档案管理基础知识.
档案管理基础知识培训
档案管理基础知识培训嘿，朋友们！咱今天来聊聊档案管理这档子事儿。
你说档案管理重要不？那可太重要啦！就好比一个人的大脑，把经历的事儿、重要的信息都妥妥地存着。
先来说说啥是档案。
档案啊，它可不是随随便便的几张纸，那是珍贵的“记忆库”。
比如你的成绩单、工作履历、各种合同等等，这些都是档案的一部分。
档案管理可不是简单地把东西一塞就完事儿。
得有规划，有方法。
就像你收拾自己的房间，得分类摆放东西吧？档案也一样，得按照一定的规则来。
比如说分类，这就跟超市摆货似的。
食品放一块儿，日用品放一块儿。
档案也得分门别类，人事档案放一堆，财务档案放一堆。
不然找起来，那不得跟大海捞针似的？还有归档，这可是个细致活儿。
每份档案都得标注清楚，时间、内容、来源，一个都不能少。
这就好比给每个宝贝都打上专属的标签，让人一目了然。
再说说保管。
档案得放在安全的地方，防潮、防火、防虫，一个都不能马虎。
不然档案受损，那损失可就大了。
这就像保护你的宝贝首饰，得小心翼翼地存放。
档案的利用也有讲究。
不是随便谁都能看，得有正规的手续。
这就跟你家里的保险柜，不是谁都能随便打开的。
说到这，你是不是觉得档案管理挺复杂？其实啊，只要掌握了方法，也不难。
就像学骑自行车，一开始可能摇摇晃晃，但多练练，不就熟练了？档案管理也是，多用心，多实践，就能做得井井有条。
而且，现在科技发达了，有各种电子档案管理系统，方便又高效。
但不管咋样，基础的原则和方法不能丢。
总之，档案管理是一项重要又有趣的工作。
做好了，能让信息有序，工作高效。
咱们可不能小瞧它，得认真对待，把这门学问学好、用好！。
档案管理学基础知识
〔二〕档案流动过程中平安防护
1、档案使用登记与交接制度 2、档案使用行为的管理与限制制度
〔三〕各种保护和修复档案的专门技术
修裱、去酸、消毒、灭菌等技术
二、全宗卷
〔一〕概念
全宗卷是档案馆室在管理某一全宗的过程中形成的，能够说明该全宗 历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。
〔二〕作用
1、全宗卷是管理全宗的工具 2、全宗卷是综合利用全宗的辅助材料 3、全宗卷有助于管理人员特别是新管理人员熟悉档案情况，迅速接 手，胜任工作
大家记住，档案绝不是文字一种形式，而是不同形式。文字、图表、声像、电 子等等。档案有文书、财会、人事、科研、基建、声像、电子、实物等门类。
文件转化为档案 ，一般应具备三个条件：
第一，只有办理完毕的文件，才能转化为档案； 第二，只有对日后有查考利用价值的文件，才有必要作为档案保存； 第三，只有按照一定规律集中保存起来的文件，才能最终成为档案。
第三章 档案保管与利用
一、档案保管
• 主要任务有两项：
•
保持档案秩序、保护档案寿命
• 档案保管工作应做到四不：
•
不散〔不使档案分散〕Leabharlann •不乱〔不使档案混乱〕
•
不丢〔档案不丧失不泄密〕
•
不坏〔不使档案遭到损坏〕
〔一〕档案库房的管理
具体内容包括：档案库房与装具的编号、档案排架、库房温湿度控制 与调节，库房的防火、防水、防盗、防尘、防有害气体、防虫、防鼠、 防磁等。
档案管理学根底知识
?档案管理学?
• 档案的属性、价值、作用 • 档案工作的性质、根本原那么
第一章 档案
一、什么是档案
档案是指过去和现在的国家机关、社会组织以及个人从事政治、军事、 经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保 存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
档案管理的基础知识与操作实务
档案管理的基础知识与操作实务档案管理的基础知识与操作实务档案管理是一项全面、复杂的工作，它包括档案收集、整理、保管、利用和处置等各个环节，对于一个企业或组织来说，档案管理的好坏直接影响到其业务的开展和发展。
为了科学地管理档案，实现有效利用和长期保存，必须掌握一些基础知识和操作实务。
一、档案基础知识1. 档案的定义和种类按照国际档案学界的定义，档案是指任何形式的记录材料，不论其形式如何、载体是否多样，都是档案。
档案根据产生部门、领域和目的分为行政档案、业务档案、技术档案等多种类型，每种类型均有其独特的收集、整理、保管和利用方式。
2. 档案管理法律法规档案管理是一项重要的法制工作，档案管理法律法规主要包括《档案法》、《档案管理规定》等，各部门和单位都应该根据自身情况和需求，制定相应的档案管理制度和规章制度。
3. 档案管理原则档案管理原则主要包括完整性原则、真实性原则、保密性原则和经济性原则，这些原则的贯彻执行对于档案管理的规范和完善至关重要。
二、档案管理操作实务1. 档案收集档案收集是档案管理的第一步，它要求对部门或单位的全部或部分档案进行清点、分类和初步鉴定，确定哪些档案属于重要档案、技术档案、历史文化档案等，然后分别制定相应的收集和整理计划。
2. 档案整理档案整理是指按照制定的收集计划将档案按照类别、时间、著录范式等方式进行整理，以便于档案的长期保存和利用。
整理过程要按照档案管理原则和法律法规的要求进行，注意材料的保密性和真实性等方面。
3. 档案保管档案保管是指对整理好的档案进行妥善的保管，确保其安全和完整性。
档案保管包括档案的存放、柜架的管理、防潮、防虫、防火等方面的工作。
4. 档案利用档案利用是指利用档案开展业务工作和科研工作，它是档案管理的重要环节之一。
档案利用包括档案读取、调阅、复制和借阅等方面的工作，要求在保证档案安全的基础上，充分发挥档案的作用，提高信息利用效率。
5. 档案处置档案处置是指对于已经不需要保留的档案按照法律法规和档案管理规定进行处置。
档案管理基本知识.
