如何通过office转pdf插件完成对各种文档的格式转换

如何通过office转pdf插件完成对各种文档的格式转换

提到Office，大家可能首先想到的前三样就是Word、Excel以及PPT。这三个组件分别负责文字、表格以及演示文稿的工作。这个三个Office组件的使用频率以及范围相当广泛，不管你是职场人员还是在校学生，在办公或者学习中基本上离不开这三个组件。

这三个组件在编辑程度上十分开放，只要是电脑基本出厂都会自带微软办公软件，手机则会内置金山WPS办公软件。

可编辑的开放性成了Office文档的一个核心优点，但凡是有利必有弊。Office文档的不稳定性强烈到不行。特别是Word以及Excel。为什么这么说。相信各位都有这样的经历，在自家电脑对文档的了排版，但是在其他设备上打开的时候经常会发生排版发生变化的问题。

我们总结出以下会导致文档排版错乱的原因：

1.对方缺少字体文件。

2.Office版本不同。

3.Word选项设置不同。

4.操作系统不同。

要排查出是哪里出了问题导致文档排版格式错乱步骤相当麻烦，所以我们建议大家，如果要将Office文档发送给其他人或者在其他设备上打开，将原文件转换成PDF，可以完美解决这个问题。

Office文件及文档便携式文件，将原本件中所有素材整理成一个文件独立存放。不受操作系统，软件版本以及系统字体影响。PDF格式可以避免后期文件被无意修改以及格式错乱等问题，所以广泛应用于会议、论文、报表等多个领域。

那么如何将Office文件转换成PDF格式，方法有多种。今天我们主要要分享的是通过

PDF虚拟打印机插件完成对Office对PDF的格式转换。

PDF虚拟打印机，顾名思义，即通过在文档的打印机选项中加入PDF虚拟打印机来模仿文件的打印过程。

1.安装PDF虚拟打印机插件。

2.对PDF虚拟打印机进行配置。

3.在文件一栏中，对文件的标题以及作者做出编辑。之后在文件的属性中可以体现出来。

4.选择生成文件的输出路径做出。

5.对输出文件的像素、品质、分辨率做出调整。

6.对纸张的页面方向做出调整。

7.文件的可见性调整，包括缩略图、图标内容的可见性。

8.文件加密。

9.迅捷PDF虚拟打印机支持绝大多数的Office文件以及CAD格式。

通过将将文件转换成PDF格式，即可以保证文件的可阅读性，又能避免排版发生变化的问题。一次学会，终生受用。