浅析新媒体在会展项目运营中的运用
新媒体在展会活动中的应用效果及评价
新媒体在展会活动中的应用效果及评价正文：一、引言在现代社会中，新媒体的发展变得越来越重要，它已经成为展会活动中一种不可或缺的应用方式。
本文将重点介绍新媒体在展会活动中的应用效果及评价，并细化为以下几个章节。
二、新媒体在展会活动中的应用方式1、社交媒体营销：通过社交媒体平台如微博、等，展会活动可以进行广告推广、互动交流、产品宣传等，吸引更多的参展商和观众。
2、网络直播：利用直播平台进行展会活动的实时转播，可以让无法亲临现场的观众也能够参与到活动中来，增加活动的影响力和参与度。
3、移动应用：通过开发展会专属的移动应用，方便参展商和观众了解展会信息、导航场馆、预约会议等，提升展会的参与便捷性。
4、视频制作：借助专业的视频制作团队，将展会活动的亮点和重点制作成短视频，在展会前进行宣传，吸引更多人参与。
三、新媒体在展会活动中的效果评价1、参与度：通过社交媒体平台的互动交流和移动应用的便捷参与，可以提升参与者的积极性和参与度。
2、影响力：网络直播和视频制作可以让更多人了解展会活动，提升活动的影响力和知名度。
3、传播效果：通过社交媒体的广告推广和互动交流，可以将展会活动的信息传播到更广大的受众群体中。
4、数据分析：通过新媒体平台的数据统计和分析，可以了解展会活动的参与情况、观众喜好等，为今后的展会策划提供参考依据。
附件：本文档附带以下附件供参考：1、展会活动的社交媒体推广计划2、新媒体平台的数据分析报告3、展会活动的移动应用设计方案4、短视频制作方案法律名词及注释：1、版权：指著作权人对其作品享有的专有权利，包括复制权、发行权等。
2、实名制：要求用户在网络平台注册时提供真实的个人信息，以确保网络安全和网络社交秩序的制度。
新媒体在展会活动中的应用效果及评价
新媒体在展会活动中的应用效果及评价新媒体在展会活动中的应用效果及评价1. 引言2. 新媒体在展会活动中的应用效果2.1 宣传效果新媒体平台如微博、公众号、视频网站等具有巨大的用户规模和影响力，可以通过这些平台进行宣传活动。
展会活动相关信息可以通过新媒体渠道广泛传播，吸引更多观众和参展商的关注和参与。
2.2 组织效果利用新媒体平台，展会主办方可以方便地发布展会日程安排、展商名单、展位分布图等组织信息，使参观者更方便地获取到相关信息，并提前做好参观计划。
2.3 互动效果新媒体的特点之一就是强调互动性，展会活动可以通过新媒体平台与参观者互动，例如通过直播、互动投票、在线问答等形式与参观者进行实时互动，增强参观者的参与感和体验感。
2.4 传播效果利用新媒体的传播力量，展会活动可以更迅速地传播展商优势、展品亮点等信息，吸引更多潜在客户关注和了解，扩大展会的影响力和知名度。
3. 受众对新媒体在展会活动中的评价3.1 方便快捷受众对新媒体的应用感到方便和快捷，通过在方式或电脑上就能获取到展会信息，避免了传统展会悠长的排队等候以及纸质宣传册带来的负担。
3.2 信息全面通过新媒体平台，受众能够获取到展会的全面信息，包括展商介绍、展品展示、讲座议程等内容，从而更好地制定出自己的参观计划。
3.3 互动体验受众对新媒体互动活动的体验较好，可以通过直播、互动投票等形式与展商进行互动，增加了参观的趣味性和参与感。
3.4 交流平台通过新媒体平台，受众可以方便地与其他参观者进行交流和分享，获取到更多的观点和信息，可以促进参观者之间的交流与合作。
4.新媒体在展会活动中的应用效果显著，能够提高展会活动的宣传、组织、互动和传播效果。
受众对新媒体的应用也给予了积极的评价，认为新媒体使得展会参与更加方便快捷，信息更加全面，互动体验更好，交流更便利。
进一步推动新媒体的应用发展，对展会活动具有重要意义。
当新媒体遇上展会
当新媒体遇上展会在当今数字化的时代，新媒体的崛起如同一股汹涌的浪潮，冲击着各个领域。
而展会，作为传统的商业交流与展示平台，也不可避免地与新媒体发生了碰撞和融合。
这两者的相遇，究竟会擦出怎样的火花，又将给我们带来怎样的变革呢？新媒体为展会带来了前所未有的传播方式和影响力。
过去，展会的信息传播主要依赖于传统的宣传渠道，如海报、传单、广播和电视广告等。
这些方式不仅成本较高，而且传播范围和效果有限。
而新媒体的出现，打破了这种局面。
通过社交媒体平台、网络直播、短视频等手段，展会的信息能够在瞬间传递到全球各个角落。
比如说，一个在上海举办的大型科技展会，通过微博、微信等社交媒体平台发布展会的亮点、展品介绍和活动安排，吸引了来自全国各地甚至海外的关注。
人们可以在第一时间了解到展会的最新动态，提前规划自己的参观行程。
而且，社交媒体上的分享和转发功能，让信息呈几何级数传播，使得展会的影响力迅速扩大。
不仅如此，新媒体还为展会提供了更加丰富多样的展示形式。
传统展会上，展品通常只能通过静态的陈列和工作人员的口头介绍来展示。
而借助新媒体技术，如虚拟现实（VR）、增强现实（AR）等，展品可以以更加生动、直观的方式呈现在观众面前。
想象一下，你在参观一个汽车展会，通过 VR 设备，你可以进入汽车的内部，亲身体验驾驶的感觉，了解车辆的各项功能和细节。
又或者在一个艺术展上，使用 AR 技术，让画作中的人物动起来，向你讲述背后的故事。
这种沉浸式的体验，极大地增强了观众与展品之间的互动性和参与感，让展会变得更加有趣和吸引人。
此外，新媒体还为展会的组织者和参展商提供了更加精准的营销手段。
通过大数据分析，他们可以了解观众的兴趣爱好、消费习惯等信息，从而有针对性地推送相关的展会内容和产品信息。
比如，某个服装展会的组织者通过分析用户在电商平台上的购买记录和浏览行为，发现年轻女性对于时尚运动服装的关注度较高。
于是，他们在新媒体平台上重点推送运动服装品牌的参展信息，并邀请相关的时尚博主进行宣传和推广。
浅析新媒体在会展项目运营中的运用
