项目管理部合同管理制度

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工程项目部合同管理制度

工程项目部合同管理制度

第一章总则第一条为了规范工程项目部合同管理,确保合同签订、履行、变更和终止的合法、合规,维护公司利益,提高合同管理效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于工程项目部涉及的所有合同,包括但不限于施工合同、采购合同、租赁合同、劳务合同等。

第三条工程项目部合同管理应遵循以下原则:(一)合法合规原则:合同签订、履行、变更和终止应符合国家法律法规、行业规范及公司规章制度。

(二)诚实信用原则:合同各方应本着诚实信用的原则,履行合同约定的义务。

(三)效益最大化原则:在确保合法合规的前提下,追求合同效益最大化。

第二章合同签订第四条合同签订前,相关部门应进行充分的市场调研和风险评估,确保合同内容合理、可行。

第五条合同签订前,合同起草人应征求相关部门意见,确保合同条款的合法性和合理性。

第六条合同签订时,合同双方应仔细阅读合同条款,确保双方权利义务明确。

第七条合同签订后,合同起草人应及时将合同报公司合同管理部门备案。

第三章合同履行第八条工程项目部应严格按照合同约定履行义务,确保工程进度、质量、安全等方面符合要求。

第九条合同履行过程中,如遇特殊情况导致合同无法履行,应及时与合同对方沟通,协商解决。

第十条合同履行过程中,如发生争议,应按照合同约定或协商解决。

第四章合同变更和终止第十一条合同变更需经合同双方协商一致,并签订书面变更协议。

第十二条合同终止需符合合同约定或法律法规规定,合同双方应签订书面终止协议。

第五章合同管理职责第十三条工程项目部合同管理人员应具备以下职责:(一)负责合同签订、履行、变更和终止的全过程管理。

(二)对合同条款进行审核,确保合同内容合法合规。

(三)监督合同履行情况,及时处理合同履行过程中出现的问题。

(四)对合同档案进行整理、归档,确保合同档案的完整性和安全性。

第六章合同监督检查第十四条公司合同管理部门应定期对工程项目部合同管理进行检查,发现问题及时督促整改。

第十五条工程项目部应积极配合公司合同管理部门的监督检查工作。

工程项目货物合同管理制度

工程项目货物合同管理制度

工程项目货物合同管理制度第一章总则第一条为加强工程项目货物合同管理,规范合同签订、执行过程,保障项目顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于工程项目中涉及的货物合同管理,包括合同签订、履行过程。

第三条项目部负责制定项目货物合同管理制度,并确保实施。

第二章合同签订第四条在项目启动初期,项目部应根据项目需求,制定货物采购计划,并委托专业人员编制招标文件。

第五条招标文件应包括货物需求描述、技术规格、数量、质量要求、交货期限、支付方式等内容。

第六条项目部应按照法律法规及公司规定的程序公开招标,选择合适的货物供应商。

第七条项目部应在招标结束后,与中标方进行货物合同谈判,明确合同条款。

第八条合同签订前,项目部应对中标方的资质、信誉等进行审核,确保合作方能够履行合同。

第九条合同应明确货物名称、规格型号、数量、质量标准、价格、交货地点、交货时间、支付方式等内容。

第十条双方签订合同后,项目部应及时将合同备案,并妥善保存合同文书。

第三章合同执行第十一条项目部应指派专人负责合同执行,跟进货物供应商交货情况。

第十二条货物交付前,项目部应在货物供应商发货前进行验收,确保货物符合合同要求。

第十三条货物送达后,项目部应在合同规定的时间内进行验收,如发现问题应及时与供应商协商解决。

第十四条如果合同需变更,项目部应与供应商进行协商,签订补充协议。

第十五条项目部应按时支付货款,并做好相关财务记录。

第四章合同结束第十六条合同终止后,项目部应进行总结,评估供应商的绩效,为未来合作提供参考。

第十七条项目部应做好合同结案资料的整理和归档工作,妥善保管相关文书。

第十八条如需延长合同期限或继续合作,项目部应及时与供应商协商,并重新签订合同。

第十九条如遇到纠纷或合同违约,项目部应及时与法律部门联系,寻求法律支持。

第五章附则第二十条本制度自颁布之日起施行,并与项目部其他管理制度相配合。

第二十一条对于重大合同事项,项目部应提交领导审批,并备案存档。

项目管理-项目合同管理制度

项目管理-项目合同管理制度

项目管理-项目合同管理制度
简介
项目合同管理制度是为规范和有效管理项目合同而制定的一套制度和流程。

该制度旨在确保合同的签订、执行和变更过程中的合法性、合规性和合理性,以最大程度地保护项目利益和降低风险。

目标
- 确立合同管理的责任和权限
- 确保合同的合法性和合规性
- 提高合同执行的效率和准确性
- 最大程度地保护项目利益和降低风险
合同签订
- 所有与项目相关的合同必须经过项目经理的审查和批准
- 确定合同的标的、金额、期限和其他重要条款
- 确保合同与相关法律法规和公司政策相符
合同执行
- 项目经理负责合同的执行过程,包括合同履约和支付
- 确保合同的执行符合法律法规和合同约定- 及时处理合同变更和风险事项
合同变更
- 任何合同变更必须经过项目经理的批准- 变更前必须进行风险评估和影响分析
- 遵守合同变更的程序和规定
合同审计
- 定期对合同的执行情况进行审计
- 发现问题及时纠正和解决
- 提供审计结果和建议给项目经理和相关方
合同文件管理
- 对合同文件进行分类、归档和保管
- 确保合同文件的安全和完整性
- 方便查阅和检索合同文件
总结
项目合同管理制度是项目管理中的重要组成部分,通过规范和
有效管理项目合同,可以保护项目利益、降低风险、提高执行效率。

