会计信息系统期末复习
会计信息系统期末复习

审 核
销 售 出 库 单
销 售 发 票
审 核
记 账
制 单
制 单
总 账
审 核
3、库存管理及存货核算子系统 等 等
采购入库
内部调拨入库
采购入库单记账并制单 已付款 采购发票制单 未付款 单 销售合同(购销协议)
填制销售订单
订单审核
订单执行 销售业务发生可自动生成发货单和出库单(必须注明订单号)
订单关闭 订单执行完毕,产品出库并收款 关闭订单
可参照销售订单自动生成 无销售订单需直接录入并审核
采购到货单
采购入库单(P190) 采购单可直接输入,也可以参照采购订单or到货单直接生成 注:采购单生成后,需要审核。
采购(专用)发票 根据供应商开具的原始发票录入,作为采购结算依据。
也叫采购报账。 采购你入库单 核对 确认采购成本 采购发票
存货在仓库间的调拨 填制调拨单 审核调拨单 调拨单记账
调拨业务
填制盘点单 审核盘点单 盘点单记账 盘点单制单
盘点业务
壹
贰
A
存货核算系统 业务处理流程
B
入库单
C
已审核的 单据记账
盘盈入库
销售出库
内部调拨出库
盘亏出库
填制 入库单
记账
制单
填制 出库单
制单
记账
总 账
审核
审核
供应链系统期初数据及期初记账
二、采购系统业务处理流程 (一)采购订单 采购合同(购销协议) 1、填制采购订单 2、订单审核 已由供货单位确认 或:业务员进行数据检查,确认内容正确 或:经采购主管批准 3、订单执行 采购完成后可自动生成到货单和入库单(必须注明订单号) 4、订单关闭 订单执行完毕,货物入库并付款 关闭订单
《会计信息系统》课程期末复习题与参考答案

《会计信息系统》课程期末复习题与参考答案一、填空题:(每空1分,共20分)1、会计数据处理是指对会计数据进行(加工处理)、生成管理所需的(会计信息)的过程。
2、会计数据处理经历了由低级到高级的手工处理阶段、(机械处理阶段)、(电子计算机处理阶段)三个发展阶段。
3、会计电算化就是以电子计算机为主的当代电子(信息技术)应用到(会计实务)中的简称。
4、会计电算化是一门融(会计学)、管理学、电子(计算机技术)、信息技术、系统科学为一体的边缘性学科。
5、数据是用来记录客观事务的性质、形态、(结构和特征)等的(符号)。
6、信息是指经过(加工)后有用的(数据),输出的信息又可以成为输入的数据。
7、会计信息是经过(加工处理)并对(会计业务)或管理活动产生决策影响的数据。
8、会计信息主要有(财务信息)、(定向信息)和决策信息三类。
9、会计数据是由于发生(经济活动)或会计业务而产生的,用来记录的(经济业务)各项数值属性。
10、会计电算化一词是( 1981 )年、中国(会计学会)在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。
11、会计电算化的主要任务是研究电子计算机在(会计领域)中的应用及其对(会计)的影响,以更好地发挥会计的职能作用。
12、国外会计电算化发展大体经历了单项数据处理阶段、(会计信息系统阶段)、(管理信息系统阶段)、微机网络化阶段四个阶段。
13、我国会计电算化发展大体可分为起步阶段、(推广应用阶段)、(普及与提高阶段)三个发展阶段。
14、1989年12月财政部颁布了(《会计核算软件管理的几项规定(试行)》)、标志着我国会计电算化管理进入了(制度化)阶段。
15、财政部1994年6月30日颁发了《会计电算化管理办法》、(《商品化会计核算软件评审规则》)和(《会计核算软件基本功能规范》)三个规范性文件。
16、会计电算化工作的基本任务可分为(宏观)和(微观)两个方面。
17、会计电算化宏观工作的基本任务是对全国(会计电算化)的组织、推动、管理工作,促进(会计电算化)工作的顺利发展。
会计信息系统期末复习资料

2.人员类别:
人员类别设置的目的是为工资分摊生成凭证设置相应的入账科目作准备,主要用于薪资管理系统。
人员类别名称可以修改,但已使用的人员类别名称不能删除。
3.ERP系统的操作员权限分为三个层次:
(1)功能级权限(系统管理)主要是系统赋予的权限。
5.会计科目第一位数1、2、3、4、5、6分别代表资产、负债、共同类、权益、成本、损益六类科目。
6.辅助核算:用于账务登记更加明细的信息。会计信息系统主要有:部门、个人往来、客商往来、项目核算。
7.设置项目目录
(1)新增项目大类(一级分类);(2)指定项目核算科目;(3)定义项目分类(二级分类)
(4)录入具体项目目录(三级分类)
第六章固定资产系统
1.原始卡片的录入不限制必须在第一个期间的结账前,任何时候都可以录入原始卡片。固定资产卡片所记录的固定资产的开始使用日期的月份必须大于其录入系统的月份。
2.录入当月直接通过卡片管理无痕迹修改;以后期间,通过变动单有痕迹修改。当期折旧按变动后计提。要减少的资产,当月要先计提折旧;即先计提折旧再减少资产。
第五章薪资管理系统
1.只有人员档案设置完成后,才能对工资项目计算公式进行定义。
2.工资项目必须先增加到薪资管理系统中,再在为具体工资类别设置工资项目时直接选择添加。
3.为了快速、准确地录入工资数据,系统提供了以下功能:定位、筛选、过滤、替换、计算工资数据、汇总数据、动态计算。
4.薪资管理系统提供了个人所得税自动计算功能,只需自定义应纳税所得额和所得税率,系统就会自动计算个人所得税。
提示:
(1)、如果选择的供应商的控制方式是由总账控制,则票据背书时,只能选择“其他”。
会计信息系统期末复习

