X公司合同分类编号管理办法
关于对公司文件进行统一编号管理的规定
关于对公司文件进行统一编号管理的规定为加强管理，提高管理的科学化、规范化，特对涉及公司管理方面的制度、流程、表单、合同以及体系管理方面的文件实行统一编号，实现文件编码唯一性。
一、 编号规则：文件号由主文件号和辅文件号组成，辅文件号根据需要设置，在主文件号的基础上制定。
主文件号由五部分组成，辅合同号由三部分组成。
示例如下：□ □ □ □ □ - □ □ □1 2 3 4 5 6 7 8 说明：由1、2、3、4、5组成主文件号；6、7、8组成辅文件号。
主文件号部分1、公司代号：集团：YT牡丹：MD2、文件类别代号：用字母表示TX-公司体系管理文件HT-公司合同管理文件ZD-公司制度管理文件WJ-公司其他文档文件3、业务部门代号：子文件顺序号 子文件代号业务部门代号文件顺序号文件类别代号 公司代号流水号 文件分项代号 公历年号A-公司B-运行管理中心C-商务支持中心D-资本运营中心E-市场营销中心F-项目管理中心G-计算机事业部H-光电事业部J-系统集成部4、文件年号：指文件编发日的日历年，如2010年签定的合同，合同年号为20105、文件顺序号：数字表示，从001到999辅文件号部分6、文件分项代号：根据需要对主文件类别再分类或分项。
其中：公司体系管理文件分类Q- 质量体系H-环境体系E-职业健康体系公司合同管理文件：字母R-Z表示R-软件开发类合同S-运维服务类合同T-集成（工程）项目类合同U-商务事务类合同V-物资采购类合同X-产品销售类合同Y-合作协议类合同Z-其他类合同公司制度管理文件W-文本文件L-流程文件B-表单文件公司其他文档文件待定。
7、子文件代号：实施分项文件时需再分类拆解形成子文件，用数字1到9表示。
其中：合同分项中子文件代号规定：1-工程分包合同2-劳务分包合同3-采购合同4-订货合同5-商务合同6-服务合同7-其他合同其他分项子文件代号各部门可自行规定，报体系运行管理办公室备案。
合同分类编号规则
*****************-ZH-HQ-160101-001
财务部
财务合同
*****************-CW-160101-001
品牌部
品牌部合同
*****************-PP-160101-01电商部电商部合同
*****************-DS-160101-001
第七条本规则解释权属综合管理部法务。
审核
编制
审批
存档
综合部法务
产品部鞋类
鞋类合同
*****************-CP-X-160101-001
鞋类辅料
*****************-CP-XF-160101-001
鞋类辅料开发
*****************-CP-XFK-160101-001
第四章 合同归档时间
第六条各部门合同经手人员均应对经手合同进行存档，并于每年7.1号将合同汇总清单提交给部门负责人，同时与综合部法务进行核对，法务每年7月1号与12月31号应对合同进行汇总、整合，并按年份与部门进行划分归档。
1.4编号举例：
如公司在2016年1月1日签订了第一份劳动合同，则其合同编码为：*****************-ZH-LD-160101-001
根据现有公司部门合同编码列表如下：
综合部
综合部法务合同
*****************-ZH-FW-160101-001
综合部劳动合同
*****************-ZH-LD-160101-001
2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；
3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
合同编号规则
合同分类编号规则第一章总则第一条为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本的落实和控制。
第二条本规则除特别指明外，适用于涉及公司经营的所有合同。
第二章职责第三条成本合约中心负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。
公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。
第三章原则和方法标准第四条合同分类编号规则应遵循下列原则：4.1适应公司主营业务的合同管理需要；4.2与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；4.3公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
第五条合同分类编号合同分为工程类合同、苗圃类合同、管理类合同三类。