每个项目成员都应遵守该制度,并在合同管理过程中承担相应的责
任和义务。

注:以上内容仅为参考,具体制度需要根据实际情况和公司要
求进行制定。

项目管理部合同管理制度

项目管理部合同管理制度

项目管理部合同管理制度合同管理制度指的是在项目管理部门中,对合同签订、履行和终止等环节进行管理的规章制度。

通过建立和完善合同管理制度,可以提高合同管理的效率和规范性,规避风险,保障项目的顺利进行。

一、合同签订阶段的管理1. 审查合同内容:在合同签订前,项目管理部门应对合同的内容进行审查,包括合同主体双方的资质、合同条款和附加条款等内容的合法性和合规性进行评估。

2. 签订合同:合同签订应由项目管理部门负责,确保合同签订程序的合规性,严格按照法定程序进行签订,并确保双方签字的真实性和有效性。

3. 归档合同:合同签订后,项目管理部门应将合同按照文件管理制度进行归档,并设置合同档案的分类、编号、索引等,方便后续查阅和管理。

二、合同履行阶段的管理1. 合同履行跟踪:项目管理部门应对合同履行过程进行跟踪和监管,及时检查和核实项目方是否按照合同约定履行义务,确保项目进展和效果符合预期。

2. 变更管理:如果需要变更合同内容,项目管理部门应按照合同变更管理制度的规定,对变更事项进行审查、评估和决策,并及时与合同方进行协商和签订变更合同。

3. 风险防控:项目管理部门应对可能发生的合同风险进行风险评估,并制定相应的措施进行防控,包括对可能引发风险的条款进行重点管理和监管,以保障项目的顺利进行。

4. 履约验收:项目管理部门应安排专人进行合同履约验收,确保项目方按照合同约定完成相应的工作,并达到预期的标准和要求。

三、合同终止阶段的管理1. 合同终止原因分析:如果合同需要提前终止或到期终止,项目管理部门应对终止原因进行分析,并评估可能产生的影响和后果,及时与合同方进行沟通和协商。

2. 终止程序管理:项目管理部门应按照合同终止管理制度的规定,对合同的终止程序进行管理,确保终止程序的合规性和合法性。

3. 结算和清理:合同终止后,项目管理部门应与合同方进行结算和清理工作,包括对项目进展、费用支出等进行核对和审核,确保双方权益的平衡和合理化。

项目合同管理制度

项目合同管理制度

项目合同管理制度项目合同管理制度是指在项目运行过程中,对合同的签订、履行和管理进行规范和控制的制度。

它是维护项目合同权益,确保项目顺利进行的重要保障措施。

下面是一个简单的700字的项目合同管理制度的范例:一、项目合同签订阶段1. 项目合同签订应经过项目负责人和合同管理人员的审核和批准,并按照公司相关管理规定进行签订。

2. 工程项目的合同应明确项目的实施目标、技术要求、工期、质量、价格、支付方式、进度款及赔偿责任等,确保合同内容明确、合法、合理。

3. 项目负责人应与对方签订正式的合同,并及时提供合同副本给相关部门。

4. 合同签订后,应进行登记、归档,并建立合同管理档案。

二、项目合同履行阶段1. 项目负责人应指定专人负责合同的履行管理,包括合同的跟踪执行和合同变更的管理。

2. 合同的履行过程中发现变更需求时,应及时进行变更申请,并按照相关流程进行审批和执行。

3. 合同的履行过程中,若遇到违约行为,应依法采取合理措施进行处理,并及时报告相关部门。

4. 合同的履行过程中,应注意与对方保持良好的沟通和合作关系,及时解决合同履行中的问题,确保项目按期按质完成。

三、项目合同管理阶段1. 合同管理人员应定期对合同履行情况进行检查和评估,及时发现和解决问题,防范和减少合同风险。

2. 合同管理人员应建立和完善合同变更管理制度,确保合同变更的合法性和合理性,避免因合同变更而导致的纠纷和损失。

3. 合同管理人员应建立和完善合同索赔管理制度,做好索赔文件的准备和索赔申请的跟踪,提高索赔成功的几率。

4. 合同管理人员应及时了解合同管理相关法律法规的变化和企业的实际情况,不断提高自身的专业素养和能力。

综上所述,项目合同管理制度是项目管理中一个非常重要的环节。

通过严格执行合同管理制度,可以有效地控制和管理项目合同,确保项目顺利进行,并维护项目合同权益,最大程度地降低合同风险。

工程项目部合同管理制度

工程项目部合同管理制度

工程项目部合同管理制度为规范工程项目部合同管理工作,提高合同管理水平,保障工程项目部合同的执行顺利进行,特制定本合同管理制度。

二、合同管理机构本合同管理制度的组织机构如下:1. 合同管理委员会:负责全面组织、协调、监督和指导工程项目部合同管理工作;2. 合同管理办公室:具体负责实施合同管理工作,协调各相关部门的工作,协助合同管理委员会进行具体工作;3. 合同管理人员:按照职责分工,具体负责合同的签订、履行、变更和结算等工作。