档案管理基本知识第一节名词解释1、什么是档案？答：国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
2、什么是档案工作？答：管理档案和档案事业的活动。
3、什么是档案统计？答：对反映和说明档案及档案工作现象的数量特征进行搜集、整理和分析的活动。
4、什么是归档？答：办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。
5、什么是案卷？答：由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。
6、什么是档案整理？答：按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。
7、什么是档案立卷？答：将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程。
8、什么是档案实体分类？答：根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行的分类。
9、什么是档号？答：以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
10、什么是文件？答：国家机构、社会组织或个人履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。
11、什么是文本？答：同一文件由于作用不同而形成不同的版本，可分为正本、副本、试行本、修订本、各种文字文本等。
12、什么是归档文件？答：在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为档案保存的各种纸质文件材料。
13、什么是归档文件管理？答：将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。
14、什么是全宗号？答：全宗号是指档案馆给立档单位编制的代号。
15、什么是全宗指南？答：介绍和报道立档单位及其所形成档案情况的一种档案检索工具。
是向利用者介绍和报道全宗构成者（立档单位）及其所形成档案情况的工具书。
16、什么是专题指南？答：介绍和报道某一专题档案情况的一种档案检索工具。
17、什么是检索工具？答：检索工具是用于存储、查找和报道档案信息的系统化文字描述工具，是目录、索引、指南等的统称。
18、什么是索引？答：索引是指明档案或目录的某种特征，以一定次序编排并注明相应出处的档案检索工具。
档案管理基础知识概述(PPT 43张)
销毁档案必须有严格的审批手续和监销制度。 销毁档案程序: 1、编制销毁清册。鉴定小组（在机关分管负责人的 领导下，由档案部门和有关业务部门的人员共同 组成）经过鉴定，对无保存价值的档案编制销毁 清册，它是日后查找档案销毁情况的凭据。销毁 清册的封面需设置全宗号、销毁档案的数量、鉴 定小组负责人的签字及时间、批准人的签字及时 间、两个监销人的签字及销毁时间等项目。清册 中档案销毁登记表要设置序号、文件题名、所属 年度、档号、应保管期限、已保管期限、文件页 数、备注等栏目，准确揭示每一份销毁文件的内 容和成分，供领导人审查。
（四）鉴定
档案鉴定工作有广义和狭义两种理解。前者包 括鉴定档案的价值和真伪。后者单指鉴定档案的 价值。今天主要讲述的是后者，工作内容有三项： 一是文书部门和业务部门在归档时将不必要归 档保存的文件剔除； 二是确定文件的保管期限； 三是档案室对保管期满的档案进行复查审核， 认定无需保存的，即可销毁。
⑤防潮 档案库房的相对湿度应控制在45%-60%之间，日变 化幅度不超±5% ，保存底片的胶片库的相对湿度 应控制在35%-45%； 库房内外要安设温湿度记录仪表，定时测记库房 内温湿度，并随时予以调控； 库房内应配备除湿机和空调设备； 空调、除湿机定期检修保养，温湿度表定期校验； 新库房竣工应经6-12个月的干燥后档案方可入库。
六环节之说档案业务工作内容可分为： 收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用。 随着档案工作的不断发展，检索和编研逐 渐成为独立的工作内容，把它们加上去，六个环 节就变成八个环节。
（一）收集
档案室作为集中管理本单位档案的内部机构， 收集工作是基础，是关键，收集时一定要按照 《归档制度》的要求，做到收集文件材料的齐全 完整。 收集的齐全完整是整个档案工作的前提和基 础，做不到这一点，以下几个环节的工作做得再 好，都是徒劳无功的，档案工作都是不合格的。
档案管理基础知识
档案管理基础知识档案管理工作是一项服务型的业务性工作，做好档案管理工作是保证档案服务质量的决定因素。
