人事档案整理有关规定
中组部人事档案管理规定(5篇)
中组部人事档案管理规定第一章总则第一条为进一步加强流动人员人事档案的管理，维护人事档案的真实性、严肃性，完善人才流动社会化服务体系，促进人才合理流动，根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》及有关法律、法规，制定本规定。
第二条本规定所称流动人员人事档案是指：(一)辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案;(二)与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案;(三)待业的大中专毕业生的人事档案;(四)自费出国留学人员的人事档案;(五)外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案;(六)外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案;(七)其它流动人员的人事档案。
第三条流动人员人事档案管理遵循“集中统一，归口管理”的原则，接受同级党委组织部门、政府人事行政部门的监督和指导。
第二章流动人员人事档案管理机构第四条流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构(以下简称人才流动服务机构)，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案。
第五条跨地区流动的流动人员人事档案，可由其户籍所在地的人才流动服务机构管理，也可由其现工作单位所在地的人才流动服务机构管理。
第六条尚未建立人才流动服务机构的地区，流动人员人事档案仍由原人事档案管理单位管理。
第七条人才流动服务机构应认真做好流动人员人事档案的收集、整理、保管、利用、转递等管理工作，认真做好与流动人员人事档案管理有关的流动人员身份认定、档案工资记载、出国(出境)政审工作，经授权做好相关的职称资格考评、合同鉴证、社会保险等社会化服务工作。
第三章流动人员人事档案的转递第八条人才流动服务机构凭符合国家有关政策规定的人员流动的有效文书，向流动人员原单位开具调档函，原单位接到调档函十五天内，将流动人员人事档案随档案转递通知单转交人才流动服务机构。
人事档案整理标准
人事档案整理标准人事档案是企业的重要资料之一，对于企业的管理和发展起着至关重要的作用。
因此，对人事档案的整理工作必须严格按照标准进行，以确保档案的完整性、准确性和安全性。
下面将介绍人事档案整理的标准和要求。
一、整理前的准备工作。
在进行人事档案整理之前，需要对整理工作进行充分的准备。
首先，要明确整理的范围和内容，包括哪些档案需要整理、整理的时间范围、整理的标准等。
其次，要做好相关工具和材料的准备，包括文件夹、标签、笔记本等。
最后，要确定整理工作的责任人和时间安排，确保整理工作能够有序进行。
二、整理的标准和要求。
1. 档案的分类。
在整理人事档案时，需要按照一定的分类标准进行，包括按照员工姓名首字母顺序、按照员工入职时间顺序等。
同时，还需要根据档案的内容进行细分，如个人基本信息、工作经历、培训记录等，确保档案的分类清晰明了。
2. 档案的整理。
在进行档案整理时，需要将档案按照分类标准进行整理，并在文件夹上标明清晰的标签，包括员工姓名、入职时间、档案内容等。
同时，要保证档案的完整性，确保没有遗漏或重复的内容。
3. 档案的归档。
整理完成后的档案需要进行归档存放，要选择干燥通风的地方，避免阳光直射和潮湿环境，以确保档案的安全性和保存期限。
4. 档案的管理。
整理完成后的档案需要进行管理和监管，确保档案的安全性和保密性。
要建立档案借阅登记制度，规范档案的查阅和借阅程序，防止档案的遗失和泄露。
5. 档案的更新。
人事档案是动态的，需要不断进行更新和完善。
在进行档案整理后，要建立档案更新的制度，确保档案的及时更新和完善。
三、整理后的工作。
整理完成后，需要对整理工作进行总结和评估，发现问题及时进行整改和改进。
同时，还需要建立档案的定期检查和维护制度，确保档案的长期保存和利用。
总结。
人事档案整理是一项重要的工作，需要严格按照标准和要求进行。
只有做好人事档案的整理工作，才能更好地管理和利用档案，为企业的发展提供有力的支持。
希望各位同事能够认真对待人事档案整理工作，确保档案的完整性和安全性，为企业的发展贡献自己的力量。
事业单位人事档案管理规定
事业单位人事档案管理规定在事业单位中，人事档案管理是一项关乎组织运行和员工发展的重要工作。
为了确保人事档案的准确、完整和安全，事业单位应制定相关的人事档案管理规定，并加强执行和监督。
本文将针对事业单位人事档案管理规定的内容、执行和监督等方面进行探讨。
一、档案建立和归档1. 档案建立在人事档案管理规定中，事业单位应明确档案建立的原则和程序。
首先，员工入职时，应提供必要的个人信息和材料，并按照规定填写入职登记表。
接着，将员工的个人信息、学历证书、职称证书、任职文件等重要材料整理归档，并为每位员工建立个人档案。
档案建立时需注明建档日期和责任人，以便日后追溯和管理。
2. 档案归档人事档案管理规定应包含档案归档的要求。
一般来说，员工的个人档案应按照不同类别进行分类，例如按照入职时间、岗位职级等进行归档。