三、合同管理流程合同管理流程按照以下步骤进行:1. 签订阶段:项目部根据需求编制项目招投标文件,进行公开招标流程,选定合作方并签订合同;2. 履行阶段:项目部按照合同约定履行合同义务,做好合同后续管理工作;3. 变更阶段:如有合同变更需求,项目部应当按照规定程序进行变更,确保变更合法有效;4. 结算阶段:合同履行完毕后进行结算,双方对合同履行情况进行总结和评估。

四、合同管理内容1. 合同签订:项目部应当严格按照国家法律法规和公司制度要求,制定合同文本,明确双方权利义务,确保合同签订程序合法合规;2. 合同履行:项目部应当对合同履行情况进行监督和检查,确保双方按照合同约定履行义务,保证项目按时、按质、按量完成;3. 合同变更:如有合同变更需求,项目部应当制定变更方案,与合作方进行沟通协商,并按照规定程序变更合同;4. 合同结算:合同履行完毕后,项目部应当按照合同约定进行结算工作,对合同履行情况进行评估,确保结算合理合法。

五、合同管理措施1. 建立健全合同管理制度,明确合同管理流程和责任分工;2. 加强合同管理培训,提高管理人员的专业水平和工作素质;3. 建立合同管理台账,做好合同档案管理工作,确保合同材料齐全完善;4. 定期进行合同管理情况评估,及时发现问题并加以纠正。

六、合同管理责任1. 合同管理委员会负责全面领导和协调合同管理工作,对合同管理工作负最终责任;2. 合同管理办公室负责具体实施合同管理工作,按照委员会的指示协调相关部门,确保合同管理顺利进行;3. 合同管理人员负责具体合同管理工作,按照委员会和办公室的安排,认真履行职责,确保合同执行顺利进行。

项目管理部合同管理制度

项目管理部合同管理制度

项目管理部合同管理制度项目管理部合同管理制度一、前言本制度的订立旨在规范项目管理部门对合同的管理,加强对合同的评审、签订、履行和变更等各个环节的管理,提高合同管理的效率和水平,保障公司合法权益。

二、适用范围本制度适用于本公司项目管理部全部的合同管理人员。

三、合同签订1. 合同的紧要性在项目实施过程中,合同是项目管理的纽带,是公司与客户之间管束双方责任的重要文书,具有合法效力,其实在内容必需严格履行,并在项目实施过程中进行监控和管理。

2. 合同的编制(1)在合同签订前,必需对所接收的客户供给的投标文件、谈判文件、招标文件等紧要项目相关文献进行全面审查。

(2)项目管理员与法务人员要对合同内容进行认真对比和比对,对可能存在的法律风险进行风险评估,订立合理的防范措施。

(3)对合同的经济条款、技术条款、商业条款以及法律条款进行全面、认真、精准地准备,并确保合同全部条款符合有利于公司利益的原则。

(1)项目管理员要确定签订合同的层级及程序,并在合同签署前征求并获得公司高层领导的批准。

(2)在签署合同前,必需对合同会签单据和审批文件进行审核。

(3)项目管理员要认真阅读合同全部条款和内容,并确保合同签署前符合公司要求的条件和条款。

(4)签订合同时,必需要求对方公司或客户的合法代表人或负责人签字确认,并在确保全部申请表格、附件及相关文件的有效性后正式签订合同。

四、合同履行1. 合同组织机构(1)合同组织机构的职责包括:依照合同履行要求建立合同履行管理系统;对合同履行过程进行监控和管理,并适时矫正与合同要求不符的情况;对合同履行过程中产生的问题及对策进行跟踪和矫正,确保项目顺当实施。

(2)合同组织机构设置由公司总部项目经理和交付部项目经理共同负责,其中公司总部项目经理负责监管合同执行结果,交付部项目经理负责实际导入。

2. 合同履行监控(1)针对合同履行过程中所涉及到的关键项目(如进度、质量、成本等),应建立专门的监控机制,并对监控结果进行分析和评估。

施工项目部合同管理制度

施工项目部合同管理制度

第一章总则第一条为规范施工项目部合同管理,提高合同履行效率,降低合同风险,保障项目部合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合项目部实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于项目部所有合同,包括但不限于施工合同、采购合同、租赁合同、劳务合同等。

第三条项目部合同管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规,不得违反国家政策;(二)公平原则:合同双方在合同签订、履行过程中应遵循公平、诚信的原则;(三)效益原则:提高合同履行效率,降低合同成本,实现经济效益最大化;(四)风险控制原则:加强对合同风险的识别、评估和控制,降低合同风险。

第二章合同签订管理第四条合同签订前,项目部应进行充分的市场调研和供应商评估,确保合同主体合法、合规。

第五条合同签订前,项目部应组织相关部门对合同条款进行审核,确保合同内容完整、准确、清晰。

第六条合同签订前,项目部应与合同对方进行充分协商,明确双方权利义务,确保合同条款公平合理。

第七条合同签订后,项目部应及时将合同报相关部门备案,并进行合同登记。

第八条合同签订过程中,如发现合同存在重大风险或违反国家法律法规,项目部有权拒绝签订。

第三章合同履行管理第九条项目部应严格按照合同约定履行合同义务,确保工程质量、进度、安全等符合合同要求。

第十条项目部应建立健全合同履约监督机制,定期对合同履行情况进行检查,确保合同履行到位。

第十一条项目部应加强对合同履约过程中的变更、索赔等事项的管理,确保合同变更、索赔等事项合法、合理。

第十二条合同履行过程中,如发现合同对方存在违约行为,项目部应采取相应措施,维护自身合法权益。

第四章合同变更与解除管理第十三条合同变更应遵循以下原则:(一)合同变更必须经双方协商一致;(二)合同变更不得违反国家法律法规;(三)合同变更不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。