以下是由店铺整理关于档案管理基础知识的内容，提供给大家参考和了解，希望大家喜欢!档案管理基础知识一：一、档案归档范围(一)材料种类1.上级单位下发的需要本单位贯彻执行的政策、法规，以及直接对本单位下发的批复、指示、重要通知等;2.本单位党、团、工、青、妇等群团工作材料;3.行政管理工作形成的文件材料，如领导班子变更、机构改革、会议记录、综合行政等;4.业务职能工作形成的文件材料，如工作请示、重要工作的报告、总结、统计数据、科研等;5.本单位对下级单位管理中形成的材料;6.内容重要的各类来信，来访材料，领导的指示,来访形成的记录、摘要单、调查处理报告、统计分析材料等;7.会计工作形成的文件材料;8.本单位经营管理、职工管理形成的文件材料;9.本单位与外单位、个人签订的合同、协议，及债权债务文件;10.领导参加相关会议的讲话稿;参加会议带回的有关材料等;11.其他有保存利用价值的文件材料。
(二)保管期限1.保管期限种类分为永久、30年、10年;2.会计档案保管期限的定期有3年、5年、10年、15年、25年;3.凡对公司有长远保存价值的档案列为永久;4.对在一定时间内有利用价值的档案列为10年;5.凡介于永久或10年期限之间的档案其保管期限一律30年。
二、立档单位形成全宗的单位，称为立档单位，又称“全宗构成者”。
构成立档单位的主要条件有：1、可以独立行使职权，并能主要以自己的名义对外行文;2、是一个会计单位或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划;3、设有专门管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权。
三、国家档案全宗的含义国家档案全宗是指归档国家所有的，由国家统一管理的一切档案财富的总和。
国家档案全宗(国家全部档案)这个概念，主要包括两个问题：一是它的实质，二是它的构成。
国家档案全宗的实质，是解决档案的所有权和国家档案管理原则的问题。
档案管理基础知识
档案管理基础知识邵东县档案局吴金林编写一、档案与档案工作㈠档案1、档案的词源档案不是近代或现代才有的，它的历史大约已有五千年，我国发现最早的档案是殷商时期的甲骨档案。
中国古代对文书和档案的概念基本上是不分的，其称谓在殷商为“册”、“典”，西周为“中”，春秋、秦汉以后为“简”、“牍”、“简策”、“简牍”、“简书”、“帛书”、“薄书”、“案卷”、“文牍”、“案牍”、等等。
至于“档案”一词，最初可能使用于明末清初，而见于文字材料则始于清代。
“档案”作为一个词语而出现，始见于《清太宗皇帝实录》崇德三年（1638年）正月甲午日记载中。
清康熙十九年（1680年）《起居注册》记载：该年十月，在批阅秋审众犯册时，“上问：‘马哈喇之父与叔皆没于阵，本身亦有功牌，其罪如何？’大学士明珠奏曰：‘马哈喇之父、叔阵没，皆系松山等处事，部中无档案，故控告时部仪不准。
’”这段记事不仅说明当时已经在书面上使用档案一词，而且还可以看出，当时王朝断案是重视以档案为根据的。
对于“档案”一词的最早解释，其文字记载是约成书于康熙四十六年（1707年）的杨宾的《柳边记略》。
该书说：“外边文字，多书于木，往来传递者曰牌子，以削木片若牌故也；存储年久者曰档案、曰档子，以累计多贯皮条挂壁若档故也。
然今文字之书于纸者，亦呼为牌子、档子矣。
”这是迄今所见最早对“档案”一词的说明。
从语义学意义上来看，“档案”一词具有形象的和内在的意义。
“档”，《康熙字典》解释为“横木框档”，即木架框格的意思；“案”，《说文解字》解释为“几属”，即小桌一类的东西。
由此引申，又把处理一桩事件的有关文件叫做一案，并通称收存的官方文件为“案”、“卷案”、“案卷”。
“档”字和“案”字连用，就是存入档架收贮起来的案卷，而把放置档案的架子称作档架，把一格称为一档。
这些叫法有的一直沿用下来，但是其含义已经得到了深化和发展。
2、档案的定义。
根据1987年9月5日第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过的《中华人民共和国档案法》第2条，档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、宗教等社会活动中直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
档案管理基础知识
B．根冠不断产生新的细胞，伸长区的细胞不断伸长
C．伸长区的细胞不断伸长，成熟区形成了大量的根毛
D．分生区不断地产生新细胞，伸长区的细胞不断伸长
5．[传统文化](2023·天水)农谚说：“有收无收在于水，收多收少在于
肥。”下列分析中，正确的是
（C ）
A．种植庄稼时，浇水越多越好
B．种植庄稼时，施肥越多越好
第二章 被子植物的一生
1．(2023·绥化)煮熟的种子不能萌发，其原因主要是 A．缺少适宜的温度 B．缺少一定的水分 C．种子的胚已经死亡 D．缺少充足的空气
（C ）
2．★(2023·潜江)同学们利用课余时间，开展观察黄豆种子萌发的实践
活动。下列叙述正确的是
（D ）
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
A．黄豆种子的胚芽是新植株的幼体
昆虫的活动
9．★(2023·十堰)下列关于被子植物的生长发育过程表述错误的是（A ） A．播种在肥沃土壤的种子总会先萌发 B．吸收水分和无机盐的主要部位是根尖的成熟区 C．枝条是由芽发育而来的 D．受精后，子房发育成果实，胚珠发育成种子
