一体化管理手册

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一体化管理手册 Revised final draft November 26, 2020Q/JK一体化管理手册编制:审核:批准:发布一体化管理手册目录第0章矿山简介(略)第一章一体化管理方针第二章职能分配第三章一体化管理体系范围第四章综合管理体系第一节总要求第二节文件要求第五章管理职责第一节管理承诺第二节关注相关方第三节管理方针第四节一体化管理体系策划第五节职责与权限第六节管理评审第六章资源管理第一节人力资源管理第二节基础设施管理第三节信息交流管理第四节工作环境管理第七章实施与运行第一节产品实现过程策划第二节要求识别与评审第三节过程设计和建设第四节采购过程管理第五节生产管理过程第六节环境管理第七节职业健康安全管理第八节应急准备与响应第八章监视和测量第一节顾客满意度测量第二节内部审核第三节环境监视和测量第四节职业健康安全监视和测量第五节过程的监视和测量第六节产品的监视和测量第七节监视和测量装置控制第八节不合格品控制第九节不符合控制第九章数据分析第十章持续改进第一节总要求第二节纠正和预防措施附录1 手册管理附录2 程序文件清单附录3 手册修改控制表附录4 质量目标附录5 重要环境因素清单附录6 环境目标、指标和管理方案附录7 风险计划控制清单附录8 职业健康安全目标附录9 组织结构图第一章一体化管理方针管理方针珍惜资源,合理开采;加强环境保护,防治污染;安全生产,预防为主;遵守法律法规,走矿山可持续发展道路,实现经济效益,环境效益,社会效益的统一。

行动准则1 环境方面:坚持清污分流,废水循环使用;污染预防,综合防治。

2 水土保持方面:开发一片,治理一片,成效一片3 安全生产方面:加强管理夯基础,强化制度抓落实;改善条件除隐患,消灭事故保安康;全面推行标准化,保障安全上台阶。

第二章职能分配第五节职业健康安全管理职能分配表▲主要职责△相关职责第三章一体化范围1 总则一体化管理手册对金矿的管理方针做了阐述,并对一体化管理体系的结构和运作进行了描述,是金矿质量、环境、职业健康安全管理的纲领性文件,充分证实金矿有能力满足顾客及相关方要求,生产的产品、金矿的环境管理和职业健康安全管理行为符合国家及地方的法律、法规要求。

某公司一体化管理手册及程序文件内容简介

某公司一体化管理手册及程序文件内容简介

某公司一体化管理手册及程序文件内容简介某公司一体化管理手册及程序文件的内容可以包括以下几个方面。

1. 公司概况:介绍公司的背景和发展历程,包括公司的基本信息、组织结构、主要业务领域和市场份额等。

2. 组织管理:详细阐述公司的组织结构和岗位设置,并描述各部门的职责、权限和工作流程,以确保组织的运作高效顺畅。

3. 人力资源管理:包括招聘、培训、绩效评估、薪酬福利、员工关系等方面的政策和程序,以保障公司人力资源的合理配置和有效管理。

4. 质量管理:细化公司的质量管理体系和标准,包括质量目标和指标的设定、质量控制流程、质量事故处理等,以确保产品和服务的质量满足客户需求。

5. 生产管理:描述公司的生产流程和管理方法,包括生产计划、物料采购、生产调度、设备维护等,以保证生产线的正常运行和产品的按时交付。

6. 销售与市场营销:包括市场调研、产品定价、销售渠道、客户关系管理等方面的策略和程序,以确保公司产品在市场上的竞争力和销售业绩的提升。

7. 财务管理:细化公司的财务管理政策和程序,包括会计核算、预算管理、资产管理、成本控制等,以确保公司财务状况的稳定和可持续发展。

8. 安全与环境保护:描述公司的安全管理和环境保护政策,包括事故防范、危险品管理、环境监测等,以确保员工的人身安全和公司的社会责任。

9. IT管理:包括公司的信息技术规划和系统建设,网络安全管理,数据备份和恢复等,以确保公司的信息系统运行安全和高效。

10. 危机管理:描述公司的危机管理制度和流程,包括危机预警、危机应急预案、危机舆情应对等,以保证公司在突发事件中能够做出及时、正确的反应。

以上仅是某公司一体化管理手册及程序文件的内容简介,实际上手册和文件应该根据公司的具体情况和需求进行详细编写,以确保公司各个方面的管理能够有条不紊地进行,并不断提升管理水平和业务能力。

11. 供应链管理:详细介绍公司的供应链管理策略和流程,包括供应商选择、采购管理、物流运输、仓储管理等。

一体化管理手册

一体化管理手册

《一体化管理手册》B/0版–程序文件–《建筑施工过程控制程序》目录第一章绪论.................................................... 3-第二章施工总流程............................................... 3-污染,强化职业健康安全管理,特制定本程序。

本程序依据GB/T19001—2000、GB/T24001—1996、GB/T28001—2001标准,总公司《一体化管理手册》等文件以及建筑工程施工活动的特点编制而成。