档案归档时，应注明归档日期和责任人，并及时将档案存放在指定的地方，确保安全和可检索性。
二、档案保管和利用1. 档案保管人事档案管理规定应规定事业单位对档案的保管要求。
档案保管应注重档案的安全性和机密性，事业单位应建立相应的保管制度和措施。
例如，设立专门的档案室，配备专人负责档案保管工作；对档案室进行安全防护，如安装监控设备、加强门禁管理等；限制档案的外借和复制，确保档案不被非授权人员获取。
2. 档案利用人事档案管理规定还应规定档案的合理利用方式。
档案的利用包括内部利用和外部利用两个方面。
内部利用主要是指事业单位内部人员对档案的查阅和使用，为了提高工作效率，事业单位应制定明确的档案利用流程和权限控制。
外部利用主要是指档案向外部机构或个人提供的服务，例如提供档案查询、认证等服务，事业单位应制定相应的服务规范和收费标准。
三、档案整理和更新1. 档案整理人事档案管理规定应明确档案整理的要求。
档案整理是指对档案进行分类、整齐和清理的过程，以确保档案的有序和易于管理。
档案整理包括档案的分类、编号、装订和标签等工作，应根据事业单位的实际情况制定具体操作规范，并将其落实到每一位负责档案管理的人员。
中组部人事档案管理规定
中组部人事档案管理规定第一章总则第一条目的和适用范围为加强中组部人事档案的管理，做到规范、高效、安全，有效保护人事档案的完整性和保密性，提升中组部人事档案管理水平，特订立本规定。
本规定适用于中组部及其下属机构的人事档案管理工作。
第二条法律依据中华人民共和国《档案法》、《中华人民共和国保守国家隐秘法》等相关法律法规为本规定的法律依据。
第三条机构职责1.中组部负责订立人事档案管理规定，引导、监督所属机构的人事档案工作，并对人事档案进行系统管理。
2.中组部所属机构应当建立完善的人事档案管理机构和制度，负责本机构内的人事档案管理工作。
第二章人事档案的定义和分类第四条定义1.人事档案是指对人员在工作岗位上产生的相关事项、材料及其它有关人事活动过程的文字、图表、照片、声像等记录的集合。
2.人事档案分为个人档案和单位档案两类。
第五条个人档案个人档案是依照个人的身份和职责建立的档案，包含个人基本信息、岗位聘任、工作表现、培训记录、奖惩情况等。
第六条单位档案单位档案是依照办公单位的职能和工作任务建立的档案，包含基本信息、组织架构、管理制度、内部流程等。
第三章人事档案的管理第七条人事档案管理原则1.规范性原则：依照规定的标准和程序进行人事档案的建立、整理、保存、利用和销毁，确保档案信息的精准、完整、时效。
2.限制性原则：对于涉及国家隐秘、商业机密以及涉及个人隐私的资料，实行严格的掌控措施，确保档案的保密性。
3.责任原则：明确人事档案管理的责任分工和工作职责，建立完善的管理机构，确保管理工作的有序进行。
第八条人事档案管理标准1.建立人事档案的管理制度，确保档案的建立、整理和归档工作符合规定标准，能够便利查询和利用。
2.严格进行人事档案的保存和归档，实行措施保证档案的安全和完整性。
3.订立档案利用制度，明确档案的利用范围和条件，确保档案的合理利用。
第九条人事档案管理流程人事档案管理的流程包括档案的建立、整理、保存、利用和销毁。
流动人员人事档案管理暂行规定
流动人员人事档案管理暂行规定在当今社会，人员的流动日益频繁，流动人员的人事档案管理成为了一项重要且复杂的工作。
为了规范和加强对流动人员人事档案的管理，保障其合法权益，促进人才合理流动，特制定本暂行规定。
一、流动人员人事档案的范围流动人员人事档案是指离开原单位，且人事关系委托人才交流服务机构管理的人员的档案。
这包括辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员；与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员；待业的大中专毕业生；自费出国留学人员；外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员；外国企业常驻代表机构的中方雇员；其他流动人员。
二、流动人员人事档案管理机构流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才交流服务机构。
其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案，严禁个人保管他人人事档案。
人才交流服务机构应认真做好流动人员人事档案的收集、整理、保管、利用、转递等管理工作，认真执行人事档案管理的有关政策法规，确保档案的安全与完整。
三、流动人员人事档案的收集与整理流动人员人事档案的收集应遵循真实、完整、准确的原则。
档案材料应包括履历材料、自传材料、鉴定、考核、考察材料、学历、学位、培训和专业技术职务等材料、政审材料、党团材料、奖励材料、处分材料、工资、任免、出国等材料以及其他可供组织参考的材料。
档案整理应按照有关规定和标准进行，做到分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。
四、流动人员人事档案的保管人才交流服务机构应建立专门的档案库房，配备必要的设施设备，确保档案的安全。
库房应符合防火、防潮、防虫、防盗等要求。
档案保管应严格遵守保密制度，不得泄露档案内容。