辑模型的工具,它对数据的存第一量储、流动、处理加工和使用情况1、会计信息系统的产生与发的进行综合描述,以数据间的相互15要关系抽象地发应系统的全貌。
从数据处理技术来看分为:手求3会计信息系统阶段、机械会计信、在会计信息系统中,常用需代码编码方法主要有一下三种基于计算机的会计;息系统阶段需65信息系统阶顺序码、组码、群码、会计信息系统的基本构成18 要第三章信息资源、硬件资源、软件资源、的1会计人员、账务处理(总账)的基本需征3、会计信息系统的定义17 76求1我国学者的定义:即利用信息技)规范性强2)综合性强3)较成性要求高术对会计信息进行采集、存储和4)正确性要求高难2、处理,完成会计核算任务,并能IT环境下和手工环境下账维处理流程的异同83提供为进行会计管理、分析、护(策使用的辅助信息的系统。
1)数据处理的起点与终点少同(2)数据处理方式不同(4、会计信息系统的应用体系结3数据存储方式不同(204)对账的构的发展过程费方式不同(5)会计资料的查询服务服务器从文件/(F/S)、客户用统计方式不同(B/S) /器(C/S)、到浏览器服务器52 2、数据流程图的基本因素3、(课后128)简述会计科目编(B/S)/、5浏览器服务器的优点23解图码设计的意义。
请设计出两种具维护2)1实施速度快且易部署称体的会计科目编码方案,)点对点的实时通信成本低3)4并说描设计这两类科目编码时应遵循数据集中存储数系统体的原则,、财务系统主要包括625 你设计的这些代码在总外的据账子系统中有哪些作用?总账子系统、工资子系统、固定源来部科目编码设计的基本原则资产总系统、应收子系统、应付(代码流去向、的设计原则)子系统、成本子系统、报表子系开程的(统、资金管理子系统等1)规定性原则(2)层次性原结发或则(3第二章)一致性原则(4)简短性束原则(5)扩展性原则45 、系统开发方式的比较1输述描处数据会计科目编码的方法主要有两购方联自委据理入数种:统一设置和弹性设置。
会计信息系统期末复习资料

第14页/共40页
4.1 销售预收款业务流程图
1.销货退回业务: 企业开具红字 销售发票,财 务部门退换货 款,冲减收入、 税金及成本。 2.坏账管理
发运汇总资料
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4.2 销售管理流程图
第16页/共40页
4、2 收款流程
第17页/共40页
4、 3
数据文件设计
1、客户档案文件 用于存储所有客户的固定信息,以及所欠账款综合动态信息,以便 加强货款催收工作,提高销售管理。 2、销售报价单文件 记录企业向客户提供货品、规格、价格、结算方式等信息。 销售报价单拆分成两个文件:一个文件用于保存报价单的固定信 息;另一个文件用于保存报价单的变动信息。 以“报价单号”为索引关键字的索引文件。 3、销售合同 关于货物的明细内容,是反映由购销双方确认的客户订货需求的 单据。 将销售合同拆成两个文件:一个文件保存销售合同的固定信息; 另一个文件用于保存销售订单的变动信息。 组织方式:固定信息文件以“合同编号”为索引关键字的索引文 件;变动信息文件以“合同编号”+“产品代码”为索引关键字的索引 文件。
采购系统
采 购 发 票 材 料 费 凭证
入库单
出库单
销售系统
销 售 发 票
存货系统
凭 证
应付系统
凭 证 人工费
总账系统
凭 证 凭 证
凭证 凭 证
应收系统
成本系统
工资系统
固定资产系统
资金管理
折旧费
第4页/共40页
1、5、3企业集团会计信息系统的功能结构设计 投资为目的, 总部体现管理, 关心企业 成员单位体 的业绩评 现经营,所 价和前景 会计信息系统主 合并 财务分析 预算管理 总账 成本核算 以只将业务 预测,分 要功能 报表 绩效评价 集中采购 应收 存货核算 核算从集团 权 销售管理 应付 采购核算 中删去 人力资源 资金集中 责任管理 固定资产 管理 资产管理 成本管理
会计信息系统期末复习重点

会计信息系统重点1、①数据的含义:数据是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号,并能对客观事物的属性进行描述。
②信息的含义:在信息技术应用领域,一般认为,信息是经过加工、具有一定含义的、对决策有价值的数据。
信息的特征:共享性、可传递性、可编码性、效益性、可增值性、可集成性、层次性。
③系统的含义:系统是由一些相互联系、相互作用的若干要素,为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。
④B/S结构表示浏览器/服务器结构;C/S表示客户/服务器结构。
⑤用友外币两种记账汇率是什么?固定汇率和浮动汇率⑥什么叫会计科目级次?会计科按统驭关系可以分为总账科目和明细科目,总账目统驭明细科目,明细科目对总账科目起补充说明作用。
总账科目也就是一级科目,是由财政部统一制定。
明细科目可以跟据需要自己设定,明细科目越详细说明的越清楚。
因些,明细科目按昭需要可以设多级。
各个级就是级次。
⑦会计信息系统的基本构成:硬件资源:输入设备、数据处理设备、存储设备、输出设备和各种网络设备;软件资源:操作系统、数据库管理系统;信息资源:基础数据文件、经过会计信息系统加工后生成的文件和临时文件;会计人员。
2、IT环境下和手工环境下账务处理流程的异同点:书上第76页3、指定现金、银行存款总账科目的作用会计科目中将现金指定为现金总账科目,银行存款指定为银行总账科目的意义在于:指定后有以下好处。
(1)被指定现金/银行科目的会计科目可以查询现金日记账、银行日记账,供出纳管理使用;(2)便于设置出纳权限(3)便于自动生成现金流量表(4)如果需要出纳复核,系统会自动筛选包含现金与银行存款的凭证指定为现金科目可以进行出纳签字,又可以做日记帐;指定为银行存款科目的可以出纳签字,可以做银行对帐、日记帐。
4、“角色”和“用户”的关系:角色是会计工作岗位职责,一个角色拥有对应的权限集合。
角色是按照业务特点划分的,一种角色表示负责完成一定范围职责的工作内容的人的称谓;用户表示一个具体的系统操作者,不同的用户可以是同一种角色,比如客户经理是一种角色,张三、李四是用户,他们的角色都可以是客户经理。
会计信息系统期末复习

