2019年ERP系统运用管理制度

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公司ERP系统使用管理制度

公司ERP系统使用管理制度

公司ERP系统使用管理制度第一章总则第一条目的与适用范围本制度旨在规范和管理公司企业资源计划(ERP)系统的使用,确保系统的正常运行和最大利用,提高公司的生产管理效率和信息化水平。

本制度适用于全体员工在公司内部使用ERP系统的行为。

第二条 ERP系统概述1.公司的ERP系统是基于先进的信息技术开发的,集成了企业内部各个部门的管理流程和数据,并供应了全面的数据分析和决策支持功能。

2.ERP系统包含但不限于以下模块:人力资源管理、财务管理、采购管理、销售管理、生产管理等。

第三条遵守的原则1.合法合规原则:员工在使用ERP系统时必需遵守国家法律法规、公司相关制度和规定,不得利用系统从事非法活动。

2.信息保密原则:员工在使用ERP系统时应妥当保管和使用系统中的信息资料,不得私自泄露、窜改或删除相关数据。

3.安全防护原则:员工在使用ERP系统时应注意信息安全,避开病毒、黑客等威逼对系统造成损害。

第四条责任与权限1.公司管理部门负责ERP系统的日常维护和管理工作。

2.各部门负责人是系统的操作主体,负责本部门相关功能的数据录入、维护和使用等工作。

3.员工需遵守系统使用规定,并依据岗位职责所需,取得相应的权限。

第二章 ERP系统使用规定第五条登录与身份验证1.员工使用公司供应的个人账号和密码登录ERP系统。

2.员工应妥当保管个人账号和密码,不得将其泄露给他人。

3.员工在离岗时应自动注销系统账号,避开他人恶意操作。

第六条数据录入与维护1.员工在录入数据时应认真核对信息的准确性和完整性,确保数据的真实性。

2.员工对于本身所录入的数据负责,不得随便窜改或删除已录入数据。

3.员工在发现数据错误或问题时应及时向上级报告,搭配相关部门进行及时矫正和处理。

第七条数据安全与备份1.员工应妥当保管ERP系统中的各类数据,不得私自复制、传播或保管非必需的数据。

2.公司IT部门负责定期对系统数据进行备份,员工应搭配完成相应的备份工作,确保数据的安全性和可恢复性。

erp运行的规章制度包括

erp运行的规章制度包括

erp运行的规章制度包括一、总则1. 为了规范ERP系统的使用,提高管理效率,本规章制度制定。

2. ERP系统管理委员会负责监督ERP系统的运行和管理,并对规章制度进行修订。

3. 全体员工均应遵守本规章制度的规定,确保ERP系统的安全和稳定运行。

二、ERP系统管理委员会1. ERP系统管理委员会成员由公司高层管理人员和IT部门负责人组成。

2. ERP系统管理委员会定期召开会议,审查ERP系统的运行情况,并提出改进建议。

3. ERP系统管理委员会有权对ERP系统的使用进行监督和管理,确保系统的安全和稳定。

三、ERP系统的使用权限1. ERP系统的使用权限分为管理员和普通用户两种,管理员具有对系统进行设置和管理的权限,普通用户只有查看和录入数据的权限。

2. 管理员必须经过培训,并签署相关协议,承担对系统运行的责任。

3. 普通用户必须经过培训,并签署相关协议,承诺遵守规章制度。

四、ERP系统的数据安全1. ERP系统的数据必须进行定期备份,确保数据的安全性和完整性。

2. 管理员必须负责对系统进行安全设置,防止未经授权的用户访问系统。

3. 离职员工必须按照规定程序注销系统权限,防止数据泄露。

五、ERP系统的操作流程1. ERP系统的操作流程必须按照公司规定的流程进行,严禁私自更改数据或流程。

2. 每个员工只能查看和录入与自己工作相关的数据,严禁越权操作。

3. ERP系统的操作记录必须详实,以备查验。

六、ERP系统的问题反馈1. ERP系统使用过程中遇到的问题和困难,应及时向IT部门反馈,尽快解决。

2. ERP系统出现故障时,应按照公司规定的程序进行处理。

七、ERP系统的培训1. 新员工入职时应接受ERP系统的培训,掌握系统的基本操作和流程。

2. 系统升级或功能更新时,员工应接受相关培训,以便熟练操作。

八、ERP系统的更新和升级1. ERP系统的更新和升级由IT部门负责,全体员工应积极配合,确保系统顺利升级。

erp运行管理制度

erp运行管理制度

erp运行管理制度一、总则1、为了规范企业资源规划(ERP)系统的运行和管理,提高企业的运营效率和管理水平,特制定本制度。

2、本制度适用于公司内部所有使用 ERP 系统的部门和人员。

二、ERP 系统的运行环境1、公司应配备稳定的服务器和网络设备,确保 ERP 系统的正常运行。

服务器应定期进行维护和备份,以防止数据丢失。

2、网络环境应保持畅通,网络带宽应满足 ERP 系统的运行需求。

公司内部应建立完善的网络安全防护体系,防止病毒、黑客等攻击。

三、ERP 系统的权限管理1、 ERP 系统的用户权限应根据岗位职责进行分配,确保每个用户只能操作其权限范围内的功能和数据。

2、新增用户或用户权限变更需填写申请表格,经部门负责人审核后,由系统管理员进行设置。

3、系统管理员应定期检查用户权限,发现异常及时处理。

四、基础数据管理1、基础数据是 ERP 系统运行的基础,包括物料编码、客户信息、供应商信息等。

各部门应负责收集、整理和录入本部门的基础数据,确保数据的准确性和完整性。

2、基础数据的修改和删除需经过严格的审批流程,防止误操作导致数据混乱。

3、定期对基础数据进行核对和清理,确保数据的有效性。

五、业务流程管理1、公司应根据实际业务情况制定 ERP 系统的业务流程,并形成书面文件。

所有业务操作应严格按照流程执行。

2、业务流程的变更需经过相关部门的讨论和审批,确保变更后的流程符合公司的管理需求。

3、对业务流程的执行情况进行监督和检查,及时发现和解决流程执行过程中的问题。

六、数据录入管理1、各部门应按照规定的时间和格式录入业务数据,确保数据的及时性和准确性。

2、数据录入人员应对录入的数据进行自审,部门负责人应进行审核,发现错误及时更正。

3、对重复录入、错误录入等情况进行统计和分析,追究相关人员的责任。

七、报表管理1、ERP 系统应能生成各类管理报表,为公司的决策提供数据支持。

2、报表的格式和内容应根据公司的管理需求进行定制,确保报表的实用性。

erp系统运用管理制度