各分支机构应紧密结合自身的实际情况,切实贯彻执行,实现以下目标:第一是资源共享,所有机构按照相同的模式工作,便于调配人力,节约人力资源,降低成本;第二是及时发现问题并迅速解决问题;第三是便于内部和外部沟通。

1.2 适用范围本程序适用于建筑工程施工。

1.3 过程方法和章节号说明在本程序中,采用了过程方法规定工作的流程。

“过程”是指任何使用资源将输入转化第二章施工总流程工程施工一般包括:3.投标承诺、4.施工准备、5.施工、6.竣工/完工移交、7. 回访保修五个主要阶段:/3.1 工程信息收集评审3.1.1 工程信息收集3.1.2 分支机构项目登记总公司核准并备案分支机构投标资格。

具体执行《2003年度执行文件集》以下规定:3.2.2 招标文件评审投标工程招标文件评审要点:1. 由分支机构经营部门组织有关人员对标书进行评审,以确保招标范围、各项技术经济指标、材料设备供应方式和业主的各项要求明确。

2. 由分支机构技术部门对设计图纸进行评审以确保招标范围内的施工图纸完整有效,施工技术要求明确,初步识别、评价是否有重大环境因素及危险源。

3. 由分支机构经营部门负责将招标文件和评审记录报分支机构总经理审批后,组织有关人员对工程进行投标工作,评审结果及随后所采取的措施的记录由经营部门存档保存。

3.3 投标文件编制/评审3.4.1 合同评审的要求1. 所有合同内容、条款应明确,产品要求得到规定,重大环境因素和不可接受的风险得到确定,各项要求及规定应合理。

一体化管理手册

一体化管理手册

一体化管理手册第一章概述在当今快节奏的商业环境中,企业管理者面临着日益繁重的挑战。

为了有效应对这些挑战,提升组织的绩效和竞争力,一体化管理成为了许多企业的首选。

本手册旨在为企业提供一体化管理的指导原则和实施方法,帮助管理者们更好地规划、协调和控制各项业务活动,达到整体优化与协同发展的目标。

第二章一体化管理的基本原则1. 综合规划:一体化管理要考虑企业内外部环境因素,制定全面且可持续的战略规划,确保各项业务活动相互协调。

2. 跨部门合作:各部门间要紧密协作,通力合作,实现信息和资源的共享,以提升效率和协同能力。

3. 流程优化:通过对关键业务流程的优化和再造,减少非必要的环节和浪费,提高工作效率和质量。

4. 数据分析:借助数据分析工具和技术,对业务进行全面分析,帮助决策者更好地把握企业的现状和趋势。

5. 绩效评估:建立完善的绩效评估体系,激励员工积极主动地参与一体化管理,推动整体绩效的提升。

第三章一体化管理的关键步骤1. 确定一体化管理目标:明确一体化管理的核心目标,包括提升效率、降低成本、改进质量等。

2. 制定一体化管理计划:依据目标和实际情况,制定一体化管理计划,包括流程改进、部门协作、信息共享等方面的具体措施和时间表。

3. 搭建一体化管理平台:引入先进的信息技术和管理工具,搭建一体化管理平台,实现各项管理活动的集成和统一管控。

4. 推行一体化管理培训:培训员工,提升他们的一体化管理理念和技能水平,使其能够适应一体化管理的需要。

5. 监控和评估:建立一体化管理的监控与评估机制,及时发现问题和控制风险,保证整体管理效果的可持续提升。

第四章案例分析以某制造企业为例,通过一体化管理的实施,企业成功实现了原材料采购、生产制造、质量控制和销售配送等各个环节的协同管理,大幅提升了整体效率和产品质量,取得了快速发展和市场占有率的提升。

第五章注意事项与总结1. 需要明确一体化管理的目标,避免追求过程而忽视结果。

质量和环境一体化管理体系手册

质量和环境一体化管理体系手册

4.5.5 内部审核
过程的监视和测量 产品监视和测量 环境监视和测量
8.2.3 过程的监视和测量 8.2.4 产品检验
4.5.1 监视和测量 4.5.2 符合性评价
不合格控制
8.3 不合格品控制
4.4.7应急准备和响应 4.5.3 不合格、纠正与预防 措施
数据分析
8.4 数据分析
4.5.1 监视和测量
7.6
8 8.1 8.2 8.2.1 8.2.2 8.2.3 8.2.4 8.2.5
8.3
8.4 8.5
8.5.1
8.5.2 8.5.3 9 9.1
标题
ISO9001 条款对照
ISO14001

条款对照

管理者代表
5.5.2 管理者代表
权限
信息交流
5.5.3 内部沟通
4.4.3 沟通
管理评审
5.6 管理评审
改进
8.5 改进
持续改进
8.5.1 持续改进
4.2环境方针 4.3.3目标、指标和方案 4.6 管理评审
纠正措施 预防措施
8.5.2 纠正措施 8.5.3 预防措施
4.5.3 不合格、纠正与预防 措施
附件
公司组织机构图
2页
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章节
9.2 9.3 9.4 9.5
标题
管理体系要素与责任部门一一览表 质量职能分配表 环境职能分配表 程序文件清单 手册更改记录
5.3 5.4 5.4.1 5.4.2 5.4.3
5.4.4
5.4.5 5.5 5.5.1
以顾客为关注焦点
一体化管理方针 策划 管理目标与指标 一体化管理体系策划 环境因素