第十四条合同解除应遵循以下原则:(一)合同解除必须符合法律规定;(二)合同解除必须经双方协商一致;(三)合同解除不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。

项目管理部合同管理制度

项目管理部合同管理制度

项目管理部合同管理制度合同是项目管理中极为重要的一环,合同管理制度的建立能够有效管理各类合同,确保项目按计划顺利进行。

下面是一个项目管理部合同管理制度的基本框架。

1. 合同管理目标:- 确保项目合同能够按照计划执行,并达到预期目标;- 提供合同管理的标准流程和工具,减少合同管理过程中的风险;- 确保项目合同符合法律法规要求,保护公司利益。

2. 合同管理流程:- 合同申请:项目经理根据项目需要,提交合同申请,包括合同类型、合同金额、合同期限等信息。

- 合同评审:合同管理部对合同进行评审,包括评估供应商信誉、评估合同条款的合理性等。

- 合同签订:项目经理与供应商签订合同,并确保合同符合公司的要求。

- 合同执行:项目经理按照合同约定进行项目执行,并监督供应商履行合同义务。

- 合同变更:如有需要,项目经理可以申请合同变更,包括合同金额和合同条款等的变更。

- 合同结算:项目经理与供应商进行合同结算,并确保结算结果符合合同约定。

3. 合同管理工具:- 合同台账:对所有项目合同进行台账管理,包括合同编号、合同金额、合同期限等。

- 合同模板:制定标准合同模板,确保项目合同的一致性和合规性。

- 合同审批流程:建立合同审批流程,确保合同的制定和变更经过合规程序。

- 合同监督管理工具:使用项目管理工具,对合同执行和合同结算进行监督管理,及时发现和解决问题。

4. 合同风险管理:- 风险评估:在合同评审过程中,评估合同的风险程度,确保项目管理部对合同风险的认知。

- 风险规避:合同管理部要制定相应的风险规避措施,减少合同风险对项目的影响。

- 风险应对:在合同执行过程中,及时应对风险事件,减少合同风险带来的影响。

5. 合同管理评估:- 定期评估合同管理绩效,包括合同执行的效果、合同管理的效率和合同管理的风险管控等。

- 根据评估结果,及时进行合同管理制度的改进和优化,提高合同管理水平。

以上是一个项目管理部合同管理制度的基本框架,具体实施根据项目管理部门的特点和需求进行调整和补充。

项目管理部合同管理制度范本(2篇)

项目管理部合同管理制度范本(2篇)

