学生会秘书处工作流程及制度

经济管理系团总支学生会

秘书处规章制度

总则

经济管理系团总支学生会秘书处，是团总支学生会的重要有机组成部分，是与其他部门联系的桥梁，直接对经济管理系团总支学生会主席团负责。作为学生会主席团的执行机构，秘书处是沟通主席团和各部门的桥梁，是联系各部门的纽带，是学生会主席团直接领导下的一个重要职能岗位，为了让大家更加了解秘书处的工作、监督秘书处，特制定本部门制度。

宗旨：关注学生，服务学生；提高自我，完善自我。

原则：公平、公正、公开。

中心：“团结、协作、自信、高效、创新”

工作范围：

1、主要负责团总支学生会各项活动相关资料的汇总等事务性日常工作；

2、对团总支学生会的会议进行统筹安排和会议记录；

4、拟写工作总结及计划和活动策划书；

5、制作日常工作中所需的表格设计；

6、整理修改各项活动的团学简报；

7、团总支学生会的财务报账、物品管理、和数据统计；

8、七楼辅导员老师办公室的值班。

9、协助系里辅导员开展相关工作，积极、保质保量的完成老师交给的任务。

第一章秘书处各成员工作职责

一、秘书长职责：

1、是团总支学生会的一员，参与对团总支学生会的管理工作，对团总支学生会负责。通知及协助团总支学生会对各个部门的工作做好相关协调工作；

2、负责秘书处的对外工作，协调好与团总支学生会其它部门及学院其它系学生会的合作关系。对秘书处的工作进行全面监督，做好承上启下的工作；并及时做好每次活动的登记；

3、根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作，并制定相关工作计划，并与副秘书长进行沟通交流；

4、负责秘书处工作的审核、落实和工作总结，协调秘书处开展活动；

5、负责我系每周团总支学生会会议记录以及各部门重要会议记录的整理；

6、负责经济管理系团总支物品采购的统一管理。及时进行财务登记，及时报销，及时总结，及时报账，账目清晰公开。

二、副秘书长职责：

1、直接对团总支学生会负责，接受秘书长的领导。在处理决策性问题上及时与秘书长进行沟通与交流；

2、全面负责秘书处内部工作，协调委员之间的关系，在工作会议时向秘书长反映委员的表现和工作情况。

3、负责部内各组工作的分配、调控，协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系，并对部员的表现进行评估考核。

4、主管部内人事，负责部内成员的档案和活动资料的管理。

5、注意发现和培养优秀部员，关注他们的进步，为他们的发展创造必要的条件和环境。

6、审核整理经济管理系团总支所有团学简报，并做好记录。

三、理事职责：

1、直接对团总支学生会负责，接受秘书长和副秘书长的领导。在处理决策性问题上及时与副秘书长进行沟通与交流；

2、全面负责秘书处内部工作，将副秘书长安排下来的工作及时分配到委员手里，协调委员之间的关系，在工作会议时向副秘书长反映委员的表现和工作情况。

3、负责培养成员的工作能力以及工作积极性。

4、注意发现和培养优秀部员，关注他们的进步，为他们的发展创造必要的条件和环境。

5、审核整理秘书处成员的全面工作，以帮助成员更好的完善他们的工作。

四、委员职责：

1、认真及时地完成上级分配的工作，在活动策划时发挥创新意识；

2、团结协助，注重团队协作精神；

3、始终保持着对工作的热情；

4、做好每次例会的会议记录，登记会议出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果；

5、负责与各部门的联系，于每月单周周四周四将本周团学简报发送至副部长邮箱；

6、协助其他各部门完成各项活动的后勤工作，如资料收集、场地布置、秩序维持等。

7、负责每天在七楼系辅导员办公室的值班日常工作；

8、负责对主席团的通知及其联络；

第二章规章制度

一、日常：

1、秘书处成员要严于律己，遵守学生会的管理制度，互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉，如发现部内成员有严重损害秘书处形象的，当即予以辞退；

2、秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处或学生会的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告、直至辞退；

3、秘书处成员在执行任务中，出现错误应追究该组负责人及当事人的责任，如因主观原因出现一次重大错误或者三次小错误，即予以除名；

4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或副秘书长提出辞职，并上交辞职报告，秘书长和副秘书长根据实际情况讨论后，当工作移交完整后方可离开秘书处。

二、会议：

1、秘书处根据实际工作需要，于每周三中午12:30召开工作会议，委员应准时参加例会，例会前专设一名委员登记本次例会的出勤情况并做好会议记录；

2、部内成员应遵守例会纪律，不得讨论与会议无关的话题，保证讨论的议题顺利进行；

3、委员应认真完成会议记录，对于有异议的地方可以会后讨论解决，或向秘书长或副秘书长提出；

4、如遇特殊情况应事先向秘书长或副秘书长请假并说明理由，事后明确会议内容，委员迟到、早退达五次或无故缺席三次者，予以辞退处理。

第三章奖惩条例

为了提高部门成员在工作上的责任意识，加强部门内部管理建设每学期将对部门委员工作成绩进行评定，特拟条例如下（实行百分制）：

委员最终考核成绩有两部分组成，秘书长及副秘书长对其考核成绩分数占总分的60%，委员自评成绩占总分的40%；每位委员的基础分为70分；严格按照分数高低评选出优秀委员；每次评选优秀委员人数不超过总人数的20%。

奖惩细则：

1、及时传达各项任务加2--5分/次，不能及时传达工作任务将视其情节扣2--5分/次；

2、积极完成下达的工作任务视其效果加2--5分/次，对不能完成任务而无情况说明者将视其情节扣2--5分/次；

3、在执行工作中，认真负责加5--10分；玩忽职守，寻私舞弊者，扣5--10分/次。若造成严重后果、有损学生会或部门形象者，将给予警告或开除；

4、在活动策划及开展中，大胆提出创新意见者加2--5分/次；

5、对于每次例会，应准时参加，生病或有事应事先请假。无一次缺勤者加5分；如无故缺席扣其5分/次，迟到扣2分/次，无故缺席三次者当自动退出；

6、秘书处委员参加秘书处举办活动一律不得加分。

附件：

秘书处各项工作流程

一、财务报账

每月22号，通知部门上交用费收据或发票，发票或收据反面要用铅笔写上用途，部长签名以及分管主席签名（分管主席签名一定不能少，没有分管主席签字一律不给以报障）。报账要做好电子档放于办公室电脑存档。打印出纸质档两份，两份都要于梁老师处盖章。一份留给梁老师，一份带回秘书处存放在财务报账文件夹内。通知各个部门领取钱，领钱的时候要让领取人在报表上签字。注：仔细。注意时间，最主要的是发票或收据反面要用铅笔写上用途，部长签名以及分管主席签名。各个部门在活动之前将要买的物品稍作统计，先写一张资金审批单由梁老师签字同意。

二、值班

1、时间：周一之周五，每天的上午一二节课和五六节课。（临时任务除外）

2、地点：七楼系辅导员办公室

3、值班人员一定要写值班日志，由主管人向部长报告一周的工作情况。

4、协助系辅导员开展相关工作，要尽量做到准确、高效、无误的完成任务。注：1、每次值班室委员需带工作牌。

2、着装整齐，不许穿拖鞋。

3、离开时要将办公室打扫一下。

三、工作总结及计划.活动策划

1、及时催缴各部门的工作总结或计划(电子档.打印档各一份.``xx部工作总结/计划”落款;内容统一楷体_GB2312小四).

