(完整版)物业工作联系单
物业工作联系函模板范文
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我是xxx小区业主代表,现就xxx小区的管理工作与您联系。
经过多位业主讨论,并根据
小区实际情况,我们希望与贵公司建立长期合作关系,共同为小区业主提供更优质的管理
服务。
首先,我们对小区目前的管理状况表示满意,但也意识到存在一些问题和不足。
比如小区
绿化维护不及时,垃圾清运不够规范等。
我们希望贵公司能提供更专业的园林维护和环卫
清洁服务,让小区环境更加整洁宜人。
其次,我们希望贵公司能加强对小区安保工作的管理,提升小区的安全系数。
我们建议增
加安保巡逻频次,加强对小区入口的监控设备设置,并加强对小区陌生人的出入管理,确
保小区居民的安全。
另外,我们也希望贵公司能提供更便捷的投诉处理服务,及时解决小区居民的问题和困难。
我们建议设立专门的投诉电话或投诉邮箱,提供多种投诉渠道,并确保每个投诉都能及时
得到解决。
最后,我们希望贵公司能关注小区的公共设施维护和更新,提升小区的整体品质。
比如加
强对小区楼道、电梯等公共区域的管理和清洁,及时维修和更新老化的设施,让小区设施
更加完善和便利。
总之,我们希望贵公司能够与我们携手合作,共同为小区居民提供更好的生活环境和管理
服务。
我们期待与贵公司的合作,共同打造一个和谐、美好的生活社区。
谢谢!
此致
xxx小区业主代表
2021年11月11日。
物业工作联系函模板范文
物业工作联系函模板范文尊敬的[接收方称呼(如业主姓名、相关合作单位名称等)]:您好呀!我是咱们小区物业的[你的名字或职位],今天给您写这个联系函就像拉家常一样,想跟您说说一些小区里的事儿。
一、关于小区近期的维修情况。
您也知道,咱们小区有些设施就像上了年纪的老伙计,时不时就出点小毛病。
比如说[具体设施名称,如小区门口的门禁系统],前段时间它老是闹脾气,一会儿识别不了卡,一会儿又自己乱响。
可把我们急坏了,就像看着自家孩子生病却不知道咋治一样。
不过您放心,我们已经找了专业的维修师傅来给它瞧病啦。
师傅就像个神医,很快就找到了问题所在,经过一番捣鼓,现在这门禁系统已经恢复正常工作啦,又能好好地给咱们站岗放哨了。
还有那[小区内某路段的路灯],有几盏之前一直忽明忽暗的,晚上走在那附近就像走在鬼片现场似的,怪吓人的。
我们也没耽搁,立马安排人去换了灯泡,还检查了线路,现在那一路段可是亮堂堂的,就像白天一样。
二、小区环境卫生的改善。
咱们小区的环境卫生呀,就像咱们的脸面一样重要。
之前有业主反映说[具体卫生问题,如垃圾桶周围垃圾散落],那场景确实不太美观,就像漂亮脸蛋上沾了脏东西。
我们物业听到这个反馈后,可重视了呢。
我们加强了对保洁人员的管理,要求他们要像照顾自己家一样打扫小区。
现在呢,每天都会增加垃圾桶周边的清洁次数,还在旁边放了一些提示标语,提醒大家要爱护环境,把垃圾准确地丢进垃圾桶里。
现在垃圾桶周围干净多了,整个小区看起来也更加清爽宜人啦。
三、关于物业费的缴纳。
说到这个,可能有些业主会觉得不太舒服,就像被人追着要钱似的。
但是呢,咱们的物业费就像小区正常运转的“生活费”一样重要。
您看,小区里的设施维修、保洁阿姨的工资、保安大哥的巡逻,这些都得靠物业费来支撑呀。
如果没有这笔钱,小区就会像一个没有粮草供应的军队,很快就会乱了套。
所以呀,还请您在方便的时候尽快缴纳物业费哦。
