“钉钉”使用手册.doc
钉钉软件使用手册(简化版)

钉钉软件使用手册(简化版)钉钉app软件,下载地址:(可以下载电脑版)或在苹果和安卓应用市场搜索下载也可以!登陆账号:使用手机号码登陆,第一次登陆,可以使用验证码登陆,登录后既可以设置密码,并进入到所在公司的家族群内,如果没有进到所在公司的家族群内,可以联系公司的钉钉管理员。
工作功能介绍:1、公告:可以查询到发送的公告,通知可以通过本项目发送,接收到并阅读后标记已读,发布公告时可以配合DING使用。
2、签到:所有人员上班时间所拜访客户及在岗起始或结束时间的签到,每天签到次数可以是多次,可以体现出当天上班的行动轨迹。
1)签到中发送位置需要开启定位功能2)签到的同时可以进行拍照,作为到岗或拜访记录。
3、日志:日志里的日报作为当日早、晚日报计划和总结,月报,周报可以按照公司的要求进行,可发送到相应的部门群内,作为相互监督。
在模板管理里面可以修改现在的日志报送的类型和样式,也可以新建当前企业需要的日志类型和样式,亦可対原有的模板进行删减。
4、钉盘:共享文件是设置所有人共享的文件,供所有人员查阅,我的文件是自己储存的私有文件,其他人看不到的5、审批:发起审批可以根据自己的需要发起相关审批的内容,审批的项目可以在里面罗列的类型中查找,并按要求填列。
我发起的可以查看提出需要审批的内容,请假、外出和出差等的申请和登记,可以按项目填写,并逐步填写审批人员(可以是多名审批人)。
我已审批的和待我审批的可以查询到通过我审批的内容。
抄送我的可以查询到他人通过的审批,并转交给我查看的内容。
详细的审批流程:可以按照企业的需求,进行设计及修正管理后台可以重新设计公司需要的审批类型,也可以创建新的审批模板内容。
其他功能暂的使用,个人可以在当前页面进行尝试6、群直播和视频会议:使用简单,多次试用即可熟悉7、电话会议:如需要召开电话会议,首先主持人需要创建一个电话会议。
会议由主持人发起,邀请参会人参加,并填写会议主题,开始时间,预估时长等。
钉钉员工手册

查看提交记录
按照日期随时查看过往 提交记录,工作记录永不丢失。
钉邮
让邮件像聊天一样简单
商务邮箱
钉邮,企业商务邮箱,免密登录, 随时随地收发。同时,支持QQ、 163、阿里邮箱等常用邮箱登录, 无需下载其他邮件APP。
企业签名
统一企业形象,让邮件 更加商务、专业。
钉盘
文档共享与协同,安全便捷
实时同步
• 审批处理
审批人收到审批提醒,
实时批阅审批, 简单高效,若对方没看见,
DING一键催办,2分钟搞定。
• 查看审批记录
你还可以随时查看待我审批的、 我发起的、抄送我的审批单, 审批记录随时可追溯。
日志
日报周报,工作信息轻松沉淀
提交日志
在工作台日志应用中定期提交 日报、周报、月报,积淀工作成绩, 支持手机和PC端撰写。
钉钉考勤 开启每一天的工作 上下班打卡
进入管理员设置的打卡范围后, 打开手机进入工作台的考勤打卡应用,完成打卡。
外出打卡
出差或外勤时,可在
打卡页面中上传地点图片 或定位信息,完成打卡。
查看打卡记录
可按照日期查看自己 的打卡记录、加班时长。
• 移动审批 快速流转,总是为你抢得先机 提交审批
企业自定义审批流程,员工打开工作台的审批应用,手机 随时随地提交审批。
掌控任务进度
你的私人助理,帮你跟进 每一个任务,助你拿到结果。
轻松发起会议
帮你统计参会情况,支持扫码
签到,会议任务,持续跟进。
待办事项不忘记
可记录重要事情的提醒, 不错错过任何事情。
电话会议
专用线路通话质量有保障, 无需采购任何设备,最高30人参会。
视频会议
便捷的桌面共享/文档共享, 异地开会也高效,最高30人参会。
钉钉-项目管理使用手册

钉钉-项目管理使用手册钉钉-项目管理使用手册1:介绍1.1 项目管理的重要性1.2 钉钉作为项目管理工具的优势1.3 本手册的目的与范围2:功能概述2.1 项目创建与设置2.2 任务分配与跟进2.3 进度管理与报表2.4 成员协作与沟通2.5 文件管理与共享2.6 邮件提醒与消息通知2.7 项目评估与反馈3:项目创建与设置3.1 创建新项目3.2 项目基本信息设置3.3 项目成员添加与权限设置 3.4 协作规则设置3.5 项目标签与分类4:任务分配与跟进4.1 创建任务4.2 任务属性设置4.3 任务分配与权限控制4.4 任务进度管理4.5 任务关联与依赖4.6 任务优先级与截止时间5:进度管理与报表5.1 项目进度监控5.2 进度报表与导出5.3 甘特图展示与调整5.4 项目挣值分析6:成员协作与沟通6.1 项目成员邀请与加入6.2 团队目标设置与共享6.3 项目讨论与留言6.4 文件协作与版本控制6.5 会议安排与参与6.6 任务委派与协同工作7:文件管理与共享7.1 文件与7.2 文件夹管理与权限设置 7.3 文件版本控制与变更记录 7.4 文件共享与分享7.5 文件搜索与筛选8:邮件提醒与消息通知8.1 邮件设置与提醒接收8.2 消息推送与提醒方式8.3 任务状态变更提醒8.4 项目讨论与留言通知8.5 日程安排与提醒功能9:项目评估与反馈9.1 项目评估指标与方法9.2 成员绩效考核与评价9.3 项目反馈与总结9.4 问题与风险管理附录:1:附件说明:本文档涉及的附件包括但不限于:2:法律名词及注释:在本文档中,以下法律名词及注释适用:- 项目管理:指对项目进行计划、组织、监控和控制的过程,旨在实现项目目标。
- 进度管理:指对项目的时间计划进行管理和控制的过程,确保项目按时完成。
- 成员协作:指项目团队成员之间的合作与沟通,共同推进项目进展。
- 文件管理:指对项目相关文件进行组织、存储和共享的过程。
钉钉使用手册