项目管理部合同管理制度范本合同是项目管理中必不可少的一环,合同管理制度的建立和执行对于项目的顺利进行至关重要。

本文旨在介绍项目管理部合同管理制度的范本,并不涉及首先、其次、另外、总之,最后等分段语句。

一、引言本合同管理制度的目的是为了规范项目管理部在合同管理方面的工作,确保项目中的各方利益得到充分保护和实现。

二、合同管理责任1.项目经理负责全面管理项目相关合同的签订、履行和变更。

2.合同管理员负责合同档案的管理和维护,并提供必要的合同信息。

3.合同管理小组负责审批和监督合同的执行过程,确保各方都按照合同约定履行职责。

三、合同管理流程1.合同签订阶段(1)项目经理负责与合作伙伴进行合同洽谈,并与法律顾问进行法律审核。

(2)合同管理小组审批合同的签订,并确认各方的权益、义务和责任。

(3)项目经理负责将签订好的合同及相关附件存档,并通知合同管理员进行备案。

(4)合同管理员负责建立合同档案,包括合同正本、副本、补充协议等。

2.合同执行阶段(1)项目经理负责监督合同的履行情况,并与合作伙伴进行沟通,确保合同条款的执行。

(2)合同管理小组会定期召开会议,对合同执行情况进行检查和评估。

(3)合同管理员负责维护合同档案,及时记录合同履行中的重要事项和变更。

3.合同变更处理(1)项目经理负责与合作伙伴商讨合同变更事项,并与法律顾问进行法律审核。

(2)合同管理小组审批合同的变更,并记录变更内容和原因。

(3)合同管理员负责更新合同档案,包括修改合同正本和相应附件。

四、合同管理控制1.合同风险管理(1)项目经理和法律顾问要对合同中的风险进行评估和防控措施的制定。

(2)合同管理小组要加强对合同履行过程中的风险监控,及时采取相应的应对措施。

2.合同变更控制(1)合同管理小组要对合同变更事项进行审慎评估,确保变更的合法性和合理性。

(2)合同管理员要及时更新变更后的合同档案,并通知相关人员。

3.合同争议解决(1)若发生合同争议,项目经理要与合作伙伴进行友好协商,并寻求解决方案。

项目管理部合同管理制度范本

项目管理部合同管理制度范本

项目管理部合同管理制度范本合同管理制度第一章总则第一条为规范和加强公司合同管理工作,提高合同管理水平,明确合同管理的目标、原则和职责,特制定本制度。

第二条合同管理制度是指公司为了合同实施的整个过程,包括合同的签订、履行、变更、解除、结算等全过程的管理,特制定的管理规定。

第三条合同管理制度适用于公司所有的合同管理工作。

第四条公司合同管理工作以履行公司法律法规、规章制度为准则,确保公司合同的合法性、合理性,保护公司的合法权益。

第五条公司合同管理工作应当坚持以下原则:(一) 法律依据原则:依据相关法律法规、规章制度进行管理。

(二) 稳定性原则:明确合同各方权益,确保合同的执行稳定。

(三) 公开透明原则:合同管理应当公开透明,注重舆情效果。

(四) 效率原则:提高合同管理效率,提升工作效能。

第六条合同管理工作主要职责包括:(一) 负责制定合同管理相关制度和规章制度。

(二) 负责合同的签订、执行、变更、解除、结算等工作。

(三) 负责合同管理的监督和检查工作,确保合同管理的规范性和有效性。

第二章合同签订第七条合同签订应当坚持以下原则:(一) 确定需求:明确项目的需求和目标,确保合同内容符合实际需要。

(二) 审查合同:对合同的相关内容进行审查,确保合同的严谨性和合法性。

(三) 风险评估:对合同可能存在的风险进行评估,制定相应的应对措施。

第八条合同签订程序一般包括以下环节:(一) 确定需求:项目负责人提出需求,与供应商沟通确定合同的需求和目标。

(二) 编制合同草案:根据需求编制合同草案,明确合同的货物或服务的范围、数量、质量、价格、期限等内容。

(三) 审核合同:由项目负责人和相关部门负责人审核合同内容,确保合同的准确性和合法性。

(四) 签订合同:由公司授权的人员代表公司与供应商签订合同,并加盖公司公章。

(五) 归档备查:将签订合同的副本归档备查,确保合同的安全性和完整性。

第九条合同签订应当遵循合同管理的相关规定,确保合同的规范性和有效性。

项目管理部合同管理制度

项目管理部合同管理制度

项目管理部合同管理制度第一章总则第一条为了加强对项目合同的管理,规范合同签订、执行和变更程序,保障公司合法权益,提高项目管理效率和风险控制能力,根据《中华人民共和国合同法》和公司相关规定,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有项目部门的合同管理工作。