10．★如图甲是叶芽的结构及发育的枝条，图乙是根尖结构，据图回答 问题。
（D ）
12．[科学探究](2022·湘潭)某研究性学习小组为了探究绿豆种子萌发 所需的外界条件，开展了如下 4 组实验： 有水组：量取 800 毫升蒸馏水于育苗盘中，随机选取 40 粒绿豆种子均匀 置于育苗盘网格上，整个装置置于朝南临窗的实验台上，室温 25 ℃。 土壤组：将已高温灭菌的土壤覆盖在育苗盘上，随机选取 40 粒绿豆种子 均匀播种，再喷洒适量的蒸馏水，放置环境同有水组。
同时测量不同外界条件下培养的绿豆植株主根长度，结果如图所示，请 回答问题。
档案管理员需要了解的知识
档案管理员需要了解的知识下载温馨提示：该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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档案管理基础知识
档案管理基础知识一、什么是档案管理？档案管理是指对机构或个人的重要文件，如信件、合同、报告等进行有效组织、保存、查找和处理的一系列活动。
通过档案管理，可以确保文件的安全性、适时性和可追溯性。
二、为什么需要档案管理？1.保护重要信息：档案管理可以确保重要文件的安全性，防止丢失或被盗用。
2.提高工作效率：合理的档案管理可以减少查找文件的时间，提高工作效率。
3.合规性要求：许多组织需要遵守相关法规来管理档案，以确保数据的合规性。
4.历史传承：良好的档案管理可以记录机构的历史，促进知识传承和整体发展。
三、档案管理的基本原则1.透明性：所有文件的存储和管理过程都应该透明，任何人都可以了解到档案的状态和流向。
2.完整性：档案应该完整无缺，不得有遗漏或篡改的情况。
3.保密性：对于涉及隐私或机密的文件，档案管理应该确保其保密性。
4.可追溯性：档案管理需要确保文件的流向可以被追溯，记录文件的查阅和处理情况。
5.可用性：档案应该能够方便地被查找和使用，确保信息的及时性和可用性。
四、档案管理的基本步骤1.文件分类：根据文件的性质和用途进行分类，便于后续管理和查找。
2.文件归档：将文件归档到适当的文件夹或标签中，标明文件的重要信息和存放位置。
3.文件索引：建立文件索引，记录文件的关键信息和存放位置，方便查找和追踪文件。
4.文件保管：选择合适的存储设备和环境，确保文件的安全和完整。
5.文件处理：定期审查和清理文件，处理过期或无用文件，保持档案的整洁和有效性。
五、档案管理的工具与技术1.电子档案管理系统：通过电子化管理文件，实现文件的数字化存储、检索和共享。
2.云存储服务：将文件存储在云端，实现随时随地访问和备份文件。
3.数据加密技术：保护文件的安全性和隐私性，防止数据泄露和未授权访问。
4.自动化管理软件：利用自动化工具提高档案管理的效率和精度，减少人为错误和重复工作。
六、结语档案管理是组织和个人必不可少的一部分，良好的档案管理可以提高工作效率，保护重要信息，确保合规性要求。
档案管理专业基础知识概述
档案管理专业基础知识概述档案管理的定义与意义档案管理是指对机构或个人产生的文件、资料进行有效、全面、有序管理和利用的工作，旨在保障档案的纪录完整、真实和可用性，维护档案的安全性和长期保存。
档案管理的核心是将档案信息按照一定的组织结构进行管理和利用，以支持组织的运作并保障历史资料的保存。
档案管理的基本原则1. 真实性原则档案管理要求档案内容应当真实、准确地反映当时的事实，不得篡改、伪造档案信息。
2. 有序性原则档案管理应当按照一定的组织结构和规范，对档案信息进行有序管理，保证查询、检索的效率和准确性。
3. 完整性原则档案管理要求档案内容应当全面、完整地反映机构或个人的活动，不得随意删除或遗漏重要信息。
4. 保密性原则档案管理要求对于机密、涉密信息应当采取相应的保密措施，确保档案信息不被未授权的人员获取。
档案管理的职责与职能1. 档案的编纂和整理包括对档案信息的整理、分类、编目等工作，使档案信息更具有可检索性和利用价值。
2. 档案的保存与保管负责对档案信息进行长期保存和有效保管，包括防火、防水、防盗等措施，确保档案信息的安全性和完整性。
3. 档案的利用与服务为用户提供档案查询、借阅、复制等服务，支持机构的决策制定和研究工作，促进档案信息的有效利用。
4. 档案管理规范与体系建设建立和完善档案管理的制度、规范和标准，推动档案管理工作的专业化和规范化发展。
档案管理的发展趋势1. 信息化管理随着信息技术的发展，档案管理趋向于信息化，通过电子档案管理系统实现档案信息的快速检索、查询和传递。
2. 保护隐私权在档案管理过程中，要注重保护个人隐私信息的安全，加强对档案信息的访问控制和权限管理。
3. 知识产权保护档案管理要加强对知识产权的保护，避免档案信息的非法复制、传播和使用，维护知识产权的合法权益。
结语档案管理是一项重要的信息管理工作，对于维护历史记载、支持决策制定和保障机构运作具有重要意义。
只有加强对档案管理基础知识的理解和实践，才能更好地促进档案管理事业的发展和进步。
档案管理基础知识
档案管理基础知识一、档案的概念（一）定义：档案是国家机构、社会组织和个人在实践活动中直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
