非营利组织的财务管理培训课件.pptx
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支出管理:
支出的分类:项目支出 行政支出 借款(备用金)
(二)NGO财务管理的基本原则
交流获准原则 确保资金用途原则 诚信与透明原则 预算控制原则 实报实销原则 真实有效原则 利益回避原则
1、交流获准原则
项目协议是双方合作意愿表达一致的文件; 在实施中发生变更计划,增减活动,调整资
金,或出现重大特殊财务事项时,应事前与 资助方沟通,并征得同意;
无论任何时候任何情况下,诚信都是NGO财务第一位的理 念。所谓“善意的不诚信”、“非自愿的不诚信”等都是 应当避免的;当“诚信与合法矛盾”甚至 “诚信影响项目 和组织生存”时,诚信还是第一位的。
NGO财务管理的基本理念
2. 制约:制度、治理
NGO的财务系统不仅做到满足内部管理和内部控制 的要求,使NGO管理有序化,并且要体现治理层次 的作用,使NGO的领导层得到有效的监督和制约。 以制度、机制、治理结构保证NGO朝着向公众负责 的方向发展,提升NGO的社会公信力,也使真正公 益的、非营利的NGO区别于形形色色的“赝品”。
非营利组织的财务管理
内容提要
一、NGO财务管理的理念与原则 二、NGO财务管理方式
一、NGO财务管理的理念与原则
(一)NGO财务管理的基本理念
1. 诚信 2. 制约 3. 透明
NGO财务管理的基本理念
1. 诚信:
NGO的财务系统最重要的理念是诚信,即诚实信用,即愿 意对自己的行为承担责任。要求财务记录和财务报表反映 客观、真实、完整、公允,无论对基金会还是对社会公众 都不说假话、“不做假帐”,不出假报告。
尊重Байду номын сангаас助者的意愿。
2、确保资金用途原则
项目活动计划和预算明确了资金的用途、范
围和标准;
合作方接受资金后应恪守协议约定,确保资
金用于项目内容和范围;
财务应严格控制,专款专用。
3、诚信与透明原则
健全财务管理和控制,完善会计责任,规范
基础工作,增加财务运作透明度,提高会计 信息质量,适度进行财务公开,树立财务诚 信价值观,提高组织公信力;
财务人员变动时应妥善办理交接手
续.
(三)NGO财务管理-内部控制
1、收入管理:
收入的分类:
➢ 营业性收入或服务性收入 ➢ 会费收入 ➢ 项目收入 ➢ 捐赠收入 ➢ 其它收入
NGO财务管理-内部控制
收入管理:
方法:
➢ 主动的制度安排——收据的系列管理办法 ➢ 主动的制度安排——收入公开 ➢ 明确收入来源-会计记录中应记录收入的类型和具体来源。 ➢ 实行收支两条线-如果收到现金直接用于支出,也需开具收据对收
入完整入帐,不能收支相抵后入帐。
NGO财务管理-内部控制
收入管理: 方法
➢ 收入公开
NGO如果在网上公开捐赠帐户接收会员会 费或接受社会捐赠,应当在网上公布汇款人 名单金额,接受社会监督。
NGO财务管理-内部控制
2、支出管理:
目标:确保资金的有效利用 保证支出的真实、防止舞弊
NGO财务管理-内部控制
3. 公开、透明
NGO的财务系统同样重要的理念是公开性、透明性, 这是诚信理念的自然延伸,也是制约理念的一种体现, 是对诚信理念实现的保证。NGO的公众性质也对此提出 了明确要求。通过各种渠道向公众不间为断地提供真实 性的财务会计信息和其他经济信息 ,以提高组织的信誉 \树立组织形象\增进相互了解信任\提高组织筹款能 力。
幕交易、相关联业务,内部利益输送等事 项容易引发争议,影响资金的公允性和组 织的公信力;
因此,在项目实施中应予以避免。
二、NGO财务管理方式
完善内部治理结构 财务人员设置及独立性 内部控制
(一)NGO财务管理-内部治理结构
NGO的财务系统不仅做到满足内部管理和内部 控制的要求,使NGO管理有序化,并且要体现 治理层次的作用,使NGO的领导层得到有效的 监督和制约。
理事会是起监督、制约作用的重要因素。
(二)NGO财务管理-财务人员设置
胜任原则 不相容职务相分离原则 治理原则(财务人员独立性) 发挥管理作用
NGO财务管理-财务人员设置