浅析新媒体在会展项目运营中的运用第一篇：浅析新媒体在会展项目运营中的运用正文绪论会展作为一新兴行业，近几年发展势头猛烈，但是对于会展理论方面的研究却相对比较缺乏。
以往的研究多集中在参展商和展会的直接博弈关系、会展的服务体物流系统等方面，对于展会与新媒体的互动研究更是凤毛麟角，媒体的互动研究也多集中在各媒体之间，如传统媒体与新媒体的互动，很少涉及到新媒体与其他行业的互动，在研究过程中很很少考虑到会展业对新媒体的互动需求，还未充分认识到新媒体在会展业中的重要性。
本文试图将选取一个新的角度，从新媒体与会展业的关系方面进行论述，分析新媒体对会展行业发展的意义以及会展业对新媒体的需求，并对“2015第19届武汉广告技术与设备展览会”这一实际案例进行研究，通过在展会筹备阶段、展会招展展商阶段以及展会举办过程中的新媒体运用情况，分析其展会效果及存在的问题，并据此探讨新媒体在会展项目运营中的发展趋向和发展对策。
一、新媒体对会展业的影响（一）新媒体相关概念的阐释1、新媒体的概念新媒体（New Media）最早源于美国CBS（美国哥伦比亚广播电视网）技术研究所所长P.戈尔德马克（P.Goldmark）的一份商品开发计划（1967年）。
之后，美国传播政策总统特别委员会主席E.Rostow）在向尼克松总统提交的报告书中，也多处使用了“New Media”一词（1969年）。
由此，新媒体一词开始在美国流行起来，并很快传遍了全世界。
关于新媒体的定义，国内外专家各执一词。
早期，联合国教科文组织对新媒体下过一个定义：新媒体就是网络媒体。
与之类似的是把新媒体定义为“以数字技术为基础，以网络为载体进行信息传播的媒介”。
清华大学熊澄宇教授提出，所谓新媒体，也有人称作数字媒体、网络媒体，是指建立在计算机信息处理技术和互联网基础之上，发挥传播功能和媒介总和。
它除了具有保值、电视、电台等传统媒体的功能外，还具有交互、及时、延展和融合的新特征。
新媒体在展会活动中的应用效果及评价
新媒体在展会活动中的应用效果及评价面对新媒体的迅速发展，会展活动不应仅仅依靠传统渠道或网络广告塑造品牌，更要依靠新闻传播、话题传播、活动传播、服务传播塑造品牌。
要最大化地占有目标受众，精确地到达目标受众，有效地吸引目标受众，贴近目标受众的习惯，以了解受众关心什么、需要什么，习惯以什么方式接受，找到品牌诉求的最佳表达方式。
概括而言就是，互联网时代不应仅仅把媒体当做传播平台，更要把媒体当做营销平台和品牌塑造平台。
要与媒体共同策划专题、共同组织活动、共同传播品牌。
通过与媒体合作从被动传播转换到主动传播。
一、新媒体概念：（一）广义：新媒体（New Media）是一个相对的概念，是报刊、广播、电视等传统媒体以后发展起来的新的媒体形态，包括网络媒体、手机媒体、数字电视等。
新媒体亦是一个宽泛的概念，利用数字技术、网络技术，通过互联网、宽带局域网、无线通信网、卫星等渠道，以及电脑、手机、数字电视机等终端，向用户提供信息和娱乐服务的传播形态。
（二）狭义：狭义的新媒体定义就是自媒体。
（三）本质：人人都可以是生产者，人人也都是传播者（四）优势：及时便捷、碎片化、关注频率高、注重体验和场景化、覆盖面广等。
二、那么本次展会上，新媒体主要发挥了哪些作用呢？（一）帮助会展吸引观众和参观商（活动造势宣传、招募展商）会展活动主要是提供给观众和参观商一个重要的桥梁：为了更好地促进会展活动的举办，需要有新媒体的参与，从而能够对观众和参观商起到良好的沟通和宣传作用，更好地扩大观众和参观商的数量，促进会展活动规模的进一步扩大，从而对观众、参观商和会展活动起到更好的促进作用。
举例：上海地铁站车窗上海车展广告、各大媒体如新浪汽车等，其APP首页banner及链接、网站宣传软文；各车企参展商，在官网或官方微信号的软文宣传等。
以及，车展官方微博进行招募参展商等案例（二）提高会展活动的关注度和知名度会展活动中引入新媒体的宣传，能够利用网络、电视直播等多种新媒体技术，将我国国内会展活动的情况及时快速地进行传播，从而扩大我国会展活动的知名度，进一步促进会展活动当地的旅游、饮食、交通等行业的快速发展，从而带动整个地区的经济发展，更好地提高我国经济发展的动力。
浅谈新媒体环境下“直播”对会展营销模式的影响
浅谈新媒体环境下“直播”对会展营销模式的影响一、扩大会展营销范围，提高推广效果在传统的会展模式中，参观活动的范围和人数受到很多限制，不仅需要投入大量的费用，还需要关注如何让更多的潜在客户到达现场进行观展。
但是，直播技术的发展，为会展营销提供了更多的选择。
现在，通过直播可以将会展活动扩大到全球任何地方，不仅仅局限于现场的观众，还可以让更多的网络观众参与其中。
这种直播的方式可以大大扩大会展的推广覆盖范围，提高推广效果。
二、创造与现场相似的观展体验通过直播，观众不仅可以了解展会中的展品、服务、场馆等信息，还可以通过现场直播的画面，感受到参加现场观展的真实感和互动性。
比如，可以通过直播推广，让观众看到线上和线下的活动内容不仅相似，而且具有实时感和交互性，还可以通过互动形式，让观众直接参与其中，创造一个与现场相似的观展体验。
这样，不仅可以提高观众参与度和体验感，还可以更好地实现会展营销目的。
三、增加与客户交流的机会，促进商贸合作直播平台提供了快速、方便的交流渠道，因此，通过直播可以让参展的企业与用户更好的沟通和交流，增加商业合作的机会。
在直播活动中，可以通过即时回答观众的提问，更好地了解用户的需求，掌握市场动态，进而根据市场反馈进行优化和调整。
此外，在直播中，企业还可以通过展示和讲解产品，吸引更多的潜在客户，推动商贸合作。
综上，新媒体环境下的直播对会展营销模式的影响是显著的。
通过直播技术的应用，会展营销可以在更广泛的范围内引起用户的注意，创造真实的观展体验，并增加与客户交流互动的机会，更好地提高品牌曝光率和实现商业合作。
