业务招待费用管理制度

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业务招待费管理制度_业务招待费管理制度

业务招待费管理制度_业务招待费管理制度

业务招待费管理制度_业务招待费管理制度业务招待费管理制度_业务招待费管理制度范本为切实加强业务招待费管理,进一步控制费用支出,应制定规范的业务招待费管理制度。

下面店铺为大家整理了有关业务招待费管理制度的范文,希望对大家有帮助。

业务招待费管理制度篇1第一条总则为了加强并规范公司的业务招待费支出管理,特制定本办法。

第二条业务招待费适用范围业务费:是指因业务需要发生的礼金、礼品、赞助费及因业务需要赠送的烟、酒等。

招待费:是指因工作关系招待有关人员就餐费、娱乐费用;因公接待相关单位人员发生的差旅费、住宿费等;在公司食堂招待时发生的就餐费;因招待领用的酒水、饮料及香烟等。

第三条业务招待费的使用原则业务招待费应坚决贯彻“可接待可不接待,不接待”,“可参与可不参与接待人员,不参与”,“可发生可不发生费用,不发生”,“态度热情,费用从简”的原则。

第四条业务招待费的管理原则1、按照公司签定责任状时下达的年度指标,在限额内使用业务招待费,严禁超支现象发生。

所有的招待实行事前审批制度。

2、招待费由分管副总经理、总经理权限审批。

3、严格执行分档次接待原则,各档次选定1-2家酒家、宾馆,对应接待。

禁止越档次接待。

4、接待用餐时,严格控制陪客人数,实行对口接待。

坚持执行中、高档接待司机不参与陪客就餐规定。

同时,原则上陪客人数不得超过2人,若公司陪同用餐人员多于2人时,应事先经过总经理批准。

第五条业务招待费的审批权限业务费:一律由领导控制,其他部门和个人一律不得安排业务费。

第六条外部招待费的审批程序与开支标准(一)外部招待的审批程序外部招待是指因工作需要在外进行的招待。

对外招待实行事前报总经理同意审批后方可执行。

(二)外部招待开支标准1、招待一般来宾来客,每席餐费不超过400元(含酒水等),酒水标准白酒控制在100元/瓶以下。

2、招待主管领导及以上每席不超过1000元(含酒水等),酒水标准白酒控制在300元/瓶以下。

3、招待用白酒一般不超过2瓶,特殊情况最多一次不能超过3瓶(每席标准),并且白酒不得超过标准。

招待费管理制度(5篇)

招待费管理制度(5篇)

招待费管理制度为切实加强机关招待费管理,节减支出,严禁公款大吃大喝,杜绝奢侈浪费等现象发生,促进机关党风廉政建设深入开展,根据《区委办、区政府办关于区直行政事业单位来客接待管理____》(新办文[____]号)精神,结合我局实际,特制定本制度。

一、科室招待费实行总额控制、指标管理、结余结转下年使用的制度。

各科室年度招待费限额根据各科室业务量大小,结合各科室近三年招待费支出平均数额,并根据需要调整核定(不含大型会议费用),具体总额每年年初由局长办公会研究确定。

总额一经确定,不得随意突破。

在有上级补助业务费收入来源的情况下,科室招待费指标不足的,经局长批准,可在上级业务费补助收入的____%以内支出。

超指标支出的,不得增加下年度基数;经费支出当年有结余的,可结转下年度继续使用,不调减科室下年度基数。

办公室根据科室招待费指标限额,逐月考核,集中报帐,定期公布。

二、接待范围。

招待费管理制度(2)是指为了规范和控制企业在公务活动、商务会议、合作洽谈等场合中所产生的招待费用支出,制定的一套管理政策和流程。

以下是一个招待费管理制度的示例:1. 负责人:确定一个专门负责招待费管理的责任人,负责监督和执行招待费管理制度。

2. 使用范围:明确招待费的适用范围,包括公务活动、商务会议、合作洽谈等。

3. 预算控制:制定年度招待费预算,对招待费用进行合理控制和分配。

4. 标准定额:制定招待费的标准定额,包括用餐标准、住宿标准、交通标准等。

根据不同的场合和职务层级,设定对应的标准。

5. 审批程序:明确招待费支出的审批程序,包括申请、审批、报销等环节。

对于高额招待费支出,需要进行额外的审批程序。

6. 支付方式:规定招待费的支付方式,建议使用企业账户支付,避免个人垫付和报销。

7. 发票要求:要求对招待费支出必须提供合法有效的发票和相关明细,方便审计和核查。

8. 监督检查:建立监督检查机制,对招待费支出进行定期抽查和审计,确保招待费的合规和合理性。

业务招待费管理细则范文(4篇)

业务招待费管理细则范文(4篇)