2、总结的撰写工作,注格式.称呼.用词.以系的角度认真审阅.

3、于规定时间完成并存档备份.

四、团学简报

负责每月两次的团学简报的收集,上交工作,每单周周四将团学简报整理好并存电子档.于每月单周周五将电子档上交到院学生会办公室.团学简报包括活

动和意见反馈两部分,及时催缴.整理每次的团学简报的材料(时间.地点.人物.

事情).必须附加一份学生意见反馈.

五、物品管理

每个月要对经济管理系团总支学生分会办公室物品进行整理和统计，物品要坚持“有借必有还”的原则。借出的时候要写好借条，写明借取人姓名，部门，借出时间以及归还时间，最主要是借取人签名。归还的时候要检查物品是否完好，归还人签字，经手人签字，归还时间。定时不定时对办公室物品进行统计核对。注：对经济管理系团总支学生分会办公室物品管理要细心负责，不能私自借出，使用。每月一号、十五号对物品借出登记薄进行统计核实。

六、表格设计

根据得到通知，分析要做表格的结构。一般标题和表头的字体用楷体

_GB2312、居中和加粗，正文用宋体。还有结束的右下角一般要注明是经济管理系团总支学生会和做表格的日期。在输入数据时要细心，一定要保证正确率100%。还包括包括：经济管理系团总支学生分会各项活动及学生大会、讲座、经管晚会的PPT、EXCEL、WORD等。

七、通讯录

对经济管理系团总支学生分会的所在团总支、学生会所有副书记、主席、副主席、部长、副部长、主任、副主任及各部委员。

八、临时任务：

全体秘书处成员必须养成好的时间观念，给自己明确时间限定，接受临时任务的时候，在没有特殊情况下，必须无条件服从并且按时完成并及时向副秘书长、秘书长或主席反馈完成情况。

规定时间范围如下：男生在接到电话通知到着手去做中间有10分钟的缓冲，女生有15分钟，尽量把时间压缩到最短。

九、通知

秘书处针对团总支、主席团各部门部长及主任的通知。采用飞信群通知。通

知时要注意文明用语，简易易懂。多用“请”字，注明通知发出日期，若有要收回的文件，也要注明收回日期。

十、协助系里辅导员开展相关工作，积极、保质保量的完成老师交给的任务。

注：1、该规章制度即日起生效；

2、经济管理系团总支秘书处保留此规章制度的最终解释权。

经济管理系团总支学生分会秘书处

2009年11月02日

公司员工工作流程及管理制度

目录流程、制度篇第一章流程制度职员招聘规定职员招聘流程图职员招聘流程讲明岗前培训内容试用期入职流程图试用期入职流程讲明职员转正/晋级考核制度试用期转正流程图试用期转正流程讲明职员晋级流程图职员晋级流程讲明职员职业规划规定职业规划流程图职业规划流程讲明职员调岗、离职交接制度职员调岗流程图职员调岗流程讲明治理人员奖惩权限职员停职流程图职员停职流程讲明后勤服务讲明书规定

公司、分店后勤服务讲明后勤服务流程图后勤服务流程讲明职员离职规定离职流程图离职流程讲明职员开除规定开除流程图开除流程讲明第二章补充制度公司部门月考核规定分店团队评比规定职员考勤休假治理制度和讲明工装治理制度工具篇（附件）公司分店架构 (附件1) 职员岗前培训内容（附件2）职业规划路径图（附件3）分店后勤服务讲明（附件4）人力资源部各类表格模版（附件5）岗位讲明书（附件6）岗位任职标准（附件7）公司分店档案治理汇总（附件8）第一章流程制度

招聘制度、流程职员招聘规定 1.招聘原则：公司招聘以认人唯贤为差不多原则，公司职员在被聘用及晋升方面享有均等的机会；补空缺职位时，本公司将首先考虑在职职员，然后再向外招聘；工作表现是本公司晋升职员的最要紧依据。 2.招聘规定： 1)分店主管级以下的（不含主管级）职员在各分店面试求职，经公司人力资源部审核符合录用条件者，经岗前培训考核通过后，方可进入试用期。 2)分店主管级以上的职员必须由公司人力资源部和相关部门经理进行初试符合录用条件后，经岗前培训考核通过后，方可进入试用期。 3)公司部门经理以上（含部门经理）由公司人力资源部面试合格后，推举总经理最后复试，经岗前培训考核通过后，方可进入试用期。 3.招聘途径：公司招聘途径是结合企业实际情况，并依据各招聘媒体的优缺点进行优化组合，方可达到低费用、高效率的运作特点。 1）报纸媒体招聘： 2）网站媒体招聘：a、本地网站媒体招聘 b、全国网站媒体招聘； 3）人才市场招聘： 4）院校招聘：

流程优化管理制度

流程优化管理制度 1.0目的在成本、质量、服务和速度等方面取得显着的改善，使得企业能最大限度地适应以顾客、竞争、变化为特征的现代企业经营环境。通过辨识、分解、评估业务流程中各个环节，对不必要的流程进行删除、压缩、重排等流程管理手段，以有利于开发客户价值为标准，重新设计业务流程，重新建设组织架构，重新改造经营管理模式。从而保持企业在竞争中获得领先的竞争能力。 2.0适用范围裕富宝厨具设备（深圳）有限公司所有设计的流程。 3.0程序 3.1董事长、董事或职能部门根据流程运行现状提出流程改进的目标或要求。 3.2流程总设计师根据3.1要求分析流程现状，确定流程优化层级（选取流程层级），确定是否对现状流程优化，还是对关键流程或流程体系优化。形成流程改进初步方案（确定流程优化路径）。 3.3根据流程改进的初步方案对现有业务流程评估。主要是通过评估、分析、发现现有业务流程存在的问题和不足，实现途径包括绩效评价、事故检讨、客户反馈、检查控制和学习研究等。 3.3.1绩效评价：根据公司、部门的目标绩效完成情况，分析评估相关业务流程的质量和运作状况。 3.3.2事故检讨：公司运营过程中发生较严重的事故时，应分析评估相关业务流程的质量和运作状况。 3.3.3客户反馈：流程客户（包括直接、间接客户和内部、外部客户）通过投诉、抱怨、调查反馈、消极反应等方式传递意见时，应分析评估相关业务流程的质量和运作状况。

