如何用Excel制图
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认识图表 2、条形图
条形图也是显示各个项目之间的对比,与柱 形图不同的是其分类轴设置在纵轴上,而柱形图 则设置在横轴上。 子图表类型: 簇状条形图 堆积条形图 百分比堆积条形图 三维簇状条形图 三维堆积条形图
三维百分比堆积条形图
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认识图表 3、折线图
折线图按照相同的间隔显示数据的趋势。 子图表类型: 折线图 堆积折线图 百分比堆积折线图
某校教师学历结构饼图 中专 博士 7% 专科 6% 10% 硕士 18% 本科 59%
添加了标 志的图表
5.4 修改图表
• 数据标志添加方法
▫ 选择“图表”|“图表选项” ▫ 单击“数据标志” ▫ 选中需要的标志。
说明:只有选中图表后,才能见到 “图表选项”菜单。
5.4 修改图表
8、图例处理
▫ 在Excel中可以删除、添加图例,还可以修改图例在图表中 的位置。 ▫ 方法:单击图表,然后选择“图表”|“图表选项”|“图例”。 ▫ 显示与删除图例 ▫ 调整图例位置
步骤三:接着我们需要选择产生数据的 区域,默认的应该是选择所有吧,当然 我们也可以选择指定的区域,点击数据 区域后边的按钮(下图红线标注处), 然后使用白色的加号圈起我们需要的数 据即可(圈起的数据将会被虚线包围)。
步骤四:然后我们需要设置系列产生在, 用户可以根据自己的情况进行选择,然后 点击下一步,来到图表选项设置,首先我 们来设置标题,标题又分为了图标标题, 横坐标标题和纵坐标标题,用户可以根据 自己的情况选择填写,当然也可以不填。
5.3 图表的建立
• 步骤三:选择图表数据系列
在数据区域中指 定数据系列的区 域
5.3 图表的建立
• 步骤四:修改图表格式
设置图表标题 设置图例格式 设置数据标志
5.3 图表的建立
• 指定图表位置
5.3 图表的建立
• 建立的饼图
4 修改图表
如果已经创建好的图表不符合用户要求,可以对其进行编辑。例如,更改 图表类型、调整图表位置、在图表中添加和删除数据系列、设置图表的图案、 改变图表的字体、改变数值坐标轴的刻度和设置图表中数字的格式等。
三维柱形圆锥图
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认识图表 14、棱锥图
棱锥图使用圆锥图形来增强柱形图、条形图 和三维柱形图等的立体效果。
子图表类型:
柱形棱锥图 堆积柱形棱锥图 百分比堆积柱形棱锥图 条柱形棱锥图 堆积条柱形棱锥图 百分比堆条条形棱锥图 三维柱形棱锥图
3 创建图表
使用Excel 2007提供的图表向导,可以方便、快速地建立一个标准类型或 自定义类型的图表。在图表创建完成后,仍然可以修改其各种属性,以使整个 图表更趋于完善。
气泡图 三维气泡图
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认识图表 11、股价图
股价图通常用于显示股票价格及其变化的情 况,但也可以用于科学数据(如表示温度的变 化)。 子图表类型: 盘高—盘低—收盘图 开盘—盘高—盘低—收盘图 成交量—盘高—盘低—收盘图 成交量—开盘--盘高—盘低—收盘图
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认识图表 12、圆柱图
圆柱图使用圆柱图形来增强柱形图、条形图 和三维柱形图等的立体效果。
子图表类型:
柱形圆柱图 堆积柱形圆柱图 百分比堆积柱形圆柱图 条柱形圆柱图 堆积条柱形圆柱图 百分比堆条条形圆柱图 三维柱形圆柱图
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认识图表 13、圆锥图
圆锥图使用圆锥图形来增强柱形图、条形图 和三维柱形图等的立体效果。 子图表类型: 柱形圆锥图 堆积柱形圆锥图 百分比堆积柱形圆锥图 条柱形圆锥图 堆积条柱形圆锥图 百分比堆条条形圆锥图
