演示文稿的基本操作讲解

4. 通过现有演示文稿新建演示文稿
新建的演示文稿可以以现有的演示文稿为基础，通过对其进行设计
和内容更改来生成新的演示文稿。
操作步骤：在“新建演示文稿”窗格，单击“根据现有演示文
4. 备注窗格
每张幻灯片都有备注页，用于保存幻灯片的备注信息。
5. 状态栏
状态栏提供了正在编辑的演示文稿所包含幻灯片的总张数 ( 分母 ), 当
前处于第几张幻灯片( 分子 ), 以及该幻灯片使用的设计模板名称。
退出 6
退出 PowerPoint 2003
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与退出其它应用程序操作方法一样： (1) 单击PowerPoint 2003 窗口标题栏右上角的关闭按钮。 (2) 双击PowerPoint 2003 窗口标题栏左上角的控制窗口图标。 (3) 单击PowerPoint 2003 窗口标题栏的控制菜单图标，选择“关闭” 命令。 (4) 选择“文件”菜单中的“退出”命令。 (5) 按【Alt + F4 】组合键。 如果退出PowerPoint 2003 之前，有内容尚未存盘，则系统会弹出 一个对话框，提醒用户是否保存文档，可根据需要回答。
幻灯片模式是调整和修饰幻灯片的最好显示模式。此时，大纲视图窗 格中显示的是幻灯片缩略图，在每一张幻灯片前面都有序号和动画播放按 钮。单击某个幻灯片的缩略图，在幻灯片编辑窗格就出现该幻灯片，用户 可以进行编辑等工作。
大纲模式有助于编辑演示文稿的内容和移动项目符号或幻灯片。大纲 中的内容可以有很多来源，可以是直接键人的、使用【内容提示】向导所 提供的准备好的文本、插入有标题或子标题样式的文本和其他格式文件中 的文本，如 Microsoft Word 2003中的 .txt 或 .doc 文件。
(1) 启动PowerPoint 2003 ，自动创建
创建空演示文稿方法
(2) 任务窗格中选择“空演示文稿” (3) 单击工具栏的“新建”按钮
(3) 按Ctrl+N 快捷键
空演示文稿的默认文件名为：演示文稿 1、演示文稿2……，扩展名
为.PPT 。并打开“幻灯片版式”任务窗格，供用户选择所需版式。
退出 9
退出 2
启动 PowerPoint 2003
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操作方法与启动Word 和Excel一样。 (1) 从【开始】菜单启动 (2) 双击桌面上的PowerPoint 2003 快捷方式图标。 (3) 双击文件夹中的PowerPoint 2003 文件（其扩展名为.ppt ） 。 (4) 利用开始菜单的“最近的文档” 不管用什么方法启动PowerPoint 后，都会打开PowerPoint 应用程 序窗口。全部操作都将在这里实现。
退出 7
建立演示文稿
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启动PowerPoint 2003 应用程序会自动创建空演示文稿，默认文稿名 称为：演示文稿1、演示文稿2……。
如果已经启动PowerPoint 2003 ，则可以单击任务窗格中的“新建演 示文稿”或执行“文件 |新建”命令，任务窗格就变成“新建演示文稿” 任务窗格。
2. 视图切换按钮
分别单击此栏中的三个按钮，可以切换到相应的模式，它们是 : 普 通视图、幻灯片浏览视图和放映幻灯片 ( 从当前幻灯片开始放映 ) 。
3. 大纲视图窗格
大纲视图窗格有【大纲】和【幻灯片】两种视图方式，通过单击本 窗格上方的【大纲】和【幻灯片】两个选项卡切换到相应的模式。
退出 5
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退出 3
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窗口组成：应用程序窗口与演示文稿窗口
标题栏 菜单栏 工具栏 幻灯片编辑窗格
任务窗格
幻灯片、大 纲视图窗格
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ视图切换按钮
绘图工具栏
备注窗格
状态栏
退出 4
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1. 幻灯片编辑窗格
在普通视图模式下，中间部分是【幻灯片编辑窗格】，用于查看 每张幻灯片的整体效果，可以进行输入文本、编辑文本、插入各种媒 体和编辑各种效果，幻灯片编辑窗格是进行幻灯片处理和操作的主要 环境。
“新建演示文稿”任务窗格
退出 8
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1. 新建空演示文稿
幻灯片版式：“版式”是指幻灯片内容在幻灯片上的排列方式。
幻灯片版式有文字版式、内容版式、文字和内容版式、其它版式。
版式的组成：由占位符组成。也就是带虚线的方框。
占位符
可放置文字：标题、项目符号等。 幻灯片内容：表格、图表、图片、形状和剪贴画。
(2) 在“幻灯片设计”任务窗格中，单击要应用的设计模板。
(3) 当前幻灯片上保留的是默认标题版式，如果使用其它版式，执行 “格式”/“幻灯片”命令，在“幻灯片版式”任务窗格中，选择需要的版 式。
注意：模板右侧的下拉按钮的选项有“应用于所有幻灯片” /“应用于
选定幻灯片”，可以选择是对单张幻灯片或多张幻灯片设计。
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2. 根据设计模板创建演示文稿
设计模板：是指包含演示文稿样式的文件。其中包括项目符号、 文本的字体、字号、占位符大小和位置、背景设计、配色方案以及幻 灯片母版和可选的标题母版等影响幻灯片外观的元素。
操作方法：
(1) 在“新建演示文稿”窗格，单击“根据设计模板”，出现“幻灯 片设计”任务窗格。
退出 10
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3. 利用内容提示向导
内容提示向导为用户提供了创建演示文稿的步骤。每一步的操作都 在向导指示下进行。
操作方法：在“新建演示文稿”窗格，单击“根据内容提示向导”， 在弹出的“内容提示向导”对话框中进行操作。
注意：内容提示向导不仅提供设计方案，还提供了实际内容。设计 模板只提供设计方案，不提供实际内容。
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演演示文示稿文的稿基的本基操作本操作
退出 1
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PowerPoint 2003 是微软公司推出的图形化展 示软件，其窗口是一个典型的 Windows操作系 统的工作窗口，它集文字、图形、图像、动画 、音频和视频数据于一体，可以很方便地象幻 灯片一样演示。用户可以利用它制作屏幕演示 、投影幻灯片、学术论文展示等 。