各类合同均按级编码进行分类编号。
各级编码之间使用“—”进行连接。
5.1工程类合同编号方法：5.1.1一级编码：即工程项目编号，根据实施年份及当年项目实施顺序编码组成，其中年份编码为年份阿拉伯数字后二位数，项目顺序为阿拉伯三位数，项目顺序在括号内。
项目编号由成本合约中心对项目简称代码进行明确规定，并发布给工程中心予以执行。
一级编码可作为项目档案盒编码。
如：XX项目于2012年施工，且为当年第40个项目，则一级工程项目编码为12（040）-。
5.1.2二级编码：根据签约年份分类。
编号代码为年份的四位阿拉伯数字。
按项目部计算如：2013年签订的合同，代码为2013-。
5.1.4 四级编码：根据该合同内容性质签订先后顺序编号，编号代码为两位阿拉伯数字，从01至99。
如：第一份苗木采购合同、第三份专业分包合同，代码分别为-MMCG-01-、-ZYFB-03-。
5.1.5 五级编码：根据该项目合同签订先后顺序编流水号，编号代码在中括号内从001至999的三位阿拉伯数字表示，代码为-[001]、-[002]、-[003]、……、-[999]。
5.1.7补充合同编码：补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号右边以一位阿拉伯数字标识。
合同编码管理制度
合同编码管理制度第一条为规范合同编码管理工作，提高合同管理效率，保障合同执行顺利进行，特制订本合同编码管理制度。
第二条合同编码应当根据有关规定设定，合同编码是系统内合同的唯一标识，用于识别和管理合同。
合同编码管理系统应确保每份合同都有唯一的编码。
第三条本管理制度适用于所有与公司签订合同的相关部门和个人。
第二章合同编码的设定和管理第四条合同编码应当在合同签订前设定，一般要求采用数字和字母的组合，编码形式应具有唯一性和规范性，便于识别和管理。
第五条合同编码应当包含的内容有：合同类别、签订年份、签订顺序号等信息。
例如，合同类别可按合同的性质和类型进行分类，签订年份为合同签订年份，签订顺序号为当年合同的第几份合同。
第六条合同编码应当在合同签订后立即录入系统，并在合同管理系统中建立合同档案，包含合同编码、合同主体、合同金额、合同截止日期等基本信息。
第七条合同编码管理人员应当做好合同编码记录的归档和管理工作，确保合同编码的准确性和完整性。
第三章合同编码的使用和查询第八条在合同管理过程中，相关部门和个人应当严格按照合同编码管理制度的规定，使用合同编码对合同进行识别和管理。
第九条在查阅合同信息时，相关部门和个人应当提供正确的合同编码，以便系统查询和管理人员确认合同信息。
第十条合同编码管理人员应当及时对合同信息进行更新和维护，确保合同信息和合同编码的一致性。
第四章合同编码管理的监督和检查第十一条公司合同管理部门应当定期对合同编码管理情况进行检查和评估，发现问题及时整改并加强合同编码管理工作。
第十二条公司内部审计部门应当定期对合同编码管理情况进行审计和评估，发现问题及时整改并向公司领导报告。
第十三条公司领导和相关部门负责人应当加强对合同编码管理工作的监督和指导，确保合同编码管理制度的执行和落实。
第五章附则第十四条本管理制度自公布之日起正式实施，并设立合同编码管理制度专门负责人负责本管理制度的执行和落实。
第十五条公司在实施合同编码管理制度过程中，有权对违反本管理制度规定的人员依据公司规定进行处理。
合同编号规则介绍
合同编号规则介绍
合同编号的规则可以根据公司的具体情况和需求进行调整。
以下是一些常见的规则：
1.分类编号：根据合同类型、部门、日期等对合同进行分类编号。
例如，可
以将合同分为销售合同、采购合同、工程合同等，然后在每种类型的合同中按照日期或部门编号。
2.连续编号：公司可以采取连续编号的方式，从001开始编号，每次编号都
是唯一的，这样可以方便后续的查询和管理。
3.随机编号：一些公司可能会采取随机编号的方式，通过一定的算法生成唯
一的合同编号。
这种方式可以避免因为合同编号的规律性而带来的安全风险。
4.特定符号：一些公司可能会在合同编号中使用特定的符号来表示不同的信
息。
例如，可以在合同编号中加入“X”表示销售合同，“Z”表示采购合同等。
无论采用哪种规则，都应该保证合同编号的唯一性、可读性和可管理性。
同时，应该及时记录和更新合同编号，确保编号的连续性和可追溯性。
合同编号方法
劳动合同ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ号不适用经营合同编号顺序，各公司使用独立的编号顺序重新连续编号。
一、为了加强合同的标准化管理，规范集团合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制定规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本的落实和控制。