▫ 在Excel中对图表颜色、图案、边框的设置非常简单, 用鼠标双击要修改的图形对象,系统会弹出设置该图形 对象格式的对话框 。通过该对话框就能进行相应图形 对象的格式化。
▫ 案例 某班期末考试各科平均成绩的饼图如下,设置该图的颜 色、图案、边框的格式等。
5.5 格式化图表
3、设置图表背景
系统产生的 默认图表
步骤七:虽然图表已经完成制作,但是我 们仍然可以对它进行编辑操作。在图表上 右击,会出现各种操作命令下拉列表,点 击不同的位置,下拉列表的内容也不一样, 我们同样可以进行刚才制作图表时候的操 作,例如选取数据源,修改标题等等,是 不是很方便呀。
举例分析2 2003版 制作折线图
实例: 用下表数据,作三化螟发蛾消长曲线。
2.图表类型 以下我们就简单为你说明几种常见的图表类型,当 你要建立图表前,可以依自己的需求来选择适当的 图表。
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认识图表
1、柱形图
柱形图反映一段时间内数据的变化,或者不同项目之间的对比,是 最常见的图表之一,是Excel的默认图表。
子图表类型:
簇状柱形图 堆积柱形图 百分比堆积柱形图 三维簇状柱形图 三维堆积柱形图 三维百分比堆积柱形图 三维柱形图
目录
• 图表组成 • 图表类型 • 创建图表 • 编辑图表 • 举例分析
1.图表组成
• 数据标记:一个数据标记对应于工作表中一个单元格中的 具体数值的图形化。如图所示,每个柱形表示一个数据标 记。 • 数据系列:一组相关数据标记就是一个数据系列。如图所 示,数据系列产生在列,及每门成绩表示一个数据系列。 • 数据标签:为数据标记提供附加信息的标签,源于单元格 的数值。 • 坐标轴:由分类轴的水平X轴和数值轴的垂直Y轴组成。 • 图例:解释数据系列的符号、图案和颜色,每个数据系列 的名字作为图例的标题。
5.5 格式化图表
1、格式化图表的任务
▫ 对于一个已经做好的图表,可以设置图表中的各种对象 的格式,如添加可删图例、设置标题、填充图表区域的 色彩、添加背景图案、设置字体大小、设置坐标轴格式 等。
▫ 添加或取消垂直线、趋势线等 ▫ 使图表更加美观
5.5 格式化图表
• 2 改变图表颜色、图案、边框
5.3 图表的建立
• 案例
▫ 某学校教师的职称类别有教授、副教授、高工、工程师、 讲师、助工和助教,已知各种职称的教师人数,用饼图 来表示各种职称人数的比例 。
• 第一步骤:建立数据表
5.3 图表的建立
• 步骤二:选择图 表类型
▫ 选择“插 入”|“图表”菜 单命令。从弹 出的向导中选 择需要的图表 类型。
5.4 修改图表
• 4、添加数据系列
▫ 在Excel中可以添加图表的数据系列。
▫ 如果是嵌入式图表,可先在工作表中选定要添加的数据, 然后直接将数据拖到嵌入式图表中; ▫ 如果正在使用图表工作表,可以使用 “图表”菜单中 的“添加数据”菜单项。
5.4 修改图表
• 案例
▫ 某酒厂生产的酒主要在四川、重庆、山东等地销售,如 图6-20是1999年、2000年各地的销售表及销售利润柱 形图。
三维面积图
三维堆积面积图 三维百分比堆积面积图
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认识图表 7、圆环图
与饼图一样,圆环图也显示部分和整体之间 的关系,但是圆环图可包含多个数据系列。
子图表类型:
圆环图 分离型圆环图
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认识图表 8、雷达图
雷达图显示数值相对于中心点的变化情况。 子图表类型: 雷达图 数据点雷达图 填充雷达图
举例分析3 2007版 制作柱形图
步骤一:打开一个excel表格,点击插入, 如图:
步骤二:打开后你会看到各种形状的 图形,你想用哪种图来表示就点哪个。 如图
4.1 更改图表类型
若图表的类型无法确切地展现工作表数据所包含的信息,如使用圆柱图来 表现数据的走势等,此时就需要更改图表类型。
1.
