公司合同档案管理制度
公司合同管理档案管理制度
第一章总则第一条为规范公司合同管理，确保合同的有效性和合法性，维护公司合法权益，提高合同管理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、子公司及分支机构在签订、履行、变更和终止各类合同过程中的档案管理。
第三条本制度遵循以下原则：（一）合法性原则：合同档案管理必须符合国家法律法规和公司内部规定。
（二）完整性原则：合同档案应全面、完整地反映合同签订、履行、变更和终止的全过程。
（三）安全性原则：合同档案应确保保密，防止泄露公司商业秘密。
（四）便捷性原则：合同档案应便于查阅、检索和使用。
第二章合同档案管理职责第四条公司总经理负责合同档案管理的总体工作，监督、指导各部门、子公司及分支机构合同档案管理工作。
第五条合同管理部门负责具体实施合同档案管理工作，其主要职责包括：（一）制定合同档案管理制度，并组织实施。
（二）负责合同档案的收集、整理、归档、保管和销毁。
（三）对合同档案进行分类、编号、登记、统计和分析。
（四）对合同档案进行信息化管理，提高合同档案管理效率。
（五）对合同档案进行定期检查、维护和更新。
第六条各部门、子公司及分支机构应指定专人负责本部门、本单位的合同档案管理工作。
第三章合同档案管理流程第七条合同签订：（一）合同签订前，合同管理部门应对合同内容进行审核，确保合同合法性、合规性。
（二）合同签订后，合同管理部门应及时将合同原件及附件收集齐全，并填写《合同登记表》。
第八条合同履行：（一）合同履行过程中，各部门、子公司及分支机构应按合同约定履行义务。
（二）合同管理部门应定期对合同履行情况进行跟踪、监督，确保合同有效履行。
第九条合同变更：（一）合同变更需经合同双方协商一致，并签订变更协议。
（二）合同管理部门应及时收集变更协议，并更新合同档案。
第十条合同终止：（一）合同终止后，合同管理部门应收集终止协议，并更新合同档案。
（二）合同管理部门应及时将终止合同的原件及附件进行归档、保管。
第四章合同档案保管与销毁第十一条合同档案保管：（一）合同档案应存放在安全、干燥、通风的场所。
公司合同档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司合同档案的管理，确保合同档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有合同档案的管理，包括但不限于合同签订、履行、变更、解除、终止等过程中的各类合同档案。
第三条公司合同档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家法律法规和公司规章制度进行合同档案管理。
（二）统一管理原则：实行集中统一管理，确保合同档案的完整性和连续性。
（三）安全保密原则：加强合同档案的保密工作，防止泄露公司商业秘密。
（四）高效利用原则：提高合同档案的检索和利用效率，为公司经营管理提供有力支持。
第二章组织机构与职责第四条公司设立合同档案管理领导小组，负责公司合同档案管理的总体规划和组织实施。
第五条合同档案管理领导小组的主要职责：（一）制定公司合同档案管理制度；（二）审批合同档案的归档、借阅、销毁等工作；（三）监督合同档案管理的执行情况；（四）组织开展合同档案管理的培训和考核。
第六条合同管理部门负责公司合同档案的具体管理工作，其主要职责：（一）建立健全合同档案管理制度；（二）负责合同档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作；（三）对合同档案进行鉴定、整理和数字化处理；（四）定期对合同档案进行清查、统计和分析；（五）配合审计、司法等部门的调查取证工作。
第三章合同档案的收集与整理第七条合同档案的收集应包括以下内容：（一）合同文本；（二）合同签订、履行、变更、解除、终止等相关文件；（三）合同履行过程中的相关凭证、记录；（四）合同履行过程中产生的其他有关资料。
第八条合同档案的整理应遵循以下要求：（一）分类整理：根据合同类型、合同期限、合同履行情况等进行分类；（二）编号归档：对合同档案进行统一编号，并按照编号顺序归档；（三）目录编制：编制合同档案目录，包括合同编号、合同名称、合同签订日期、合同履行期限、合同金额、归档日期等信息；（四）归档要求：合同档案的归档应完整、准确、清晰。
合同及档案管理制度
合同及档案管理制度第一章总则第一条为规范合同及档案管理工作，保障企业合法权益，提高工作效率，制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有合同及档案管理工作。
第三条合同及档案管理工作应遵循合法、公正、公平、诚实信用的原则，做到规范管理，严格执行。
第四条本制度由本企业领导小组制定，经全体员工讨论通过后正式施行。
第二章合同管理第五条合同管理是指企业为了达到特定目的，在有约束力的约定下，依法订立、履行和解决合法权利义务关系的一种活动。
第六条合同的签订需要经过企业领导小组批准方可进行。
第七条合同的签订应当合法、公平、公正，明确约定合同的内容、履行期限和责任主体。
第八条双方签订合同后，需及时将合同存档，并留底备查。
第九条若合同内容需要修改，应当重新经过成本领导小组批准。
第十条合同的履行和解决争议，应按照合同的约定和法律的规定进行。
第十一条对于有违法违规纪律行为的合同，应当及时整改，造成严重后果的，依法依规追究相关责任。
第十二条各部门应当健全合同管理制度，加强内部管理和监督，减少合同风险。
第三章档案管理第十三条档案管理是指企业对各类合同相关文件、材料进行收集、整理、保管和利用的一系列活动。