我们也知道大家都不容易,要是您对物业费有任何疑问或者觉得哪里不合理,您随时跟我们说,我们一定给您解释清楚,就像朋友之间坦诚相待一样。
物业工作联系单模板范文
物业工作联系单模板范文主题:关于[具体事项]的沟通与协调。
尊敬的[相关部门/人员]:您好呀!我是咱们小区物业的[姓名],今天给您写这个工作联系单呢,就想和您唠唠[具体事项]这事儿。
一、事情的起因。
您知道吗,最近小区里[描述事件的开端]。
比如说,有好多业主跟我们反映,[具体业主反馈的问题,尽量详细生动,像“小区里那片小花园的路灯啊,晚上黑灯瞎火的,跟鬼片现场似的。
大爷大妈们晚上想去遛个弯儿,都得小心翼翼的,生怕摔着。
”]这可不行呀,业主们在小区里住得不安心,我们物业心里也着急呢。
二、目前的状况。
我们物业这边呢,已经去实地查看过了。
就拿路灯这个事儿来说,我们发现[阐述调查结果,如“原来是有几盏路灯的灯泡坏了,还有线路好像也有点接触不良的情况。
”]。
除了这个,还有些其他的小状况,像[列举其他相关问题]。
三、我们的建议和想法。
为了解决这些问题,我们琢磨了几个办法。
首先呢,关于路灯,我们想[提出针对路灯问题的解决方案,如“赶紧找专业的电工师傅来检查维修线路,把坏了的灯泡都给换上新的,最好能再检查检查其他路灯有没有类似的隐患。
”]。
然后对于[其他问题],我们觉得可以[阐述其他问题的解决方案]。
当然啦,这事儿光靠我们物业可能还不够,得需要您[相关部门/人员]的大力支持呢。
我们希望您能[明确提出对对方的要求,如“尽快安排维修人员和相关设备过来,如果有什么困难也及时跟我们说一声,咱们好一起想办法解决。
”]四、时间安排。
我们初步想呢,如果一切顺利的话,[给出大致的时间安排,如“这个路灯维修最好能在本周内就开始动工,争取三天之内让小花园的路灯重新亮起来,这样大爷大妈们又能愉快地遛弯啦。
”]五、后续跟进。
在这个过程中呢,我们物业也不会闲着。
我们会安排专人负责跟进这件事儿,随时和您这边保持联系。
要是有啥新的情况或者问题,咱们也好及时调整方案。
咱们都是为了让小区变得更好嘛,希望您能重视这个事情,尽快给我们一个回复哦。
要是您有啥想法或者建议,也欢迎随时跟我们沟通。
提供物业管理方案的联系函
提供物业管理方案的联系函我是来自某房地产开发公司的市场经理,我在找寻一家可靠的物业管理公司来合作,为我们的房产项目提供专业的管理服务。
经过对您公司的调研和了解,我对贵公司的专业水准和服务质量印象深刻,我相信贵公司与我们合作将会取得共赢的局面。
我们的房产项目位于市中心的繁华区域,包括商业、写字楼和住宅等多种类型的物业。
我们希望能够找到一家可以提供全方位物业管理服务的公司,包括日常维护、安保、清洁、绿化等方面的管理工作。
我们期待与您的公司建立长期稳定的合作关系,共同努力打造一个优质的物业管理服务体系。
在这里,我想就我们项目的具体需求和合作细节进行进一步的沟通和讨论。
首先,我们希望能够邀请贵公司派出专业团队对我们的物业进行现场考察和评估,以便制定针对性的管理方案。
我们的物业包括多处楼宇和公共区域,希望能够确保每一个细节都得到妥善管理,为业主和租户提供舒适安全的生活和工作环境。
其次,我们希望贵公司能够提供灵活多样的服务方案,以满足我们的不同需求。
比如,我们可能需要定期的维护和保养工作,也可能需要突发事件的紧急处理,希望贵公司能够做好充分的准备和响应。