▫
修改图表类型
对于一个已经建立好的图表(包括嵌入式图表和图表 工作表),可以修改图表的类型。
将成绩表建立以下所示的成绩分析柱形图,并修改为累积柱形图
2. 案例
▫
• 3、修改之后的累积柱形图
双击图表 区会弹出 图表区格 式对话框
图表区格式 对话框
5.5 格式化图表
• 双色填充图表对象的背景
单击图表区格式对话 框中的填充效果后的 对话框
设置图表区、标题、 图例等的双色填充后 的图表样例
5.5 格式化图表
用图片填充之后的图表效果
四大名山海拔高度图
4000 3000 2000 1000 0 三面山 小黄山 桦山 无名山
方法:
选择“填充效果”对话框中 (见上图)的“图片”,然后 通过“选择图片”,为图表指 定图像文件。
举例分析1 2003版 制作管状图
excel是专门用于各种数据的处理、统计分析和辅助决 策操作,虽然在excel中只出现文字和数字很正常,但 是难免会让人感觉到枯燥乏味,提不起兴趣,因此配置 一些图表是很有必要的,不但能够提高人的观赏兴趣, 而且还更有说服力,那么excel怎么作图呢?
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认识图表 9、曲面图
曲面图在连续曲面上跨两维显示数据的变化 趋势。
子图表类型:
三维曲面图 三维曲面图(框架图) 曲面图(俯视) 曲面图(俯视框架图)
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认识图表 10、气泡图
气泡图是一种XY散点图,以3个数值为一组对 数据进行比较。气泡的大小表示第3个变量的值。
子图表类型:
步骤一:首先我们需要打开excel软件,一 般三大办公软件都会随着操作系统的安装 而安装,我们没有必要刻意去下载它,当 然默认安装的办公软件都是2003版本的, 如果你想使用高版本的办公软件的话可以 自行下载安装。
步骤二:首先我们输入作图使用的必要 数据,然后点击插入菜单,找到图表选 项,点击进入到图表向导。以前小编已 经介绍过了折线图和饼图的制作方法, 这次我们来介绍下自定义类型的图表, 就以管状图为例,然后点击下一步。
数据点折线图
堆积数据点折线图 百分比堆积数据点折线图 三维折线图
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认识图表 4、饼图
饼图显示组成数据系列的项目在项目总和中 所占的比例,通常只显示一个数据系列。
子图表类型:
饼图 三维饼图 复合饼图 分离型饼图 分离型三维饼图 复合条饼图
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认识图表 5、XY散点图
XY散点图显示若干个数据系列中各个数值之 间的关系,或者将两组数据绘制为XY坐标的一个 系列。 子图表类型: 散点图 平滑线散点图 无数据点平滑线散点图 折线散点图 无数据点折线散点图
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认识图表 6、面积图
面积图显示数值随时间或类别的变化趋势。 子图表类型: 面积图 堆积面积图 百分比堆积面积图
5.4 修改图表
9、单元格与数据点的值的修改
▫ 直接修改数据表中的值,Excel会自动修改图表中的对应数 据点。 ▫ 拖动图表中的数据点,Excel会自动修改对应单元格中的数 值。
5.4 修改图表
• 9、取消或设置网格线
▫ 选中图表,然后选择“图表”|“图表选项”菜单命令 ▫ 选中网格线标签。 ▫ 设置X和Y轴的网格线。
A厂酒类销售利润图 300 250 200 150 100 50 0
1999年 2000年 2001年
本厂业务逐年下降, 只有四川的销售是成 功的,其他地区的销 售都出了问题!
1、插入一文本框。 2、在文本框中输入 文字 3、画箭头 7、添加数据标志
没有标志的 图表
步骤五:坐标轴,网格线,数据标志和数 据表小编就不详细讲述了,有兴趣的朋友 可以自己动手试试,下面我们来看看图例 选项卡。当我们勾选显示图例的时候,会 有五种位置供我们选择,我们可以每个都 点击试试,右边有预览,选择一个最适合 的位置,然后点击下一步。
步骤六:至此,图表的制作过程算是告一 段落了,接着就是插入图表的操作了,插 入图表的方式有两种,一种是作为新的工 作表插入,另一种是作为一个表的对象插 入,为了方便对比,小编就把它作为对象 插入到当前的工作表当中。
5.4 修改图表
• 现在将2001年的销售利润加入该柱形图中 。
1、输入第6行数据 2、选中第6行数据, 然后将它拖放到图 表中
5.4 修改图表
5、删除数据系列
▫ 单击图表中要删除的数据系列。 ▫ 按Delete键 ▫ 或者直接删除数据表中的对应数据行(或列)
5.4 修改图表
• 6、插入文本
▫ 可以在图表中加入文本信息,以对图表中的某些信息进行 解释,使图表所蕴藏的信息更易被接受 。