关于“不相容职务相分离”原则
➢ “不相容职务相分离”原则也叫“分工和牵制”原则, 即一个人不能完成一项业务的全过程的原则
既是公益组织的社会责任,也是项目财务管
理应努力达到的目标。
4、预算控制原则
项目资金开支应以预算为基础,严格遵循预
算内容和标准,严格把关控制;
通过对比预算与实际支出情况,活动与资金
相互印证,有效控制项目进度和资金计划。
5、实报实销原则
除项目预算明确约定采用包干结算的事项
外,其他费用应采用按实际发生额核销的 方式;
➢ 不相容职务主要包括:授权批准、业务经办、会计记录、 财产保管、稽核检查等职务。
➢ 不相容职务相互分离控制要求单位合理设置会计及相关 工作岗位,明确职责权限,形成相互制衡机制。
➢ 出纳和会计就是不相容职务; ➢ 出纳人员不得兼管会计凭证稽核、会计档案保管和收入、
费用、债权债务帐目的登记工作 。
NGO财务管理-财务人员设置
NGO财务管理的基本理念
■制度设计的基础
制度的设计需以一般人的道德状况作为基础进 行设计,不能以“天使”也不能以“盗贼”为 基础;
基于“人都是自私的”的人性假设设计的制度, 也许不能赢得最好的结果,但能防止最坏的结 果;
基于对良心和道德的信任设计的制度,一旦失 败造成的后果是对信任的更重大的打击……
NGO财务管理的基本理念
■制度的成本和收益
制度会带来成本,但制度会避免更大 的损失
—以公益的名义建立信任很难,受到欺骗 之后再建立信任更难
—NGO是众权组织,具有公众责任,对受 益团体有深刻影响,对公众有广泛影响
制度会带来麻烦,但制度会带来管理 效率的提高
总的看,制度的收益大于成本
NGO财务管理的基本理念
这不仅反映现实中花钱的真实情况,也是
财务管理最基本的原则。
6、真实有效原则
真实是财务工作的灵魂,也是其他所有财
务原则的基础;
有效主要强调合乎项目预算。 财务核销费用时要把握二个标准同时具备,
才能认定项目支出。
7、利益回避原则
这是会计法明确规定的原则,对公益项目
更显得重要;
项目资金向资助方和社会公从交代时,内
支出的分类:项目支出 行政支出 借款(备用金)
(二)NGO财务管理的基本原则
交流获准原则 确保资金用途原则 诚信与透明原则 预算控制原则 实报实销原则 真实有效原则 利益回避原则
1、交流获准原则
项目协议是双方合作意愿表达一致的文件; 在实施中发生变更计划,增减活动,调整资
金,或出现重大特殊财务事项时,应事前与 资助方沟通,并征得同意;
无论任何时候任何情况下,诚信都是NGO财务第一位的理 念。所谓“善意的不诚信”、“非自愿的不诚信”等都是 应当避免的;当“诚信与合法矛盾”甚至 “诚信影响项目 和组织生存”时,诚信还是第一位的。
NGO财务管理的基本理念
2. 制约:制度、治理
NGO的财务系统不仅做到满足内部管理和内部控制 的要求,使NGO管理有序化,并且要体现治理层次 的作用,使NGO的领导层得到有效的监督和制约。 以制度、机制、治理结构保证NGO朝着向公众负责 的方向发展,提升NGO的社会公信力,也使真正公 益的、非营利的NGO区别于形形色色的“赝品”。
非营利组织的财务管理
内容提要
一、NGO财务管理的理念与原则 二、NGO财务管理方式
一、NGO财务管理的理念与原则
(一)NGO财务管理的基本理念
1. 诚信 2. 制约 3. 透明
NGO财务管理的基本理念
1. 诚信:
NGO的财务系统最重要的理念是诚信,即诚实信用,即愿 意对自己的行为承担责任。要求财务记录和财务报表反映 客观、真实、完整、公允,无论对基金会还是对社会公众 都不说假话、“不做假帐”,不出假报告。
尊重Байду номын сангаас助者的意愿。
2、确保资金用途原则
项目活动计划和预算明确了资金的用途、范
围和标准;
合作方接受资金后应恪守协议约定,确保资
金用于项目内容和范围;
财务应严格控制,专款专用。
3、诚信与透明原则
健全财务管理和控制,完善会计责任,规范
基础工作,增加财务运作透明度,提高会计 信息质量,适度进行财务公开,树立财务诚 信价值观,提高组织公信力;
财务人员变动时应妥善办理交接手
续.