第三条项目管理部门负责全面贯彻执行本制度,并组织实施相关工作。

第二章合同审批第四条项目部门在实施项目过程中,需签订合同的,应编制合同审批表,提出合同需求,并报项目管理部门审批。

第五条项目管理部门在收到合同审批申请后,应在3个工作日内进行审批,并将审批结果通知申请部门。

第六条项目管理部门应根据具体情况,对合同金额、付款方式、履约条件等进行严格审查,并依法依规予以审批。

第七条所有合同经过审批后,需要保存审批材料,并将审批结果通知给相关部门。

第三章合同签订第八条项目部门在收到合同审批通过后,应及时与对方单位签订正式合同,并保证合同内容符合相关规定。

第九条项目部门在签订合同时,应加强风险防范意识,合理确定合同条款,保障公司合法权益。

第十条签订合同时,项目部门应认真核对合同内容,确保无误后由合同双方单位的主要负责人签字盖章。

第十一条签订合同后,项目部门应及时归档存档,并通知相关部门,确保合同能够有效执行。

第四章合同执行第十二条项目部门在合同履行过程中,应严格按照合同约定履行义务,确保项目按时、质量、成本完成。

第十三条项目部门负责对合同履行情况进行监督和检查,发现问题及时解决,并定期向项目管理部门汇报合同执行情况。

第十四条项目部门在合同履行过程中,如发现不可抗力等原因影响项目进展,应及时向对方单位提出变更申请,并经过项目管理部门批准后进行变更。

第五章合同变更第十五条项目部门在发现合同需要变更时,应编制合同变更申请书,并说明具体变更内容和原因,报项目管理部门审批。

第十六条项目管理部门应在收到变更申请后,及时进行审批并做出决定,并将审批结果通知给相关部门。

第十七条经项目管理部门批准的合同变更,项目部门应与对方单位重新签订变更协议,并将变更协议存档。

工程项目部合同管理办法

工程项目部合同管理办法

第一章总则第一条为规范工程项目部合同管理,确保合同履行,维护公司及各方的合法权益,提高合同管理水平,特制定本办法。

第二条本办法适用于公司及所属工程项目部在施工、监理、设计等领域的合同管理。

第三条本办法遵循合法、公平、诚信、效益的原则,确保合同内容完整、准确、有效。

第二章合同签订第四条合同签订前,需进行充分的市场调研和风险评估,确保合同内容符合国家法律法规和行业规范。

第五条合同签订前,应明确合同双方的权利、义务和责任,确保合同条款清晰、明确。

第六条合同签订前,应充分了解合同对方的资信状况、履约能力,确保合同履行顺利进行。

第七条合同签订后,应及时将合同文本报送公司合同管理部门备案。

第三章合同履行第八条合同履行过程中,工程项目部应严格按照合同约定履行义务,确保工程质量和进度。

第九条工程项目部应定期向公司报告合同履行情况,及时解决合同履行过程中出现的问题。

第十条如遇合同履行困难,工程项目部应及时向公司汇报,寻求解决方案。

第十一条合同履行过程中,如发生争议,工程项目部应积极配合公司进行协商、调解或诉讼。

第四章合同变更与解除第十二条合同变更需经合同双方协商一致,并签订书面协议。

第十三条合同解除需符合国家法律法规和合同约定,并签订书面协议。

第十四条合同变更或解除后,工程项目部应及时将相关情况报送公司合同管理部门备案。

第五章合同归档与保密第十五条合同签订、履行、变更、解除等环节产生的文件资料应妥善保管,归档保存。

第十六条合同归档文件应按照国家档案管理规定进行分类、整理、编号。

第十七条合同保密,未经授权,不得向第三方泄露合同内容。

第六章奖励与处罚第十八条对在合同管理工作中表现突出的个人和团队,给予表彰和奖励。

第十九条对违反本办法,造成公司损失或不良影响的个人和团队,给予批评、通报批评或处罚。

第七章附则第二十条本办法由公司合同管理部门负责解释。

第二十一条本办法自发布之日起施行。

项目工程合同执行管理制度

项目工程合同执行管理制度

项目工程合同执行管理制度一、总则为了规范项目工程合同的执行管理,保障项目按时按质完成,特制定本管理制度。

二、组织机构1. 项目管理部:负责制定项目计划、组织实施、监督检查及总结评估工作。

2. 合同部门:负责起草、审核和执行项目工程合同。

3. 监理部门:负责对工程施工实施进行监督和检查。

4. 财务部门:负责项目经费的拨付、监管以及资金使用情况的报告。

5. 技术部门:负责技术方案的设计和技术保障。

三、合同签订1. 项目合同应当明确双方的权利和义务,包括工程内容、施工周期、质量标准、费用支付方式等。

2. 签订合同前,双方应当进行充分协商,确保合同内容清晰明了。

3. 签订合同后,应当及时报备相关部门备案。

四、合同履约1. 各部门应当按照项目合同的规定,认真履行各自的职责。

2. 对于合同中的风险点,需加强管理,及时应对风险。

3. 合同变更应当经过双方协商一致,并办理相应手续。

五、合同管理1. 各部门应当建立完善的合同管理制度,包括管理流程、责任分工等。

2. 合同的归档管理应当按照规定进行,确保合同文件的完整性和安全性。

3. 对于合同执行情况,应当及时进行数据统计和分析,做出相应改进措施。

六、质量保障1. 合同执行过程中,应当严格按照规定的质量标准进行施工,确保工程质量达标。

2. 对于施工中出现的质量问题,应当及时处理,确保工程进度不受影响。

3. 经过验收合格的工程方可交付使用,未经验收合格的工程不得移交。

七、安全保障1. 在工程施工过程中,应当严格遵守相关的安全规定,确保施工现场安全。

2. 对施工人员进行安全教育和培训,提高安全意识,避免发生安全事故。

3. 对发生的安全事故,应当进行及时处理和彻底调查,制定改进措施,确保不再发生。

八、经费管理1. 合同经费使用应当按照规定进行,避免超支或挪用经费。

2. 各部门应当建立健全的财务监管制度,确保经费使用合理有效。

3. 经费的拨付和使用情况应当进行监督和检查,确保经费安全。

项目合同制管理制度

项目合同制管理制度

项目合同制管理制度第一章总则第一条为了规范项目合同管理,确保项目顺利进行,保障各方权益,制定本制度。