本规则除特别指明外，适用于中宇投资股份有限公司旗下所有公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。
二、合同分类编号规则应遵循下列原则：
1.适应公司主营业务的合同管理需要；
2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；
3.公司所有合同都应按照统一标准进行分类并连续编号。
三、合同分类编号
合同编号分为一级编码、二级编码、三级编码、四级编码。各级编码中间用“-”分隔。
一级编码由两个大写字母组成。第一位统一为Z，代表**集团。第二位代码代表各个公司。编码规则如下：
公司名称
2017年**签订的第14份合同是一份包装采购合同，合同编号为ZJ-2017-（包装）-014。
四、补充协议编号
补充协议是对合同的补充、变更、解除等而订立的合同。在与主合同使用同一个编号的前提下，补充协议在主合同编号后加括号阿拉伯数字。
例如对2016年销售公司签订的第32份合同是一份车辆使用合同的补充协议编号为：ZX-2016-（车辆）-032（1）。
**
**
**
**
**
代码
J
Y
X
M
L
公司名称
**
**
**
**
代码
N
H
D
T
二级编码代表年份。
三级编码代表合同性质，相应编码以括号内中文表示。
四级编码代表合同签订顺序，以各个公司内签订顺序进行三位数字连续编号。
合同编号管理制度模版
合同编号管理制度模版第一章总则第一条为了规范合同管理工作，提高工作效率和管理水平，根据相关法律法规和公司内部规章制度，制定本合同编号管理制度。
第二条本制度适用于公司内部所有合同的签订、执行和管理工作，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。
第三条合同编号是公司对合同业务活动进行管理和监督的重要依据，同时也是保障公司合法权益的重要手段，必须严格按照规定执行。
第四条公司设立合同管理部门，负责制定、实施和监督合同编号管理制度，并定期对其进行评估和改进。
第二章合同编号的生成和分配第五条合同编号由公司统一生成，格式为年月日+四位数字序号，例如202201010001。
第六条合同编号详细内容包括签订日期、合同名称、合同类型、合同金额、签订方和对方等信息。
第七条合同编号依次分配给不同的部门和项目组，确保每份合同都能够得到唯一的编号。
第八条合同编号一经生成，不得更改、重复使用或转让给其他单位或个人。
第三章合同的存档和管理第九条公司建立健全合同档案管理制度，将每份合同及相关文件进行归档并妥善保存，确保合同的完整性和可查性。
第十条合同编号管理部门负责建立合同档案库，对合同进行分类、编号和归档，确保档案的安全和可追溯性。
第十一条合同执行部门在签订合同后，应及时将相关合同文件交由合同编号管理部门进行归档和备案。
第十二条合同编号管理部门对合同档案进行定期检查和整理，发现问题及时处理和汇报。
第四章合同管理的审查和监督第十三条公司落实合同审核制度，对合同的内容、金额、履行义务等进行审核和核实，确保合同的合法性和有效性。
第十四条合同编号管理部门负责对合同的执行情况进行监督和跟踪，确保合同的履行进度和质量。
第十五条对于重大的合同事宜，应设立专门的委员会或评审组对合同进行审查和决策。
第五章合同编号管理的监督和问责第十六条公司内部设立合同违规审查机制，对涉嫌违规的合同进行调查和处理，确保公司的合法权益不受损害。
第十七条对于违反合同管理制度的行为，公司将依据相关规定进行问责处理，情节严重的将追究相关人员的责任。
关于合同编号分类的规定有哪些
关于合同编号分类的规定有哪些关于合同编号分类的规定有哪些 篇⼀：关于合同编号分类的规定 商务合同编号管理办法 HW-XZ-20160322 本规定适⽤于***有限公司。
所有商务合同将采⽤新的内部合同编号规则。
商务合同编号将独⽴于⾏政部门发布的⽂件管理编号系统。
⽂件管理编号系统中原合同编号办法终⽌使⽤。
商务采购类合同编号原则: 所有合同号将由代表合同类型代码（1位），项⽬编号（3位），公司代码（2位），合同序列号（4位） -（年份- ⾮必须）。
⽐如，P101KH1001-2016，第1位，代表合同类型，第2⾄4位代表项⽬（本部）编号,第5，6位代表签约公司主体，第7⾄10位代表合同序列。
第11⾄15位，包含“-”符号，表⽰签约年份。
合同编号分配: 财务部是合同类型，项⽬编号，公司代码定义和分配部门。
合同序列号由各合同管理部门⾃⾏分配。
