绩效管理目标计划、绩效沟通及最常用的考评模式
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
目标管理的特点
➢第一,强调组织计划的系统性 ➢第二,强调目标制定过程本身的激
励性 ➢第三,目标管理重视人wenku.baidu.com因素 ➢第四,目标管理重视成果
1.1.2绩效计划与目标体系的设定
目标管理的程序
➢第一,确定目标。 ➢第二,执行计划。 ➢第三,过程检查。 ➢第四,自我调节
1.1.2绩效计划与目标体系的设定
3.强制正态分布法2-2
➢优点是有利于管理控制,特别是在引入员 工淘汰制的公司中,它能明确筛选出淘汰 对象,由于员工担心因多次落入绩效最差 区间而遭到解雇,因而具有强制激励和鞭 策作用;它还能避免考核过程中考核标准 过宽或过紧的情况发生和考核结果全部趋 中倾向的现象。
➢它的不足是:如果一个部门的员工都很优 秀,如果运用此法划分等级,可能会带来 许多问题。
➢ 优点:
• 该量表是通过职员亲自参加的职务分析建立的,因 此,在使用中评定比较明确;
• 行为观察量表也有效地定义了职务的标准,为认识 人事选择预测源提供了客观依据。
➢ 缺点:
• 这种方法依赖于评定者对有效及无效行为的感知和 回忆。因此,员工管理部门的偏见就会对评估结果 产生一定的影响。
• 另外,整个评估过程时间拉得过长。
通。
1.2.3绩效沟通的内容
工作目标和任务 工作评估 要求与期望
1.2.4绩效沟通的技巧
倾听技术
➢ 呈现恰当而肯定的 面部表情
➢ 避免出现隐含消极 情绪的动作
➢ 呈现出自然开放的 姿态
➢ 不要随意打断下属
反馈技巧
➢ 多问少讲 ➢ 沟通的重心放在
“我们”
➢ 反馈应具体 ➢ 对事不对人
➢ 应侧重思想、经验 的分享
➢ 把握良机,适时反 馈
绩效考评
1.3.1绩效考评系统的设计
(一)设计原则
➢绩效考评制度化原则 ➢责任与权利相结合的原则 ➢客观公正的原则 ➢公开原则 ➢沟通原则 ➢效益原则
1.3.1绩效考评系统的设计
(二)考评内容及确定原则
➢绩效考核内容主要以岗位的工作职责 为基础来确定的,但要注意遵循以下 3个原则:
1.3.2运用科学的考评方法
(一)行为考评法 5.评级量表法
➢在一个等级表上对业绩的判断进行记 录。
➢这个等级被分成几类,它常用诸如杰 出、优秀、一般或不满意这些形容词 来评价。
➢根据不同的工作性质,它的考核因素 也会做出相应的调整,但一般都包括 对个性特征评价,如诚信和合作精神 等。
1.3.2运用科学的考评方法
1.3.2运用科学的考评方法
(一)行为考评法 1.交错排序法
➢交错排序法是由上级主管按照整体的 工作表现从员工中先挑绩效最好的, 再挑出最差的;然后挑出次最差的; 如此循环,直至排完。
1.3.2运用科学的考评方法
(一)行为考评法 2.对偶比较法
➢ 对偶比较法不仅仅对一个员工的评价,而且还把每个 员工与群体中的其余每一位员工相比较。
➢ 优点:判断范围小,准确度高 ➢ 缺点:如果被考评人数多,则工作量比较大 ➢ 配对总数由考评人数确定(N代表被考评人数):PC
=N(N-1)/2 ➢ 在每一次比较时,给表现好的员工记“+”,另一个
员工就记“-”。所有员工都比较完后,计算每个员 工的“+ ”的个数,依此对员工作出评价 ———谁的 “+”个数多,他的名字就靠前。
1.2.2绩效沟通的方式
正式沟通和非正式沟通两类 绩效沟通时管理者可采取以下方式:
➢ 一是每月或每周同每名员工进行简短的情况通气会 ;
➢ 二是定期召开例会,让每位员工汇报他完成任务和 工作的情况;
➢ 三是收集和记录员工行为或结果的关键事件或数据 ;
➢ 四是督促每位员工定期进行简短的书面报告; ➢ 五是非正式沟通; ➢ 六是当问题出现时,根据员工的要求进行专门的沟
1.3.2运用科学的考评方法
(一)行为考评法 3.强制正态分布法1-2
➢此法是按事物 “两头小,中间大”的 正态分布规律,先确定好各等级在总 数中所占的比例,然后按照每人绩效 的相对优劣程度,强制列入其中的一 定等级。
➢适用于工作绩效难以通过数量来衡量 的工作。