第一章1、会计信息系统的产生与发展15从数据处理技术来看分为:手工会计信息系统阶段、机械会计信息系统阶段、基于计算机的会计信息系统阶段2、会计信息系统的基本构成18 硬件资源、软件资源、信息资源、会计人员3、会计信息系统的定义17我国学者的定义:即利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理,完成会计核算任务,并能提供为进行会计管理、分析、决策使用的辅助信息的系统。
4、会计信息系统的应用体系结构的发展过程:20从文件/服务器(F/S)、客户/服务器(C/S)、到浏览器/服务器(B/S) 5、浏览器/服务器(B/S)的优点23 1)实施速度快且易部署2)维护成本低3)点对点的实时通信4)数据集中存储6、财务系统主要包括25总账子系统、工资子系统、固定资产总系统、应收子系统、应付子系统、成本子系统、报表子系统、资金管理子系统等第二章1、系统开发方式的比较452、数据流程图的基本因素52数据流程图是描述信息系统逻辑模型的工具,它对数据的存储、流动、处理加工和使用情况进行综合描述,以数据间的相互关系抽象地发应系统的全貌。
3、在会计信息系统中,常用的代码编码方法主要有一下三种;65顺序码、组码、群码第三章1、账务处理(总账)的基本特征761)规范性强2)综合性强3)集成性要求高4)正确性要求高2、IT环境下和手工环境下账务处理流程的异同83(1)数据处理的起点与终点不同(2)数据处理方式不同(3)数据存储方式不同(4)对账的方式不同(5)会计资料的查询统计方式不同3、(课后128)简述会计科目编码设计的意义。
请设计出两种具体的会计科目编码方案,并说明设计这两类科目编码时应遵循的原则,你设计的这些代码在总账子系统中有哪些作用?科目编码设计的基本原则(代码的设计原则)(1)规定性原则(2)层次性原则(3)一致性原则(4)简短性原则(5)扩展性原则会计科目编码的方法主要有两种:统一设置和弹性设置。
(1分)统一设置的优缺点:由于建账时定义了编码规则,因此级次之间不需要任何分隔符,系统按照编码规则判别编码的级次。
会计信息系统 复习

会计信息系统期末复习知识点1、初始化的主要工作包括:设置账务核算参数、定义会计科目和编码及核算属性、设置计算凭证类型、设置外币种类及其计算汇率、定义收付款结算种类、录入会计科目期初余额和数量等。
一个独立的会计软件还需设置帐套、定义操作人员权限账务处理系统中初始设置的几个主要内容:(1)外币及汇率设置(2)会计科目的设置(3)结算方式设置(4)凭证类别设置(5)期初余额设置2、凭证录入的自动控制措施(一)凭证类别和凭证号凭证类别只能在初始设置的凭证类型中进行选择。
如果系统自动编写凭证号,则每种类型的凭证每月分别从1开始连续编号,如果人工输入凭证号,系统不允许重号,月末会进行凭证编号的连续性检查(二)凭证日期凭证日期必须为公历日期,输入的凭证日期是序时的(三)附件和摘要只要符合相应的数据类型要求(四)会计科目(1)存在性检验,会计科目必须是已经在初始设置中已设置过的会计科目(2)是否为末级科目检查,所输入的会计科目没有下级科目(3)符合性检查,如果在凭证类型中设置了限制条件,系统将自动对输入的凭证按所设条件进行验证。
(五)金额任何一场记账凭证都要满足“有借必有贷,借贷必相等”的原则(六)其他外币核算的项目:外币*汇率=本币金额数量核算的项目:数量*单价=金额辅助核算的会计项目,输入的辅助核算对象必须是辅助档案文件里已经设计过的。
3、凭证修改:有痕迹:红字冲销法无痕迹:填制-字单作废-字单整理4、凭证审核类型:一般审核、出纳审核(对货币资金收付的凭证进行审核签字)、主管审核凭证的审核方式:屏幕目测法、二次输入核对法凭证采取的控制措施:(1)一张凭证的审核人员和该凭证的填制人员不能是同一人(2)已经审核的凭证不能被修改、删除,只有取消审核才可以(3)取消审核只有原审核人才能完成凭证的删除:在制单里先作废该凭证,物理删除作废的凭证要:制单—整理凭证凭证的记账:取消记账功能只能由账套主管的的身份使用;取消记账的方法:单击“对账”后,按住[Ctrl]+[H]组合键(1)库存商品、主营业务收入、主营业务成本明细不一致(2)5、期末成本结转不成功的原因:期初没有输入数量(3)凭证相关的数量没有输入(4)凭证没有记账6、信息技术条件下会计信息系统的的特点:(1)系统庞大复杂性。
会计信息系统期末重点最终版

