人事行政部职能说明
人事行政部职能概述
人事行政部(Human Resources and Administration Department)的职能主要涉及管理和支持组织内的人力资源和行政事务。
以下是人事行政部常见的职能概述:
1.人力资源管理:负责制定和执行组织的人力资源策略,招聘、选拔、培训和发展员工,
制定薪酬福利政策,管理绩效评估和激励体系。
2.劳动关系管理:处理员工与雇主之间的劳动关系,管理劳动合同和劳动法规合规性,处
理劳动争议和纠纷,确保员工权益得到保障。
3.组织发展和变革:参与组织战略规划和变革项目,提供人力资源意见,协助管理层进行
组织结构调整、员工流程优化等工作。
4.员工关系和沟通:促进良好的员工关系,提供员工支持和咨询服务,开展员工满意度调
查,组织员工活动和庆典,维护内部沟通渠道。
5.行政管理:负责日常行政事务,包括设施管理、物业维护、供应链管理、车辆管理、商
务差旅、安全保卫等,确保组织运营的顺畅进行。
6.人力资源信息系统(HRIS)管理:管理和维护人事信息系统,包括员工档案、考勤记录、
薪酬数据等,提供准确和及时的人力资源数据支持。
7.法律合规和政策制定:跟踪劳动法律法规和政策变化,制定和更新公司内部人力资源政
策、程序和手册,确保符合相关法规和规定。
8.员工培训和发展:设计和实施员工培训计划,开展技能提升和职业发展活动,促进员工
个人成长和组织绩效提升。
以上仅是一般情况下人事行政部的职能概述,实际的职能范围可能因组织类型、规模和行业差异而有所不同。
人事行政部各岗位职责说明
人事行政部各岗位职责说明人事行政部是企业管理中非常重要的一个部门,负责处理企业的人力资源相关工作,包括招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、劳动合同管理、员工关系等方面的工作。
本文将详细介绍人事行政部各个岗位的职责说明。
1. 人力资源规划岗人力资源规划岗的主要职责是根据企业的战略目标和业务需求,制定人力资源规划,并根据岗位需求进行人员的招聘和配置。
具体职责包括:- 根据企业的发展战略和业务需求,对人力资源进行预测和规划,确保企业拥有足够的人力资源支持业务的发展。
- 统计和分析企业的人力资源状况,包括员工结构、人员流动率等,为人力资源决策提供数据支持。
- 根据招聘需求,策划和组织招聘活动,包括发布招聘信息、筛选简历、面试等。
- 制定并实施招聘流程和标准,确保招聘工作的高效和公正。
2. 培训与发展岗培训与发展岗的主要职责是制定和实施企业的培训计划,提升员工的能力和素质。
具体职责包括:- 根据企业的发展需求和员工的岗位要求,制定培训计划,并组织实施培训活动。
- 开展内部培训,包括新员工培训、职业技能培训、管理培训等,提升员工的专业知识和能力。
- 策划和组织外部培训,包括参加培训展会、邀请外部讲师进行培训等,扩展员工的知识和视野。
- 组织员工的岗前培训和在职培训,提高员工的工作技能和绩效。
3. 绩效管理岗绩效管理岗的主要职责是制定和实施企业的绩效管理制度,评估和提升员工的绩效水平。
具体职责包括:- 制定绩效评估指标和标准,确保评估的公平和客观。
- 策划和组织绩效评估活动,包括定期评估、临时评估等,对员工的工作表现进行评估和反馈。
- 分析和解读绩效数据,为员工的职业发展和激励措施提供参考。
- 提供绩效改进方案,包括培训和发展计划、激励措施等,提高员工的绩效水平。
4. 薪酬福利岗薪酬福利岗的主要职责是制定和执行企业的薪酬和福利政策,确保员工的薪酬合理和福利完善。
具体职责包括:- 根据企业的薪酬战略,制定薪酬体系和薪酬政策,包括基本工资、奖金、绩效工资等。
人事行政部主要职能_新版
人事行政部主要职能人事行政部是一个组织中不可或缺的部门,其主要职能是负责管理和协调公司的人力资源事务。
本文将详细介绍人事行政部的主要职能以及其在组织中的作用。
1. 招聘和人才管理人事行政部负责组织和实施招聘活动,包括发布招聘信息、筛选简历、面试候选人等。
他们与各部门合作,了解各个职位的需求,并根据公司的战略目标和文化价值观来招聘合适的人才。
此外,人事行政部也负责进行新员工的入职培训和办理相关手续。
2. 员工福利和待遇管理人事行政部负责管理并维护员工的福利待遇,包括薪酬、福利、绩效奖金等。
他们与财务部门紧密合作,确保员工薪酬的准确和及时发放。
此外,人事行政部还负责制定和执行员工福利政策,如健康保险、年假、带薪病假等,以提高员工的满意度和忠诚度。
3. 组织培训和发展人事行政部负责制定和实施组织的培训和发展计划,以帮助员工提升技能和能力。
他们根据组织的需要和员工的发展需求,设计和组织各类培训活动,如技能培训、领导力发展、团队建设等。
此外,人事行政部还负责进行绩效评估,以确保员工的工作质量和绩效与公司的目标保持一致。
4. 人力资源政策和法规人事行政部负责解释和实施相关的劳动法和政策。
他们确保公司的人力资源管理符合法律法规,并且及时更新和修订公司的人力资源政策。
此外,人事行政部还负责处理与员工相关的投诉和纠纷,并确保所有的员工关系问题得到公正和妥善的解决。
5. 员工关系管理人事行政部致力于建立和维护良好的员工关系。
他们具有卓越的沟通和解决问题的能力,始终保持对员工的关心和支持。
人事行政部负责组织各类员工活动和福利项目,以提高员工之间的合作和凝聚力。
此外,他们也负责处理员工的申诉和调解工作,以确保公司内部的和谐与稳定。
人事行政部作为一个关键部门,承担着管理和发展组织中最宝贵的资源——人力资源的重要职责。
只有通过专业的招聘、合理的薪酬福利、有效的培训发展以及良好的员工关系管理,人事行政部才能发挥其最大的作用,为组织的长期发展和成功做出贡献。
人事行政部各岗位职责说明(6篇)