（二）档案与文件、文物、图书、情报、资料、信息的关系：文件是档案的前身，文件完成现行效用后，其中部分文件对日后工作具有查考、利用价值，经收集、整理、保存，就形成了档案。
（三）档案的属性1、本质属性：原始记录性（本源性）2、一般属性：信息性、知识性、智能性、社会性、文化性（四）档案的分类1、按形成者可分为：个人档案、单位档案2、按门类可分为：文书档案、业务档案、科技档案、会计档案、特种载体档案3、按载体可分为：原始载体材料档案（甲骨、金石、竹木、缣帛档案等），传统载体材料档案（主要是纸质档案），新型载体材料档案（照片、录音、录像、磁盘、光盘等），实物档案。
4、按记录方式可分为：文字档案、体表档案、图像档案、声音档案等。
（五）档案的价值1、档案价值的决定因素：一是档案本身记载的信息情况，二是社会需要程度。
2、档案的基本价值：一是凭证价值，二是参考价值3、档案价值发挥的规律（1）档案用户层面扩散率；（2）档案秘密程度递减率；（3）档案科学文化价值渐增率（六）档案的作用档案的作用是指档案价值，通过社会需求，转化为使用价值。
主要有：1、延伸人类记忆作用；2、研究历史真实作用；3、传播知识和信息作用；4、为现实工作服务二、档案工作的内容（一）档案工作的定义1、狭义的档案工作：主要是指档案工作的具体环节。
收集、整理、保管、鉴定、统计、编目、利用2、广义的档案工作：包括档案法制建设、档案行政管理、档案实体管理、档案教育、档案科技、档案宣传、档案外事、档案中介服务等。
（二）档案工作的性质1、管理性；2、服务性；3、政治性（三）档案工作的原则1、统一领导、分级管理；2、维护档案的完整和安全；3、便于利用（四）档案室的职责1、贯彻执行有关法律、法规和国家方针政策，建立健全本单位的档案工作规章制度；2、指导本单位文件材料的形成、积累和归档工作；3、统一管理本单位的档案，并按规定向有关档案馆定期移交档案；4、为本单位工作提供档案信息服务，必要时为社会有关单位和个人提供一定的档案信息服务；5、监督指导所属机构的档案工作。
档案管理基础知识题库
档案管理基础知识题库
1. 什么是档案管理？
档案管理是指对机构、组织或个人文档和信息进行收集、整理、保存、利用和销毁的一系列活动。
2. 档案管理的目的是什么？
档案管理的目的是保护和利用档案，确保档案的完整性、可靠性和可使用性，以满足组织或个人的信息需求和法律规定。
3. 档案管理的原则有哪些？
档案管理的原则包括真实、完整、准确、及时、方便使用、安全可靠等。
4. 档案管理的步骤有哪些？
档案管理的步骤包括收集、整理、分类、编制目录、存储、检索、利用和销毁等。
5. 档案管理中的分类方法有哪些？
档案管理中的分类方法包括按照文件类型、主题、时间、地点、机构等进行分类。
6. 档案管理中的档案存储方式有哪些？
档案管理中的档案存储方式包括纸质档案和电子档案两种形式。
7. 档案管理中的保密措施有哪些？
档案管理中的保密措施包括建立保密制度、设立保密档案室、控制访问权限、加密电子档案等。
8. 档案管理中的档案利用方式有哪些？
档案管理中的档案利用方式包括查询、复制、展览、研究等。
9. 档案管理中的档案销毁方式有哪些？
档案管理中的档案销毁方式包括销毁、归档、移交等。
10. 档案管理的重要性是什么？
档案管理的重要性在于保护和利用组织或个人的信息资产，提高工作效率，促进决策的科学性和可靠性，维护组织或个人的合法权益。
同时，档案管理也是法律和行政要求的基础。
档案管理基础必学知识点
档案管理基础必学知识点
1. 档案管理的概念和目标：了解档案管理的定义，以及档案管理的目标是保护、传播和利用档案信息。
2. 档案管理的原则：熟悉档案管理的原则，包括真实性原则、完整性原则、可靠性原则、可控性原则和可追溯性原则。
3. 档案管理的法律法规：了解档案管理的相关法律法规，如档案法、保密法等，以便在档案管理实践中合规操作。
4. 档案分类与归档：掌握档案的分类方法，如按主题、按制度、按时间等分类，以及归档的基本原则和方法。
5. 档案的整理与编目：了解档案整理与编目的目的和方法，包括目录编制、文件整理和装订等。
6. 档案的管理与保管：熟悉档案管理与保管的基本原则和方法，包括档案的存储、借阅和销毁等。
7. 档案的数字化管理：掌握档案数字化管理的概念、意义和方法，包括数字化存储、数字化检索和数字化保护等。
8. 档案利用与服务：了解档案利用与服务的基本原则和方法，包括档案的检索、复制和提供服务等。
9. 档案的保密与安全：熟悉档案保密和安全的相关措施和要求，包括信息安全和物理安全等方面。
10. 档案管理的质量评估与提升：了解档案管理的质量评估方法和工具，以及档案管理的提升措施和策略。
以上是档案管理基础必学的知识点，掌握这些知识可以帮助从业人员实践档案管理工作。
档案管理基础知识
档案管理基础知识机关档案的管理：明确有关机关提交相应文件整理、归档责任。
收集、整理、归档日期和移交应与立项准备，档案应完整、准确、系统性。
1、确定归档范围的原则。
2、确定档案范围的依据。
3、对所形成的科技文件材料进行相应鉴别工作。