严禁任何人涂改、伪造、销毁档案材料。
五、流动人员人事档案的利用因工作需要查阅和借用流动人员人事档案，须遵守相关规定。
查阅单位应填写《查阅流动人员人事档案审批表》，按照规定的审批程序办理。
机关人事档案管理制度
第一章总则第一条为了加强机关人事档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本机关实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本机关所有工作人员的人事档案管理。
第三条机关人事档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案资料必须真实、准确，不得篡改、伪造。
（二）完整性原则：档案资料应全面、完整，不得遗漏重要信息。
（三）保密性原则：对档案资料实行保密管理，确保档案安全。
（四）便捷性原则：提高档案利用效率，方便工作人员查询和使用。
第二章档案资料收集与整理第四条机关人事档案资料包括以下内容：（一）基本情况：姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、学历、学位、职称、职务、任职时间等。
（二）工作经历：历任职务、工作单位、工作时间、工作业绩等。
（三）教育培训：参加的各类培训、学习、进修等。
（四）奖惩情况：获得的各类奖励、表彰、处分等。
（五）其他：其他与人事管理相关的资料。
第五条档案资料收集：（一）工作人员入职时，应将本人身份证、学历证书、学位证书、职称证书等原件及复印件提交给档案管理部门。
（二）工作人员晋升、调动、退休等过程中，应及时提交相关证明材料。
（三）档案管理部门应定期对档案资料进行清理、更新，确保档案资料完整、准确。
第六条档案资料整理：（一）按照档案资料类型进行分类，分别建立人事档案、工作档案、培训档案、奖惩档案等。
（二）对档案资料进行编号、装订，确保档案资料整齐、有序。
（三）建立档案目录，方便工作人员查询。
第三章档案保管与利用第七条档案保管：（一）档案管理部门应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施。
（二）档案室应保持整洁、通风、防潮、防虫、防火、防盗。
（三）档案管理人员应定期对档案进行整理、检查，确保档案安全。
第八条档案利用：（一）工作人员因工作需要查询档案资料，应向档案管理部门提出申请。
（二）档案管理部门应按照规定，及时、准确地提供档案资料。
事业单位人事档案管理规定
事业单位人事档案管理规定一、总则为规范事业单位人事档案管理工作，确保档案的安全、完整和可用，提高事业单位管理效能，特制定本规定。
二、档案管理责任1. 事业单位应设立档案管理部门，负责人事档案的整理、归档、保管和利用。
2. 档案管理部门应建立健全档案管理制度，明确档案管理的流程和责任分工，并定期进行档案管理培训。
三、档案的分类与整理1. 档案应根据内容、用途和保存期限进行分类，并建立相应的档案目录。
2. 整理档案时，应按照文件的时间顺序编排，并采取措施确保档案的完整无遗漏。
四、档案的归档与保管1. 归档时，应填写档案归档登记表，明确档案存放位置和归档人员。
2. 档案应存放在专门的档案室或区域，并按照保密要求采取相应的安全防护措施。
3. 档案室应定期进行环境检查和维护，确保档案的保存环境符合标准要求。
五、档案的利用与查询1. 档案利用应符合法律法规的规定，按照需要进行申请并经过审批。
2. 档案查询应提供准确的身份证明，并填写查询申请表。
3. 档案管理部门应及时提供需要查询的档案，并记录查询信息。
六、档案的移交与销毁1. 档案移交应填写移交单，并交由接收单位进行验收。
2. 档案销毁应按照规定的时限和程序进行，确保档案不被滥用和泄露。
七、违规处罚1. 对于违反人事档案管理规定的行为，将依法进行处理，包括但不限于警告、罚款、停职和辞退等。
2. 涉及泄露档案的违规行为，将依法追究法律责任。
八、附则1. 本规定自公布之日起生效。
2. 其他未尽事宜，依据相关法律法规执行。
九、结束语本规定旨在加强事业单位人事档案管理工作，保护档案的安全和完整性。
各事业单位应严格遵守本规定，建立健全档案管理制度，确保档案的合规使用和有效管理。
人事档案整理标准及存放标准
人事档案整理标准及存放标准
1. 文件分类，根据不同的内容和用途，将人事档案分为个人基
本信息、合同协议、考核评价、奖惩记录等不同类别，以便于管理
和检索。
2. 文件命名规范，制定统一的文件命名规范，包括使用规范的
日期格式、员工姓名缩写等，以便于识别和查找。
3. 文件整理流程，建立完善的文件整理流程，包括文件的收集、整理、归档和更新，确保每份档案都得到妥善处理。
4. 文件保密措施，对于涉及个人隐私的文件，要严格控制查阅
权限，确保信息安全。
而关于人事档案的存放标准，一般需要考虑以下几点：
1. 存放位置，人事档案宜选择在防火、防水、防盗的安全地方
存放，如专门的档案室或保险柜。
2. 存放环境，保持存放环境的干燥通风，避免受潮或发霉，同
时防止阳光直射和高温。
3. 存放设备，选择合适的文件柜、文件盒等存放设备，确保文件的整齐摆放和便于管理。
4. 存档期限，根据法律法规和公司规定，制定人事档案的存档期限，及时销毁过期的档案，以节约空间和保护信息安全。
