业务招待费管理规定
业务招待费管理规定
业务招待费管理规定第一条:为加强对业务招待费的管理,规范使用范围和金额,提高财务管理效率,制定本规定。
第二条:业务招待费是指单位及其工作人员在工作中为开展业务活动所支付的招待、餐费、礼品等费用。
第三条:业务招待费的使用范围包括但不限于以下几个方面:1. 宴请外部客户、合作伙伴和供应商,以增加单位的合作机会和业务发展;2. 对来访的重要客户、商务合作伙伴等进行接待,以加强合作关系和促进业务合作;3. 参加行业会议、展览、座谈会等活动,与相关人员进行沟通交流;4. 奖励优秀员工、开展员工活动,提高员工工作积极性和凝聚力;5. 举办单位内部活动,如春节联欢会、年会等。
第四条:业务招待费的金额应当合理、公平、适度,不得超标,以防止浪费和滥用。
1. 宴请标准:招待费用应根据层级、身份、场合来设定标准,确保宴请活动有实际意义,并避免低效和铺张浪费。
招待费用标准应由单位财务部门根据相关规定确定,并进行定期评估和调整。
2. 餐费限额:为了控制餐费开支,衡量标准应根据地区、场合、人数等因素确定,并根据实际情况进行调整。
单位需建立相关台账,详细记录餐费支出情况,以便财务审查和统计。
3. 礼品费用:单位对于礼品费用应制定明确的政策和标准,按照公司的规定进行发放。
礼品的种类、数量、金额等应进行合理规划,不得超出规定范围。
第五条:业务招待费的申请和审批流程:1. 业务招待费的使用需提前向上级部门或财务部门进行申请,申请内容应包括招待对象、时间、地点、费用预算等。
上级部门或财务部门应在合理时间内审批并及时反馈结果。
2. 招待费的使用应明确记录,包括招待对象、用途、费用等,以便财务部门进行核算和统计。
第六条:业务招待费的财务管理:1. 财务部门应制定详细的收支管理制度,对招待费开支进行审查和核实。
招待费支出应按照相关政策和规定进行报销,并办理相关手续,以确保费用的合理性和真实性。
2. 财务部门应建立招待费的台账和档案,做到明细记录、规范管理,以供后续审计和查询。
业务招待费管理规定
业务招待费管理办法试行第一条为了进一步规范公司各类业务招待行为,以“厉行节约、合理开支、严格控制、超标自负”为原则,结合公司实际情况制定本办法;第二条业务招待费指公司日常工作中发生的为开展各类业务经营和其他各项活动需要而列支的招待、用餐等交际应酬费用;主要包括:1.招待用的水果、咖啡、茶叶、烟洒、鲜花、餐饮、住宿、娱乐活动等费用支出;2.送礼用的购物卡、礼品、礼券等费用支出;3.出差发生的上述招待费用支出;4.市场营销活动产生的招待费、礼品费;第三条财务部根据每年公司业务整体情况及会计制度规定,提出年度总体费用计划,然后分解到各个业务部门,费用支出由分管副总负责审核,总经理批准,财务部按照报销程序严格把关,并做好招待费的考核工作;第四条业务招待费使用范围:1.用于招待公司客户、政府部门工作沟通及兄弟单位之间的因公接待;2.用于公司承办的各种会议活动的招待;3.用于各部门对外工作的必要招待;第五条业务招待坚持对口接待、对口陪同的原则,各类业务招待、接待部门应适当从紧控制陪同人员,陪同人员一般不应超过需接待人员的2倍;第六条业务招待费管理原则:1.业务招待费应坚决贯彻“可接待可不接待,不接待”,“可发生可不发生费用,不发生”,“态度热情、费用从简”的原则;2.招待费用由公司行政人事部、财务部负责管理,招待费请用由部门提出,由公司分管领导、财务总监签批,特殊招待须请示总经理批准;3.招待费使用实行提前申请,定额审批,逐级审批的原则,即使在外地也要申请,经批准后方可招待;招待前,由负责招待申请人填写业务招待申请表,并报公司主管领导逐级审批后安排招待,无招待申请单,财务部不予借款和报销;4.业务招待标准,简单招待为人均消费550元且消费总额不得超过500元,普通招待为人均消费80元且消费总额500-700元之间,重要招待为人均消费含20元且消费总额在700-1000元之间;特殊招待必须是公司主要领导出席,规格较高的接待费用视情况酌情确定;5.招待费用未超出标准据实报销,凡超出授权标准的,其超出部分自理;6.招待费规格山分管领导审核确定,财务总监批准,一般客户或工作往来为简单招待;客户单位或往来单位同规格领导出席的为普通招待;重要客户领导来访,有公司主要领导陪同的适用重要招待;政府部门主要领导来访,关键客户主要领导来访或对公司利益有重要关联的工作接待适用特殊招待;7.因工作特殊需要礼品,安排娱乐活动,由招待部门的部门负责人提出活动经费预算中请报告,详细说明所需费用的各项列支情况,报分管领导、财务总监、总经理批准;第七条报销审核1.报销人必须对所提供原始凭证的真实、合规、完整负责,凭证信息须与审批的内容相吻合,严禁任何部门、任何人提供虚假或与实际不符的原始凭证;2.餐费、礼品、礼金报销时要求有两人或两人以上人员同时经办证明,在发票背面签字并注明㈠期;3.所有招待费用必须一事一单与其他费用分开填列,报销时必须附有“业务招待费申请表”,财务根据审批后的业务招待费申请表核对招待场所、时间及数额,报销时间控制在发生招待后一周内〈出差期间除外〕,逾期报销按自动放弃处理;4.招待人报销时,原则上应提供机打发票及消费明细账单,所提供发票经财务审核为虚假发票,一律不予报销;5.