因此，在未来，直播将成为会展营销中不可或缺的一部分，企业需要积极探索直播技术的应用，提高推广效果和商业价值。
新媒体在会展营销中的运用
新媒体在会展营销中的运用新媒体在会展营销中的运用在当今信息快速传播的时代，新媒体成为了会展营销中不可或缺的推广工具。
新媒体的使用可以帮助增加品牌知名度、吸引潜在客户、提高参展效果。
下面将介绍新媒体在会展营销中的运用。
1. 社交媒体的利用社交媒体平台如微博、、Facebook等，成为了公司与客户进行互动交流的重要渠道。
在会展期间，可以通过在这些平台上发布相关活动信息、展品介绍、展位位置等内容，吸引更多的目标客户前来参观。
借助社交媒体的用户互动功能，可以开展有趣的互动活动，增加客户参与度，提高品牌曝光率。
2. 视频营销的应用通过制作精彩的宣传视频，可以在会展前通过新媒体平台进行发布。
这种形式的宣传更生动形象，能够吸引更多人的关注。
可以将现场活动的花絮或重要瞬间进行拍摄，制作成短视频进行发布，加强会展的影响力。
3. 网络直播的开展通过网络直播技术，可以将会展活动实时传递给无法到场的观众。
这样，不仅可以将会展的亮点展示给更多人，还可以增加互动性，让观众可以实时提问或留言，与参展商进行沟通。
这种形式的活动能够扩大会展的影响力，吸引更多目标客户。
4. 移动APP的推广开发和推广移动APP，可以使人们随时随地了解会展信息。
通过APP，参展商可以提前预约参观、了解展品信息、查看场地布局等，方便参展商与观众之间的互动。
，新媒体在会展营销中的运用十分重要。
通过社交媒体的利用、视频营销的应用、网络直播的开展以及移动APP的推广等方式，可以实现品牌知名度的提升、客户吸引力的增加，进而提高会展效果。
在，新媒体在会展营销中的作用将继续扩大。
展会新媒体运营方案
展会新媒体运营方案一、项目背景近年来，随着新媒体的发展和普及，传统的展会运营方式也在不断进行变革和升级。
新媒体已经成为展会运营的重要手段，可以帮助展商提升品牌知名度，扩大市场份额，增加客户资源，提高展会的整体表现。
因此，在展会的策划与运营中，新媒体必不可少。
二、新媒体运营目标1. 提升展会的品牌知名度和影响力2. 扩大展商在行业内的认知度和美誉度3. 增加参展客户数量，提升展会的观众吸引力4. 加强与潜在客户的沟通和互动，提高展会效果5. 为参展商提供更多的营销渠道和机会，加强合作关系三、新媒体运营策略1. 建立展会官方新媒体平台创建展会的官方微信、微博、抖音、B站等多种新媒体平台，发布展会信息、推广参展商产品、宣传举办地点、介绍展览内容，吸引目标观众关注和参与。
2. 制定内容运营计划根据展会的特点、主题和参展商需求，制定一整套的新媒体内容运营计划，包括原创文章、专题报道、视频、图片、直播等多种形式的内容，吸引用户关注和参与。
3. 与行业媒体合作与行业相关的媒体平台合作，共同推广展会信息，增加曝光度和影响力，使更多的潜在客户了解展会、关注展会，提高展会的知名度和吸引力。
4. 举办线上活动在展会前期，可以通过新媒体平台举办线上展览、抽奖活动、互动问答等形式，吸引用户参与，增加关注度，提升参展商品牌曝光度和促进客户参与意愿。
5. 强化实时互动通过新媒体平台的互动功能，主动与用户进行交流、互动，回复用户留言、了解用户需求，增强用户体验，提高用户参与度和留存率。
6. 举办线上线下活动结合可以通过新媒体平台举办线上线下结合的活动，比如线上直播购物节、线下线上同步进行的大型促销活动，吸引用户线上线下参与，提高展会整体的效果和观众参与度。
7. 制作展会宣传片通过新媒体平台发布展会宣传片，对展会的主题、亮点、参展商产品等进行全方位的宣传，吸引更多的用户关注和参与。
8. 进行新媒体营销活动可以通过新媒体平台进行大规模的招商推广活动，吸引更多的潜在参展商的关注，加强与展商的合作关系，扩大展会规模和影响力。
新媒体在会展营销中的运用
新媒体在会展营销中的运用新媒体在会展营销中的运用引言随着互联网的发展和智能方式的普及，新媒体成为了人们获取信息、交流和互动的主要渠道之一。
会展作为一种传统的营销方式，也在逐渐融入新媒体的元素，以更好地与受众进行互动和传播。
本文将探讨新媒体在会展营销中的运用，以及它对企业提升品牌形象、促进销售和有效触达目标受众的重要作用。
新媒体在会展营销中的优势1. 实时互动：新媒体可以通过即时通讯工具和社交媒体平台，实时与参展者进行互动。
企业可以更加灵活地回应参展者的问题和需求，提供个性化的服务和推广信息，提高参与者的参与度和满意度。
2. 多渠道传播：通过新媒体，企业可以将会展信息同步发布到多个媒体平台上，如企业官网、微博、公众号等，扩大信息传播的范围。
这种多渠道传播的方式能够更好地覆盖目标受众，吸引更多的潜在客户关注和参与。
3. 数据统计与分析：新媒体平台提供了强大的数据统计和分析功能，企业可以通过分析平台提供的数据，了解参展者的喜好、兴趣以及反馈信息。
通过这些数据分析，企业可以更好地定位目标受众，制定更精准的市场推广策略，并优化会展的组织和传播方式。
新媒体在会展营销中的具体应用1. 提前预热在会展前期，企业可以通过新媒体发布相关信息，如展位位置、参展产品、亮点等，引发目标受众的关注和期待。
通过发布有吸引力的内容，企业可以吸引更多的潜在客户在展会期间前往参观，并提高品牌知名度。
2. 现场报道在会展期间，企业可以利用新媒体平台进行现场直播和实时报道。
通过视频直播、照片分享及文字报道等方式，迅速将会展现场的信息传递给无法亲临现场的参展者。
这种方式不仅可以满足参展者的好奇心，还可以引起更多参展者的兴趣，增加会展的曝光度。
3. 互动体验新媒体平台可以提供与参展者的互动体验，例如通过问答活动、线上抽奖等方式，吸引参展者参与并与企业进行互动。
这种互动体验不仅增加了参展者的积极性，还为企业提供了与潜在客户建立联系的机会。
4. 跟踪后续会展结束后，企业可以通过新媒体平台跟踪参展者的反馈和意见。