erp系统运用管理制度

erp系统运用管理制度在ERP系统运用的过程中,管理制度起着至关重要的作用。

一套科学合理的管理制度可以帮助企业实现ERP系统的有效应用,提高经营管理水平,进而推动企业的发展。

本文将从ERP系统在企业管理中的作用入手,探讨ERP系统在管理制度中的应用,并结合实际案例,探讨如何建立和完善ERP系统的管理制度。

一、ERP系统在企业管理中的作用1.提高管理效率ERP系统通过集成各个部门的信息流和业务流程,实现了企业资源的共享和协同管理。

员工可以通过ERP系统实时获取和共享信息,节省了时间和人力成本,提高了管理效率。

通过ERP系统,管理者可以及时了解企业各个部门的运营情况,做出快速决策,提高管理效率。

2.优化资源配置ERP系统可以帮助企业实现资源的优化配置。

通过ERP系统的数据分析功能,管理者可以了解企业各个环节的资源利用情况,找到资源浪费的地方,并通过调整优化资源配置,降低成本,提高效益。

3.提升生产效率ERP系统可以实现生产计划的自动化管理,帮助企业实现生产资源的有效利用,提升生产效率。

通过ERP系统的生产调度功能,企业可以实现生产过程的自动化监控与调度,提高生产效率,降低生产成本。

4.促进信息共享ERP系统通过信息共享平台,实现了企业内部各个部门之间的信息共享。

员工可以通过ERP系统快速获取企业的各项信息,促进信息的共享与传递,避免信息孤岛,促进企业内部协作与沟通。

二、ERP系统在管理制度中的应用1.建立科学合理的管理流程在ERP系统的应用过程中,企业需要建立科学合理的管理流程。

首先,企业需要对各个部门的工作流程进行梳理,建立规范的管理流程。

然后,借助ERP系统的流程管理功能,实现管理流程的标准化和自动化,提高管理效率。

2.建立规范的管理制度在ERP系统的应用过程中,企业需要建立规范的管理制度。

企业可以制定各种管理制度和规章制度,明确各项管理政策和标准,并将其纳入到ERP系统中进行执行。

通过ERP 系统,企业可以对员工的行为进行监控和约束,确保企业管理的规范性和科学性。

erp系统应用管理制度

erp系统应用管理制度

erp系统应用管理制度一、ERP系统应用管理制度的制定目的1.明确责任和权限:通过ERP系统应用管理制度,明确各部门及相关岗位的责任和权限,避免出现职责不清晰和权限混淆的情况。

2.规范操作流程:建立ERP系统操作规范,明确各项流程和操作步骤,确保ERP系统的高效运作。

3.保障数据安全:完善ERP系统数据备份和恢复机制,加强对系统的访问权限控制,保障企业数据的安全。

4. 提高效率和生产力:通过ERP系统应用管理制度的落实,提高员工的工作效率和生产力,为企业发展提供支持。

二、ERP系统应用管理制度的内容1.ERP系统操作流程规定(1)ERP系统登录及密码设置规定:规定员工登录ERP系统的账号和密码设置规则,并定期更改密码;禁止共享账号和密码。

(2)ERP系统操作流程规定:明确各个部门和岗位的操作流程和权限范围,包括采购、销售、库存管理等流程。

(3)ERP系统异常处理规定:规定ERP系统出现异常情况时,员工应如何处理和报告,及时解决问题。

2.ERP系统数据管理规定(1)ERP系统数据备份规定:规定ERP系统数据备份的频率和方式,确保数据的安全和可靠性。

(2)ERP系统数据质量管理规定:规定ERP系统数据录入、修改和删除的权限和要求,保证数据的完整性和准确性。

(3)ERP系统数据权限管理规定:规定不同岗位的数据访问权限,确保数据的安全和保密性。

3.ERP系统权限管理规定(1)ERP系统权限控制规定:规定不同岗位和职级的权限分配和管理,避免权限滥用。

(2)ERP系统权限变更流程规定:规定ERP系统权限变更的审批流程和记录方式,确保变更合理和经过审批。

4.ERP系统问题处理和技术支持规定(1)ERP系统问题反馈流程规定:建立ERP系统问题反馈渠道和处理流程,确保问题能够及时得到解决。

(2)ERP系统技术支持规定:明确ERP系统技术支持的方式和时间,及时解决系统技术问题。

5. ERP系统使用绩效评估规定(1)ERP系统使用绩效评估标准:制定ERP系统使用绩效评估标准,定期进行绩效评估和反馈,提高系统使用效率和管理水平。

ERP运行管理制度

ERP运行管理制度

ERP运行管理制度一、准备工作1.制定ERP运行管理制度的目的和原则,明确目标和要求。

2.确定ERP系统的运行管理团队,明确各成员的职责和权限。

3.建立ERP系统的基础数据,包括组织结构、员工信息、供应商信息等。

4.进行ERP系统的培训和教育,确保工作人员理解和熟悉系统的使用方法和流程。

二、实施步骤1.系统规划:明确ERP系统的功能和需求,确定系统的模块和流程。

2.系统设计:根据业务流程和需求,设计ERP系统的界面、报表和权限等。

3.系统开发:进行系统的编程和开发,包括功能开发、界面设计和数据导入等。

4.系统测试:对系统进行测试,包括功能测试、性能测试和安全测试等。

5.系统上线:将系统正式应用到企业的日常运营中,确保系统能够稳定运行。

三、运行管理1.权限管理:根据用户角色和职责,设置不同的系统权限,确保用户只能访问自己需要的数据和功能。

2.数据管理:建立数据管理制度,确保数据的完整性、准确性和安全性,及时清理无效数据。

3.业务流程管理:根据公司的业务流程,设计和优化ERP系统的业务流程,提高工作效率和质量。

4.事务处理:对日常的采购、销售、库存等事务进行及时处理和记录,保证数据的及时更新。

5.系统维护:对系统进行定期维护和升级,修复系统漏洞和bug,保持系统的稳定和安全。

6.监控与评估:通过对ERP系统的运行情况进行监控和评估,发现问题并及时解决,提高系统的性能和效果。

四、优化1.需求管理:根据业务和用户反馈,不断优化和更新ERP系统的功能和流程,提高用户满意度。

2.技术改进:跟踪行业的最新技术和趋势,不断进行技术改进和更新,提升系统的性能和安全性。

3.业务流程改进:通过对业务流程的不断分析和优化,提高工作效率和质量,降低成本和风险。

4.培训和教育:定期进行ERP系统的培训和教育,确保用户熟悉和掌握系统的使用方法和最佳实践。

综上所述,ERP运行管理制度是企业对ERP系统进行规范和管理的一套制度和流程,通过准备工作、实施步骤、运行管理和优化等方面的管理措施,确保ERP系统能够有效地运行和发挥作用,提高企业的管理效率和业务水平。

