入和管理组织者可以通过界面操作,录入和管理志愿者信息、活动信息、任务信息等。
2019_02-i志愿系统操作(个人用户与志愿组织)培训_诺奇
活动管理
活动查看,活动修改,活动录用,活动考勤都是在这边进行
活动管理
活动录用,点击进去,就可以用鼠标选择左边,点击下面录用就可以啦
活动管理
活动考勤,必须进行志愿者面验,才可以进行扫描签到签退。
活动管理
面验,签到签退二维码需要登录微信平台。直接点击相应名字面验。
活动管理
签到签退二维码在活动开始和结束前进行
为什么要注册i志愿
• 关于使用爱心景区优惠的温馨提示 • • 敬爱的志愿者: • 根据广东志愿者守信联合激励计划,省志愿者联合会与109家爱心景区先后签署了合作协 议,持有“注册志愿者证”的一星、二星、三星、四星、五星志愿者,原则上可分别享 受门票8折、7折、6折、5折、免票优惠(具体优惠及使用办法以各景区公布的实施细则 为准)。在使用景区优惠方面如有疑问,请拨打景区工作电话咨询。如与景区沟通后仍 有问题,可致电12355反馈。 • https:///article/detail.do?pageno=999993434169 • 湛江市景区:1.蓝月湾温泉度假村 2.广东三岭山国家森林公园 3.南亚热带植物园 4.吴川吉 兆湾旅游度假区 5.金鹿园 • 附:109家志愿者爱心优惠景区联系电话
2.i志愿个人注册流程
微信端:微信公众号+微信支付(城市服 务)
2.i志愿个人—不同登录平台
微信平台、i志愿APP
2.i志愿个人--注册
到身 志份 愿证 的和 手可 机以 上 i
2.i志愿个人—登录账户
2.i志愿个人—找回个人密码
2.i志愿个人—资料修改
志每 愿个 服志 务愿 组者 织最 多 可 以 加 个 5
数据统计
• 基础数据统计(年龄、性别、学历政治面貌、 办志愿者证、 活动发布)
志愿服务系统需求分析报告,1200字
志愿服务系统需求分析报告一、引言志愿服务是指个人或团体自愿投入到社会公益活动中,无偿提供帮助和服务的行为。
随着社会的发展,志愿服务在促进社会和谐、提升社会效益以及培养公民责任感方面发挥了重要作用。
为了更好地组织和管理志愿服务活动,提高志愿者的参与度和效率,开发一套快捷、便利的志愿服务系统势在必行。
二、系统概述志愿服务系统是针对志愿服务组织、志愿者和受助对象,通过应用信息技术实现志愿服务活动的组织、管理、协调和评估的一套软件系统。
三、需求分析(一)组织管理1. 订阅管理:志愿者可以通过系统选择自己感兴趣的志愿服务项目,并订阅相关信息。
2. 人员管理:系统应记录志愿者的个人信息,并实现对志愿者的分类管理,方便根据需求匹配志愿者。
3. 项目管理:系统应记录志愿服务项目的基本信息,包括项目名称、时间、地点、内容等,并能够实时更新项目的状态和进展。
4. 资源管理:系统应记录志愿服务组织的资源信息,包括场地、物资、经费等,并能够方便地查询和分配。
(二)任务协调1. 任务发布:系统应能够将志愿服务项目的任务发布给相关志愿者,并通过短信或邮件提醒志愿者及时确认。
2. 任务分配:系统应根据志愿者的信息和项目要求,自动分配任务,确保合理利用志愿者资源。
3. 任务反馈:志愿者完成任务后,系统应提供反馈机制,方便志愿者提交任务结果和问题反馈。
(三)活动评估1. 志愿者评价:系统应提供志愿者对项目的评价功能,以便组织方了解志愿者的意见和建议,进行改进。
2. 受助对象评价:系统应提供受助对象对志愿者的评价功能,以便组织方了解志愿者的服务质量,进行考核和奖惩。
(四)报表统计1. 项目统计:系统应能够根据项目的时间、地点、类型等条件,生成相应的项目统计报表,帮助组织方了解和评估项目的情况。
2. 志愿者统计:系统应能够根据志愿者的个人信息、参与项目、服务时长等条件,生成相应的志愿者统计报表,帮助组织方了解和评估志愿者的情况。