某矿山一体化管理手册

某矿山一体化管理手册

某矿山一体化管理手册1. 引言本手册旨在规范和指导某矿山的一体化管理工作,以确保矿山运营的高效性和安全性。

本手册将概述矿山一体化管理的目标、原则、流程以及相关职责。

2. 目标和原则2.1 目标某矿山的一体化管理的目标是: - 提高矿山的生产效率和利润率; - 保障矿山工作人员的安全和福利; - 减少环境污染和自然资源的浪费。

2.2 原则某矿山的一体化管理将遵循以下原则: - 综合管理:整合各个部门和职能的资源,实现统一管理和协同合作。

- 数据驱动:基于准确的数据,进行决策和优化。

- 持续改进:通过持续的监测、评估和改进,不断提高管理效率和质量。

- 员工参与:鼓励员工积极参与矿山管理,共同实现矿山目标。

3. 管理流程3.1 规划阶段1.制定矿山一体化管理的规划和目标。

2.分析矿山的现状和问题,确定改进的方向和重点。

3.制定改进计划和时间表。

3.2 实施阶段1.组织培训和教育活动,提高员工的管理能力和意识。

2.建立信息化系统,对矿山的各项数据进行收集、分析和管理。

3.设立绩效评估机制,定期评估矿山运营的效果和质量。

4.持续改进矿山的管理流程和操作方法。

3.3 监控阶段1.建立监控体系,对矿山运营中的关键指标进行实时监测。

2.分析监测数据,及时发现问题和异常,并采取相应的措施进行纠正。

3.定期进行管理评估,评估矿山的运营效果和管理效率。

3.4 持续改进阶段1.根据评估结果,制定改进计划和措施。

2.定期组织改进活动,推动改进计划的实施。

3.对改进措施的效果进行评估和总结,不断优化矿山的一体化管理。

4. 相关职责在某矿山的一体化管理中,涉及以下主要职责:4.1 高级管理人员•制定矿山一体化管理的规划和目标。

•分配资源,协调各个部门和职能的工作。

•审核和评估管理流程和操作方法的有效性。

4.2 部门负责人•负责部门的管理和运营。

•协调和合作其他部门,确保各项工作的顺利进行。

•监督部门员工的工作表现和绩效。

一体化管理手册

一体化管理手册

某速冻食品公司企业标准SDSP-SC-2002QMS-HACCP一体化管理手册目录第0章前言某速冻食品公司****年#月*日经某工商行政管理局注册登记,是集农副产品种植、贮藏、保鲜、速冻加工、冷藏出口为主的综合性国有加工企业,已于二〇〇三年取得了中华人民共和国《卫生注册证书》,证书编号:####。

公司座落于###阳经济技术开发区,。

项目予以扶持,公司本着团结、拼搏、务实、开拓的企业精神和用户至上、质量第一的经营方针,竭诚为客户服务,加工出让客户满意的出口产品。

我公司的质量与卫生方针:质量与卫生目标:单位:某速冻食品公司地址:电话:传真:邮编:网址:第0.1章颁布令根据《中华人民共和国进出口商品检验检疫法》、《中华人民共和国食品卫生法》,《出口食品生产企业卫生注册登记管理规定》和出口食品生产企业卫生要求及ISO9001:2000和HACCP认证标准的要求,为实现卫生食品安全卫生质量目标,满足内部质量管理的需求,生产出让客户满意的优质出口产品,根据我公司实际情况,现编写卫生一体化管理手册,从即日起在全公司范围内颁布实施。

各部门、各车间,每个员工必须严格遵照执行。

为贯彻执行ISO9001:2000《一体化管理体系要求》和HACCP体系的要求,加强对卫生一体化管理体系的贯彻落实,特任命企管副总为管理者代表,并成立HACCP小组,小组组长由管理者代表兼任,希望各部门配合管理者代表和HACCP小组的工作。

总经理:2002年09月08日第2章引用标准下列标准所包含的条文,通过在标准中引用而构成为本标准的条文。

本标准发布时,所示版本均为有效。

所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

2.1 GB/T19001—2000idtISO9001:2000 质量管理体系要求2.2 GB/T19000—2000idtISO9000:2000 质量管理体系基础和术语2. 3 ANNEX TO CAC/RCP1-1996,REV(1997) HACCP体系及其应用准则所有标准都会被修订,我公司在执行ISO9001:2000和HACCP管理体系要求时,本标准引用的相关标准应考虑采用最新的版本。

质量环境职业健康安全一体化管理手册

质量环境职业健康安全一体化管理手册

质量环境职业健康安全一体化管理手册第一章综述1.1 本手册的目的为了规范和提高企业质量、环境、职业健康安全管理水平,保障员工生命安全和健康,提高企业经济效益,特编写了本手册。