erp系统管理制度

erp系统管理制度

erp系统管理制度ERP 系统管理制度一、总则1、为了加强公司对 ERP 系统的管理,确保系统的正常运行和有效使用,提高公司的管理效率和决策水平,特制定本制度。

2、本制度适用于公司内所有使用 ERP 系统的部门和人员。

二、ERP 系统的管理职责1、信息化部门负责 ERP 系统的规划、建设、维护和升级工作。

制定和完善 ERP 系统的技术标准和规范。

解决 ERP 系统运行过程中的技术问题。

对系统进行定期备份和数据恢复测试,确保数据的安全和完整性。

2、业务部门负责提出本部门对 ERP 系统的业务需求,并参与系统的规划和建设。

按照系统的操作规范和流程,正确使用 ERP 系统,及时、准确地录入和更新业务数据。

对本部门的业务数据进行审核和管理,确保数据的真实性和准确性。

配合信息化部门对系统进行测试和优化。

三、ERP 系统的使用规范1、账号管理每个用户只能拥有一个ERP 系统账号,不得共用或借用他人账号。

新用户入职或岗位变动需要开通或调整账号权限时,由所在部门提出申请,经信息化部门审核后开通或调整。

用户离职时,所在部门应及时通知信息化部门注销其账号。

2、操作规范用户应严格按照系统的操作手册和流程进行操作,不得随意更改系统设置和数据。

在录入数据时,应保证数据的准确性和完整性,不得录入虚假或错误的数据。

对于系统中的重要数据和文件,应进行加密存储和传输,确保数据的安全。

定期对系统中的数据进行清理和归档,避免数据冗余和混乱。

四、ERP 系统的数据管理1、数据录入各业务部门应指定专人负责数据的录入工作,确保数据录入的及时、准确。

数据录入人员应在规定的时间内完成数据录入,并提交审核。

2、数据审核数据审核人员应认真审核录入的数据,确保数据的真实性、准确性和完整性。

对于审核不通过的数据,应及时退回给录入人员进行修改。

3、数据备份信息化部门应每天对 ERP 系统的数据进行备份,备份数据应存储在安全的地方。

定期对备份数据进行恢复测试,确保备份数据的可用性。

erp系统运行规章制度

erp系统运行规章制度

erp系统运行规章制度第一章总则第一条为规范ERP系统的运行,保障信息安全,提高系统运行效率和稳定性,制定本规章制度。

第二条ERP系统是企业信息化的重要工具,应用范围涵盖企业内部各个部门和业务领域,管理范围包括人力资源、财务、采购、生产等各个方面。

第三条本规章制度适用于企业内部所有员工,包括管理员、操作人员等。

第四条本规章制度由企业信息化部门负责制定、修改和传达。

第二章 ERP系统权限管理第五条不同用户在使用ERP系统时,根据其工作职责和需要设定不同的权限。

权限包括浏览、查询、编辑、删除等。

第六条管理员应根据用户的权限需求,充分了解其工作职责和权限范围,合理设置用户权限。

第七条用户权限应定期进行审核和调整,确保权限设定与用户实际工作相匹配。

第八条系统管理员有权随时对用户权限进行调整和修改。

第九条用户在使用ERP系统时,应遵守权限管理规定,不得越权操作。

第十条用户应妥善保管账号和密码,不得将账号和密码透露给他人。

第三章 ERP系统数据管理第十一条ERP系统中的数据分为公开数据和敏感数据,不同数据应采取不同的管理措施。

第十二条 ERP系统管理员应负责对系统数据进行备份和恢复,确保数据安全。

第十三条用户在使用ERP系统时,应遵守数据管理规定,保护系统数据安全。

第十四条用户不得恶意删除、修改系统数据,如有需要应按照规定的审批流程操作。

第十五条管理员有权对用户进行数据操作日志监控,确保数据访问和操作的合法性。

第四章 ERP系统操作规范第十六条用户在使用ERP系统时,应按照规定的流程和操作步骤进行操作。

第十七条用户不得私自更改系统设置、配置和参数,如有需要应提出申请并经过审核。

第十八条用户在使用ERP系统时,应遵守系统使用规定,不得进行非法操作和有损系统运行的行为。

第十九条用户操作时出现异常情况应及时上报系统管理员,并配合管理员进行处理。

第二十条用户在使用ERP系统时,应及时退出系统,避免数据泄露和系统安全风险。

ERP系统运行管理制度

ERP系统运行管理制度

ERP系统运行管理制度ERP系统是企业资源规划系统(Enterprise Resource Planning System)的简称,它通过整合企业内外的各种业务,包括供应链、采购、销售、财务和人力资源等,帮助企业实现高效的信息管理和资源整合。