总之，人事档案整理标准及存放标准的制定和执行，对于公司的管理和员工的权益都至关重要，需要严格遵守并不断完善。
希望以上回答能够满足你的要求。
中组部人事档案管理规定(三篇)
中组部人事档案管理规定是指中共中央组织部制定的关于党政机关和国有企事业单位人事档案管理的规定，旨在加强干部人事档案的管理，维护党组织的权威和纪律，确保干部选拔任用工作的公正性和合规性。
下面是关于中组部人事档案管理规定的主要内容，共____字:第一章总则第一条为了加强党政机关和国有企事业单位人事档案管理，促进干部选拔任用工作的公开、公正、公平和合规进行，保障党组织的权威和纪律，根据《中国共产党组织法》、党的相关党章和有关法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于党政机关、事业单位、国有企业和其他组织的人事档案管理工作。
第三条人事档案管理的原则是公开、公正、公平、合规、安全、便捷、高效。
第四条人事档案管理的目标是实现对干部任免过程的监督和记录，推动党和国家干部队伍的选拔和使用工作科学化、制度化。
第五条人事档案管理的任务是负责全面、规范、有效地管理干部档案，维护干部档案的完整性和安全性，提供档案服务和咨询，助力党政机关和国有企业实现干部队伍建设的目标。
第二章档案管理的基本原则第六条档案管理的公开原则是指人事档案管理工作要按照法律法规的要求，保护干部个人的合法权益，依法公开干部任免的程序和结果，提供相关信息和档案查询服务。
第七条档案管理的公正原则是指人事档案管理工作必须严格遵守干部选拔任用的程序和要求，不得滥用职权、违规干预，确保干部选拔任用工作的公正性和合规性。
第八条档案管理的公平原则是指人事档案管理工作要依法公平对待干部，不偏不倚，不搞任人唯亲、排除异己，保障干部选拔任用的公平竞争环境，防止不正当干扰。
第九条档案管理的合规原则是指人事档案管理工作要符合党纪国法和有关规定的要求，保障干部个人信息和档案的合法权益，依法合规完成档案管理工作。
第十条档案管理的安全原则是指人事档案管理工作要加强信息安全意识和保密能力建设，严格遵守信息安全的法律法规和保密规定，确保干部个人信息和档案的安全不被泄露、篡改或丢失。
第十一条档案管理的便捷原则是指人事档案管理工作要提供方便快捷的档案查询和服务，提高档案管理的效率和质量，提供及时、准确、全面的档案信息。
人事档案管理制度整理规定
一、目的为确保人事档案的完整、准确、安全，提高人事档案管理的规范化、科学化水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位的各类人事档案，包括员工档案、干部档案、合同制工人档案等。
三、档案管理职责1. 人事部门负责档案的收集、整理、归档、保管、查询、销毁等工作。
2. 各部门负责人对本部门档案管理工作负总责，确保档案的真实性、完整性和安全性。
3. 档案管理人员应具备相应的业务素质和保密意识，严格执行档案管理制度。
四、档案收集与整理1. 档案收集（1）档案收集应遵循真实性、完整性、连续性原则。
（2）收集档案时，应仔细核对档案内容，确保档案的准确无误。
（3）对已收集的档案，应进行分类、编目、编号，确保档案的有序管理。
2. 档案整理（1）档案整理应遵循时间顺序、事件性质、材料性质等原则。
（2）对档案材料进行分类、排序、装订，确保档案的整洁美观。
（3）档案装订应使用专用档案夹，避免使用订书机、胶水等损坏档案。
五、档案保管与利用1. 档案保管（1）档案保管应遵循安全、保密、便于查阅的原则。
（2）档案柜应保持通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠。
（3）档案管理人员应定期检查档案，发现破损、缺失等情况应及时处理。
2. 档案利用（1）档案利用应遵循合法性、真实性、完整性原则。
（2）查阅档案时，需填写《档案查阅登记表》，登记查阅人、查阅目的、查阅内容等信息。
（3）档案管理人员应严格执行查阅制度，确保档案安全。
六、档案销毁1. 档案销毁应遵循国家有关法律法规和档案管理制度。
2. 档案销毁前，需进行鉴定，确认档案已失去保存价值。
3. 档案销毁时，应采用安全、环保的方式进行，确保档案安全。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由人事部门负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。
最新管理人事档案整理规定大全
最新管理人事档案整理规定大全第一章：引言这份文档旨在为企业和机构的人事档案整理提供最新的管理规定。
本规定的制定基于国家相关政策和法规，也参考了综合运用国内外经验和先进管理模式。
本规定力求简明易懂，同时避免不必要的法律复杂性。
第二章：人事档案的定义1. 人事档案是指机构和企业有关工作人员的劳动和聘用关系的记录、资料和档案材料的统称。
2. 人事档案分为两个层次：个人档案和集体档案。
个人档案是指记录工作人员个人基本情况、工作业绩和贡献、奖惩情况、评价等方面的档案资源；集体档案是指记录某个时期内整个部门、单位的某项工作的情况、形成的文件、决策、报告等档案材料。
第三章：人事档案的管理1. 机构和企业应当建立健全的人事档案管理制度，并指定专人进行管理。