1.3.2运用科学的考评方法
(一)行为考评法
绩效考评与绩效管理
学习内容
1
绩效计划
2
绩效沟通
3
绩效考评
4 常用的绩效考评模式
绩效计划
1.1.1绩效计划概述
绩效计划包括定义企业的目标、制 定全局战略以实现这些目标、开发 一个全面的分层计划体系以综合协 调各种活动。绩效计划既涉及目标, 也涉及到目标的方法(怎么做)。
1.1.2绩效计划与目标体系的设定
设立有效目标体系的原则
➢有效目标要具体和现实。 ➢·有效目标要与主管的权限相一致。 ➢·有效目标要具有适度的灵活性。 ➢·有效目标的含义应该明确。 ➢·有效目标要与员工的能力和经验相适
应,同时,使员工有发挥能力的余地 ,也就是说目标高度应适度。
绩效沟通
1.2.1绩效沟通的原则
第一,沟通应该真诚。 第二,沟通应该及时。 第三,沟通应该具有针对性。 第四,沟通应该定期。 第五,沟通应该具有建设性。
• 一是要与企业文化和管理理念相一致; • 二是绩效考核内容要有侧重点; • 三是不考核与绩效无关的内容。
1.3.1绩效考评系统的设计
(三)绩效考评指标体系的确定 ➢.绩效指标确立的基本步骤
• (1)工作分析。 • (2)工作流程分析。 • (3)绩效特征分析。 • (4)理论验证。 • (5)要素调查,确定指标。 • (6)指标的修订。
1.3.2运用科学的考评方法
(一)行为考评法
4.记录考核法
➢它要求评价者记录下每个员工的强项、弱 项、潜力等。
➢优点:这种由相互熟知的人通过口头或书 面的形式呈现出来的真实、客观的信息较 其他复杂的方法同样也具有说服力。
➢缺点:这种方法可能导致不同的人在记录 时会侧重不同的方面,如绩效或人格特点 ,这样记录下的信息之间就很难进行比较 和融合。
(一)行为考评法 6.行为观察量表法1-2
➢由美国人力资源管理专家拉萨姆于1 981年提出
➢它既有评定量表的优点,又克服了各 种主观判断所造成的偏误。
➢一定数量的员工或核心管理者与来自 各阶层领导组成的评估小组共同对员 工进行评价。
1.3.2运用科学的考评方法
(一)行为考评法 6.行为观察量表法2-2
➢第一,强调组织计划的系统性 ➢第二,强调目标制定过程本身的激
励性 ➢第三,目标管理重视人wenku.baidu.com因素 ➢第四,目标管理重视成果
1.1.2绩效计划与目标体系的设定
目标管理的程序
➢第一,确定目标。 ➢第二,执行计划。 ➢第三,过程检查。 ➢第四,自我调节
1.1.2绩效计划与目标体系的设定
3.强制正态分布法2-2
➢优点是有利于管理控制,特别是在引入员 工淘汰制的公司中,它能明确筛选出淘汰 对象,由于员工担心因多次落入绩效最差 区间而遭到解雇,因而具有强制激励和鞭 策作用;它还能避免考核过程中考核标准 过宽或过紧的情况发生和考核结果全部趋 中倾向的现象。
➢它的不足是:如果一个部门的员工都很优 秀,如果运用此法划分等级,可能会带来 许多问题。
➢ 优点:
• 该量表是通过职员亲自参加的职务分析建立的,因 此,在使用中评定比较明确;
• 行为观察量表也有效地定义了职务的标准,为认识 人事选择预测源提供了客观依据。
➢ 缺点:
• 这种方法依赖于评定者对有效及无效行为的感知和 回忆。因此,员工管理部门的偏见就会对评估结果 产生一定的影响。
• 另外,整个评估过程时间拉得过长。
通。
1.2.3绩效沟通的内容
工作目标和任务 工作评估 要求与期望
1.2.4绩效沟通的技巧
倾听技术
➢ 呈现恰当而肯定的 面部表情
➢ 避免出现隐含消极 情绪的动作
➢ 呈现出自然开放的 姿态
➢ 不要随意打断下属
反馈技巧
➢ 多问少讲 ➢ 沟通的重心放在
“我们”
➢ 反馈应具体 ➢ 对事不对人
➢ 应侧重思想、经验 的分享
➢ 把握良机,适时反 馈
绩效考评
1.3.1绩效考评系统的设计
(一)设计原则
➢绩效考评制度化原则 ➢责任与权利相结合的原则 ➢客观公正的原则 ➢公开原则 ➢沟通原则 ➢效益原则
1.3.1绩效考评系统的设计
(二)考评内容及确定原则
➢绩效考核内容主要以岗位的工作职责 为基础来确定的,但要注意遵循以下 3个原则:
1.3.2运用科学的考评方法
(一)行为考评法 5.评级量表法
➢在一个等级表上对业绩的判断进行记 录。
➢这个等级被分成几类,它常用诸如杰 出、优秀、一般或不满意这些形容词 来评价。
➢根据不同的工作性质,它的考核因素 也会做出相应的调整,但一般都包括 对个性特征评价,如诚信和合作精神 等。
1.3.2运用科学的考评方法
1.3.2运用科学的考评方法
(一)行为考评法 1.交错排序法
➢交错排序法是由上级主管按照整体的 工作表现从员工中先挑绩效最好的, 再挑出最差的;然后挑出次最差的; 如此循环,直至排完。
1.3.2运用科学的考评方法
(一)行为考评法 2.对偶比较法
➢ 对偶比较法不仅仅对一个员工的评价,而且还把每个 员工与群体中的其余每一位员工相比较。
➢ 优点:判断范围小,准确度高 ➢ 缺点:如果被考评人数多,则工作量比较大 ➢ 配对总数由考评人数确定(N代表被考评人数):PC
=N(N-1)/2 ➢ 在每一次比较时,给表现好的员工记“+”,另一个
员工就记“-”。所有员工都比较完后,计算每个员 工的“+ ”的个数,依此对员工作出评价 ———谁的 “+”个数多,他的名字就靠前。
1.2.2绩效沟通的方式
正式沟通和非正式沟通两类 绩效沟通时管理者可采取以下方式:
➢ 一是每月或每周同每名员工进行简短的情况通气会 ;
➢ 二是定期召开例会,让每位员工汇报他完成任务和 工作的情况;
➢ 三是收集和记录员工行为或结果的关键事件或数据 ;
➢ 四是督促每位员工定期进行简短的书面报告; ➢ 五是非正式沟通; ➢ 六是当问题出现时,根据员工的要求进行专门的沟
1.3.2运用科学的考评方法
(一)行为考评法 3.强制正态分布法1-2
➢此法是按事物 “两头小,中间大”的 正态分布规律,先确定好各等级在总 数中所占的比例,然后按照每人绩效 的相对优劣程度,强制列入其中的一 定等级。
➢适用于工作绩效难以通过数量来衡量 的工作。
1.3.2运用科学的考评方法
(一)行为考评法
绩效考评与绩效管理
学习内容
1
绩效计划
2
绩效沟通
3
绩效考评
4 常用的绩效考评模式
绩效计划
1.1.1绩效计划概述
绩效计划包括定义企业的目标、制 定全局战略以实现这些目标、开发 一个全面的分层计划体系以综合协 调各种活动。绩效计划既涉及目标, 也涉及到目标的方法(怎么做)。
1.1.2绩效计划与目标体系的设定
设立有效目标体系的原则
➢有效目标要具体和现实。 ➢·有效目标要与主管的权限相一致。 ➢·有效目标要具有适度的灵活性。 ➢·有效目标的含义应该明确。 ➢·有效目标要与员工的能力和经验相适
应,同时,使员工有发挥能力的余地 ,也就是说目标高度应适度。
绩效沟通
1.2.1绩效沟通的原则
第一,沟通应该真诚。 第二,沟通应该及时。 第三,沟通应该具有针对性。 第四,沟通应该定期。 第五,沟通应该具有建设性。
• 一是要与企业文化和管理理念相一致; • 二是绩效考核内容要有侧重点; • 三是不考核与绩效无关的内容。
1.3.1绩效考评系统的设计
(三)绩效考评指标体系的确定 ➢.绩效指标确立的基本步骤
• (1)工作分析。 • (2)工作流程分析。 • (3)绩效特征分析。 • (4)理论验证。 • (5)要素调查,确定指标。 • (6)指标的修订。
1.3.2运用科学的考评方法
(一)行为考评法
4.记录考核法
➢它要求评价者记录下每个员工的强项、弱 项、潜力等。
➢优点:这种由相互熟知的人通过口头或书 面的形式呈现出来的真实、客观的信息较 其他复杂的方法同样也具有说服力。
➢缺点:这种方法可能导致不同的人在记录 时会侧重不同的方面,如绩效或人格特点 ,这样记录下的信息之间就很难进行比较 和融合。
(一)行为考评法 6.行为观察量表法1-2
➢由美国人力资源管理专家拉萨姆于1 981年提出
➢它既有评定量表的优点,又克服了各 种主观判断所造成的偏误。
➢一定数量的员工或核心管理者与来自 各阶层领导组成的评估小组共同对员 工进行评价。
1.3.2运用科学的考评方法
(一)行为考评法 6.行为观察量表法2-2