四、总结志愿服务系统的开发能够更好地管理和协调志愿服务活动,提高志愿者的参与度和效率,促进社会和谐发展。
志愿云平台规章制度
志愿云平台规章制度1.引言志愿云平台是专门为志愿者服务的在线平台,旨在促进志愿服务的组织和管理。
为了确保平台的正常运行和保障志愿者的权益,特制定本规章制度。
2.平台管理2.1 平台管理员的职责•负责平台的日常运营和管理。
•监控平台的正常运行,及时处理技术故障和用户反馈。
•组织开展培训和交流活动,提升志愿者的服务水平和能力。
2.2 平台管理员的权力•可以对违反平台规定的志愿者进行警告、禁言、甚至封禁等处理措施。
•可以根据平台需要,对志愿者的服务行为进行评价和奖励。
2.3 平台管理员的权限•可以对平台信息进行修改和删除。
•可以管理志愿者个人信息,包括但不限于姓名、联系方式等。
3.用户注册与认证3.1 注册要求•用户必须提供真实、准确的个人信息进行注册。
•用户必须年满18周岁,或者在监护人的陪同下注册。
3.2 认证流程•用户注册后,需要通过管理员的审核才能成为认证用户。
•认证用户需要提供相关证明材料,并经过管理员的确认和验证。
4.志愿者的权益和义务4.1 权益•志愿者享有平等自由的志愿服务权利。
•志愿者有权获取平台提供的各种服务资源和培训机会。
•志愿者对个人信息享有保密权。
4.2 义务•志愿者应按时履行志愿服务承诺。
•志愿者应主动参与平台活动和培训。
•志愿者应遵守平台规章制度和相关法律法规。
5.活动组织和管理5.1 活动发布和审核•志愿者可以在平台上发布志愿服务活动,需经管理员审核通过后方可发布。
•活动的组织者有责任确保活动的合法性和安全性。
5.2 活动参与和记录•志愿者可以在平台上报名参与志愿服务活动。
•志愿者有责任在活动结束后及时提交志愿服务报告和活动反馈。
5.3 活动评价和奖励•志愿者可以对参与的活动进行评价,包括对组织者、参与者、活动内容等的评价。
•平台管理员根据评价结果和活动记录,对志愿者进行奖励和激励。
6.违约和处理措施6.1 违约行为•志愿者未按时参与已报名的活动,且未提前请假或取消。
•志愿者故意提供虚假信息注册或认证。
石家庄市文明办郭金玮2016年5月
三、如何网上注册志愿者和志愿团体
1.如何注册成为志愿者 第三步,填写相关信息
填写常用邮箱(这个很重 要,忘记密码时会用到)
三、如何网上注册志愿者和志愿团体
填写真实姓名和身份证 号,实名认证很重要
三、如何网上注册志愿者和志愿团体
完善信息,选择服务类别、方向和领域后,点 击“申请成为实名注册志愿者”。若填写信息 正确,会进入“信息提交成功”页面,五个工 作日内将完成实名认证!
石家庄市文明办 郭金玮
2016年5月
一 开展志愿者注册工作的重要意义 二 “志愿云”系统简要介绍 三 如何网上注册志愿者和志愿团体
一、开展志愿者注册工作的重要意义
1.志愿者网上实名注册是推进志愿服务制度化建设 的前提基础。 当前,很多志愿服务组织没有在网上实名登记注册, 多分散存在于各地的民政局、共青团组织、妇联组织以 及工会组织下属机构中,缺乏准确统计数据,志愿服务 效果难以掌握,服务质量难以提升。同时,志愿服务激 励、回馈、星级评定等制度在实施过程中都需要准确可 信的志愿者人数、服务时数、服务评价等参数作为依据, 因此,推进志愿者网上实名注册,有利于提高志愿者队 伍的规范化管理,推动志愿服务制度化建设阔步向前。
三、如何网上注册志愿者和志愿团体
2.如何注册志愿团体
注册志愿者 队伍只需在 注册界面点 击“志愿团 体注册”进 行信息填写 即可。
三、如何网上注册志愿者和志愿团体
2.如何注册志愿团体 需要注意的是,注册志愿团 体必须选择合适的上级团体。
联系人电话可以选择公开 或不公开,若公开则所有 登陆网站者皆可看到。
二、“志愿云”系统简要介绍 自动生成志愿服务电子证书