为了保证ERP系统的正常运行,企业需要建立一套完善的运行管理制度,以下是一个例子。

1.目的和范围本制度的目的是规范和管理企业的ERP系统运行,确保系统的稳定性、数据的准确性和安全性。

适用于全体使用ERP系统的员工。

2.责任与权限(1)企业管理层负责制定和修订ERP系统的运行管理制度,并对系统的运行负总责。

(2)ERP系统管理员负责系统的日常运维和管理,包括用户权限管理、数据备份和恢复等。

(3)各部门负责自己所辖模块的数据录入和维护,并协助系统管理员解决相关问题。

3.ERP系统的安装和配置(1)ERP系统的安装和配置由专业人员负责,需与企业管理层和各部门紧密合作,明确系统需求和业务流程。

(2)ERP系统安装前,需进行系统测试和培训,确保系统符合业务需求并得到用户的认可。

4.用户权限管理(1)ERP系统管理员负责管理用户权限,根据职责和需求,设置用户的操作权限和数据访问权限。

5.数据录入和维护(1)各部门负责自己所辖模块的数据录入和维护,确保数据的准确性和及时性。

(2)ERP系统管理员定期进行数据检查和清理,清除不必要的数据并优化数据库结构。

6.系统备份和恢复(1)ERP系统管理员定期进行系统数据的备份,确保数据不会丢失。

(2)系统出现故障或数据丢失时,管理员应立即采取相应措施进行恢复,并尽快解决问题。

7.系统安全保障(1)ERP系统管理员应定期检查系统的安全性,防范黑客攻击和数据泄露。

(2)用户应定期更改登录密码,并妥善保管个人账号和密码,避免泄露。

(3)系统管理员应定期更新系统补丁和防病毒软件,保持系统的安全性。

8.系统维护和升级(1)系统管理员负责ERP系统的维护和升级,包括软件的更新和补丁的安装等。

公司ERP系统运行管理制度

公司ERP系统运行管理制度

公司ERP系统运行管理制度一、总则1.1为规范公司的ERP系统运行管理,提高工作效率,合理调配资源,制定本制度。

1.2本制度适用于公司所有部门和员工,必须严格遵守,不得擅自修改或违反。

二、ERP系统运行管理职责2.1公司技术部门负责ERP系统的搭建、维护和升级。

2.2公司各部门负责按照实际业务需求,合理利用ERP系统进行业务处理,保证数据的准确性和完整性。

2.3公司管理员负责对ERP系统的用户权限进行管理,包括用户的添加、删除、权限调整等。

2.4公司各部门负责对本部门的ERP系统运行情况进行监管和管理,保证系统正常运行。

三、ERP系统运行管理措施3.1系统稳定性管理3.1.1确保ERP系统24小时持续运行,保证用户能够随时使用。

3.1.2定期备份系统数据,以防止数据丢失或损坏。

3.1.3对系统进行定期检查和维护,保证系统的稳定性和安全性。

3.2用户权限管理3.2.1管理员根据实际工作要求,制定不同用户的权限等级,并及时更新。

3.2.2用户需要通过申请手续,获得相应的用户权限。

3.2.3定期进行权限审查,对不需要的权限及时取消。

3.3数据安全管理3.3.1系统管理员负责对ERP系统的数据进行分类、备份和加密处理。

3.3.2对于重要数据,设立权限,限制部分人员的访问和修改。

3.3.3遇到数据泄露的情况,及时采取措施进行处理,调查原因,并防止再次发生。

3.4运行日志记录3.4.1系统管理员负责记录ERP系统的运行日志,包括操作记录、异常情况等。

3.4.2对于操作错误或异常情况,及时进行研究和修复,防止类似问题再次发生。

3.5培训和技术支持3.5.1为新员工提供ERP系统的培训,包括基本操作、权限管理等。

3.5.2提供技术支持,对于员工在使用系统中遇到的问题进行解答和指导。

3.5.3定期组织相关培训,提高员工的ERP系统应用水平。

四、ERP系统使用规范4.1用户必须按照公司规定的操作流程进行业务处理,不得随意更改和删除数据。

公司ERP系统运行管理制度

公司ERP系统运行管理制度

公司ERP系统运行管理制度一、总则为了优化公司ERP系统的运行,提高工作效率和管理水平,保证数据的安全和准确,制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司的所有部门和员工,尤其是与ERP系统相关的人员。

三、制度内容1.ERP系统的使用权限分级1.1ERP系统的使用权限分为管理员权限、操作权限和只读权限。

1.2管理员权限由公司领导指定,具有最高权限,可以设置、修改和删除其他用户的权限。

1.3操作权限由管理员分配,根据岗位和工作职责的不同进行管理,员工只能查看和操作与自己相关的数据。

1.4只读权限适用于那些只需要查看系统数据的岗位,例如部门经理、总经理等。

2.ERP系统的安全管理2.1用户应使用自己的账号和密码登录系统,不得擅自使用他人的账号。

2.2密码需定期更改,且不得使用过于简单的密码,以确保账号的安全。

密码应包含字母、数字和特殊字符的组合,并且长度不得少于八位。

2.3系统应设置自动登出功能,保证一定时间内无操作时自动退出登录。

2.4系统应设置防火墙和安全监控系统,及时发现和阻止恶意攻击和非法访问。

2.5员工应对系统进行保密,不得随意将系统账号和密码透露给他人,以及将系统数据泄露给非授权人员。

3.ERP系统的数据管理3.1员工应按照公司规定的数据录入格式和要求,及时和准确地输入相关数据。

3.2所有数据录入或修改必须经过必要的审核和确认,确保数据的正确性和完整性。

3.3数据备份应定期进行,以保证系统数据的安全。

备份数据要存放在安全可靠的地方。

3.4取消员工的操作权限或调整权限时,应及时取消对应账号的访问权限,以防止非法访问和滥用系统。

3.5对于敏感数据,可以设置访问权限的限制,并定期进行审计,以确保数据的安全和合规。

4.ERP系统的故障处理4.1当系统出现故障或异常时,员工应及时向管理员或相关负责人报告,协助进行故障诊断和处理。

4.2管理员或IT技术人员应及时响应和解决系统故障,保障系统的正常运行。

ERP系统运行管理制度范例

ERP系统运行管理制度范例

ERP系统运行管理制度范例一、背景和目的随着信息化时代的到来,企业越来越重视ERP系统的使用,以提高运营效率和管理水平。

然而,随之而来的是ERP系统的复杂性和不稳定性,需要有一套具体的管理制度来确保系统的正常运行和稳定性。

本文旨在制定一套完善的ERP系统运行管理制度,确保系统的高效、稳定运行,提升企业的生产效率和盈利能力。

二、ERP系统运行管理制度1.规定ERP系统的使用权限a.按职务和职责设定不同的系统使用权限,并定期审核和调整。

b.对于涉及敏感信息和核心业务的权限,需要进行严格的申请、审批和记录,并有定期的权限审查。

2.定期备份和恢复数据a.按照设定的备份周期和策略,定期对ERP系统的数据进行备份,并确保备份数据的完整性和可用性。

b.定期进行数据恢复的测试和演练,以便在系统故障和灾难恢复时能够快速有效地恢复数据。

3.系统日志管理a.开启系统日志功能,记录系统运行过程中的各类操作和事件,并进行定期检查和分析。

b.对于异常操作和错误信息,及时进行处理,并采取相应的纠正措施,以防止类似问题再次发生。

4.定期系统巡检和升级a.组织专业的技术人员定期对ERP系统进行全面巡检,包括硬件、软件、数据库等方面。

b.根据巡检结果和系统厂商的发布信息,及时进行系统升级和补丁的安装,以保持系统的稳定性和安全性。

5.系统性能优化a.定期对系统性能进行评估和分析,并进行相应的优化和调整。

b.对于经常出现性能问题的模块或功能,开展专项的优化工作,以提高系统的运行效率和响应速度。

6.分类和处理系统问题a.对于系统问题进行分类和优先级划分,确保重要问题能够及时得到处理和解决。

b.建立问题反馈和跟踪机制,将问题的处理过程和结果进行记录和统计,以便总结和改进系统管理和运维方法。

7.系统安全管理a.建立严格的系统访问控制和身份认证机制,限制未授权人员对系统的访问和操作。

b.定期进行系统安全评估和漏洞扫描,及时修补系统漏洞和弱点,确保系统的安全性。

ERP系统运行使用管理制度

ERP系统运行使用管理制度

ERP系统运行使用管理制度一、概述ERP(Enterprise Resource Planning)系统是一种集成的企业管理软件系统,通过将各个部门的业务数据整合在一起,实现企业内部各项业务的信息化管理。