第十四条档案管理应当建立健全档案管理制度，明确档案的收集、整理、保管、利用和销毁等程序。
第十五条档案管理工作应当符合法律法规的要求，保证档案的完整、真实、准确。
第十六条各部门应当建立档案管理规范和流程，并细化相关的责任人和责任制。
保证档案管理的安全性和保密性。
第十七条对于档案的借阅和利用，应当严格按照规定的程序进行，确保档案的安全和保密。
第十八条对于已经失效的档案，应当按照规定的程序进行销毁处理，避免泄密和外泄。
第十九条对于档案的移交、借调等情况，应当经过相关责任人的审批和严格管理。
第四章监督与检查第二十条公司领导小组有权对各部门的合同及档案管理情况进行监督与检查，并对违规行为进行纠正。
第二十一条对于发现的合同及档案管理违规行为，应当及时纠正，并追究相关责任人的处理。
合同档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司合同档案的管理，确保合同档案的完整、准确、安全，提高合同档案的使用效率，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同档案的管理，包括但不限于：合同文本、附件、审批文件、往来函件等。
第三条公司合同档案管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：合同档案的管理应符合国家法律法规和公司内部规章制度的要求。
（二）完整性原则：合同档案应包括合同的所有相关资料，确保档案的完整性。
（三）准确性原则：合同档案的内容应真实、准确，不得伪造、篡改。
（四）安全性原则：合同档案应采取有效措施，确保档案的保密性和安全性。
（五）便捷性原则：合同档案的管理应方便查询和使用。
第二章管理职责第四条公司设立合同档案管理小组，负责合同档案的日常管理工作。
合同档案管理小组由以下人员组成：（一）组长：负责合同档案管理的全面工作；（二）成员：负责合同档案的具体管理、整理、归档和查询工作。
第五条合同档案管理小组的主要职责：（一）制定合同档案管理制度，并组织实施；（二）对合同档案进行分类、整理、归档；（三）负责合同档案的查询、借阅和保密工作；（四）对合同档案的保管设施进行维护和更新；（五）对合同档案的管理工作进行监督和检查。
第三章合同档案的归档与保管（一）公司签订的各类合同；（二）合同相关的审批文件、附件、往来函件等；（三）合同执行过程中产生的相关文件。
第七条合同档案的归档程序：（一）合同签订后，合同承办人应将合同文本、审批文件、附件等材料报送合同档案管理小组；（二）合同档案管理小组对归档材料进行审核，确认材料齐全、完整、准确；（三）对审核通过的合同档案进行分类、编号、整理，并填写归档登记表；（四）将整理好的合同档案存入档案柜，并做好标识。
第八条合同档案的保管期限：（一）一般合同档案的保管期限为5年；（二）涉及国家秘密、商业秘密等特殊合同的保管期限，根据相关规定执行。
合同档案管理制度
合同档案管理制度一、概述合同档案是企业管理中不可或缺的一部分，合同档案管理制度旨在规范合同档案的管理流程和要求，确保合同档案的完整性、安全性和便捷性。
本制度适用于所有与我公司签订合同的相关部门。
二、档案管理责任1.公司领导层要高度重视合同档案管理工作，并承担最终管理责任。
2.档案管理部门负责具体的合同档案管理工作，包括档案的归档、整理、检索等。
3.相关部门应按照本制度要求，积极配合档案管理部门的工作，并保证档案的及时提交和归还。
三、档案管理流程1.合同登记：签订合同后，相关部门应及时将合同的相关信息登记到档案管理系统中，包括合同名称、合同编号、签订日期、合同金额等要素。
2.合同归档：合同归档由档案管理部门负责，归档前应对合同进行分类和编号。
合同归档采用电子档案和实物档案相结合的方式，保证档案的安全性和便捷性。
3.合同检索：任何相关部门在需要查阅合同时，应通过档案管理系统提交申请，由档案管理部门负责提供相应的合同档案。
档案管理部门应确保信息反馈的及时性和准确性。
4.合同归还：合同期满或终止后，相关部门应及时将合同归还到档案管理部门，由档案管理部门负责更新档案信息，并将合同归档到相应的位置。
四、档案管理要求1.档案接收：档案管理部门在接收合同档案时，应对档案进行严格的验收和登记，并及时确认相关的档案信息。
2.档案保管：合同档案应存放在专门的档案柜或电子存储系统中，并定期进行备份和安全检查。
档案管理部门应制定相应的保密制度，确保档案信息的安全。
3.档案整理：档案管理部门应按照一定的分类和编目规则对合同档案进行整理和归档，确保档案的有序性和完整性。
4.档案销毁：合同档案在符合法律法规的前提下，经过一定期限（如合同期满后）或不再具备业务价值时，应按照档案管理部门的规定进行销毁。
销毁记录应详细记录销毁的档案信息。
五、档案管理考核公司领导层对档案管理工作进行定期考核，并根据考核结果对相关人员进行奖励或处罚。
档案管理部门应结合实际情况对档案管理制度进行持续改进，并提供培训机会，提高相关人员的档案管理能力。
合同档案管理方法(最新13篇)
合同档案管理方法（最新13篇）合同档案管理制度篇一为进一步加强合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。
一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本(不包括业务部门与客户所签订的相关合同档案)。
二、合同档案管理原则1、合同档案实行公司办公室集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。
2、办公室负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各部门的合同管理工作。
