中药饮片采购质量管理制度
中药饮片采购制度(5篇范例)
中药饮片采购制度(5篇范例)第一篇:中药饮片采购制度中药饮片采购制度为加强中药饮片经营管理,确保科学、合理、安全、准确地经营中药饮片,杜绝销售假药、劣药,根据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》及《医院中药饮片管理规范》制定本制度。
1、采购中药饮片,由仓库管理员依据本单位临床用药情况制定购药计划,经本单位主管中药饮片工作负责人确定后,报分管院长审核,经院长批准签字后,依照药品监督管理部门有关规定从合法的供应单位购进中药饮片。
所购中药饮片必须是合法生产企业生产的合法药品。
2、采购中药饮片,应当验证供货公司提供的《营业执照》及企业的《药品生产许可证》或《药品经营许可证》、《GSP证书》、企业法人授权的销售人员的授权委托书、资格证明、身份证复印件(首次必须与原件对照)等相关资料,并提供产品所属生产企业的《营业执照》、《药品生产许可证》、《GMP证书》,所提供资料均需加盖公司原印章,审核合格后将复印件存档备查。
购进国家实行批准文号管理的中药饮片,还应当检验注册证书并将复印件存档备查。
3、采购应当坚持公开、公平、公正的原则,考察、选择中药饮片供应单位,严禁擅自提高饮片等级、以次充好,为个人或单位谋取不正当利益。
4、医院应当每年与中药饮片供应单位签订“质量保证协议书”,协议中明确质量条款,供货单位保证所供药品是合法、合格的药品。
5、中药饮片的购进坚持“按需进货、择优选择、质量第一”的原则,注重药品购进时的时效性和合理性,做到供应及时、合理使用。
6、采购药品必须执行质量验收制度,如发现药品有质量问题要拒绝入库,对于药品质量不稳定的供货单位要停止从该单位采购。
医院应当定期对供应单位供应的中药饮片质量进行评估,并根据评估结果及时调整供应单位和供应方案。
7、所购中药饮片应有包装,包装上应有品名、规格、产地、生产企业、生产日期,实施批准文号管理的中药饮片还应有药品批准文号和生产批号。
8、购进进口中药饮片应有加盖供货单位质量管理机构原印章的《进口药材批件》及《进口药材检验报告书》复印件。
药店中药饮片管理制度
药店中药饮片管理制度
一、总则
1. 为了加强药店中药饮片的管理,保证中药饮片质量,保障人民用药安全,根据《中华人民共和国药品管理法》及其实施细则,特制定本制度。
二、中药饮片的采购
1. 采购中药饮片应当从合法的中药材生产企业采购,并查验其质量保证证明文件。
2. 严禁从中药材市场或不具备中药饮片生产、经营资格的企业采购中药饮片。
3. 严禁采购国家未批准使用的中药材及中药饮片。
三、中药饮片的验收
1. 验收中药饮片应当按照国家药品标准进行,并做好验收记录。
2. 严禁使用假冒伪劣、过期失效的中药饮片。
3. 验收过程中发现的问题应当及时处理,并向上级报告。
四、中药饮片的储存
1. 中药饮片应当按照分类要求储存,并定期检查其质量。
2. 中药饮片储存应当注意防潮、防霉、防火等问题。
3. 中药饮片应当定期盘点,并做好库存记录。
五、中药饮片的调配和销售
1. 调配和销售中药饮片应当按照国家药品标准进行,并遵守卫生和安全规定。
2. 严禁使用不合格的中药饮片调配和销售给患者。
3. 调配和销售过程中发现的问题应当及时处理,并向上级报告。
六、监督检查和责任追究
1. 应当定期对药店中药饮片管理制度的执行情况进行检查和评估。
2. 对于违反本制度的药店和个人,应当依法追究其责任。
3. 对于因违反本制度而导致医疗事故或造成患者损害的,应当依法承担相应的法律责任。
本制度自发布之日起执行。
如有需要修改或解释的,由药店负责人或相关机构负责解释。
中药饮片质量管理制度
中药饮片质量管理制度第一章总则第一条为了确保中药饮片的质量,保障患者安全,依据《中华人民共和国药品管理法》、《中药饮片质量管理规范》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司中药饮片的采购、验收、储存、养护、销售、运输、使用等全过程。
第三条公司应建立健全中药饮片质量管理体系,明确各部门和人员的职责,确保中药饮片质量符合法律法规要求。
第四条公司应加强中药饮片质量管理培训,提高员工的质量意识和管理水平。
第二章采购与验收第五条中药饮片的采购应选择具有合法资质的供应商,并进行严格的资质审核。
第六条采购部门应根据需求制定采购计划,确保采购的中药饮片符合质量要求。
第七条验收部门应按照《中药饮片验收标准》对采购的中药饮片进行验收,验收合格的方可入库。
第八条验收部门应定期对供应商进行评估,对不符合质量要求的供应商应采取措施予以淘汰。
第三章储存与养护第九条公司应制定中药饮片储存管理制度,确保储存条件符合要求。
第十条中药饮片应按照性质和储存要求,分库、分区、分架存放。
第十一条公司应定期对中药饮片进行养护,防止霉变、虫蛀、鼠咬等现象发生。
第十二条公司应建立中药饮片质量档案,记录中药饮片的来源、验收、储存、销售等信息。
第四章销售与运输第十三条销售部门应按照《药品经营质量管理规范》进行销售,确保中药饮片质量。
第十四条销售部门应建立客户档案,对客户进行定期回访,了解产品使用情况。
第十五条公司应制定中药饮片运输管理制度,确保运输过程中中药饮片质量不受影响。
第五章使用与管理第十六条临床使用部门应按照《医院中药饮片管理规范》进行管理,确保患者用药安全。
第十七条临床使用部门应定期对中药饮片进行质量检查,发现问题及时报告。