钉钉使用手册钉钉使用手册1.概述1.1 钉钉的基本介绍1.2 钉钉的优势和功能特点1.3 钉钉的适用场景2.钉钉的安装和登录2.1 钉钉客户端2.2 注册钉钉账号2.3 登录钉钉账号3.钉钉主要功能介绍3.1 消息通知功能3.1.1 发送消息3.1.2 接收和回复消息3.1.3 设置消息免打扰3.2 组织架构和通讯录管理3.2.1 创建组织架构3.2.2 添加、编辑和删除成员 3.2.3 设置组织架构权限3.3 会议和日程管理3.3.1 创建和参加会议3.3.2 日程安排和提醒3.4 文件共享和存储3.4.1 创建和编辑文档3.4.2 文件共享和协作3.4.3 文件存储和管理4.钉钉的高级功能4.1 考勤管理4.1.1 设置考勤规则4.1.2 打卡和签到4.1.3 考勤统计和分析4.2 审批流程管理4.2.1 创建和编辑审批流程4.2.2 审批申请和审批操作 4.2.3 统计和导出审批数据 4.3 远程协作和沟通4.3.1 钉盘和云文档4.3.2 钉邮和钉显4.3.3 钉群和会话5.钉钉的管理和安全5.1 组织架构管理5.1.1 组织架构的创建和修改 5.1.2 部门和角色的管理5.1.3 安全审计和日志5.2 权限管理5.2.1 权限的分配和设置5.2.2 数据权限和功能权限 5.3 安全设置5.3.1 双重验证和安全登录 5.3.2 密码管理和策略5.3.3 设备和应用安全附件:1.钉钉用户手册.pdf2.钉钉快速入门视频教程.mp4法律名词及注释:1.组织架构:指企业或组织内部的层级关系和职能划分的整体结构。
2.权限管理:对不同用户或角色在系统内的操作权限进行分配和管理的过程。
3.双重验证:在登录系统时,除了输入密码外,还需要另外一种验证方式的方法,以增加账号安全性。
阿里钉钉操作指南

阿里钉钉操作指南1阿里钉钉操作指南阿里钉钉教师端1.下载“阿里钉钉“桌面版和手机端并安装、注册登录。
2.桌面版登录成功后点击左上角“+“发起群聊建课程群,电脑端建群需使用手机端APP扫描二维码(手机端右上角”+“->扫一扫),手机端不需要。
建群”按分类建群“,使用”培训群“,设置群的“群聊名称“,群聊名称建议明确标清教师名、课程名、周几、节次等元素。
同时认真做好群管理。
3.群聊设置完毕,进入相应群点击右上角“…“找到群二维码,将其公布让学生用手机端扫描入群。
准备阶段:2阿里钉钉3如何做好群管理:1.进入自己所建群,点击右上角“…”,点击“群管理”,按图开启和关闭四个选项。
上课阶段(教师建议使用电脑操作):1.关闭不必要的软件,清理电脑桌面,预先打开要演示的文稿和资源。
2.进入相应群后点击右图图按钮可进行相关的操作3.教师可以通过传文件上传电子教材至群以便学生使用。
4.视频授课可根据需要开启与关闭摄像头,支持窗口共享,支持全体静音(只有教师声音),支持录制授课实况(保存至本地,用于后续回看和资料存储)。
终止共享只需再次点击“共享窗口”按钮。
5.直播授课使用“屏幕共享方式”,通过是开启直播保存回放。
阿里钉钉5.如何设置群视频授课的名字:“我的”->点击名片上方区域->修改昵称。
46.进入直播后可开启与关闭摄像头,调整音量,使用互动面板与学生互动。
7.窗口共享不支持文件中的声音。
阿里钉钉8.群还具有作业、学习圈的功能。
5学生学习:1.学生端安装桌面端和手机端APP均可以,建议桌面端。
2.登录成功后用右上角“+“中的扫一扫加课程群,然后在规定时间参加学习。
3.中途退出怎么再加入:在手机端首页上有提示,点击进入即可。
阿里钉钉6。
(精品)“钉钉”使用手册