2. 机构和企业应当对人事档案的真实性、完整性、保密性、可检索性、可读性进行保证。
3. 机构和企业应当定期检查人事档案，及时更新和完善人事档案资料，清理过时的、无效的档案资料。
4. 机构和企业应当严格遵守国家相关的法律法规，商业秘密和个人隐私的相关政策。
第四章：人事档案的保存1. 机构和企业应该将人事档案纳入公司或部门的日常管理范畴，设立人事档案室并配备专人管理。
2. 机构和企业应当根据职工档案保管周期和材料分类及保管期限要求进行分类存储，并建立详尽的目录和档案登记制度，定期对档案资料进行盘点和整理。
3. 机构和企业应当将重要的人事档案原件和电子文件进行备份，并确保备份的安全性、真实性。
4. 机构和企业应当依据国家法律法规的要求，对人事档案进行保存。
第五章：人事档案的使用1. 企业和机构应当保护工作人员的隐私权，未经本人同意，不得向外界提供其工作证明、人事档案等信息。
2. 工作人员有权知悉、查询和提取自己的人事档案，并有权对不符合实际情况的有关个人资料、评价（如不当处分记录、评价等）提出书面异议，并有权申请更正或者删减。
3. 工作人员转岗、退休或离职时应当领取其个人人事档案的复印件，并在档案上签字确认。
人事部门档案管理制度
第一章总则第一条为了规范人事部门档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高人事档案管理的科学化、规范化水平，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位人事部门所有人事档案的管理工作。
第三条人事档案是单位重要的信息资源，是单位历史、现状和发展的重要见证。
人事档案管理工作应遵循真实性、完整性、准确性、保密性和安全性的原则。
第四条人事部门应设立专门的档案室，配备必要的档案管理设备和设施，确保档案的存放、查阅、利用等工作顺利进行。
第二章档案收集与整理第五条档案收集1. 人事部门应按照国家有关法律法规和单位规章制度，及时收集各类人事档案材料。
2. 档案收集应包括以下内容：职工个人基本情况、学历、工作经历、培训、考核、奖惩、工资、福利、退休等资料。
3. 档案收集应确保材料的真实、完整、准确。
第六条档案整理1. 档案整理应按照国家档案管理的标准和要求进行，确保档案的系统性、完整性和可利用性。
2. 档案整理应包括以下内容：（1）编制档案目录，明确档案的分类、编号、存放位置等；（2）对档案材料进行分类、归档、编号；（3）对档案材料进行整理、装订、粘贴；（4）编制档案卡片，详细记录档案的基本信息。
第三章档案保管与利用第七条档案保管1. 人事部门应建立档案保管制度，确保档案的安全、完整和保密。
2. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施，确保档案的物理安全。
3. 档案保管人员应定期对档案进行检查、清理、维护，确保档案的整洁、有序。
第八条档案利用1. 档案利用应遵循合法、合理、安全的原则，确保档案的保密性。
2. 查阅档案需经单位领导批准，并填写《档案查阅登记表》。
3. 查阅档案时，应遵守以下规定：（1）不得擅自复制、摘抄、借阅档案；（2）不得在档案上涂改、涂抹、折损；（3）不得将档案带出档案室；（4）查阅完毕后，应及时归还档案。
第四章档案销毁与归档第九条档案销毁1. 档案销毁应按照国家档案管理的法律法规和单位规章制度执行。
干部人事档案管理工作八项制度
干部人事档案管理工作八项制度一、制度概述干部人事档案管理工作是组织管理干部队伍的重要环节，为了规范和提高干部人事档案管理工作，制定了以下八项制度。
二、档案建设制度1.档案收集制度规定各级组织部门必须定期收集干部人事档案，并确保档案资料的真实、完整、有效性。
2.档案归档制度明确档案归档的程序和要求，确保档案资料按照规定的分类和管理体系进行归档，保证档案的整洁有序。
3.档案保管制度规定档案管理人员要定期检查和维护档案仓库，确保档案的安全、完好和防火防灾。
4.档案利用制度明确具体的档案利用程序和权限，确保档案的合法、规范使用，同时加强对档案利用的监督和检查。
三、档案检索制度1.档案目录编制制度要求对档案资料进行目录编制，确保档案目录的准确性和规范化。
2.档案检索制度规定档案管理人员必须按照规定的程序和要求进行档案检索，确保档案的快速、准确检索。
1.档案整理流程制度明确档案整理的工作流程和责任部门，确保档案整理的有序进行。
2.档案整理规范制度规定档案整理的具体要求和标准，确保档案整理的科学性和规范性。
五、档案安全制度1.档案保密制度明确档案保密的范围和标准，规定档案保密的程序和要求，保障档案的信息安全。
2.档案防火防灾制度规定档案仓库和办公室必须配备必要的防火设施和灭火器材，制定灾害预防和应急处理措施，确保档案的安全。
六、档案借阅制度1.借阅申请制度规定借阅档案的申请程序和要求，明确借阅档案的目的和期限。
2.借阅审批制度明确借阅档案的审批程序和权限，确保档案借阅的合法性和规范化。
七、档案移交制度1.档案移交流程制度规定档案移交的工作流程和责任部门，确保档案移交的有序进行。
明确档案移交的具体要求和标准，确保档案移交的科学性和规范性。
八、档案销毁制度1.档案销毁申请制度规定档案销毁的申请程序和要求，明确销毁档案的依据和流程。