第十八条公司应加强中药饮片不良反应的监测,发现不良反应及时处理。
第六章质量保证与改进第十九条公司应定期对中药饮片质量进行内部审计,确保质量管理体系的有效运行。
第二十条公司应根据质量审计结果,及时调整和完善质量管理制度。
中药饮片采购质量管理制度
中药饮片采购质量管理制度1. 导言本制度旨在规范和管理中药饮片采购过程中的质量管理,确保采购的饮片符合质量标准,并保障患者的用药安全。
2. 适用范围本制度适用于所有从供应商处采购中药饮片的相关部门及人员。
3. 采购前的质量评估- 在选择供应商之前,应对供应商进行质量评估,包括但不限于以下方面:- 供应商的注册资质和生产许可证情况。
- 供应商的生产工艺和质量控制措施。
- 供应商的质量管理体系是否符合相关标准。
- 供应商的产品质量和不良事件的记录情况。
4. 采购合同的内容- 采购合同应明确以下内容:- 饮片品名、规格、质量标准等要求。
- 交货期限和方式。
- 价格和支付条件。
- 质量问题处理的责任和义务。
5. 采购过程中的抽样检验- 采购的中药饮片应进行抽样检验,确保质量符合要求。
- 抽样检验应根据国家相关标准或行业标准进行。
6. 不合格产品的处理- 如果抽样检验结果不符合质量标准,采购部门应及时通知供应商,并要求供应商采取纠正措施。
- 如供应商无法及时纠正或反复出现不合格产品,请立即终止合作关系。
7. 质量记录和追溯- 采购部门应建立和维护相关的质量记录,包括供应商的质量评估报告、抽样检验结果和不合格产品处理记录等。
- 如有质量问题发生,应能追溯到供应商和相关产品的具体批次。
8. 审核与改进- 本制度应定期进行审核和改进,以确保其持续有效性和符合法律法规的要求。
以上即为《中药饮片采购质量管理制度》的内容。
希望本制度的实施能够有效提高中药饮片的质量管理水平,保障患者的用药安全。
附:词汇解释- 中药饮片:指将中药煮煎液或调和粉末经过浓缩、洗涤、干燥等工艺制成片剂或颗粒剂的产品。
- 质量标准:指对中药饮片质量的要求和规定。
- 抽样检验:指从采购的中药饮片中随机抽取样品进行质量检验的过程。
- 不合格产品:指不符合质量标准的中药饮片产品。
中药饮片质量管理制度药房
中药饮片质量管理制度药房一、中药饮片的质量管理制度的重要性中药饮片是以中药为原料,采用传统炮制工艺,经过干燥、研磨等加工制成的固体制剂,其质量直接关系到中药的疗效和安全性。
因此,建立中药饮片的质量管理制度,是保障中药饮片质量,保障中药疗效和安全性的重要手段。
二、中药饮片的质量管理制度的内容(一)采购管理1.药品采购需申请,按照医院的规定要向主管医生提出采购的中药饮片种类和数量,并领取审批单据。
2.严格按照药物管理法规进行采购,及时更新验收进货记录。
3.建立完整的进货查验制度,对进货的中药饮片进行质量抽查,做好记录。
4.建立和保存药品进货票据和品质证明文件。
(二)储存管理1.中药饮片应保存在阴凉干燥通风处,远离有害气体和异味,避免受潮变质。
2.定期清点中药饮片库存,保持整洁和卫生,配有适当的温度计、湿度计等设备。
3.根据中药饮片的性质和要求,分类储存,标明名称、批号、规格、生产日期等内容。
4.建立领用、储存、配药和退库记录。
(三)配药管理1.中药饮片配制应遵循药品配制规范,严格按照药品配制程序和配制要求进行操作。
2.根据医生开具的处方,按照临床配制规程选择中药饮片,准确称量,正确配比。
3.配制现场应保持整洁、无尘,操作人员应穿戴符合相关规定的洁净工作服。
4.只有具有专业资格的中药饮片专业技术人员,才能进行中药饮片的配制。
(四)质量控制1.中药饮片的质量控制应遵循国家相关药品管理规定,定期进行质量抽样检验。
2.配药过程中,应进行过屏和过程控制,确保中药饮片的质量控制符合要求。
3.建立中药饮片质量档案,保存质量标准、检验结果、技术资料等内容。
(五)技术培训1.中药饮片配药操作人员必须具有相关的专业技术资格,定期接受相关的技术培训。
2.制定中药饮片配药人员的技术培训计划,包括中药饮片的炮制工艺、配药流程、质量控制要求等内容。
(六)不良品管理1.发现不合格的中药饮片,要立即停止使用,通知供货单位,并保存相关证据。
医院中药饮片采购管理制度
医院中药饮片采购管理制度一、目的及范围本制度的目的是规范医院中药饮片的采购管理,确保采购过程的合规性、透明度和高效性。
适用于医院内部所有相关部门和人员。
二、采购流程1. 需求确认与编制采购计划•各临床科室根据实际需要和临床病情,向药剂科提供中药饮片的采购需求。
•药剂科根据临床科室的需求,编制中药饮片的采购计划,并报请医务部门的批准。
2. 资格审查与供应商选择•药剂科根据采购计划,组织开展供应商的资格审查,并确定符合要求的供应商名单。
•药剂科邀请符合条件的供应商参与投标,进行竞争性谈判或招标过程。
•药剂科根据投标或招标结果,选择中标供应商,并签订合同。
3. 订单与交货验收•药剂科向中标供应商发出采购订单,并确认交货期限和需求数量。
•中标供应商按时交付中药饮片,并负责维护产品的质量和完整性。
•药剂科对交付的中药饮片进行验收,确认是否与订单要求一致,并评估产品的质量。
4. 价格管理与结算•药剂科根据合同约定,进行价格的管理和核算。
•中标供应商提供相应的发票和结算单据,药剂科进行核对和审计后进行付款。
三、供应商管理1. 供应商准入管理•药剂科建立供应商信息档案,包括供应商的基本信息、资质证明、信用评价等。