合同种类1位编号： 1. 销售类(S) 财务部是此类合同的管理登记部门 a. 服务类合同，包括销售代理，策划服务，项⽬管理等 b. ⼀般财产出租 c. 整体项⽬出售 d. 其他 2. ⼯程部协议（E） 财务部是此类合同的管理登记部门 3. 技术部协议（T） 财务部是此类合同的管理登记部门 4. 投资合作类协议（I） 财务部是所有投资合作类合同的管理登记部门。
a. 合作开发 b. 收购 c. 其他 5. 采购类(P) ⾏政，财务，⼈事部门各⾃管理本部门合同及登记编号。
其他采购类合同统⼀由合约管理部登记管理。
项⽬种类3位编号： ⾸位辅助区分代表不同部门或者不同类型合同 0xx 代表公司本部合同，包括，财务，⼈事，⾏政，销售本部，合 约本部，⼯程本部，市场本部，商业管理本部。
1xx 代表公司⾃⾏或者合作进⾏的⼯程项⽬。
5xx 代表对外管理类项⽬ 6xx 代表投标类 项⽬签约主体编号： ⼀般以公司主名中两位的⾸位拼⾳代表。
1. 集团内公司:HW 2. 合作公司 注：只有当合作公司由于项⽬特殊安排在项⽬执⾏过程中代表**公司 与其他公司签署合约时，其代码才能出现在内部合同编号。
公司文件编号管理制度共7页.doc
公司文件编号管理制度-共7页1 文件编号管理制度1.目的确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。
2.适用范围本制度适用于本公司经营管理过程中，所涉及的全部文件的编号、版号以及分发编号的标识管理。
3.总则1.凡本公司需进行编号管理的文件、资料，在编号时均应按照本规定的要求接受管理；本规定不适用于党务文件。
2.由企业发展部负责制订公司文件分类的编号方法，并指导各部门专职人员执行。
3.根据文件类型和内容进行编号分类，便于科学管理和开发利用。
4. 文件类别4.1 文件1.管理制度2.技术文件3.合同(招投标)4.外来文件4.2记录1.会议记录2.检查记录3.工作总结(周报、月报)4.工作计划5.文件编号规则5.1编码元素使用规则5.1.1公司名称公司全称：湖南华熠智能工程××公司简称：HNHY5.1.2部门代号QF--企业发展部ZH--综合部ZX--管理咨询部GC--硬件研发部RJ--软件研发部5.1.3日期代号统一采用“yyxx”的格式，例如“1101”代表该文件是2019年1月制定的。
5.1.4流水号统一采用三位阿拉伯数字编码，例如：“001”代表第一份文件。
5.1.5文件版本编号下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：起草版本的编号为0.1, 0.2, 0.3, ..., 0.10。
版本编号可以根据项目需要延伸到若干层。
例如，0.1, 0.1.1, 0.1.1.1。
一旦文件版本得以确认后，版本编号应该始自1.0。
版本编号不断变化为：1.0, 1.1, 1.2, ..., 1.10。
项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0，2.1, 2.2 等。
5.2文件编码结构LYKJ/XX—XX—XX—YYXX—nnn流水号(000-999)日期代号(年年月月)文件类型部门代号企业代号/文件(记录)5.3文件分类编码规则5.3.1规章制度和管理文件格式：LYKJ/WJ-QF-ZD-vdd格式说明：公司名称/文件类别-部门缩写-制度缩写-版本号5.3.2合同(招投标)协议格式：LYKJ/WJ-QF-T-yyxx-nnn格式说明：公司名称/文件类别-部门缩写-合同类型-年月-流水号T：合同类型（S-销售合同；P-采购合同；C-合作协议；H-劳动合同；T-技术开发合同；O-其他合同）5.3.3外来文件格式：LYKJ/WJ-AA-RM-yyxx-nnn格式说明：公司名称/文件类别-外来公司名称-需求相关-年月-流水号5.3.4技术文件格式：LYKJ/WJ-RJ-（AB）BB-yyxx-vdd格式说明：公司名称/文件类别-部门缩写-（项目名称）工作过程名称-年月-版本号相应工作过程名称的简称（例如SPP，SRS）不是必需的，但如果要使用，应该遵守下面表格中的标准。
合同范本编号
合同范本编号篇一：合同分类编号规则合同分类编号规则1、目的为加强合同的标准化管理，根据公司合同管理规范的要求，特制定本规则。
2、范围本规范除特别指明外，适用于任何以格润公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同和协议。
3、职责3.1总经办负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。
3.2公司各部门合同管理人员和总经办档案管理人员负责本规则的具体实施、管理。