所有不符合招待审批规定或未批准而擅自招待的,财务部一律不予报销;6.所有招待费支出必须遵循先审批后支出的原则,严禁事后补批,确因情况特殊,也必须先请示并经间意后方可支出,业务发生的次次日必须走审批流程,否则不予报销;第八条报销审批流程1.业务招待申请审批流程:申请人→部门负责人→分管领导审核→财务总监审核→总经理审批;2.费用报销审批流程:报销人→部门负责人→分管领导审核→财务总监审核→总经理审批;3.凡不能书面申请的,一律采用电子邮件方式申请;第九条公司各级人员应勤俭节约,廉洁奉公,遵纪守法,严格执行财务制度,不得以任何理由任意扩大招待范围和开支标准,对违规违纪者除财务部拒绝给予报销外,追究相关当事人责任;第十条本制度由财务部、行政人事部负责解释;本制度自颁布之日起执行;附件业务接待费审批金额及权限。
业务招待费管理规定范文(三篇)
业务招待费管理规定范文业务招待费是指为了促进企业业务发展所发生的各类招待费用支出。
为了规范和合理管理企业的业务招待费用,提高资金使用效率,制定以下管理规定:一、费用报销标准1. 业务招待费用的标准应符合企业财务成本控制的要求,确保费用支出合理、适度。
2. 费用报销标准应根据地区、行业和市场的实际情况进行制定,确保公平合理,并经过企业负责人审核同意后执行。
二、费用报销申请1. 业务招待费用的报销申请必须事先填写《业务招待费用报销申请表》,并附上相关票据、发票、凭证等支出凭证。
2. 报销申请表中必须详细填写招待对象、时间、地点、用餐人数、费用明细等信息,并经相关部门负责人签字确认。
三、费用审批流程1. 费用报销申请表必须经过申请人所在部门负责人审核、财务部门审核,并报企业负责人批准。
2. 财务部门对报销申请进行审核,确保费用符合规定,凭证完整,费用明细计算准确,杜绝虚报和超标使用。
四、费用核销和报销1. 完成业务招待后,申请人必须及时核销费用,并填写《业务招待费用核销凭证》,并将凭证送交财务部门进行报销。
2. 财务部门对核销凭证进行审查,确保核销凭证真实可信。
五、费用监控与控制1. 财务部门应建立健全的费用监控和控制机制,定期对业务招待费用进行统计和分析,并向企业负责人提供相关报告。
2. 财务部门应对业务招待费用的支出情况进行跟踪,及时发现和纠正超支、挤占等违规行为。
六、费用违规处理1. 对于违反业务招待费用管理规定的行为,将视情况进行批评教育、内部通报或纪律处分。
2. 对于造成经济损失或损害企业形象的行为,将依法依规追究相关人员的法律责任。
七、诚信守法原则1. 企业对于业务招待费用管理一律执行“诚信守法”的原则,不允许以任何形式变相违规、超标使用业务招待费用。
2. 企业对于违反业务招待费用管理规定的行为,将严肃处理,维护企业形象和经济利益。
八、规定的解释与修订1. 对于本规定的解释和修订,由企业负责人进行最终决定,并予以公示和通知。
公司业务招待费管理制度范文(3篇)
公司业务招待费管理制度范文第一章总则为规范公司的业务招待费管理,提高资金使用效益,加强内部控制,保护公司利益,特制定本制度。
第二章规定范围本制度适用于公司各部门及相关工作人员的业务招待费管理。
第三章定义1. 业务招待费:指公司用于客户、合作伙伴等相关方招待和接待的费用。
2. 招待对象:指客户、合作伙伴等相关方,需要接待和招待的对象。
3. 招待标准:指各类业务招待费使用的具体标准。
第四章招待费预算1. 每个部门负责编制年度招待费预算,并报经公司财务部门审批。
2. 预算中应详细列示各类招待对象、招待场合、预计招待费用等信息。
第五章招待费申请与批准1. 招待费需要提前申请,并得到相关领导或财务部门的批准。
2. 招待费申请应包括招待对象、招待场合、预计招待费用等信息。
3. 根据公司相关规定,招待费超过一定金额的申请需报经公司领导层审批。
第六章招待形式和标准1. 招待形式可以是餐饮、娱乐、礼品赠送等,但必须合理、合法、适度。
2. 招待标准应根据招待对象的身份、地位、需求等因素来确定,但不得超出预算范围。
3. 各部门在招待服务提供商选择上应合理比价,确保费用的合理性。
第七章招待费报销1. 招待费报销需提供相关发票、账单等有效凭证,并填写相关报销单据,报经财务部门审核后方可报销。
2. 财务部门应按照相关规定核实招待费发生情况,并做好相关记录和报表。
第八章招待费使用监督1. 公司财务部门应建立招待费使用监督制度,定期对各部门的招待费使用情况进行检查和核对。
2. 未经批准或超出预算的招待费使用情况,将视情况进行严肃处理。
第九章违规处理对违反本制度规定的行为,公司将按照相关规定进行处理,包括但不限于警告、记过、降级、辞退等处理方式。
第十章附则公司财务部门应根据公司需要,不定期对本制度进行修订和完善。
以上为公司业务招待费管理制度的范本,希望对您有所帮助。
公司业务招待费管理制度范文(2)是指公司为了规范和控制业务招待费用,明确招待对象、费用标准和审批流程等,制定的一系列规定和措施。
公司业务招待费管理制度规定
第一章总则第一条为加强公司业务招待费管理,规范业务招待行为,合理控制费用支出,提高资金使用效益,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工在开展业务活动中因工作需要进行的业务招待。