•药剂科定期对供应商进行评估,确保供应商符合相关法律法规和质量管理要求。
2. 供应商绩效评价•药剂科对供应商进行定期的绩效评价,评估其产品质量、价格水平、交货准时率等方面。
•根据绩效评价结果,对供应商进行奖惩措施,以确保供应商的稳定与可靠性。
四、合同管理1. 合同的签订与管理•药剂科与中标供应商签订采购合同,明确双方的权责和业务约定。
•药剂科建立合同管理档案,对合同的履行、变更和终止进行管理和监督。
2. 风险控制与纠纷解决•药剂科对合同履行过程中的风险进行控制,如供应商无法按时交货或产品质量问题等。
•如发生纠纷,药剂科会与供应商协商解决,保护医院的合法权益。
五、记录与报告1. 采购记录与档案管理•药剂科建立详细的采购记录和档案,包括需求确认、供应商资格审查、合同签订等环节的文件和信息。
药店中药饮片管理制度
药店中药饮片管理制度中药饮片作为我国传统中医药的重要组成部分,在药店的经营中占有重要地位。
为了确保中药饮片的质量安全,保障消费者的用药权益,特制定以下药店中药饮片管理制度。
一、采购管理1、选择合法的供应商采购中药饮片必须从具有或及的合法生产、经营企业购进。
同时,要严格审核供应商的资质,包括其生产或经营范围、产品质量信誉等。
2、质量验收购进的中药饮片必须按照法定标准和合同规定的质量条款进行验收。
验收时,应检查包装的完整性、标签标识的准确性、产品的外观性状等。
对不符合要求的中药饮片,坚决予以拒收。
3、建立采购记录如实记录中药饮片的购进日期、品名、规格、数量、生产厂商、供货单位、验收结论等内容,确保采购过程可追溯。
二、储存管理1、环境要求中药饮片储存区应保持干燥、通风、避光,温度和湿度应符合相关规定。
对于易虫蛀、霉变、泛油的中药饮片,应采取特殊的保管措施。
2、分类存放按照中药饮片的性能和类别,分别进行存放。
例如,毒性中药饮片应专柜存放,双人双锁保管;贵细中药饮片应单独存放,并做好相应的标识。
3、定期养护定期对中药饮片进行养护检查,发现质量问题及时处理。
养护工作包括检查饮片的外观、气味、湿度等,并采取相应的防潮、防虫、防鼠等措施。
三、销售管理1、处方审核销售中药饮片必须凭医师开具的处方。
处方经执业药师或中药师审核无误后方可调配。
对有配伍禁忌、超剂量等不合理处方,应拒绝调配。
2、准确调配调配人员应严格按照处方的品名、规格、剂量进行调配,不得擅自更改。
调配过程中,要做到“三对”,即对处方、对药品、对标签。
3、销售记录如实记录中药饮片的销售日期、品名、规格、数量、处方来源、购买者姓名等信息,以便追溯。
四、人员管理1、资质要求从事中药饮片采购、验收、养护、调配等工作的人员,应具备相应的中药学专业知识和技能,并经过相关培训和考核合格后方可上岗。
2、继续教育定期组织相关人员参加中药学知识的培训和学习,不断提高其业务水平和质量意识。
中药饮片采购管理制度
中药饮片采购管理制度中药饮片采购管理制度1. 引言中药饮片是中华民族的传统药物形式,具有丰富的临床应用经验。
为了保证中药饮片的质量和安全性,本公司制定了中药饮片采购管理制度,以确保采购程序的规范化和流程的透明化。
2. 采购目标本公司的中药饮片采购管理制度的目标是:- 确保中药饮片的质量符合国家和行业标准;- 降低采购成本,并确保供应的及时性和可靠性;- 确保供应商的合规性和可持续性。
3. 采购流程3.1 采购计划根据公司的业务需求和市场情况,采购部门制定中药饮片的采购计划。
采购计划应包括以下内容:- 采购品种和数量;- 采购预算;- 供应商筛选标准。
3.2 供应商评估采购部门根据公司制定的供应商评估标准,对潜在供应商进行评估。
评估的内容包括:- 供应商的资质和合规性;- 供应商的质量管理体系;- 供应商的交货能力和售后服务。
3.3 供应商选择采购部门根据供应商评估结果,选择合适的供应商。
选择的原则包括:- 符合公司的要求;- 价格合理;- 供货能力可靠;- 评估结果良好。
3.4 合同签订采购部门与选定的供应商签订采购合同。
合同应明确以下内容:- 采购品种和规格;- 采购数量和价格;- 交货时间和地点;- 质量标准和验收方法;- 紧急情况处理方法。
4. 采购执行4.1 采购单的制作采购部门根据采购计划制作采购单,并将其提交给供应商。
4.2 收货和验收收货环节由仓储部门负责,采购部门进行验收。
验收的内容包括:- 外观和包装的完好性;- 质量标准的符合性;- 采购数量的准确性。
4.3 收货记录和报废品处理仓储部门应记录收货数量,并及时报告给采购部门。
如果发现质量问题,采购部门应及时与供应商进行沟通,协商解决办法。
若商品质量无法保证,需及时报废,并做好相应的处理记录。
5. 供应商评估和管理5.1 供应商绩效评估采购部门定期对供应商的绩效进行评估,评估内容包括:- 供货及时性;- 产品质量符合性;- 售后服务质量。
中药饮片管理制度
中药饮片管理制度中药饮片是中医临床用药的重要组成部分,其质量的优劣直接关系到中医医疗的效果和患者的健康。
为了加强中药饮片的管理,保证中药饮片的质量和安全,特制定以下管理制度。
一、采购管理制度1、采购计划采购部门应根据临床用药需求和库存情况,制定合理的采购计划。
采购计划应明确饮片的品种、规格、数量、产地等要求,并经相关负责人审核批准。
2、供应商选择选择具有合法资质、信誉良好、质量稳定的中药饮片供应商。
供应商应提供相关的资质证明文件,如《药品生产许可证》或《药品经营许可证》、《营业执照》、《药品 GMP 证书》或《药品 GSP 证书》等。