我们也希望贵公司能够提供技术先进的设备和工具,以提高管理效率和服务质量。
最后,我们希望能够建立一个高效的沟通机制,确保双方在合作过程中能够及时沟通、协调和解决问题。
我们希望贵公司能够派出专人负责我们项目的管理工作,并能够提供及时的反馈和报告,以便我们了解项目的进展和问题的解决情况。
总的来说,我们希望能够与您的公司建立一个长期稳定的合作关系,共同努力打造一个高效、安全、舒适的物业管理团队。
我们相信,在双方的共同努力下,我们的房产项目将会取得更好的发展和成就。
期待贵公司的积极回复和进一步合作。
祝好!此致敬礼(签名)某房地产公司市场经理日期:XXX年XX月XX日联系方式:XXX-XXXX-XXXX邮箱:***********。
物业部联系函1.6
南昌百力佳物业管理有限公司内部工作联系函接收单位运营物业管理公司发出单位运营物业管理公司接收部门物业部发出部门运营管理部主题2014年1月7日商场1-5层需要整改项目内容:一楼龙昌石材对面过道墙面有粘迹需要(刮瓷)一楼玛缇陶瓷对面墙面有粘迹需要(刮瓷)一楼南面墙有脚印需要(刮瓷)一楼小便池第二个漏水需要(维修)一楼北六门过道墙面有粘迹(刮瓷)二楼观光梯右边栓粘胶(刮瓷)二楼西货梯对面墙粘贴胶(刮瓷)A2-8031通道口粘胶(刮瓷)A2-8003B过道有粘胶(刮瓷)A2-8058过道有粘胶(刮瓷)A2-8018右侧有粘胶(刮瓷)A2-8005过道口有粘胶(刮瓷)A2-8010左侧有粘贴胶(刮瓷)二楼收银台背墙黑(刮瓷)A2-8019通道粘胶,A2-8020对过道粘胶(刮瓷)A3-8006右侧通道粘胶旁边有污迹(刮瓷)A3-8007门口粘胶(刮瓷)三楼南货梯墙三面有粘胶(刮瓷)三楼收银台背面污迹(刮瓷)A4-8033门口右侧有粘胶(刮瓷)A4-8026门口右侧有粘胶(刮瓷)四楼南货梯三面粘胶(刮瓷)A4-8095右侧有粘胶(刮瓷)A4-8023右侧有粘胶(刮瓷)A4-8075对面粘胶(刮瓷)五楼南面欧亚对面楼梯左边(刮瓷)五楼收银台很脏(刮瓷)A5-8022/8023对面有粘胶(刮瓷)针对以上有粘胶的位置(A2-8020对面)楼管曾用风油精、沙纸及各种方式进行处理结果无法除去粘胶,只能刮瓷或用乳胶漆粉刷;以上反映的问题请物业部尽快安排解决。
编制/日期熊国祥2014年1月9日审核/日期签收/日期备注:1、本表适用于本中心部门之间的工作联系。
2、本函件以部门名义发出,部门负责人审核。
物业工作联系函范文
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物业工作联系函范文
至:xx大附中
自:xx市xx物业管理有限公司xxxx物业服务中心
事由:关于xx大附中部分学生单车停放在xxxx小区架空层内造成业主投诉的相关事宜
贵学校部分学生每天上学将单车停放在xxxx二期19栋、20栋、21栋等架空层及大堂门口,造成小区业主投诉越来越激烈,矛盾都将指向业主委员会及社区服务中心,由于
1、本小区业主单车逐步增多,如贵校学生的单车停放在本小区,造成小区业主单车无法停放;
2、架空层及大堂门口停放单车过多,给业主出行造成极大不变也带来一定的安全隐患;
3、本小区属私家花园,公共区域仅供小区业主使用,外来人员使用侵占业主权益。
为给本小区居民一个和谐安静的生活环境,请贵校领导对学生进行引导教育,为此近期服务中心也将于xxx年5月20日起对进入社区的非本社区学生进行管控不予进入,不便之处敬请谅解!
特此发函!