第二条本制度适用于所有项目合同的签订、履行、变更、验收等过程中的管理工作,包括但不限于投标、合同签订、履行、变更、索赔等环节。

第三条本制度的执行范围为公司内部所有项目合同管理相关人员,对于外部相关方有约束力。

第二章项目合同签订第四条项目合同签订应当按照公司相关规定进行,确保合同内容明确、规范、合法有效。

第五条在投标阶段,项目管理部门应当配合商务部门,对投标文件进行审查,确保投标文件符合合同要求。

第六条在合同签订前,项目管理部门应当参与合同条款的谈判,明确项目目标、任务、责任及相关约束条款。

第七条项目合同签订后,项目管理部门应当及时将合同的内容和相关约定传达给项目团队,确保团队成员充分理解合同约定。

第八条项目合同签订后,项目管理部门应当对合同的履行进行督促和监督,确保合同按照约定履行。

第三章项目合同履行第九条项目合同履行过程中,项目管理部门应当对项目的执行情况进行定期检查和评估,及时发现并解决存在的问题。

第十条项目合同履行过程中,如遇到合同变更的情况,项目管理部门应当及时与客户进行沟通,明确变更内容,并及时与商务部门协商变更协议。

第十一条项目合同履行过程中,如遇到索赔情况,项目管理部门应当及时对索赔事实进行核实,并与客户进行沟通,着手处理索赔事宜。

第十二条项目合同履行过程中,项目管理部门应当定期与客户进行沟通,建立有效的沟通机制,及时发现和解决问题。

第四章项目合同验收第十三条项目合同验收应当按照合同约定进行,项目管理部门应当配合客户进行验收工作。

第十四条项目合同验收完成后,项目管理部门应当及时进行总结和汇报,形成验收报告,明确项目的优点和不足。

第十五条项目合同验收后,如发现存在质量问题,项目管理部门应当及时与客户进行协商处理,确保问题得到及时解决。

第十六条项目合同验收后,项目管理部门应当对项目的实施过程进行总结和归档,形成项目经验库,为今后项目的开展提供参考。

项目管理的合同管理制度

项目管理的合同管理制度

项目管理的合同管理制度第一篇总则第一条为规范项目管理中的合同管理工作,保障合同各方的合法权益,特制定本制度。

第二条项目管理合同是指委托方与承包方在完成某一具体项目后,按一定条件和要求达成的书面协议。

第三条本制度适用于所有项目管理合同的签订、履行和管理活动。

第四条在项目管理合同的签订、履行和管理活动中,应遵循公平、公正、诚信和合法合规的原则。

第五条本制度由项目管理负责人负责实施,项目管理部门具体负责监督和管理。

第二篇合同签订第六条项目管理合同的签订应当经过法律审查和相关部门审核。

第七条项目管理合同应一式两份,委托方和承包方各持一份。

第八条项目管理合同应明确包括项目的名称、工作内容、工期、费用、责任等主要内容。

第九条项目管理合同的签订必须经过项目管理负责人审批,并加盖公章。

第十条项目管理合同签订后必须及时在项目文件管理系统中备案。

第三篇合同履行第十一条委托方应按合同约定支付承包方的费用,并提供必要的协助和支持。

第十二条承包方应按照合同的要求、工期和质量完成项目管理工作。

第十三条如在合同履行过程中出现变更,应经委托方和承包方协商一致,并书面确认。

第十四条如发生违约行为,应按照合同的约定处理。

第十五条合同履行完毕后,应及时办理结算手续并归档。

第四篇合同管理第十六条项目管理部门应对合同的履行情况进行定期检查和评估。

第十七条项目管理部门应加强对承包方的监督和管理,确保合同的正常履行。

第十八条如有发现违规行为,项目管理部门应及时制止并启动相应的纠纷解决机制。

第十九条项目管理部门应建立完善的合同管理档案,保留相关文件和资料。

第二十条项目管理部门应组织对合同管理工作进行定期的专项培训和考核。

第五篇附则第二十一条本制度如有需要进行修改,应报请项目管理负责人批准并重新发布。

第二十二条本制度自发布之日起正式施行。

第二十三条本制度解释权归项目管理负责人。

工程项目管理部合同管理制度-版

工程项目管理部合同管理制度-版

工程项目管理部合同管理制度第一章总则第一条为了规范工程项目管理部的合同管理工作,确保合同的签订、履行、变更和解除等活动的合法性、合规性和有效性,制定本制度。

第二条本制度适用于工程项目管理部与外部单位签订的各类合同,包括但不限于工程承包合同、采购合同、租赁合同、咨询服务合同等。

第三条合同管理应当遵循以下原则:(一)合法合规原则:合同内容应当符合国家法律法规、行业规范和公司内部管理制度的要求;(二)平等自愿原则:合同的签订应当基于平等、自愿的原则,合同各方应当享有平等的权利和义务;(三)公平公正原则:合同各方应当在合同签订过程中公平竞争,合同内容应当公正合理;(四)诚实信用原则:合同各方应当诚实守信,履行合同约定的义务。

第二章合同的签订第四条合同的签订应当经过以下程序:(一)需求提出:工程项目管理部根据工作需要提出合同签订的需求;(二)合同草案拟定:工程项目管理部负责拟定合同草案,明确合同的内容、期限、价格、支付方式等关键条款;(三)合同草案审核:合同草案应当提交给相关部门进行审核,确保合同内容的合法性、合规性和合理性;(四)合同签订审批:合同草案经审核无误后,提交给公司领导进行审批;(五)合同签订:合同草案经公司领导审批通过后,由工程项目管理部与合同对方单位进行签订。

第三章合同的履行第五条合同的履行应当遵循以下要求:(一)合同各方应当按照约定的内容和期限履行合同义务;(二)合同履行过程中出现争议的,应当及时协商解决,协商不成的,可以通过诉讼或者仲裁等方式解决;(三)合同履行过程中,如需变更或者解除合同的,应当经合同各方协商一致,并按照公司内部管理制度进行审批。

第四章合同的变更和解除第六条合同的变更和解除应当遵循以下要求:(一)合同的变更和解除应当经合同各方协商一致,并签订书面协议;(二)合同的变更和解除应当符合国家法律法规、行业规范和公司内部管理制度的要求;(三)合同的变更和解除应当经过相关部门的审核和公司领导的审批。