3、采购验收采购的中药饮片到货后,验收人员应按照法定标准和合同约定的质量条款进行验收。
验收内容包括饮片的品种、规格、数量、包装、标签、质量检验报告等。
验收不合格的饮片不得入库。
二、储存管理制度1、库房条件中药饮片库房应保持通风、干燥、避光,有防虫、防鼠、防潮、防霉变等设施。
库房温度应控制在 0-30℃,相对湿度应控制在 35%-75%。
2、分类存放中药饮片应按照品种、规格、批号等分类存放,做到整齐有序。
易串味、易变质、毒性饮片等应单独存放,并设置明显的标志。
3、定期养护定期对库存饮片进行养护,检查饮片的质量状况,发现问题及时处理。
养护工作应记录完整,包括养护日期、养护品种、养护方法、养护结果等。
三、炮制管理制度1、炮制规范严格按照国家药品标准和地方炮制规范进行炮制。
炮制过程应符合炮制工艺要求,确保饮片的质量和疗效。
2、炮制记录如实记录饮片的炮制过程,包括炮制方法、用料、操作时间、操作人员等。
炮制记录应保存完整,便于追溯。
3、质量检验炮制后的饮片应进行质量检验,检验合格后方可入库或销售。
质量检验项目包括性状、鉴别、检查、含量测定等。
四、调配管理制度1、处方审核调配人员在调配前应对处方进行审核,审核内容包括处方的合法性、规范性、用药适宜性等。
对不合理处方应及时与医师沟通,进行修改或调整。
中药饮片的管理制度(最新5篇)
中药饮片的管理制度(最新5篇)中药饮片的管理制度篇一一、目的:为确保中药饮片质量,发挥中药治病救人的疗效,保障人民用药安全,特制定本制度。
二、质量验收员严格按照法定标准和购货合同对购进中药饮片进行逐批验收。
三、必须有真实、完整的验收购进记录,验收记录必须保存不得少于3年。
内容包括:购进日期、经销企业名称、药品名称、规格、数量、生产批号、生产单位名称、合格证情况、验收人员质检情况等。
四、验收中药饮片,包装要符合国家药品包装质量要求,并标示生产企业的`名称、地址、采用的。
炮制规范、生产许可证品名、净重、生产日期、生产批号、此批号的检验报告书等。
实施批准文号的应标示批准文号。
五、中药饮片的质量验收由专职质量验收员验收,如有疑问请上级药师复验。
六、中药饮片的质量要求应符合《中国药典》、《全国中药炮制规范》、《地方炮制规范》的要求。
七、中药饮片的饮片片型、色泽、特性、气味应符合该品种规定。
八、验收应在待验区进行,验收工作应在一个工作日内完成九、验收合格后,验收员应在随货票上签字,验收中发现货单不符或质量不合格的药品应当拒收,并做拒收记录。
中药饮片的管理制度篇二一、中药饮片验收入库前须检查购进品种是否符合饮片购进合同条款,不符合的不予验收。
二、中药饮片验收前要查看生产经销企业与其销售人员资质证照、有质量内容的合同协议。
购进验收记录必须真实、完整,购进验收记录保存不得少于2年。
验收记录的内容包括:药品名称,规格,数量,生产批号,效期,购进日期,经销企业名称,声场企业名称,验收人及质量检查验收情况等。
三、验收毒性等特殊中药饮片,必须检查生产企业是否持有《毒性中药资格的饮片定点生产证》,经销企业是否具有经营毒性中药饮片资格,验收必须两人以上在场,记录必须双人签名。
四、中药饮片的质量要求标准应符合《中国药典》,《全国中药炮制规范》的要求。
五、中药饮片的各品种、片型应符合各自规定的片型规格,厚薄均匀,整齐,表面光洁,无整体,无连刀片,斧头片等,异型片不得超过±10%。
药店中药饮片采购管理制度
药店中药饮片采购管理制度一、目的和范围本制度的目的是规范药店中药饮片的采购管理,确保采购过程的安全、合规和高效。
适用于药店中药饮片的采购环节。
二、采购流程1.药材需求确认:药店负责人根据销售情况和库存情况,确定药材的需求量,并填写采购申请表。
2.供应商选择:药店负责人根据历史合作经验、产品质量、价格和售后服务等因素,选择合适的供应商。
3.询价和比较:药店负责人向选择的供应商发送询价单,供应商报价后,药店负责人进行比较和评估,并选择最具竞争力的报价。
4.合同签订:药店与供应商签订采购合同,明确双方的权责和交付日期等事项。
5.采购执行:药店负责人根据采购合同的要求,向供应商下订单,并确保订单的准确性。
6.货物验收:药店负责人在货物收到时,进行质量检验,检查药材的外观、质量和数量等是否符合合同要求。
7.入库管理:药店负责人将验收合格的药材进行标识,并按照规定的方式存放入库。
三、供应商管理1.供应商资质审核:药店负责人在选择供应商时,要进行供应商资质审核,包括了解供应商的生产能力、质量控制体系和经营合规性等。
2.供应商评估:药店负责人定期对供应商进行绩效评估,评估指标包括供货及时性、产品质量和服务态度等。
3.供应商合同管理:药店负责人与供应商签订采购合同,并建立供应商台账,记录供应商的合同情况和跟踪供应商服务的质量。
四、库存管理1.库存监控:药店负责人通过库存系统或手工记录的方式,监控药材饮片库存的数量和变化情况,及时进行库存报警和补货。
2.货架陈列:药店负责人应根据库存情况和销售情况,合理调整货架陈列,确保库存品种的全面展示。
3.库存盘点:药店负责人定期对库存进行盘点,核实库存的准确性,并与系统记录进行对比,发现差异要及时进行调整和解决。
五、质量管理1.严格验收:药店负责人在验收药材时,要进行严格的外观检查、质量检测和数量核对,确保药材的质量符合要求。
2.产品追溯:药店负责人要保留供应商提供的所有相关检测报告和证件,并建立相应的产品追溯体系,以备日后需要。
中药饮片采购管理制度