会计信息系统期末重点题型设置:1.填空题(1分120=20)2.单选题(1分义10=10)3.名词解释(5分义3=15)4.简答题(5分义8=40)5.论述题(一题15分)一、填空题:总账系统的主要功能包括总账系统初始化、凭证管理、出纳管理、账簿管理、辅助核算管理以及月末处理。
6个①总账系统初始化是由企业用户根据自身的行业特性和管理需求,将通用的总账管理系统设置为适合企业自身特点的专用系统的过程。
总账系统初始化主要包括系统选项设置和期初数据录入两项内容。
②凭证管理(是核心)凭证是记录企业各项经济业务发生的载体,凭证管理是总账系统的核心功能,主要包括填制凭证、出纳签字、审核凭证、记账、查询打印凭证等。
凭证是总账系统数据的唯一来源,为严把数据源的正确性,总账系统设置了严密的制单控制保证凭证填制的正确性。
另外、还提供资金赤字控制、支票控制、预算控制、外币折算误差控制、凭证类型控制、制单金额控制等功能,加强对业务的及时管理和控制。
③出纳管理资金收付的核算与管理是企业的重要日常工作,也是出纳的一项重要工作内容。
总账系统中的出纳管理为出纳人员提供了一个集成办公环境,可完成现金日记账、银行存款日记账的查询和打印,随时出最新资金日报表,进行银行对账并生成银行存款余额调节表。
④账簿管理总账系统提供了强大的账证查询功能。
可以查询打印总账、明细账、日记账、发生额余额表、多栏账、序时账等。
不仅可以查询到已记账凭证的数据,而且查询的账表中也可以包含未记账凭证的数据;可以轻松实现总账、明细账、日记账和凭证的联查。
⑤辅助核算管理为了细化企业的核算与管理,总账系统提供了辅助核算管理功能。
辅助类型主要包括以下几种:客户往来核算、供应商往来核算、项目核算、部门核算和个人往来核算。
利用辅助核算功能,可以简化会计科目体系,使查询专项信息更为便捷。
⑥月末处理总账系统月末处理主要包括自动转账凭证的定义、自动转账凭证的生成、对账和结账等内容。
会计信息系统期末复习

1、会计信息系统的功能结构:财务系统、赊销存系统、管理与决策系统。
财务系统包括总账系统、薪资管理系统、固定资产管理系统、应收系统、应付系统、成本管理系统、资金管理系统、报表系统。
赊销存系统包括采购系统、存货系统、销售系统。
2、开发条件:领导的重视、管理基础工作的加强、建立一支专业的队伍、普及计算机及网络制式、改革旧的管理制度和方法3、开发方式:自行开发、委托开发、联合开发、购买通用软件4、发展:手工、机械、基于计算机的会计信息系统阶段5、会计信息系统的启始发展时间:1979年长春一汽1954年美国通用电气国内:尝试阶段(1983)、自发发展阶段(1983-1986)、有组织、有计划发展阶段(1987-1996)、竞争提高阶段(1997)二、系统管理:系统管理的启动和注册、帐套管理、角色和用户及权限管理、年度帐管理1、系统管理员权限:建立、引入、输出、删除帐套;设置角色及用户;分配权限;不能账套主管权限:修改帐套;设置年度帐;分配权限;可以进入2、账套管理1)企业在使用系统之前需要在系统中建立企业的基本信息(单位名称、所属行业、启用时间、编码规则)2)修改账套:对本年未启用的会计期间修改其开始日期和终止日期。
只有没有业务数据的会计期间可以修改其开始日期和终止日期。
有账套主管可以修改其具有权限的年度账套中的信息,系统管理员无权修改。
3、角色、用户及权限的管理1)角色是指企业管理中拥有某一类职能的组织(实际的部门或由有某一类职能的人构成的虚拟组织)。
2)用户是指系统操作员3)在建立新账套之前,先指定一名“系统管理员”,由系统管理员确定账套主管、进行用户的授权或撤销权限设置。
一个账套可以有多个账套主管。
4)只有系统管理员可以设置或取消账套主管。
账套主管职有权对所负责的账套进行操作员的权限设置4、年度账管理:建立、引入、输出、结转上年数据、清空年度数据。
三、企业应用平台基础设置:基本信息、基础档案、业务参数业务工作:财务会计、人力资源、集团应用系统服务:系统管理、工具及权限1、基础设置:基本信息(系统启动、编码方案、数据精度)2、基础档案(机构人员、客商信息、存货、财务、收付结算)3、业务参数:总账、应收款管理、应付款管理及固定资产系统参数的调整1)机构人员:部门档案(部门编码、名称、负责人、部门属性、信用额度)、人员档案(编号、名称、所属部门、属性)和人员类别(在职人员、离退人员、离职人员和其他)2)客商信息:地区分类、行业分类、供应商分类、供应商档案(编号、名称、应付余额、扣率、日期)、客户分类、客户档案(编码、名称、类别、性质)3)存货:存货分类、计量单位(无换算率、固定换算率和浮动换算率)、存货档案(基本、成本、控制信息)基本信息:编码、名称、规格、计量单位;税率;成本信息:计划价、参考成本、最新成本、参考售价控制成本:提前期、经济批量、最高库存、最低库存。
《会计信息系统》课程期末复习题与参考答案

《会计信息系统》课程期末复习题与参考答案一、选择题1. 以下哪个不是会计信息系统的主要功能?A. 会计凭证的录入和审核B. 财务报表的生成和输出C. 人力资源的管理D. 会计账簿的登记和管理参考答案:C2. 在会计信息系统中,以下哪个模块不属于财务处理模块?A. 总账模块B. 应收账款模块C. 采购模块D. 固定资产管理模块参考答案:C3. 以下哪个不是会计信息系统的优点?A. 提高会计信息处理的准确性B. 减少会计人员的工作量C. 增加会计信息处理的透明度D. 降低企业的管理成本参考答案:D4. 在会计信息系统中,以下哪个环节不需要进行会计凭证的录入?A. 采购业务的录入B. 销售业务的录入C. 资金支付的录入D. 期末财务报表的生成参考答案:D二、填空题1. 会计信息系统主要包括________、________、________、________四大模块。
参考答案:财务处理模块、成本控制模块、报表模块、系统管理模块2. 在会计信息系统中,会计凭证的录入和审核是________的核心环节。
参考答案:财务处理模块3. 会计信息系统的实施可以降低企业的________成本和________成本。
参考答案:管理成本、人力成本4. 在会计信息系统中,为了保证数据的一致性和准确性,需要遵循________原则。
参考答案:数据一致性原则三、判断题1. 会计信息系统可以完全替代手工会计处理。
()参考答案:×(会计信息系统虽然提高了会计信息处理的效率,但并不能完全替代手工会计处理,仍然需要会计人员进行监督和审核)2. 会计信息系统中的数据输入、处理和输出都是自动完成的,不需要人工干预。
()参考答案:×(会计信息系统的数据输入和处理需要人工干预,但输出环节可以自动完成)3. 会计信息系统的实施可以提高企业的管理效率,降低经营风险。
()参考答案:√4. 会计信息系统中的财务报表模块只能生成标准的财务报表,不能自定义报表。
会计信息系统期末资料全