3.3.4检查控制：主动性地对相关业务流程的运作状况进行定期或不定期的检查以及管理部门在行使审核程序时，都可以分析评估业务流程的质量和运作状况。 3.3.5学习研究：组织和个人在主动的学习过程中，以及在做标杆研究时，都可以对业务流程的质量和运作状况进行分析评估。 3.4流程分析。主要是分析流程评估中发现的问题和改善机会，为后一步的改进行动提供指引，分析内容包括性质分析、原因分析、干系分析和实施分析。 3.4.1性质分析：对流程评估中发现问题影响面和严重性进行分析，判断其类别和性质。 3.4.2原因分析：分析探寻问题产生的原因机理和影响因素 3.4.3干系分析：分析存在问题及潜在的解决方案影响、涉及到哪些关联方，对这些关联方影响的程度及其可能的配合程度如何等。 3.4.4实施分析：分析对发现问题进行优化改进的必要性、可能性、时间性和是否涉及关联流程的同步优化，即回答是否有必要改进、是否能改进、是否现在改进、是否需要和关联流程同时改进几个问题。 3.5流程改。主要是在流程评估和流程分析基础上，对现有业务流程当中发现的问题展开修改、补充、调整等改进工作，研究方法包括访谈法、头脑风暴法、德尔菲法以及标杆学习法。 3.5.1访谈法：与流程关联方进行直接的、开放式的当面深度交流，获取有益信息和解决建议。关联方包括业务流程的客户、供应商、生产者和管理方等。 3.5.2头脑风暴法：由包括流程优化人员和关联方人员在内的群体，采用头脑风暴法集思广益、群策群力、互启互动，获取开创性的解决建议。 3.5.3德尔菲法：选择相关专业人士，通过独立的专家意见表述和背对背辩论，获取专业性的独立解决方案。 3.5.4标杆学习法：寻找和研究同行业或跨行业一流企业的最佳实践，通过比较、分析和判

学生会工作流程

学生会工作流程一、上交计划书：根据学期末所批项目，在活动开展前两周上交完整的活动计划书，并附上一份详细的活动预算表。注：1、计划必须规范； 2、计划原则上要求电子版和纸质版各一份。 3、如该活动为原计划中没有的，要求各部提前三周上交主席团，等待主席团的审核。二、准备会：要求时间为上交计划五天内，向办公室领取《学生会活动备案表》及《学生会海报申请表》各一张。注：1、《学生会活动备案表》要求于当周交办公室并留档，当活动计划与先前有较大修改时要求另交一份活动计划，原计划作废。 2、《学生会海报申请表》要求于前一周交与主席团，于主席团签字认可交宣传部，由宣传部统一安排。要求各部派人配合，及时领取海报。无签字或不是由办公室人员交宣传部，宣传部可以一律不承认。各部不得向宣传部私自借用海报用具出海报或其他宣传品。此过程如出现操作失误追究个人责任，酌情在学期考核中扣分。三、活动准备：各部门自行对各自活动进行准备工作，如需其他部门协助，或有邀请嘉宾等其他困难，请于活动前一周部长级别例会上提出，由主席团统一安排。请各部长对部员在其中的表现酌情打分，并给予详细记录。

四、活动现场：按照计划各部自行安排活动，其他兄弟部门如安排配合，请给予全力配合。请各部长对本部部员在活动现场的表现进行记录，并打分。对于其他部门表现突出者也请给予一定记录。协助部门也可以看成是一次小活动对部员进行考核。五、总结会：要求在活动结束的三天内召开此会，参与人员与准备会相同，望在此会上，办公室及部门都要做好一定记录，积极做好总结。注：1、活动简报、总结及照片在活动结束五天内交办公室，于当周内结清有关费用。 2、简报、总结原则上要求要求电子版和纸质版各一份，交与办公室存档，记入学生会部门活动档案。 3．、随总结另需上交一份本活动的部员评定，此评定直接交主席团。商贸学院学生会

管理制度及流程图

房地产开发有限公司项目工程管理制度第一章总则一、为加强公司房地产开发项目工程全过程的管理，切实做好项目工程的“四控”（质量、进度、投资和安全控制）、“两管”（合同和信息管理）、“一协调”（组织协调）工作，特制定本制度。二、本制度所述的项目工程管理是指公司开发的房地产项目从工程设计、报建、施工、验收直至保修期维修等全过程的管理。三、工程管理部为公司工程管理的主要责任部门。第二章设计、施工、监理单位的确定根据公司制订的项目开发计划（或项目开发方案），工程管理部按公司相关制度或规定负责办理有关项目工程设计、施工、监理等单位的比选、签约过程的工作。一、设计单位的确定： 1、根据政府规划国土部门关于对开发项目规划设计实行招投标的规定，结合公司《项目发包管理制度》的规定，由公司项目发包领导小组比选确定2-3家设计单位为意向设计单位 (根据项目需要可以酌情增加设计单位)。工程管理部再依照公司有关设计意图发出书面邀请函，邀请确定的意向设计单位参与开发项目规划设计方案的设

计； 2、通过对开发项目规划设计方案的比选，由董事长初审，股东最终确定开发项目的设计单位； 3、根据公司《合同管理制度》的有关规定，由工程管理部代表公司与最终确定的设计单位办理《项目设计合同》事宜。二、施工单位的确定： 1、参照政府建设主管部门关于对工程项目施工实行招投标的规定，结合公司《项目发包管理制度》的有关规定和施工投标单位对项目方案优化情况，同时根据项目公司有关管理权限界定之规定先由项目公司评标小组比选，项目土建总包单位由董事长初审，股东最终确定，分包施工单位由董事长最终确定即可。 2、根据公司《合同管理制度》的有关规定，由工程管理部代表公司与最终确定的施工单位办理《项目建设工程施工合同》事宜。三、监理单位的确定： 1、根据政府建设主管部门关于对工程项目建设监理实行招投标的规定，结合公司《项目发包管理制度》的规定，同时根据项目公司有关管理权限界定之规定由项目公司评标小组比选，再由董事长初审，股东最终确定项目工程监理单位。 2、根据公司《合同管理制度》的有关规定和经股东最终确定审定