中药饮片采购管理制度第一章总则第一条为了规范中药饮片采购活动,提高采购效率,保障中药饮片质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司从事中药饮片采购的所有部门和人员,包括采购人员、领导、管理人员等。
第三条中药饮片采购应遵循“合理、合法、公正、诚信”的原则,严禁违法违规采购行为。
第四条中药饮片采购管理应遵守国家法律法规,严格按照公司的规定进行采购活动。
第二章采购流程第五条采购人员应按照公司规定进行中药饮片采购流程,包括需求确认、招投标、选择供应商、签订合同、采购执行、验收入库等环节。
第六条采购人员应认真核对采购需求,明确中药饮片的品种、规格、数量、质量等要求,并填写采购申请单。
第七条采购人员根据采购需求,进行招投标工作,选择符合条件的供应商。
第八条采购人员应严格按照评标结果选择供应商,签订合同,并确认交货期限、支付方式等合同条款。
第九条采购人员应跟踪供应商的供货进度,确保合同的履行。
第十条采购人员应对所采购的中药饮片进行验收,并填写入库单,验收合格后放行入库。
第三章采购管理第十一条采购人员应了解市场行情,及时调整采购策略,以获得更有利的采购条件。
第十二条采购人员应严格按照公司的采购预算进行采购,不得超标准采购。
第十三条采购人员应保持供应商与公司的良好关系,及时解决采购过程中的问题,确保供货顺畅。
第十四条采购人员应定期进行供应商的绩效评估,对供应商的信誉度、供货能力、价格竞争力、售后服务等方面进行评价。
第十五条采购人员对供应商的低价拉动、回扣等不正当行为坚决抵制,严格执行合同条款。
第四章监督管理第十六条公司应设立采购管理部门,负责中药饮片采购活动的监督管理工作。
第十七条采购管理部门应定期对采购活动进行检查,确保采购活动的合规性和有效性。
第十八条公司应加强内部控制,规范中药饮片采购活动,避免财务风险。
第十九条公司应建立健全的档案管理制度,对采购活动进行全程记录。
第五章处罚措施第二十条对违反采购制度的行为,公司将进行相应处罚,包括批评教育、停职检查、担任等级降低、奖金扣减等。
医院中药饮片采购验收养护储存制度
医院中药饮片采购验收养护储存制度一、针对中药饮片的采购制度1.采购目标:确保医院中药饮片的质量和安全性,满足临床使用的需求。
2.采购程序:(1)制定采购计划:根据医院的使用情况和需求,由药材科或药学部门制定中药饮片的采购计划,包括品种、数量、规格等。
(2)选择供应商:根据中药饮片的质量标准和供应商的信誉情况,采购部门选择合格的供应商进行竞争性谈判或公开招标。
(3)签订合同:确定供应商后,由采购部门与供应商签订供货合同,明确双方的权益和责任。
(4)验收:供应商按照合同要求提供中药饮片,并由验收人员进行验收,检查饮片的外观、气味、颜色等质量指标,确保符合规定的标准,若不合格则退回供应商或进行其他处理。
二、针对中药饮片的验收制度1.验收人员:由医院的药学部门或药剂师负责中药饮片的验收工作。
2.验收标准:根据国家药典和相关规定,验收饮片的外观、气味、颜色等质量指标,确保质量达标。
3.验收流程:(1)验收前准备:验收人员准备验收工具和相关资料,包括质检表格、对照样品等。
(2)验收过程:验收人员按照标准对饮片进行检查,比对验收标准,记录饮片的质量情况和验收结论。
(3)验收结论:根据验收结果,判断饮片的质量是否合格,若合格则接收并存放妥当,若不合格则退回供应商或进行其他处理。
三、针对中药饮片的养护制度1.养护目标:确保中药饮片的质量稳定,延长其保质期。
2.养护措施:(1)存放环境:中药饮片的存放地点应干燥、通风、阴凉,并避免阳光直射和潮湿环境。
(2)包装要求:饮片应密封存放,避免与外界空气接触,并防止虫害和霉变。
(3)标识管理:对每批次饮片进行标识,包括品名、批号、有效期等,以便于跟踪管理。
四、针对中药饮片的储存制度1.储存地点:医院应设立专门的中药饮片储存库房,通过科学的储存管理,确保饮片的质量和安全。
2.储存管理:(1)分类储存:按照不同品种和规格,进行分类储存,避免混淆和交叉污染。
(2)温湿度控制:设备空调系统,控制库房内温度和湿度,保持在适宜的范围内。
中药饮片采购 管理制度
中药饮片采购管理制度第一章总则一、为规范中药饮片采购管理,提高采购效率,保障采购质量,保障患者用药安全,制定本制度。
二、本制度适用于医院的中药饮片采购活动。
三、医院采购管理委员会是医院中药饮片采购的决策和管理机构。
第二章采购机制一、医院建立中药饮片集中采购模式,设立统一的中药饮片采购中心。
二、中药饮片采购中心根据医院的需求和用药情况,组织招标、比价等采购方式,选择符合质量标准的中药饮片供应商。
三、中药饮片采购中心应建立健全的供应商管理制度,定期对供应商进行评估,对不符合要求的供应商进行整改或淘汰。
四、中药饮片采购中心应建立完善的采购档案,妥善保管采购合同、发票等相关资料。
第三章采购程序一、医院中药饮片需求由各临床科室提出,并经过医院临床药事委员会审查通过。
二、中药饮片采购中心组织招标或比价,制定中药饮片的采购计划。
三、中药饮片采购中心制定采购公告,并在指定的媒体上发布招标或比价信息。
四、中药饮片采购中心对符合条件的供应商进行评标,并确定中药饮片采购的供应商。
五、中药饮片采购中心与供应商签订采购合同,并支付货款。
六、医院采购管理委员会进行审批,最终确定中药饮片采购方案。
第四章采购管理一、采购中心应建立中药饮片采购台账,记录采购的中药饮片名称、规格、数量、供应商等相关信息。
