浙江大学博士后进站报到程序(人事关系转来我校)
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浙江大学博士后进站报到程序(人事关系转来我校)
欢迎你来浙江大学做博士后研究工作!
你接到《浙江大学博士后录用通知书》(或电话通知)后,务必在通知规定的时间内,按时来浙江大学报到,过期按自动放弃进站处理。
一、来校报到前,请准备:
1、近期正面一寸照片3张;
2、户口迁移证(非统招统分和出站后非双向选择的人员不迁);
3、博士学位证书、毕业证书、职称资格证书;
4、工资介绍信(原在职人员);
5、党员关系介绍信(省外人员介绍信由党员本人组织关系所在县或市、地、省委党(团)委组织部门开给浙江省委教育工委组织处,省内人员开给浙江大学党委组织部);
6、独生子女证及独生子女费发放截止日期证明;
7、备好住房押金1000元;
8、凭浙江大学博士后工作办公室体检通知到浙大玉泉或紫金港校区校医院体检。
二、到校后,请随身携带《浙江大学博士后录用通知书》、照片、钱及有关证明按程序办理报到手续:
1、持本人身份证、毕业证书、博士学位证书原件及体检合格证到学校博士后工作办公室(紫金港校区行政楼东三104-6室,电话:88981423)办理进站,填写《教职工登记表》、领取报到通知单,需租住学校公寓者博士后办工作人员在房地产处选房系统中填写相关信息;
2、持报到通知单到人事处人事管理办公室(紫金港校区行政楼东三104-4室)办理报到;
①提交《报到通知单》、《教职工登记表》、工资介绍。
②办理工作证,领取浙江大学校徽。
③领取到本学院(单位)人事科报到通知单等。
3、持人事管理办公室开具的通知及身份证到各校区售饭卡点办理校园卡;
4、持人事管理办公室开具的通知及校园卡到各校区图书馆开通借书证;
5、凭身份证和博士后进站协议到校房产处房产办(紫金港校区医学院研究大楼A楼101室,奚老师负责,电话88981006)办理租房手续;
6、凭人事管理办公室通知到校医保办(玉泉校区校医院403室)办理职工医疗保险(带身份证复印件和1张照片);
7、持独生子女费用原发单位证明信(注明发放截止日期)到玉泉校区校医院计划生育办公室办理独生子女费用发放事宜;
8、工作证领取:当月25日及以前交回报到材料的,次月7日以后到人事管理办公室领取工
作证。25日以后交回材料的,顺延1个月领取工作证;
工资卡领取:登录浙江大学计划财务处网,在首面最新发布栏中查看“关于新教工工资卡领取的通知”任相关证件到相应银行领取。
三、到所在学院(单位)报到并办理相关事宜
1、持人事管理办公室开具的教职工报到单到本学院(单位)人事科报到;
2、如子女需入托、入学,由所在学院(单位)开具介绍信,前往办理;
3、由学院在本人填写的工会入会申请书上盖章后到学校工会办理工会会员证(玉泉校区教工活动中心六楼校工会办公室,也可请学院工会负责人代办);
4、凭原单位党(团)员关系介绍信到各学院(单位)党委(团委)办理转移手续。
四、办理落户手续(务必在落户介绍信有效期内办完)
1、户口在原博士就读院校的统分统招博士(包括未注销户口的留学博士):
(1)凭《浙江大学博士后录用通知书》到原博士就读院校办理户口迁出;
(2)持以下材料到现住房所在地派出所(落集体户口到各校区保卫处办公室开具“同意接受落户证明”)办理落户:
①省人力资源和社会保障厅开具的落户介绍信(报到时博士后工作办公室提供);
②博士后办公室开具的人员进杭落户审批表(报到时博士后工作办公室开具);
③毕业证书、博士学位证书原件及复印件;
④本人身份证;
⑤学校房产办住房证明。
2、其他博士
(1)持以下材料到杭州市公安局办证中心办理“同意户口迁入证明”;
①省人力资源和社会保障厅开具的落户介绍信(报到时博士后工作办公室提供);
②毕业证书、博士学位证书原件及复印件;
③本人身份证(出国前已注销户口的留学回国博士持护照)。
(2)凭博士后办公室开具的录用通知书及杭州市公安局“同意户口迁入证明”到原户口所在地办理户口迁出;
(3)持以下材料到现住房所在地派出所(落集体户口到各校区保卫处办公室开具“同意接受落户证明”)办理落户:
①省人力资源和社会保障厅开具的落户介绍信(报到时博士后工作办公室提供);
②博士后办公室开具的人员进杭落户审批表(报到时博士后工作办公室开具);
③省人力资源和社会保障厅调动人员情况登记表;
④毕业证书、博士学位证书原件及复印件;
⑤学校房产办住房证明;
⑥本人身份证(出国前已注销户口的留学回国博士持护照)。
3、如家属随流,可凭博士后户口在相应派出所办理暂住户口。需带①家属身份证及一寸平光黑白照, 片2张②结婚证③工作证④录用通知书复印件。
有关派出所名称:
玉泉校区:玉泉派出所
华家池校区:凯旋派出所
西溪校区:西溪派出所
黄姑山公寓:翠苑派出所
杭州市公安局办证中心地址:华光路35号87280478
行车路线1:K74路或10路公交车浙江大学紫金港校区站)--吴山广场
五、其它需要说明的几个问题:
1、博士后科学基金申请工作,每年办理两次3月和9月,届时校博士后工作办公室提前在浙江大学博士后网页(/postdoctor)发布相关通知。
2、浙江省博士后科研项目择优资助资金每年申报一次,届时校博士后工作办公室提前在浙江大学博士后主页(/postdoctor)发布相关通知。
3、申请进站时未提交博士学位证书复印件的,须在进站后的六个月内向校博士后工作办公室提交博士学位证书复印件1份。
4、进站报到后请将博士后本人家庭及工作电话、e-mail地址告学校博士后工作办公室。
5、请随时浏览浙江大学博士后网站:/postdoctor/,有关信息在此发布。
浙江大学博士后工作办公室
联系电话:88981423,88981453
联系人:罗若群、赵雪珍