本手册是公司质量环境职业健康安全管理制度的主要依据,是公司在质量、环境和职业健康安全管理方面的权威文件。

1.2 本手册的适用范围本手册适用于公司内所有部门和各级管理人员。

1.3 安全责任制公司内设安全管理机构,负责领导和协调全公司质量环境职业健康安全工作。

第二章质量管理2.1 质量政策公司坚持“质量第一、用户至上、持续改进、全员参与”的质量方针,一切工作以用户满意度为目标,持续改进产品质量。

2.2 质量目标公司设定了一系列质量目标,并对其进行监控和评估,保障产品质量。

2.3 质量控制公司建立了全面的质量管理体系,包括原材料采购、生产工艺、产品检测等环节,保障产品质量。

第三章环境管理3.1 环境政策公司坚持“节约资源、保护环境”的环境方针,积极开展环境保护工作。

3.2 环境影响评价公司对生产活动可能产生的环境影响进行评估,并采取相应的控制措施。

3.3 废弃物处理公司负责规范废弃物的处理和回收利用,保护环境。

第四章职业健康安全管理4.1 安全教育和培训公司定期组织员工进行安全生产培训和教育,提高员工安全意识。

4.2 风险评估公司对生产环节可能存在的安全风险进行评估,并采取相应的控制措施,保障员工的职业健康安全。

4.3 事故处理公司设立应急反应机制,及时处置生产事故,最大限度地降低事故损失。

第五章管理体系5.1 管理责任公司建立了完善的管理责任制度,明确了各级领导的管理职责和权利。

5.2 内部审核公司设立内部审核机构,定期对质量、环境、职业健康安全管理体系进行审核和评估。

5.3 持续改进公司要求全员参与,持续改进管理体系,提高绩效。

结语本手册是公司质量环境职业健康安全管理的重要依据,所有员工都应严格遵守,并不断完善和提高。

公司将密切关注外部环境的变化,及时调整和优化管理手段,不断提升企业的综合竞争力。

QEHS一体化管理手册

QEHS一体化管理手册
4)向外界展示此符合性;
5)寻求外部组织对本公司的环境和职业健康安全管理体系认证与注册;
6)作自我鉴定和接受第三方认证声明符合上述标准。
本手册控制的范围是:
本公司下属各部门或单位可根据本手册的规定增编适用于本部门情况的标准作业程序及作业指导等文件。
1.2应用:
本公司按照ISO9001-2000、ISO14001-1996及OHSAS18001-1999标准的要求,结合实际情况建立质量、环境及职业健康安全管理体系。
2.0范围:
2.1一般要求
2.2文件化要求
3.0名词定义:无
4.0权责:
管理体系之建立:品保部/环安小组
管理体系之执行、维持、改善:各部门
5.0作业内容:
5.1一般要求:
5.1.1公司所建立之质量、环境及职业健康安全管理系统包括下列各项,并经由适当之管制与沟通使之有效执行:
(1)鉴别各管理系统所需的过程及其在公司组织中之运用。
5.4.6外部文件之管理:
除非另有特别规定,公司内所有之外来文件、国际性标准/标准书皆须由相关负责单位转交至工程文件管制中心存盘备查:细则参照【工程文件管理程序】。
5.4.7内部文件与数据之其它管制作业:细则参照【文件管制程序】。
5.5记录管制:
5.5.1有关记录之识别、搜集、索引、取阅、建档、储存、维护与处理之作业细则参照【记录作业程序】。
本手册可用于内部和外部(包括认证机构)评价本公司满足顾客、社会、员工、法律法规要求和本公司自身要求的能力。
本手册满足了ISO9001-2000、ISO14001-1996 OHSAS18001-1999标准条款的要求,融合了“以顾客为中心,领导作用,全员参与,过程方法,系统的管理方法,持续改进,基于事实的决策,与供方互利互惠的关系”等八项管理原则,并充分运用了PDCA管理循环圈的原理。

一体化管理体系手册

一体化管理体系手册

4 一体化管理体系 1-12 4.1 总要求 ······························ 1-12 4.2 文件要求 ····························· 1-13 4.2.1 总则 ····························· 1-13 4.2.2 一体化管理手册 ························ 1-13 4.2.3 文件(包括法律法规及其他要求)的控制 ············· 1-14 4.2.4 记录控制 ··························· 1-14 5 管理职责 1-14
8.1 总则 ······························· 1-29 8.2 监视和测量 ···························· 1-29 8.2.1 顾客满意 ··························· 1-29 8.2.2 内部审核 ··························· 1-30 8.2.3 过程和绩效的监视和测量、合规性评价 ·············· 1-30 8.2.4 产品的监视和测量 ······················· 1-31 8.3 不合格品、事故、事件、不符合的控制 ················ 1-32 8.3.1 不合格品控制 ························· 1-32 8.3.2 事故、事件、不符合的控制 ··················· 1-32 8.3.3 应急准备和响应 ························ 1-33 8.4 数据分析 ····························· 1-33 8.5 改进 ······························· 1-33 8.5.1 持续改进 ··························· 1-33 8.5.2 纠正措施 ··························· 1-33 8.5.3 预防措施 ··························· 1-34 附件 1:管理方案(参考示例) 1-34 附件 2:一体化管理体系职能分配表 1-36 附件 3:岗位职责 1-38