学生会秘书处部门规章制度

国际贸易系学生会秘书处规章制度总则国际贸易系学生会秘书处，是学生会的重要有机组成部分，是与其他部门联系的桥梁，直接对国际贸易系学生会主席团负责。为了让大家更加了解秘书处的工作、监督秘书处，特制定本规定。宗旨：关注学生，服务学生；提高自我，完善自我。原则：公平、公正、公开。中心：“团结、协作、自信、高效、创新” 工作范围：主要负责团总支学生会各项活动相关资料的汇总等事务性日常工作；对学生会人事档案进行管理；及时传达各项文件的通知；对团总支学生会的会议进行记录；整理修改各项活动的通讯并及时报导；对团总支学生会的财务管理等等。第一章秘书处各成员工作职责一、秘书长职责： 1、是学生会的一员，参与对学生会的管理工作，对学生会负责。协助团总支学生会对各个部门的工作做好相关协调工作； 2、负责秘书处的对外工作，协调好与学生会其它部门及学院其它系学生会的合作关系。对秘书处的工作进行全面监督，做好承上启下的工作；并及时做好每次活动的登记； 3、根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作，并制定相关工作计划，并与副秘书长进行沟通交流； 4、负责秘书处工作的审核、落实和工作总结，协调秘书处开展活动； 5、负责我系每周团总支学生会会议记录以及各部门重要会议记录的整理； 6、负责国际贸易系团总支学生会物品采购的统一管理。及时进行财务登记，及时报销，及时总结，及时报账，账目清晰公开。二、副秘书长职责： 1、直接对团总支学生会负责，接受秘书长的领导。在处理决策性问题上及时与秘书长进行沟通与交流； 2、全面负责秘书处内部工作，协调干事之间的关系，在工作会议时向秘书长反映干事的表现和工作情况。 3、负责部内各组工作的分配、调控，协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系，并对部员的表现进行评估考核。 4、主管部内人事，负责部内成员的档案和活动资料的管理。 5、注意发现和培养优秀部员，关注他（她）们的进步，为他（她）们的发展创造必要的条件和环境。

研发部规章制度工作流程管理(最终)

研发部规章制度及工作流程管理建议 1．研发部组织架构 2．研发部相关职责权限 1)部门职责权限详见《研发部部门工作职责》（已完成） 2)各工作岗位说明详见研发部各工作岗位《岗位说明书》（已完成） 3．研发部规章制度及工作流程（建议） 1)《项目管理制度》规范公司项目管理流程，提高项目完成效率及成功率，使研发部项目管理目标（进度、成本、质量、过程分工）更加明确，减少资源浪费。 2)《研发部绩效管理制度》本管理办法旨在明确公司管理目标，明确研发部各职位工作职责、目标，并据此建立一套适合于崇新公司研发部的，科学、系统、客观的业绩评价体系。以甄别各职能部门及各工作岗位的工作完成情况，推动并提高员工工作积极性，规范公司绩效管理工作。 3)《SQA工作流程》通过SQA 相关工作的开展，建立并逐步完善公司项目开发过程及结果的监控体制，确保公司研发过程得到有效监督，各项研发任务能够按时保质保量完成。 4)《项目评审制度》

规范公司研发技术评审工作，建立标准、完善、统一的技术评审流程，以降低研发风险并确保项目既定开发目标的顺利完成。 5)《项目交付物管理制度》规范研发部文件数据交付物档案管理工作，确保公司机密资料、文件档案的安全性，方便后续查找，并防止泄密事件发生。 6)《项目验收流程》规范研发部研发产品（或交付物）验收流程，规定参与验收的部门人员及相应的验收标准，确保研发结果的正确性、稳定性、可靠性，为下一步产品实现（小批量试产及批量投产）提供必要保证。 7)《研发部培训管理制度》本制度旨在规范目前公司范围内的各项培训工作，从培训的计划制订，到培训内容、形式的安排，包括培训工作流程的建立，以及培训效果的确认等等。以规范公司培训管理工作，使培训工作更具有针对性、计划性。 8)《研发人员招聘管理流程》本制度旨在规范公司现有招聘流程，针对高技术性人才招聘的特点，建立一套符合公司企业文化及发展规划、目标的人才招聘办法，以提高技术性人才招聘工作效率。 9)《实验室管理制度》本制度旨在规范研发实验室的管理工作，包括各种仪器仪表、工装制具、材料的使用、保管、申请、点检办法；参与试验人员的工作注意事项（静电防护等等）；人员行为规范；实验室环境要求，值日安排等 10)《图书管理制度》目前公司技术资料、图书种类繁杂、数量多，随着公司培训工作的开展，以及公司人员的不断更迭，公司急需建立一套系统、完善的图书、资料管理制度，以保证公司图书资源的合理利用，并防止珍贵图书资料的遗失。 11)《公共资源及固定资产管理制度（办公设备、办公用品、公共资源等等）》针对公司近期不断出现的资源浪费现象（如非办公时间办公电脑屏幕未关闭，照明设备未关闭，包括复印纸不合理的使用现象等等），以及公司目前固定资产的管理现状（如办公电脑的管理等），有必要出台一套专门针对公共资源使用及固定资产管理的办法，以规范相关管理方法、制度，减少浪费，提高资源使用效率。 12)《研发物品申请管理制度》研发过程所需器件物品申请应有规范的流程和申请方式，并对相应的申请批准有相应的规定

学生会换届流程

学生会干部换届选举流程 1、换届选举前期的宣传工作由宣传部负责 2、学生会干部候选人报名，并填写《学生会干部候选人自荐表》，交至学生会办公室 3、主席团、办公室负责学生会干部候选人资格审查 4、主席团根据审查结果，制订学生会干部换届选举次序表 5、召开全体大会，正式开始学生会干部换届竞选演讲 6、根据竞选结果，公示、评议后宣布新一届学生会干部为进一步深化我校学生干部选拔制度的改革，使一批品学兼优、德才兼备又有志于参加团学工作、服务广大同学的学生走上各级团学工作岗位。充份发挥其积极性、主动性、创造性，建立一支精干、高效、团结、务实、有工作热情、有责任心、有团队精神的高素质学生干部队伍，促进我校团学工作水平的不断提高，特制定本办法。一、选拔原则：坚持公开、公平、公正的原则，坚持“能者上、庸者让、不能者下”的任用原则。二、选拔方式：采取支部或班主任推荐、自我推荐、公开招聘相结合的办法，由团委、学生会主席团对参加招聘的同学进行面试，择优选取，由团委同意确定新干部试用名单。三、选拔的条件：（一）必须具备如下条件： 1、思想上积极追求进步； 2、具有较强的工作能力和创新意识； 3、具有认真负责的工作态度和较高的工作热情； 4、品德优良，没有违法违纪行为，无记过处分记录； 5、学习成绩良好。为全面推进素质教育,培养品德、知识、能力俱佳且具有创新精神的优秀学生干部,使学生干部能有效参与协助学校的教育、管理、服务工作,并在学院与同学之间建立良好的桥梁纽带作用,结合我院的实际,特制定本管理办法。一、学生会干部的任职条件： 1、能坚持四项基本原则,在政治、思想、行动上与党和国家保持高度一致,与学院中心思想保持高度一致。