会计信息系统期末复习题基本概念1、会计:会计是以货币为主要计量单位,通过运用一系列的特定方法,对各单位的经济活动进行连续、系统、全面和综合的反映和监督,旨在提供会计信息和实现最优经济效益的一种管理活动,是经济管理的重要组成部分。
2、会计电算化:是以电子计算机为主的当代电子信息处理技术应用到会计工作中的简称。
3、数据:是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号,并能对客观事物的属性进行描述4、信息:是数据加工的结果,它可以用文字、数字、图形等形式,对客观事物的性质、形式、结构和特征等方面进行反映,帮助人们了解客观事物的本质。
5、系统:系统是由一系列相互联系、相互作用的元素为实现某一目的而组成的具有一定功能的有机整体。
6、信息系统:信息系统具有一般系统的共同特征。
信息系统是由数据输入、数据处理、数据存储、数据传递和数据输出几个部分构成的,以提供有用信息为目的的系统。
7、硬件:计算机中各种设备的总称,计算机中硬件包括:运算器、控制器、存储器、输入设备、输出设备。
8、软件:一系列按照特定的顺序组成的计算机数据和指令的集合,软件分为:应用软件、系统软件。
9、生命周期法:生命周期法是一种严谨的结构化的软件开发方法。
把软件的整个生命期分为需求分析、设计、开发(编程和测试)、运行维护等阶段,并严格规定各阶段工作的任务、目标、提交的成果,甚至规定了工作的步骤和采用的工具。
10、模块:把一个系统分解成若干个彼此具有一定的独立性,同时也具有一定的联系的组成部分,这些组成部分就是模块。
二、简述题1、会计电算化的作用(1)减轻了会计人员的工作强度,提高了会计工作效率(2)促进会计工作的规化,提高会计工作质量(3)促进会计职能的转变(4)促进了会计队伍素质的提高(5)为整个管理工作现代化奠定了基础(6)促进了会计理论的研究和会计实务的不断发展2、我国会计电算化的发展经历了哪几个阶段1、缓慢发展阶段(1983年以前)。
七十年代后期,只有少数企业单位开始把电子计算机应用到会计领域,主要是单项会计业务的电算化开发,如计算工资、会计科目汇总等2、自发发展阶段(1983—1987年)。
会计信息系统期末复习

会计信息系统——期末复习资料:1、会计信息系统的概念?会计信息系统——会计信息系统是采用现代信息技术,对企业生产经营过程中的业务数据进行采集,加工,整理,传输以便系统地、连续地、综合地反应企业经营活动的全过程,以达到客观地反应过去、实时地控制现在,准确地预测未来的目的。
2、ERP的概念?ERP是企业资源计划系统。
研究在资源有限的情况下,如何实现利润最大化. 具体地说,ERP以市场和客户需求为导向,进行企业内外资源优化配置,消除生产经营过程中的无效劳动和资源浪费,实现企业整体的信息流、物流、资金流、价值流和业务流的有机集成,将企业的所有资源(人力、资金、信息、物料、设备、时间、方法等)充分调配和平衡优化,为企业加强财务管理,提高资金运营水平,建立高效率供应链,减少库存,提高生产效率,降低成本,提高客户服务水平等提供保障,同时为企业领导提供科学决策的依据,有效提高企业的盈利能力,建立竞争优势3、计算机会计信息系统的工作方式?(1)数据处理方式:计算机会计系统的数据处理工具是电子计算机。
(2)数据处理流程:人工采集、进行标准化处理并输入计算机;由计算机集中、自动地进行处理;计算机根据使用者的需要自动输出各种会计信息。
(3)人员构成和工作组织体制:除了专业会计人员外,还需要计算机操作人员和维护人员共同进行工作。
(4)系统的内部控制:账、钱、物三分管等仍然是系统内部控制的基本原则。
由于计算机会计系统控制的具体方式为组织管理控制与计算机程序控制相结合的方式,控制的要求更为严格,控制的内容更为广泛。
4、系统管理是做什么的?1,对整个系统的公共任务进行统一管理。
2,账套管理3,年度账管理4,操作员及权限管理5,系统运行安全管理5、账套的概念?企业应用会计信息系统之始,首先需要在系统中建立企业的基本信息、核算方法、编码规则等,称之为建账,这里的“账”是“账套”的概念6、角色的概念?在企业管理中拥有某一类职能的组织,这个角色组织可以是实际的部门,也可以是拥有同一类职能的人构建的虚拟组织。
会计信息系统期末复习总结