“钉钉”使用手册一、注册:新用户按下图顺序操作,先填写现在正使用的手机号后选择“下一步”,根据收到的短信填写验证码后选择“下一步”,最后设置密码即可进入“钉钉”。
为保证每位员工都能参与到工作中来,建议使用常用联系号码。
另:建议区域销售助理先提前存好所有区域人员的手机号码。
二、组织建设:(1)创建团队:第一步:点屏幕下方“工作”选项卡第三步:填写“团队名称”、“团队类型”并点红圈内标志第二步:在创建方式中选择“创建团队”第四步:选择“从通讯录选择”第五步:选择“手机通讯录”第六步:勾选目标联系人后点“确定”(2)设置子部门第七步:选择“立即创建团队” 第八步:选择“立即体验”即可完成团队创建第九步:创建后界面如图第一步:点屏幕下方“联系人”选项卡,并选择“管理”第二步:选择“管理部门和成员”第三步:选择“添加子部门”第四步:按照区域组织架构填写“部门名称”第五步:重复前一步操作直至所有部门都被添加进来,完成组织架构设置第六步:对联系人信息进行编辑,填写职位后,设置“部门”(3)设置负责人(负责人可以查看所有人员的签到信息)第七步:点图中红圈内标志 第八步:勾选相应岗位后点确定 第九步:“省区总监”岗位设置完成如下第十步:重复操作直至所有员工都分配到了部门第十一步:完成图如下三、签到操作:第一步:点屏幕下方“联系人”选项卡,并选择“管理”第二步:选择“设置负责人” 第三步:点屏幕右上角“添加”标志第四步:选择团队第五步:选择“大区总监”(以大区总监为例) 第六步:选择对应人员,点“添加”。
至此,负责人添加完成四、考勤监督(销售助理作为管理员负责稽查)第一步:点屏幕下方“工作”选项卡,选择“签到”第二步:点“签到”按钮第三步:如实填写备注并拍照后“提交”完成签到第一步:于“签到”界面,选择右上角“统计”标志第二步:选择“团队近日最新签到”” 第三步:勾选“全选”后“确定”五、信息沟通六、工作汇报第一步:点屏幕下方“信息”选项卡,选择“华中大区”全员群第三步:其操作与市面主流沟通软件一致,如微信、QQ 等,但会显示未读人数第二步:进入沟通界面 第四步:在此界面中即可稽查所有人的签到信息。
教师版钉钉使用手册(2024)

与其他教育平台、资源进行整合,实现资 源共享和优势互补,提供更全面的教育服 务。
数据分析与优化
移动化学习
通过大数据分析,精准把握学生学习需求 和教学问题,为教学改进提供有力支持。
2024/1/29
适应移动互联网发展趋势,优化移动端功能 和使用体验,满足学生随时随地学习的需求 。
35
THANKS
2024/1/29
15
04
消息沟通与协作功能
2024/1/29
16
发送文字、图片、语音消息
文字消息
在聊天窗口输入文字,点 击发送即可将消息传递给 对方,支持多人群聊。
2024/1/29
图片消息
点击聊天窗口的“+”按 钮,选择相册中的图片或 者拍摄新照片,发送给对 方或群聊。
语音消息
点击聊天窗口的“按住说 话”按钮,录制语音消息 并发送,方便快捷。
17
视频通话及会议功能
01
视频通话
2024/1/29
支持一对一或多人视频通话, 满足教师与学生的远程沟通需
求。
可创建多人参与的视频会议,支 持屏幕共享、白板演示等功能,
提升协作效率。 18
02
会议功能
任务分配与进度跟踪
01
任务分配
02
进度跟踪
通过钉钉向学生或家长分配作业、任务等,并设置截止日期和提醒。 2024/1/29
教师版钉钉使用手册
2024/1/29
1
目录
• 钉钉概述与安装 • 个人信息设置与管理 • 通讯录与组织架构管理 • 消息沟通与协作功能 • 日程管理与时间规划
2024/1/29
2
目录
• 教学辅助功能介绍 • 互动课堂与家校沟通优化 • 总结回顾与展望未来
钉钉基础使用手册

15 :17
10 0 %
1 1
2020/12/19
消息-搜索
• 搜索功能强大,支持搜索联系人、群组、聊天消息、 DING、功能、钉盘、钉邮、微应用
• 保留搜索记录
2020/12/19
• 展示常用联系人下面
• 个人资料点击更多
• 开启或者关闭特别关注
注:部门主管默认特别关注
2020/12/19
企业通讯录
2020/12/19
完成设置企业通讯录: • 找人随时随地 • 完善的控制权限 • 通讯录信息字段自定义 • 支持各种组织架构
优势: 1、即使刚入职,新人也能快速准确找到同事 2、手机不用再存同事通讯录 3、自定义设置员工展示信息
切换主企业
当你同时所属多个团队/企业的时候,就有了主企业的概念。 系统会基于主企业信息来计算你所获得权益,同时你所消 耗的额度也将计算到主企业的额度里。
切换主企业 • 查看自己所属的团队/企业,并可手动切换主企业
注:首次设置立即生效,再次设置将于次月生效
2020/12/19
钉钉电话
重要紧急信息,使用钉钉电话实现高效沟通 根据用户状态,智能推荐拨打方式 • 语音通话:高清语音,无限畅打 • 视频通话:高清视频,免费畅打 • 电话会议:企业最高免费共享10万分钟 • 视频会议:可供内测申请
2020/12/19
电话会议
2020/12/19
• 会议纪要:记录会议内容,可发送到人或者群 • 静音(全员/个别):若通话成员背景音比较杂,可点击头
像对其静音,被静音方也可自行恢复 • 随时增减会议成员:根据会议需求,随时调整参会成员 • 退出会议 • 结束会议 • 意外中断,可以根据会议密码重新加入
钉钉电脑端管理后台操作手册