第三条业务招待费管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:业务招待费用必须符合国家法律法规和公司财务制度。
(二)合理性原则:业务招待费用应控制在合理范围内,确保业务活动的顺利进行。
(三)节约性原则:业务招待费用应厉行节约,反对铺张浪费。
(四)透明性原则:业务招待费用使用情况应公开透明,接受监督。
第二章适用范围第四条业务招待费包括以下开支:(一)餐费:包括接待客户、合作伙伴、政府部门等产生的餐费。
(二)住宿费:包括接待客户、合作伙伴、政府部门等产生的住宿费用。
(三)交通费:包括接待客户、合作伙伴、政府部门等产生的交通费用。
(四)礼品费:包括为感谢客户、合作伙伴等赠送的礼品费用。
(五)娱乐费:包括为促进业务合作而产生的娱乐活动费用。
第三章招待标准第五条业务招待费用标准:(一)餐费标准:早餐不超过50元/人,中餐、晚餐不超过100元/人。
(二)住宿费标准:根据实际情况,按公司规定的标准执行。
(三)交通费标准:根据实际情况,按公司规定的标准执行。
(四)礼品费标准:根据实际情况,按公司规定的标准执行。
(五)娱乐费标准:根据实际情况,按公司规定的标准执行。
第四章招待程序第六条业务招待程序:(一)事前审批:经办人员在开展业务招待前,应填写《业务招待费申请表》,经部门负责人审批后报公司财务部门审核。
(二)事中控制:经办人员应严格按照审批通过的《业务招待费申请表》执行业务招待,确保费用使用合理。
(三)事后报销:业务招待结束后,经办人员应及时向财务部门提交报销材料,包括《业务招待费申请表》、发票、收据等。
第五章监督检查第七条公司财务部门负责业务招待费用的审核、监督和管理。
第八条公司审计部门负责对业务招待费用进行定期或不定期的审计。
《行政事业单位业务招待费列支管理规定》
《行政事业单位业务招待费列支管理规定》在行政事业单位的日常运营中,业务招待费是一项不可避免的支出。
然而,为了确保公共资金的合理使用、规范财务管理以及防范腐败行为的发生,对业务招待费进行严格的列支管理是至关重要的。
一、业务招待费的定义及范围业务招待费,是指行政事业单位为执行公务或开展业务活动需要合理开支的接待费用。
其范围通常包括在接待地发生的工作餐费、住宿费、交通费、会议室租赁费、礼品费等。
需要明确的是,业务招待费应当与单位的公务活动或业务开展直接相关,且必须符合合理性和必要性的原则。
不得将与公务无关的个人消费或其他违规支出列入业务招待费范畴。
二、列支原则1、必要性原则业务招待活动应当是为了完成单位的特定工作任务或推动业务发展所必需的,不能为了享受或铺张浪费而进行招待。
2、合理性原则费用的支出应当在合理的范围内,符合当地的消费水平和市场价格。
不能出现过度奢华、超标准的招待行为。
3、真实性原则每一笔业务招待费的列支都必须有真实的交易背景和相关凭证,严禁虚构或伪造招待事项。
4、相关性原则支出必须与单位的公务活动或业务有直接的关联,能够清晰地说明招待的对象、目的和事由。
三、列支标准1、工作餐标准工作餐应当本着节俭的原则,按照当地政府规定的标准执行。
一般情况下,不得超过一定的人均消费额度。
2、住宿标准对于因业务招待需要安排住宿的,应当根据来访人员的身份和工作需要,按照相应的住宿标准进行安排,不得超标准住宿。
3、礼品标准在赠送礼品方面,应当严格控制价值和数量,不得赠送高档奢侈品或违反廉洁规定的礼品。
四、审批流程1、事前审批业务招待活动应当事先填写《业务招待审批表》,注明招待的对象、事由、人数、预计费用等信息,经部门负责人审核、分管领导审批后,方可进行招待。
2、事后报销招待活动结束后,经办人应当及时整理相关发票、清单等凭证,并填写《费用报销单》,按照单位的财务审批流程进行报销。
在审批过程中,各级审批人员应当严格把关,对不符合规定的招待费用坚决不予批准。
业务招待费管理规定范文(三篇)
业务招待费管理规定范文第一章总则第一条为规范和加强公司业务招待费的管理,提高公司的财务管理水平,制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体员工在业务招待活动中的费用报销和审核。
第三条业务招待活动是指公司在业务交流、合作、谈判等活动中与客户、合作伙伴的会谈、宴请、招待等费用支出。
第二章费用范围和标准第四条业务招待费包括宴请费、酒水费、交通费等相关费用。
第五条公司员工参加业务招待活动的相关费用应按照市场行情和公司财务预算制定标准,但在公司制定标准的基础上,必须经过合理、合法、有效的费用支出。
第六条公司业务招待费用主要包括以下几个方面:(一)宴请费:指公司员工在业务招待活动中宴请客户、合作伙伴所产生的费用。
宴请费的标准按人均消费金额计算,具体标准由公司财务部门制定。
(二)酒水费:指公司员工在业务招待活动中购买的酒水费用。
酒水费的标准按照市场行情和公司财务预算制定,但不得超过公司制定的标准。
(三)交通费:指公司员工在业务招待活动中的交通费用支出。
交通费的支付按照公司规定的出差费用管理办法执行。
第七条公司业务招待费用的标准应根据公司经济实力、市场行情和业务需求进行合理调整。