会计信息系统期末复习总结19号下午1:30考试方式:笔试、闭卷平时分占40;期末考试占60题型:单选7、多选5、判断10(要说原因)、(小题部分占三分之一,练习题里占70%共34分)简答(里面会掺杂名词解释,6个左右,36分)、应用(30分,画数据流程图的<固定资产、工资、采购等)第一章会计信息系统概述(较重要)1.会计数据:描述经济业务属性的数据。
2.会计信息:是反应组织财务状况和经济成果的信息。
是反应组织运作的数据,按照一定的要求或需要,进行加工、计算、分类、汇总而形成的有用的信息产品。
3.会计信息系统定义:是一个面向价值信息的信息系统,是从对其组织中的价值运动进行反映和监督的角度提出信息需求的信息系统,即利用信息技术对会计信息进行采集、储存和处理,完成会计核算任务,并能提供为进行会计管理、分析、决策使用的辅助信息的系统。
4.会计信息系统构成要素:1)硬件资源2)软件资源3)信息资源4)会计人员5)会计规范5.会计信息系统发展阶段、各阶段特点(重点在第三个阶段)1)手工会计信息系统阶段2)机械会计信息系统阶段3)基于计算机的会计信息系统阶段〃电子数据处理(EDP)阶段特点:会计信息系统中的会计软件以模拟手工核算为主,且各项业务的数据处理大多独立进行,没有形成整体的会计信息系统;会计信息系统主要用于工资计算、账务处理、订单处理、固定资产核算等子系统。
〃会计信息系统阶段特点:(1)数据来源广泛,数据量大。
(2)数据的结构和数据处理的流程较复杂。
(3)数据的真实性、可靠性要求高。
(4)数据处理的环节多,很多处理步骤具有周期性。
(5)数据的加工处理有严格的制度规定,并要求留有明确的审计线索。
(6)信息输出种类多、数量大,格式上有严格的要求。
(7)数据处理进程的安全、保密性有严格的要求。
〃会计决策支持系统阶段特点:系统只是支持用户而不是代替他决策系统所支持的主要对象是半结构化的决策采用人机对话的有效形式解决问题6.为何说会计的本质是一个经济信息系统1)信息系统是以信息基础设施为基本运行环境,由人、信息技术设备、运行规程组成的,以信息为处理对象,进行信息的收集、传递、存储、加工,辅助组织进行各项决策的人机结合的系统,即基于计算机的系统;2)会计的功能在本质上和信息系统的功能有相似之处,都是对数据的收集和输入并对信息进行存储、传输、加工和分析等,它主要通过客观而科学的信息,为管理提供咨询服务,因此会计是一个信息系统;3)“计算机会计”时代的预测、计划、决策、控制、分析,会计无不体现它的管理本质。
会计信息系统期末复习习题

一、判断题(共10分,每题1分。
正确的打‘√’,错误的打‘×’。
答对得分,答错、不答均不给分。
)1、审核记账员一般具有电算化系统的最高权限。
()2、会计信息系统是组织管理信息系统中最重要的子系统之一。
()3、会计软件由计算机技术人员开发,无需会计人员参与。
()4、对于有余额或发生额的会计科目,不能增加同级科目但可以增加下级明细科目。
()5、有不平衡的凭证,可以记账,不能结账。
()6、报表系统中的计算公式是在数据状态下定义的。
()7、账务处理系统的初始化工作(设置会计科目、录入期初余额等)是账务处理中最频繁的工作,要求每月均进行。
()8、会计软件和会计信息系统是同一事物的两种不同说法。
()9、因固定资产增加而生成机制凭证时,外购固定资产涉及的会计科目是实收资本。
()10、通用会计软件不需要进行初始化处理。
()二、单项选择题(共25分,每题1分)1、信息时代的支柱产业是()A、工业B、农业C、服务业D、信息产业2、在账务处理模块中,一般将哪种科目定义为往来管理科目()A、应收账款B、银行存款C、原材料D、主营业务收入3、在会计核算软件的功能模块中,具有双向数据联系的功能模块是()A、账务处理模块B、工资核算模块C、固定资产核算模块D、报表管理模块4、设置操作员、授权和密码管理,正确的说法是()A、用户不能为别人授权,只能为自己授权B、自己管理自己的密码C、只有系统管理员才可以设置用户,并为用户授权和设置、修改密码D、被授权和设置了密码的用户才能合法操作5、在工资核算模块中,可将工资数据分成两大类,即基本不变数据和变动数据。
以下数据属于基本不变数据的是()A、基本工资B、出勤天数C、每月扣款D、实发工资6、输入凭证时,有关凭证日期,正确的说法是()A、默认上一张凭证的日期B、只要凭证还未记账,就可以随时修改凭证日期C、同一批凭证必须有相同日期D、同一类凭证必须有相同日期7、在金蝶软件中假如库存现金科目(代码1001)期初余额为1000,期末余额为2000,银行存款科目(代码1002)期初余额为4000,期末余额为5000, 则公式<1001> +<1002>.C的值为()A、6000B、 3000C、9000D、50008、属于总账系统功能的()A、输入工资项目B、增加固定资产卡片C、查询应付账款明细账D、查询存货价格9、工资子系统与下列()有密切的数据联系。
会计信息系统期末复习