钉钉电脑端管理后台操作手册目录一、前言二、登录钉钉电脑端管理后台三、导航栏功能介绍1. 组织架构管理2. 通讯录管理3. 智能办公4. 员工管理5. 权限管理6. 统计分析四、具体操作指南1. 组织架构管理1.1 新建部门1.2 修改部门名称1.3 删除部门1.4 批量导入部门1.5 调整部门顺序2. 通讯录管理2.1 添加通讯录成员2.2 编辑通讯录成员信息2.3 删除通讯录成员2.4 导入外部通讯录3. 智能办公3.1 签到打卡管理3.2 审批管理3.3 客户管理3.4 资产管理4. 员工管理4.1 新建员工账号4.2 修改员工信息4.3 员工离职管理4.4 员工移动设备管理5. 权限管理5.1 角色管理5.2 权限设置5.3 成员权限管理6. 统计分析6.1 组织架构统计6.2 考勤统计6.3 审批统计五、常见问题解答六、总结一、前言本操作手册旨在介绍钉钉电脑端管理后台的基本操作指南,帮助管理员快速熟悉后台功能,实现更高效的管理和运营。
请管理员仔细阅读并按照指南操作,如有疑问请参考最后的常见问题解答部分或咨询钉钉客服。
二、登录钉钉电脑端管理后台1. 打开电脑浏览器,输入钉钉官方网址。
2. 点击页面右上角的“登录”按钮进入登录界面。
3. 输入管理员账号和密码,点击“登录”按钮即可进入钉钉电脑端管理后台。
三、导航栏功能介绍1. 组织架构管理:用于管理企业的组织架构,包括部门管理、成员管理等。
2. 通讯录管理:用于添加和管理企业通讯录中的成员信息。
3. 智能办公:提供签到打卡、审批、客户管理、资产管理等办公工具。
4. 员工管理:用于新增、编辑、离职员工账号,并管理员工的移动设备。
5. 权限管理:提供角色管理、权限设置以及成员权限管理等功能。
6. 统计分析:提供组织架构统计、考勤统计、审批统计等数据分析功能。
四、具体操作指南1. 组织架构管理1.1 新建部门:- 在导航栏中点击“组织架构管理”;- 点击左侧的“+”按钮,选择“新建部门”;- 输入部门名称,选择上级部门,点击确认按钮即可完成新建部门操作。
钉钉-项目管理使用手册

钉钉-项目管理使用手册钉钉-项目管理使用手册一、引言本文档旨在提供钉钉项目管理功能的使用指南,以帮助用户高效地使用钉钉进行项目管理。
本手册详细介绍了钉钉的项目管理功能的各个模块的具体操作步骤和功能介绍,供用户参考使用。
二、项目管理概述1. 项目管理的定义:项目管理是指在一定的约束条件下,利用钉钉的项目管理功能,对项目的目标、资源、进度、成本、质量等进行全面统筹和协调。
2. 项目管理的重要性:项目管理能够帮助团队合理安排资源、优化工作流程、提高工作效率,从而保证项目的顺利进行。
三、项目创建与设置1. 创建项目:在钉钉中创建新项目的步骤及注意事项。
2. 项目设置:对已创建的项目进行设置,调整项目名称、负责人、参与人等。
四、任务管理1. 创建任务:在项目中添加新任务的步骤及注意事项。
2. 任务分配:将任务分配给相关人员,并设置任务的起止时间、优先级等。
3. 任务跟进:查看任务的进度、添加、更新任务状态等操作。
4. 任务协作:多人协作时如何共享任务进度、协同完成任务。
五、日程管理1. 创建日程:在项目中添加新日程的步骤及注意事项。
2. 日程安排:将日程安排到相关人员的日历中,并设置提醒时间。
3. 日程查看:查看相关人员的日程安排,了解团队成员的工作安排。
六、文件管理1. 文件:通过钉钉项目相关的文件,支持多种格式的文件。
2. 文件共享:将文件共享给项目成员,设定权限和共享方式。
3. 文件:项目中的文件,以便查阅、编辑或打印。
七、数据统计与报表1. 项目进度统计:查看项目进度的数据报表,了解项目当前的整体进展情况。
2. 工作量统计:统计团队成员的工作量,评估工作分配的合理性。
3. 资源占用统计:统计项目资源的占用情况,预测资源需求。
附件:本文档涉及附件可在钉钉项目管理使用手册附件文件夹中查看和。
法律名词及注释:1. 项目管理:根据《中华人民共和国合同法》第一百四十七条的规定,项目管理是指项目负责人为高效完成项目,经由组织、计划、指挥、协调、控制等活动,对项目目标、时间、成本、质量、风险等进行管理和控制。
钉钉客户管理篇使用手册