人事行政部各岗位职责说明1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;3、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;6、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;9、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;16、其他突发事件处理和领导交办的工作。
人事行政部各岗位职责说明(2)1、规划、指导、协调公司的人力资源管理与企业文化建设,促进公司经营目标的实现和长远发展;2、组织制定人事行政部工作发展规划、计划与预算方案;3、协调公司内部人事行政等工作;4、负责人事行政人员的作用和考核;5、组织公司人员招聘活动;6、办理公司人员工作变动事宜;7、负责劳动合同的签订和管理工作,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼;8、制定员工培训计划,组织实施培训和员工技能考核鉴定;9、组织制定公司人事考核制度,定期对员工进行考核;10、负责编制员工工资;11、负责员工的考勤工作;12、建立公司人力资源管理信息系统,为公司重大人力资源管理决策提供参考依据;13、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;14、组织制定人事行政规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;15、组织、协调公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议;16、组织来宾接待和相关的外联工作;17、部门内部的团队建设工作;完成董事长、总经理交办的各项工作。
人事行政部职责及岗位说明书
3、行政性资产的完好程度及行政费用的控制程度;
4、员工满意度;
5、各类公文的规范程度。 职业发展方向 随着工作经验的积累和管理技能的提升,成为人力资源 VP 或公司其他相应岗位。
人事专员岗位说明书
所属部门 直接上级
人事行政部 岗位名称 人事专员 人事行政主管 直接下属 无
岗位职系 专业技术 岗位编制 1
7、行政费用的管理与控制; 8、负责做好员工、各部门及上级之间的沟通工作; 9、代表公司与政府相关部门、行业协会等相关单位联络,保持良好的合作关系; 10、负责指导、监督公司的人才配置、薪酬绩效核算、企业文化建设及行政管理等 工作; 11、负责部门人员的团队管理及培养。 主要权责 1、 对公司经营计划有建议权; 2、 各项人事行政费用的支出的审核权; 3、所辖范围内各项人事行政事务工作审批权; 4、公司各项行政制度和流程执行情况的监督、检查权; 5、依照制度、流程,对公司员工违反人事行政制度有处罚建议权; 6、对部门内部员工的聘任、调配、任免、解聘有建议权; 7、对部门内部员工的考核权。 主要责任 1、对本部门的工作完成情况负责; 2、对公司人事行政管理制度的执行情况负责; 3、对下属工作的完成情况负责。 工作关系 外部关系 工商、税务等政府机构 内部关系 公司各部门、其它子公司 任职要求
1、本职工作的经办权、建议权;
2、招聘、培训、规划等方面工作信息的共享权
主要责任
对本职工作的完成情况负责。
工作关系
外部关系 社保局、公积金中心等相关政府机构
内部关系 公司各部门、其它子公司
任职要求
年龄区间 22-30
性别
不限
教育背景 大学本科及以上,人力资源管理,企业管理及行政管理等相关专业
资格证书 无
人事行政部各岗位职责说明范文(3篇)
人事行政部各岗位职责说明范文人事行政部是企业组织中非常重要的一个部门,担负着管理企业员工、处理与员工相关事宜的职责。
不同岗位在人事行政部中有着不同的职责和任务。
下面是一个人事行政部各岗位职责说明的范本,供参考:一、部门经理:负责人事行政部的全面管理和协调工作,制定人事行政部的工作计划和目标,并组织实施。
具体职责包括:1. 拟定人事行政部的工作机构及职责分工,制定相关工作流程和操作规范;2. 协调人事行政部与其他部门的工作,解决部门间的问题和冲突;3. 指导部门员工的工作,组织开展培训和学习活动,提高员工的综合素质;4. 监督人事行政部的工作进展,及时调整工作计划并提出改进措施;5. 负责人事行政部的日常事务管理和绩效考核。
二、人力资源招聘专员:负责公司的招聘工作,协助部门经理完成招聘目标。
具体职责包括:1. 与部门经理沟通并了解岗位需求,制定招聘计划并组织实施;2. 撰写招聘广告、发布招聘信息,筛选和筛查简历,并进行面试和录用工作;3. 维护招聘渠道和招聘网站,与招聘中介机构保持良好的合作关系;4. 对应聘者进行背景调查和资格审核,确保招聘的合规性和合理性;5. 协助新员工的入职手续,办理相关的文件和合同。
三、员工培训与发展专员:负责员工的培训和发展工作,提升员工的能力和素质。
具体职责包括:1. 分析企业的培训需求,制定培训计划和方案,并组织实施;2. 按照培训计划组织员工的培训,包括内部培训、外部培训和职业发展计划等;3. 组织和开展员工的绩效考核和评估工作,确保培训效果的可量化和可评估;4. 监督和协助员工的职业发展,制定个人发展计划和晋升通道;5. 管理培训预算和资源,合理安排培训费用和资源利用。
四、员工关系专员:负责维护和管理公司与员工之间的关系,处理员工相关事宜。
具体职责包括:1. 解答员工的提问和问题,帮助员工解决个人和工作上的困难;2. 协助处理员工的离职、调岗、晋升等人事事务,保障员工的权益;3. 组织和记录员工的奖惩事项,协调员工与公司之间的纠纷;4. 组织和开展员工活动,提高员工的凝聚力和归属感;5. 负责员工关系管理制度和员工手册的制定和修订。
人事行政部职能职责
人事行政部职能职责人事行政部是一个企业组织中非常重要的部门,主要负责人力资源的管理和行政工作的协调。