3、各部门应分别建立健全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系，并确定一名行政人员负责合同文档管理。
三、合同文档的移交1、各部门在正式签署合同后须在一个月内将合同正本原件移交管理中心。
2、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。
3、合同文档移交时，必须编制合同移交清册并当面清点。
以双方签字认可后方为完成交接手续。
四、合同文档的管理办法1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。
2、保存的合同文档每年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任；对超过两年以上(包含本数)的已履行完毕的合同协议，由办公室甄别，并予以销毁。
3、办公室要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。
5、各部门员工可在办公室查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经总经理签字同意后，方可在合同管理部门办理相关借阅手续，以影印件借出。
合同原件无特殊情况不得外借。
6、合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的安全。
7、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以处罚。
8、合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开，违者视情节予以处罚。
合同档案管理制度篇二为了更好地促进企业发展，提高企业的经济效益，保障企业在合同管理工作中能有条不紊的进行。
特对企业合同管理人员资格要求作如下规定：一、企业合同管理人员必须具备合同管理资格，有颁发资格证书者，方能上岗。
公司合同档案管理制度
公司合同档案管理制度一、背景介绍为了规范公司合同档案的管理，确保公司合同的安全、完整和可追溯，提高公司的管理效率和风险防范能力，制定以下公司合同档案管理制度。
二、管理目标和原则1.目标：建立合理有效的合同档案管理体系，保证合同档案的完整性、可追溯性和安全性。
2.原则：-合同档案管理遵循法律法规和公司规章制度的要求。
-统一管理，明确责任，确保合同档案的真实、准确、安全。
-合同档案管理部门要与业务部门密切合作，共同推进合同档案管理工作。
三、档案管理流程1.合同建档-合同签订时，由签约双方归档员负责立即建档，并将合同信息录入档案管理系统。
-归档员应确保合同文件的完整性和准确性，包括合同正本、副本、附件等。
-归档员将合同案卷编号，并填写档案的基本信息，如合同名称、合同类型、签订日期等。
2.合同存档-合同归档员将合同正本存入密封的档案柜中，确保安全和防火防水。
-合同副本和其他附件可按合同案卷编号进行编号，存入档案柜或档案库中。
-合同归档员应定期检查档案柜和档案库的环境，确保合同档案的安全性和保存环境。
3.合同查询和借阅-公司内部人员可以通过档案管理系统查询合同档案的基本信息。
-需要借阅合同档案的人员需填写借阅申请单，并经过相关部门的批准。
-借阅期限原则上不超过30天，超期需重新申请并经过批准。
-归还合同档案后，档案管理员应进行目录修整和查验，确保合同的完整性。
4.合同档案归档和销毁-合同档案的归档和销毁应符合公司和法律法规的规定。
-归档员负责按照合同档案管理制度的要求进行合同档案的归档和销毁。
-合同销毁前，应经过法务部门确认，按照一定的程序进行销毁，并填写销毁记录。
四、责任和权限1.公司合同档案管理部门负责制定和执行合同档案管理制度，指导并监督各部门的合同档案管理工作。
2.业务部门负责合同档案的交付及相关信息的录入，并配合合同档案管理部门进行查询和借阅工作。
3.合同归档员负责合同档案的建档、存档、归档和销毁工作，并保证合同档案的保密性和安全性。
合同档案管理制度及职责
一、目的为规范公司合同档案的管理，确保合同档案的完整、准确、安全，维护公司合法权益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有合同档案的管理，包括但不限于合同签订、履行、变更、解除、终止等各个环节。
三、职责1. 合同管理部门（1）负责制定合同档案管理制度，并组织实施。
（2）负责合同档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
（3）负责对合同档案的查询、借阅、复制等工作进行审核和管理。
（4）负责合同档案的统计、分析和报告。
2. 合同承办部门（1）负责合同的签订、履行、变更、解除、终止等工作。
（2）负责合同档案的收集、整理、归档等工作。
（3）协助合同管理部门进行合同档案的查询、借阅、复制等工作。
3. 合同管理人员（1）负责合同档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
（2）负责合同档案的查询、借阅、复制等工作。
（3）负责合同档案的统计、分析和报告。
四、合同档案管理基本规定1. 合同档案的收集（1）合同签订后，合同承办部门应及时将合同文本、附件等相关材料提交合同管理部门。
（2）合同管理部门应确保收集齐全、准确、完整的合同档案。
2. 合同档案的整理（1）合同档案应按照合同类别、签订时间、项目性质等进行分类。
（2）合同档案的整理应确保档案的编号、名称、日期、页数等信息的准确无误。