业务招待费管理细则范文第一章概述第一条目的和依据为规范和管理公司业务招待费的使用,提高财务管理水平,加强对公司资金的监管,制定本管理细则。

本管理细则适用于公司各级各部门、各项目单位及全体员工。

第二条适用范围业务招待费是指公司为开展业务、招待客户或接待来访人员而发生的款项,用于支付餐饮、旅行、礼品等费用。

第三条组织实施公司财务部负责业务招待费管理工作的组织和实施,各部门要配合财务部的工作,并按照相关制度要求,做好业务招待费的申请、核销和统计工作。

第四条控制原则业务招待费的使用必须坚持实事求是、节约高效原则,经济实用、合理合规原则,依法合规、审计监督原则,遵循政策法规,防止浪费和滥用。

第二章业务招待费的申请和核销第五条申请程序业务招待费的申请应事先填写《业务招待费申请表》,并提交所属部门主管审核和财务部备案。

申请表必须详细填写招待对象、费用预算、招待目的等相关信息。

第六条核销程序业务招待费的核销必须在招待结束后3个工作日内填写《业务招待费核销单》并提交所属部门主管审核,审核通过后由招待人员和被招待人员签字确认,并提交财务部备案。

核销单必须详细填写招待对象、费用明细、核销金额等相关信息。

第七条核销凭证业务招待费的核销应提供相关凭证,包括餐饮发票、住宿发票等。

核销凭证必须真实可信,原件加盖公章,并按规定进行归档。

第八条核销限额业务招待费的核销限额按公司相关政策确定,一般不超过每次招待人均500元,特殊情况需提出申请并经公司领导批准。

第三章业务招待费的统计和分析第九条统计要求公司各部门应按照财务部要求,定期上报业务招待费的统计数据,包括招待次数、总额、招待对象等,并按时报送给财务部。

第十条分析和监督财务部应定期对业务招待费的统计数据进行分析和监督,发现问题及时报告并提出处理意见。

对于招待费使用不合理或超过限额的情况,财务部有权追究相关责任人的责任。

第四章业务招待费的监督和审计第十一条监督检查公司内部审计部门有权对业务招待费进行监督检查,包括核销凭证的查验、核销金额的核实、招待目的的合理性评估等。

业务招待费管理规定范文(三篇)

业务招待费管理规定范文(三篇)

业务招待费管理规定范文业务招待费是指为了促进企业业务发展所发生的各类招待费用支出。

为了规范和合理管理企业的业务招待费用,提高资金使用效率,制定以下管理规定:一、费用报销标准1. 业务招待费用的标准应符合企业财务成本控制的要求,确保费用支出合理、适度。

2. 费用报销标准应根据地区、行业和市场的实际情况进行制定,确保公平合理,并经过企业负责人审核同意后执行。

二、费用报销申请1. 业务招待费用的报销申请必须事先填写《业务招待费用报销申请表》,并附上相关票据、发票、凭证等支出凭证。

2. 报销申请表中必须详细填写招待对象、时间、地点、用餐人数、费用明细等信息,并经相关部门负责人签字确认。

三、费用审批流程1. 费用报销申请表必须经过申请人所在部门负责人审核、财务部门审核,并报企业负责人批准。

2. 财务部门对报销申请进行审核,确保费用符合规定,凭证完整,费用明细计算准确,杜绝虚报和超标使用。

四、费用核销和报销1. 完成业务招待后,申请人必须及时核销费用,并填写《业务招待费用核销凭证》,并将凭证送交财务部门进行报销。

2. 财务部门对核销凭证进行审查,确保核销凭证真实可信。

五、费用监控与控制1. 财务部门应建立健全的费用监控和控制机制,定期对业务招待费用进行统计和分析,并向企业负责人提供相关报告。

2. 财务部门应对业务招待费用的支出情况进行跟踪,及时发现和纠正超支、挤占等违规行为。

六、费用违规处理1. 对于违反业务招待费用管理规定的行为,将视情况进行批评教育、内部通报或纪律处分。

2. 对于造成经济损失或损害企业形象的行为,将依法依规追究相关人员的法律责任。

七、诚信守法原则1. 企业对于业务招待费用管理一律执行“诚信守法”的原则,不允许以任何形式变相违规、超标使用业务招待费用。

2. 企业对于违反业务招待费用管理规定的行为,将严肃处理,维护企业形象和经济利益。

八、规定的解释与修订1. 对于本规定的解释和修订,由企业负责人进行最终决定,并予以公示和通知。

业务招待费用管理制度模版(三篇)

业务招待费用管理制度模版(三篇)

业务招待费用管理制度模版第一章总则第一条为规范和统一公司业务招待费用的管理和使用,提高招待活动的效益和质量,根据公司相关规定及国家法律法规,制定本制度。

第二条业务招待费用是指为了开展业务活动、提高业务合作伙伴满意度及建立良好业务关系,按照一定的规则,向外借款单位、外协单位、业务伙伴等企事业单位支付的一种交际费用。