二、采购中心应加强采购计划的执行管理,确保中药饮片的及时供应。
三、采购中心应定期对中药饮片的库存进行盘点,确保库存量适当。
四、采购中心应建立中药饮片质量追溯制度,对不合格的中药饮片进行召回和处理。
五、采购中心应加强对中药饮片供应商的监督管理,对供应商进行定期的质量评估和监督检查。
第五章质量控制一、中药饮片采购中心应要求供应商提供符合国家药典标准的中药饮片,并对入库的中药饮片进行质量抽检。
二、中药饮片采购中心应对中药饮片的质量进行全程跟踪,确保中药饮片的质量安全。
三、中药饮片采购中心应建立中药饮片质量档案,对每批次的中药饮片进行记录和保存。
药店中药饮片管理制度
药店中药饮片管理制度为了保障消费者的用药安全,规范药店中药饮片的管理,确保中药饮片的质量和有效性,制定以下管理制度:一、中药饮片的采购和验收1、药店应选择有合法资质的药材供应商采购中药饮片,并签订合同;2、接收中药饮片时应仔细核对品名、规格、产地、生产日期等信息,确保无误;3、验收中药饮片时应进行质量检验,检查外观、气味、颜色等,确保无异味、异色、异物。
二、中药饮片的储存和保管1、中药饮片应存放在干燥通风、阴凉、避光、无异味的环境中;2、中药饮片的储存间应保持清洁整齐,避免混存、叉存;3、中药饮片应按照不同品种、规格分类存放,避免混淆。
三、中药饮片的销售和配送1、药店售出中药饮片前应核对货品信息,确保无误;2、根据消费者的需求提供合理的中药饮片搭配建议;3、配送中药饮片时应保持包装完好,避免破损、污染。
四、中药饮片的库存管理1、药店应建立中药饮片库存台账,及时记录入库、出库和库存数量;2、及时更新库存信息,避免因各种原因导致库存量错误;3、定期盘点库存,对盈亏量进行核对,确保数据准确性。
五、中药饮片的质量管理1、药店在销售中药饮片时,应提供相关产品合格证明,并妥善保存备案;2、对于出现质量问题的中药饮片,应及时通知供应商,并对受影响的产品进行下架处理;3、对于过期或者破损的中药饮片,应进行相应处理,避免误用。
六、中药饮片的药效追踪管理1、药店应及时了解中药饮片的证实用量、疗效等信息,为消费者提供合理的用药建议;2、对于消费者的用药反馈,应及时记录并跟踪药效,了解中药饮片的效果;3、对于出现用药效果不理想或者有不良反应的情况,应及时通知消费者并建议停止使用。
七、中药饮片的文书管理1、对于中药饮片的进货、销售、库存等相关文书信息,应建立档案保存,便于查阅和查询;2、对于各项管理制度的实施过程和结果,应及时做好记录,形成相应的文书材料。
八、中药饮片的售后服务1、对于消费者在使用中药饮片过程中出现的问题,药店应提供及时的解决方案和帮助;2、对于退换货和投诉需求,药店应按照相关规定和流程及时处理,维护消费者的利益;3、对于消费者的使用反馈和建议,药店应积极收集和整理,并对问题进行改进。
中药饮片采购、验收、储存管理制度
中药饮片采购、验收、储存管理制度第一章总则第一条为了加强中药饮片的管理,保证中药饮片的质量,确保患者用药安全,根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构管理条例》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于医院中药饮片的采购、验收、储存等管理工作。
第三条中药饮片采购、验收、储存应遵循质量第一、安全可靠、合法合规的原则。
第四条医院应设立中药饮片管理组织,明确各岗位职责,建立健全中药饮片管理制度,确保中药饮片管理工作的规范化和科学化。
第二章采购管理第五条中药饮片的采购应由具有合法经营资格的企业供应。
第六条采购中药饮片应严格按照国家药品标准和医疗机构药品采购规定进行,确保采购的中药饮片质量合格。
第七条采购中药饮片应进行比价采购,选择性价比高的供应商。
第八条采购中药饮片应签订购销合同,明确质量要求、数量、价格、交货时间等事项。
第九条采购进口中药饮片应提供合法的进口批件和检验报告书。
第十条采购的中药饮片应有完整的包装和标识,包装应牢固,标识应清晰,符合国家药品包装要求。
第十一条采购的中药饮片应有合法的发票和合格证明,确保采购的中药饮片来源合法。
第三章验收管理第十二条中药饮片的验收应由专人负责,验收人员应具备相应的专业知识和技能。
第十三条验收中药饮片时应核对采购订单、发票、合格证明等相关资料,确保采购的中药饮片符合合同要求。
第十四条验收中药饮片时应逐批验收,对中药饮片的包装、标签、外观质量、数量等进行检查,确保中药饮片的质量合格。
第十五条对验收不合格的中药饮片应予以拒收,并记录原因,及时通知供应商处理。
第十六条对验收合格的中药饮片应做好入库记录,包括品名、规格、数量、生产日期、供应商等信息,确保中药饮片的可追溯性。
第四章储存管理第十七条中药饮片的储存应按照药品储存要求进行,确保中药饮片的质量稳定。
第十八条中药饮片应储存于干燥、通风、避光的环境中,避免受潮、霉变、虫蛀等影响。
第十九条中药饮片应按照有效期限进行储存,先产先出,先进先出,易变先出。
药店中药饮片管理制度
药店中药饮片管理制度中药饮片作为我国传统医药的重要组成部分,在药店的经营中占有重要地位。
为了确保中药饮片的质量安全、有效,保障消费者的健康权益,特制定本药店中药饮片管理制度。
一、采购管理1、选择合法合规的供应商采购中药饮片时,必须从具有《药品生产许可证》或《药品经营许可证》的企业购进,并要求对方提供相关的资质证明文件,如营业执照、药品生产/经营许可证、GSP 认证证书等。