本文将详细介绍人事行政部的职能职责。
1. 人力资源策略制定和执行人事行政部负责制定和执行公司的人力资源策略。
人力资源策略是公司发展战略的重要组成部分,它涵盖了人才招聘、员工培训、绩效评估、薪资福利等方面。
人事行政部需要根据公司的战略目标和需求,制定相应的人力资源策略,并负责落实和监督执行。
2. 人才招聘和选拔人事行政部负责公司的人才招聘和选拔工作。
他们需要与各部门协调合作,了解各岗位的需求,并根据公司的招聘计划进行招聘工作。
人事行政部需要制定招聘流程和策略,设计面试考核内容,确保招聘过程公平、公正。
3. 员工培训和发展人事行政部负责员工培训和发展工作。
他们需要根据公司的培训需求和员工的发展需求,设计和组织培训计划。
人事行政部还需要与培训机构合作,组织外部培训资源,并及时评估培训效果。
此外,他们还负责员工职业规划和绩效管理,为员工提供发展机会和成长空间。
4. 绩效评估和激励人事行政部负责绩效评估和激励制度的设计与实施。
他们需要制定评估标准和评估方式,为员工提供反馈和改进意见。
人事行政部还需要设计激励制度,如薪资福利、晋升机制、奖励制度等,以激励员工发挥最大的潜力和能力。
5. 劳动关系管理人事行政部负责劳动关系管理,包括与工会的协商和沟通、劳动纠纷的调解和解决等。
他们需要了解劳动法律法规,制定和执行公司的劳动合同和劳动制度,处理与员工的离职、退休、调动等相关事务。
人事行政部需要与员工保持良好沟通,解决员工关心的问题,维护和谐的劳动关系。
6. 员工福利管理人事行政部负责员工福利管理,包括社会保险、福利待遇、企业文化建设等。
他们需要与相关部门合作,确保员工的权益得到保障。
人事行政部负责制定和执行福利政策,处理员工的福利申请和福利待遇调整等事务。
此外,他们还负责组织员工活动和企业文化建设,提高员工的凝聚力和归属感。
人事行政部职能及岗位职责
人事行政部职能及岗位职责
人事行政部是企业中负责管理和协调人力资源的部门,其职能包括:
1.招聘和招募:负责制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、组织面试、
签订合同等工作。
2.培训和发展:负责制定培训计划、组织培训课程、评估培训效果、制定职
业发展计划等工作。
3.绩效管理:负责制定绩效考核制度、制定绩效目标、评估绩效结果、制定
奖惩措施等工作。
4.薪酬管理:负责制定薪酬政策、制定薪酬标准、管理薪酬福利、处理薪酬
问题等工作。
5.劳动关系管理:负责处理员工劳动纠纷、制定劳动合同、管理员工福利、
处理员工投诉等工作。
6.人力资源信息管理:负责管理员工档案、员工数据、人力资源信息系统等
工作。
7.组织发展与变革:负责制定组织发展计划、制定变革策略、组织变革实施
等工作。
人事行政部的岗位职责包括:
1.人事专员:负责招聘、培训、绩效管理、薪酬管理、劳动关系管理等人事
管理工作。
2.行政专员:负责企业行政管理、日常事务处理、文件管理、接待访客、设
备维护等工作。
3.人力资源信息专员:负责管理员工档案、员工数据、人力资源信息系统等
工作。
4.组织发展专员:负责制定组织发展计划、制定变革策略、组织变革实施等
工作。
5.薪酬福利专员:负责制定薪酬政策、制定薪酬标准、管理薪酬福利、处理
薪酬问题等工作。
6.劳动关系专员:负责处理员工劳动纠纷、制定劳动合同、管理员工福利、
处理员工投诉等工作。
7.培训专员:负责制定培训计划、组织培训课程、评估培训效果、制定职业
发展计划等工作。
行政人事部职责(六篇)
行政人事部职责、人力资源管理1、根据公司发展战略规划制定与实施公司人力资源规划;2、控制人力资源管理成本;3、落实公司组织架构和部门职能建设;4、负责办理员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续;5、负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述和完善;6、负责管理员工劳动合同和人事档案、人事任免与人事政策的咨询;7、根据公司业务需要和人力发展规划,制定公司培训规划并实施;8、负责公司薪资、福利体系规划、设计和实施;9、负责公司绩效管理和考评体系建立和实施;10、处理劳动纠纷、员工申诉等;11、负责公司企业文化建设和规划,提升归纳、深化企业文化核心理念和价值观。
二、行政办公管理1.建立健全各项规章制度(1)负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司制度的执行。
(2)掌握试行管理制度的执行情况,及时反馈意见,对出现问题进行研究论证并修改完善。
(3)对全体员工进行管理制度的宣传及解释。
2.文书起草(1)起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字材料。
(2)汇总各部门的周、月工作总结并对各部门的月工作报告进行汇编。
(3)负责制定年度工作计划、进行年度工作总结。
(4)审核以公司名义签发的各种内部及外部文件。
3.文件发放(1)收到外部文件进行收文编号并对上报下发进行登记。
(2)收到内部文件经核稿后,根据拟办意见进行文件发放,记录文件发放情况。
4.档案管理(1)根据《档案法》和公司的实际情况制定相关的档案管理制度。
(2)收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料,分门别类的及时、准确、安全地进行归档,并办理档案移交手续。
(3)划分公司档案秘密等级,在档案管理方面严格执行公司保密制度。
(4)负责组卷、编目并建立档案总台账。
(5)负责借阅档案资料的登记和定期收回工作。
(6)对公司各部门相关的档案资料管理人员进行业务指导和工作监督,并协助配合各部门相关人员完成档案信息、资料的交接、协调工作。