(三)NGO财务管理-内部控制
1、收入管理:
收入的分类:
➢ 营业性收入或服务性收入 ➢ 会费收入 ➢ 项目收入 ➢ 捐赠收入 ➢ 其它收入
NGO财务管理-内部控制
收入管理:
方法:
➢ 主动的制度安排——收据的系列管理办法 ➢ 主动的制度安排——收入公开 ➢ 明确收入来源-会计记录中应记录收入的类型和具体来源。 ➢ 实行收支两条线-如果收到现金直接用于支出,也需开具收据对收
入完整入帐,不能收支相抵后入帐。
NGO财务管理-内部控制
收入管理: 方法
➢ 收入公开
NGO如果在网上公开捐赠帐户接收会员会 费或接受社会捐赠,应当在网上公布汇款人 名单金额,接受社会监督。
NGO财务管理-内部控制
2、支出管理:
目标:确保资金的有效利用 保证支出的真实、防止舞弊
NGO财务管理-内部控制
3. 公开、透明
NGO的财务系统同样重要的理念是公开性、透明性, 这是诚信理念的自然延伸,也是制约理念的一种体现, 是对诚信理念实现的保证。NGO的公众性质也对此提出 了明确要求。通过各种渠道向公众不间为断地提供真实 性的财务会计信息和其他经济信息 ,以提高组织的信誉 \树立组织形象\增进相互了解信任\提高组织筹款能 力。
幕交易、相关联业务,内部利益输送等事 项容易引发争议,影响资金的公允性和组 织的公信力;
因此,在项目实施中应予以避免。
二、NGO财务管理方式
完善内部治理结构 财务人员设置及独立性 内部控制
(一)NGO财务管理-内部治理结构
NGO的财务系统不仅做到满足内部管理和内部 控制的要求,使NGO管理有序化,并且要体现 治理层次的作用,使NGO的领导层得到有效的 监督和制约。
理事会是起监督、制约作用的重要因素。
(二)NGO财务管理-财务人员设置
胜任原则 不相容职务相分离原则 治理原则(财务人员独立性) 发挥管理作用
NGO财务管理-财务人员设置
关于“不相容职务相分离”原则
➢ “不相容职务相分离”原则也叫“分工和牵制”原则, 即一个人不能完成一项业务的全过程的原则
既是公益组织的社会责任,也是项目财务管
理应努力达到的目标。
4、预算控制原则
项目资金开支应以预算为基础,严格遵循预
算内容和标准,严格把关控制;
通过对比预算与实际支出情况,活动与资金
相互印证,有效控制项目进度和资金计划。
5、实报实销原则
除项目预算明确约定采用包干结算的事项
外,其他费用应采用按实际发生额核销的 方式;
➢ 不相容职务主要包括:授权批准、业务经办、会计记录、 财产保管、稽核检查等职务。
➢ 不相容职务相互分离控制要求单位合理设置会计及相关 工作岗位,明确职责权限,形成相互制衡机制。
➢ 出纳和会计就是不相容职务; ➢ 出纳人员不得兼管会计凭证稽核、会计档案保管和收入、
费用、债权债务帐目的登记工作 。
NGO财务管理-财务人员设置
NGO财务管理的基本理念
■制度设计的基础
制度的设计需以一般人的道德状况作为基础进 行设计,不能以“天使”也不能以“盗贼”为 基础;
基于“人都是自私的”的人性假设设计的制度, 也许不能赢得最好的结果,但能防止最坏的结 果;
基于对良心和道德的信任设计的制度,一旦失 败造成的后果是对信任的更重大的打击……
NGO财务管理的基本理念
■制度的成本和收益
制度会带来成本,但制度会避免更大 的损失
—以公益的名义建立信任很难,受到欺骗 之后再建立信任更难
—NGO是众权组织,具有公众责任,对受 益团体有深刻影响,对公众有广泛影响
制度会带来麻烦,但制度会带来管理 效率的提高
总的看,制度的收益大于成本
NGO财务管理的基本理念
这不仅反映现实中花钱的真实情况,也是
财务管理最基本的原则。
6、真实有效原则
真实是财务工作的灵魂,也是其他所有财
务原则的基础;
有效主要强调合乎项目预算。 财务核销费用时要把握二个标准同时具备,
才能认定项目支出。
7、利益回避原则
这是会计法明确规定的原则,对公益项目
更显得重要;
项目资金向资助方和社会公从交代时,内