会展行业如何利用新媒体提升影响力
会展行业如何利用新媒体提升影响力在当今数字化的时代，新媒体的崛起为各个行业带来了前所未有的机遇和挑战。
会展行业作为一个以交流、展示和互动为核心的领域，也需要积极拥抱新媒体，以提升自身的影响力和竞争力。
新媒体为会展行业带来了诸多优势。
首先，它极大地拓展了信息传播的范围和速度。
通过社交媒体、网站、移动应用等渠道，会展信息能够在瞬间传递到全球各地，吸引更多潜在参与者的关注。
其次，新媒体能够实现更精准的目标受众定位。
借助大数据和分析工具，会展组织者可以了解潜在观众的兴趣、行为和需求，从而有针对性地推送相关内容，提高营销效果。
再者，新媒体丰富了互动方式，使参与者能够在会前、会中、会后进行持续的交流和反馈，增强了参与感和满意度。
那么，会展行业具体应该如何利用新媒体来提升影响力呢？一、建立强大的社交媒体平台社交媒体是新媒体的核心组成部分，会展行业应充分利用主流社交媒体平台，如微信、微博、抖音、领英等，来宣传推广展会。
创建专门的展会官方账号，定期发布展会的最新动态、展品亮点、嘉宾信息、活动安排等内容。
同时，要注重内容的质量和吸引力，采用图文并茂、视频等多样化的形式呈现信息，吸引用户的关注和分享。
在社交媒体上，还可以开展互动活动，如线上抽奖、话题讨论、问答等，增加用户的参与度和粘性。
例如，在展会前发起“我最期待的展品”话题讨论，引导观众分享自己的想法，同时也能让组织者了解观众的需求和期望，更好地调整展会内容。
二、优化官方网站官方网站是会展的重要展示窗口，要确保网站设计简洁美观、易于导航，提供清晰的展会信息和便捷的在线服务。
网站内容应包括展会介绍、日程安排、参展商名录、展品展示、观众注册、交通住宿指南等。
同时，要对网站进行搜索引擎优化（SEO），提高在搜索引擎中的排名，增加网站的流量。
为了提升用户体验，可以在网站上设置在线客服，及时解答观众和参展商的疑问。
此外，利用网站的数据分析功能，了解用户的访问行为和偏好，以便不断优化网站内容和功能。
新媒体在会展营销中的运用策略研究
新媒体在会展营销中的运用策略研究摘要；当今社会，大数据和多媒体技术得到了发展和进步，基于此，就应当在会展营销当中充分应用各种先进的新媒体技术。
新媒体是最近几年新兴起的传播媒介，值得关注的是新媒体本身的优势是非常明显的，例如说，可以及时的将各种信息进行传播，帮助人们可以快速准确地了解各种信息内容。
总体来看，在会展营销行业中充分应用新媒体是非常有必要的。
本文将通过几个重要角度来分析新媒体的具体运用策略。
关键词：新媒体；会展营销；运用策略前言随着各种技术发展水平的提升，大多数会展企业逐渐意识到将会展营销和传统营销方法有效结合的重要意义，同时会展企业也渐渐注重提高自身的品牌形象，积极寻找目标消费群体。
当前，互联网技术的发展水平有着极大程度的提升，所以说，在会展营销中应当将新媒体技术的价值充分体现出来，与此同时，还需要发挥创新思想，将传统营销模式进行创新和整改，使之适应当前会展营销的具体需求。
一、概述新媒体具体的运用优势1、满足使用人员的交互需求一般来说，传统会展营销所采用的传播方式是属于单向化的，不仅仅是在广告宣传方面，而且在产品的售卖等方面都具备一定的局限性，整体展现出来的效果不够理想化。
最主要的是传统会展营销传播方式是不能够及时有效地面对突发问题，就导致企业和消费者之间无法开展直接沟通。
但在当前新媒体时代的背景下，新媒体可以满足使用人员之间的各项交互需求，这主要得益于新媒体自身的优势。
当会展主办方懂得如何应用新媒体的情况下，就能够帮助到人们快速了解到各种信息资讯，即使出现突发问题，也能够有效应对。
现阶段，市面当中各个交互平台都已经推出了各种类型的自助服务，由此不仅有效降低了人力用工的成本，而且还能够有效满足广大客户的各种需求。
在会展营销当中将新媒体的价值充分展现出来，是可以满足使用人员的各项交互需求，而且还能够保证各种信息资讯完整地传播，最主要的是可以避免出现信息传递丢失的问题。
2、有效降低营销成本在进行新媒体营销的过程中，主要关注的核心竞争点就是新媒体的针对性和适用性。
新媒体在会展营销中的运用
新媒体在会展营销中的运用新媒体在会展营销中的运用摘要随着新媒体的不断发展和普及，会展营销也在逐渐从传统的宣传推广方式中转向了新媒体渠道。
本文将探讨新媒体在会展营销中的运用，包括社交媒体的营销工具、虚拟现实技术的应用以及数据分析的重要性。
通过这些新媒体工具的运用，会展营销可以更加高效、精准地吸引目标受众，提升品牌影响力和营销效果。
1. 简介会展营销是企业常用的一种推广活动，通过参加各类展览会、展销会等形式，来展示企业的产品、宣传品牌、扩大市场影响力。
而在新媒体时代，利用社交媒体、虚拟现实技术等新兴的互联网工具，将会展营销与新媒体相结合，可以更好地达到品牌传播和销售目标。
2. 社交媒体的营销工具社交媒体平台如今已经成为人们获取信息、社交交流的重要渠道。
在会展营销中，利用社交媒体平台可以实现精准的用户定位、高效的传播效果，并与用户进行互动。
企业可以通过建立品牌专页、发布相关的展会信息、产品介绍等方式来吸引用户关注，提升品牌知名度。
，社交媒体平台也提供了多种广告投放机制，通过准确的广告定向方式，精准地将品牌内容展示给目标受众，提高转化率。
3. 虚拟现实技术的应用虚拟现实技术已经逐渐成熟，并在多个领域得到了广泛应用。
在会展营销中，虚拟现实技术可以为用户提供身临其境的展览体验，以更直观、生动的方式展示企业产品、服务等。
通过虚拟现实技术，用户可以通过佩戴VR眼镜或体感装置，实现仿真的展览场景，与产品进行互动。
这种新的体验方式可以增强用户的参与感和记忆度，使得品牌更加深入人心。
4. 数据分析的重要性在新媒体时代，数据是重要的资源。
会展营销中的数据分析可以帮助企业更好地了解目标受众的兴趣、偏好，以及他们对品牌的态度等。