同时,应制定费用报销的限额,超出限额的费用需经相关部门审核才能报销。
第三章费用报销和审核第八条公司员工参加业务招待活动的相关费用报销,应按照公司相关财务制度和程序执行。
第九条公司员工应如实填写费用报销申请表,明确所报费用的发生时间、地点、用途、金额等信息,并提供相应的票据和凭证。
第十条公司财务部门接到费用报销申请后,应审核申请表和票据的真实有效性,并与相关部门进行核对。
第十一条经审核通过的费用报销申请,公司财务部门应及时结算并支付相关费用,同时将报销情况进行登记和归档。
第十二条费用报销涉及金额较大或特殊情况的,应由财务部门报经公司领导审批后再进行支付。
第四章监督管理第十三条公司各部门应加强对业务招待费用的管理和监督,确保费用的合理性、合法性。
业务招待费管理制度
业务招待费管理制度第一章总则第一条为了加强业务招待费用的管理,节约开支,防止浪费,根据国家有关法律法规和公司财务管理制度,制定本制度。
第二条本制度所称业务招待费用,是指为公司业务开展而发生的接待、宴请、礼品赠送等费用。
第三条业务招待费用的管理应遵循节约、合理、透明的原则。
第四条公司各部门应按照本制度的规定,合理使用业务招待费用,确保费用开支的合规性。
第二章业务招待费用的范围及标准第五条业务招待费用的范围包括:(一)接待用餐费用;(二)接待住宿费用;(三)接待交通费用;(四)礼品赠送费用;(五)其他业务招待费用。
第六条业务招待费用的标准:(一)接待用餐费用:根据接待人数、地点、菜品等因素,合理控制用餐费用。
(二)接待住宿费用:根据接待人员的级别、住宿地点、住宿标准等因素,合理控制住宿费用。
(三)接待交通费用:根据接待人员的级别、交通方式、交通距离等因素,合理控制交通费用。
(四)礼品赠送费用:根据礼品性质、价值、赠送对象等因素,合理控制礼品赠送费用。
第七条业务招待费用应按照公司财务管理制度的规定进行报销。
第三章业务招待费用的审批及报销第八条业务招待费用应提前编制预算,并在预算范围内进行开支。
第九条业务招待费用的审批流程:(一)部门经理审批:部门发生的业务招待费用,应由部门经理审批。
(二)财务部门审批:部门经理审批通过的业务招待费用,应提交给财务部门进行审批。
(三)公司领导审批:财务部门审批通过的business招待费用,应提交给公司领导进行审批。
第十条业务招待费用的报销:(一)业务招待费用报销时,应提供必要的报销凭证,如发票、接待清单等。
(二)业务招待费用报销后,应按照公司财务管理制度的规定进行核算。
第四章业务招待费用的监督及检查第十一条财务部门应定期对业务招待费用进行监督和检查,确保费用开支的合规性。
第十二条公司审计部门应对业务招待费用进行定期审计,确保费用开支的真实性、合规性。
第五章违规处理第十三条违反本制度规定的,公司将按照相关规定对相关人员进行处理,包括但不限于通报批评、罚款、停职等。
业务招待费管理办法
业务招待费管理办法第一章总则第一条为了加强公司业务招待费的管理,有效控制费用支出,规范业务招待行为,根据国家有关法律法规和公司财务管理制度,结合公司实际情况,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司及所属各单位。
第三条业务招待费是指公司在经营管理活动中因业务需要而发生的应酬、接待、礼品等费用支出。
第二章业务招待费的使用原则第四条合规性原则:业务招待费的支出必须符合国家法律法规和公司的相关规定,不得用于违规、违法的活动。
第五条必要性原则:业务招待活动应是为了推动公司业务发展、促进合作、维护良好关系等必要的行为,不得为了个人私利或无实际业务需求而进行招待。
第六条节俭性原则:在满足业务需求的前提下,应尽量节约费用,避免铺张浪费。
第七条事先审批原则:所有业务招待活动必须事先填写《业务招待费审批表》,按照规定的审批权限进行审批,未经审批的业务招待费用不得报销。
第三章业务招待费的预算管理第八条公司每年根据业务发展计划和实际需要,编制业务招待费预算。
第九条各部门应根据本部门的业务情况,合理预估业务招待需求,提出本部门的业务招待费预算申请。
第十条财务部门负责汇总、审核各部门的预算申请,综合考虑公司整体财务状况和经营目标,制定公司年度业务招待费预算方案,报公司管理层审批。
第十一条业务招待费预算一经批准,原则上不得突破。
如因特殊情况确需追加预算,须按照预算调整程序办理审批手续。
第四章业务招待费的审批权限第十二条业务招待费的审批权限根据费用金额大小和业务性质进行划分。
第十三条单笔业务招待费用在_____元以下的,由部门负责人审批;单笔业务招待费用在_____元至_____元之间的,由分管领导审批;单笔业务招待费用在_____元以上的,由公司总经理审批。
第十四条对于重要客户、重大项目的业务招待活动,无论费用金额大小,均需报公司总经理审批。
第五章业务招待费的报销管理第十五条业务招待活动结束后,经办人应及时整理报销凭证,填写《费用报销单》,并附上《业务招待费审批表》及相关发票、清单等凭证。
业务招待费管理规定
业务招待费管理规定一、为节约成本,控制业务招待费开支,明确业务招待费审批权限,规范业务招待费开支准,合理使用,提高效能,增加透明度,培养节俭自律的工作作风,结合公司的实际情况,制定本规定。