人事部职责说明书范文(3篇)
人事部职责说明书范文1、协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;2、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;3、建立并完善人力资源管理体系,设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效考核、调配、晋升、奖惩、辞退、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;4、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平,控制人力资源成本;5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;6、负责公司的整体企业文化建设;7、合理管控行政费用。
人事部职责说明书范文(2)一、人事部职责概述人事部是企业组织中负责管理和协调人力资源的部门,其职责包括对人力资源进行规划、招聘、培训、薪酬管理、员工关系以及绩效管理等工作。
人事部承担着重要的人力资源管理职能,旨在为企业提供合适、优秀的人才,帮助企业实现其业务目标和发展战略。
二、人事部具体职责1. 人力资源规划人事部负责制定和实施企业的人力资源规划。
它需要分析企业目标和战略,预测人力资源需求,制定招聘计划与员工流动预测,并为企业提供合理的人力资源配置建议,以满足业务发展需求。
2. 招聘和选择人事部负责招聘和选择员工。
它需要与相关部门合作,了解其对人才的需求,并制定招聘策略和渠道。
人事部还需要制定招聘标准和流程,设计和执行面试、评估和筛选流程,以确保最佳人选加入企业。
3. 培训和发展人事部负责制定培训和发展计划。
它需要与相关部门合作,识别员工培训需求,并设计和实施培训项目和计划。
人事部还需要评估培训效果,并监督培训预算和资源分配,以提高员工的技能和发展潜力。
4. 薪酬管理人事部负责制定和实施薪酬管理政策。
它需要研究市场薪酬水平和行业趋势,制定薪酬体系和薪资结构,并管理薪酬福利制度。
人事部还需要处理薪酬调整、激励奖励和绩效考核,并确保薪酬政策的公平和合法性。
人事行政部工作职能及岗位职责
人事行政部工作职能及岗位职责人事行政部是负责企业员工管理与劳动关系管理的部门,其工作职能主要包括招聘与招聘、员工培训与发展、劳动关系维护与合规、员工绩效与奖励、薪酬与福利管理以及员工关系管理等。
以下是人事行政部常见岗位的职责说明。
1.人力资源经理:-负责制定和实施企业人力资源管理战略和政策,以支持和推动公司业务发展;-组织招聘,安排面试流程,参与选聘决策以及招聘需求的控制;-负责员工培训计划的制定和培训资源的管理;-负责员工绩效评估和绩效管理体系的建立与实施;-处理员工纠纷和管理团队建设。
2.人力资源专员:-支持和执行人力资源经理制定的招聘计划,发布招聘广告,筛选简历,参与面试等;-负责入职办理流程,包括签订劳动合同,办理入职手续等;-收集员工培训需求,协助组织内外部培训项目;-协助制定员工绩效考核标准和流程,并跟踪执行结果;-维护和更新员工档案和人事信息系统。
3.员工关系专员:-负责员工关系的日常维护与管理,了解员工的需求和关注点,并及时解答和解决员工问题;-组织和协调员工活动和团队建设活动,提高员工的凝聚力和团队合作意识;-参与和协助处理员工投诉、纠纷和申诉等问题,维护公司和员工的合法权益;-协助制定员工福利计划,管理员工福利发放及福利政策的沟通。
4.薪酬与福利专员:-协助制定和执行薪酬政策和制度,负责薪酬体系的评估和跟踪;-负责员工薪酬核算、薪资发放和社会保险公积金的管理;-研究市场薪酬水平和薪酬福利待遇,提出建议和调整方案;-维护员工福利信息,协助员工报销福利和解答员工福利相关问题。
5.法务与劳动合规专员:-负责劳动法规和政策的跟踪和研究,确保公司在人力资源管理方面符合相关法律要求;-协助制定并更新公司的劳动合同和员工手册;-负责劳动争议和法律纠纷的处理,包括协调内外部资源,参与谈判等;-监督和管理公司员工的劳动合同执行情况,防范违规行为的发生。
人事行政部的工作职能与岗位职责根据企业的规模、结构和发展阶段可能有所区别,但总体来说,人事行政部致力于为企业提供全面的人力资源管理服务,以确保企业员工的合法权益得到保障,同时推动企业与员工之间的良好关系的建立与维护。
人事行政部职能职责(5篇)
人事行政部职能职责负责人事行政管理通知的起草与发布(如:奖惩通知、各类福利管理办法、节假日通知、会议通知等);负责招聘工作,简历的初步筛选、与部门沟通安排初试、复试及员工录用流程;3.负责员工劳动关系的对接,如:劳动合同的签署、在职证明、离职证明的开具4.审核每月考勤、员工入职资料并完成员工档案的归档和花名册的更新;5.配合部门领导完成公司内部培训等相关工作;6.负责员工试用期考核管理及劳动合同管理工作;7.配合部门领导完善企业文化的建设,如:企业文化的宣传、文案制作、团建、年会筹备活动等8.配合人事行政部日常后勤管理工作。
人事行政部职能职责(2)人事行政部的职能职责主要包括以下几个方面:1. 人力资源规划和招聘:负责企业的人力资源规划,根据企业发展战略确定人力资源需求,并制定招聘计划,组织招聘活动,并对招聘流程进行管理和优化;2. 培训与发展:负责制定和执行企业的培训计划,包括员工岗位培训、职业发展培训,组织内外部培训资源,提高员工的职业素质和技能水平;3. 绩效管理:制定和执行企业的绩效管理制度,包括目标设定、绩效评估和激励机制,确保员工的工作和表现与企业目标相一致;4. 薪酬福利管理:制定和执行企业的薪酬福利政策,包括薪资结构、绩效工资、员工福利和福利待遇等,确保公平公正和合理的薪酬福利水平;5. 劳动关系管理:负责管理和维护企业内部的劳动关系,包括与工会的协商和沟通,处理劳资纠纷,建立和维护良好的劳动关系;6. 员工关系管理:负责员工关系的管理和维护,包括员工的入离职手续,员工的档案管理和人事统计等工作;7. 人事政策与制度管理:研究和制定企业的人事政策和制度,确保人事管理工作符合法律法规,推动人事管理的科学化和规范化。