通过数据分析，企业可以精准地调整会展活动的策划和执行，提升活动效果。
，数据分析还可以用于评估整个会展营销活动的效果和ROI，为将来的活动提供参考依据。
5. 结论新媒体在会展营销中的运用为企业带来了诸多优势。
新媒体在会展营销中的运用
新媒体在会展营销中的运用在当今数字化时代，新媒体已经成为会展营销中不可或缺的重要手段。
随着互联网技术的不断发展和普及，新媒体以其独特的优势，为会展行业带来了全新的机遇和挑战。
新媒体是指利用数字技术、网络技术、移动技术，通过互联网、无线通信网、卫星等渠道以及电脑、手机、数字电视机等终端，向用户提供信息和娱乐服务的传播形态和媒体形态。
新媒体具有数字化、互动性、即时性、个性化、多媒体化等特点，这些特点使得新媒体在会展营销中能够发挥出巨大的作用。
一、新媒体在会展营销中的优势1、扩大传播范围传统的会展营销往往受到地域和时间的限制，只能吸引到有限的潜在客户。
而新媒体则可以突破这些限制，通过互联网将会展信息传播到全球各地。
只要有网络覆盖的地方，潜在客户就能够接收到会展的相关信息，从而大大扩大了会展的传播范围，提高了会展的知名度和影响力。
2、降低营销成本与传统的广告宣传方式相比，新媒体营销的成本相对较低。
例如，通过社交媒体平台发布会展信息、与潜在客户进行互动，几乎不需要花费任何费用。
即使是通过付费广告进行推广，其成本也远远低于在电视、报纸等传统媒体上投放广告的费用。
此外，新媒体营销还可以根据目标客户的特征进行精准投放，避免了资源的浪费，进一步降低了营销成本。
3、增强互动性新媒体为会展主办方与参展商、观众之间提供了便捷的互动渠道。
通过社交媒体平台、在线论坛、直播等方式，参展商和观众可以随时与主办方进行沟通交流，提出自己的需求和建议。
主办方也可以及时了解市场反馈，调整营销策略和会展内容，提高会展的质量和满意度。
4、提高营销效果的可衡量性利用新媒体进行会展营销，可以通过各种数据分析工具对营销效果进行精确的衡量和评估。
例如，可以统计网站的访问量、社交媒体的粉丝数量和互动情况、广告的点击率和转化率等指标，从而了解营销活动的效果，为后续的营销决策提供依据。
二、新媒体在会展营销中的具体运用1、社交媒体营销社交媒体平台如微信、微博、抖音等已经成为人们获取信息和交流的重要渠道。
浅谈新媒体应用在展馆设计中的运用
浅谈新媒体应用在展馆设计中的运用新媒体总是带给人们很多惊喜，大大改变了人们的生活，尤其是近年来的新媒体技術发展非常高速。
本文就新媒体在展馆设计中的应用进行探析，首先分析了新媒体的概念和特征，然后介绍了新媒体应用在展馆设计中的优势，包括有趣性、互动性、增强视觉效果等，然后对新媒体在展馆设计中的应用提出了有效的建议，旨在为人们提供可靠的参考。
标签：新媒体；展馆设计；优势；特点1.新媒体的概念和特点1.1新媒体的概念。
新媒体可以从新和媒体这两个方面来理解，其中新是相对于旧提出来的，因此，新媒体是一个一直在变化的概念。
在我国科学技术不断发展的背景下，各种材料和新的载体出现的速度非常快，一种新的载体也可能很快就会被更新的载体所取代，而新媒体就是最近出现的媒体形式。
新媒体一般具有一定的周期性，也就是在一段周期之内，最新的媒体形式和载体就称之为新媒体。
新媒体是在不断发展的，一种新媒体不可能一直是新媒体。
虽然我国的新媒体技术发展比较晚，但是近年来的发展速度非常快，在艺术领域，新媒体也得到了非常广泛的应用。
1.2新媒体的特点。
新媒体这个概念本身就是相对于传统媒体的一个概念，新媒体具有个性化、主动性和互动性等特征。
和传统媒体相比，新媒体的传播方式发生了很大的变化，改变了以往单向传播的方向，实现了多向传播，而人们也不再是单纯的信息接受者，也能够积极参与到信息的传播和传递中。
新媒体具有良好的互动性，更加注重人们的个人体验。
新媒体会给人们的听觉和视觉带来不一样的感受，以前觉得不可能的听觉享受或者视觉享受，在新媒体不断发展的背景下，总归会变成事实。
新媒体还给人们的生活和工作带来了很多的便捷，最重要的是改变了人们接受信息和传递信息的方式。
2.新媒体应用在展馆设计中的优势2.1独特的视觉艺术效果。
将新媒体应用到展馆设计中最直接的优势就是能够增强展品的视觉艺术效果。
和传统媒体相比，新媒体具有直观性和形象性的特点，新媒体的应用能够让展示设计提供更加直观和逼真的展示方式，三维展示和思维展示已经越来越普及，可以让人们更加直观、全面的参观，接受信息，并且可以从多个角度来进行参观。
浅谈新媒体环境下“直播”对会展营销模式的影响
浅谈新媒体环境下“直播”对会展营销模式的影响【摘要】新媒体环境下的直播已经成为会展营销模式中不可或缺的重要手段。
本文将从直播行业的发展趋势、直播在会展营销中的应用、直播对会展的传播效果提升、对会展的参与度增加以及互动体验提升等方面进行深入剖析。
通过对新媒体环境下直播对会展营销模式的影响进行探讨，揭示出直播对会展营销模式的积极影响，展望了其未来的前景，并提出了发展建议。
随着新媒体环境的不断演变，直播将继续在会展行业中扮演着重要的角色，为会展营销带来更多的机遇和挑战。
【关键词】新媒体环境、直播、会展、营销模式、影响、发展趋势、传播效果、参与度、互动体验、积极影响、前景展望、发展建议。
1. 引言1.1 新媒体环境对会展营销模式的影响随着新媒体的不断发展和普及，会展营销模式也面临着前所未有的挑战和机遇。
新媒体的出现改变了人们获取信息的方式，传统的会展营销方式已经不能满足现代人的需求。
新媒体环境下，直播成为一种新的营销方式，通过直播可以实时传播会展信息，吸引更多的粉丝和观众参与。
直播的兴起不仅改变了传统的会展模式，也为会展营销带来了新的可能性。
在新媒体环境下，会展营销模式的影响主要体现在以下几个方面：新媒体为会展营销提供了更多的传播渠道，可以通过微博、微信、抖音等平台实时发布会展信息，吸引更多的目标客户。