学生会秘书处部门规章制度

学院学生会印章管理办法为加强学院学生会的印章管理，使学院学生会的印章使用更加程序化、规范化，维护公章的严肃性和权威性，同时确保用印无误，避免由于印章使用违规而造成不必要的损失，特制定本办法。第一条学院学生会的印章由学院学生会秘书长保管。第二条学院学生会办公室实施用印登记管理制度，对用印事由、用印部门、批准人、经办人、用印日期等进行详细登记备查，责任到人，以备核查。第三条使用印章前，申请人必须向学生会秘书长提出申请，如所需盖章的文件为普通文件，秘书长可直接批准使用，如文件为重要文件，应由秘书长上报学院团委书记审核、同意并签字，才能使用印章。使用完毕必须在登记表上做好登记。第四条印章借用后，使用者不能随意乱放，借用时不得将印章携带出团委学生会办公室使用。使用者得到同意使用印章，使用后必须马上归还。印章遗失或损坏，必须及时上报。

第五条印章应加盖在发文日期中间偏上位置，齐年盖月，上不压正文，要求端正、清晰。第六条印章相关负责人员必须认真负责，严格遵章守纪、秉公办事，严格执行审批手续和用印登记制度。第七条严禁未经主管领导（学院团委书记）审批批准擅自加盖印章，严禁在空白介绍信、单据或空白纸上加盖印章。严禁使用伪造印章。第八条违章行为一经发现，学院团委将追究当事人和主管负责人的责任，并有权责成违法者承担由此造成的民事、经济法律后果。对伪造印章或使用伪造印章者，除追究当事人和单位主管负责人的行政责任外，还将依照国家有关法规查处。第九条本办法由学院团委学生会负责解释。第十条本办法自公布之日起实行。学院学生会财务管理制度为了规范学院学生会财务管理，便于经费的管理和正常使用，特制定本制度以保证学生会内部报销工作有序进行。

售后服务管理制度及工作流程

售后服务工作流程及管理制度一、售后服务管理目的为规范售后服务工作，满足用户的的需求，保证用户在使用我公司产品时，能发挥最大的效益，提高用户对产品的满意度和信任度，提高产品的市场占有率，制定售后服务管理制度和工作流程二、售后服务内容 1 根据合同及技术协议的要求，对保修期内，因产品的制造，装配及材料等质量问题造成各类故障或零件损坏，无偿为用户维修或更换相应零配件 2 对保修期外的产品，通过销售中心报价（包括零配件，人员出差等）费用迅速，果断排除故障，让用户满意 3 对合同中要求进行安装调试的，在规定的时间内，组织人员对产品进行安装调试及对用户工作人员进行培训 4 定期组织人员对重点销售区域和重点客户进行走访，了解产品的使用情况，征求用户对产品在设计，装配，工艺等方面的意见 5 宣传我公司的产品及配件三、售后服务的标准及要求 1 售后服务人员必须树立用户满意是检验服务工作标准的理念，要竭尽全力为用户服务，觉不允许顶撞用户和与用户发生口角 2 在服务中积极，热情，耐心的解答用户提出的各种问题，传授维修保养常识，用户问题无法解答时，应耐心解释，并及时报告售后服务总部协助解决 3 服务人员应举止文明，礼貌待人，主动服务，和用户监理良好的关系 4 接到服务信息，应在24小时内答复，需要现场服务的，在客户规定的时间内到达现场，切实实现对客户的承诺

5 决不允许服务人员向用户索要财务或变相提出无理要求 6 服务人员对产品发生的故障，要判断准确，及时修复，不允许同一问题重复修理的情况 7 服务人员完成工作任务后，要认真仔细填写“售后服务报告单”，必须让用户填写售后服务满意度调查表 8 对于外调产品，或配套件的质量问题，原则上由售后服务总部协调采购部由外协厂家解决 9 重大质量问题，反馈公司有关部门予以解决 10 建立售后服务来电来函的登记，做好售后服务派遣记录，以及费用等各项报表四、管理考核办法 1 投诉方式：用户以来电、来函、来人方式反应服务人员工作中表现不良或对服务不满意的即为投诉 2 因以下原因造成用户投诉的，一经查实，记大过一次，并采取有效措施挽回影响 2.1 和用户发生口角，顶撞用户 2.2 对用户索要财物，并提出无理要求的 2.3 因个人原因未及时为用户服务的 2.4 因个人原因造成同一问题重复修理的 3 实事求是按公司财务制度和销售中心的有关规定报销，提交报销的各种票据应真实、合法、有效，出差的票据与出差地应相符，否则不予报销，一旦发现弄虚作假的行为，视情节给予记过、记大过、辞退直至追究法律责任 4 每次服务结束，未来电总部擅自离开的，罚款50元/次

企业战略管理制度与工作流程

战略管理制度与工作流程战略管理部 2007年4月

目录一、战略管理部职能、组织结构与管理制度 1. 战略管理部在战略管理中的定位与职能 2.岗位职责和设置 3.管理制度二、战略管理部战略职能工作流程 1. 研究管理指导流程 2. 集团战略规划编制流程 3. SBU战略规划编制指导流程 4. SBU年度经营计划编制指导流程 5. SBU偏差分析指导流程 6. SBU核心竞争力管理指导流程 7. SBU并购整合监督流程 8. SBU非收购重大投资管理流程

9. SBU 咨询诊断服务指导流程 10. SBU 信息管理与工作协调指导流程三、相关文本与格式附件 1. 相关文本清单 2. 格式附件一、战略管理部职能、组织结构与内部管理制度 1. 战略管理部的职能定位与工作范围 1.1 战略管理部的定位 1.1.1 集团战略管理与决策支持 1.1.2 SBU 战略管理支持、监督

1.2 战略管理部的职能 1.2.1 战略规划 1.2.2 SBU偏差分析 1.2.3 SBU核心竞争力管理1.2.4 SBU并购整合监督1.2.5 SBU咨询诊断服务

2. 战略管理部的组织结构与岗位职责 2.1 组织结构和岗位划分 2.1.1 战略管理部设8个岗位：总经理，副总经理，总经理助理，行业分析师，战略控制员，咨询诊断师，并购整合师，信息管理员 2.1.2 战略管理部的内部组织结构见左图： 2.2 岗位职责：见

3. 战略管理部管理制度 3.1 战略管理部会议制度 3.1.1战略管理部内部会议制度 3.1.1.1 战略管理部内部会议包括：临时会议、周例会、月度工作例会和年度总结会议 3.1.1.2内部会议由主管战略的执行总裁或战略管理部总经理召集，战略管理部成员部分或全部参加，重要会议须作会议记录，会后整理成会议纪要，由总经理签发并存档 3.1.1.3战略管理部成员根据工作需要，可以提请总经理召开某项专题紧急会议 3.1.2 战略管理部的对外会