人事行政部是企业的重要部门,承担着管理和关注人力资源的重要职责,能够提供合理的人力资源管理和服务,支持企业的发展和目标实现。
人事行政部职能职责(3)人事行政部是企业组织中非常重要的部门之一,其职能职责主要包括人力资源规划、招聘、薪酬与福利管理、培训与发展、绩效管理、劳动关系管理等多个方面。
人事行政部职能职责
人事行政部职能职责
人事行政部是负责企业人力资源管理和行政支持工作的部门,其职能职责包括:
1.人力资源规划和招聘:根据企业发展需求,制定人力资源规划,并负责招聘、选拔和录用合适的人才。
2.员工关系管理:管理员工的关系,包括员工福利、薪酬管理、绩效评估和员工培训等。
3.员工福利管理:负责制定和管理员工福利制度,包括社会保险、假期、医疗保险、住房公积金等福利待遇。
4.薪酬管理:制定和执行公平合理的薪酬制度,包括基本工资、绩效奖金、福利待遇等。
5.绩效管理:制定和实施绩效评估制度,通过考核和激励措施,提高员工的绩效和工作表现。
6.员工培训和发展:制定和实施员工培训计划,提升员工的专业技能和职业素养,并为员工提供发展机会。
7.劳动法律法规遵从:负责劳动法律法规的宣传和执行,确保企业的人力资源管理在法律框架内进行。
8.行政支持和服务:提供行政支持和服务,包括文档管理、会议组织、办公设施管理等。
9.员工关怀和活动策划:组织员工关怀和员工活动,增强员工归属感和团队凝聚力。
10.员工离职管理:负责员工离职手续和离职管理,包括离职面谈、交接工作等。
通过有效的人力资源管理和行政支持,人事行政部能够帮助企业发展和维护员工满意度,提高组织的竞争力和可持续发展能力。
人事行政部的职责是什么(20篇万能)
人事行政部的职责是什么(20篇万能)人事行政部的职责是什么篇1岗位职责1、参与公司相关计划与规章制度的编制及执行;2、审核本部门工作计划,落实到具体执行人员。
并对计划的达成过程进行监控;3、公司内部、外部人事、劳资关系的协调和相关事务的办理和审批;4、人事规章制度的规划、制定、检查与修订,各部门人员岗位编制管理;5、员工人事及档案工作管理;6、员工培训与考核管理;7、劳动合同与劳动争议管理;8、向领导提供人事、培训、考核、劳资的数据信息及工作分析报告;9、处理公司内部员工的投诉并进行沟通;10、调整各部门人员配置,使分工协作合理;11、处理重要的内部或外部事务。
工作关系直接上级总经理直接下级人事助理、行政秘书等。
权力范围1、公司各类人员的人事任免唯一发布权;2、公司各类人员工资晋级唯一发布权;3、部门管理、人员分配、岗位配置决策权;4、公司章程和领导授予的其他权力。
人事行政部的职责是什么篇2一、使用原则1.使用公司的手机作为统一的对公司内部通讯工具。
2.所有配发手机及手机卡均属于公司财产,公司员工不得据为已有,所有使用者需爱惜和妥善保管,不得损害和遗失手机及手机卡。
3.公司行政部将所有手机及手机卡编号登记,员工领用后,公司将在每月初全面检查。
4.所有手机配备人员在领取手机时需签字登记。
手机须随身携带、妥善保管,严禁借给他人使用,员工需按手机原价缴纳押金。
离职时,手机与手机卡完好无损退回公司后,押金全数退还。
5.与公司业务相关的工作必须使用公务手机,每个月话费由财务缴纳,与公司相关的联系人信息必须储存在手机通讯录中,储存时说明此人所在单位、姓名、职务。
与本岗位有业务联系的电话号码不得恶意删除,否则扣除手机押金,并给予重处。
6.公务手机应保证电量充足,随身携带、人机一体。
凡配备手机者须在工作时间保持开机,确保通讯畅通。
在工作时间内如出现关机、停机、无人接听等现象,每次罚款100元。
在非工作时间,员工可将公务手机关闭,但仍需保持私人手机通信畅通。
人事行政部岗位职责范文(5篇)
人事行政部岗位职责范文一、人事行政部职能概述人事行政部在企业中起着重要的作用,其主要职能是管理和协调公司的人力资源,确保公司的人力资源能够最大程度地发挥作用。
具体职责如下:1. 制定和完善人力资源管理制度和政策,保障公司人力资源管理工作的规范性和科学性;2. 负责人力资源规划,根据公司战略发展需要,合理配置和利用人力资源,提高公司整体竞争力;3. 负责招聘和录用工作,制定招聘计划,组织招聘活动,保证招聘工作的顺利进行;4. 负责薪酬福利管理,制定和调整薪酬福利政策,确保员工待遇的合理性和公正性;5. 负责人事档案管理,建立和维护员工档案,确保档案的完整性和安全性;6. 负责员工培训和发展,开展岗位培训和专业培训,提升员工的综合素质和能力;7. 负责绩效考核和激励管理,制定绩效考核制度,激励员工积极参与工作;8. 负责劳动关系管理,与员工建立良好的沟通与合作关系,解决劳动纠纷;9. 负责组织员工活动和企业文化建设,营造良好的工作氛围。
人事行政部岗位职责范文(2)1. 人力资源规划岗位职责范本a) 负责制定人力资源规划的目标和计划,确保公司人力资源的合理配置;b) 统计和分析人力资源数据,提供决策支持,为公司的发展提供人力资源保障;c) 定期进行人力资源需求预测和供需分析,制定相应的人力资源管理策略和计划;d) 跟踪和评估人力资源计划的执行情况,进行调整和优化;e) 参与公司战略规划和业务决策,提供人力资源管理意见和建议。
2. 招聘与录用岗位职责范本a) 制定和调整招聘计划,根据公司需求进行招聘;b) 制定招聘流程和标准,组织招聘活动,包括招聘渠道的开发和维护;c) 面试候选人,评估候选人的适应性和胜任能力;d) 进行背景调查,核实候选人的信息真实性和合法性;e) 与候选人进行沟通和谈判,制定录用方案;f) 协助新员工入职,进行相关的手续办理和培训。