项目管理部合同管理制度

项目管理部合同管理制度

项目管理部合同管理制度合同管理制度是一个组织或部门为了规范和管理合同活动而制定的一系列政策和程序。

具体到项目管理部,合同管理制度应考虑以下内容:1. 合同管理目的和原则:明确合同管理的目标,并制定符合公司政策和法律法规的原则,如公平、透明、高效等。

2. 合同管理责任:确定项目管理部门内合同管理人员的职责和权限,明确各岗位的责任分工,确保合同管理工作的专业化和高效性。

3. 合同管理流程:建立完整的合同管理流程,包括合同起草、审批、签订、履行、变更、验收和结算等环节。

确保每个环节都有明确的操作规范和相应的控制措施。

4. 合同起草:规定合同起草的要求和注意事项,明确起草人员需要了解的法律法规、合同模板和公司政策等内容,确保合同的合规性和准确性。

5. 合同审批:规定合同审批的程序和标准,明确合同审批人员的权限和责任。

确保审批过程中合同内容的合理性和合规性。

6. 合同签订:规定合同签订的流程和要求,明确签订人员的职责和权限。

确保签订过程中的合法性和可行性。

7. 合同履行和变更:规定合同履行的要求和标准,明确合同履行人员的职责和权限。

同时,规定合同变更的程序和要求,确保变更的合法性和有效性。

8. 合同验收和结算:规定合同验收的流程和标准,明确验收人员的职责和权限。

同时,规定合同结算的流程和要求,确保结算的准确性和及时性。

9. 合同管理记录:建立健全的合同管理记录系统,包括合同档案、合同监控报告、合同变更记录等。

确保合同管理的可追溯性和证据性。

10. 合同管理培训和监督:定期组织合同管理的培训和学习活动,提高人员的合同管理能力。

同时,加强对合同管理工作的监督和评估,及时发现问题并采取相应的改进措施。

以上是一个合同管理制度的基本内容,具体需要根据实际情况进行调整和完善。

项目管理公司合同管理制度

项目管理公司合同管理制度

项目管理公司合同管理制度一、总则1.为规范项目管理公司与客户之间的合同管理行为,保障双方权益,提高工作效率,制定本合同管理制度。

2.本合同管理制度适用于项目管理公司与客户签订的各类合同,包括但不限于项目管理合同、服务合同、劳务合同等。

3.项目管理公司应当依法依约履行签订的合同,维护企业形象,树立良好的合同信誉。

二、合同签订1.项目管理公司应当在签订合同前认真审查合同条款,确保合同内容、履行要求、收款方式等明确合理。

2.双方应当确保签订的合同真实有效,保证双方权益不受损失。

3.签订合同应当由项目管理公司的法定代表人或授权人签字盖章,并留存合同原件。

4.项目管理公司应当设立合同档案,妥善保管签订的合同及相关文件,便于查阅和管理。

三、履行义务1.项目管理公司应当按照合同约定的履行期限和要求,保质保量完成工作。

2.项目管理公司应当按照合同约定的报酬方式和时间要求,准时收取服务费用。

3.项目管理公司应当及时向客户反馩工作进度、问题和风险,并采取有效措施解决,确保合同顺利完成。

4.项目管理公司应当建立健全内部管理制度,规范工作流程,提高工作效率。

四、合同变更1.双方在履行合同过程中如需变更合同内容,应当经过协商一致,并签订书面变更协议。

2.变更协议应当包含变更的具体内容、理由、变更的有效期、履行情况等,确保变更合法有效。

3.变更协议应当经项目管理公司的法定代表人或授权人签字盖章,并留存合同原件。

五、合同解除1.双方在履行合同过程中如遇不可抗力因素影响合同履行,应当立即通知对方,并协商解决措施。

2.如任一方违约履行合同,应当根据合同约定处理,保护另一方的权益。

3.如一方提出解除合同,应当经过双方协商一致,签订书面解除协议。

4.合同解除后,项目管理公司应当及时交接资料,结清费用,并做好相关的结算工作。

六、合同管理1.项目管理公司应当建立健全合同管理制度,明确合同管理责任人,规范合同管理流程。

2.项目管理公司应当定期对合同进行复核,确保合同的健康和业务的持续性。

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项目管理部合同管理制度
甲方:___________________
乙方:___________________
日期:___________________
合同管理是项目部进行工程建设管理的一项重要内容,搞好合同管理对于工程建设的顺利开展,维护公司的合法利益有积极重大意义。

1. 项目管理部必须按合同条款严格管理,热情服务,及时督促施工单位履行合同;
2. 开工之前,项目管理部应在合同约定时间内向施工单位提交合同规定的设计图纸,施工组织设计批复及其它相关资料;
3. 要求施工单位在合同规定时间内提交施工总平面布置、施工组织设计;
4. 根据合同要求进行场地移交,及时签发工程开工令;
5. 核查施工单位的项目管理机构及其主要施工班组、施工机具是否符合合同要求;
6. 进度控制:随时检查施工单位是否按合同要求达到工期目标,包括分段工期和节点计划进度,如有延误,应要求对方提交赶工计划,并按合同相应条款进行处罚;
7. 施工过程中的质量问题(质量事故)应按相应制度、程序进行处理,并在合同履约部的指导下做好取证工作,安全文明施工应符合政府相关部门要求;
8. 双方往来函件管理,我方所发函件是否已让对方正确签收, 要求对方签收人员必须符合合同约定或有正式的书面委托;对方发函,我方应专门指定人员签收,除指定人员外,其他人员不得
随意签收对方发函,此项工作必须在第一次工程例会上明确;
9. 对方提交我方确认的各种工程资料应在合同或公司制度要求
的时间内,及时签认后返回对方;
10. 合同争议的处理:主动协调与对方的争议问题,配合合同履约监督部做好取证工作;
11. 对方违约时,应及时收集具有法律效力的有效证据,在台同约定时间内向对方提出索赔要求;相反,当对方提出此种要求时,我方人员应根据合同条款认真考虑是否该答应对方提出的要
求,应有高度的防范意识;(注:具有法律效力的有效证据为双方签章确认的往来函件、合法的录音、影像取证及传真、电子数据等。


12. 严格控制导致成本增加、工期延长的工程变更、设计变更, 积极鼓励降低成本、缩短工期的工程变更、设计变更,其变更程序应符合合同要求;
13. 施工单位申报进度工程量时应进行认真细致审核,按合同约定,不合格工程不予计量,同时严格按公司的管理制度执行。

14. 及时掌握我方的工程付款情况,做好因我方延期支付工程
款影响进度的协调工作;
15. 督促施工单位按合同要求及时提供结算资料与竣工资料,签定工程质量保修书,办理工程移交。

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