4、方法和标准描述4.1合同分类编号应遵循下列原则：4.1.1适应公司以太阳能组件产品为主营业务的合同管理需要；4.1.2与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；4.1.3公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
4.2合同分类编号4.2.1合同共分为三类：采购类合同、销售类合同和综合类合同。
各类合同均按级编码进行分类编号。
各级编码之间使用“-”进行连接。
4.2.2合同编号方法：（按四级编码）4.2.2.1一级编码：根据公司名称分类，一级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是公司名称前两个汉字拼音的第一个字母。
4.2.2.2二级编码：为合同类别分类，二级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是合同类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。
4.2.2.3三级编码：为合同物品具体分类，三级级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是合同物品具体类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。
4.2.2.4四级编码：为合同签订年份和月份分类，四级编号代码由年份后两位数和月份两位共同表示，共思维阿拉伯数字。
4.2.2.5五级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999。
5、合同/协议编号方法：XX-XX-XX-XXXXXXX公司缩写合同类别物品具体类别签订年份月份顺序号（一级）（二级）（三级）（四级）（五级）6、合同具体编写6.1．公司缩写：代号两位GR6.2.合同类别缩写：代号两位采购类cG、销售类XS、综合类zH6.3.综合类细分类缩写：1)、财务类：cw2)、工程类：Gc3)、人事类：RS4)、物流类：wL5)、咨询类：zX6)、其他类：QT7、具体编号形式请见以下举例：()1）供应部采购合同于20XX年3月份签订的第2号采购原材料合同：编号为“GR-cG-YL-1403002；”2）营销部销售合同于20XX年3月份签订的第16号销售产品合同：编号为“GR-XS-cP-1403016；”3）总经办综合类合同于20XX年3月份签订的第1号咨询服务合同：编号为“GR-zH-zX-1403001；”8、附则此编号规则于20XX年4月1日起实施。
关于对公司文件进行统一编号管理的规定
关于对公司文件进行统一编号管理的规定为加强管理，提高管理的科学化、规范化，特对涉及公司管理方面的制度、流程、表单、合同以及体系管理方面的文件实行统一编号，实现文件编码唯一性。
一、 编号规则：文件号由主文件号和辅文件号组成，辅文件号根据需要设置，在 主文件号的基础上制定。
主文件号由五部分组成，辅合同号由三部分组成。
示例如下：□ □ □ □ □ - □ □ □1 2 3 4 5 6 7 8说明：由1、2、3、4、5组成主文件号；6、7、8组成辅文件号。
主文件号部分1、公司代号：集团：YT子文件顺序号 子文件代号 业务部门代号文件顺序号文件类别代号 公司代号流水号 文件分项代号 公历年号牡丹：MD2、文件类别代号：用字母表示TX-公司体系管理文件HT-公司合同管理文件ZD-公司制度管理文件WJ-公司其他文档文件3、业务部门代号：A-公司B-运行管理中心C-商务支持中心D-资本运营中心E-市场营销中心F-项目管理中心G-计算机事业部H-光电事业部J-系统集成部4、文件年号：指文件编发日的日历年，如2010年签定的合同，合同年号为20105、文件顺序号：数字表示，从001到999辅文件号部分6、文件分项代号：根据需要对主文件类别再分类或分项。
其中：公司体系管理文件分类Q- 质量体系H-环境体系E-职业健康体系公司合同管理文件：字母R-Z表示R-软件开发类合同S-运维服务类合同T-集成（工程）项目类合同U-商务事务类合同V-物资采购类合同X-产品销售类合同Y-合作协议类合同Z-其他类合同公司制度管理文件W-文本文件L-流程文件B-表单文件公司其他文档文件待定。
7、子文件代号：实施分项文件时需再分类拆解形成子文件，用数字1到9表示。
其中：合同分项中子文件代号规定：1-工程分包合同2-劳务分包合同3-采购合同4-订货合同5-商务合同6-服务合同7-其他合同其他分项子文件代号各部门可自行规定，报体系运行管理办公室备案。
项目及合同分类编码规则
项目及合同分类编码规则1 目的为加强项目和合同的标准化管理，根据公司《合同管理办法》的规范要求，特制定本规则。