“志愿云”系统建立了适用于全国志愿者的编号规则,志愿服务组 织可以选择电子证、实体证等不同形式。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
“志愿云”系统简介
系统概述:
2008年北京奥运会,奥组委招募大量优秀志愿者服务奥运会,面临招募和管理的问题,开发了北京奥运会志愿服务注册管理系统。
奥运会过后,带动的志愿服务事业方兴未艾,志愿服务在全国各地蓬勃展开,许多奥运时期积累下来的各种经验成果适应天时、地域、人群的不同发生成果转化,原始的奥运会志愿服务注册管理系统适应实际需要,综合国内各省、各地市志愿者管理系统的优点,同时结合志愿者信息系统标准,也经过了不断的改造升级,在2007年、2010年和2013年三次大的改版后,逐渐趋于完善,从此前的面向赛会到面向全北京市,再到跨省市面向全国,乃至消弭地域限制,诞生了现在的“志愿云”系统。
“志愿云”系统作为一款产品化的志愿者信息系统,旨在建立志愿者记录和激励长效激励,实现志愿团体科学管理、实现志愿者和项目有效对接,最终实现志愿服务需求和供给的对接。
通过“志愿云”系统的功能,可帮助管理部门及有关组织制定志愿服务的相关政策,引导社会资源支持志愿服务发展,提高志愿者参与志愿服务的荣誉感与积极性。
“志愿云”系统具体的功能可从以下四个方面来阐述:
一、志愿者“云”认证:
“志愿云”系统提供志愿者注册的功能,志愿者在系统中点击网页进入注册页面,按要求填写相应的信息注册,通过实名认证后,才可以获得系统分配的统一志愿者编号,然后志愿者可以参加在线培训、加入志愿团体、参加志愿项目、记录服务时间、下载服务证明和评价志愿团体或项目。
这种实名制注册的功能,通过姓名和证件号对志愿者注册进行控制,杜绝反复注册,是对志愿者和团体的诚信约束,是志愿者和志愿团体诚信的体现。
志愿者进行实名注册,以实名的方式参与项目,志愿者的诚信,可以保证团体和项目良好的运行,志愿者参与志愿项目的志愿服务记录将终生保留,以此为基础又可以实现后续对志愿者的激励回馈,保险证明等。
“志愿云”系统的志愿者注册,可实现条块结合的志愿者分类和管理,既可通过地域分布,又可以通过行业系统,还可以通过自由加入的方式来实现对志愿者的有效分类和管理。
另外,志愿者在一地注册并参与志愿服务后,当因为各种原因离开某城市转往其他城市,再参与志愿服务时,登录“志愿云”系统,其所有的志愿服务记录可以实现异地转移和接续。
二、志愿团体“云”管理:
志愿团体在系统中注册,按照要求,填写完账户信息、团体基本信息、联系人信息和负责人信息,点击提交,会交于该注册团体所选择的上级团体来审核。
通过最终审核后,就可以管理本团体的志愿者、志愿项目,审核下级团体的志愿项目,认领志愿者发布的志愿服务需求。
“志愿云”系统拥有无穷分级,灵活多变的志愿团体授权模式。
团体的权限,在具备基本的本团体志愿者和项目的管理权限外,较高级的可以拥有直接发布项目、拥有下级团体、拥有志愿者库和快捷审批角色等多种类别权限,所有关于志愿团体的管理功能,可以自由组合,并且分别授权,实现对某个或者某一类团体进行授权。
“志愿云”系统采用扁平化和组织化结合的志愿团体组织结构方式,可以有效避免各自的结构弊端,发挥各自优势。
志愿团体在对外展现上,所有团体均为平行的关系,志愿团体的排名取决于该团体的活跃度,这使得所有的志愿团体均站在同一平行线上,相互间借鉴学习,互相交流,营造出百花齐放,各领风骚的志愿服务和乐局面。
志愿团体在对内管理上,则按照组织结构、一级管理一级的方式,这使得志愿团体之间的归属明确,脉络清晰,志愿团体在管理项目和下级团体上的规则完善,上下一贯,实现了对志愿团体的有序、严谨的科学管理。
三、志愿项目“云”发布:
在“志愿云”系统中,志愿项目需依托志愿团体来发布,且须交于上级团体审批(除非团体开通直接发布项目权限),这种层层负责审批的志愿项目发布模式,可以规避项目发布风险,使平台的项目发布效率进一步提高。
发布的项目通过审核后,就可以进行对该项目志愿者的招募、录用、联系、排班、计时和评价等功能。
同时,志愿项目可以按照设定的项目起止日期和招募起止日期,自动调整项目状态,减少管理人员工作量。
一个完整的志愿服务项目展开,前期要对志愿服务需求进行调研,再对志愿服务需求进行评估,设计出符合需求的项目,之后要对志愿服务项目进行宣传推广,营造出志愿服务的氛围,号召和动员大家参与该项目中来。
“志愿云”系统帮助每个志愿服务项目实现了完整流程管理,项目的负责人熟悉了系统的操作流程,很容易就会发现系统的优越性。
志愿者想要参与项目负责人发布的项目,就要先进行实名注册,当项目负责人选拔出合适的志愿者人选后,往往会对志愿者进行必要的培训,确保有一定的能力进行志愿服务。
在“志愿云”系统中则提供了大量的培训课件,项目负责人可以选择这种在线培训的方式。
项目负责人必须
明白志愿者除了自身须履行的义务外还享有相应的权利,包括接受培训的权利,要给志愿者基本的保障、保险,要给志愿者记录服务时间,“志愿云”系统在线生成志愿服务证和计时证。
志愿服务证具有身份识别、时间记录、激励回馈、保险证明等功能。
当志愿项目结束后,双方可进行互相评价,总结志愿服务中的得失,好的经验和做法继续延续下去,不好的经验和做法则及时修正和摈弃,努力将志愿服务做到更好,让志愿者满意,让接受志愿服务的对象也满意。
以上志愿服务项目展开,简言之,围绕“调、设、宣、注、招、培、管、保、激、评、记、转”,通过网络技术手段,依托“志愿云”系统平台,便捷高效的开展志愿服务项目的日常管理。
另外,值得一提的是在“志愿云”系统中,志愿者的计时方式灵活多样,最大限度的满足多种情况的需要。
每个志愿项目发布时,系统会默认进行自动计时,在项目结束时,给所有参与项目的志愿者自动记录服务时间。
另外,项目负责人直接给志愿者录入工时外,当录入数量较大时,可以生成工时码发给志愿者自行录入。
志愿者如果发觉负责人所给工时不对,还可以自己申报工时。
而第五种方式,也即扫描二维码的计时方式,则是不单要用到“志愿云”系统,还要同时用到安装了可以扫描二维码的智能手机作为配合。
四、志愿数据“云”分析:
“志愿云”系统每天凌晨根据志愿者数据、志愿团体数据、志愿项目数据、志愿者与团体关系数据、志愿者与项目关系数据、团体与团体关系数据、志愿者服务时间数据、志愿者评价数据、志愿团体评价数据等自动分析出志愿者、志愿团体和志愿项目的统计结果。
这些统计结果可有助于管理者用来观察和探讨志愿服务的大体发展状况,并因之制定或改动相应的志愿服务制度和正常,将志愿服务导向更好的发展道路上来。
系统优势:
志愿云系统具有以下四个方面优势:一是志愿者身份实名验证。
“志愿云”系统自2009年与公安部全国公民身份证号码查询服务中心建立合作关系,使用身份认证接口对志愿者身份信息进行实名验证,是目前国内志愿者信息平台中唯一实现实名验证。
二是不受限的E-mail和短信通知。
“志愿云”系统先后与腾讯、新浪、网易、搜狐和中国移动等公司保持良好合作,进入邮件系统白名单,突破了电子邮件日发送400封的限制,可以做到无限量发送邮件通知。
三是承载大数据量考验。
“志愿云”系统自2007年开始使用,经受过奥运等重大志愿者活动高峰考研,日最高志愿者注册量达到5万人,日最高用户访问量达到50万
人次。
目前志愿者数据量接近400万,依旧保持较快的访问速度。
四是不断进行自我完善。
“志愿云”系统会根据志愿服务领域方面的政策或经验,以及互联网发展的最新特点,不断进行升级和完善,保持国内领先状态。
“志愿云”系统拥有周全和精细的服务志愿的功能,和其他志愿管理系统所不能比拟的优势,以它独有的魅力获得了全国越来越多省市的青睐。