2.档案销毁审核制度明确档案销毁的审核程序和权限，确保档案销毁的合法性和规范化。
以上是干部人事档案管理工作八项制度的概述，通过制定和落实这些制度，能够有效提升干部人事档案管理的规范性和科学性，保障档案信息的安全和有效使用。
中组部人事档案管理规定
中组部人事档案管理规定的内容包括以下几个方面：一、档案管理的基本原则1. 客观公正原则：对人事档案进行管理必须客观、公正，不能偏袒或歧视任何人。
2. 保密原则：人事档案是涉及个人隐私和单位机密的重要文件，必须严守档案保密，避免泄露。
3. 完整性原则：人事档案应当包含员工的基本信息、任职记录、考核评价、奖惩记录等所有相关材料，保持档案完整性。
4. 及时性原则：对相关人事变动，应及时对档案进行更新和归档。
二、档案管理的主体1. 中组部：作为人事管理的主管部门，负责制定和监督执行相关档案管理规定。
2. 人事部门：各单位设立人事部门或人事管理岗位，负责具体操作和管理人事档案。
3. 相关部门和人员：各种相关的部门和人员，包括财务部门、审计部门、法律顾问等，需按照相关规定提供所需档案材料或提供协助。
三、档案的归档和整理1. 归档：人事档案的归档按照个人和单位两个层次进行，个人档案按照个人人事变动的时间轴进行归档，单位档案按照单位的时间轴进行归档。
2. 整理：人事档案的整理应当按照一定的顺序和分类，例如按照个人基本信息、学历背景、工作经历、培训记录等分门别类进行整理。
四、档案的存储和保管1. 存储：人事档案的存储应当符合档案管理的要求，采用合理的设备和方法进行存储，避免档案的损坏或丢失。
2. 保管：人事档案的保管应当落实责任，设立相应的档案保管岗位或人员，确保档案的安全和完整。
3. 借阅和调档：对于需要借阅或调阅档案的情况，应当提供必要的手续和审批程序，避免滥用档案和泄露档案。
五、档案的保密和销毁1. 保密：人事档案涉及个人隐私和单位机密，任何人不得擅自查阅、泄露或传播档案内容。
2. 销毁：人事档案的销毁应当按照相关规定进行，不得任意销毁或丢弃档案，必须保障档案的信息安全。
六、档案的使用和利用1. 使用：人事档案应当在合法、正当的情况下进行使用，利用档案进行各种人事管理工作和决策。
2. 利用：人事档案的利用包括对档案进行统计分析，制定相关调查和研究，为人事决策提供参考依据等。
人事档案管理制度办法
第一章总则第一条为加强单位人事档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于本单位的全体员工的人事档案管理。
第三条人事档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实、准确，不得伪造、篡改。
（二）完整性原则：档案内容应全面反映员工的个人经历、工作表现和考核结果等。
（三）安全性原则：加强档案保密，确保档案实体和电子档案的安全。
（四）便捷性原则：简化档案查阅手续，提高档案利用效率。
第二章档案管理组织与职责第四条成立单位人事档案管理领导小组，负责单位人事档案管理的组织、协调和监督工作。
第五条人事档案管理员负责具体的人事档案管理工作，其主要职责包括：（一）负责档案的收集、整理、归档和保管工作；（二）负责档案的查阅、复制、借阅和销毁工作；（三）负责档案的保密工作；（四）负责档案的统计、分析和报告工作；（五）负责档案信息化建设。
第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：（一）员工的个人基本信息、学历、职称、工作经历等材料；（二）员工的考核、奖惩、培训、调任、辞职、退休等材料；（三）员工的劳动合同、社会保险、住房公积金等材料；（四）其他与员工相关的材料。
第七条档案整理要求：（一）档案材料应按照档案分类和编号规则进行分类、整理；（二）档案材料应按照时间顺序排列，同一时间内的材料应按照重要程度排列；（三）档案材料应保持整洁、完整，不得破损、污损；（四）档案材料应装订成册，便于查阅。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风，温度控制在15℃至25℃之间，相对湿度控制在40%至60%之间；（二）档案应采用防虫、防霉、防火、防盗等措施，确保档案实体安全；（三）电子档案应定期备份，确保数据安全。
第九条档案查阅与利用：（一）查阅档案需填写《档案查阅申请表》，经批准后方可查阅；（二）查阅档案时，应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；（三）查阅档案后，应及时归还，不得擅自复制、摘抄、转借或销毁档案。
人事档案管理制度及规范
第一章总则第一条为了规范人事档案管理，确保人事档案的真实性、完整性和安全性，提高人事档案管理的科学化、规范化水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位全体员工的人事档案管理。
第三条人事档案管理应遵循以下原则：1. 实事求是原则：人事档案内容真实、准确、完整，不得伪造、篡改。
2. 安全保密原则：严格保密，确保人事档案安全。
3. 规范化原则：按照国家和行业档案管理规范，建立健全人事档案管理制度。
4. 服务原则：为人事工作提供优质、高效的服务。