2 范围本规范除特别指明外，适用于任何以公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同和协议，以及以公司名义开展的各类项目。
3 职责3.1 商务部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。
3.2 公司各部门合同管理人员和综合部档案管理人员负责本规则的具体实施、管理。
4 项目编码方法和标准描述4.1 项目分类编码应遵循下列原则：4.1.1 项目分类应适应项目管理的需要，工程类项目编码与商务部出具的项目预算控制表相匹配，由商务部负责编制；4.1.2 运营类项目根据运营项目周期管理，一个完整运营周期内编码唯一，由运营部负责编制；4.1.3 产品销售类项目按照年度进行编码管理，一个年度内编码唯一，由商务部负责编制；4.1.4 市场开拓类项目按照开拓项目进行编码管理，不同年度内的同一项目编码唯一，由市场部负责编制。
4.2 项目分类编码4.2.1 项目共分四类：工程类项目（包括设备集成类销售）、运营类项目、产品销售类项目和市场开拓类项目，项目编码按级编码，各级编码之间不使用“-”连接。
4.2.2 项目编码方法：4.2.2.1 一级编码：为公司项目分类，一级编码由一个字母组成，代表不同的项目类型。
4.2.2.2 二级编码：为公司业务分类，二级编码由两个字母组成，为公司业务类型前两个汉字拼音的第一个字母。
4.2.2.3 三级编码：为项目所属集团内外分类，三级编码由一个字母组成，代表区分集团内外项目。
4.2.2.4 四级编码：为项目设立年份分类，四级编号代码由年份后两位数表示，共两位阿拉伯数字。
4.2.2.5 五级编码：根据项目设立先后顺序编流水号，在前四类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为四位阿拉伯数字，从001自999。
4.3 项目编码列示：X XX X XX XXX项目类型业务类别集团内外分类签订年份顺序号（一级）（二级）（三级）（四级）（五级）4.4 项目编码具体编写：4.5 具体项目编码形式请见以下举例：四会炉排炉项目为公司2016年立项的第一个炉排炉外部项目项目编码为：PLPW160015 合同编码方法和标准描述5.1 合同分类编号应遵循下列原则：5.1.1 适应公司环保项目技术支持、服务为主营业务的合同管理需要；5.1.2 与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；5.1.3 公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编码。
公司合同管理制度编码
公司合同管理制度编码第一章总则第一条为规范公司合同管理行为，保护公司合法权益，提高合同管理效率，特制定本制度。
第二条公司合同指公司与其他单位或个人订立的合同，包括但不限于销售合同、采购合同、劳动合同、租赁合同、技术合同等。
第三条公司合同管理以合法合规为原则，严格执行，确保公司与合作伙伴之间的合作关系顺利进行。
第四条公司全体员工都应当遵守本制度，切实履行合同管理责任，不得以任何形式违反公司的相关规定，损害公司的利益。
第二章合同签订与审批第五条公司合同签订应当遵循程序规定，经过必要的审批程序。
签订合同的职务人员应当真实地记录相关信息，并及时报备公司相关部门。
第六条合同签订之前应当对合同条款进行仔细审查，确保合同条款清晰明确，符合法律法规规定，保障公司合法权益。
第七条公司合同审批应当层层审批，审批程序要清晰明确，确保审批程序符合公司规定。
第八条公司应当建立合同档案管理制度，对签订的合同进行档案管理，保留相关资料备查，确保合同的有效性。
第三章合同履行与变更第九条公司合同的履行应当按照合同约定的期限和内容进行，对合同的执行过程应当及时进行跟踪、监督。
第十条合同有变更的，应当按照合同约定的程序和方式进行变更，变更过程应当经过相关审批程序。
第十一条公司合同的变更应当确保变更的合法性和合理性，并记录变更的过程和原因。
第四章合同风险管理第十二条公司应当建立合同风险管理制度，对合同签订、履行、变更等环节的风险进行评估和监控。
第十三条公司应当建立合同纠纷处理机制，处理合同纠纷要及时果断，遵循法律程序，保护公司权益。
第十四条公司合同的保密性和商业机密应当得到有效保护，不得泄露给未经授权的第三方，避免出现泄密行为。
第五章合同管理监督与考核第十五条公司应当建立合同管理监督机制，加强对合同管理工作的监督，确保合同管理工作的规范进行。
第十六条公司对合同管理工作的效果进行定期评估与考核，对合同管理工作优秀者进行奖励，对违规者进行处理。
合同编号管理办法