xx期业主委员会xx市xx物业管理有限公司xxxx社区服务中心xxx年xx月xx日。
物业防汛缺陷问题工作联系单
物业防汛缺陷问题工作联系单一、介绍物业防汛工作是指在汛期来临前,为了保障小区居民的生命财产安全,及时发现和解决物业防汛缺陷问题而进行的工作。
本工作联系单旨在记录和解决物业防汛缺陷问题,确保小区的防汛工作能够顺利进行。
二、背景近年来,随着全球气候变化的加剧,暴雨和洪水的频率和强度逐渐增加。
物业防汛工作成为保障小区安全的重要环节。
然而,在实践中常常会出现各种缺陷问题,例如排水设施不畅、防汛设备缺乏、应急预案不健全等,这些问题给小区的防汛工作带来了很大的风险。
三、物业防汛缺陷问题清单根据物业防汛工作经验和实际情况,下面列出了可能存在的物业防汛缺陷问题清单:1. 排水设施问题•雨水管道堵塞,无法正常排水•排水管道破损,存在渗漏问题•排水沟清淤不及时,导致排水不畅2. 防汛设备问题•防水门、防水板老化、损坏•排水泵设备故障无法启动•防汛设备缺乏,无法有效应对突发洪水3. 应急预案问题•应急预案不完善,未明确责任人和行动流程•应急通知方式单一,不够及时有效•应急物资储备不足,无法满足居民需求4. 巡查监测问题•巡查人员数量不足,无法全面监测小区情况•巡查设备不完备,难以及时发现问题•巡查频率低,不能及时响应紧急情况四、解决方案针对以上物业防汛缺陷问题,应采取以下解决方案:1. 排水设施问题解决方案•加强排水设施的维护和清理工作,定期进行疏通和清淤•对于损坏的排水管道进行修复和更换,确保正常排水•安装监测设备,及时掌握排水设施运行情况,发现问题及时处理2. 防汛设备问题解决方案•定期对防水门、防水板进行维护和检修,确保其正常使用•对排水泵设备进行定期检测和保养,确保其正常运行•加强防汛设备的购置和储备,保证其数量和质量满足需求3. 应急预案问题解决方案•完善应急预案,明确责任人和行动流程,并进行演练和培训•多渠道、及时有效地发布应急通知,提高应急响应能力•增加应急物资储备,确保能够满足小区居民的需求4. 巡查监测问题解决方案•增加巡查人员的数量,加强对小区的巡查和监测工作•更新巡查设备,提高监测精度和反馈速度•加大巡查频率,确保能够及时发现和解决问题五、总结物业防汛工作是确保小区居民生命财产安全的重要工作。
【物业管理】内部工作联系单
***物业管理有限公司内部工作联系单
编号:
发单部门:发单人:发单时间:年月日时分
工作内容:
信息接受途径:来电□来访□书面□
工作性质:投诉□报修□家政服务□其它□
顾客地址:
要求完成时间:月日时顾客联系电话:联系人:
收单部门:收单人:收单时间:月日时分
工作任务完成情况:收费情况:
审批人:
经办人签名:完成时间:月日时分
顾客验收
项目服务态度及时性质量收费其它顾客签名:
验收时间月日时分满意
不满意
回访记录满意□不满意□其它□
回访人:
回访时间年月日时
回访方式:□电话□面访
***物业管理有限公司内部工作联系单
编号:
发单部门:发单人:发单时间:年月日时分
工作内容:
信息接受途径:来电□来访□书面□
工作性质:投诉□报修□家政服务□其它□
顾客地址:
要求完成时间:月日时顾客联系电话:联系人:
收单部门:收单人:收单时间:月日时分
工作任务完成情况:收费情况:
审批人:
经办人签名:完成时间:月日时分
顾客验收
项目服务态度及时性质量收费其它顾客签名:
验收时间月日时分满意
不满意。
物业人员工作职责及联络方式通知
物业人员工作职责及联络方式通知尊敬的业主朋友们:大家好!为了让各位业主能够更加清晰地了解我们物业团队的工作内容以及方便大家在需要时能够及时与我们取得联系,特发布此通知。
一、物业人员工作职责1、客服人员负责接待业主的来访、来电,倾听并记录业主的需求和意见。
处理业主的投诉和建议,协调相关部门及时解决问题,并跟进处理结果,及时反馈给业主。
负责小区内各项通知的发布和传达,确保业主能够及时了解小区的重要信息。
协助业主办理入住、装修等相关手续,提供咨询和指导服务。
2、维修人员负责小区内公共设施设备的日常维护和保养,包括电梯、路灯、楼道灯、给排水系统等。