2021年学生会秘书处规章制度

精编word文档下载可编辑秘书处作为保证学生会内部沟通组织的部门，且担任着学生会与各个班级之间信息传递的特殊功能。所以保证秘书处工作的通畅性，时效性，和可靠性是十分重要的。为了实现以上各项特点的完整。特此设置学生会秘书处工作规章制度，用以更好的完成本部门工作。也请借此制度，使外界有监督，指导本部的依据。一例会项目 1如无放假或特殊情况，秘书处应每周组织学生会和各班班长展开例会。且秘书处具有确定会议地点，通知参会人员会议时间地点的义务。且不得私自更改会议时间地点。 2举行会议期间，秘书处应有组织会场纪律，点名等责任。 3如有突发情况需要临时通知紧急会议的，应由秘书处通知参会人员且安排会议大项。二班级评比 1秘书处应在每周一，中午之前计算出财经系各个班级的班级量化考核评比。应发布到财经系官方博客上并予以备份。除特殊情况外迟发文件属于秘书处违规。 2秘书处应沟通学生会各个部门，在周日晚班会结束之前，把各个部门的检查结果采集完整。进行计算。 3在每周一班级评比公示以后，应给与各班两天时间检查结果。公示应在周三晚结束。如有疑问的秘书处应给予调查。如发现错误的应及时修改并给予当事人道歉。公示两日后封单。任何数据将不予修改。三学生会内部工作 1应做好构建学生会内部管理。沟通联谊各个部门。做好维护学生会团结的工作。 2应在每月开头，和次月结束，向学生会各个部分收取每月工作计划和每月工作总结。且学期结束的时候收取各部的学期工作总结。 3应积极配合其他学生会部门的工作。在其人员不足和工作有冲突的时候给予义不容辞的支持和帮助。 4应该做到从学管办传递信息到学生会和从学生会传递给各班信息的义务。且应保证时效性。以上是学生会秘书处的工作制度。如有更新。应以最新制度为准。此制度从指定公示之日起实行。如和学生会总条例有冲突，应以学生会总条例为准。本制度仅具有约束秘书处的效能。不对其他部分实施影响。 1

工作制度和流程

学生资助管理机构制度及工作流程工作制度及职责：一、学生资助管理办公室主任为学生资助具体责任人，全面负责学生资助工作，协调教务、总务、政教等处室工作；信息系统管理员为学生资助直接负责人，负责系统信息，及时上传资助对象，整理归档信息资料；宣传、贯彻资助相关政策法规，督促检查学生资助审核、上报、发放工作；成员在办公室主任协调下积极开展相关纸质资料收集整理工作。二、严格贯彻执行上级部门关于学生资助工作的方针政策，不瞒报、不漏报，及时足额发放资金。三、所有工作人员要在领导小组的统一协调下积极开展工作，不推诿、不扯皮，实行分层负责，统一协调的工作机制。四、积极宣传学生资助工作意义，让这一民生工程深入人心。工作流程：一、申请程序满足国家助学金申请基本条件的新生和二年级学生在新学年开学一周内向学校提出申请，并填写《中等职业学校国家助学金申请表》，同时递交相关证明材料。（１）农村、县镇学生户口簿原件及其能显示本人户别的复印件。（２）家长所居住村委、居委开具的贫困证明。（３）城市家庭经济困难学生户口簿（身份证）及其复印件，如无户口簿（身份证）的须由公安部门（当地派出所）出具身份证明材料，同时附下列材料中的任一项 ①《城市居民最低生活保障领取证》和城市居民低保储蓄卡； ②《革命烈士证》及民政部门出具的革命烈士子女证明材料； ③学生本人的《残疾证》；④民政部门出具的突发事故导致家庭经济困难证明。二、审核程序： 1、班主任先对本班级学生进行初步审核，主要是核对户口簿原件和相关证明材料。

2、对触犯国家法律，不遵守学校纪律，不努力学习，生活不俭朴，在学校打架斗殴的学生，班级须提供有本人签名的相应材料证明。 3、初步审核后，户口簿原件交本人带回，班主任在复印件上签字，将情况汇总后交学校国家助学金学生资助管理办公室进行审核汇总。 4、材料审查通过后，相关负责人在证明材料复印件和申请表上签字后存档，并将审核结果在校内进行不少于5个工作日的公示。三、发放程序： 1、公示无异议后，学校将《中等职业学校国家助学金受助学生汇总表》报至上级学生资助管理机构审核、汇总。 2、经上级学生资助管理机构审核批复和资金到位后，学校将为每位受助学生分别办理银行储蓄卡，直接将助学金发放到受助学生手中。 3、对已申请了国家助学金，但中途开除、退学、休学的学生，学校将及时停发其国家助学金；其他违纪行为，学校根据实际情况缓发其国家助学金。

学生会秘书处介绍

学生会秘书处介绍学生会是一个大家都不陌生的名字，所以你们知道学生会的秘书处有哪些工作要做吗?下面是小编为你整理的学生会秘书处介绍，希望对你有用! 学生会秘书处职能简介学生会秘书处作为学生会的中枢机构,负责处理学生会日常事务。包括来信,来访,对上级任务,指示做到上通下达;协助督促各部之间,院校之间正常工作的开展;负责学生会各项大型活动的工作人员的统一调配和后勤保障;与各部部长配合负责对委员的工作量化考评,配合主席团对各部长,副部长进行工作考评：管理学生会的一切财物,包括档案、办公用品、用具品等,负责记录,部长例会,主席团例会,团委对学生会召开的一切会议等;搞好与兄弟院校以及社会各界的联系与信息交流。秘书处是一个能给广大同学提供全面了解学生会工作,充分锻炼自己,培养各方面能力的平台。其主要职能如下：一、文书工作 1、负责归纳制定学生会每学期、每月的工作计划、总结以及负责其它各种相关的文字书写工作;定期公布学生会工作的进程,增加其透明度。 2、负责记录部长例会,主席团例会,团委对学生会召开的一切会议等;定期收集各部门会议记录,对其进行归纳整理,并定期制作相关意

见书报上级审阅,使上级了解学生会最新动态,以便做出相应调整,从而形成快速,准确的信息传达、沟通机制。二、上传下达 1、执行主席团的决议,落实主席团布置的工作任务, 协助主席团开展日常工作,管理全院学生会人事档案,整理学生会日常活动。 2、跟进部门会议、活动,做好部门间的沟通工作,掌握各部门动态。 3、发挥桥梁作用,及时反馈各年级信息,增进学生会和各年级之间的沟通和交流,使之更好地改进工作,服务同学。三、档案及资料管理 1、负责学生会内部制度及日常事务相关资料的管理,资料收集与管理,如盖章,工作证、通讯录、证书奖状等。 2、负责团委、学生会各种资料的汇总、整理以及备案;收集部门每月工作计划和总结,各项活动的的计划、策划书与总结、活动照片以及影音资料等,各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,并由秘书处整理存档。 3、负责清点管理学生会成员的资料,档案的管理工作,进行电子档案的制作。 4、定期就档案进行全面整理,对新档案进行整理、归类、保存。 5、负责账目的管理,以及各部门举办活动经费的申请与报销工作,定期做好财务总结工作并定期向上级汇报。四、其他工作安排 1、参与各项活动配合学生会的工作计划,完成好本职工作,积极协