No matter what you are going through, please don't give up lightly, because there is never a kind of persistence that can be disappointed.同学互助一起进步（页眉可删）合同编号管理办法1.分类编号设置：根据合同的不同类型，将其合同进行分类。
2.日期编号设置：主要是日期构成的，要以签定合同的日期做为编号的来源。
3.份额编号设置：中小型企业有两级编号一般就可以满足日常的运营。
4.明责编号设置。
5.按部门编号设置。
我们都知道，合同对于保护双方的权益来说十分重要，对于一些大公司，其合同更是种类繁多，这就需要对合同进行妥善的保管，以及对合同进行归类管理。
那么合同编号管理办法是怎样的呢?下面为你解答。
合同编号管理办法一、总则1、制定目的使公司合同编号管理合理化、制度化、规范化。
2、适用范围本公司合同编号的管理，除另有规定外，依照本办法处理。
3、权责单位(1)招投标部负责本办法制定、修改、废止的起草工作。
(2)总经理负责本办法制定、修改、废止的核准。
4、合同分类根据公司实际情况，对合同做下列分类：(1)销售合同;(2)采购合同;(3)担保合同;(4)委托合同;(5)租赁合同;(6)技术合同;(7)承包合同;(8)工程合同;(9)其他合同。
二、文件编号管理(一)、编号原则合同编号分为四部分，分别由合同分类代码、合同签订年月日、合同格式分类代码、合同流水号组成。
1、第一组代码。
第一组代码代表合同分类代码。
合同具体分类代码为：(1)销售合同使用“XS” ;(2)采购合同使用“CG” ;(3)担保合同使用“DB” ;(4)委托合同使用“WT” ;(5)租赁合同使用“ZL” ;(6)技术合同使用“JS” ;(7)承包合同使用“CB” ;(8)工程合同使用“GC” ;(9)其他合同使用“QT”。
集团合同编号规则
集团合同编号规则
为了规范集团各类合同管理，推行标准化管理制度，使合同档案分类及应用更加科学合理，经集团审计督察部研究，制定了关于合同编号的具体规则，现通知如下，各单位要严格遵守执行。
一、编号位置：位于合同右上角
二、编号内容及排列顺序：行业+公司+工程项目名称+合同类别+年度+序号
（一）行业：
1、路桥---XDDLQ 路桥一公司---XDDLQ1 路桥二公司
---XDDLQ2 路桥三公司---XDDLQ3
2、维邦房地产---WBF 维邦建筑---WBJ 维邦装饰---WBZ 维邦物业—WBW
3、康惠公司----KH
（二）工程项目名称：用工程项目名称的第一个大写字母表示：如沿黄一级公路-----YH
（三）合同类别：
购销合同----GX 材料供应合同---CL 机械设备租赁合同----JX 联营协议---LY 合作协议---HZ 项目工程承包合同书----XM 路桥施工承包协议、建筑安装工程承包协议、建筑安装工程劳务承包合同----CB
（四）年度：如2009
（五）序号：如001
举例：路桥三公司所承建沿黄一级公路的工程承包协议；编号：XDDLQ3---YH—CB--2009—001
二○○九年九月十一日。
单位合同编号的规章制度
单位合同编号的规章制度第一章总则第一条为规范单位内部合同管理，加强合同编号管理，提高工作效率，保障单位合法权益，特制订本规章制度。
第二条本规章制度适用于单位内所有合同的编号管理，具体负责实施的部门为财务部门。
第三条单位合同编号系指合同签订后按照一定规则为该合同赋予的唯一标识，编号的组成须清晰明确，方便查询、管理和归档。
第四条所有单位内部相关部门须认真执行本规章制度，确保合同编号管理的有效性和准确性。
第二章合同编号的规定第五条合同编号的构成须包括以下要素：合同签订时间+部门简称+序号。
例：20210101-XXX-001。
第六条合同编号的生成原则为按照合同签订时间顺序生成，数字序号从001开始，逐次递增。
第七条合同的签订时间为指合同生效日期，在该日期前签署的合同则按照最后签订日期为准。
第八条部门简称需与实际部门名称相符，方便对合同的管理和查找。
第九条涉及跨部门合同的，编号需加上对应的部门简称，以明确合同所属单位。
第十条各部门负责生成、管理和维护本部门内部的合同编号，确保合同序号的连续性和唯一性。
第三章合同编号的管理第十一条合同编号为合同的唯一标识，不得随意更改或篡改。
第十二条合同编号生成后，需及时录入合同管理系统，并按照实际情况归档和备份。
第十三条合同编号管理系统应当具备查询、修改、更新等功能，以便及时处理相关事务和查询历史记录。
第十四条合同编号的使用应当符合法律法规，不得用于违法活动或超出权限的合同签署及执行。
第十五条对于已签订的合同，如需变更编号须上报财务部门审批，经批准后方可进行修改。