4、对科技文件材料进行科技的分类、排列、编目和装订。
5、将科技文件材料组成案卷，并编目。
6、具备档案的要求。
文书的种类文员工作的基本职能之一就是文书处理,要做一个优秀的文员, 必须熟悉各种文书的涵义,特点以及格式.今天我们主要看看企业的文书种类.在制作文书时,要根据发文对象和目的来选择文书的种类.企业文书主要包括以下几大类:一:指令性文书,包括决定,批复,意见等文书.1 :决定:用于对重要事件作出安排,奖惩,变更,或者撤消不适当的事项.2 :批复:用于答复下属部门的请示事项.3 :意见:用于对重要问题提出见解和处理办法.二:晓喻性文书:包括通告,通知,通报等.1 :通知:用于批转下属部门的公告,转发上级机关和非隶属部门的公文,传达要求个部门共同执行的事项.2 :通报:用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况.三:报请性文书:包括请示,报告等文种.1 :请示:用于向上级部门请求批示,批准的公文.2 :报告:用于向上级部门汇报工作,反映情况,答复上级部门的询问等.四:洽商,记载性文书,包括函会议记录等文书.1 :函:用于不相隶属部门间洽谈工作,询问和答复问题,向有关主管部门请求,答复,审批事项的公文.2 :会议纪要:用于记录,传达会议.议事情况的文种.是文员经常会用到的文书.以上是文员工作中最常见的文书种类,文员工作中需要按照具体事项来确定使用何种文书.（四）、文书处理的基本任务1、文书的收发、登记和转办；2、文件的打印和校对；3、负责各种会议的通知；4、文件材料的平时归卷、保管和提供借阅；5、文件材料的系统整理、编目和归档工作；6、为领导准备参考材料；7、领导交办的其它工作任务。
档案管理的基础知识与操作实务
档案管理的基础知识与操作实务档案管理的基础知识档案管理工作操作实务第一部分档案管理的基础知识一、几个基本概念1、档案。
《档案法》对档案的定义：是指过去与现在的国家机构、社会组织与个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家与社会有储存价值的各类文字、图表、声像等不一致形式的历史记录。
2、企业档案。
企业档案是指企业在日常工作中从事企业管理、生产、经营、销售、经济核算及科学研究等活动中直接形成有储存价值的真实记录。
要紧包含文字、图表、音像等。
第一部分档案管理的基础知识3、企业档案的作用：⑴凭证作用；⑵参考作用；具体表达在下列几方面：a.档案是一个单位或者个人历史的真实、全面的反映。
b.档案是一个单位或者个人保护自身权益的重要工具。
c.档案我们积存与传播知识重要载体。
d.档案是开展单位文化建设的重要素材，特别是关于企业建立企业文化有不可替代的作用。
第一部分档案管理的基础知识二、档案工作1、档案工作的性质-专业性：档案工作有自己专门的研究对象、理论体系与业务标准、工作规范。
-服务性：为企业各项工作服务。
-机要性：档案中有很多内容在一定的时间与空间具有机密性。
第一部分档案管理的基础知识2、档案管理工作的内容八环节论：收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研、利用服务。
六环节论：收集、整理、鉴定、保管、统计、开发利用第一部分档案管理的基础知识3、档案工作的原则：－统一领导、分级管理－集中统一管理第二部分档案管理的操作实务第一章档案整理的几个概念第二章文书档案的整理第三章科技档案的整理第四章专门档案的整理第一章、档案整理几个概念一、档案整理定义：是指将处于零乱的与需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，构成有序体系的过程。
二、档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律与特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管与利用。
档案管理基础知识
档案管理基础知识档案管理基础知识一、档案的概念（一）定义：档案是国家机构、社会组织和个人在实践活动中直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
（二）档案与文件、文物、图书、情报、资料、信息的关系：文件是档案的前身，文件完成现行效用后，其中部分文件对日后工作具有查考、利用价值，经收集、整理、保存，就形成了档案。
（三）档案的属性1、本质属性：原始记录性（本源性）2、一般属性：信息性、知识性、智能性、社会性、文化性（四）档案的分类1、按形成者可分为：个人档案、单位档案2、按门类可分为：文书档案、业务档案、科技档案、会计档案、特种载体档案3、按载体可分为：原始载体材料档案（甲骨、金石、竹木、缣帛档案等），传统载体材料档案（主要是纸质档案），新型载体材料档案（照片、录音、录像、磁盘、光盘等），实物档案。
4、按记录方式可分为：文字档案、体表档案、图像档案、声音档案等。
（五）档案的价值1、档案价值的决定因素：一是档案本身记载的信息情况，二是社会需要程度。