及时处理业主报修的各类维修问题,如水电维修、门窗维修、管道疏通等。
定期对小区的设施设备进行巡检,发现问题及时处理,确保设施设备的正常运行。
制定并执行设施设备的维修计划和预防性维护措施,延长设施设备的使用寿命。
3、安保人员负责小区的治安巡逻工作,保障小区内的安全秩序。
对小区出入口进行管理,核实外来人员和车辆的身份,做好登记工作。
监控小区内的安全情况,发现异常及时处理并报告。
协助处理小区内的突发事件,如火灾、盗窃等,保障业主的生命财产安全。
4、保洁人员负责小区公共区域的日常清洁工作,包括楼道、电梯、道路、垃圾桶等。
定期对小区进行全面的清洁和消毒,保持小区环境的整洁和卫生。
清理小区内的垃圾和杂物,及时清运垃圾,保持垃圾桶的清洁。
做好垃圾分类工作,按照相关规定进行分类和处理。
5、绿化人员负责小区内绿化的日常养护工作,包括修剪、浇水、施肥、病虫害防治等。
种植和补植各类花草树木,提升小区的绿化景观效果。
定期对小区内的绿化进行巡查,发现问题及时处理,确保绿化的健康生长。
协助业主进行庭院绿化的指导和管理工作。
二、物业人员联络方式1、客服中心电话:_____工作时间:周一至周日 8:00 18:002、维修部电话:_____工作时间:周一至周日 8:00 18:003、安保部电话:_____24 小时值班4、保洁部电话:_____工作时间:周一至周日 6:00 18:005、绿化部电话:_____工作时间:周一至周日 8:00 17:00三、温馨提示1、为了能够及时有效地为您服务,请您在联系物业人员时,尽量提供详细的信息和准确的描述。
物业公司工作联系单(完整版)
物业公司工作联系单(完整版)[公司名称][公司地址]联系电话:[联系电话]传真:[传真]物业公司工作联系单日期:[日期]收件人姓名:收件地址:亲爱的业主:我们非常重视您对我们物业公司的工作反馈和交流意见,为了更好地提供优质的服务,我们特制定了本工作联系单,请您填写详细的信息,以便我们更加准确地了解您的需求和问题,并及时进行处理和解决。
请您填写以下内容:一、联系人信息:姓名:联系电话:联系地址:二、问题描述:请您详细描述您所遇到的问题或需求,包括但不限于以下方面:1.小区公共设施设备的修理、维护或更换需求;2.环境卫生的处理改进;3.安全隐患的发现或解决;4.车辆管理的建议或问题;5.其他问题或需求,请具体描述。
三、紧急程度:请您对您的问题或需求进行紧急程度评估(请在相应项目前打“√”):□ 紧急:需要立即处理,可能对人身安全或财产造成重大威胁;□ 一般:需适时处理,但不会对人身安全或财产造成重大影响;□ 不紧急:有待安排处理,不影响居民正常使用和生活;□ 咨询:只需咨询、查询或了解相关业务。
四、备注:请在这里填写您对问题或需求的补充说明或其他特殊要求,以便我们更好地理解和处理您的意见。
感谢您花费时间填写本工作联系单,我们会认真对待每一个问题和需求,并尽快给予回复和处理。
如果您希望获得问题处理进展的信息或有其他相关事宜需要咨询,请随时与我们联系。
再次感谢您对我们物业公司的支持与信任!祝您生活愉快!此致,[物业公司名称]日期:联系人签名:【问题反馈回执】亲爱的业主:感谢您提交问题反馈和需求表单,我们已收到并进行了登记。
您的问题和需求将在最短时间内得到解决。
根据您所给出的联系方式,我们将通过电话/短信/邮件的方式及时向您反馈处理进展以及解决结果。
请保持手机通畅。
再次感谢您对我们物业公司的支持与信任!此致,[物业公司名称]日期:联系人签名:。
物业工作联系函模板范文
物业工作联系函模板范文尊敬的[联系对象]:您好!我是咱们小区物业的[你的名字],今天给您写这个联系函呢,就像朋友之间唠唠嗑儿,说说咱们小区里的那些事儿。
一、关于小区公共区域卫生的问题。
您也知道,咱们小区就像一个大家庭,公共区域的卫生就好比这个家的客厅卫生一样重要。
最近呢,我们发现有些楼层的电梯间里老是有一些小广告贴纸,就像脸上长了小雀斑似的,特别影响美观。
还有啊,小区花园里的一些角落里也有不少垃圾,什么零食袋啊、纸巾啊,感觉就像在漂亮的花园里洒了几滴墨汁。
我们物业的保洁人员每天都很努力地打扫,就像勤劳的小蜜蜂一样。