ERP系统的运行使用管理制度是指企业为了保证ERP系统正常运行和有效使用所制定的一系列规章制度和操作流程,以确保ERP 系统的可靠性和有效性。

二、制定目的1.提高ERP系统的稳定性和安全性,防止系统故障和数据泄露;2.统一企业内部各个部门的ERP系统使用标准,避免信息孤岛和数据冗余;3.提高工作效率,减少重复劳动,优化业务流程;4.统计和分析企业数据,为管理决策提供科学依据。

三、制定内容1.ERP系统安装和配置管理制度-确定ERP系统硬件和软件要求;-安装ERP系统和相关组件;-配置系统参数和设置权限;-实施数据迁移和升级。

2.岗位权限管理制度-根据岗位职责和权限划分不同的ERP系统使用权限;-设定角色和用户,并分配相应权限;-定期审核和调整权限。

3.数据输入和维护管理制度-规范数据输入格式和要求;-设置数据验证和完整性检查;-制定数据维护的流程和责任人;-定期进行数据清理和备份。

4.业务流程管理制度-优化和标准化企业内部各项业务流程;-制定和实施工作流程,并设置相关的审批流程;-建立并优化各部门间的协作流程。

5.运行监控和故障处理管理制度-监控ERP系统的运行状态和性能;-设定异常报警和处理程序;-建立故障处理的流程和责任人。

6.培训和培训管理制度-为使用ERP系统的员工提供培训和指导;-制定培训计划和课程内容;-定期进行系统使用培训和技术培训。

7.安全管理制度-设立ERP系统的用户账号和密码管理规定;-确保ERP系统的访问控制和数据安全;-建立备份和恢复机制;-制定应急预案。

四、执行和监督1.企业应建立专门的ERP管理部门或委派专人负责ERP系统的运行使用管理工作;2.ERP系统的相关制度应通过培训和内部通知的方式向全体员工宣传和传达;3.ERP管理部门应定期进行系统使用和数据安全的检查、检测和评估;4.对制度执行情况进行监督和评估,对存在的问题及时进行整改和优化。

ERP系统运行管理制度

ERP系统运行管理制度

ERP系统运行管理制度一、背景与目的1.1 背景企业资源计划(ERP)系统是一种集成的管理信息系统,利用计算机技术和信息技术,通过整合企业的各个部门和业务流程,实现信息的共享和协同,提高企业的运营效率和管理水平。

ERP系统对企业的运行管理起到了至关重要的作用。

1.2 目的本文档的目的是为了规范和管理ERP系统的运行,确保系统稳定可靠地运行,充分发挥系统的功能和效益,提高企业的管理效率和决策能力。

二、管理机构和责任2.1 管理机构根据企业的规模和需求,设立ERP系统管理办公室(以下简称管理办公室),负责ERP系统的运行管理工作。

2.2 责任2.2.1 管理办公室的职责包括但不限于:ERP系统的规划、设计和实施;系统运行监控和维护;用户培训和支持;系统升级和优化等。

2.2.2 管理办公室负责人负责组织和协调ERP系统的运行管理工作,确保工作高效有序地进行。

2.2.3 各部门的责任包括但不限于:积极配合管理办公室的工作,按照规定的流程和要求使用ERP系统;及时向管理办公室报告系统问题和需求;配合管理办公室进行系统培训和升级等。

三、系统规划与设计3.1 系统规划3.1.1 确定ERP系统的目标和需求,明确系统的功能和范围。

3.1.2 分析和评估现有系统的优缺点,制定合理的改进和升级计划。

3.1.3 确定系统的实施时间和步骤,制定详细的实施计划。

3.2 系统设计3.2.1 根据企业的需求,设计ERP系统的数据结构和业务流程。

3.2.2 确定系统的硬件和软件需求,进行系统的选型和配置。

3.2.3 制定系统的安全策略和权限管理规范,确保系统的安全可靠。

四、系统运行监控与维护4.1 运行监控4.1.1 管理办公室负责对ERP系统的运行情况进行监控,包括系统性能、数据完整性、运行状态等。

4.1.2 定期进行系统巡检和检测,及时发现和解决系统问题和故障。

4.2 系统维护4.2.1 确保系统的正常运行和稳定性,进行系统的备份和恢复。

ERP系统运行使用管理制度

ERP系统运行使用管理制度

ERP系统运行使用管理制度1. 简介企业资源计划(Enterprise Resource Planning, ERP)系统是一种集成管理软件,旨在帮助企业实现更高效的内部流程管理和资源管理。

它将多个部门和职能的业务流程整合到一个系统中,使企业能够在一个平台上进行跨部门协作,提高信息共享和决策能力。

为了确保ERP系统能够高效运行和使用,制定ERP系统运行使用管理制度是非常重要的。

本文档旨在为企业制定ERP系统运行使用管理制度提供指导。

2. 管理制度内容2.1. ERP系统的访问权限ERP系统存储了企业的核心数据和业务信息,因此必须严格控制对系统的访问权限。

以下是一些关键点:•系统管理员应对ERP系统进行用户管理,只授予必要的访问权限;•不同部门和岗位的员工应有不同的访问权限;•离职员工的访问权限应及时注销。

2.2. 数据备份和恢复为了保护企业的数据安全,必须定期对ERP系统的数据进行备份,并建立完善的数据备份和恢复机制。

以下是一些建议:•定期进行全量备份和增量备份;•将备份数据存储在安全可靠的地方,如离线存储设备或云存储平台;•定期进行数据恢复测试,确保备份数据能够正常恢复。

2.3. 系统维护和升级ERP系统的维护和升级是保证系统正常运行的关键。

以下是一些维护和升级的要点:•定期更新系统补丁和安全更新,确保系统的稳定性和安全性;•定期检查系统日志,及时发现和解决系统故障;•在系统维护和升级期间,需要提前通知相关人员,并制定详细的计划和流程。

2.4. 系统培训和技术支持为了让员工能够熟练使用ERP系统,企业需要提供系统培训和技术支持。

以下是一些建议:•新员工入职时需要进行ERP系统培训;•定期举办系统培训课程,使员工能够随时更新和提升技能;•配备专业的技术支持团队,及时回应员工的问题和需求。

3. 附录3.1. ERP系统访问权限申请表姓名部门职位访问权限张三销售部销售经理只读李四采购部采购员读写王五财务部财务经理审核权限3.2. 数据备份计划•每天凌晨3点进行全量备份•每个小时进行增量备份•备份数据存储在离线存储设备和云存储平台3.3. 版本升级计划•每个季度进行一次系统版本升级•升级前需要进行系统备份和测试•升级期间需要通知相关人员,以减少系统中断时间4. 总结通过制定ERP系统运行使用管理制度,能够确保企业的ERP系统高效运行和使用。

erp管理系统的管理制度

erp管理系统的管理制度

erp管理系统的管理制度一、前言随着企业规模的不断扩大和业务流程的不断复杂化,传统的手工管理已经无法满足企业的日常运营需求。

企业资源计划(ERP)管理系统的出现,为企业提供了更加高效、准确和集成化的管理工具。

然而,对于一个企业而言,引入ERP系统并不仅仅是技术的投入和实施,更重要的是建立并严格执行相应的管理制度,以确保ERP系统的正常运行和有效利用。

本管理制度的制定旨在为企业实施ERP系统提供指导和规范,明确ERP系统的管理职责和流程,确保ERP系统的顺利实施和运行,同时提高企业内部管理效率,优化资源配置,实现全面协同和集成化管理。