3. 合同档案的归档（1）合同档案归档前，应由合同承办部门进行审核，确保档案的完整、准确。
（2）合同档案归档后，应由合同管理部门进行验收，确保档案的归档质量。
4. 合同档案的保管（1）合同档案应按照防火、防盗、防潮、防虫、防霉等要求进行保管。
（2）合同档案的保管应确保档案的完整、安全。
5. 合同档案的利用（1）合同档案的查询、借阅、复制等工作，应按照规定的程序进行。
（2）合同档案的利用应确保档案的保密性。
6. 合同档案的销毁（1）合同档案的销毁应按照规定的程序进行，确保档案的销毁安全。
（2）合同档案的销毁应经公司领导批准。
合同档案管理制度
合同档案管理制度合同档案管理制度1档案管理制度【1】一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。
二、归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。
三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。
四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
五、资料的收集与整理1、公司的归档资料实行季度归档及年度归档制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。
2、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。
各主管部门经理应积极配合与支持。
3、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。
4、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。
凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。
5、档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。
六、资料的`分类与归档1、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。
2、公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。
七、档案的借阅1、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
2、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。
3、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。
秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。
总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批，具体按委托书的内容执行。
4、档案借阅者必须做到：①爱护档案，保持整洁，严禁涂改。
②注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
合同档案管理制度
合同档案管理制度一、背景和目的合同是企业重要的商务文件，管理合同档案对于企业的正常运营和风险控制至关重要。
为了实施合同档案的有效管理，确保合同文件的准确性和完整性，提高合同文档的检索和利用效率，制定合同档案管理制度是必要的。
二、适用范围本合同档案管理制度适用于公司内部所有的合同文件的管理和归档工作。
三、合同档案的定义和分类1. 合同档案的定义合同档案是指我公司在与内外部机构或个人进行商务交易过程中产生的所有文件和记录，包括但不限于合同、协议、投标文件、往来函件等。
2. 合同档案的分类合同档案按照合同类型、客户名称、合同金额等因素进行分类，以便于档案管理和检索。
四、合同档案管理流程1. 合同档案的收集和归档合同档案由各相关部门负责收集，汇总后交由档案管理部门进行归档。
归档时，应按照文件分类标准进行整理和编号，并制作档案目录，以方便合同档案的查找和利用。
2. 合同档案的保管和存储合同档案应妥善保管，存放在安全、防火、防潮的档案室内，避免接触灰尘、阳光和湿气等对文件造成的损害。
同时，应定期进行档案的整理、翻新和更新，确保合同档案的完好无损。
3. 合同档案的检索和利用任何需要查阅档案的人员都可以提出申请，但需填写申请表，并得到主管部门的批准方可进行查阅。
档案管理部门应根据申请信息进行检索，及时提供所需的档案信息，并记录查阅情况。
五、合同档案的维护和销毁1. 合同档案的维护合同档案管理部门应定期检查合同档案的完整性和准确性，对于发现的问题及时予以修复和补充。
对于重要合同文件，应复制并保存电子档案备份，以防止意外丢失或损坏。
2. 合同档案的销毁合同档案的保管期限根据国家法律法规和公司政策规定执行。
一旦合同档案超过保管期限，应按照公司的文件销毁程序进行销毁。
销毁前，必须经过合同档案管理部门和法务部门的审批，并记录销毁过程和结果。
六、合同档案管理制度的执行和监督各部门应按照本制度的要求完成相应的合同档案管理工作。
公司合同档案管理制度
一、总则第一条为了规范公司合同档案的管理，确保合同档案的真实性、完整性和安全性，维护公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同的签订、执行、归档和保管工作。