业务部工作流程与管理制度

一、总则为了更好的对公司产品进行宣传、推广、销售以及进一步提升公司的形象，提高销售工作的效率，特制定本流程与制度。所有的销售员及相关人员均应以本流程与制度为依据开展工作。销售部经理对所属销售员进行考核和管理。销售部经理职责 1、对销售任务的完成情况负责。 2、对回款率的完成情况负责。 3、对本部门员工制度执行情况负责。随时对部门员工进行监督和指导，向公司提出对员工的惩罚和奖励建议。 4、对本部门员工的专业知识培训负责。每周定期对过去一周所发生的重点业务及技术问题组织大家进行讨论和学习。 5、对本部门办公设备和车辆的使用及管理负责。责任到人，发现问题及时向公司主管领导提出奖惩建议。 6、负责制定年度工作计划、月度工作计划、周工作计划、日工作计划，并负责监督计划的执行及完成情况。如在具体执行过程中遇特殊情况需变更计划的应及时向公司领导提出建议。 7、对本部门工作严格负责，及时处理工作中出现的任何问题，协调与各部门的工作关系，对重大问题及时向公司领导汇报。对本部门各员工出现的所有问题负有连带责任。二、销售部工作流程

1、拜访新客户与回访老客户流程 1）销售员按照销售考核指标自行设计和计划个人月、周和每天的客户拜访计划以及书面记录每天工作日志 2）销售员在每周的工作例会上向销售部经理汇报下周的客户拜访重点计划情况，并接受销售部经理的指导，并最终确定下周客户拜访与回访的重点 3）销售员按照客户拜访计划对客户进行拜访与回访 4）在拜访与回访结束后，应将相关信息如实记录并正确填写《目标客户基本信息情况统计表》 5）销售员在每周的工作例会上将拜访与回访信息向销售部经理汇报 6）销售部经理对销售员的工作予以指导和安排３、商务谈判与签订合同的流程 1）销售员在给客户报价后，根据实际情况可进行商务谈判 2）销售员在与客户商务谈判的过程中应及时向销售部经理通报相关情况（重大合同需向公司领导请示） 4）待销售部经理或公司领导将所有问题均确认后方可签订销售合同 5）正式《销售合同》经销售部经理确认后由公司内勤保管存档6）对于因客户原因无法签订正式《销售合同》或客户电话/传真通知订货的必须由销售部经理（必要时向公司领导请示）确认后方可执行

2020学生会活动策划书十篇

2020学生会活动策划书十篇 XX学生会活动策划书篇一活动内容：xxx 活动时间：XX年x月x日举办单位：xx学院协办单位：xx学院团学会志愿服务是一项高尚的事业。志愿者所体现和倡导的“奉献、友爱、互助、进步”的精神，是中华民族助人为乐、扶贫济困的传统美德和雷锋精神的继承、创新和发展。xxx学院青年志愿者协会准备在xx年国际志愿者日到来之际与海外中国教育基金会合作组织一次为贫困地区的中小学生捐助图书的活动。附：海外中国教育基金会（ocef）是一个基于美国的助学组织。宗旨是帮助中国贫困地区中小学生的义务教育。在中国的主要项目是为贫困地区的中小学募捐图书和建立图书室。大学活动策划书模板。ocef的所有工作人员都是义工，不从ocef获得任何报酬。一、活动背景 20xx年x月x日，确定每年x月x日作为国际志愿者日，其目的是为了在世界范围内弘扬志愿者精神，宣传志愿者在社会和经济发展中的作用。每年的这一天，世界各国都开展庆祝活动，以推动志愿者服务活动的开展。二、活动目的弘扬志愿者精神，为贫困地区的中小学生的教育事业贡献一份

力量。三、活动简介院青协计划于xx年x月x日左右举行一次大型的宣传活动，并借助此次宣传将募书活动持久开展下去（考虑到同学们手中适合中小学生阅读的书籍较少，我们计划将第一阶段的活动延续至下学期，以保证同学们能利用放假回家的机会带来一些合适的书籍。预计第一阶段活动将持续到20xx年x月）。如果各方面条件成熟，可以考虑将此项募书活动作为xx 四、活动地点及负责人宣传活动地点：校本部饮食文化中心前、中南大学南校区七食堂前校本部负责人：xxx x校区负责人：xxx 五、活动步骤（一）、前期准备 1、活动申请。 2、设计宣传板ocef组织有特制的宣传板报，可供直接使用。 3、设计及复印海报和宣传单可参考ocef组织的特制海报和宣传单。 4、在校园网bbs发表募书帖借助科实部网站的管理权限，对募书活动在网上进行积极宣传。 5、大力开展本院的内部宣传通知全院各班青协负责人务必在班

酒吧部管理制度和工作流程

酒吧部管理制度和工作流程文件编号JD-YL-001-2008 版本/版次A/1 制定日期2008/10/20 娱乐部运营管理标准手册页次219/304 九、酒吧部管理制度和工作流程酒吧规章制度 1. 遵纪守法、遵守社会公德和职业道德.自觉遵守酒吧内制定的各项规章制度岗位值责.出品标准.服从上级领导指示，同事之间团结合作.平等待人.对工作尽职尽责.2.员工必须按时上下班，工作时未经经理或主管批准不得迟到.早退或擅离工作岗位,经常迟到或早退者视情节轻重论处。 3. 员工必须按照规定的时间表当班工作，如需调换班次必须征得部门经理或主管签字批准,否者按旷工处理. 4. 当班时间不得在酒吧内接待亲友，如遇困难或特殊情况应立即向经理或主管请示汇 5. 员工应提前十五分钟到酒吧开班前会以方便上岗.工作时间内应穿着规定的制服,仪容仪表,礼貌礼节应符合规定的标准. 6. 当班时间内不能当客人面吵架，不能使用粗鲁.下流语言.牢固树立:宾客至

上,服务第一的思想.时刻牢记：客人永远是对的! 7. 当班时在酒吧台拾到任何财物或客人遗留的物品必须交当值经理或主管，如私藏客人遗留的物品，将按开除处理. 华瑞国际酒店管理公司？《娱乐部运营管理标准手册》文件编号JD-丫L-001-2008 _________ 版本/版次A/1 制定日期2008/10/20 娱乐部运营管理标准手册页次220/304 8.热爱酒吧关心酒吧的经营管理，员工必须爱护酒吧财产设备设施，注意开源节流避免浪费，不得私自带酒店财物离开酒吧，酒店保留要求赔偿的权利。9.当班时间内不得擅自打或接听私人电话，不得吸烟吃东西，当班时间内不得使用客用设施。 10. 当班时间不准相互聚集闲谈或窃窃私语，不得在态度或动作上向客人撒气，也不要对熟客过分随便或利用工作之便假公济私，谋取私利。 11. 员工需按规定时间替换用餐，正餐时间为三十分钟，宵夜时间为二十分钟. 12. 酒吧内所有物品不可随处乱放，要摆放整齐.地面每天都要保持清洁干爽.13. 出售支装啤酒一定要冰冻，且要跟冰桶的啤酒一定要加冰和水才能给客人.14.定期检查客人存酒的数量质量.发现问题及时向主管反映，以保证及时处理问题保证