但是呢,这也需要大家一起爱护呀。
我们想在小区里多贴一些温馨提示,提醒大家不要乱扔垃圾,爱护公共环境。
您觉得这个主意咋样呢?另外,要是您看到有人在电梯里或者公共区域乱贴小广告或者乱扔垃圾,您也可以给我们物业说一声,咱们一起把这个家维护得漂漂亮亮的。
二、小区车辆停放的情况。
咱们小区的车是越来越多了,就像一群小蚂蚁,密密麻麻的。
现在停车就成了一个大问题。
有些车主啊,可能是着急或者图方便,就把车停得歪七扭八的,有的甚至停在了消防通道上。
这可就像在马路上设置了一个个小障碍,不仅影响大家正常出行,要是万一发生火灾啥的,消防车都进不来,那可就麻烦大了。
我们物业呢,打算重新规划一下停车位,就像给小蚂蚁们重新安排一个整齐的队列一样。
但是这个事儿还得征求一下大家的意见。
您对停车这件事儿有啥想法或者建议不?比如说您觉得哪些地方可以增加停车位,或者您觉得怎么管理车辆停放会更好呢?三、社区活动的事儿。
咱们小区好久都没有热热闹闹地搞个活动了。
我觉得咱们应该像过年过节一样,时不时地聚一聚,搞点好玩的活动,增进一下邻里感情。
比如说咱们可以搞个亲子运动会,让家长和孩子们一起在小区里运动、玩耍,那场面肯定特别温馨。
或者搞个厨艺大赛,每家每户都拿出自己的拿手好菜,大家一起品尝,就像一个超级大的家庭聚餐一样。
我们物业想先听听大家的兴趣,如果您对这些活动感兴趣,或者您有其他更好的活动想法,欢迎您随时跟我们说哦。
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至:xx大附中
自:xx市xx物业管理有限公司xxxx物业服务中心
事由:关于xx大附中部分学生单车停放在xxxx小区架空层内造成业主投诉的相关事宜
贵学校部分学生每天上学将单车停放在xxxx二期19栋、20栋、21栋等架空层及大堂门口,造成小区业主投诉越来越激烈,矛盾都将指向业主委员会及社区服务中心,由于
1、本小区业主单车逐步增多,如贵校学生的单车停放在本小区,造成小区业主单车无法停放;
2、架空层及大堂门口停放单车过多,给业主出行造成极大不变也带来一定的安全隐患;
3、本小区属私家花园,公共区域仅供小区业主使用,外来人员使用侵占业主权益。
为给本小区居民一个和谐安静的生活环境,请贵校领导对学生进行引导教育,为此近期服务中心也将于xxx年5月20日起对进入社区的非本社区学生进行管控不予进入,不便之处敬请谅解!
特此发函!
xx期业主委员会xx市xx物业管理有限公司xxxx社区服务中心
xxx年xx月xx日。
小区物业工作联系单
年月日
联系函撰写:
鸿成花园物业管理处
(盖章处)
签发人:
年月日
业委会主任意见:
例:1、情况属实,请财务委员审核价格。
2、情况属实,请制度委员审核制度。
3、情况属实,请宣传委员组织安排
年月日
报送相关委员确认
委员审批意见:
年月日
备注:பைடு நூலகம்
物业工作联系单(模板)
发致
鸿成花园业委会
文件属性
紧急/较急/一般
主题
关于#######的申请
文号
201808015
1、接关于某某公司的《######申请》,(文件由项目存档)
2、经管理处核实:事件或者维修的事情描述
3、需要申请的费用:(大于或等于500RMB须由业委会审批)
物业公司意见:
1、(同意/不同意)
(完整版)物业工作联系单(模版)
物业工作联系单
文件编码:2010 -CSZY- 紧急程度:□加急□紧急□普通密级:□普通□机密□绝密收文部门营销服务部发文日期2010-8-09
联系事项:
有关9#06车库净高事宜
9#06业主于09年提出车库高度不够,车辆无法正常进出,就此问题发单至整改单位进行室外车库入口坡道整改,现业主发现并提出:由于进口坡度过陡加上车库净高不够导致车辆无法正常进入(经现场查看AB区别墅区多数单元存在此类问题),要求我方处理。
请地产相关部门协助处理!(详见附件)
发文部门经理意见并签章:
收文部门经理意见并签章:
责任部门经理意见并签章:
发起部门确认关闭情况并签章:
:
抄报:□公司总经理□工程副总
抄发:□行政人事部□财务部□成本控制部□工程开发部□营销策划部□物业管理。