预算管理一体化系统操作手册

预算管理一体化系统操作手册

预算管理一体化系统操作手册预算管理一体化系统操作手册目录:一、登录系统二、基础设置1. 会计科目2. 基础数据三、业务操作1. 用款计划总额查询2. 预算执行情况表查询打印3. 授权支付申请查询打印4. 直接支付申请查询打印5. 支付凭证查询打印6. 授权支付更正(退回)-审核四、凭证审核五、退出系统一、登录系统1. 打开电脑,进入桌面或操作系统。

2. 打开预算管理一体化系统客户端软件。

3. 在登录界面输入用户名和密码,点击“登录”按钮。

4. 登录成功后,进入系统主界面。

二、基础设置1. 会计科目打开【会计科目】菜单。

在操作列,点【增加下级】,对某个科目进行增加明细科目。

增加下级科目,重点是把科目编码、科目名称、余额方向设置正确。

如果科目需要挂接辅助核算,直接在该界面右侧进行勾选即可。

2. 基础数据基础数据已按照财政部新标准维护,对于部分内容,单位可自行扩展,如往来等。

三、业务操作1. 用款计划总额查询:输入查询条件,点查询可以查看用款计划总额信息。

2. 预算执行情况表查询打印:在菜单中选择“预算执行-查询打印-预算执行情况表”,输入查询条件,点击“查询”即可查看预算执行情况表。

点击“打印”可以打印该报表。

3. 授权支付申请查询打印:在菜单中选择“预算执行-查询打印-授权支付申请查询打印”,输入查询条件,点击“查询”即可查看授权支付申请信息。

点击“打印”可以打印该申请。

4. 直接支付申请查询打印:在菜单中选择“预算执行-查询打印-直接支付申请查询打印”,输入查询条件,点击“查询”即可查看直接支付申请信息。

点击“打印”可以打印该申请。

5. 支付凭证查询打印:在菜单中选择“预算执行-查询打印-支付凭证查询打印”,输入查询条件,点击“查询”即可查看支付凭证信息。

点击“打印”可以打印该凭证。

支持凭证和回单的在线打印和支付凭证本地导出。

选择一笔凭证,点凭证打印,可生成凭证预览并打印。

需用IE11浏览器并安装对应插件。

一体化管理体系手册

一体化管理体系手册

Phoenix Contact ChinaIMS手册适用于:南京菲尼克斯电气有限公司菲尼克斯亚太电气(南京)有限公司一体化管理体系包含下面的管理文件章节概述1.0 概述1.1 绪言1.2 公司描述和Phoenix Contact Group 内的成员组织机构1.3 Phoenix Contact China工厂中的规范文档的实施2.0 战略过程2.1 管理体系的基础、目标、结构和文档一体化管理体系(IMS)2.2 管理部门的职责2.3 Phoenix Contact China公司的组织2.4 公司目标和它们的评估2.5 审核2.6 资源管理2.7 员工培训2.8 环境/职业健康安全管理的法律依据3.0 开发过程3.1 目的/职责3.2 开发过程的接口3.3 适用的文档4.0 采购过程4.1 目的4.2 职责4.3 采购流程4.4 适用的文档5.0 产品制造过程5.1 目的5.2 职责/流程5.3 检验5.4 适用的文档6.0 销售和分配过程6.1 职责/过程描述6.2 适用的文档7.0 支持过程7.1 检验设备监控7.2 改善过程7.3 内部审核7.4 管理文档、数据和记录7.5 监控和维修设备7.6 顾客提供的产品7.7 顾客服务7.8 统计7.9 废物管理7.10 化学危险品管理7.11 水源保护管理7.12 安全保护管理7.13 员工职业健康管理7.14 废气、噪声和生产运行安全管理7.15 应急准备和响应控制7.16 ATEX控制8.0 手册审批生效9.0 附录9.1 术语9.2 缩写表9.3 参考文献9.4 规格文档中所定义的各个过程的成分/过程的配置矩阵(Allocation Matrix)1 概述1.1 绪言这本一体化管理手册(IMH)描述了菲尼克斯电气中国公司(Phoenix Contact China) (以下简称PxC China) 的管理体系。