第三条公司合同档案管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：合同档案管理必须符合国家法律法规和公司内部规章制度。
（二）真实性原则：合同档案内容必须真实、准确、完整。
（三）安全性原则：确保合同档案的安全，防止泄露、损毁、丢失。
（四）有效性原则：提高合同档案的利用率，为公司的经营决策提供有力支持。
二、合同档案的归档范围第四条本制度规定的合同档案归档范围包括：（一）公司与其他单位、个人签订的各类合同，如销售合同、采购合同、租赁合同、委托合同等。
（二）公司内部管理制度、业务流程、操作规程等涉及合同签订、履行、变更、解除等方面的文件。
（三）合同签订、履行、变更、解除过程中产生的相关凭证、证明材料。
（四）合同纠纷解决过程中的相关文件、证据材料。
三、合同档案的归档程序第五条合同档案的归档程序如下：（一）合同签订后，合同签订人应及时将合同文本及相关文件提交给档案管理部门。
（二）档案管理部门对提交的合同档案进行审核，确认符合归档要求后，予以归档。
（三）归档的合同档案应按照档案分类标准进行分类、编目、编号。
（四）档案管理部门对归档的合同档案进行登记、统计、归档目录编制等工作。
四、合同档案的保管与使用第六条合同档案的保管与使用应遵循以下规定：（一）合同档案应按照档案分类标准进行分类、编目、编号，确保档案的有序管理。
（二）档案管理部门负责合同档案的保管工作，确保档案的完整、安全。
（三）合同档案的借阅、复制、使用等，需经档案管理部门批准。
（四）合同档案的借阅、复制、使用等，需按照相关规定进行登记、统计。
五、合同档案的销毁第七条合同档案的销毁应遵循以下规定：（一）合同档案的销毁需经公司领导批准。
（二）销毁合同档案前，需对档案进行核实，确保无遗漏。
（三）销毁合同档案时，需采取安全措施，防止档案损毁、丢失。
合同档案管理制度
合同档案管理制度第一章总则第一条为了加强合同档案管理，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司合同的签订、履行、变更、解除及终止等环节产生的档案管理。
第三条合同档案管理应遵循完整性、真实性、准确性、及时性和保密性原则，确保公司合同档案的安全、有效利用。
第四条公司设立合同管理委员会，负责合同档案管理的组织、指导和监督工作。
合同管理委员会由公司法定代表人担任主任，相关部门负责人为成员。
第二章合同档案的收集与归档第五条合同签订前，应充分调查、了解合同相对方的主体资格、信誉、履约能力等情况，并保存相关资料。
第六条合同签订过程中，合同承办部门应将合同文本、附件、补充协议、变更协议、解除协议、终止协议等相关材料及时整理、归档。
第七条合同履行过程中，合同承办部门应将履行凭证、验收报告、付款凭证、结算单据、验收证书、验收合格证明等相关材料及时整理、归档。
第八条合同变更、解除或终止的，合同承办部门应将变更、解除或终止的书面协议、通知等相关材料及时整理、归档。
第九条合同档案归档应按照合同类型、签订时间、对方主体等分类，编制目录，便于查询。
第十条合同档案归档应使用统一的档案保管用品，确保档案的完整、整洁。
第三章合同档案的保管与利用第十一条合同档案应存放于安全、防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉变的专用档案室或档案柜中。
第十二条合同档案的保管期限应根据合同类型、性质、法律法规等确定，至少应保存五年。
第十三条合同档案实行集中统一管理，合同承办部门需查阅、利用合同档案的，应向合同管理委员会提出申请，经批准后方可查阅。
第十四条查阅合同档案时，应遵循保密原则，不得泄露档案内容。
第十五条合同档案的借阅应严格控制，仅限于公司内部使用，不得外借。
确需外借的，应经合同管理委员会批准，并办理借阅手续。
第四章合同档案的移交与销毁第十六条合同承办部门人员离职时，应将手中持有的合同档案向合同管理委员会办理移交手续。
合同档案管理制度及职责
第一章总则第一条为了规范合同档案的管理工作，确保合同档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有合同档案的管理工作，包括合同的签订、履行、变更、解除、终止等各个环节。
第三条合同档案管理应遵循以下原则：1. 法规原则：遵守国家法律法规，严格执行档案管理制度；2. 完整原则：确保合同档案的完整性，不得损毁、丢失；3. 准确原则：保证合同档案内容的准确性，不得篡改、伪造；4. 安全原则：确保合同档案的安全，防止泄密、丢失、损坏；5. 利用原则：提高合同档案的利用率，为各项工作提供有效服务。
第二章管理机构及职责第四条我单位设立合同档案管理部门，负责合同档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条合同档案管理部门的主要职责：1. 制定合同档案管理制度，并组织实施；2. 负责合同档案的收集、整理、归档工作；3. 负责合同档案的保管、鉴定、销毁工作；4. 负责合同档案的查询、借阅、复制、利用工作；5. 负责合同档案的统计、分析和报告工作；6. 负责合同档案的安全保密工作；7. 负责合同档案的培训和指导工作；8. 完成领导交办的其他工作。
第六条合同档案管理部门应配备专职或兼职档案员，负责具体实施合同档案管理工作。
第七条合同档案管理部门的档案员应具备以下条件：1. 具有良好的政治素质和职业道德；2. 具备档案管理专业知识和技能；3. 熟悉相关法律法规和业务知识；4. 工作认真负责，具有较强的责任心和服务意识。
第三章合同档案的收集与整理第八条合同档案的收集范围包括：1. 我单位与外部单位签订的各类合同；2. 我单位内部各部门、各分支机构签订的各类合同；3. 合同履行过程中产生的各类文件、资料；4. 合同变更、解除、终止的相关文件；5. 合同履行情况、履行效果等方面的评价和总结。
