关于零星采购暂行管理规定

关于零星采购暂行管理规定

为进一步加强和完善零星采购管理，特规定如下：

一、零星采购的范围：除生产用的原材料，机器设备等大宗商品，特殊商品等由采购部和相关部门采购外，其余都是零星采购范围。

二、零星采购程序：

1．各部门因工作需要采购物品，用《内部沟通联络单》一式两份申请需要采购的物品，经人力资源部审核，由施副总审批后，在请购手续完整的《内部沟通联络单》标明需到位的时间，交一份给人力资源部负责人。

2．人力资源部负责人收到手续完整的请购单后，要在4个工作小时内通知零星采购员进行采购，零星采购员要在书面通知上签字确认完成采购的时间。

3．零星采购员必须按时、按质、按量和合理的价格把物品采购到位，每延误一天，扣罚10分奖金，质量和价格偏差太大要负损失责任。

三、零星采购交接手续：

1、零星采购员每次采购回来的物品凭手续完整的《内部沟通联络单》交人力资源部指定的人员办理登记入库手续。

入库经办人员接收到物品后在购买物品的发票（或收据）上签单验收确认，零星采购员凭入库经办人员签收的发票（或收据）和手续完整的《内部沟通联络单》到财务报销，否则财务部可拒绝报销。

a)申请采购物品的部门要向人力资源部入库经办人员办理领用手续

（按实际需要领用并签字）。

b)前台文员每月汇总各部门领用物品，报送一份给财务部、一份给本

部门负责人。

四、零星采购的其他规定：

a)一般的品采购都由零星采购完成，如遇专业性较强的物品零星采购

员可以向人力资源部负责人提出要求协助完成，人力资源部负责人

应根据需要派人协助完成采购。

b)公司领导指定人购买的物品，可由被指定人完成采购，办理手续同

零星采购。

c)零星采购员可根据购买物品价值大小，向公司预借现金或平时正常

采购的周转金。

五、本暂行规定的解释权归人力资源部，原有的规定如与本规定有不符

之处，以本规定为准。