新媒体环境下，直播成为一种新的营销方式，可以实时展示会展现场，增加会展的曝光度和吸引力。
新媒体的互动性和分享性也使会展营销更具传播效果和参与度，提升了会展的影响力和知名度。
1.2 直播的兴起"直播的兴起"是指随着新媒体技术的发展，直播行业逐渐成为一个热门的领域。
从最初的网红直播到如今的各个行业的直播营销，直播已经成为人们日常生活中不可或缺的一部分。
随着手机的普及和网络的发展，直播已经变得更加便捷和普及，人们可以随时随地通过手机或电脑观看直播内容。
在过去，会展营销主要依靠传统的宣传方式，如广告、传单传单等，而随着直播技术的不断发展，直播已经成为了一种新的会展营销方式。
新媒体在会展营销中的运用
新媒体在会展营销中的运用1. 引言随着互联网的快速发展和移动设备的普及，新媒体已经成为企业进行会展营销的一种重要手段。
通过新媒体的运用，企业可以更好地与目标受众进行互动，传播品牌信息，提高参展效果。
本文将从几个方面探讨新媒体在会展营销中的运用。
2. 新媒体的概念与特点2.1 新媒体的概念新媒体指的是以互联网、移动通信网络为基础，采用数字技术进行信息传播和交流的一种形式。
它包括社交媒体、公众号、博客等多种形式，可以实现用户与企业之间的互动和信息传递。
2.2 新媒体的特点新媒体有以下几个特点：实时性：新媒体可以实时更新和传播信息，让用户第一时间获取最新内容。
互动性：新媒体可以实现用户与企业之间的互动，用户可以进行评论、点赞等互动操作。
多样性：新媒体形式多样，可以通过文字、图片、视频等多种方式来传播信息。
3. 新媒体在会展营销中的应用3.1 在前期宣传中的应用在会展前期，企业可以通过新媒体来宣传展会信息，吸引目标受众的关注。
可以通过发布展会预告、邀请函等形式，让用户提前了解展会的内容和时间，增加对展会的期待度。
，企业还可以通过新媒体来制作宣传片、发布宣传海报等，更直观地展示展会的亮点和特色，吸引更多的参展商和观众。
3.2 在展会期间的应用在展会期间，新媒体可以提供实时的展会信息，帮助参展商和观众更好地了解展会的最新动态。
企业可以通过公众号、社交媒体等渠道发布展会现场的照片、视频，并实时更新展会的活动安排、讲座信息等。
，通过新媒体，参展商还可以与观众进行互动。
可以设立墙，让观众通过扫描二维码，即可参与互动环节，提问、留言等，增加展会的参与度和互动性。
3.3 在后期跟踪与回访中的应用展会结束后，企业可以通过新媒体与参展商和观众进行后续跟踪与回访。
可以通过邮件、短信等方式向参展商和观众发送感谢信，并附上展会相关的资料和信息。
，企业还可以通过社交媒体等渠道，向观众征集对展会的意见和建议，以便下一次展会进行改进和优化。
新媒体在会展营销中的运用
新媒体在会展营销中的运用新媒体在会展营销中的运用一、引言会展营销作为一种传统的市场推广方式，通过展览、展示和交流等形式，将企业的产品和服务展示给目标客户群体。
随着新媒体的兴起与发展，它为会展营销带来了新的机遇和挑战。
本文将深入探讨新媒体在会展营销中的运用，为企业在会展活动中取得更大的成功提供借鉴。
二、新媒体在会展营销中的重要作用⒈提升品牌曝光度新媒体平台的广泛应用，能够将企业的品牌信息传递给更多的潜在客户，提升品牌的知名度和曝光度。
通过在社交媒体、行业论坛等平台发布展会信息和相关内容，吸引目标受众的注意，增加对展会的关注度。
⒉增加客户互动与参与度新媒体平台具有互动性强、传播速度快的特点，可以通过互动、抽奖、答题等方式，吸引更多的参观者与企业进行互动，增加参与度。
此外，还可以通过线上线下结合的方式，进行签到打卡、领取礼品等活动，提高客户的积极参与度。
⒊优化展览内容和布置新媒体平台提供了丰富多样的展示形式，可以通过图片、视频、短视频等方式，展示企业的产品和服务特点，使展览内容更加生动有趣。
同时，通过新媒体平台的数据分析功能，了解受众的喜好和需求，优化展览布置和内容，使之更贴近受众的需求。
⒋提供后续服务与持续关注新媒体平台使得企业可以更加方便地与展会参与者进行后续联系和服务，通过邮件、短信等方式，向用户提供更多的产品信息和优惠活动，建立与客户的持续关系。
同时，通过新媒体平台的数据分析，了解客户的反馈和评价，不断改进服务质量，提升客户满意度。
三、新媒体在会展营销中的具体运用方式⒈新媒体平台的选择企业可以根据目标受众的特点和习惯选择适合的新媒体平台，如公众号、微博、抖音、小红书等，通过建立企业的官方账号，发布展会信息和相关内容，并与受众进行互动和沟通。
⒉制定详细的新媒体计划在会展前，企业需制定详细的新媒体营销计划，确定发布内容的时间、频率和形式等。
同时，根据受众特点和需求，制定针对性的内容，吸引目标受众的关注。
社交媒体营销对会展行业的影响与应用研究
社交媒体营销对会展行业的影响与应用研究社交媒体营销在当今数字化时代的快速发展中，成为企业宣传和传播信息的重要工具之一。
会展行业作为一种重要的商业推广方式，也开始积极探索和应用社交媒体营销，并取得了显著的成果。
本文将探讨社交媒体营销对会展行业的影响，以及它在会展行业中的应用研究。
首先，社交媒体营销对会展行业产生了积极的影响。
一方面，社交媒体提供了一个便利的互动平台，使会展行业更加高效地与潜在客户进行沟通和互动。
展商可以通过社交媒体平台与潜在客户建立联系、沟通需求和发布最新信息。
与传统的宣传方式相比，社交媒体的互动性和即时性为企业提供了更多的机会来吸引潜在客户，加强品牌形象和展示产品。
另一方面，社交媒体营销为会展行业带来了更广泛的影响力和曝光度。
通过社交媒体平台，会展行业可以将信息传遍全球，吸引更多的潜在客户和参展商。
社交媒体上的分享和转发功能使得信息可以迅速传播，从而增加了会展活动的知名度和参与度。
此外，社交媒体平台还为会展行业提供了数据分析和市场调研的机会，使得企业可以更加准确地了解目标客户的需求和喜好，进而进行精准的市场定位和推广。