第九条合同档案的整理应遵循以下要求：1. 分类整理：按照合同类型、合同签订时间、合同履行情况等进行分类整理；2. 编号管理：对合同档案进行统一编号，确保档案的唯一性和可追溯性；3. 立卷归档：按照合同档案的实际情况，将合同档案立卷归档；4. 完整性：确保合同档案的完整性，不得遗漏重要文件、资料。
合同签署档案管理制度
一、总则为加强公司合同签署档案管理，确保合同签署档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有合同签署档案的管理工作。
三、档案管理原则1. 完整性原则：确保合同签署档案的完整，不得遗漏、损毁、伪造、篡改。
2. 准确性原则：确保合同签署档案的内容准确无误，与合同原文一致。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保合同签署档案的物理安全和信息安全。
4. 有效性原则：确保合同签署档案的合法、合规、有效，便于查询、利用。
四、档案管理职责1. 合同管理部门：负责公司合同签署档案的统一管理，制定档案管理制度，组织实施档案管理工作。
2. 部门负责人：负责本部门合同签署档案的日常管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
3. 档案管理员：负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
4. 合同签署人：负责合同签署过程中的档案资料收集、整理和归档。
五、档案管理流程1. 合同签署前的准备工作（1）合同管理部门对合同文本进行审核，确保合同内容合法、合规。
（2）合同签署人将合同文本及相关附件提交给档案管理员。
2. 合同签署（1）合同签署人按照合同约定进行签署。
（2）合同签署人将签署后的合同文本及相关附件提交给档案管理员。
3. 档案归档（1）档案管理员对合同签署档案进行整理、编目、立卷。
（2）档案管理员将整理好的档案送交合同管理部门。
4. 档案保管（1）合同管理部门负责档案的保管工作，确保档案的安全。
（2）档案管理部门应定期对档案进行盘点、检查，确保档案的完整、准确。
5. 档案利用（1）合同管理部门负责档案的查询、借阅、复制等工作。
（2）档案利用者需按规定办理借阅手续，遵守档案保密制度。
六、档案销毁1. 合同签署档案达到法定保管期限，经档案管理部门鉴定，确无保存价值的，可予以销毁。
2. 档案销毁前，应编制销毁清单，经合同管理部门负责人批准。
合同档案管理制度范文（精选10篇）
合同档案管理制度范文（精选10篇）合同档案管理制度范文（精选10篇）在人们越来越相信法律的社会中，我们用到合同的地方越来越多，它也是实现专业化合作的纽带。
那么大家知道合法的合同书怎么写吗？以下是小编精心整理的合同档案管理制度范文，仅供参考，欢迎大家阅读。
合同档案管理制度篇1第一章总则一、为了规范公司合同档案管理，有效地收集合同签订和履行过程中的有价值材料，维护公司的经济利益，降低经营风险，特制定本管理制度。
二、公司合同档案由签订和履行合同过程中形成的协议、单证、函电及与此相关的具有保存价值的材料形成。
第二章合同分类一、采购合同：指为生产产品采购原器件、外协部件、商品、礼品、固定资产等而签订的合同或框架协议。
二、销售合同：指销售公司产品而签订的合同或框架协议。
三、技术服务合同：指提供技术服务、产品维修、技术咨询、技术转让等签订的合同。
四、产品合作合同：指公司购买或转让技术、合作开发技术或产品、合作或委托生产产品、外协加工以及商务合作等签订的合同。
五、测试协议：指用公司产品、商品、部件等用于外部测试的协议。
六、联盟协议：指为拓展销售渠道而签订的分销商或代理商协议。
七、市场营销合同：指为市场运作、品牌推广等签订的广告、宣传等市场活动合同。
八、财务合同：指与相关金融机构签订的借款、还款、债券、保险等合同。
九、企发合同：指为企业发展与相关机构、部门、行业组织签订的合同。
十、综合合同：区别于上述类别的其他合同或协议。
第三章档案管理的责任分配一、合同档案管理的归口部门为经营管理部。
经营管理部合同管理专员负责所有文件编号归档；非采购、非销售类合同的盖章和合同编号分配；合同相关档案资料的收集、整理；所负责文件合同档案的借阅、保存和销毁。
二、各部门设档案管理员予以协助管理。
各部门负责本部门合同或协议的编号分配、档案资料的收集整理。
第四章文件合同归档要求一、文件合同编号规则合同号是合同档案唯一的保管单位。
销售合同号14位，其余均为12位。
公司档案资料管理制度(五篇)
公司档案资料管理制度适应企业现代化、规范管理的需要和上级关于档案工作有关规定，结合我公司的实际情况，现作如下规定：一、公司内部文件记录、合同文本、技术图纸、工艺配方等资料一律由办公室专人负责收集、整理、建档、保存。
二、公司所属各单位必须坚持文件材料形成、积累、整理和归档的制度，归档的材料要齐全、完整、字迹工整、图样清晰。
三、公司领导及科室工作人员因公外出参观学习、考察、参加各种会议，所获取的文件材料要按照归档范围的规定及时交档案室归档。
四、因工作需要借阅档案时，档案资料原则上不得带出档案室；特殊情况下，报请公司主管领导批准后方可带出时，最多不超过一个月，如到期不能归还，严格履行检查程序。
五、借阅人员，不经档案部门同意，不准复印、抄录。
六、借阅人员必须爱护所借阅档案，不得擅自涂改、撕毁、损坏档案，不得随意将档案转借他人，不得泄密。
对于丢失、损坏、破坏档案资料的有关人员，按其程度和价值给予相应的经济处罚和行政处罚。
