全面提升服务品牌建设水平
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全面提升服务品牌建设水平
为推进“卷烟上水平”提供坚实保障
思想政治工作处
行业从2004年制定《中国烟草企业文化建设纲要》以来,经过几年的发展,企业文化建设取得了显著成效。企业文化建设的结果最终要通过服务品牌体现出来。作为烟草商业企业,全面提升服务品牌建设水平,在服务客户上下功夫,打造一流的服务品牌,对内产生凝聚力,对外产生吸引力,是实现“卷烟上水平”战略目标的重要途径。
一、科学实施,注重宣贯,积极推动文化建设向文化管理迈进
众所周知,企业文化的发展趋势是文化管理,企业向文化管理的跃进是企业战略发展的必然抉择。文化管理是指企业文化的梳理、凝练、深植和提升。文化建设向文化管理迈进,需要通过构筑一个坚实的平台,这个平台就是建设优秀的服务品牌。张保振副局长指出:“服务品牌建设是企业文化向前推进最重要的抓手,也是企业文化的有效载体,同时更是企业理念与实际、精神和行为的结晶体。”因此,只有
构筑好服务品牌这个平台,才能更好地用企业文化理论来指导实践,解决经营中遇到的难题,积极推进“卷烟上水平”战略任务的实现。
(一)制定方案,梳理流程。推进服务品牌建设,涉及面广、工作范围大、要求标准高,是一个系统工程。首先要加强组织领导,统一思想认识,坚持把推进服务品牌建设工作摆上重要位置。通过宣传教育,在行业内部提高对建设服务品牌重要性的认识,积极动员,全员参与,加强协调配合,注重上下联动,努力形成服务品牌建设整体合力。其次是要认真制定服务品牌建设实施方案。按照服务品牌建设“八有”的要求和国家局业绩考核细则8项要求,积极筹划,科学制定实施方案,围绕客户的真实需求与客户的满意来打造服务品牌。第三是要梳理流程,这是一个重要环节。服务要有流程,流程体现服务。梳理流程要注意三点,一要全,不仅要把重点放在基层一线的客户经理、电访员、专管员和送货员身上,还要涉及到机关的各个部门,做到不落项;二要细,仔细研究每项服务流程的环节,在步骤上不脱节;三要实,实际管用,针对性强,具有可操作性。
(二)细化职责,规范标准。流程的优化最终需要把服务的内容分解到服务的每一个岗位中,以服务岗位职责的细化明确来保证服务行为的扎实有效。对于烟草行业而言,服务品牌的建设就是将服务行为细分到客户经理、电访员、专
管员、送货员以及部门工作人员的岗位职责中,准确界定服务职责。通过细化不同岗位的服务职责和服务标准,引入到ISO9000体系中,着力打造各部门各负其责、各司其职、齐
心协力、相互配合、整体联动的服务格局。积极推行标准化服务,实行服务承诺制、限时办结制、责任追究制等制度,不断规范广大员工的从业行为,转变工作作风,改进服务方式,积极推行文明用语,推广普通话,讲究仪表仪容,规范服务行为,严守职业道德规范和工作人员行为规范,形成一套标准的服务体系,促进服务质量的提升,让服务成为一个叫得响、过得硬的品牌,努力实现企业服务社会上水平、全员服务客户上水平、商业服务工业上水平、领导服务员工上水平、机关服务基层上水平。
(三)宣传教育,营造氛围。在加强服务品牌建设的同时,行业要以宣传教育来督导员工提升服务意识。服务品牌的基础是企业文化,这就要求企业首先必须强化文化的宣贯,不仅要提升员工对企业文化的认知与认同,更要提升客户对企业文化的了解与认知,从而以文化的对外宣传取得的效果来约束员工的服务行为,实现由行政导向向客户导向的转变、由管理型向服务型的转变。通过宣传教育,让全体员工认识到:国内外发展形势带来的影响要求烟草行业必须服务品牌化,服务品牌化将有助于行业树立专卖体制下的市场化经营理念、客户至上的服务理念,并以此来增强行业的活力和竞
争力。服务品牌化是卷烟销售网络建设的发展需要。随着卷烟销售网络建设的深入,运行质量的提升,围绕量化指标在模式上做文章的空间更加有限,服务品牌化将推动卷烟销售网络的全面升级和运营能力的提升,并促进卷烟销售网络向标准化、规范化、精细化发展;服务品牌化有助于卷烟销售网络的品牌升级,服务既是品牌营销对象,又是品牌营销工具,对于烟草行业来说,通过服务品牌化实现卷烟销售网络服务升级进而实现品牌升级将有助于提高客户忠诚度、满意度,并提高网络的生命力和竞争力;服务品牌化有助于改善烟草行业形象,通过实施服务品牌化,实现卷烟销售网络的服务升级,借助提高客户满意度和忠诚度来改进和提升烟草行业形象。
二、加强培训,依托载体,逐步实现服务品牌的“内核”与“内容”有机结合
服务品牌的内核是“两个至上”,服务品牌的内容是为工业企业服务、为培育知名品牌服务、为消费者服务、为所在社区服务、为员工服务。在服务品牌建设过程中,要始终坚持“两个至上”行业共同价值观,端正服务态度,规范服务行为,积极为工业企业、为培育知名品牌、为消费者、为所在社区和广大员工提供优质服务,实现共同发展,和谐发展。
(一)强化培训,树立形象。企业打造优秀的服务品牌主要通过员工的服务行为来实现。培训员工与服务一样重要,都关系企业的发展。因此,只有强化对员工的培训,教导员工如何认识服务品牌,如何规范服务行为,如何鼓励员工参与到服务品牌建设的过程中去,等等,这样的服务品牌才具备持续的生命力。对员工的培训应主要从三个方面着手:一是服务文化的传播;二是服务意识的渗透;三是服务技能的掌握。通过培训,让员工接受、认可服务文化及服务品牌的名称、价值理念等品牌要素,逐步树立强烈的服务意识、接受认可企业的服务品牌、树立良好的服务形象,围绕服务品牌的核心定位,逐步实现服务行为的规范化和标准化。同时,学会双向交流,换位思考,掌握特殊的沟通和服务技能。
(二)开展活动,选树典型。全面提高服务质量,打造优秀服务品牌,在工作中,就要结合岗位分工的不同,以服务品牌建设为主题,积极开展相应的活动,如评选“声音最甜美的电访员”,“争当十大送货明星”,“服务基层十佳个人”等,通过开展主题服务活动,不断促进服务品牌建设的深入开展,改进服务手段,增强服务效能,提升服务质量,提高工作效率。今年以来,全市行业深入开展了“打造天津烟草服务品牌”活动,组织召开了“天津烟草服务品牌建设研讨会”、“打造天津烟草服务品牌”零售客户座谈会,开展“当一天零售户”和“零距离服务”等活动,行业上下“以