学生会秘书处规章制度

学生会秘书处规章制度 Ting Bao was revised on January 6, 20021

学生会秘书处规章制度秘书处作为保证学生会内部沟通组织的部门，且担任着学生会与各个班级之间信息传递的特殊功能。所以保证秘书处工作的通畅性，时效性，和可靠性是十分重要的。为了实现以上各项特点的完整。特此设置学生会秘书处工作规章制度，用以更好的完成本部门工作。也请借此制度，使外界有监督，指导本部的依据。一：例会项目 1：如无放假或特殊情况，秘书处应每周组织学生会和各班班长展开例会。且秘书处具有确定会议地点，通知参会人员会议时间地点的义务。且不得私自更改会议时间地点。 2：举行会议期间，秘书处应有组织会场纪律，点名等责任。 3：如有突发情况需要临时通知紧急会议的，应由秘书处通知参会人员且安排会议大项。二：班级评比 1：秘书处应在每周一，中午之前计算出财经系各个班级的班级量化考核评比。应发布到财经系官方博客上并予以备份。除特殊情况外迟发文件属于秘书处违规。 2：秘书处应沟通学生会各个部门，在周日晚班会结束之前，把各个部门的检查结果采集完整。进行计算。 3：在每周一班级评比公示以后，应给与各班两天时间检查结果。公示应在周三晚结束。如有疑问的秘书处应给予调查。如发现错误的应及时修改并给予当事人道歉。公示两日后封单。任何数据将不予修改。三：学生会内部工作 1：应做好构建学生会内部管理。沟通联谊各个部门。做好维护学生会团结的工作。 2：应在每月开头，和次月结束，向学生会各个部分收取每月工作计划和每月工作总结。且学期结束的时候收取各部的学期工作总结。

3：应积极配合其他学生会部门的工作。在其人员不足和工作有冲突的时候给予义不容辞的支持和帮助。 4：应该做到从学管办传递信息到学生会和从学生会传递给各班信息的义务。且应保证时效性。以上是学生会秘书处的工作制度。如有更新。应以最新制度为准。此制度从指定公示之日起实行。如和学生会总条例有冲突，应以学生会总条例为准。本制度仅具有约束秘书处的效能。不对其他部分实施影响。

2016学生会第一次全体大会会议流程

学生会第一次全体会议暨学风建设月工作推进会议杨志：大会即将开始，请全体人员将手机关机或调为静音、振动模式，会议期间请大家保持良好秩序，谢谢！。（会议中可以下去走动安排好会议秩序）吴征开：尊敬的各位领导、亲爱的同学们，大家下午好！非常荣幸我能主持这次大会，首先请允许我做下自我介绍，我是环艺141班班长吴征开也是本届学生会主席。经过半个多月三轮面试的的层层筛选，在座的同学组成了我们新的学生会大家庭，我为你们能够进入学生会而感到骄傲，因为我相信你们都是优秀的。我也对新一届学生会充满了希望，因为它注入了新鲜的血液而变得蓬勃生春！今天是个好日子，是预示着一个全新的开始的日子。展望未来一年的学生会工作，任重而道远。全新的开始意味着无限的希望，我们要学会思考，要善于总结，要勇于创新。只有这样我们才能拥有出色的工作成绩和良好的精神面貌。下面，我宣布美术与设计学院2016届学生会第一次全体大会暨学风建设月工作推进会议现在开始！嘉宾介绍：首先，允许我向大家介绍出席本次会议的嘉宾,他们分别是学术与设计学院xxx书记高娟老师、美术与设计学院学工办主任吴海燕老师、美术与设计学院团总支书记葛媛媛老师、辅导员陈赟浩老师。让我们再一次以热烈的掌声感谢领导的到来！

大会第一项：首先由主席团吴征开为大家公布学生会主要学生干部的公示结果：

让我们以热烈的掌声恭喜我们每一位获选的同学！大会第二项：接下来有请高书记为我们作会议致辞，大家掌声欢迎！：衔接接下来有请吴老师、葛老师、陈老师作会议补充大会第三项：主席团做述职讲话：主席副主席依次作述职演讲。吴征开：我坚信，每一位进入学生会的同学都是怀着一颗赤诚之心希望能够为学院奉献自己，锻炼自己，提高自己。尽管大家都是比较优秀的，但士不可以不弘毅，任重而道远。一份份崭新的聘书承载着许许多多新的祝愿与期望，一脉脉迸发的热情蕴含着无法阻挡的新生力量，在接下来的一年中让我们陪伴学生会一起奋斗，一起成长。接下来，我宣布：2016美术与设计学院学生会全体大会暨学风建设月工作推进会议到此结束。请大家依次退场。

办公室管理制度与工作流程图

一、会议管理制度及工作流程 1、会议分为：行政会议、月度总结大会、全体员工大会(1)行政会：每周一上午8:30 会议地点：办公楼会议室会议主持：办公室主任参会人员：各部门负责人记录：文员会议容：①通报上周安排工作的进展情况 ②研究部署下周工作 ③解决工作中出现的具体问题 ④各部门之间相互沟通、配合、调节事宜 (2)总结会：每月月底最后一天下午3:00 会议地点：办公楼会议室会议主持：办公室主任参会人员：总公司各部门员工记录：文员

会议容：①各部门领导总结本月工作情况，部署下月工安排 ②解决工作中出现的具体问题 ③各部门工作的衔接 (3)全体员工大会：1-3个月一次，时间另行确定会议地点：办公楼会议室会议主持：办公室主任参会人员：公司全体员工记录：文员会议容：①各部门领导汇报所属部门工作情况及下步工作安排 ②检查各部门之间的工作衔接 ③要求全体员工提出对公司的全面分析和见解，一周后交于行政 2、临时会议：不定期组织 3、会议冲突时坚持小会服从大会的原则

第三章会前准备第一条公司召开的公司级会议会务服务统一归口办公室负责。各部门召开会议需用公司会议室，应由办公室统筹安排。第二条会议召集人在会议召开2日前将会议的主题、地点、时间和对与会者的要求等下发或通知所有与会者。第三条会议主持人和与会人员都应在会议召开2日前做好有关准备工作，包括拟好会议提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案等。记录人根据会议通知和与会者的会前准备资料在会议召开2日前拟定《会议议程》交会议召集人审核。第四条所有与会者都应该遵守公司的会议制度，不迟到，不早退，不无故缺席。因为特殊原因不能完整地参加会议的与会者，应提前向会议召集人说明情况，并且将自己的观点尽量用书面的形式转达给会议召集人，由会议召集人代为表达。第五条会议的基本人员应该包括：召集人，与会者，记录员。会议原则上应由召集人主持，也可由召集人指定他人代为主持。

学生会秘书处规章制度

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