【单项选择题部分】1. 我国会计电算化起步于1979年2.国外(美国)会计电算化起步于20世纪50年代3. MIS的中文含义是管理信息系统4. 会计信息系统是企业管理信息系统的一个核心子系统5. 计算机会计信息系统由人员、计算机硬件、系统软件和会计软件和会计规程组成6.代码设计的首要原则是唯一性7.定义外币与汇率应在初始设置模块中完成8.凭证录入模块中,以下关于正确性检查措施的说法不正确的是凭证序号可以不连续9.在科目编码时,一级科目编码用前三位表示10.以下关于凭证审核的说法中,不正确的是审核人员发现错误可以直接修改11. 工资管理子系统的核心文件是工资数据文件12. 企业会计科目类型分为:资产、负债、权益、成本、损益等五类13. 现金流量表是反映企业一定时期内现金收入和支出情况的会计报表14. 会计信息系统软件按功能可以分为:核算型和管理型15. ASP是应用服务提供商的简称16. 为了节省开支和开发费用,目前很多商品化软件都采用了将会计软件与EXCEL联系的所谓“捆绑式”处理方法17. 按报表格式分,一般报表可分为简单报表和复合报表18. 记账凭证的编号按日期顺序排列19. 关于会计科目删除,不正确的说法是外币科目不允许删除20. ERP是企业资源计划的简称、21. SCM是供应链管理的简称22. SCM的管理思想体现了横向一体化管理模式23. 有权设定或取消账套主管的人员是系统管理员24. 操作员的口令可由本操作员修改25. 账务子系统中,只能在月末使用的模块是结账26. 实现会计电算化后,会计管理工作没有使会计工作流程发生变化27. 引入账套是指将系统外某账套数据引入本系统28. 有权修改账套中数据的人员是账套主管29.凭证类别设置在系统初始化模块中完成30. 记账后的凭证不允许修改31. 记账凭证的审核员和制单员不允许是同一个人32. 账务子系统中,记账每月多次,结账每月一次33. 工资项目的定义在初始设置模块中完成34. 固定资产卡片文件是固定资产子系统的主要文件35. 采购与应付子系统的特点之一是与其他子系统的数据交换较多36. 销售与应收子系统中,客户资料管理在初始设置模块中完成37. 计算机会计信息系统的数据处理流程与手工系统的数据处理流程有相似之处,但具体环节和内容又有自己的特点38.我国会计电算化起步于20世纪70年代39. DSS的中文含义是决策支持系统40. 账务处理子系统是会计信息系统的一个核心子系统43.凭证审核员的权限与密码设置应在初始设置模块中完成44.凭证录入模块中,以下关于正确性检查措施的说法不正确的是科目代码可以是任意级次的明细科目45.在科目分类编码方案设置时,科目编码长度最大为十五位51. 将多个相同的二维报表叠在一起,这一叠表称为三维报表52. 现金流量表的编制方法与资产负债表的编制方法比较,区别较大53. 报表分析方法包括图形分析法和视图分析法54. CRM是客户关系管理的简称55. CRM是一种新型管理机制56. 在系统管理模块中,一个用户可以建立多个账套57. 在年度账管理中,清空年度数据是指清空除账套基础信息等数据外的全部数据58.“控制”是信息系统发展六个阶段中的第三阶段59. 会计信息系统的基础工作包括:会计基础工作规范化、会计数据规范化、会计工作程序规范化和会计信息输出规范化60.模拟运行是系统实施的主要工作61. 存货管理子系统的特点之一是与其他子系统的数据交换较多62. 销售与应收子系统中,设置转账凭证在转账处理模块完成63. 销售与应收子系统中,客户资料文件是销售与应收子系统的辅助文件64. 采购与应付子系统中,付款单文件是采购与应付子系统的主要文件65. 固定资产代码一般采用群码方式,其代码由四个项目的顺序码组成66. 固定资产子系统中自动生成的转账凭证传递给账务子系统67. 凭证一经审核通过,就不能修改,只有审核员取消审核后才可以修改68. 某科目代码为5210102012二级科目2位,三级科目2位,四级科目为3位69. 会计信息系统的购销存部分不包括销售预测70. 操作员权限管理功能是对操作员进行赋权或取消赋权71. 在凭证录入模块中,凭证编号应该从小到大连续编号75. EDPS的中文含义是电子数据处理系统78.数据和信息是信息科学中最基本的两个概念83. 凭证录入模块中,以下关于正确性检查的说法中,不正确的是借贷金额可以相等也可以不相等107. 固定资产类别代码文件是固定资产子系统的代码文件108. 计算机会计信息系统由人员、系统硬件和软件数据和会计规程组成109. 系统具有的特征:独立性、整体性、目标性和层次性110. BPR的中文含义是经营过程重组114.记账工作应在凭证管理模块中完成119. 数据和信息是有些不同,但又很难严格区分的两个概念121. 会计信息系统软件按适用范围可以分为:专用型和通用型130.“数据管理”是信息系统发展六个阶段中的第五阶段134. 销售与应收子系统中,收款单输入在销售业务处理模块完成136. 采购与应付子系统中,采购发票文件是采购与应付子系统的主要文件138. 工资管理子系统中自动生成的转账凭证传递给账务子系统143. 会计信息系统的管理分析部分不包括采购计划149.“蔓延”是信息系统发展六个阶段中的第二阶段150.生成自动转账凭证应在期末处理模块中完成152.在科目编码时,三级科目编码的位数应该根据单位情况自行决定158. 经过财政部门评审后,用于市场上销售的通用会计软件被称为是商品化会计软件16.--_________负责单位的财务管理工作。
《会计信息系统》课程期末复习资料要点

会计学院《会计信息系统》课程期末复习资料一、单项选择题(每小题1分,共30分)1.使用总账系统时, 查询账簿的必要条件是()。
A. 凭证已记账B. 凭证未记账C. 凭证已审核D. 凭证已填制答案:D2.如果在总账系统的选项中选择了"凭证编号方式"为"系统编号"则系统会将凭证()。
A. 任意编号B. 按凭证类别按月进行顺序编号C. 按凭证类别顺序编号D. 按月顺序编号答案:B3.在总账系统中输入凭证时可以不输入或选择的项目是( )。
A. 凭证类别B. 凭证日期C. 附件张数D. 凭证摘要答案:C4.使用总账系统输入凭证时, 对科目和金额的要求是( )。
A. 科目必须是总账科目,金额不能为零B. 科目必须是末级科目,金额不能为零C. 金额可以是任意数D. 金额不能为负数答案:B5.使用总账系统填制凭证时, 如果要求输入对应的票据日期、结算方式和票号,以便进行( ) 辅助核算。
A. 数量账B. 往来账C. 待核银行账D. 外币核算答案:C6.在总账系统中,关于输入记账凭证的叙述, 正确的是( )。
A. 分录较长时,可分多张凭证输入B. 分录较长时,必须分多张凭证输入C. 可以录入多借多贷的会计分录D. 不能录入多借多贷的会计分录答案:C7.在总账系统中,删除凭证的必要条件是( )。
A. 未审核B. 未记账C. 已打上作废标记D. 未结账答案:C8.在总账系统中,修改已记账凭证的方法是()。
A. 直接修改B. 取消审核后修改C. 由电算主管修改D. 红字冲消答案:D9.在总账系统中,凭证不能记账的情况是()。
A. 凭证已审核B. 上月未结账C. 上月已结账D. 已有部分凭证记账答案:B10.总账系统中取消凭证审核的操作员必须是()。
A. 制单人B. 审核人C. 电算主管D. 原审核人答案:D11.在总账系统中,对记账次数的要求是( )。
A. 每月只能记一次账B. 每天只能记一次账C. 月末时记一次账D. 不受限制答案:D12.使用总账系统, 查询三栏明细账时,按月份和科目的组合条件进行查询, 表示要查询( )。
会计信息系统期末复习

