人力资源行政总监岗位说明书

人力资源行政总监岗位说明书

岗位说明书

岗位名称人力资源行政总监所属部门人力资源行政部

岗位目标根据集团人力行政管理要求协助分公司总经理开展及时有效的相关工作;

汇报对象分公司总经理岗位人数 1

管理范围下属直接人数: 2 人下属间接人数: 10 人

可晋升岗位 /

岗位动态可平移的岗位 /

可晋升至此的岗位分公司人事经理工作权限

1.财务权限:无

2.人事权限:

对分公司关键岗位员工招募、调岗、晋升、工资调级、离职、除名的建议权;

对本部门员工招募、调岗、晋升、工资调级、离职、除名的建议权;

对本部门员工绩效奖金分配的建议权。

3.业务权限:

对本部门管理制度的执行情况实施监督;

涉及人力资源行政管理事宜的专业评估权、建议权。

工作职责衡量标准人力资源管理方面: 员工满意度 1、人力资源规划招聘及时率 (1)根据分公司战略规划对公司组织机构的设置调整、职能分工及说明进行设计准确性与优化，并报集团备案;

(2)执行集团人力资源管理系统标准制度流程并推广;

(3)根据集团要求编制年度人力资源管理费用预算;

(4)根据公司战略规划，组织各系统、部门进行人员供给需求分析及计划; 2、招聘与配置管理

(1)人力资源内外部供给需求分析及应对策略;

(2)分公司关键岗位人员辞退或离职人员的沟通与管理;

3、培训与开发管理

根据公司战略及资源评估建立教育培训管理制度、制定培训规划及进行培训活动的组织及效果评估;

4、绩效管理

(1)根据集团公司战略及绩效管理制度监督管理子公司的绩效管理运行; (2)配合集团公司检查绩效工具的有效性和考评方法的公正性

5、薪酬福利管理及时性

审核各类薪酬福利数据，合理管控分公司人力成本; 准确性 6、劳动关系管理满意度 (1)管控员工劳动争议处理;

(2)关键岗位员工关系管理。

行政管理方面: 内外部人员满意度 1、公共关系沟通及组织协调及时性 (1)根据分公司总经理工作要求开展并建立、维护对口的政府、社会团体、企事有效性业单位的公共关系，并实现与各部门的关系资源共享; 投诉率 (2)组织危机管理工作及外部投诉处理:组织公司危机管理工作，包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复;组织公司外部投诉处理工作，并协调相关部门解决;

(3)建立接待考察团程序:对各类、各级别来司考察参观团队的接待规格、出面接待人选、概括介绍、资料提供、参观路径、幻灯等程序的设定。

2、实现内、外部信息正式传播通道及时性 (1)根据集团要求执行公司内、外信息宣传传播管理制度; 准确率 (2)根据集团要求统一宣传口径和信息发布规范及渠道管理; 投诉率 (3)根据集团要求通过公司各种宣传样本和内刊的编审工作推动积极的企业文化建设。

3、领导行政后勤管理工作及时性定期组织做好分子公司办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做准确率好纠正和预防措施工作。投诉率 (1)负责部门权限内的日常接待管理和费用审批;

(2)监督执行公司档案管理、资产管理制度;

(3)监督执行公司文件行文标准化;

(4)负责审核公司各类证照的管理工作;

(5)负责审核公司各类会议、活动的管理和组织协调。

4、负责校区人力资源行政工作的垂直指导(领导)和检查考核。按时按质按量、满意度

5、协助分公司总经理完成其他交办的任务按时按质按量、满意度重要工作联系

分公司总经理

分公司各部门、各校公司外部行政单人力资源行政总监区、全体员工位及客户

人事经理、行政主管

品格要求忠诚、敬业、严谨、务实、合作、创新知识要求熟悉人力资源行政管理各大模块的系统运作

优秀的沟通协调能力; 任五年以上企业人力资源行政管理同等岗位工能力要求善于跨部门协作和进行团队和项目管工作经验职作经验理及优秀的执行力资善于与各类性格人员交往;能接受高强格素质要求学历职称人力资源行政管理或相关专业本科以上学历度的工作，工作态度积极乐观

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