外部联系人设置
仅限企业管理员可设置,可设置外部联系信息字段及标签
• 联系人-管理-外部联系人 • 选择字段设置或标签设置
• 字段设置
• 标签设置
自定义字段、标签
信息/标签设置路径: 管理员登陆手机钉钉--“联系人”--“管理”-“外部联系人设置”--“信息设置/标签设置” 说明: • 标签组有6种颜色可选,可以自定义标签组
共享给外部联系人
共享给外部联系人 a、管理员需完成实名认证&所属企业完成认 证 b、客户端-钉盘-共享文件-新建文件夹-设置 按照角色,添加需要共享资料的内外部成员, 外部客户需要先加为企业的外部联系人 c、钉盘-共享文件即可查阅共享资料,也可 进入资料所属公司的服务窗查看
修改/删除外部联系人
修改外部联系人手机号
工没有该选项 • 无人负责的: “无人负责”选项只有管理员有,普通
员工没有该选项
联系外部联系人
联系外部联系人路径 • 路径一:在外部联系人列表,直接点击联系
人后面的对话、电话小图标 点击“对话窗”即是普通钉钉发消息的
界面 点击“电话”就是普通的发起电话界
• 路径二:点击某个联系人,进入客户资料详 情页,可以发消息、发起电话、ding、密聊
审批
客户管理使用手册
2016-11-18
目
录
客户管理
外部联系人 企业服务窗
1
2
外部联系人设置
字段设置 编辑设置 权限管理Leabharlann 34企业服务窗
如何开启/删除/停用
5
6
其它
自定义应用 共享文件
7
外部联系人
如何添加 如何查看 如何共享 如何修改/编辑
2024版年度完整钉钉使用说明

启动钉钉
安装完成后,在桌面或应用列表中找 到钉钉图标并启动。
6
注册与登录方法
注册账号
登录账号
打开钉钉应用后,按照提示输入手机号码并 设置密码完成注册。
输入已注册的手机号码和密码进行登录。
验证码登录
第三方登录
支持短信验证码登录,输入手机号码并获取 验证码后进行登录。
支持使用支付宝、微信等第三方账号进行登 录(需绑定手机号码)。
用户在使用钉钉服务时,应遵 守相关法律法规和钉钉的使用 规则,不得利用钉钉进行违法
违规活动。
31
问题反馈和客服支持途径
2024/2/2
01
用户可以通过钉钉内的“帮助与反馈”功能,向钉钉官方提交 问题和建议。
02
钉钉还提供了在线客服、电话客服等多种客服支持途径,方便
用户及时获取帮助和解决问题。
钉钉还会定期更新和优化产品功能,提升用户体验和服务质量。
消息处理方式
可标记已读、未读,对重要消息进行置顶、收藏 等操作。
消息搜索与筛选
支持按关键字、时间范围等条件搜索和筛选历史 消息。
2024/2/2
10
联系人管理技巧
联系人分组
支持自定义分组,方便 对联系人进行分类管理。
2024/2/2
联系人搜索与排序
提供多种搜索方式和排 序选项,快速定位目标 联系人。
26
数据报表查看和分析
报表类型多样
提供多种报表类型,如柱状图、折线图、饼图等,直观展示数据。
数据维度丰富
支持按时间、部门、成员等不同维度查看数据报表。
数据分析工具
内置数据分析工具,支持数据对比、趋势预测等功能,助力企业决策。
2024/2/2
钉钉使用说明书模板

钉钉使用说明书一.申请帐号(请用手机号码注册),设置密码,使用实名制验证。
二.考勤打卡设置(限钉钉申请人才能使用)1.打开钉钉,进入【工作】,下拉屏幕点击微应用【考勤打卡】;2.在设置完考勤人员和时间之后点击【下一步】;3.最后在编辑好考勤地点打开手机设置找到“定位服务”的设置后点击钉钉【完成设置】即可实行打卡功能;4.考勤会记录员工出勤天数、休息天数、迟到、早退、缺卡、旷工、外勤。
5.钉钉打卡时间早上上班8: 30前中午下班12: 00以后下午上班2: 00之前下午下班:6: 00以后三.请假、加班操作1.打开微应用“请假” “加班”2•点击审批,然后点击“请假” “加班”3.填写好“请假” “加班”内容点击提交,范本如下:请假范本加班范本请假类型(必填选项)开始时间(必填)开始时间(必填)结束时间(必填)结束时间(必填)时长(天)时长(天)是否法定假日(是/否)请假事由加班核算方式〔申请调休/由请加班费)图片加班原因审批人审批人抄送人抄送人M _____________________________ __________________________________四.外出、出差操作1.打开微应用“外出” “出差”2•点击审批,然后点击“外出” “出差”3.填写好“外出” “出差”内容点击提交,范本如下:五. 业务汇报:日报、周报、月报、绩效自评1.打开微应用“日报”、“周报”、“月报”、“绩效自评”2•点击审批,然后点击“日报”、“周报”、“月报”、“绩效自评”3.填写好“日报”、“周报”、“月报”、“绩效自评”内容点击提交,范本如下:六. 财务管理:报销、付款申请、备用金申请1.打开微应用“报销”、“付款申请”、“备用金申请”2.点击审批,然后点击“报销”、“付款申请”、“备用金申请”3.填写好“报销”、“付款申请”、“备用金申请”内容点击提交,范本如下:七•行政管理:物品领用、采购、用印申请、用车申请1.打开微应用“物品领用”、“采购”、“用印申请”、“用车申请”2•点击审批,然后点击“物品领用”、“采购”、“用印申请”、“用车申请”3.填写好“物品领用”、“采购”、“用印申请”、“用车申请”内容点击提交,范本如下:七. 人事管理:转正、招聘1.打开微应用“转正”、“招聘”2.点击审批,然后点击“转正”、“招聘”3.填写好“转正”、“招聘”内容点击提交,范本如下八.其他:采购、离职申请单1.打开微应用“采购”、“离职申请单”2•点击审批,然后点击“采购”、“离职申请单”3.填写好“采购”、“离职申请单”内容点击提交,范本如下九. 办公通讯:“电话会议” “视频会议”1.打开微应用“电话会议” “视频会议”,点击电话会议后,点击底下左边栏“马上开会”,在弹出的页面上,点击“手机通讯录”。
完整版)钉钉使用手册(试运行)