二、管理体系1. ERP管理委员会为了协调和领导ERP系统的实施和运行,企业应设立ERP管理委员会,负责ERP系统的整体规划,实施和监督。

委员会成员包括企业高层管理人员和相关部门的负责人,由企业CEO担任主席。

ERP管理委员会的职责包括:- 确定ERP系统的战略规划和发展方向;-审核和批准ERP系统的实施计划、预算和进度;- 解决ERP系统实施中的重大问题和决策;- 监督和评估ERP系统的运行效果和管理绩效。

2. ERP项目组织为了确保ERP实施顺利进行,企业应设立ERP项目组织,负责具体实施工作。

ERP项目组织应当根据实施规模和需要,设立项目经理、业务分析师、技术支持人员等专业人员组成团队,负责具体的实施和推进工作。

ERP项目组织的职责包括:- 制定ERP系统实施计划和实施方案;- 监督和检查实施进度,解决实施中的问题;- 培训用户,推广ERP系统的使用。

3. ERP管理岗位ERP系统的管理涉及到各个部门和岗位,为了确保ERP系统的有效运行,企业应设立相应的ERP管理岗位,如ERP管理员、数据管理员、系统管理员等。

各个ERP管理岗位应当明确其工作职责和权限,建立完善的管理流程和规范,推动ERP系统的全面应用和管理。

三、管理流程1. ERP系统规划ERP系统规划是整个ERP实施的首要工作。

ERP系统运行管理制度

ERP系统运行管理制度

ERP系统运行管理制度第一篇:ERP系统运行管理制度XXX集团ERP系统运行管理制度为了规范工作流程、明确责任、保证ERP系统的顺利运行,特拟定以下系统运行管理制度,要求各岗位操作人员和系统管理人员严格自觉遵守。

此ERP系统运行管理制度系为试运行版本,以后可在此基础上逐步完善。

该制度定于200X-12-15日起执行。

基本制度第一条各岗位操作人员需严格按照SOP中制定的业务流程规范在ERP系统录入单据。

第二条单据录入工作需做到“日清日结”,即当天上午及下午4点前的单据应在当天全部录入系统,打印;4点至下班前的单据原则上应在下班前完成,但最晚应于次日上午10点前录入完成,打印。

第三条新进人员需操作ERP系统,需先经本部门主管审批,并核定操作权限后,发邮件通知集团IT部门分配权限。

第四条不得在ERP系统内故意删除有效数据或录入垃圾数据。

第五条各公司将设立专门的ERP数据检查人员根据制定的下面的《数据录入及检查要求》来监督ERP的运行状况,以定期检查各岗位人员是否有效地使用ERP系统。

数据录入及检查要点目的:金蝶K/3 ERP系统已经从9月份开始试运行,到目前为止已经投入运行3个月,当前在业务流程执行及操作上仍存在一些不规范,单据未及时录入、错误录入等情况,给ERP系统的数据带来一定的不准确性,以致造成一些数据来回核对,浪费人力,物力,财力。

为规范ERP业务流程的执行,保障ERP数据的准确性,根据当前情况,特制定如下数据录入要求:一、生产任务单应及时录入系统,并通知车间及仓库备料,以便保障车间的正常生产。

产品入库单需关联任务单汇报或工序移转单生成。

二、所有生产领料单应根据基本制度第二条应及时录入K3系统。

生产领料单必须关联生产任务单生成,并指定成本对象。

第 1 页三、生产任务单完工入库后,对于多领材料应及时退回仓库,做红字领料单(包括假退料),红字领料单也应关联生产任务单生成。

四、对于生产过程中的报废补领料,需根据生产任务单填写报废补领料单,打印并报上级主管审批,签字确认后,再到仓库领料。

erp系统管理制度范文

erp系统管理制度范文

erp系统管理制度范文ERP系统管理制度范文一、总则1. 为了提高企业的工作效率和管理水平,规范ERP系统的使用和管理,制定本制度。

2. 本制度适用于企业所有部门和员工,负责ERP系统的使用和管理的人员必须遵守本制度。

二、ERP系统的安装与部署1. ERP系统的安装和部署必须由专业的IT人员负责,并且必须符合企业的信息化建设规划。

2. ERP系统必须按照企业的实际需求进行定制化设置,确保系统可以满足企业的管理需要。

3. ERP系统部署完成后,必须进行严格的测试,确保系统的稳定性和可靠性。

三、ERP系统的使用权限管理1. 对于ERP系统的使用权限必须进行严格的控制,不同岗位的员工拥有不同的权限,确保信息的安全性和隐私性。

2. ERP系统的使用权限管理必须经过审批,由相关部门负责人进行授权,并且要及时更新权限信息。

3. 员工必须按照自己的权限进行操作,不得涉及超出权限范围的事务。

四、ERP系统数据管理1. ERP系统的数据必须进行定期备份,以防止数据丢失和损坏。

同时,备份数据必须妥善保存,并且可以及时恢复。

2. 各部门负责人必须对本部门的数据进行及时更新和整理,确保数据的准确性和完整性。

3. ERP系统的数据必须进行分类管理,保证数据的合规性和安全性。

5. ERP系统的数据必须进行权限控制,确保只有授权人员可以进行数据的访问和修改。

五、ERP系统的维护与升级1. ERP系统必须进行定期的维护和检修,及时修复系统中出现的故障和问题。

2. ERP系统的升级必须经过严格的测试和评估,确保系统的稳定性和兼容性。

3. ERP系统的维护和升级工作必须由专业的IT人员负责,确保系统的正常运行。

六、ERP系统的培训与推广1. 企业必须组织员工进行ERP系统的培训,提高员工对系统的使用和管理的能力。

2. ERP系统的推广可以采取多种方式,如举办培训会议、制作使用手册等,以提高员工的使用积极性和效率。

3. ERP系统的使用中出现的问题和建议可以进行沟通和反馈,以不断改进系统的功能和性能。

20XX年整理【管理精品】ERP运行管理制度1.doc

20XX年整理【管理精品】ERP运行管理制度1.doc

2019年整理【管理精品】ERP运行管理制度1ERP运行管理制度第一章:总则1.1 ERP对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力的作用是显而易见。