3,账套的概念:账套是一组相互关联的数据。
每一个独立核算的企业都有一套完整的账簿体系,把这样一套完整的账簿体系建立在计算机系统中就称为一个账套。
(p13)4,角色的概念:角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织,这个角色组织可以是实际的部门,也可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。
(p18)5,用户的概念:用户是指由权登录系统并对系统进行操的人员,即通常意义上的“操作员”。
(p18)6,会计信息系统的内涵:会计信息系统是企业管理信息系统中的一个子系统,是组织处理会计业务,为企业提供财务会计信息并管理控制企业经济活动的系统。
7,系统管理是做什么的?系统管理有以下4个功能:①账套管理:包括建立账套、修改账套、删除账套、引入/输出账套等。
②年度账管理③系统操作员及操作权限的集中管理④设立统一的安全机制。
(p14)8,系统管理员的工作内容包括哪些?⑴按岗位分工要求设置系统操作员,分配其对应权限。
⑵按已确定的企业核算特点及管理要求进行企业建账。
⑶随时监控系统运行过程中出现的问题,清除异常任务、排除运行障碍。
⑷保障网络系统的安全,预防计算机病毒侵犯。
⑸定期进行数据备份,保障数据安全、完整。
(p14)9,账套主管的工作任务是什么?账套主管负责所辖账套的管理,其工作任务为确定企业会计核算规则,对企业年度账进行管理,为该账套内操作员分配权限,组织企业业务处理按既定流程运行。
对所管辖的账套来说,账套主管是级别最高的,拥有所有模块的操作权限。
(p14)10,企业应用平台有什么作用?基础信息设置、业务工作、系统服务11,薪资管理系统有哪些主要功能工资类别管理、人员档案管理、工资数据管理、工资报表管理(p123)12,为什么要输出和引入账套?输出账套的原因:为了保证数据安全、为了解决集团公司数据合并问题、为了删除账套。
引入账套的原因:首先引入账套是输出账套的对应操作、其次计算机故障或病毒侵犯,会使数据受损,账套引入可以恢复备份数据,将损失降到最小、便于进行有关账套数据的分析和合并工作。
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转入应付款
子系统
审核
总 账
制单 自动转入
(若企业有订货业务,需填制采购订单,根据采购订单生成
入库单)
会计ppt
2
2、销售管理与应收款管理子系统
销
自动 售
生成
出 库
审 转入存货 记 核 核算系统 账
录入 发
审
单
货
核
单
自动 销 转入
审
生成
售 发
应收款系统 核
票
制 转入
单
总 账
制
单 转入
(若企业有订货业务,需填制销售订单,根据销售订单生成出 库单)
❖
❖
采购管理
采购入库单
库存管理
❖
❖
采购
其他
其他
❖
入库单
入库单 出库单
❖
❖ 采购 ❖ 发票
存货核算
❖
凭证
发货单
销售管理
发货 单
销售 发票
❖
凭证
应付款管理
总账
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凭证
应收款管理
1
(二)各子系统业务流程
1、采购管理与应付款管理子系统
录入
采购入库单
审核
记账 转入存货 制单 自动
核算系统
转入
结算
采购发票
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12
(二)填制或生成各类出库单
1、销售出库单
直接生成
根据销售订单
销售
或发货单
出库单
审核 销售 出库单
2、材料出库单 填制材料出库单
审核 材料出库单
3、其他出库单
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13
(三)调拨业务
存货在仓库间的调拨
填制调拨单
审核调拨单
调拨单记账
(四)盘点业务
填制盘点单
审核盘点单
盘点单制单
盘点单记账
(四)采购(专用)发票 根据供应商开具的原始发票录入,作为采
购结算依据。
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7
(五)采购结算
也叫采购报账。
采购
(五)制单
1、采购入库单记账并制单 已付款
2、采购发票制单 未付款
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8
二、销售管理系统业务处理流程
(一)销售订单 销售合同(购销协议)
1、填制销售订单 2、订单审核 3、订单执行
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14
三、存货核算系统 业务处理流程
入库单
已审核的
单据记账
出库单 (确认出、入库成本)
自动
生成凭证
转入总账
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15
销售业务发生可自动生成发货单和出库单 (必须注明订单号)
4、订单关闭 订单执行完毕,产品出库并收款 关闭
订单
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9
(二)销售发货单 可参照销售订单自动生成 无销售订单需直接录入并审核
(三)销售出库单 自动生成
1、根据销售订单或发货单 出库单并确认出库存货的成本 2、审核销售出库单 3、销售出库单记账 4、销售出库单制单
已由供货单位确认 或:业务员进行数据检查,确认内容正确 或:经采购主管批准 3、订单执行
采购完成后可自动生成到货单和入库单(必须注 明订单号) 4、订单关闭
订单执行完毕,货物入库并付款 关闭订单
会计ppt
6
(二)采购到货单 (三)采购入库单(P190)
采购单可直接输入,也可以参照采购订单 or到货单直接生成 注:采购单生成后,需要审核。
会计ppt
3
❖ 3、库存管理及存货核算子系统
采购入库
❖
内部调拨入库
盘盈入库
❖
❖
等
填制 入库单
审核
记账
制单
总 账
销售出库
内部调拨出库
填制 出库单
审核
记账
制单
盘亏出库
❖
❖
等
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4
三、供应链系统期初数据及期初记账
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5
二、采购系统业务处理流程 (一)采购订单 采购合同(购销协议)
1、填制采购订单 2、订单审核
销售
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(四)销售(专用)发票 1、录入销售发票() 2、审核销售发票 款已收 3、销售发票制单 款未收
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二、库存管理系统业务处理流程
(一)填制或生成各类入库单
1、采购入库单
填制
审核
参照采购订单
采购
采购
或到货单
入库单
入库单
2、产成品入库
审核
填制产成品入库单
3、其他入库单
产成品入库单