二、业务的使用范围及原则1、招待客户所需的茶叶、烟、水果、饮料以及赠送客人、客户的纪念品等,此类招待用品由行政统一采购管理,领用人签字并注明用途。
2、因工作关系招待有关人员发生的就餐费用。
招待要符合廉政建设的有关规定,业务招待费不得用于礼品、旅游、卡拉OK、洗浴中心、营业性的高档消费。
北京总部发生的招待就餐由行政部统一安排,办事处的由办事处项目人员安排。
三、审批流程及标准所有发生招待费用前由接待部门填写“业务招待申请审批单”(附件1)经主管副总经理签字,根据批准标准就餐。
超过标准的,其超出部分费用由经办人员自理。
凡没有完善就餐手续而发生的招待用费一律自理。
业务招待费用报销单据同其他报销单据报销流程:经办人签字→部门负责人签字→分管副总签字→财务负责人审核→总经理签字→公司财务部报销。
1、财务部门根据年度收入预算制定业务招待费预算,所得税税法规定业务招待费不得超过企业收入的千分之五。
2、根据目前公司业务状况,暂定业务招待费指标为:副总经理3000元/月,各项目负责人1500元/月。
如年度业务规模有大幅度攀升,根据攀升幅度调整业务招待费控制指标。
大额的好处费不在业务招待费中列支。
财务部门对业务招待费使用的合法性以及计划指标实行财务监督。
3、业务部门的招待,提倡吃工作餐,严禁大吃大喝,铺张浪费。
如确需宴请,宴请标准为每人每餐不超过100元(含陪餐人员)。
宴请酒水费用不超过宴请标准的三分之一。
4、陪餐人员根据来人单位对口陪同,一般控制在2人,确因工作需要原则上不超过3人。
5、施工人员因工程时间未能按点就餐发生的餐费不能作为业务招待费报销。
四、其他规定1、财务部应严格审查业务招待费发生的业务是否真实、票据是否合法、单据是否齐全、审批是否完整。
业务招待费管理规定
业务招待费管理规定
业务招待费管理是指企业对招待客户、合作伙伴以及其他相关人员的费用进行规范和控制的管理活动。
1. 费用预算:企业应根据业务需要和预算情况,制定合理的业务招待费用预算,并根据需要进行调整。
2. 费用审批:在进行业务招待活动之前,需要进行费用审批。
审批程序应明确,包括层级审批和授权审批。
3. 费用标准:制定业务招待费用的标准,包括人均消费、场景设置、接待等级等,以确保费用的合理性。
4. 费用报销:规定业务招待费用的报销程序和要求,明确相关费用的凭证和申请材料,确保报销的合规性。
5. 费用记录与统计:对业务招待费用进行记录和统计,包括支出金额、接待对象、活动场所等信息,以便于后期的核算和分析。
6. 招待活动监督:建立招待活动的监督机制,包括费用的核实和验证,活动的合规性和有效性的评估等。
7. 内部宣传与培训:组织内部针对业务招待费用管理规定的宣传和培训,使员工了解相关规定和要求,并增强费用管理的意识。
8. 外部合规性监管:遵守相关监管机构对业务招待费用的规定和要求,确保活动的合规性。
9. 审计与检查:定期或不定期对业务招待费用进行审计和检查,发现问题及时纠正并采取相应措施。
10. 违规处理:对违反业务招待费用管理规定的行为,依照企业规章制度进行相应的处理和惩处,以维护企业形象和利益。
以上是一些常见的业务招待费管理规定,企业可以根据自身情况和需要进行具体的制定和落实。
公司业务招待费管理制度
公司业务招待费管理制度第一章总则第一条为了加强公司业务招待费用的管理,规范业务招待行为,确保费用支出的合理性、节约性,根据《中华人民共和国公司法》、《企业会计准则》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称业务招待费用,是指公司在开展业务活动中,为增进业务交流、提高服务质量、树立公司形象而发生的接待费用,包括餐饮费、住宿费、交通费、礼品费、娱乐费等。
第三条本制度适用于公司各部门和分支机构在业务招待活动中的费用支出管理。
第四条公司业务招待费用的管理应遵循合理、节约、公开、透明的原则,确保费用支出符合公司发展需要,提高费用使用效益。
第二章业务招待费用的控制与审批第五条各部门和分支机构应根据业务招待的实际需要,合理预测业务招待费用,并在年度预算中予以安排。
第六条业务招待费用的支出,应先申请,后执行。
各部门和分支机构在开展业务招待活动前,应填写《业务招待费用申请表》,经部门负责人审批同意后,方可进行业务招待活动。
第七条业务招待费用的审批权限如下:(一)单次业务招待费用在人民币1000元以下的,由部门负责人审批;(二)单次业务招待费用在人民币1000元以上至5000元的,由部门负责人审核,报公司财务部审批;(三)单次业务招待费用在人民币5000元以上的,由部门负责人审核,报公司总经理审批。
第八条业务招待费用应严格按照预算执行,如有超出预算的情况,需经相关部门审批后方可调整。
第三章业务招待费用的支出与管理第九条业务招待费用的支出应遵循节约原则,合理选择接待地点、餐饮标准、住宿标准等,避免浪费。
第十条业务招待活动中,应严格执行公司规定的接待标准,不得擅自提高接待标准,不得使用公款购买高档烟酒、礼品等。
第十一条业务招待费用支出时,应取得合法、真实的发票,并由经办人签字确认。
第十二条业务招待费用的报销,应按照公司财务管理制度的规定,及时办理报销手续,并提供相关证明材料。