完整版)钉钉使用手册(试运行)关于公司员工使用钉钉管理的规定为了方便集团与各分公司之间的沟通,以及管理公司重点人员的日常(外出)考勤,集团决定自2018年8月8日起,规定各分公司中高层管理人员及集团职能部门的负责人使用通讯办公软件“钉钉”。
为方便管理,特制定以下规定:一、钉钉软件使用原则1.集团所有人员、各分公司中高层管理人员的“钉钉”仅作工作使用,并在电脑上下载PC端。
2.“钉钉”不是及时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。
3.着重采用“钉钉”软件的“签到”、“打卡”、“审批”、“日志”的功能,目的是使公司的管理层及时了解公司员工外出办事、出差等工作状态,特别是加强对外出人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。
4.“钉钉”作为集团内部沟通平台,各部门员工不得在平台内发布与工作内容不相关的信息和言论。
二、钉钉软件考勤打卡要求1.公司高层管理人员(总经理、副总经理、店长)在公司工作地点上班时,实行“钉钉”打卡。
2.公司高层一天打卡两次,打卡方式为人脸拍照打卡,需在公司300米范围内打卡,上班(8:30)打卡一次,下班(18:00)打卡一次,(上下班时间以当地店内制度为准)3.集团各部门有权查看各分公司总经理的考勤打卡。
三、钉钉的审批要求1.各分公司高层人员在外出办公事、出差、请假等通过“审批”平台进行审批,以涂金城为例:由XXX发起申请,申请人为XXX,并抄送给集团人资XXX。
2.各分公司的用印可用“钉钉”系统进行申请,(例:需要报批集团申请的,添加XXX总为审批人、抄送至XXX)并保留电子版截图,便于日后工作检查。
3.财务类的费用审批参照集团下发的审批权限进行对应的申请(例:总经理的费用,添加集团XXX为审批人,如XXX 对审批内容不确定可拒绝,由发起人重新抄送至XXX总审批)。
4.对未经审批的工作指令和事项,当事人已执行、对造成经济损失或负面影响由当事人全部承担。
四、钉钉日报功能使用要求1.各员工可使用“日报功能”向主管领导汇报本人的工作情况、工作动态以及计划安排等信息。
钉钉使用手册

钉钉使用手册钉钉是一款由阿里巴巴集团开发的企业通讯与办公工具,它为企业提供了高效的沟通和协作平台。
通过钉钉,团队成员可以随时随地通过手机或电脑进行实时沟通、协作、日程管理等多项工作。
本文将为您介绍钉钉的基本功能和使用方法,帮助您高效地利用钉钉进行工作和团队管理。
一、钉钉的安装和注册1. 下载钉钉应用钉钉可以在各大应用商店(如苹果App Store、华为应用市场、小米应用商店等)中下载安装。
您也可以在钉钉官网上下载钉钉安装包,根据操作系统进行安装。
2. 注册账号打开钉钉应用,根据提示输入手机号码,并按照步骤完成账号注册。
您也可以使用企业邮箱等方式注册账号。
二、钉钉的功能介绍1. 即时通讯钉钉提供了实时的文本、语音、视频通话功能,无论是一对一沟通还是多人会议,都可以轻松完成。
2. 钉钉工作台钉钉工作台是钉钉的主界面,提供了各种应用入口和快捷方式,方便您快速访问各项工作内容。
3. 日程管理钉钉的日程管理功能可以帮助您安排和管理日常工作事项,设置提醒和共享日程,提高工作效率。
4. 任务管理钉钉的任务管理功能可以帮助团队成员协调和跟进任务进度,分配任务并设置截止日期,实时监控任务状态。
5. 文件存储与分享钉钉提供了云端文件存储功能,方便团队成员分享和访问文件。
您可以创建文件夹、上传和下载文件,实现多人协作。
6. 组织架构与通讯录钉钉的组织架构与通讯录功能可以帮助您管理和查看企业内部员工的信息,方便您快速搜索和发起沟通。
7. 考勤打卡钉钉的考勤打卡功能可以帮助企业管理员工的考勤情况,支持多种打卡方式,如地理位置打卡、Wi-Fi打卡等。
8. 审批流程钉钉提供了审批流程功能,方便企业进行内部审批和流程管理。
您可以创建审批模板、发起审批并查看审批进度。
9. 外勤管理钉钉的外勤管理功能可以帮助企业管理外勤人员的工作情况,实时定位和轨迹追踪,提供统一的任务分配平台。
三、如何使用钉钉进行团队协作1. 创建团队打开钉钉应用,点击工作台中的“团队”,选择“创建团队”,根据提示填写团队名称和描述,并邀请成员加入团队。
2024版钉钉使用手册(内部培训)pptx

