word查找与替换的技巧总结

word查找与替换的技巧总结

word 查找与替换的技巧总结

查找的快捷键―Ctrl+F‖，替换的快捷键―Ctrl+H‖。或在―编辑‖菜单上，单击―查找‖或―替换‖.

1. 常用的通配符及作用

要查找和替换的项目的通配符

通配符用途

* 表示零个到多个字符。例如，s*d 可查找―sad‖和―started‖。

表示任意单个字符，涵盖任意字母.。例如，s?t 可查找―sat‖和―set‖。

< 单词开头。例如，<(inter) 查找―interesting‖和―intercept‖，但不查找―splintered‖。

> 单词结尾。例如，(in)> 查找―in‖和―within‖，但不查找―interesting‖。

[ ] 指定字符之一。例如，w[io]n 查找―win‖和―won‖。

[-] 指定范围内任意单个字符。例如，[r-t]ight 查找―right‖和―sight‖。必须用升序来表示该范围。再如[a-z]和[A-Z]表示所有英文字符，必须用升序来表示该范围。[0-9]表示所有数字字符。

[!x-z] 中括号内指定字符范围以外的任意单个字符。例如，t[!a-m]ck 查找―tock‖和―tuck‖，但不查找―t ack‖和―tick‖。

{n} n 个重复的前一字符或表达式。例如，fe{2}d 查找―feed‖，但不查找―fed‖。

{n,} 至少n 个前一字符或表达式。例如，fe{1,}d 查找―fed‖和―feed‖。

{n,m} n 到m 个前一字符或表达式。例如，10{1,3} 查找―10‖、―100‖和―1000‖。

@ 一个以上的前一字符或表达式。例如，lo@t 查找―lot‖和―loot‖。

可使用括号对通配符和文字进行分组，以指明处理次序，例如，

可以通过键入―<(pre)*(ed)>‖来查找―preso rted‖和―prevented‖。

可使用\n 通配符搜索表达式(n为数字，代表分组的组号)，然后将其替换为经过重新排列的表达式，例如，在―查找内容‖框键入―(Newton) (Christie)‖，在―替换为‖框键入―\2\1‖，Word 将找到―Newton Christie‖并将其替换为―Christie Newton‖。

使用通配符时，搜索文字区分大小写。例如，搜索―s*t‖将找到―sat‖而不是―Sat‖或―SAT‖。如果要搜索大小写字母混合的单词，可使用方括号通配符。例如，键入―[Ss]*[Tt]‖查找―sat‖、―Sat‖或―SAT‖。

可以在―查找内容‖或―替换为‖框中使用的代码

一些代码只有在选中或清除―使用通配符‖选项时才能使用。

通配符用途

^t ，^9 制表符.

^p，^13 段落标记，回车符, 键入^p（选中―使用通配符‖复选框时在―查找内容‖框中无效）或键入^ 13

^l ^11 手动换行符。

^nnn ASCII 字符. 键入^nnn，其中nnn 是字符代码

^0nnn ANSI character.键入^0nnn，其中nnn 是字符代码

^+ 长划线( —)

^= 短划线( –)

^^ 脱字号^

^n，^14 分栏符

^12 分页符或分节符. 键入^12（替换时，插入分页符）

^m 手动分页符. 键入^m（当选中―使用通配符‖复选框时，还将查找或替换分节符）

^s 不间断空格

^~ 不间断连字符

^- 可选连字符

查找空白区域, 可键入―空格{1,}‖

只能在―查找内容‖框中使用的代码（清除―使用通配符‖复选框时）

通配符用途

^? 任意字符

^# 任意数字

^$ 任意字

^Unnnn Unicode 字符 .键入^Unnnn，其中―nnnn‖是字符代码

^1 图片或图形（仅嵌入）

^f ，^2 脚注标记。

^e 尾注标记

^d 域

^19 正在打开域大括号（当域代码可见时）

^21 正在关闭域大括号（当域代码可见时）

^a ，^5 批注

^b 分节符。注意删除分节符时，该分节符前面的文字会依照分节符后面的文字版式进行重新排版。例如，如果把一篇文档分为两个小节，第一小节分两栏，第二小节分三栏。此时如果删除它们之间的分节符，那么整篇文档就会变成三栏版式。

^u8195 全角空格(Unicode)

^u8194 半角空格(Unicode)

^w 白色空格（可以是常规空格、不间断空格以及制表符的任意组合）

只能在―替换为‖框中使用的代码

通配符用途

^c ―Windows 剪贴板‖的内容

^& ―查找内容‖框的内容

如果包含可选连字符代码，Word 只会找到在指定位置带有可选连字符的文字。如果省略可选连字符代码，Word 将找到所有匹配的文字，包括带有可选连字符的文字。

如果要查找域，必须显示域代码（域代码：为占位符文本，显示数据源的指定信息的显示位置；或者为生成字段结果的字段中的元素。域代码包括字段字符、字段类型和指令。）。若要在显示域代码和域

结果之间切换，请单击该域，然后按Shift+F9。若要显示或隐藏文档中所有域的域代码，请按Alt+F9。（域结果：当Microsoft Word 执行域指令时，在文档中插入的文字或图形。在打印文档或隐藏域代码时，将以域结果替换域代码。）

在查找图形时，Word 只查找嵌入图形，而不能查找浮动图形。在默认情况下，Word 将导入的图形作为嵌入图形插入，但是可以将浮动图形转换为嵌入图形。

如要查找使用Unicode 值的字符，请选择―区分大小写‖复选框。如果清除―区分大小写‖复选框，Word 将搜索该值指定的所有大写字符和小写字符的实例。

选择―搜索‖框中的―全部‖。如果选择―向上‖或―向下‖，则Word 仅搜索主文档（不包含页眉、页脚、批注等）。

2. 查找和替换指定的格式

可以搜索、替换或删除字符格式，例如，查找指定的单词或词组并更改字体颜色；或查找指定的格式（如加粗）并删除或更改它。

1. 在―编辑‖菜单上，单击―查找‖。

2. 如果看不到―格式‖按钮，请单击―高级‖按钮。

3. 在―查找内容‖框中，请执行下列操作之一：

o 若要只搜索文字，而不考虑特定的格式，请输入文字。

o 若要搜索带有特定格式的文字，请输入文字，再单击―格式‖按钮，然后选择所需格式。

o 若要只搜索特定的格式，请删除所有文字，再单击―格式‖按钮，然后选择所需格式。

4. 选中―突出显示所有在该范围找到的项目‖复选框以查找单词或词组的所有实例，然后通过在―突出显示所有在该范围找到的项目‖列表中单击来选择要在其中进行搜索的文档部分。

5. 单击―查找全部‖。该单词或词组的所有实例都被突出显示出来了。

6. 单击―关闭‖。

7. 单击―格式‖工具栏上的按钮进行更改，例如，选择不同的字体