第四章业务招待费用的监督与检查第十三条公司财务部门应定期对业务招待费用进行统计、分析,并向公司领导报告业务招待费用的使用情况。
公司业务招待费管理制度(5篇)
公司业务招待费管理制度第一条业务招待坚持对口接待的原则。
上级机关和兄弟单位的领导,由分公司综合部统一安排接待;上级机关和兄弟单位的部门负责人,由分公司对口职能部室与综合部会商后安排接待;上级机关和兄弟单位的一般工作人员,由分公司对口职能部室或业务部门安排接待;地方行政部门一般人员,由分公司各工作相关部门安排接待;旗县分公司副经理以上,由分公司综合部安排接待。
第二条为进一步规范各类业务接待行为,促使我公司党风廉政建设和各项事业健康发展,以“厉行节约,合理开支,严格控制,超标自负”为原则,以符合内控管理各项规定为宗旨,特制定本办法。
第三条业务招待费指分公司日常工作中发生的为开展各类业务经营和其他各项活动需要而列支的接待用餐等交往应酬费用。
业务招待费的使用实行预算控制、集中管理的原则。
除十个营销中心招待费预算外所有业务招待费均由综合部统一管理、审批,财条部负责制定预算,并对业务招待费使用情况进行监督和控制。
第四条业务招待陪同人员坚持对口陪同的原则。
招待上级机关的领导,由分公司领导班子成员、综合部主任或相关部室负责人陪同;招待上级机关的部门负责人和兄弟单位领导,一般由一至二名分公司领导和对口职能部室负责人陪同;招待上级机关一般工作人员和兄弟单位部门负责人,一般由对口职能部室负责人与相关人员陪同。
确因工作需要招待重要客人,各相关部门可请分管领导出席。
各类业务招待,接待部门应适当从紧控制陪同人员,陪同人员一般不应超过需接待人员的____倍。
第五条业务招待用餐坚持分级限标的原则。
招待上级机关的部门负责人和兄弟单位领导,接待标准为____元/人,上级机关和兄弟单位的一般工作人员,接待标准为____元/人,地方行政部门一般人员,接待标准为____元/人,旗县分公司副经理以上,接待标准为____元/人。
接待部门应依据标准严格掌握,超过规定标准的部分自行承担,分公司不予报销。
接待用餐一般应就近安排饭店招待。
午餐招待原则上不饮用酒类,确有需要时也应适量控制。
业务招待费管理规定(5篇)
业务招待费管理规定一、业务执行费的使用原则。
1、业务招待费的使用要符合廉政建设的有关规定,业务招待费不得用于礼品、旅游、营业性的高档消费。
2、业务招待费使用必须符合财政法规和财经纪律规定。
3、业务招待费使用必须对促进企业安全生产、经济合作、企业管理起到积极的作用。
二、业务招待费的使用范围1、业务招待费可用于上级主管部门、政府部门到本公司检查、指导工作及兄弟单位来人联系工作的接待。
2、业务招待费可用于上级主管部门、政府各部门委托本公司承办的各种会议所发生的必要招待。
3、业务招待费可用于业务部门外出联系工作所发生的必要招待。
4、业务招待费可用于本企业发生突发性事件后的抢险抢修以及救灾所发生的就餐、茶水饮料等必要性开支。
5、业务招待费可用于因实施重大生产项目、临时突击项目而需要连夜工作发生的夜间就餐,茶水饮料等必要性支出。
本资料权属文秘资源网,放上鼠标按照提示查看文秘写作网更多资料三、业务招待费的管理1、计划财务部根据年度业务招待费计划分期将指标划拨到行政部。
计划财务部对业务招待费使用的合法性以及计划指标实行财务监督。
2、行政部是业务招待费的管理部门,并根据制度和核定的计划指标严格控制使用。
4、行政部每年对本企业业务招待费使用情况分项作出分析报告和处理意见,交公司分管领导批示。
由行政部提交全年业务招待费使用情况统计表,向员工代表大会报告。
四、业务招待费使用标准和申请程序1、行政部负责日常招待物品的采购,经行政部主任签字同意方可凭发票到计划财务部出帐。
行政部负责建立招待物品的领用台帐。
2、各业务部门在接待工作中或外出联系工作需使用的必要招待物品经行政部主任同意,可到行政部事务员处签字领取。
一次领用价值超过____元,需公司分管领导批准。
3、上级委托我公司承办的各种会议需使用招待物品,统一由行政部根据会议的规模、级别核定标准报公司领导批准后由筹办部门具体经办。
4、有关来客就餐的标准和申请程序。
(1)外单位来本公司联系工作、参观等需用餐的招待标准按客人级别、事由等分别安排。
业务招待费列支管理规定(3篇)
第1篇第一条为加强公司业务招待费的管理,规范业务招待费的开支行为,提高资金使用效益,根据国家有关法律法规和公司财务管理制度,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司内部所有部门和个人,包括公司全体员工、临时工、实习生等。
第三条业务招待费是指公司在经营活动中,为了维护公司形象、拓展业务、建立良好合作关系而发生的合理、必要的费用。
第四条业务招待费的开支应遵循合法性、合理性、节约性、透明性的原则。
第二章业务招待费的开支范围第五条业务招待费的开支范围包括:(一)接待政府部门、行业协会、合作伙伴等公务接待费用;(二)接待客户、合作伙伴、供应商等商务接待费用;(三)参加行业会议、展览、论坛等活动的相关费用;(四)邀请客户、合作伙伴、供应商等参观公司或相关项目的费用;(五)为公司员工提供工作餐、加班餐等费用;(六)其他与业务活动相关的合理费用。