2、严格审核饮片质量对购进的每一批中药饮片,都要进行严格的质量审核。
审核内容包括饮片的外观、气味、色泽、质地等,确保饮片无虫蛀、霉变、走油、变色等质量问题。
同时,要求供应商提供每批饮片的质量检验报告。
3、建立采购记录如实记录中药饮片的采购日期、供应商名称、药品名称、规格、数量、单价、金额等信息,确保采购过程可追溯。
二、验收管理1、设立专人负责验收指定具有中药专业知识的人员负责中药饮片的验收工作,确保验收的准确性和专业性。
2、按照标准验收依据《中国药典》、《全国中药炮制规范》等相关标准,对购进的中药饮片进行逐批验收。
重点检查饮片的包装、标签、合格证、质量检验报告等。
3、验收不合格处理对于验收不合格的中药饮片,要及时做好记录,并通知采购部门与供应商联系,办理退货或换货手续。
三、储存管理1、分类存放根据中药饮片的性质、功效等,进行分类存放。
如将易虫蛀、霉变的饮片存放在通风干燥处;将芳香类饮片密闭存放,防止香气散失。
2、环境要求中药饮片储存区应保持清洁、干燥、通风良好,温度控制在0-30℃,相对湿度控制在35%-75%。
同时,要做好防潮、防虫、防鼠等措施。
3、定期检查定期对储存的中药饮片进行检查,查看饮片是否有变质、过期等情况。
一般每月检查一次,在梅雨季节等特殊时期,应增加检查次数。
四、养护管理1、制定养护计划根据中药饮片的储存条件和季节变化,制定科学合理的养护计划,明确养护的重点品种、养护方法和养护周期。
2、采取养护措施采用晾晒、通风、除湿、防虫、防鼠等养护措施,确保中药饮片的质量稳定。
中药饮片采购管理规章制度
中药饮片采购管理规章制度第一章总则第一条为规范中药饮片采购管理工作,提高采购效率,保障采购品质,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有从事中药饮片采购工作的人员,包括采购人员、审核人员等。
第三条中药饮片采购应遵循公平、公正、公开的原则,确保采购过程合法、合规、透明。
第四条本规章制度内容包括中药饮片采购程序、采购方式、采购管理、供货商管理等内容。
第五条中药饮片采购工作由采购部门负责具体操作,负责人为采购主管。
第二章采购程序第六条采购部门应根据业务需求,制定中药饮片采购计划,并报领导批准。
第七条采购部门应根据采购计划,确定采购范围、规格、数量、价格等明细要求。
第八条采购部门应根据采购要求,进行供应商的开发和审核,建立供应商库。
第九条采购部门应根据采购计划和供应商库,制定中药饮片采购招标文件或询价文件。
第十条采购部门应通过公开招标或邀请询价等方式,选取合适的供应商。
第十一条中药饮片供应商应按照要求提交报价和资质证明等资料,确保资质合格。
第十二条采购部门应对供应商的报价和资质进行评审,确定中标供应商。
第十三条采购部门应与中标供应商签订采购合同,明确双方责任、权利、价格、交付等条款。
第十四条采购部门应对中药饮片采购过程进行记录和备案,确保后期审计。
第十五条采购部门应做好中药饮片采购验收工作,确保货物质量符合要求。
第三章采购方式第十六条中药饮片采购方式包括招标、询价、竞争性谈判、单一来源等方式。
第十七条采购部门应根据采购对象、金额、紧急程度等因素选择合适的采购方式。
第十八条采购部门应按照规定程序和标准,进行招标、询价等活动,确保公平竞争。
第十九条采购部门应在中标公示后,与中标供应商签订采购合同,确保双方合法权益。
第二十条采购部门应定期评估不同采购方式的效果和成本,优化采购策略。
第四章采购管理第二十一条采购部门应建立健全中药饮片采购管理制度,包括组织架构、职责分工、工作流程等。
第二十二条采购部门应根据业务需要,不断完善中药饮片采购流程和规范。
医院中药饮片采购管理制度范本
一、总则为了加强医院中药饮片采购管理,确保中药饮片质量,保障患者用药安全,根据《中华人民共和国药品管理法》及相关法律法规,特制定本制度。
二、采购原则1. 质量第一:优先采购符合国家药品标准和省、自治区、直辖市药品监督管理部门制定的标准和规范的中药饮片。
2. 依法采购:严格遵守国家药品采购法律法规,确保采购行为合法、合规。
3. 公开透明:中药饮片采购过程公开透明,接受监督。
4. 节约成本:在保证质量的前提下,合理控制采购成本。
三、采购流程1. 药剂科负责中药饮片采购计划的编制和审核,提交药事管理与药物治疗学委员会审批。
2. 采购计划经批准后,药剂科按照计划进行采购。
3. 药剂科对采购的中药饮片进行质量验收,验收合格后方可入库。
4. 验收不合格的中药饮片,药剂科有权拒收,并报告药事管理与药物治疗学委员会。
5. 药剂科与供货商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
6. 采购合同签订后,药剂科将采购合同报送财务部门审核,并办理付款手续。
四、质量验收1. 药剂科对采购的中药饮片进行质量验收,验收内容包括:(1)品名、规格、产地、生产企业、产品批号、生产日期、合格标识、质量检验报告书等。
(2)外观、色泽、气味、质地等。
(3)水分、灰分、浸出物等理化指标。
2. 验收不合格的中药饮片,药剂科有权拒收,并报告药事管理与药物治疗学委员会。
3. 验收合格的中药饮片,药剂科予以入库,并建立采购台账。
五、监督检查1. 药事管理与药物治疗学委员会负责对中药饮片采购管理工作进行监督检查。
2. 药剂科定期向药事管理与药物治疗学委员会报告中药饮片采购情况。