第二章档案管理机构及职责第四条我单位设立人事档案室，负责人事档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条人事档案室的主要职责：1. 制定人事档案管理制度及规范，并组织实施。
2. 收集、整理、保管人事档案，确保档案的完整、准确、安全。
3. 对人事档案进行分类、编目、归档，建立档案检索系统。
4. 为人事工作提供档案查询、借阅等服务。
5. 定期对人事档案进行鉴定、整理和归档。
6. 负责人事档案的销毁工作。
第三章档案收集与整理第六条人事档案的收集范围：1. 人员基本信息：姓名、性别、出生日期、籍贯、民族、政治面貌等。
2. 学历、学位、职称、技能等证书复印件。
3. 工作经历、任职文件、职务变动情况等。
4. 奖惩情况、考核结果等。
5. 其他需要归档的材料。
第七条人事档案的整理要求：1. 按照档案分类标准，对收集到的档案材料进行分类、编目。
2. 档案材料应按时间顺序排列，同一时间内的材料按内容顺序排列。
3. 档案材料应装订整齐，封面标注档案名称、所属部门、归档时间等。
4. 档案材料应填写档案目录，包括档案名称、档号、页数、归档时间等。
第四章档案保管与利用第八条人事档案的保管要求：1. 档案室应配备必要的档案保管设施，如档案柜、档案架、灭火器等。
2. 档案材料应存放在防潮、防尘、防虫、防鼠、防霉的条件下。
3. 档案室应定期对档案进行检查、维护，确保档案安全。
人事档案管理暂行规定
人事档案管理暂行规定第一章总则第一条为了规范和加强人事档案的管理，保障人事档案的真实性、准确性和完整性，提高人事管理水平，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于国家机关、企事业单位、社会组织和其他组织的人事档案管理工作。
第三条人事档案是指记录个人身份、学历、培训、工作经历等与人员选用、职务任免、工资待遇、奖励处分等有关的档案。
第四条人事档案应当按照保密要求进行管理，严禁泄露、篡改和故意毁损。
第五条人事档案应当按照分类、编目、存档和检索的原则进行管理。
第六条人事档案应当使用电子化手段进行管理，建立健全相应的电子档案系统。
第七条国家机关应当对人事档案进行统一管理，建立档案责任制，确保档案管理工作的规范运行。
第二章档案管理的基本要求第八条人事档案应当建立相应的管理制度和工作流程，并不断加强档案管理人员的培训。
第九条人事档案应当受到有效的保护，采取防火、防水、防虫、防尘等物理措施，确保档案的安全性和保存完整性。
第十条人事档案应当及时归档，及时整理、归类、归档和销毁无效档案。
第十一条人事档案的编制、整理、归档等工作应当严格按照规定的档案目录、档案分类和档案编号进行。
第十二条人事档案管理部门应当根据实际情况，合理规划档案存放空间，确保档案的有序存放。
第十三条人事档案管理部门应当对档案进行定期检查和鉴定，发现问题及时处理，确保档案的完整性和真实性。
第三章档案管理的具体措施第十四条人事档案应当包括个人基本信息、学历证书、培训证书、工作经历、职称任职和评定、家庭情况等相关信息。
第十五条人事档案应当根据人员的不同情况进行分类，如基层干部档案、高级管理人员档案、普通职工档案等。
第十六条人事档案应当建立密级管理制度，根据档案内容的保密程度划分密级，并严格限制权限。
第十七条人事档案应当建立档案借阅制度，确保档案的安全和使用的合法性。
第十八条人事档案应当建立档案留言和盖章制度，确保档案的使用记录和真实性。
人事档案管理暂行规定(4篇)
人事档案管理暂行规定第一条为规范企业及组织的人事档案管理工作，保障员工的合法权益，加强人事信息的管理与利用，根据《中华人民共和国档案法》和相关法律法规，制定本规定。
第二条人事档案是指用于记录、管理和保存与人事活动相关的各种信息和资料的载体。
人事档案包括个人基本信息、工作经历、职称评定、奖惩记录、培训记录、考核评价以及其他相关信息。
第三条各企事业单位、社会团体、人力资源服务机构等招聘、录用应届毕业生和外聘人员应按照相关规定建立和管理人事档案，并不断完善。
第四条人事档案的管理应遵循以下原则：（一）保存原则。
人事档案应按照法定期限保存，确保档案的完整性和可查找性。
（二）保密原则。
人事档案应严格保密，未经本人同意，不得向他人提供或泄露。
（三）规范原则。
人事档案应按照规范的标准和流程建立、管理和利用，提高信息的有效性和准确性。
第五条人事档案的建立应包括以下内容：（一）个人基本信息，包括姓名、性别、身份证号码、出生日期、籍贯、民族等。
（二）工作经历，包括入职日期、离职日期、岗位职责等。
（三）教育背景，包括学历、学位、所学专业等。
（四）职称评定，包括职称名称、评定时间、评定等级等。
（五）奖惩记录，包括获奖情况、违纪违法行为等。
（六）培训记录，包括培训机构、培训课程、培训时间等。
（七）考核评价，包括年度考核、绩效评价等。
（八）其他相关信息。
第六条人事档案的管理责任人应当做好以下工作：（一）建档工作。
负责对新员工进行档案建立和登记。
（二）维护工作。
负责人事档案的日常维护和整理工作，确保档案的有序和完整。
（三）利用工作。
负责根据需要提供档案资料，确保信息的及时、准确提供。
（四）保存工作。
负责对已离职员工档案的妥善保存工作，确保档案的安全和完整。
第七条人事档案的利用原则如下：（一）用于员工管理。
用于员工的考核评价、晋升、奖惩等决策。