为确保相关人员确实动员起来,积极参与ERP 的开展工作,使本公司的ERP能够顺利、稳定的运行,公司特制定以下制度。

1.2 本制度由ERP项目小组解释、修订,适用于**公司ERP 管理工作。

第二章:ERP岗位责任制2.0 ERP项目经理。

2.0.1 负责ERP项目全盘指挥工作。

包含整个项目的规划,跟进,检查和支持.2.2 ERP项目组长2.3岗位说明:2.3 营销中心:2.4工程部岗位说明:2.5 PMC部岗位说明:2.6采购部岗位说明:2.7 仓库课岗位说明:2.8 生产部岗位说明:第三章:ERP实施处理规定3.1. 各部门主管或ERP项目组成员必须对本职能小组的ERP工作负责,必须合理安排好本部门的工作时间和人员,以确保按照实施计划参加ERP项目的各项工作,从而提交适时、适质、适量的资料。

3.2 ERP工作不是一朝一夕的,每天的工作要日清日结,不能因为手头上有其它工作要处理就把ERP实施工作抛到一边停滞在那,这样不单是你本部门的进度跟不上步伐,还会直接影响到相关部门的进度,从而会因为你一个部门的工作不到位而拖整个项目的后腿。

3.3 涉及到相关部门协助才能处理的问题,相关部门要很好的配合,不能因有问题而自作主张终止工作或者用不正当的方法完成,也不能有相关部门向你部门求助时不理不睬、置之事外的现象发生。

3.4 日常工作中有困拢部门开展工作的难题不能解决时,要及时的反馈到ERP项目经理或是组长处,不能埋没问题,拖延问题,否则问题一旦爆发,后果自负。

3.5 为确保相关负责人对ERP操作的熟练度,ERP项目小组会根据具体的情况会安排培训工作,培训分为集中培训和单个培训,具体由ERP项目经理或组长定义。

培训内容主要是理论培训、实践培训操作规范。

各业务操作人员在使用ERP进行业务操作时,必须按照ERP指定规程进行操作,当遇到无法明确的操作业务时,不得擅自主张随意操作,必须向项目组提出,有ERP项目小组给予解答,并按解答之后的操作规范进行操作。

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ERP系统运用管理制度1、目的:为了加强公司ERP系统的管理,确保信息数据的安全性和准确性,促进公司ERP系统工作持续健康的发展,满足领导决策信息披露的需要,根据公司相关管理制度,结合ERP管理系统工作的特点,特制定本管理制度。

2、适用范围:本制度适用于公司所有使用ERP的部门。

3、机构组成:、公司ERP系统运行机构分为二个小组:ERP运行运维组和ERP业务使用组。

、公司ERP系统运行机构,是支持公司ERP系统日常运行和进一步拓展ERP功能的常设机构,设ERP专员,其ERP系统日常运行管理由ERP运维组负责,责任部门是行政部。

、公司ERP系统业务使用机构,所有人员都为兼职工作人员。

、业务部的ERP关键用户和骨干用户是ERP系统支持的重要组成部分。

4、名词定义:、ERP:即公司资源计划系统(Enterprise Resource Planning),是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为公司决策层及部门提供决策运行手段的管理平台。

ERP 不仅仅是一个软件,更重要的是一个管理思想,它实现了公司内部资源和公司相关的外部资源的整合。

通过软件把公司的人、财、物、产、供、销及相应的物流、信息流、资金流、管理流、增值流等紧密地集成起来,实现资源优化和共享。

、BOM:即物料清单(Bill of Material),描述产品零件、半成品和成品之间的关系。

5、各组职责权限划分:、ERP业务使用组:包括业务部、计划部、采购部、仓库、生产部、财务部、品质部、喷印部、工模部、工程部。

5.1.1、负责部门分管模块的各类数据的录入、管理与使用。

5.1.2、负责新增和变更业务需求的收集、分析和开发申请。

5.1.3、负责权限的申请。

5.1.4、向公司ERP运行运维组定期汇报ERP系统的运行状况。

5.1.5、ERP业务使用组日常工作由各部门使用责任人兼管。

、ERP运行运维组:公司行政部,负责管理公司ERP系统全面工作。

、运行运维组工作内容是:5.3.1、ERP专员日常业务信息的监督与考核。

5.3.2、审核原始凭证的合理、合法性及是否有经办人、验收人、主管领导签字;5.3.3、发现不合法的原始凭证及手工记帐凭证填写有误时,退回业务使用人员协调处理;并记录在案,按照规定考核其绩效。

、行政部工作内容是:5.4.1、研究制定公司ERP管理系统发展规划,并组织实施;5.4.2、根据公司新的需求,组织相关部门、人员对公司ERP管理系统进行改进和完善;5.4.3、制定公司ERP管理系统的管理办法和规章制度;5.4.4、组织制定公司ERP管理系统行业标准、规范,并组织实施;新增和变更业务需求的分析和解决;报表、工作表单和接口的维护和开发。

5.4.5、负责系统运行过程中出现的各种问题解决和现场业务支持,包括系统的日常操作错误纠正、功能解释和最终用户正确使用指导,确保ERP系统的正常运行。

5.4.6、应急方案的实施指导,联系ERP软件售后部门,进行相关沟通,权限管理与维护。

5.4.7、主机系统的运行和安全管理,包括数据的备份,软件本身的补丁、修改的传送等。

网络系统的运行和安全管理。

、组织和管理公司ERP管理有关人员的培训工作,向公司领导定期汇报ERP系统的运行状况。

5.4.9、总结、交流推广管理信息系统的经验,指导各部门开展管理信息系统工作;5.4.10、建立公司ERP “技术支持”和“项目管理网络系统”,负责协调各种公司ERP系统相关技术服务和相关技术问题的解答。

6、ERP各岗位及岗位责任:、ERP系统维护管理员岗位:为更好地发挥公司ERP系统为管理服务的原则,在公司运行ERP督促组的领导下,根据的生产管理特点和生产管理岗位设置的要求,以实现信息系统替代手工管理的顺利过渡。

6.1.1、岗位要求:维护管理员是系统的维护和管理人员,是一个技术性较强的岗位,经过培训,此岗需求具备计算机软硬件及数据库知识,有维护系统环境的经验,此岗位由网管兼任。

6.1.2、岗位职责:a)负责公司系统应用软件、硬件的日常维护工作,例如软件补丁更新、网络环境配置等,并登记相应的维护记录;b)参加相关的系统业务使用操作员培训,解决软件操作过程中出现的技术问题,并在必要时向相关部门或软件公司反映;c)按照相关制度督促、检查系统操作人员的工作,根据实际工作需要,行政主管批准后,合理分配系统操作员的使用权限;d)负责系统数据库的备份,系统及系统数据、档案安全保密工作;e)负责公司下发的数据采集系统的维护、使用,并按照公司的要求,按时连通网络上报数据,如果遇到问题应及时与公司联系;f)严格遵守公司其他关于安全性、保安性的规章制度,对于违反规章制度,进行泄密的行为,有举报的义务。