3. 对违反本制度的行为,药事管理与药物治疗学委员会将依法进行处理。
六、附则1. 本制度由药剂科负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
本制度旨在规范医院中药饮片采购管理,提高中药饮片质量,保障患者用药安全。
各级管理人员和工作人员应严格遵守本制度,确保中药饮片采购工作顺利进行。
中药饮片采购管理的规章制度和工作规范
中药饮片采购管理的规章制度和工作规范
《中药饮片采购管理规章制度和工作规范》
一、采购管理规章制度:
1. 采购流程:根据医院的需求,由药学部门提出中药饮片采购计划,经过医务部门审批后,由采购部门负责执行采购流程,包括询价、比价、谈判,最终确定采购对象。
2. 采购标准:中药饮片的采购标准应该符合国家药品质量管理标准,严格按照合同规定的质量、数量和交货期进行采购。
3. 供应商管理:建立合格供应商名录,对具备资质和质量保障的供应商进行优先合作,定期对供应商进行评估和考核,确保供应商的稳定性和可靠性。
4. 采购合同:严格根据中药饮片采购合同的内容执行,保障供货方和需求方的权益,对合同的履行进行监督和验收。
二、工作规范:
1. 信息发布:对采购需求及时准确地发布公告,确保供应商都能够了解和响应采购需求。
2. 公开透明:采购程序应该公开透明,凡是涉及采购的决策都应有明确的文件记录,确保采购过程公正公开。
3. 审计监督:采购部门应进行定期审计和内部监督,确保采购的合规性和合法性。
4. 备案归档:对于每一次中药饮片采购活动都要进行详细的备案和归档,建立档案管理制度,以备日后查询和监管。
以上就是《中药饮片采购管理规章制度和工作规范》,希望每个医院都能做好中药饮片采购管理工作,为患者提供安全、有效的中药饮片。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
中药饮片采购质量管理制度
一、为加强中药饮片经营管理,确保科学、合理、安全、准确地经营中药饮片,杜绝销售假药、劣药,根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》制定本制度。
二、中药饮片购进管理:
1、所购中药饮片必须是合法生产企业生产的合法药品。
2、所购中药饮片应有包装,包装上应有品名、规格、生产企业、生产日期,实施批准文号管理的中药饮片还应有药品批准文号和生产批号。
3、购进进口中药饮片应有加盖供货单位质量管理机构原印章的《进口药材批件》及《进口药材检验报告书》复印件。
4、该炮制而未炮制的中药饮片不得购入。
三、中药饮片验收管理:
1、验收员应按照法定标准和合同规定的质量条款对购进的中药饮片进行逐批验收。
2、验收时应同时对中药饮片的包装、标签及有关要求的证明或文件进行逐一检查。
3、验收应按照规定的方法进行抽样检查。
4、验收应按规定做好验收记录,记载供货单位、数量、到货日期、品名、规格、生产厂商、生产日期、质量状况、验收结
论和验收人员等项内容;实施批准文号管理的中药饮片还应记载药品的批准文号和生产批号。
5、验收记录应保存至超过药品有效期一年,但不得少于二年。
6、对特殊管理的中药饮片,应实行双人验收制度。
四、中药饮片储存与陈列管理:
1、应按照中药饮片储存条件的要求专库、分类储存,按温湿度要求储存于相应库中,易串味药品应单独存放。
2、中药饮片应按其特性采取干燥、降氧、熏蒸等方法养护,根据实际需要采取防尘、防潮、防污染以及防虫、防鼠、防鸟等措施。
3、中药饮片庆定期采取养护措施,按季度对饮片全部巡检一遍。
夏防季节,即每年5—9月份,每月要将全部饮片检查一遍。
4、中药饮片装斗前应进行装斗复核,不得错斗、串斗,并做好记录。
5、中药饮片装斗前应进行净选、过筛,定期清理格斗,饮片前应写正名、正字,防止混药。
6、饮片上柜应执行先产先出、先进先出,易变先出的装斗原则。
7、每天应校对所有衡,工作完毕整理营业场所,保持柜内外清洁,无杂物。
8、中药饮片代客加工的场所、工具、人员应符俣有关卫生条件。
9、不合格中药饮片的处理按有关制度执行处理,严禁不合格药品上柜销售;发现质量问题,应立即报告质量管理中,并采取有效措施。
五、中药饮片的调配、销售管理:
1、严把饮片销售质量关,销售的中药饮片应符俣炮制规范,并做到计量准确,配方使用的中药饮片,必须是经过加工炮制的中药品种。
2、中药饮片必须凭医师开具的处方销售,经处方审核人员审核后方可调配和销售,调配或销售人员均应在处方上签字或盖章,处方留存二年备查。
3、中药处方调剂员、审核员应严格按处方内容配药、销售,对处方所列药品不得擅自更改。
4、对有配伍禁忌或者超剂量的处方应当拒绝调配销售,必要时,经处方医师更正或重新签字,方可调配、销售。
5、严格按配方、发药操作规程操作,坚持一审方、二核价、三开票、四配方、五核对、六发药的程序。
6、按方配制,称准分匀,总贴误差不大于±2%,分贴误差不大于±5%。
处方配完后,应先自行核对,无误扣签字交处方复核员复核,严格审查无误签字后方可发给顾客。
7、应对先煎、后下、包煎、分煎、烊化、兑服等特殊用法单包注明,并向顾客交待清楚,并主动耐心介绍服用方法。
8、配方药师不得自带配方,对鉴别不清、有疑问的处方不配,并向顾客讲清楚情况。
9、配方用毒性中药饮片按特殊管理药品制度执行。
10、严格执行物价政策,按规定价格计价,严禁串规、串级,开具合法的销售发票,发票项目填写全面,字迹清晰。