这本手册是以过程导向来进行组织的,方便用户实际的应用。

一体化管理手册

一体化管理手册

一体化管理手册1. 前言在当今竞争激烈的商业环境下,企业要想保持竞争优势,提高效率和管理效果至关重要。

而一体化管理作为一种综合管理模式,为企业提供了更好的管理手段和方法。

本手册将介绍一体化管理的概念、原则和实施步骤,旨在帮助企业实现全面协同和高效运营。

2. 一体化管理概述一体化管理是一种将各个业务环节有机结合的管理模式。

其核心思想是将企业内部各个部门和职能之间的协同合作和信息共享进行最优化,以达到整体提升企业管理效能的目标。

一体化管理的重要性在于能够消除各部门之间的信息壁垒,实现资源的合理配置和循环利用。

3. 一体化管理原则(1)全员参与原则:一体化管理需要全员参与和共同努力,每个员工都应该明确自己的角色和责任,积极参与协同工作,共同促进企业的发展。

(2)信息共享原则:各个部门之间的信息共享是一体化管理的核心,只有通过信息共享,才能实现全面协同工作。

(3)流程优化原则:优化业务流程是一体化管理的重要环节,通过精简和优化流程,可以提高工作效率,降低成本。

(4)持续改进原则:一体化管理需要不断进行改进和创新,公司应建立相应的监控措施和持续改进机制,以保持管理模式的适应性和竞争力。

4. 一体化管理实施步骤(1)建立一体化管理团队:任命专业人员组成一体化管理团队,负责制定和推进一体化管理方案。

(2)制定一体化管理计划:依据企业实际情况,确定一体化管理的目标和具体计划,包括流程改造、信息系统建设等方面。

(3)推行流程优化:对企业各个业务环节进行梳理和优化,消除冗余和无效环节,提高工作效率和资源利用率。

(4)建立信息共享平台:搭建企业内部的信息共享平台,确保各部门之间实时的信息交流和共享。

(5)推动一体化文化建设:加强员工培训,提高员工的一体化协同意识和能力,促进团队合作和信息流通。

(6)持续改进与监控:建立一体化管理的监控机制,定期评估和改进一体化管理的效果,确保其持续适应企业发展需求。

5. 一体化管理的优势(1)提高工作效率:通过流程优化和信息共享,各部门之间的协同工作效率得到提升,降低了重复劳动和沟通成本。

多院区一体化管理手册

多院区一体化管理手册

多院区一体化管理手册
多院区一体化管理手册是一个指导多个院区进行统一管理的文件,旨在通过有效的管理措施,实现不同院区的协同合作,提高整体运营效率和服务质量。

以下是一个多院区一体化管理手册的示例内容:
1. 引言
1.1 目的和范围
1.2 相关方
1.3 术语和定义
2. 组织结构
2.1 多院区管理团队
2.2 职责和权责分工
2.3 沟通和协作机制
3. 管理流程
3.1 院区运营管理流程
3.2 物资采购和供应链管理流程
3.3 人力资源管理流程
3.4 财务管理流程
3.5 质量管理流程
3.6 安全管理流程
4. 绩效管理
4.1 定义和指标设定
4.2 数据收集和报告
4.3 绩效评估和改进
5. 培训和发展
5.1 培训需求分析
5.2 培训计划和实施
5.3 培训效果评估
6. 信息系统支持
6.1 信息系统规划和建设 6.2 数据共享和集成
6.3 信息安全和隐私保护
7. 风险管理
7.1 风险识别和评估
7.2 风险控制和应对
8. 持续改进
8.1 过程改进方法和工具 8.2 收集和分析改进意见 8.3 持续改进计划和跟踪
9. 文件控制
9.1 文件编制和发布
9.2 文件版本控制
9.3 文件存档和查阅
10. 补充措施
10.1 其他相关程序和文件
10.2 应急响应措施
10.3 法律法规遵从
以上是一个多院区一体化管理手册的基本内容框架,具体可根据不同的组织实际情况进行调整和完善。

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一体化管理手册Company number:【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】《一体化管理手册》B/0版–程序文件–《建筑施工过程控制程序》目录第一章绪论前言建筑工程施工工作是一项复杂的系统工程。

为保证总公司施工管理步入科学化、规范化和法制化的轨道,明确工作程序,以便将总公司多年来积累的经验转化为大家共享的资源,从而减少失误,节约成本,提高工作效率,保证工程质量,增强顾客满意,预防环境污染,强化职业健康安全管理,特制定本程序。

本程序依据GB/T19001—2000、GB/T24001—1996、GB/T28001—2001标准,总公司《一体化管理手册》等文件以及建筑工程施工活动的特点编制而成。

各分支机构应紧密结合自身的实际情况,切实贯彻执行,实现以下目标:第一是资源共享,所有机构按照相同的模式工作,便于调配人力,节约人力资源,降低成本;第二是及时发现问题并迅速解决问题;第三是便于内部和外部沟通。

适用范围本程序适用于建筑工程施工。

过程方法和章节号说明在本程序中,采用了过程方法规定工作的流程。

“过程”是指任何使用资源将输入转化为输出的活动。

“过程方法”是指系统地识别和管理各个过程。

程施工的全部过程。

对于每个过程,大都采用了流程图的形式来描述。

为了便于检索,在流程图中每个可分解过程名称的后面标记了章节号,按照章节号可以查找到此过程的下一级分解过程。

例:第二章施工总流程工程施工一般包括:3.投标承诺、4.施工准备、5.施工、6.竣工/完工移交、7. 回访保修五个主要阶段:工程信息收集评审工程信息收集分支机构项目登记总公司核准并备案分支机构投标资格。