01钉钉的起源02发展历程由阿里巴巴集团开发,旨在为企业提供一款高效、便捷的沟通协作工具。
自推出以来,钉钉不断更新迭代,逐渐增加了任务管理、日程安排、审批流程等功能,成为企业不可或缺的办公软件之一。
钉钉背景及发展历程提供文字、语音、视频等多种沟通方式,满足企业日常沟通需求。
即时通讯支持创建、分配、跟踪和完成任务,提高团队协作效率。
任务管理可创建个人或团队日程,实现时间管理和会议安排。
日程安排支持自定义审批流程,实现请假、报销等日常办公事务的在线处理。
审批流程钉钉核心功能与应用场景03钉钉更加注重企业应用场景,提供更为丰富的办公功能,如任务管理、审批流程等。
而微信企业版则更侧重于沟通功能。
与微信企业版对比钉钉在界面设计、功能应用等方面与Slack 有相似之处,但钉钉在本地化方面做得更好,更符合中国企业的使用习惯和需求。
与Slack 对比传统办公软件如MS Office 等主要关注文档处理和个人办公需求,而钉钉则更注重团队协作和沟通,提供更为全面的办公解决方案。
与其他传统办公软件对比钉钉与其他办公软件对比安装步骤在应用商店或钉钉官网下载钉钉安装包。
根据安装指引完成安装过程。
注册流程输入手机号码,获取验证码并输入。
打开钉钉应用,点击“注册”按钮。
设置登录密码,完成注册。
01界面布局02左侧为消息列表区,展示聊天记录、群聊、系统通知等。
03中间为聊天窗口区,用于与同事、好友等进行沟通交流。
•右侧为功能操作区,提供文件传输、任务管理、日程安排等功能。
功能导航通过底部导航栏可以快速切换“消息”、“通讯录”、“工作台”等核心功能。
在“消息”页面,可以通过右上角的“+”按钮创建群聊、添加好友等。
在“通讯录”页面,可以查看组织架构、同事信息,进行人员搜索等。
01020304头像设置点击头像区域,选择“修改头像”。
可以选择拍照或从相册中选择照片作为头像。
昵称修改点击头像区域,选择“个人信息”。
在“昵称”栏输入新的昵称并保存。
钉钉-项目管理使用手册

钉钉-项目管理使用手册钉钉-项目管理使用手册1.简介1.1 \t目的和背景本文档旨在提供钉钉项目管理模块的详细使用说明,帮助用户有效地利用钉钉进行项目管理和协作。
1.2 \t产品概述钉钉项目管理是一款针对团队和项目的协作工具。
它提供了项目计划、任务分配、进度管理、文件共享等功能,帮助团队成员高效地进行任务协作和项目管理。
2.系统要求2.1 \t硬件要求- 操作系统:Windows 7或更高版本,或Mac OS X 10.10或更高版本- 处理器.1GHz或更高频率的处理器- 内存.2GB或更多- 存储空间:至少2GB的可用硬盘空间2.2 \t软件要求- 钉钉应用(最新版本)- 访问互联网的能力3.登录与项目创建3.1 \t账号注册与登录- 打开钉钉应用,“注册”按钮,填写相关信息完成账号注册。
- 注册完成后,在登录页面输入账号和密码,“登录”按钮即可登录。
3.2 \t创建项目- 登录后,首页左上方的“+”按钮,选择“创建项目”。
- 填写项目名称、描述等基本信息,“确定”按钮即可创建一个新项目。
4.项目管理功能4.1 \t项目计划- 在项目主页,“项目计划”选项卡,可以查看和编辑项目的计划安排。
- “创建任务”按钮,填写任务名称、责任人、开始日期、截止日期等信息,“保存”按钮即可创建一个新任务。
- 可以设置任务的优先级、关键路径等属性。
- 可以在任务中添加子任务,对任务进行拆分和管理。
- 可以设定任务的提醒时间和任务完成的进度。
4.2 \t任务协作- 在项目主页,“任务协作”选项卡,可以查看和编辑项目的任务分配情况。
- 可以将任务分配给项目成员,并设定任务的截止日期和优先级。
- 项目成员可以在任务中添加评论、提问或回复,进行讨论和沟通。
4.3 \t进度管理- 在项目主页,“进度管理”选项卡,可以查看和编辑项目的进度情况。
- 每个任务都对应一个进度条,可以手动更新任务的完成情况。
- 可以设定任务的预计完成时间和实际完成时间,进行进度追踪和分析。
钉钉的工作流程使用手册