第六条业务招待费的开支不得用于以下用途:(一)与公司业务无关的支出;(二)违反国家法律法规的支出;(三)损害公司利益的支出;(四)违反公司财务制度规定的支出。
第三章业务招待费的开支标准第七条业务招待费的开支标准根据以下因素确定:(一)接待对象的重要性;(二)接待目的的合理性;(三)接待地点、时间等因素。
第八条具体开支标准如下:(一)公务接待:根据接待对象的级别和职务,参照国家有关公务接待的规定执行;(二)商务接待:根据接待对象的性质和公司业务需求,合理确定餐饮、住宿、交通等费用;(三)会议、展览、论坛等活动费用:按照活动规模、时间、地点等因素,合理控制费用;(四)工作餐、加班餐:根据员工工作时间和加班时长,合理确定餐费标准。
第四章业务招待费的报销程序第九条业务招待费的报销程序如下:(一)报销人填写《业务招待费报销单》,详细列明接待对象、接待时间、地点、费用等内容;(二)部门负责人审核报销单,确认费用合理性,签字同意;(三)财务部门审核报销单,确认费用合规性,签字确认;(四)报销人将报销单及相关票据提交财务部门,财务部门审核无误后予以报销。
《行政事业单位业务招待费列支管理规定》
《行政事业单位业务招待费列支管理规定》行政事业单位的业务招待费是一项重要的支出,其合理列支和有效管理对于保障单位正常运转、规范财务管理、防范廉政风险具有重要意义。
为了加强对行政事业单位业务招待费的管理,提高资金使用效益,现制定以下管理规定。
一、业务招待费的定义和范围业务招待费是指行政事业单位为执行公务或开展业务活动需要合理开支的接待费用,包括在接待地发生的交通费、用餐费、住宿费和礼品费等。
但需要明确的是,业务招待费应仅限于与单位业务活动直接相关的必要招待支出,不得将与业务无关的费用列入其中。
二、列支原则1、必要性原则业务招待活动应是为了完成单位的工作任务、促进业务发展而必须进行的,不得为了个人私利或无实际业务需求而安排招待。
2、合理性原则招待费用的标准和规模应合理适度,与当地经济发展水平和单位的实际情况相适应,不得超标准、超范围列支。
3、真实性原则每一笔业务招待费的支出都应有真实的业务背景和相关凭证,严禁虚构业务、虚报费用。
4、合规性原则业务招待费的列支应符合国家法律法规和财务制度的规定,不得违反财经纪律。
三、预算管理1、编制预算行政事业单位应在年度预算编制时,根据工作任务和业务需求,合理预估业务招待费的支出规模,并按照规定的程序申报和审批预算。
2、预算执行在预算执行过程中,严格按照预算安排使用业务招待费,不得超预算支出。
如因特殊情况确需调整预算,应按照规定的程序办理审批手续。
3、预算监督加强对业务招待费预算执行情况的监督检查,及时发现和纠正预算执行中的问题,确保预算的严肃性和约束力。
四、审批程序1、事前审批每次业务招待活动前,应填写业务招待审批表,注明招待事由、对象、人数、预计费用等内容,并按照单位内部规定的审批权限进行审批。
2、事后报销业务招待活动结束后,凭合法有效的票据和审批表,按照财务报销制度办理报销手续。
报销时应提供详细的费用清单和相关说明。
五、报销标准1、用餐标准根据当地物价水平和单位实际情况,制定合理的用餐标准,如每人每餐的费用上限等。
公司业务招待费管理规定范文
公司业务招待费管理规定范文一、管理目的为了规范公司业务招待费的使用,节约公司经费,提高在业务招待活动中的公关效应,特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司各部门,所有与公司经营活动相关且需要使用业务招待费用的员工。
三、经营活动用途1.营销业务:举行客户招待会,让客户了解公司新产品、新服务。
2.业务差旅:公司员工因业务需要,前往除本工作地以外地区办公或洽谈业务。
四、预算费用的申请和审批1.为了节约公司经费,鼓励创新,设立预算费用申请制度。
公司员工在每个季度内,可以向各自部门主管提交预算申请。
2.各部门主管对预算费用申请进行审评,经审评通过后,同意预算费用申请。
3.如未经审批或超出预算使用招待费,则由参与人员承担全部费用。
五、业务招待费用的范围1. 费用包括业务招待宴请、差旅交通、住宿和其他费用等,不包含酒水、烟草、化妆品等私人消费。
2. 招待以提供合理的服务为主。
严禁过度招待,慎重选择场所,尽量采用简单、实用、经济的方式。
六、娱乐活动的使用1.为避免营销过度,公司禁止以娱乐活动的形式来招待客户、供应商和公司员工。
2.公司特殊情况下可以对员工进行激励、鼓励活动,但不得超出预算限度。
七、财务结算1.各部门在活动结束后,必须立即完成财务结算。
2.财务结算的凭据包括:原始票据等货币交易凭证,各种协议书、协议(包括针对招待费用的付款),以及各项行政批准和审批单据等书面凭证。
3.财务结算要求必须按照单据原则和金额上的合理性,审核并建立凭证。
八、违反规定1.违反本规定的行为将受到纪律处分。
2.违反规定超过两次,公司将对其进行调查,严重者取消其招待费使用资格或解除劳动合同等惩罚。
九、结语通过规范使用业务招待费,公司可以减少不必要的花费,更好服务于业务招待活动。
同时还能够更好地规范员工行为,提高管理质量,排除财会风险,增强公司诚信形象。