具体执行《2003年度执行文件集》以下规定:《分公司承接工程项目资格审查管理办法》;《关于严格实施分公司资质管理办法的通知》;《关于实行工程项目投标优先权管理制度的规定》。

踏勘现场由分支机构总经理负责组织对业主的信誉、资金状况以及工程项目的实际情况进行评估,以确定工程项目的真实性,并组织有关人员对工程情况进行实地考察、评审、识别,如有影响投标及施工方案编制的因素(包括重大环境因素和/或危险源),应予以书面记录转入投标文件评审。

招标文件评审是否需履行投标手续依据工程承接形式有投标和无须投标两种,对无须投标工程转入是否承接的评价和合同评审工作。

招标文件评审投标工程招标文件评审要点:1. 由分支机构经营部门组织有关人员对标书进行评审,以确保招标范围、各项技术经济指标、材料设备供应方式和业主的各项要求明确。

2. 由分支机构技术部门对设计图纸进行评审以确保招标范围内的施工图纸完整有效,施工技术要求明确,初步识别、评价是否有重大环境因素及危险源。

3. 由分支机构经营部门负责将招标文件和评审记录报分支机构总经理审批后,组织有关人员对工程进行投标工作,评审结果及随后所采取的措施的记录由经营部门存档保存。

投标文件编制/评审分支机构经营部门组织有关人员对工程进行投标文件编制、评审工作。

投标文件的评审要点:1. 由分支机构经营部门负责对工程概(预)算书进行评审,要确保项目没有缺项,取费标准和投标价格合理,并审核投标文件是否符合招标文件和有关法律法规的要求且完整。

2. 由分支机构技术部门负责对施工组织设计进行评审,要确保质保体系能够满足业主的要求,工程的技术质量措施能够满足工程的要求,并负责对施工进度计划审核,要确保施工进度能够满足施工要求,施工工序安排合理。

3. 由分支机构经营部门负责将投标文件和评审记录报分支机构总经理审批后,并负责将投标文件送达招标单位。

评审结果及随后所采取的措施的记录由经营部门存档保存。

合同评审/签订合同评审的要求1. 所有合同内容、条款应明确,产品要求得到规定,重大环境因素和不可接受的风险得到确定,各项要求及规定应合理。

2. 与谈判或投标不一致的合同要求已得到解决。

3. 具有能力满足规定的要求和控制重大环境因素和不可接受的风险。

合同的评审1. 由分支机构经营部门组织相关人员对工程合同中的承包范围及承包方式、工程造价及调整、工程款的支付及工程量的确认、争议的解决方式及保险要求等条款进行评审,同时对工程合同中的工期及开竣工时间、现场管理方式、甲乙双方工作内容、工期的奖罚等条款进行评审。

2. 由分支机构技术部门负责对工程合同中的图纸提供日期、数量及其他技术要求等条款进行评审;并对工程合同中的中间验收部位、工程质量要求、工程质量等级和影响工程施工的重大环境因素和不可接受的风险等条款进行评审。

3. 由分支机构物资部门负责对工程合同中的材料设备的供应方式、分工及价格等条款进行评审。

4. 由分支机构经营部门将工程合同和评审记录,报分支机构总经理审批后,负责对外签订正式工程项目合同。

5. 对于合同总额超过500万元的工程项目,由分支机构负责将工程合同和评审记录上报总公司企业管理处处长审批,经批准后方可对外签订正式工程项目合同。

6. 对于合同总额超过1000万元的工程项目,由分支机构负责将工程合同和评审记录上报总公司企业管理处处长审核,并上报总公司主管经营副总经理,批准后方可对外签订正式工程项目合同。

7. 对于合同总额超过2000万元的工程项目,由分支机构负责将工程合同和评审记录上报总公司企业管理处处长审核,并上报总公司总经理批准,批准后方可对外签订正式工程项目合同。