其次，社交媒体营销在会展行业中的应用研究成果丰富。
研究人员和从业者们致力于探索如何利用社交媒体将会展行业推向更高的水平。
一方面，他们研究了如何通过社交媒体平台建立展会的品牌形象和口碑。
通过定期发布有关展会的讯息、完善展会相关的社交媒体账号和网站，以及与参展商、观众互动等方式，可以有效提高展会的知名度和美誉度。
另一方面，研究人员还研究了社交媒体对会展行业市场营销的影响。
通过对社交媒体数据的分析，研究人员可以了解潜在客户的兴趣、偏好和行为习惯，进而开展精准的市场推广活动。
例如，可以通过社交媒体平台充分调研和了解目标客户群体的特点，制定和优化营销策略，提高参展商和观众的满意度和参与度。
此外，社交媒体还促进了会展行业与新媒体的深度融合。
研究人员研究了如何通过社交媒体和传统媒体相结合，实现会展行业宣传效果的最大化。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
绪论会展作为一新兴行业，近几年发展势头猛烈，但是对于会展理论方面的研究却相对比较缺乏。
以往的研究多集中在参展商和展会的直接博弈关系、会展的服务体物流系统等方面，对于展会与新媒体的互动研究更是凤毛麟角，媒体的互动研究也多集中在各媒体之间，如传统媒体与新媒体的互动，很少涉及到新媒体与其他行业的互动，在研究过程中很很少考虑到会展业对新媒体的互动需求，还未充分认识到新媒体在会展业中的重要性。
本文试图将选取一个新的角度，从新媒体与会展业的关系方面进行论述，分析新媒体对会展行业发展的意义以及会展业对新媒体的需求，并对“2015第19届武汉广告技术与设备展览会”这一实际案例进行研究，通过在展会筹备阶段、展会招展展商阶段以及展会举办过程中的新媒体运用情况，分析其展会效果及存在的问题，并据此探讨新媒体在会展项目运营中的发展趋向和发展对策。
一、新媒体对会展业的影响（一）新媒体相关概念的阐释1、新媒体的概念新媒体（New Media）最早源于美国CBS（美国哥伦比亚广播电视网）技术研究所所长P.戈尔德马克（）的一份商品开发计划（1967年）。
之后，美国传播政策总统特别委员会主席）在向尼克松总统提交的报告书中，也多处使用了“New Media”一词（1969年）。
由此，新媒体一词开始在美国流行起来，并很快传遍了全世界。
关于新媒体的定义，国内外专家各执一词。
早期，联合国教科文组织对新媒体下过一个定义：新媒体就是网络媒体。
与之类似的是把新媒体定义为“以数字技术为基础，以网络为载体进行信息传播的媒介”。
清华大学熊澄宇教授提出，所谓新媒体，也有人称作数字媒体、网络媒体，是指建立在计算机信息处理技术和互联网基础之上，发挥传播功能和媒介总和。
它除了具有保值、电视、电台等传统媒体的功能外，还具有交互、及时、延展和融合的新特征。
互联网用户既是信息的接受者，又是信息的提供和发布者。
包括数字化、互联网、发布平台、编辑制作系统、信息集成界面、传播通道和接受终端等要素的网络媒体，已经不仅仅属于大众媒体的范畴，而是全方位立体化地融合大众传播、组织传播和人际传播方式，以有别于传统媒体的功能影响我们的社会生活。
朱强教授则认为“新媒体是20世纪后在世界科学技术发生巨大进步的背景下，在社会信息传播领域出现的建立在数字技术基础上的，能使传播信息大大扩展、传播速度大大加快、传播方式大大丰富的、显著区别于传统媒体并在一定时期内具有相对稳定传播形态的新型媒体。
”中国传媒大学黄升民教授讲IPTV、地面移动电视、手机电视视为新媒体的三大部分。
对于新媒体的定义还有很多，其中，笔者比较欣赏《Online》杂志给“新媒体”下的定义：由所有人面向所有人进行的传播（Communications for all ,by all）。
传统媒体使用两分法把世界分为传播者和受众两大阵营，不是演员就是欣赏着。
新媒体与此相反，它是每个人不仅有听的机会，而且有说的条件，新媒体实现了前所未有的互动性。
因此，互动性的是衡量目前所出现的各种新媒体形态的标准。
2、新媒体的基本功能（1）信息传播功能媒体的功能首先是传播信息，新媒体也不例外。
各种与会展活动相关的信息通过会展杂志、报纸、广播、电视、网络、广告等形式传递给社会大众，最大限度地满足公众的知情权及对会展自身的宣传推广，同时，会展活动也需要信息的高度集中，这种集中包括组展商与参展商之间、参展商与参展商之间、参展商与观众之间、参展物品之间等的信息集中。
会展产业之所以能够产生并不断迅速发展，关键就在于会展能在短时间内集聚大量供求信息，这些信息比他们挨家挨户收集，要节约大量的时间、精力和财力，参加展会是企业成本最低、收效最好的营销方式。
（2）宣传推广功能从会展企业来看，现实经济中存在数量庞大的会展活动组织者和参展商。
从企业最根本的利益出发，组展商希望有更多的企业参加由他们主办的展会，参展商也希望能够从众多展会中选择最能够达到预期目标的展会，但现实中由于组展商与参展商之间存在着“信息的不对称性”，往往使得双方都无法达到自己的预期目标。
所以，这个时候，组展商和参展商均可以采取主动策略，通过各种会展媒体将会展和企业真实的信息传递给各自的目标受众和专业观众、已达到招展、招商、参展的目的。
（3）信息收集和质量监督功能会展媒体除了具有信息传播和宣传推广的功能外，也有移动电话的客户信息、加强质量监督职能。
最明显的例子是，除了一些展览门票印有展览信息印刷宣传，参观登记表，主要是用来收集相关信息和公司人员访问，帮助组展商更有针对性地了解市场需求、开发会展产品。
在展会官方网站将有一个客户满意度调查，对顾客反馈信息及时收集，这是向后评价工作的主要途径，除了手机媒体信息展示，更重要的是发挥质量监督的功能。
3、新媒体对行业发展的意义纵观现代社会，新媒体的全面渗入已是不争的事实，甚至可以说这是一个传媒为王的时代。