3. 薪酬福利管理岗位职责范本a) 负责薪酬福利制度的制定和调整,确保薪酬福利的合理性和公正性;b) 统计和分析薪酬福利数据,提供决策支持,进行薪酬福利的预算和控制;c) 跟踪市场行情和竞争对手的薪酬福利情况,及时进行调整;d) 负责员工工资、奖金、福利的发放和管理,确保准确和及时;e) 协助员工解决薪酬福利问题,提供相关的咨询和服务。
岗位说明书人事行政部
岗位说明书人事行政部岗位说明书:人事行政部一、部门概述人事行政部是公司的重要职能部门之一,主要负责公司的人力资源管理和行政事务管理工作。
其工作涵盖了招聘与选拔、培训与发展、绩效管理、薪酬福利管理、员工关系管理以及公司的日常行政事务、后勤保障、企业文化建设等多个方面。
人事行政部的工作对于公司的正常运转和持续发展起着至关重要的支撑作用。
二、岗位设置人事行政部通常包括以下岗位:1、人事行政经理2、招聘专员3、培训专员4、绩效专员5、薪酬福利专员6、员工关系专员7、行政专员8、前台接待三、人事行政经理岗位说明书(一)岗位职责1、制定和实施人事行政部门的工作计划和目标,确保部门工作与公司整体战略相匹配。
2、负责公司人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效、薪酬福利和员工关系等。
3、建立和完善公司的行政管理制度和流程,确保公司行政工作的规范化和高效化。
4、组织和协调公司的会议、活动和接待工作,保障公司的正常运转。
5、负责公司的企业文化建设和宣传工作,营造积极向上的企业文化氛围。
6、协调与其他部门的关系,解决跨部门的人事行政问题。
7、管理部门预算和费用,控制成本。
8、负责部门团队的建设和管理,提高团队的工作效率和服务质量。
(二)任职资格1、本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业优先。
2、具有五年以上人事行政工作经验,三年以上管理经验。
3、熟悉人力资源管理和行政管理的各个模块,具备丰富的实践经验。
4、具备较强的组织协调能力、沟通能力、文字表达能力和团队合作精神。
5、熟练使用办公软件,具备一定的数据分析能力。
6、具有较强的责任心和敬业精神,能够承受一定的工作压力。
四、招聘专员岗位说明书(一)岗位职责1、根据公司的人力资源规划,制定招聘计划并组织实施。
2、开拓和维护招聘渠道,确保招聘信息的及时发布和更新。
3、筛选简历,进行面试邀约和面试安排,评估候选人的综合素质。
4、参与招聘流程的优化和改进,提高招聘效率和质量。
人事行政部职责内容(3篇)
人事行政部职责内容人事行政部是一个公司中非常重要的部门,负责协调和管理公司的人力资源,并确保公司的日常运行顺利进行。
下面将详细介绍人事行政部的职责内容:一、人力资源规划人事行政部负责制定和实施公司的人力资源规划,根据公司的发展战略和目标,预测和评估组织的人力资源需求,并制定相应的招聘计划和培训计划。
二、招聘与录用人事行政部负责制定和实施招聘策略,将招聘需求与公司的人力资源需求相匹配。
他们会发布招聘广告,筛选简历,面试候选人,参与招聘决策,并最终与候选人达成录用协议。
三、员工培训和发展人事行政部负责制定和实施培训计划,确保员工具备必要的技能和知识来完成工作任务。
他们会组织内部培训课程和外部培训活动,并评估培训效果,为员工提供发展机会,提升公司整体的绩效水平。
四、绩效管理人事行政部负责制定和实施绩效管理制度,确保员工的工作表现与公司的目标相一致。
他们会根据公司的绩效评估流程,定期进行员工绩效评估和反馈,确定员工的奖励和晋升。
五、劳动合同管理人事行政部负责管理公司的劳动合同,包括起草、签订和变更劳动合同。
他们会确保劳动合同的合法性和有效性,及时处理劳动合同的到期和续签问题,并提供法律咨询和支持。
六、员工福利和福利管理人事行政部负责管理公司的员工福利计划,包括工资、福利、奖金、保险和福利管理。
他们会与相关机构合作,为员工提供合理且可行的福利计划,提高员工的满意度和忠诚度。
七、员工关系管理人事行政部负责管理公司的员工关系,确保公司与员工之间的沟通和合作。
他们会处理员工的投诉和纠纷,建立和谐的劳动关系,维护公司的良好声誉和形象。
八、薪酬管理人事行政部负责制定和实施公司的薪酬管理政策和制度,确保员工薪酬的公平和合理。
他们会进行市场调研,评估员工的工作价值,制定薪酬结构和激励机制,以吸引和留住优秀人才。
九、员工离职管理人事行政部负责员工离职管理,包括离职手续的办理和员工退出程序的管理。
他们会与员工进行离职面谈,收回公司财产,并确保员工离职手续的合法和顺利进行。
人事部职责说明书(五篇)
人事部职责说明书1、承担部门职责,并进行管理与落实;2、搜集、整理和分析人力资源管理相关的资料和数据,编制人力资源规划、并执行、推动实施,以支持公司经营目标的实现;3、拟定年度、季度、月度的人力资源工作计划并分解到个人计划;推动、监督各计划的实施,并根据实际情况进行调整;4、拟定、组织、调整、更新、推动、实施、监督人力资源管理相关政策、制度和流程,对各职能部门提供支持服务,实现人力资源管理系统规范运作;并解决实施中出现的各类问题;5、组织建立公司招聘、人员异动、培训、绩效、薪酬福利、员工关系等业务的管理体系;建立公司人才储备库等;6、组织制定员工职业发展规划,建立员工发展通道;组织管理培训与专业培训,引进先进的培训外包服务,开发内部师资队伍;7、建立完善的公司人力资源档案信息,审核各类表单、报表等。
人事部职责说明书(二)人事部是一个组织中非常重要的部门,承担着管理和发展组织人力资源的职责。
下面是一个关于人事部职责的说明书,共计1650字。
一、引言人事部是组织中负责管理和发展人力资源的重要部门,其职责是确保人力资源的高效利用以支持组织的战略目标。
