关于零星采购暂行管理规定

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关于零星采购暂行管理规定
为进一步加强和完善零星采购管理,特规定如下:
一、零星采购的范围:除生产用的原材料,机器设备等大宗商品,特殊商品等由采购部和相关部门采购外,其余都是零星采购范围。

二、零星采购程序:
1.各部门因工作需要采购物品,用《内部沟通联络单》一式两份申请需要采购的物品,经人力资源部审核,由施副总审批后,在请购手续完整的《内部沟通联络单》标明需到位的时间,交一份给人力资源部负责人。

2.人力资源部负责人收到手续完整的请购单后,要在4个工作小时内通知零星采购员进行采购,零星采购员要在书面通知上签字确认完成采购的时间。

3.零星采购员必须按时、按质、按量和合理的价格把物品采购到位,每延误一天,扣罚10分奖金,质量和价格偏差太大要负损失责任。

三、零星采购交接手续:
1、零星采购员每次采购回来的物品凭手续完整的《内部沟通联络单》交人力资源部指定的人员办理登记入库手续。

入库经办人员接收到物品后在购买物品的发票(或收据)上签单验收确认,零星采购员凭入库经办人员签收的发票(或收据)和手续完整的《内部沟通联络单》到财务报销,否则财务部可拒绝报销。

a)申请采购物品的部门要向人力资源部入库经办人员办理领用手续
(按实际需要领用并签字)。

b)前台文员每月汇总各部门领用物品,报送一份给财务部、一份给本
部门负责人。

四、零星采购的其他规定:
a)一般的品采购都由零星采购完成,如遇专业性较强的物品零星采购
员可以向人力资源部负责人提出要求协助完成,人力资源部负责人
应根据需要派人协助完成采购。

b)公司领导指定人购买的物品,可由被指定人完成采购,办理手续同
零星采购。

c)零星采购员可根据购买物品价值大小,向公司预借现金或平时正常
采购的周转金。

五、本暂行规定的解释权归人力资源部,原有的规定如与本规定有不符
之处,以本规定为准。

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