2、档案的基本价值：一是凭证价值，二是参考价值3、档案价值发挥的规律（1）档案用户层面扩散率；（2）档案秘密程度递减率；（3）档案科学文化价值渐增率（六）档案的作用档案的作用是指档案价值，通过社会需求，转化为使用价值。
主要有：1、延伸人类记忆作用；2、研究历史真实作用；3、传播知识和信息作用；4、为现实工作服务二、档案工作的内容（一）档案工作的定义1、狭义的档案工作：主要是指档案工作的具体环节。
收集、整理、保管、鉴定、统计、编目、利用2、广义的档案工作：包括档案法制建设、档案行政管理、档案实体管理、档案教育、档案科技、档案宣传、档案外事、档案中介服务等。
（二）档案工作的性质1、管理性；2、服务性；3、政治性（三）档案工作的原则1、统一领导、分级管理；2、维护档案的完整和安全；3、便于利用（四）档案室的职责1、贯彻执行有关法律、法规和国家方针政策，建立健全本单位的档案工作规章制度；2、指导本单位文件材料的形成、积累和归档工作；3、统一管理本单位的档案，并按规定向有关档案馆定期移交档案；4、为本单位工作提供档案信息服务，必要时为社会有关单位和个人提供一定的档案信息服务；5、监督指导所属机构的档案工作。
档案管理基础知识
档案管理基础知识在当今信息爆炸的时代，档案管理的重要性日益凸显。
无论是企业、政府机构还是个人，都离不开对档案的有效管理。
那么，什么是档案管理？它包含哪些基础知识？又为什么如此重要呢？让我们一起来探讨一下。
一、档案的定义与类型档案，简单来说，就是各种组织和个人在其活动中形成的具有保存价值的文件材料。
它可以是纸质的，也可以是电子的；可以是文字、图像、音频、视频等多种形式。
档案的类型多种多样。
从来源上看，有来自政府部门的行政档案，企业的业务档案，学校的教学档案等；从内容上划分，有人事档案、财务档案、技术档案等。
不同类型的档案具有不同的特点和管理要求。
二、档案管理的原则1、完整性原则确保档案的内容完整无缺，不遗漏任何重要的信息和文件。
这就要求在档案的形成、收集、整理过程中，要严格把关，保证每一份有价值的文件都能被纳入档案管理范围。
2、准确性原则档案中的信息必须准确无误，真实可靠。
任何错误或虚假的信息都可能导致严重的后果，影响决策的制定和工作的开展。
3、安全性原则档案包含着大量的机密和敏感信息，必须采取严格的安全措施，防止档案被泄露、篡改或损坏。
这包括物理安全，如档案室的防火、防潮、防盗等；也包括信息安全，如设置访问权限、加密等。
4、可利用性原则档案管理的最终目的是为了利用。
因此，在管理过程中，要便于查询和检索，能够快速准确地为使用者提供所需的档案信息。
三、档案管理的流程1、收集档案的收集是管理的第一步。
要明确收集的范围和渠道，制定详细的收集计划。
收集工作要做到全面、及时，确保不遗漏有价值的档案。
2、整理对收集到的档案进行分类、编号、装订等整理工作。
按照一定的规则和标准，将档案进行系统的排列，使其条理清晰，便于管理和利用。
3、保管选择合适的保管场所，保证档案的存放环境符合要求。
同时，要建立健全的保管制度，定期对档案进行检查和维护。
4、利用建立完善的档案利用制度，明确利用的流程和权限。
在提供利用的过程中，要做好登记和跟踪，确保档案的安全和完整。
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答：由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。
6、什பைடு நூலகம்是档案整理？
答：按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。
7、什么是档案立卷？
答：将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程。
8、什么是档案实体分类？
答：根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行的分类。
（五）、公务名称和作用范围
本局使用的公文主要有以下几种：
1、请示：请示上级机关工作中给予指示或要求审核、批准和帮助解决的事项用“请示”。
2、报告：向上级机关汇报工作、反映情况、答复查询、陈述意见，或对上级交办的事项报告处理结果等用“报告”。
3、指示：对下属单位和科室布置重要工作任务，指导下级机关活动的原则、步骤和方法，用：“指示”。
4、命令：依照法律规定，在本委内部发布法规、规定等重大行政经济措施，授予荣誉称号，嘉奖所属单位有功人员时，用“命令”。
5、通知：转发上级文件，批转上级报告、纪要，传达领导指示、布置工作，要求下级执行或知道的事项，用“通知”。
6、通报：推广经验，表彰好人好事，制止违法乱纪行为，批评缺点错误，需要有关单位和人员知道的，用“通报”。
(三)5年保存：1.期满或解除之合约；2.其他经核定保存5年的文书。
(四)1年保存：结案后无长期保存必要者。
(五)规章由规章管理部门永久保存，使用部门视其有效期间予以保存。
文件增列表
.文件立卷应按照内容、名称、作者、时间顺序，分门别类地进行整理归档。
第一章档案管理基本知识
第一节名词解释
1、什么是档案？
1:请示:用于向上级部门请求批示,批准的公文.