本职责说明书旨在全面介绍人事部的职责,并为相关员工提供指导。
二、人事部职责概述1. 人力资源规划人事部负责制定并执行人力资源规划,以确保组织拥有足够的人力资源来支持业务需求。
这包括进行员工需求预测、制定招聘计划、执行招聘流程以及关注员工流失情况等。
2. 招聘与选拔人事部负责招聘和选拔适合的候选人,以满足组织的人才需求。
这包括策划和发布招聘广告、招聘渠道管理、简历筛选、面试安排、背调等工作。
3. 培训与发展人事部负责制定并执行员工培训和发展计划,以提高员工的工作能力和绩效。
这包括需求分析、培训计划制定、培训执行、培训结果评估等。
4. 绩效管理人事部负责制定并执行绩效管理制度,以评估和激励员工的绩效。
这包括目标设定、绩效评估、绩效奖励、绩效改进计划等。
5. 薪酬和福利管理人事部负责制定并执行薪酬和福利政策,以吸引和留住高绩效人才。
行政人事部职责概要(5篇)
行政人事部职责概要1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。
熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;2、熟悉社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;6、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;8、完成上级领导交办的其他任务。
行政人事部职责概要(2)行政人事部是一个机构的内部职能部门,主要负责组织和协调机构的行政管理和人力资源管理工作。
该部门的职责涵盖多个方面,包括人事招聘、薪酬福利、绩效管理、员工培训等。
以下是行政人事部的职责概要:1. 人事招聘:行政人事部负责进行各类岗位的人员招聘工作,包括制定人员需求计划、发布招聘信息、组织招聘筛选、面试与选拔等。
其目标是确保机构能够招聘到拥有相关能力和经验的合适人才,满足机构的发展需求。
2. 人事合同管理:行政人事部负责起草与管理员工的劳动合同。
他们需要了解有关劳动法律法规,确保合同的合法有效,同时也要记录和管理员工的工作变动,如任用、调动、离职等,并及时更新相关人事档案。
3. 员工薪酬福利管理:行政人事部负责制定和实施员工薪酬福利政策,包括工资、奖金、社会保险、公积金等福利待遇的设置和管理。
他们需要与财务部门合作,确保薪酬发放的准确性和及时性,同时也要负责处理员工薪酬方面的问题和纠纷。
4. 绩效管理:行政人事部负责设计和实施绩效管理制度,包括设定绩效目标、制定绩效考核标准、进行绩效评估和反馈等。
他们需要与各部门合作,确保绩效考核的公平性和客观性,并根据评估结果制定相应的奖惩措施,激励员工提升业绩和工作质量。
5. 员工培训与发展:行政人事部负责组织和管理员工培训与发展计划,包括制定培训需求分析、开展内外部培训、组织职业发展规划等。
人事行政部的职责(5篇)
人事行政部的职责1、根据公司需求开展招聘工作:开发和维护招聘渠道;招聘信息发布;简历筛选;应聘人员的邀约、接待及面试安排。
2、办理入、离职手续,劳动合同的签订、解除及报送,建立、维护人事档案,。
3、五险一金的申报与缴纳。
4、开展新员工入职培训,组织业务培训等专项人才培训。
5、考勤管理及薪资核算。
6、协助上级建立健全、执行公司各项人力资源制度及行政管理制度。
7、协调员工关系,组织员工活动。
8、负责公司对外相关部门联络、来访人员接待、办公用品采购、快递收发等日常行政事务,为公司正常运营提供后勤保障。
9、处理领导交办的其他事务。
人事行政部的职责(2)人事行政部的主要职责是管理和执行与员工相关的人力资源事务和行政事务。
以下是人事行政部的一些职责:1. 员工招聘和招聘计划的制定:与招聘团队合作,制定招聘计划,发布职位招聘广告,筛选简历,安排面试和评估,并最终选择候选人。
2. 员工入职管理:管理新员工入职手续,包括办理员工合同、保险申请、福利计划等,并进行相关培训和引导工作。
3. 员工离职管理:处理员工离职手续,包括办理离职手续、结算工资和福利、收回公司资产等。
4. 员工薪酬和福利管理:负责薪资制度的制定和管理,包括薪资调整、绩效奖金、福利计划、员工福利待遇的发放等。
5. 员工绩效评估和管理:设计和执行绩效评估计划,与管理层沟通和审核绩效评估结果,并提供员工培训和发展建议。
6. 员工培训和发展:制定员工培训计划,组织和提供内部培训、外部培训和发展机会,帮助员工提高职业能力和发展潜力。
7. 人力资源政策和程序:制定、修订和执行公司的人力资源政策和程序,确保符合法律法规和公司的目标和价值观。
8. 员工关系管理:管理和协调员工关系,解决员工问题和纠纷,以确保和谐的工作环境。
9. 统计和报告:收集和分析员工数据,生成相关报告,向管理层提供关于员工人数、流动性、薪资等方面的数据分析与建议。
10. 行政事务管理:管理和协调一些行政事务,如办公设施管理、办公用品采购、文件管理和保密工作等。
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6、完成人事行政部经历交办的其 他工作。
组织 关系 图
分管副总经理
人事行政部经 理
人 事 主 管
工作 关系
一、内部关系 1、所受监督:接受人事行政部经
理的监督和指令; 2、所施监督:监督下属员工对制
度的执行情况; 3、合作关系: 3.1 为部门经理提供一定的信息支
7、完成总经理交办的其他工作。
二、人事行政部定编定岗定员表
编制日期:
部门
职位 编号
事行政部 合计
职位
人事主管 行政主管
OA 主管 安全管理员
招聘专员 薪酬绩效专员
培训专员 后勤人员
编在 性 数岗 别
10 10 10 10 10 10 10 16 0 23 0
成员
精选文档
.