第十六条对于已归档的合同，如需查询或修改，必须按照规定流程和权限进行操作，不得私自更改。
第四章知识产权和保密条款第十七条合同编号为单位内部管理工具，不得外泄或传播给非关联人员或单位。
第十八条合同编号属于单位的知识产权，任何个人或单位不得以任何形式侵犯或冒用。
第十九条对于违反保密规定的行为，将视情节严重程度进行相应的处理，包括但不限于警告、记过、停职、解聘等。
集团公司合同编号管理规定
合同编号管理规定一、公司合同编号由营销部统一编制二、合同编号1、营销部、军品部、事业部、综合技术部、机动部、基建部、厂内分厂、房管处、劳资处、人事处的合同编号由年份、部门代号、合同类别、流水号、加帐组成。
OO OO OOOO — O年份部门合同流水号加帐代号类别（1～9为加帐）如：2001年营销部签订的第一份民用船舶建造合同，第二份加帐，编号为：2001FAH001—2。
2、物资部合同编号由年份、部门代号、采购员代号、流水号组成。
OO OO OOOOO年份部门采购员流水号代号代号如：2001年物资部采购员代号为22签订的第15份采购合同，编号为2001LA22015。
三、部门代号以沪中船企字（2001）72号文“关于公司各单位部门代码的通知”为依据。
四、合同分类合同类别代号船舶制造合同 H非船制造合同 B修船合同 A汽车修理合同 X技术开发合同 F采购国内设备合同 K采购进口设备合同 w采购材料合同 P采购工具合同 G外协合同 M劳动合同 R劳务合同 L厂内承接合同 S厂内外协合同 N五、合同的分口负责和归口管理1、合同管理由各部门分口负责，营销部归口管理。
2、各分口部门负责本部门合同台帐的建立，将合同编号、工程编号、对方单位、项目名称及规格、单位、数量、单价、金额、签约日期、交货日期、变更、解除、违约等内容输入电脑储存，并拷软盘交营销部。
3、各分口部门负责本部门合同文本的收集、归档、登记、统计、检查，并将副本或复印件送营销部。
4、合同管理归口汇总统计时间要求：各分口部门按上述2、3条要求于次月10日前报营销部，营销部负责联网、备案。
5、各分口部门负责本部门合同管理有关制度、规定等的制定和本部门的合同管理工作。
营销部按照合同管理领导小组的要求，负责合同管理有关制度、规定等的起草工作和全公司范围内的合同管理工作。
6、各分口部门负责本部门合同专用章、授权委托书的申领、使用、监督、管理工作，营销部负责各部门合同专用章、授权委托书的办理、发放、使用、缴销、调整、监督、管理等工作。
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X公司合同分类编号管理办法
合同分类编号管理办法
1目的
为规范公司的合同编号管理，特制订本办法。
2适用范围
（1）XXX集团旗下房地产开发类子公司；
（2）公司作为一方当事人签订的所有合同。
3职责分工
（1）XXX集团人事行政部、财务部、工程部负责本办法的制定、修改、实施指导和监督；
（2）公司各部门合同管理员、档案管理员负责本办法的实施。
4合同编号原则
（1）适应公司以房地产为主营业务的合同管理需要；
（2）公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
5合同分类
（1）合同共分为三类：工程类合同、销售租赁类合同、管理类合同；
（2）各类合同均按级编码进行分类编号，各级编码之间以“-”号分隔。
6合同分类编号规则
6.1工程类合同编号方法：（按五级编码）
（1）一级编码：
根据地域分类，按城市名称填写，一级编号代码根据城市名称的大写字母表示，大写字母是城市名称拼音的第一个声母。
（如果遇到城市拼音字母代码相同的情况下，另外设置代码）；
深圳的项目：SZ
（2）二级编码：
为工程项目简称中两个汉字的拼音第一个声母（大写），如首府简称，代码为SF。
属于集团全国范围内开发的同一品牌楼盘，其项目代码要求一致，确定后报集团人事行政部备案，由人事行政部档案管理员，报给各相关部门合同档案管理负责人。
项目名称首府瑜璟苑
代码SF YJY
（3）三级编码：
根据开发期数分为“一期”、“二期”、“三期”、……“跨期”，代码分别为01Q、02Q、03Q、……KQ。
（4）四级编码：
工程类合同共分六类，相应编号按下列括号中汉字表示。
1）土地合同（土地）：包括房地产项目合作开发与土地使用权出让、转让等合同；
2）前期合同（前期）：包括规划、设计、勘察、监理、造价咨询等合同；
3）施工合同（施工）：包括建筑、安装、装饰、市政等施工或安装合同；
4）工程材料设备采购合同（采购）：包括材料采购、甲方付款乙方收货的三方合同、设备购买及安装等合同；
5）园林环境合同（环境）：包括室外环境设计、施工和采购合同；
6）营销包装合同（营销）：包括策划、销售代理、样板间装修、户外广告牌制安、媒介广告设。