希望公司的员工们,认真遵守该规定,积极配合实施。
业务招待费管理制度
业务招待费管理制度业务招待费管理规范第一章总则这份制度的目的是为了规范我们公司在业务招待费用上的使用和管理,确保我们花的钱都能合理合规,同时提升资源的利用率,降低财务风险。
业务招待费其实是公司为了维护客户关系、推动业务发展而产生的必要开销。
好好管理这些费用,不仅能提升公司的形象,还能带来长期的经济利益。
第二章适用范围这套制度适用于公司所有员工在进行业务活动时产生的招待费用,包括客户接待、商务宴请、会议招待等等。
所有的招待费用支出、报销和审核都必须遵照这些规定来进行。
第三章管理规范3.1 费用标准公司会制定一些费用标准,明确每次招待的最高限额。
这些标准会根据招待的对象、地域和业务性质来分类,确保开销是合理的。
比如,对于重要客户的招待标准可以适当放宽,而一般客户的招待就要控制在一个合理的范围内。
3.2 招待对象招待的对象应该是与公司有业务往来的客户、合作伙伴以及其他相关人员。
私人关系的招待或者与业务无关的费用是不能报销的,这样才能确保招待的专业性和必要性。
3.3 费用类型业务招待费用包括餐饮费、交通费、住宿费、会议费等,各类费用要清楚列出,避免不清楚的支出。
第四章执行流程4.1 费用申请在进行业务招待之前,相关员工需要提前填写业务招待申请表,详细说明招待对象、目的以及预计费用,并经过部门主管审核。
申请表还要附上相关的业务背景资料,以确保招待的合理性。
4.2 费用支出一旦审核通过,员工就可以进行招待了。
在招待过程中,要保留好相关的票据和发票,并做好记录。
如果因为特殊情况无法保留票据,应该及时向部门主管说明,并提交书面说明。
4.3 报销流程招待结束后,员工需要在规定时间内向财务部门提交报销申请。
报销申请要附上申请表、票据及其他相关证明材料。
财务部门会在收到申请后进行审核,确保费用支出符合标准和规定。
4.4 费用审批报销申请经过财务审核后,还需要提交给部门主管和财务总监审批。
审批通过后,财务部门会按照公司的规定进行报销,确保员工能够及时收到报销款项。
业务招待费管理规定
业务招待费管理规定
业务招待费是指企事业单位为开展业务活动而向客户、合作伙伴等提供的餐饮、交通、住宿等费用,并在真实、合理的基础上进行报销和管理的费用。
为规范企业的业务招待费管理,可制定以下规定:
1. 业务招待费使用范围:只限于开展业务活动、促进合作、增进客户关系等相关活动。
2. 业务招待费金额限制:根据公司收入规模和行业惯例,设定不同的费用限制,超出限制的费用需经过特批或合规审批。
3. 报销说明要求:员工需提供详细的报销说明,包括招待对象姓名、单位、职务、招待原因、时间等,并附上相应的发票及相关凭证。
4. 业务招待费报销程序:员工应按照公司规定的报销流程进行报销,包括填写报销申请单、审批流程等环节。
5. 业务招待费审批流程:设立专门的审批节点,包括招待费用预算审批、招待对象的审批、招待费用报销审批等,确保费用使用合理合规。
6. 业务招待费记录与备查:公司需建立完整的业务招待费记录,包括招待对象、费用金额、招待时间等,并妥善保管相关发票和凭证,以备查核。
7. 业务招待费使用公示:为提高透明度与公开性,公司可定期公示公司业务招待费的使用情况,以加强对业务招待费的管理。
8. 违规行为惩罚措施:对于违反业务招待费管理规定的行为,可采取警告、扣减绩效奖金、停职、解雇等相应的纪律处分。
以上是一份常见的业务招待费管理规定,具体制定应根据企业的实际情况和管理需求进行调整和补充。
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业务招待费管理规定
第一条总则
为了规范公司业务接待行为,有效控制招待费用的使
第二条 业务招待费适用范围
本制度所述业务费招待费是指因业务需要发生的礼
等。
第三条业务招待费的管理原则
1、业务招待费的发生必须遵循必要性和节俭的原则;
2、业务招待费实行事前申请、标准控制的管理办法。
第四条业务招待费开支及报销标准
第五条 业务招待费的审批程序
般性招待活动由经办人填写 《招待费申请表》(见附),
经部门经理、企业管理部经理、主管副总经理、总经理审批
用, 特制定本规定。
金、
礼品、赞助费;餐费、娱乐费用;客商交通费、住宿费
备注
因招待人数过多并 经总经理书面批 准,可适当上浮此 标准,除此以外一 律不得超出此标 准。
后,办理招待事项。
特殊的招待活动和高层活动发生的业务招待费可按真
实业务发生、符合要求的票据,经报销流程报销费用。
第六条业务招待活动归口企业管理部管理。
所有部
门发生的业务招待费必经企业管理部审核后,才能转入后审批环节。
业务招待涉及的饭店、宾馆实行定点制,企业管理
部应根据实际需要,经总经理批准后与合作饭店、宾馆签订
协议。
第七条业务招待费报销程序经办人必须在业务活动发生前填写《业务招待费申请
表》并分别经各级部门负责人、总经理审批。
业务活动发生后,报销人必须按报销规定填制《费用报
销单》,详述招待事由、招待对象、招待地点及我方陪同人
员。
逐级报经各主管部门负责人、财务部审核人、总经理审
核签名。
完成审批程序,出纳员检查《费用报销单》各审批事项,
并确认无误后付款(或交会计人员作冲账处理)。