作为全球社会最重要的的内容，新媒体的快速扩展、变革正日益深刻地影响着我们共同的世界。
如何正确地把握新传媒，充分利用其力量，已成为时代的重要话题。
因而，会展业中的会展媒体环节亦应顺势而行，结合新媒体的的功能，树立自身的品质目标：合理整合会展媒体的力量，努力在信息传播、形象塑造、教育引导、学术探讨、经验传递、咨询服务等方面作出充实的提升，从而配合会展业整体的品质成长，这是中国会展业全面提升的一个非常重要、不容忽视的方面。
（二）会展业对新媒体的需求分析1、宏观方面中国会展产业经过一个时期的发展，现如今已成为世界会展经济最活跃的市场之一。
在产业兴起的同时，新媒体技术的运用逐渐占据了会展产业的重要位置。
新媒体技术给会展行业带来了变化，包括网络会展营销、网上招展、网上报名、视频直播，乃至网上展览等应用，从行业发展来看，会展业在新技术的带动下产生了巨大的改变；而随着微信、微博等移动互联应用的风靡流行，商务活动中也开始逐渐增加了移动互联应用的身影，比如会议期间的APP应用，利用官方微信公布大会的日程甚至会刊内容……在新媒体信息化的时代，手机、电脑作为新媒体的传播载体已成为人们日常生活中不可缺少的用品。
网络、微博、微信等传播方式的创新，更使得会展业看到了商机。
围绕对展览、会议等会展活动的宣传，除了以往的传统媒体，新媒体在中国会展业中的应用越来越广泛，其传播作用和效果也越来越好。
2、微观方面（1）展览会对提高关注度和知名度的需求虽然我国会展业也已经实现了快速发展，但展会的国际化程度普遍都不高，国际影响力也比较低，品牌展会也比较少，很多发展得有点名气的展会也都被外国企业兼并或收购了。
而纵观国际上有影响力的展览会，其宣传的整体效果已不再是满足于吸引参展商参展和邀请专业观众参观了，更重要的是试图扩大其展会品牌的影响力，品牌化战略是展会提高关注度和知名度的重要手段之一，有些展览会即使其展览面积不足以应对络绎不绝的展商，也会继续扩大宣传力度，不断强化该展会的品牌，以提高其影响力和竞争力。
对于一个成熟的展会而言，尽管其宣传的目的是为了扩大展会的规模，以吸引更多的参展商和专业观众，但更重要的是要提高展会的实力，强大的办展实力是对参展商和专业观众的良好的服务和保障的能力的体现。
而新媒体的快速传播和宣传推广等基本功能对提高展览会的关注度和知名度效果很好，所以展会对新媒体也有了更多的需求，应用也更广泛。
（2）展览会吸引参展商和专业观众的需求参展商、专业观众数量及其连续参展率和展会的连续办展率是判断一个展会是否成功的重要标准之一。
一个成功的展会，需要吸引到尽可能多的参展商并以优质的展品吸引更多的专业观众，与此同时，展会主办方要通过数据中心或呼叫中心邀请各地的展业观众，从而使得展商能够进行有效的宣传和拓展市场。
展览会是信息发布和交流的平台，是展示公司形象、进行新产品发布同时与各类经销商经销商交流和沟通的重要场所。
在会展业十分发达的德国，国外企业中的参展目标中对于提高企业知名度的所占的比例最高，其次是联系老客户和结识新客户，对于在展览会上是否能够顺利签单并不是特别看重，甚至排在了参展目标中的最后一位。
此外，很多企业通过参加展会可以节省接触客户的成本，也可以节省时间，提高效率。
相对于其他的方式而言，企业在展览会上工作量较少，同时签单率也高。
因大多数展会都会通过各种新媒体进行报道，因此，受众需要通过新媒体及时了解行业内展会的最新消息和参展商的参展情况，以便更加清晰的了解自身在本行业内的地位和发展状况。
展览会需要通过新媒体吸引参展商和专业观众，而展商和观众又要通过新媒体来获知展会的最新消息。
二、新媒体在会展项目运营中的使用情况（一）运用模式1、展会筹备阶段的新媒体运用在展览会筹备的初期，展会的组织者需要提前规划，项目计划，包括可行性报告，分析具体项目的实施，推广计划，将需要的工作时间，具体的实施计划，成本计划的宣传，主确定展览会的每一个时间段的工作重点；寻找主协办单位，申请展会各种批文，联系场地，寻找宣传媒体，制作展会的邀请函等文字资料，并确定拟邀请的参展商名录。
在策划初期，就需要媒体对其展会进行预热与宣传，展会的主办方在选择宣传媒体时，一般较多选择行业专业媒体与网络媒体，由于网络媒体宣传范围广，时效快，展示形式多样，较传统媒体更常用。
2015年武汉广告展在2014年4月初第18届武汉广告展成功举办后即开始预热，官网、微博、微信定期更新展会最新动态，同时也介绍广告行业最新的技术和动态。
如下图。
2、展会招展招商阶段的新媒体运用在展览会筹备工作和相关策划工作做好之后，就开始了最重要的的招展与招商阶段，这一阶段直接决定了展会举办的成功与否。
展会的主办方通过媒体宣传展会信息，同时成立项目组，开始进行招展。
对于项目组的业务员来讲，除了电话营销、邮件营销外，最常用的就是寻找一个专业的行业门户网站，拥有免费注册并发布信息功能。
此时，网络媒体充当了展会的宣传渠道，越来越多的业务员寻找这样的网络媒体进行信息的发布与宣传，以提高其业绩。
在这个阶段，展会主办方还会寻找媒体进行资源互换的合作，一些与展会相关的专业网站可以根据约定在其网站上相应位置为展会提供LOGO的图片宣传，或与展会主办方网站进行互换链接的合作，以达到宣传的目的，还可以随时发布展会主办方发来的展会新闻，以提高展会的浏览量和点击率，达到宣传展会的目的。
到了2015年武汉广告展准备的临战阶段，为了促进展位的销售，在此期间关于武汉广告展的宣传推广活动倍增。
其中展会主办方好博塔苏斯展览有限公司召开展会推介会，邀请新老客户继续参加2015年的武汉广告展。
为做好此次广告展的市场推广工作，武汉广告展的工作团队，通过悉心筹备，携带了20000余份宣传册，组成3个宣传推广小组，在“广印展”上拜访客户，联络交谈。
同时还利用部分参展商召开新闻发布会的契机，大力宣传武汉广告展，通过各种形式发布具有新闻价值的信息，以吸引传统媒体和新媒体报道广告展。