合同的签订具体执行《2003年度执行文件集》以下规定:《合同管理办法》;《印章管理办法》;《合同签订程序》;《用章管理程序》。

合同的修订2. 由分支机构经营部门负责合同修订,并负责将修订内容传递到顾客及有关部门和单位。

合同评审资料管理1. 工程项目合同正式签订后,由分支机构经营部门负责将工程合同的正本一份、副本一份,报送总公司企业管理处。

分支机构存档副本一份,并将工程合同的有关条款内容的影印副本,发送相关部门。

2. 所有合同评审都应做记录,合同评审记录由分支机构经营部门负责管理,对所有记录都应存档并建立管理台帐。

记录第四章 施工准备阶段施工准备阶段包括明确中标/承诺施工到具备完成工程任务所需人力资源、基础设施和工作环境,达到合同约定的开工条件的全部过程。

1. 2. 法规及其他要求的全面和有效, 制定项目部的《法律法规及其他要求清单》,如有补充、更改,上报分支机构技术部门。

图纸准备1. 图纸的管理a. 工程图纸属于《文件控制程序》中的技术文件。

技术部门负责工程图纸的接收、发放、标识,具体执行《文件控制程序》。

b. 当工程图纸发生变更时,技术部门负责将“设计变更、洽商”,按照图纸的发放范围进行发放。

工程图纸的使用者,负责在工程图纸上进行更改,并在更改处注明洽商编号和日期。

c. 当工程图纸被替代或作废/失效时,技术部门负责按照图纸的发放范围进行通知,对其加以“作废”标识。

2. 图纸会审a. 图纸会审由分支机构总工程师主持,技术部门组织有关的现场工程技术人员参加。

b. 图纸会审的内容应符合有关要求,图纸会审要有记录,参加人员应在记录上签字。

c. 施工过程中发放的补充图纸、变更图纸、修改图纸应进行图纸会审。

施工组织设计/施工方案/管理方案包括对投标施工组织设计的完善,施工方案编制,识别环境因素、危险源,评价重大环境因素和不可接受的风险,制定环境、职业健康安全管理方案等内容。

1. 分支机构技术部门负责按照《环境因素识别和评价控制程序》、《危险源辨识、风险评价和风险控制策划控制程序》编制分支机构的环境因素、危险源清单。

2. 项目部技术部门负责核定、识别评价项目部环境因素、危险源的全面和有效;制定项目部的环境因素、危险源清单;确定目标,制定相应管理方案。

如有补充、更改,上报分支机构。

3. 技术部门负责编制施工组织设计,分支机构总工程师负责审批。

4. 具体执行:总公司《2003年度执行文件集》以下规定:《项目技术管理规施工设备/机具准备施工设备/赁。

机构审批。

/租赁。

现场准备依据政府行政(或行业主管部门)规定办理消防、环保、安全、施工许可等开工手续。

按施工组织设计中现场临设设计进行场平、临设施工及验收。

监视和测量装置准备准、使用、维护(具体执行《一体化管理手册》中的《监视和测量装置控制程序》)。

物资准备物资准备的工作包括评价选择合格物资供方及对工程施工过程中使用的材料和设备(不含施工机械设备)的准备。

分支机构的物资部门负责按《供方/相关方控制程序》对物资供方进行评价选择。

项目部生产部门负责编制项目《工程物资需用计划》,经主管部门或相关人员批准后,交由物资部门进行采购。

物资部门负责识别评价需用物资产生的环境因素和危险源。

上述活动具体执行《一体化管理手册》中的《供方/相关方控制程序》、《环境因素识别和评价控制程序》、《危险源辨识、风险评价和风险控制策划控制程序》。

外包过程准备分支机构的生产部门负责评价选择合格工程分包(含专业分包)供方和(或)劳务分包供方、大型机械设备租赁及使用的分包供方。

分支机构的技术部门负责评价选择合格监测装置的校准和产品的检验试验的对外委托方。

具体执行《一体化管理手册》中的《供方/相关方控制程序》。

资金准备依据合同、工程预算及工程材料/设备等计划,由项目部编制项目开支计划表,项目经理审核后报分支机构总经理审批(详见执行文件集第三篇有关内容)。

记录第五章施工阶段从工程开工到完成合同约定的施工内容并验收交付的全部工作内容。

进度管理施工进度管理应编制施工进度计划。

施工进度计划应依据施工合同约定的开工日期和竣工日期,并结合施工组织设计与有关技术经济资料进行编制。

施工进度计划在有必要时应分解成月计划或周计划,以便监督落实。

跟踪计划的实施进行监督,发现施工进度计划的执行受到干扰时,要及时排除干扰因素,保证施工进度计划的顺利实施。

当工程实际进度与施工进度计划发生偏差时,应及时找到原因,进行分析,提出解决问题的措施,并在施工日志中予以记录,同时对施工进度计划进行必要的调整。

技术质量管理技术交底分三级进行:施工组织设计的交底由施工分支机构总工程师主持,编制人员参加,对项目的技术人员进行交底,介绍工程情况,质量、环境、职业健康安全方面的要求,重点项目的施工工艺和技术质量措施;施工方案的交底由技术部门负责人主持,编制人员参加,对专业工长或专业施工队的负责人进行交底,介绍各项目的施工工艺和技术质量措施;专业工长或专业施工队负责人在分项工程施工前,根据施工组织设计或施工方案,对施工班组进行技术交底。

技术交底应填写技术交底记录,交底人和接受交底人在交底记录上签字。

专业工长或专业施工队负责人应负责指导并管理作业人员按照工艺操作规程和技术交底文件进行施工。

在施工作业过程中坚持自检制度和交接检制度,保证上道工序达不到合格标准,下道工序不得开始施工。

质量检验部门根据项目和施工进度,及时组织施工过程检验,主要包括隐检、预检和按照《建筑工程施工质量验收统一标准》系列规范进行的检验,并及时做好记录。

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