钉钉的工作流程使用手册1. 介绍钉钉是一款智能办公软件,适用于企业内部的协作、通讯和管理。
本手册将介绍钉钉的工作流程,帮助用户了解和使用钉钉的各项功能。
2. 下载和安装钉钉可在各大应用商店下载,支持iOS和Android系统。
用户可以按照常规应用的下载和安装流程,将钉钉安装在移动设备上。
3. 注册和登录在打开钉钉应用后,用户需要进行注册和登录以使用钉钉的各项功能。
用户需要提供手机号码进行注册,并按照提示完成注册过程。
注册成功后,用户可以用手机号码和密码登录钉钉。
4. 钉钉主页登录后,用户会看到钉钉的主页。
主页会显示用户的工作消息、联系人列表、工作台和应用推荐等内容。
用户可以根据自己的需求进行个性化设置。
5. 创建工作流程钉钉提供了丰富的工作流程功能,可以帮助用户管理和优化工作流程。
用户可以按照以下步骤创建工作流程:1.在主页上点击右下角的加号按钮,选择“工作流程”。
2.在工作流程页面点击“创建工作流程”按钮。
3.根据实际需求选择工作流程的类型,如审批、请假、报销等。
4.填写工作流程的具体内容,并设置相关的审批人和时间等信息。
5.点击“保存”按钮完成工作流程的创建。
6. 执行工作流程创建工作流程后,用户可以执行相应的操作。
根据不同的工作流程类型,用户可以进行审批、提交申请或查看工作进展等操作。
用户可以在工作流程页面找到自己需要处理或查看的工作流程。
7. 工作流程的通知和提醒钉钉会通过消息推送、邮件和短信等方式向用户发送工作流程的通知和提醒。
用户可以根据自己的需求设置消息推送的方式和频率,确保及时获取工作流程相关的信息。
8. 工作流程的统计和分析钉钉提供了丰富的数据统计和分析功能,帮助用户了解工作流程的情况和效率。
用户可以在工作流程页面查看各项指标的统计数据,并根据需要导出数据进行分析和报告。
9. 常见问题解答在使用钉钉的过程中,用户可能会遇到一些常见问题。
钉钉提供了详细的帮助文档和客服支持,用户可以通过以下方式获取帮助:•在钉钉应用中查看帮助文档•在钉钉官网浏览常见问题解答•联系钉钉客服寻求帮助10. 小结钉钉的工作流程使用手册介绍了钉钉的工作流程功能和操作流程。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
一、注册:
新用户按下图顺序操作,先填写现在正使用的手机号后选择“下一步”,根
据收到的短信填写验证码后选择“下一步”,最后设置密码即可进入“钉钉”。
为
保证每位员工都能参与到工作中来,建议使用常用联系号码。
另:建议区域销售
助理先提前存好所有区域人员的手机号码。
二、组织建设:
(1)创建团队:
第二步:在创建方式中第三步:填写“团队名
第一步:点屏幕下方
选择“创建团队”称”、“团队类型”并点“工作”选项卡
红圈内标志
第四步:选择“从通讯第五步:选择“手机通第六步:勾选目标联系
录选择”讯录”人后点“确定”
第七步:选择“立即创第八步:选择“立即体第九步:创建后界面如
建团队”验”即可完成团队创建图
(2)设置子部门
选择“管理”
第六步:对联系人信息
第五步:重复前一步操
第四步:按照区域组织
作直至所有部门都被进行编辑,填写职位架构填写“部门名称”
添加进来,完成组织架后,设置“部门”
构设置
第七步:点图中红圈内第八步:勾选相应岗位第九步:“省区总监”
标志后点确定岗位设置完成如下
第十步:重复操作直至第十一步:完成图如下
所有员工都分配到了
部门
(3)设置负责人(负责人可以查看所有人员的签到信息)
第一步:点屏幕下方第二步:选择“设置负第三步:点屏幕右上角“联系人”选项卡,并责人”“添加”标志
选择“管理”
三、签到操作:
第一步:点屏幕下方第二步:点“签到”按第三步:如实填写备注
“工作”选项卡,选择钮并拍照后“提交”完成
“签到”签到
四、考勤监督(销售助理作为管理员负责稽查)
第一步:于“签到”界第二步:选择“团队近第三步:勾选“全选”
面,选择右上角“统计”日最新签到””后“确定”
标志
第四步:在此界面中即第五步:点击“详细”,第六步:同时可查看未
可稽查所有人的签到可查看已签到人员信签到人员名单。
另:在
信息。
息此可筛选签到日期五、信息沟通
未读人数
六、工作汇报
(一)日志模板创建(由销售助理作为管理员负责创建)
第一步:点屏幕下方第二步:点屏幕右上方第三步:选择“管理模
“工作”选项卡,选择“管理”标志板”
“日志”
第四步:选择“创建模第五步:填写“模板名第六步:如图所示,创
板”称”与“自定义”选项建“工作计划”模板,
后点屏幕右上方“设
置”标志
第七步:修改“模板图第八步:完成所有设置第九步:同理,创建一
标”及发送方式,要求后选择“提交”个“工作总结”模板
发送方式固定为“发送
至群会话”
(2)工作汇报
第一步:打开团队全员第二步:选择发送“日第三步:在“选择模板”
群,点右下角添加按钮志”面板中选择“工作计
划”
(3)工作日志导出
第一步:进入“日志”第二步:选择“筛选”确定日志类型及时间后,选界面,选择“日志报表”择“导出”。
导出的日志在团队消息通知里面可见(仅
管理员及负责人可导出日志)。
第三步:如图,导出的
电子档表格可通过电
脑编辑汇总。