七、对于需要复制的图纸和文件材料，必须经公司主管领导批准后方可复制，不经批准的一律不能复制。
九、档案管理工作是现代化管理的一项重要内容，各级领导干部、各部门都必须高度重视和支持。
公司档案资料管理制度（二）是为了保障公司档案资料的安全、完整和可查阅性，规范公司档案资料的创建、整理、存储、借阅和销毁等一系列工作流程而制定的规章制度。
一、档案资料的创建与整理1. 标准化的文件模板：公司内部各种文件、报告和合同等资料的创建应遵循标准化的文件模板，确保文档格式一致、内容清晰。
2. 档案编号与命名规则：每份档案资料都应有唯一的档案编号，并按照一定的命名规则进行命名，便于检索和管理。
3. 定期整理：定期对档案资料进行整理，清除过期和无效的文件，确保档案资料的及时更新和整齐有序。
二、档案资料的存储与保管1. 存储设施：公司应提供专门的档案室或档案柜，配备防火、防潮和防蛀等设施，并定期进行检查和维护。
2. 分级存储：根据档案的重要性和保密级别，进行分级存储，将核心资料和重要档案储存在安全级别较高的区域。
合同档案管理制度
合同档案管理制度合同档案管理制度是指为了规范和有效管理合同档案而建立的一套制度和流程。
该制度旨在确保合同档案的完整性、安全性和可追溯性，以便在需要时能够方便地查阅和使用相关合同信息。
以下是一个合同档案管理制度的范本，供您参考：1. 目的和范围。
1.1 目的，建立合同档案管理制度，规范合同档案的管理流程，保障合同档案的完整性和安全性。
1.2 范围，适用于所有公司内部的合同档案管理工作，包括合同的存档、归档、检索和销毁等环节。
2. 责任部门和人员。
2.1 合同管理部门，负责公司合同档案管理工作的规划和执行。
2.2 合同管理员，负责具体的合同档案管理工作，包括合同的存档、归档、检索和销毁等。
3. 合同档案管理流程。
3.1 合同存档，合同签订后，由合同管理员将合同文本和相关资料进行存档，并建立合同档案。
3.2 合同归档，合同归档应按照一定的分类和编号规则进行，确保合同档案的整齐和便于管理。
3.3 合同检索，当需要查阅合同时，应向合同管理员提出申请，由合同管理员按照规定的程序进行检索。
3.4 合同销毁，合同到期或作废后，应根据公司规定的合同销毁周期进行销毁处理，确保合同信息的安全性和保密性。
4. 合同档案管理的安全措施。
4.1 合同档案室，公司应建立专门的合同档案室，对合同档案进行安全存放和管理。
4.2 合同档案保密，合同管理员应严格遵守保密规定，确保合同信息不被泄露。
4.3 合同档案备份，公司应定期对合同档案进行备份，以防止档案丢失或损坏。
以上是一个简单的合同档案管理制度范本，您可以根据公司的实际情况进行调整和完善。
如果您需要进一步的帮助或有其他问题，欢迎随时与我联系。
我将竭诚为您提供专业的合同范本服务。
合同协议档案管理制度
第一章总则第一条为了规范公司合同协议档案的管理，保障公司合法权益，提高合同协议的履行效率，降低经营风险，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同协议的签订、保管、查询、利用和销毁等环节。
第三条公司合同协议档案管理遵循以下原则：（一）合法性原则：确保合同协议内容合法、有效。
（二）完整性原则：保证合同协议档案的完整、准确、系统。
（三）安全性原则：确保合同协议档案的安全、保密。
（四）便捷性原则：提高合同协议档案的查询、利用效率。
第二章合同协议分类第四条公司合同协议分为以下类别：（一）采购合同：指公司为采购原材料、产品、设备等与供应商签订的合同。
（二）销售合同：指公司为销售产品、服务与客户签订的合同。
（三）技术服务合同：指公司提供技术服务、技术咨询、技术转让等与客户签订的合同。
（四）租赁合同：指公司出租房屋、设备等与承租人签订的合同。
（五）劳动合同：指公司与员工签订的劳动合同。
（六）其他合同协议：指除上述类别外的其他合同协议。
第三章合同协议签订第五条合同协议签订前，应由相关部门进行可行性研究、风险评估，确保合同协议内容合法、有效。
第六条合同协议签订过程中，应严格按照合同协议条款执行，确保双方权益。
第七条合同协议签订后，应由签订双方进行签字盖章，并报送档案管理部门。
第四章合同协议档案管理第八条合同协议档案的归档，应按照以下要求进行：（一）归档时间：合同协议签订后5个工作日内归档。
（二）归档材料：合同协议原件、签订双方签字盖章的复印件、相关附件等。
（三）归档方式：按照档案分类，采用电子档案与纸质档案相结合的方式进行归档。
第九条合同协议档案的保管，应遵循以下要求：（一）存放环境：保持档案室通风、干燥、防潮、防虫、防尘。
（二）保管期限：根据合同协议类别，按照国家档案管理规定确定保管期限。
（三）查阅权限：查阅合同协议档案，需经公司领导批准。
第十条合同协议档案的查询，应遵循以下要求：（一）查询方式：通过档案管理系统或纸质档案查询。
公司合同归档管理制度
第一章总则第一条为加强公司合同管理，确保合同档案的完整性和安全性，提高合同信息查询的便捷性，根据《中华人民共和国合同法》及公司相关规章制度，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同档案的管理，包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、技术合同、合作合同等。
第三条本制度旨在规范合同归档流程，确保合同档案的及时、准确、完整归档，为公司的经营管理提供有效支持。
第二章归档范围与要求第四条归档范围：1. 公司以法人名义签订的所有合同；2. 公司内部部门、分支机构、子公司等以公司名义签订的合同；3. 公司对外提供担保、保证的合同；4. 其他需要归档的合同。