6.1.3、岗位权限:a)负责整个系统的用户、数据信息的安全,根据公司的有关制度,保证数据的准确;b)有对整个系统软件进行系统升级的权限,负责系统环境的搭建问题;c)有对各部门系统数据管理员进行督促的权利,并指导他们完成本职工作;d)遵循其它关于公司ERP系统管理的规章、制度。

、ERP专员岗位(由专职人员完成)6.2.1、参与ERP项目工作,完成ERP项目各阶段文档编写、收集、整理工作,根据公司需求,设计ERP单据流程。

6.2.2、维护ERP系统正常运行,解决各部门在使用时出现的问题。

6.2.3、负责培训各部门系统操作人员ERP使用。

6.2.4、负责监督审查系统运行中各部门录入数据的准确性。

、及时解决各部门使用中反馈的系统运行问题。

6.2.6、负责依据物料编码文件,部门主管签发的物料数据重要属性的设置方案,以及其他用户确认的物料数据文件,输入、修改系统各项物料数据及其属性,并保证录入无误;负责根据编码方案,在相关部门提出编码申请后,在1个小时内发放编码。

6.2.7、负责依据系统管理员签发的单位换算系统文件输入、修改各项物料不同单位间的换算系数;6.2.8、保证数据的及时性、准确性,当有新的编码以及换算系统改变时,及时通知采购部、生产部、销售部等各相关部门;对BOM表录入负审核责任。

6.2.9、当收到采购部、生产部、仓储部的物料数据错误,置疑通知(邮件、书面)后,应在提出置疑部门要求的时间内查清情况,如确有错误,应及时纠正,如无误,应通知各部门,并说明情况;、物料数据和工艺设计管理岗位业务部是ERP系统中物料数据(商品信息、BOM)的更新、维护管理部门,此岗位由项目工程师兼任。

6.3.1、项目工程师职责及权限:a)对将进入系统的产品,必须严格按照软件要求,拟订成BOM草表,即物料主文件,进行核实后,再核对好物料主文件的基本信息、物料属性、生产属性后,提交部门主管复审,检查审核无误后,交数据录入管理员,数据录入管理员及时录入系统;b)负责提供客户产品:基本数据、产品的注塑材料(含特殊材料提前订购)、产品单重、损耗、规格型号、颜色、工艺、品质标准(工装夹具、装配件)、五金配件、包装形式等信息,提供给数据录入管理员。

c)负责对数据录入管理员提出的系统必须数据的提供,不清楚的和客户沟通。

、系统数据录入管理员岗位要求:数据录入管理员是系统中基础数据的主要操作人员,主要负责部门物料主文件BOM表的编制并负责导入系统,往来单位,人员,仓库,物料与采购员的关系等数据的维护;负责本部门系统操作及业务联系,经过培训,此岗要求具备计算机操作的基本知识,熟练使用offlce办公软件,该岗位由业务部文员兼任。

6.4.1、岗位职责:a)对将进入系统的项目工程师提供的产品BOM草表,即物料主文件,必须严格按照软件要求,进行核实,在核对好物料主文件的基本信息、物流属性、生产属性后向ERP文员申请编码,根据ERP文员发放的编码及时录入系统;b)核实需要进入系统的人员、部门、往来单位、仓库等基础信息并及时录入系统,保证系统的正常动作;c)对保密性和安全性要求较高的货源清单、物料与采购员关系等数据按照规定格式进行录入、维护;d)数据录入管理员必须对自己所维护的数据负责,在系统中查询、修改自己负责维护的基础数据,对维护的数据做好方案记录;e)遵守公司及有关保密性和安全性的规章制度;f)遵循系统其它管理文档针对权限分配的制度;g)协助系统业务主管部门,负责落实工作安排,发放相关文件、会议通知、资料等,及时配合完成系统相关工作;h)督促本部门操作人员,遵守操作规范和及时、准确地录入生产数据,及时向ERP业务使用组提供单位业务流程、人员、数据等信息变更资料;j)加强行业队伍建设,做好本部门操作人员的培训工作;k)协助运行ERP运维组开展业务调研。

6.4.2、岗位权限:a)数据录入管理员,拥有自己的独立账号和密码,只允许进入系统中相关维护数据的模块和功能,数据录入管理员必须对自己账号和密码进行安全设置,做到各负其责;b)数据录入管理员,在系统只能看到本人负责的相关模块,相关数据维护的界面,只能看到本人拥有操作权限的模块和功能;c)数据录入管理员,在系统中拥有管理和负责收集基础数据的权限,并对所维护的数据进行查询和修改;d)数据录入管理员,在系统中所维护的数据可以在系统中打印,也可以导出为电子格式,但需要填写操作记录;e)遵循系统其它管理文档针对权限分配的制度;f)负责系统环境的搭建,有对本部门系统软件进行系统升级的权限;g)有对本单位操作人员违反公司信息管理规章制度和系统规章管理制度的行为,进行监督的权利;h)遵循公司其它关于系统管理的规章、制度。

、业务跟单员在ERP中岗位职责:a)按照客户订单核实产品编码、名称、数量、交期等信息,进入系统,下达《客户订单》CO;b)将客户基础信息及时录入系统,保证客户订单及时下达;c)对自己所维护的数据负责,在系统中查询、修改自己负责维护的基础数据,对维护的数据做好方案记录;d)遵守公司及有关保密性和安全性的规章制度;e)遵循系统其它管理文档针对权限分配的制度;f)熟悉和掌握本单位使用系统的基本情况;g)及时向系统的维护部门反映系统使用中出现的各类问题;6.5.1、岗位权限:a)业务跟单员,拥有自己的独立账号和密码,只允许进入系统中相关维护数据的模块和功能,业务跟单员必须对自己账号和密码进行安全设置,做到各负其责;b)业务跟单员,在系统只能看到本人负责的相关模块,相关数据维护的界面,只能看到本人拥有操作权限的模块和功能;c)业务跟单员,在系统中拥有管理和负责收集基础数据的权限,并对所维护的数据进行查询和修改;在订单评审的过程中,业务通知财务参加订单评审,财务人员给出建议。

d)业务跟单员,在系统中所维护的数据可以在系统中打印,也可以导出为电子格式,但需要填写操作记录;e)遵循系统其它管理文档针对权限分配的制度;f)有对本单位操作人员违反公司信息管理规章制度和系统规章管理制度的行为,进行监督的权利;g)遵循公司其它关于系统管理的规章、制度。

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