三、人事行政部组织架构图
人事行政部经理
持,作为决策的依据; 二、外部关系 1、与劳动人事主管部门做好沟通
联系。
工作 时间
1、全日制: 周一-----周五
2、白班: AM:8:00-11:30 PM:1:00-5:30
3、偶尔会有加班
工作 权限
1、对部门工作的建议权; 2、部门制度执行监督权 3、部门工作流程的建议权 4、对下属员工的考核权 5、对下属员工奖惩的建议权
1、参与制定人力资源工作规划, 为重大人事决策提供建议和信息 支持;
3,人力资源工作目标的分解执行 4、完成领导交办的临时性任务。
工作 职责
工作 任务
2、组织制定、执行、监督公司人 事管理制度; 3、协助做好相应的职位说明书, 并根据公司职位调整需要进行相 应的变更;
4、根据部门人员需求情况,提出 内部人员调配方案,促进人员的优 化配置;
识与信息资源。 二、外部关系 1、与政府相关部门做好沟通联系,
为公司发展创造外部环境
1、全日制: 周一-----周五
2、白班: AM:8:00-11:30 PM:1:00-5:30
工作 权限
1、对所属部门员工的任免建议权; 2、对部门员工的考核权; 3、对各部门工作的建议权; 4、对公司整体战略的建议权; 5、部门内财务审批权; 6、对部门违规违纪人员的处理权或
2、 做好日常的人事行政工作,保障 公司日常管理的正常运行
3、 制定部门发展目标并分解到人, 制定具体的工作计划并监督执 行
4、 编制公司人事行政预算 5、 做好本部门内部的培训和人员
发展工作
组织 关系 图
工作 时间
任职 资格 条件
分管副总经理
人事行政部经 理
O
人 行安
A
事 政全
主 主 主管
管 管 管理
工作经验要求: 5 年以上相关工作经验,3 年以上大型企业人力资源总监或人力资源部经理工作经 验并且具有良好的工作业绩。有指导、带领团队进行工作的经验。
其它素质要求: 具有战略、策略化思维,有能力建立、整合不同的工作团队;解决复杂问题的能 力; 很强的计划性和实施执行的能力; 很强的激励、沟通、协调、团队领导能 力。
工作 关系
一、内部关系 1、所受监督:接受分管副总经理的
监督和指令; 2、所施监督:监督人事行政部员工
的工作; 3、合作关系: 3.1 为公司决策层提供人力资源及
行政工作建议,作为决策的依 据; 3.2 指导部门内其它职位员工的工 作; 3.3 与各部门经理或主管工作沟通 协调,为各部门工作的畅通性 提供人力及后勤保障; 二、外部关系 1、结合相关资源,获取最新行业知
任职 资格 条件
知识及教育水平要求: 人力资源、管理或相关专业本科以上学历,具有人力资源管理、行政管理方面的 专业培训经历。 职位技能要求: 1、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源战略 规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制 度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验;
处理申报权;
知识及教育水平要求:
人力资源、管理或相关专业本科以上学历,具有人力资源管理、行政管理方面的 专业培训经历。
职位技能要求: 1、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源
管理各个职能模块均有较深入的认识,能够指导各个职能模块的工作;
精选文档
.
2、具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础; 3、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待 遇、培训等方面的法律法规及政策; 4、优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力; 5、较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致 6、熟悉办公软件及相关的人事管理软件;
标准 定员 是否 出差
版本:A 1 是
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工作 职责
.
1、 建立并完善人力资源管理体系,制定
和完善人力资源管理制度
2、 组织做好公司行政后勤服务支持等
各项工作
3、 制定公司人力资源发展的规划,并监
督各项计划的实施 4、 制定行政管理规章制度及督促、检查
制度的贯彻执行
工作 任务
1、 建立并完善公司人事行政制度 并贯彻执行
.
一、行政人事部职能说明
编制日期:2010-5-24
职能概述 主要职责
规划、制定、组织实施公司人力资源战略,建设发展人力资源各项构成体系, 最大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。
1、根据公司战略目标,全面统筹规划公司的人力资源战略; 2、建立并完善公司人力资源管理体系,设计人力资源管理流程(包含招 聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资 源管理制度并组织执行; 3、组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施; 4、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题; 5、做好各种职系人员发展体系的建立,做好人员发展的日常管理工作; 6、规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作
2、人事主管职位说明书
编制日期:2010-5-25
版本:A
隶属 人事行政 职位编
部门
部
码
职位
标准
名称 人事主管 定员
1
直接上 人事行政部 职位
是否
性别
不限
是
是
级
经理
轮换
出差
工作 协助人事行政部经理对建立公司的人力资源管控体系;制定人力资源工作计划并
概要 贯彻执行。
精选文档
.
1,人事管理制度及流程的建立 2, 公司日常人事管理
OA 主管
人事主管
行政主管
安全管理员
招薪培 聘资训 专绩专 员效员
专 员
司保保 绿 机安洁 化
精选文档
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四、人事行政部岗位说明书
1、人事行政部经理职位说明书
编制日期:2010-5-25
隶属 人事行政
部门
部
性别
不限
工作 概要
职位 编码 直接 上级
分管副 总经理
职位 名称 职位 轮换
人事行政部 经理
是