2:报告:用于向上级部门汇报工作,反映情况,答复上级部门的询问等.
四:洽商,记载性文书,包括函会议记录等文书.
1:函:用于不相隶属部门间洽谈工作,询问和答复问题,向有关主管部门请求,答复,审批事项的公文.
2:会议纪要:用于记录,传达会议.议事情况的文种.是文员经常会用到的文书.
保存期限
文件保存期限除政府有关法令或本企业其他规章特定者外，依下列规定办理：
(一)永久保存：1.公司章程；2.股东名簿；3.组织规程及办事细则；4.董事会及股东会纪录；5.财务报表；6.政府机关核准文件；7.不动产所有权状及其他债权凭证；8.工程设计图；9.其他经核定须永久保存的文书。
(二)10年保存：1.预算、决算书类；2.会计凭证；3.事业计划资料；4.其他经核定须保存10年的文书。
答：按照一定的规则进行档案著录并将条目组织成目录的过程。
6、具备档案的要求。
文书的种类
文员工作的基本职能之一就是文书处理,要做一个优秀的文员,必须熟悉各种文书的涵义,特点以及格式.今天我们主要看看企业的文书种类.
在制作文书时,要根据发文对象和目的来选择文书的种类.企业文书主要包括以下几大类:
一:指令性文书,包括决定,批复,意见等文书.
1:决定:用于对重要事件作出安排,奖惩,变更,或者撤消不适当的事项.
答：国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
2、什么是档案工作？
答：管理档案和档案事业的活动。
3、什么是档案统计？
答：对反映和说明档案及档案工作现象的数量特征进行搜集、整理和分析的活动。
4、什么是归档？
答：办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。
7、布告、通告：对本委职工应当知道或应当遵守的事项，用“布告”；对一定范围内本局职工、机关、团体公布的一般事项，用“通告”。
8、批复：对下属机关请示或报告事项的答复，用“批复”。
9、公告：需要公布的重大事情，用“公告”。
10、函：平行机关或不相隶属机关之间，商洽工作、答复询问、请求，用“函”；向下级机关的解释、询问、更正、催办和答复某些事务性问题可用“涵”。
2:批复:用于答复下属部门的请示事项.
3:意见:用于对重要问题提出见解和处理办法.
二:晓喻性文书:包括通告,通知,通报等.
1:通知:用于批转下属部门的公告,转发上级机关和非隶属部门的公文,传达要求个部门共同执行的事项.
2:通报:用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况.
三:报请性文书:包括请示,报告等文种.
以上是文员工作中最常见的文书种类,文员工作中需要按照具体事项来确定使用何种文书.
（四）、文书处理的基本任务
1、文书的收发、登记和转办；
2、文件的打印和校对；
3、负责各种会议的通知；
4、文件材料的平时归卷、保管和提供借阅；
5、文件材料的系统整理、编目和归档工作；
6、为领导准备参考材料；
7、领导交办的其它工作任务。
9、什么是档号？
答：以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
10、什么是文件？
答：国家机构、社会组织或个人履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。
11、什么是文本？
答：同一文件由于作用不同而形成不同的版本，可分为正本、副本、试行本、修订本、各种文字文本等。
12、什么是归档文件？
档案管理基础知识
机关档案的管理：明确有关机关提交相应文件整理、归档责任。收集、整理、归档日期和移交应与立项准备，档案应完整、准确、系统性。
1、确定归档范围的原则。
2、确定档案范围的依据。
3、对所形成的科技文件材料进行相应鉴别工作。
4、对科技文件材料进行科技的分类、排列、编目和装订。
5、将科技文件材料组成案卷，并编目。
答：在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为档案保存的各种纸质文件材料。
13、什么是归档文件管理？
答：将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。
14、什么是全宗号？
答：全宗号是指档案馆给立档单位编制的代号。
15、什么是全宗指南？
答：介绍和报道立档单位及其所形成档案情况的一种档案检索工具。是向利用者介绍和报道全宗构成者（立档单位）及其所形成档案情况的工具书。
16、什么是专题指南？
答：介绍和报道某一专题档案情况的一种档案检索工具。
17、什么是检索工具？
答：检索工具是用于存储、查找和报道档案信息的系统化文字描述工具，是目录、索引、指南等的统称。
18、什么是索引？
答：索引是指明档案或目录的某种特征，以一定次序编排并注明相应出处的档案检索工具。
19、什么是编目？