50周年校庆庆典策划.ppt

工 作 分 解 结 构 图
责任分配矩阵
代码
1．1 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4 1.1.5 1.1.6 1.2 1.2.1 1.2.2
WBS
校庆启动 成立校庆办 制定校庆方案 组建宣传部 组建校友总会 成立文艺汇演组 编辑《校史》 校庆筹备 校史馆建设 庆典舞台搭建
校庆办 宣 传 校 友 文 公室 部 总会 汇
项目管理组织
－项目式
校庆办公室（常设）： ⒈负责统筹、督察和协调50周年校庆主要活动。 ⒉负责编印全校的校友通讯录。 ⒊协助做好庆典大会的组织工作。 ⒋负责协助校庆简报的编印和校友网的维护。 ⒌协助做好校领导的各项活动安排。 ⒍做好校庆纪念品的策划、组织和发放。 ⒎负责安排校庆结束后的有关答谢。 ⒏做好校庆系列活动的档案、资料的收集、整理与归 档。 ⒐完成学校校庆筹备委员会交办的其他工作。
• 校庆宣传部
⒈负责征集史料、实物、组织编撰《天津工业大学校 史》。
⒉负责校史（五十年成果）展览、宣传画册的撰稿和制 作。
⒊负责编辑、制作和宣传发行校庆光盘。
⒋负责出版校庆特刊。
⒌负责营造校园宣传氛围，协助校办做好庆典会场布置 等有关工作。
⒍协助发布校庆公告的刊登，做好校庆的摄影、摄像工 作。
⒎负责联络、邀请接待各新闻媒体，统筹对外宣传报导。
￥250,000.00 ￥200,000.00 ￥150,000.00 ￥100,000.00
￥50,000.00 ￥0.00
校庆 成本预算
校庆 成本预算
总和 成本
校庆 l累计工时和累计成本分析
180,000.00h 160,000.00h 140,000.00h 120,000.00h 100,000.00h
1.3.3 1.3.4 1.3.5 1.3.6
WBS
校庆办 宣 传 校 友 文艺汇 财 务 质量安 注：
公室 部
总会 演组 部 全部
联络各地校友
C
F
C
J
C
F-负责
50年成果整理
F
C
C
J
C
礼仪队培训
C
C
F
J
C
C-参与
制作50年校庆纪念
F
C
C
J
C
布置舞台安排会场
C
C
C
J
F
P-审批
购置校庆所需物品
C
C
C
F
• 后勤与安全保障组 ⒈做好校庆期间校园卫生、校园管理工作。 ⒉做好校庆庆典活动场地的建设和布置工作。 ⒊做好校庆期间的饮食、饮水供应。 ⒋校庆期间保障用车及调度。 ⒌做好校庆期间的医疗卫生和后勤保障工作。 ⒍全面负责校庆期间的安全保卫工作。
⒎维护校庆期间大型活动和公共场所的交通及 秩序管理。 ⒏制定校庆期间群体活动应急方案。 ⒐做好校庆期间各项活动的安全教育工作。 ⒑完成学校校庆筹备委员会交办的其他工作。
四、校庆时间
２００８年10月1日至10月30日为我校 50周年校庆活动月，而总项目从6月2日 开始，校庆主要活动将贯穿其中有序进 行。 2008年10月10日为校庆庆典日，上午 召开校庆庆典大会，下午召开院士论坛， 晚上举办校庆晚会
五、成本要求 项目总投资额不超过２００万人民币 六、质量目标 让每一位领导和校友以及来宾满意 七、安全目标 安全零事故，消除一切风险因素
组
P
艺 财务 质 演部 安
部Байду номын сангаас
量 注： 全
F-负责
CJ
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C- 参
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与
CF
C
CJ
P-审批
JC
F
CC
CF
C
JC
J-监督
P
CC
J
FC
CC
J
JF
1.2.3 1.2.4 1.2.5
编辑校友名录 设计校庆画册 出版校庆专刊
CF
C
JC
CF
C
JC
FC
C
JC
代码
1.2.6 1.2.7 1.2.8 1.2.9 1.2.10 1.2.11 1.2.12 1.2.13 1.3 1.3.1 1.3.2
总和 累计工时 总和 累计成本
80,000.00h 60,000.00h 40,000.00h 20,000.00h
0.00h
校庆 l累计工时和累计成本分析
¥2,000,000.00 ¥1,800,000.00 ¥1,600,000.00 ¥1,400,000.00 ¥1,200,000.00 ¥1,000,000.00 ¥800,000.00 ¥600,000.00 ¥400,000.00 ¥200,000.00 ¥0.00
⒏完成学校校庆筹备委员会交办的其他工作。
• 校友总会 ⒈在校友较集中的省市和地区建立（恢复）校友分会 ⒉确定校友信息来源工作系统，充分利用现有资源，动
员各学院、历届学生工作辅导员、任课教师，尽量多 提供校友信息。 ⒊梳理、整合校友信息，根据校庆总体要求，利用校友 会和校庆网站、通讯、走访等多种方式广泛联系校友。 ⒋向校友传达校庆信息，加强与校友的沟通互动，解答 并反馈校友提出的问题。 ⒌争取校友对学校工作的支持，就毕业生分配、学生教 育活动、学生实习、产学研合作等方面开展协作，力 争有实际收获。 ⒍组织接待好离退休教职工参加校庆活动。 ⒎负责邀请、接待国外院校代表、海外杰出校友。 ⒏完成学校校庆筹备委员会交办的其他工作。
• 文艺汇演组 ⒈筹划并组织实施校庆庆典大会及文艺晚会。 ⒉寒假期间组织学生开展寻访优秀校友活动。
⒊负责在学生中开展爱校教育，并在学生中做好 校庆宣传发动工作，负责校庆学生志愿者的培 训和任务安排。
⒋负责校庆月学生文化活动的统筹和组织。
⒌负责校庆月期间学生体育竞赛的计划、协调和 组织。
⒍完成学校校庆筹备委员会交办的其他工作。
J
演员节目确定安排
C
C
F
J
C
J-监督
学生志愿者培训
F
C
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J
C
校庆庆典
P
美化校园景点
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C
C
J
F
撰写和张贴宣传标 语 成果展
F
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C
C
C
C
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F
分发纪念品
C
C
C
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庆典彩排
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CC
庆典大会举行
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CC
关键路线图
人力资源配置图表：老师
人力资源配置图表：学生
人力资源配置图表：工人
任务更新：08年6月2日到08年8月18日 共11周
校庆庆典策划
项目背景
• 我校要进行50庆典，校领导决定举办一 系列庆典活动，届时将邀请上级及兄弟 院校的领导和新闻媒体记者及各届校友 参加，计划年初开始准备，投入经费 200万。
校庆目标
一、校庆主题 弘扬传统 展示成果 凝聚力量 再创
二、校庆原则 广泛动员 隆重朴实 厉行节约 重在实效
三、活动规模 校庆活动主要安排在新校区进行。拟邀请各级 领导、各地校友会负责人、各届校友、各界嘉 宾和企业代表共约5000人参加有关活动。