（二）用于法律诉讼。
用于解决劳动纠纷、法律争议等。
（三）用于人才培养。
用于员工的培训、职称评定等。
中组部人事档案管理规定
中组部人事档案管理规定
根据中组部的人事档案管理规定，要求各单位和组织严格遵守以下规定：
1. 档案管理责任制：建立健全人事档案管理责任制，明确各级组织和人员的档案管理职责，确保档案管理工作的有效推进和监督。
2. 档案管理标准化：按照相关标准和规范，建立和完善档案管理制度和流程，确保档案的安全、完整和准确。
3. 档案材料的收集和整理：及时、准确地收集和整理人事档案材料，确保档案的及时更新和完善。
4. 档案的保管和利用：建立安全、稳定的档案保管体系，加强对档案的保密和防火工作，提高档案的利用价值和服务效能。
5. 档案的调阅和借阅：建立健全档案调阅和借阅制度，明确调阅和借阅的权限和程序，确保档案的安全和合法使用。
6. 档案的保管期限：根据国家有关规定，明确不同类型档案的保管期限，及时处理过期档案，确保档案管理工作的及时性和高效性。
7. 档案的鉴定和销毁：对有关人事档案进行鉴定，及时处理问题档案，确保档案的准确性和可信度；按照相关规定，对过期和无价值的档案进行销毁。
8. 档案工作的监督和检查：建立健全档案工作的监督和检查制度，定期开展档案工作的自查和外查，确保档案管理工作的规范性和高效性。
这些规定旨在规范和加强中组部人事档案的管理工作，保证档案的安全性、完整性和准确性，提高档案的利用价值和服务效能。
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主要内容
关于干部人事档案材料的收集 干部人事档案材料的归档与整理 关于干部人事档案的保管与保护 关于干部人事档案的利用与转递
一、关于干部人事档案材料的收集
干部人事档案材料的收集范围
根据中共中央组织部[1996]14号文件《关于干部人事 档案材料收集、归档的暂行规定》，干部人事档案的收 集共有十八个方面的内容
干部人事档案材料收集的要求
干部人事档案材料收集工作的基本要求是：
主动及时 全面准确 保质保量 安全保密
干部人事档案材料的鉴别
干部人事档案材料鉴别工作应遵循四个基本原则：一是去伪存真； 二是取之有据；三是舍之有理；四是具体问题具体分析。具体来讲， 应从以下几个方面入手 ：
判断材料是否属于干部人事档案材料 判断材料是否属于“本人”的 看材料是否真实可靠 看材料是否完整 看材料是否精炼 看归档材料手续是否完备
干部人事档案保管的原则
《干部档案工作条例》中指出：“根据安全保密，便于 查找的原则要求，对干部人事档案应严密、科学地保管。” 这里就明确规定了干部人事档案保管的原则就是“安全保 管，便于查找”。
干部人事档案保管工作的内容和要求
坚持集中统一、分级管理 搞好科学保管，确保工作质量 坚持做到“九防”、“十不准” 改善保管条件，做好基础工作 开展调查研究，提高管理水平
案内容
干部人事档案整理的具体步骤
1、检查核对材料 2、归类排序 3、技术加工 4、粘贴类角、编号 5、目录登记 6、装订成册 7、复查验收
三、关于干部人事档案的保管与保护
干部人事档案的保管工作就是根据党和国家有关档 案、保密的法规和制度，按照干部人事档案管理和利用 的要求，对档案所实施的安全、保密、保护和科学存放 的活动。
干部人事档案转递的基本条件 干部人事档案转递的规定和要求 干部人事档案转递工作中应注意的几个问题
要做好安全保密工作
四、关于干部人事档案的利用与转递
干部人事档案的利用
干部人事档案提供利用的范围 申请查阅干部人事档案需要办理的手续 审查利用干部人事档案的手续和确定提供范围及形式 干部人事档案利用结束后应做的工作 借用干部人事档案需要办理的手续
干部人事档案的转递
干部人事档案的转递工作，主要是指干部人事档案管理部门之 间，干部人事档案管理部门与组织工作部门之间，干部人事档案管 理部门与形成干部人事档案材料部门之间对干部人事档案材料的接 收和转出工作。
保管干部人事档案必需的物质条件
要达到“安全保密、便于查找”的要求，就必须 具备一定的物质条件。主要有：
档案库房 档案柜(架) 办公用具 防护设备
做好干部人事档案库房管理的基本要求
干部人事档案库房的管理，是保管工作的一项重要 的、经常性的工作，它直接关系干部人事档案的安全、 保护和保密。
要保持库内整洁 要保持库内适宜的温湿度 保持库内设备及“九防”设施完好
干部人事档案整理的准备工作
干部人事档案整理需要做好四个方面的准备工作： 清收材料 培训整档人员 准备整档工具 选择好整理场地源自干部人事档案整理应注意的事项
整档场所严禁吸烟 不得私自涂改、抽取或伪造档案材料，不得在材料上
随意添加文字 不得擅自处理或销毁档案材料 加强对档案材料的管理，防止丢失档案材料和泄露档
二、干部人事档案材料的归档与整理
干部人事档案整理就是收集起来的材料以个人为单 位，按照统一的规则、方法和程序进行分类、排列、编 目、技术加工和装订成卷的活动，并在此基础上，不断 对档案内容进行补充的工作。
干部人事档案整理工作的基本要求
根据《干部档案整理工作细则》的要求，整 理干部人事档案，须做到分类准确、编排有序、 目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到 完整、真实、条理、精炼、实用的要求。