第五条归档要求：1. 合同归档前，应确保合同内容完整、签字盖章齐全；2. 合同归档时，应按照合同类别、签订时间、合同编号等进行分类、排列；3. 合同归档资料应包括合同文本、附件、相关证明材料等；4. 合同归档资料应真实、准确、完整，不得篡改、伪造。
第三章归档流程第六条合同签订后，签订人应及时将合同文本及相关资料报送至合同管理部门。
第七条合同管理部门收到合同后，应进行以下工作：1. 核实合同内容、签字盖章等是否符合要求；2. 对合同进行分类、排列，编制归档目录；3. 对合同进行扫描或复印，确保电子档案的完整性和安全性；4. 将合同及相关资料归档至档案柜或电子档案系统。
第八条合同归档后，合同管理部门应定期对合同档案进行检查，确保档案的完整性和安全性。
第四章查询与借阅第九条合同档案的查询与借阅，应按照以下程序进行：1. 申请人填写《合同档案查询申请表》；2. 合同管理部门核实申请人身份及查询目的；3. 合同管理部门提供查询或借阅服务。
第五章管理与监督第十条合同管理部门负责合同档案的管理工作，包括归档、查询、借阅、保管等。
第十一条合同管理部门应建立健全合同档案管理制度，定期对合同档案进行检查，确保档案的完整性和安全性。
第十二条公司应加强对合同档案管理工作的监督，对违反本制度的行为，将追究相关责任人的责任。
合同的档案管理制度
第一章总则第一条为了规范公司合同档案管理，确保合同档案的完整性、准确性和安全性，维护公司合法权益，降低经营风险，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同的档案管理，包括但不限于采购合同、销售合同、技术服务合同、产品合作合同、测试协议、联盟协议、市场营销合同、财务合同等。
第三条本制度遵循以下原则：1. 完整性原则：确保合同档案的全面性，包括合同签订、履行、变更、终止等各个阶段的相关文件。
2. 准确性原则：确保合同档案内容准确无误，便于查阅和使用。
3. 安全性原则：采取有效措施，防止合同档案丢失、损坏、泄露等。
4. 便捷性原则：提高合同档案的查询效率，方便各部门和人员使用。
第二章职责分工第四条合同管理部门负责合同档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第五条合同管理部门的主要职责：1. 制定合同档案管理制度，并组织实施。
2. 收集合同签订、履行、变更、终止等各个阶段的相关文件。
3. 整理合同档案，确保档案的完整性和准确性。
4. 保管合同档案，确保档案的安全性和保密性。
5. 提供合同档案查询服务，协助各部门和人员使用档案。
第六条各部门负责人对本部门合同档案的完整性、准确性、安全性和保密性负责。
第七条各部门负责人应定期检查本部门合同档案的管理情况，发现问题及时整改。
第三章合同档案管理流程第八条合同签订前，合同管理部门应进行合同文本审核，确保合同内容合法、合规。
第九条合同签订后，合同管理部门应及时收集合同文本及相关附件，并办理归档手续。
第十条合同履行过程中，合同管理部门应跟踪合同履行情况，及时收集相关文件。
第十一条合同变更或终止时，合同管理部门应收集相关文件，并办理变更或终止手续。
第十二条合同档案归档时，应按照档案管理规范进行分类、编号、装订。
第十三条合同档案保管期间，应定期进行清点、整理，确保档案的完整性。
第四章合同档案查询与利用第十四条合同档案查询服务应遵循以下原则：1. 依法查询：查询人需提供合法的身份证明，并说明查询目的。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
公司合同档案管理制度
公司合同档案管理制度
1. 引言
本制度旨在规范公司合同档案的管理，确保合同档案的安全、完整和有效性。
为提高公司的运营效率和管理水平，加强对合同档案的管理，特制定本制度。
2. 适用范围
本制度适用于公司内所有与合同相关的部门和岗位。
3. 档案管理责任
3.1 合同档案管理部门责任
负责制定合同档案管理制度和相关管理规范；
组织合同档案的归档、整理、存储和销毁工作；
定期审查合同档案的完整性和准确性；
提供合同档案查询和借阅服务。
3.2 部门负责人责任
负责合同的管理、执行和履行；
确保合同档案按照制度要求进行归档和存储；
提供合同档案的复印件或扫描件。
4. 合同档案的归档和存储
4.1 归档要求
合同归档应包括以下内容：
合同正本和副本；
合同附件和补充协议；
合同签署和盖章的证明材料；
合同执行和履行的证明材料。
4.2 存储要求
合同档案应存放在封闭、环境恰当、防火、防水和防潮的档案室内；
档案室应有专门的监控系统和安全保障措施；
合同档案应按照统一的编号和分类进行存放。
5. 合同档案的维护与利用
5.1 维护管理
定期检查合同档案的完整性和准确性；
及时修复合同档案中存在的损坏、缺页和误装问题；
确保合同档案不受灰尘、紫外线辐射等毁坏。
5.2 利用管理
需要查询合同档案的部门和人员应提前申请，并填写查询申请表；
离开工作岗位时，应及时归还合同档案，并填写归还登记表；
合同档案仅供内部使用，未经许可不得外借、复制和传播。
6. 合同档案的销毁
合同档案的销毁应符合相关法律法规的规定，并按照以下程序进行：
制定档案销毁计划，并报合同档案管理部门备案；
档案销毁应有相关人员见证，并记录销毁证明；
销毁后的合同档案应进行清点和彻底销毁，不得遗留任何复制件。
7. 监督与评估
公司合同档案的管理工作应定期进行监督和评估，发现问题及时进行整改和提升，确保合同档案管理制度的有效实施。
8. 附则
本制度解释权归公司合同档案管理部门所有，如有需要，可对本制度进行补充和修订，经批准后方可生效。
> 注意：本制度于年月日起执行。