第三条本制度适用于全体公司员工,包括但不限于行政、财务、人力资源等部门人员。

第四条公司推行尽量简化行政流程、提高绩效控制、营造文明、整洁、节约的良好环境并形成一个高效、诚信、勤勉、务实的组织。

第五条公司将按照国家相关政策以及本制度的规定进行业务招待费用的报销、审批和管理。

第二章费用报销第六条业务招待费用包括但不限于招待餐费、招待车费、招待住宿费、招待礼品费和招待活动费用等。

第七条公司要求员工在支出业务招待费用前,必须先行报销,取得费用使用支出记录凭证,如发票、收据、结算单等。

第八条员工必须保持费用报销材料的真实、准确和规范,不得虚报、冒领、错报、重复报销等。

第九条费用报销材料必须按公司规定的格式和要求填写,并附有必要的签字和批准意见。

第十条费用报销材料应当在事发后的3个工作日内报销,并交由相关人员审核和审批。

第三章费用审批第十一条公司对于业务招待费用的审批分为预算审批和使用费用审批两个环节。

第十二条针对大额业务招待费用,员工需要提前向所在部门申请预算审批,并提供详细的使用计划和预算报告。

第十三条预算审批需要经过所在部门负责人和财务部门的审核,核定预算后方可进行具体的招待活动。

第十四条使用费用审批需要员工事后提交相关的报销单据和费用使用情况报告,并经过部门负责人和财务部门的审批通过后,方可获得报销。

第十五条公司要求在报销前,员工必须先行审批,未经审批的费用将不予报销。

第四章费用管理第十六条公司要求员工在使用业务招待费用时,要合理安排,注重节约,不得滥用和浪费。

第十七条公司对于业务招待费用的使用情况进行定期或不定期的核查和审计,对于有违规行为的人员,将按公司相关规定进行处罚和追责。

公司业务招待费管理制度规定

公司业务招待费管理制度规定

第一章总则第一条为加强公司业务招待费管理,规范业务招待行为,合理控制费用支出,提高资金使用效益,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工在开展业务活动中因工作需要进行的业务招待。

第三条业务招待费管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:业务招待费用必须符合国家法律法规和公司财务制度。

(二)合理性原则:业务招待费用应控制在合理范围内,确保业务活动的顺利进行。

(三)节约性原则:业务招待费用应厉行节约,反对铺张浪费。

(四)透明性原则:业务招待费用使用情况应公开透明,接受监督。

第二章适用范围第四条业务招待费包括以下开支:(一)餐费:包括接待客户、合作伙伴、政府部门等产生的餐费。

(二)住宿费:包括接待客户、合作伙伴、政府部门等产生的住宿费用。

(三)交通费:包括接待客户、合作伙伴、政府部门等产生的交通费用。

(四)礼品费:包括为感谢客户、合作伙伴等赠送的礼品费用。

(五)娱乐费:包括为促进业务合作而产生的娱乐活动费用。

第三章招待标准第五条业务招待费用标准:(一)餐费标准:早餐不超过50元/人,中餐、晚餐不超过100元/人。

(二)住宿费标准:根据实际情况,按公司规定的标准执行。

(三)交通费标准:根据实际情况,按公司规定的标准执行。

(四)礼品费标准:根据实际情况,按公司规定的标准执行。

(五)娱乐费标准:根据实际情况,按公司规定的标准执行。

第四章招待程序第六条业务招待程序:(一)事前审批:经办人员在开展业务招待前,应填写《业务招待费申请表》,经部门负责人审批后报公司财务部门审核。

(二)事中控制:经办人员应严格按照审批通过的《业务招待费申请表》执行业务招待,确保费用使用合理。

(三)事后报销:业务招待结束后,经办人员应及时向财务部门提交报销材料,包括《业务招待费申请表》、发票、收据等。

第五章监督检查第七条公司财务部门负责业务招待费用的审核、监督和管理。

第八条公司审计部门负责对业务招待费用进行定期或不定期的审计。

业务招待费管理细则(5篇)

业务招待费管理细则(5篇)

业务招待费管理细则1、招待费适用范围业务费。

是指因业务需要发生的礼品、需要赠送的烟、酒等。

招待费:是指因工作关系招待有关人员就餐费;公司食堂招待时发生的就餐费;因招待领用的酒水、饮料及香烟等。

2、招待费使用原则贯彻“可接待可不接待人员,不接待”,“可参与可不参与接待人员,不参与”,“可发生可不发生费用,不发生”,本着“态度热情,费用从简”原则。

3、招待费管理原则1)、就餐管理①凡属公司业务招待就餐,原则上要求在协议酒店进行。

②所有招待实行事前审批。

招待前必须经过相关领导书面批准,凭书面审批单就餐,公司以此作为与协议酒店结算依据。

③业务招待部门必须在申请限额内使用招待费,严禁超支。

④严格控制陪同人数,实行对口接待。

因工作关系外单位一般来客,一律用工作餐招待。

2)、香烟、酒水管理①凡公司业务招待用香烟、酒水,领用前必须经过相关领导书面批准,凭书面单据领用,综合管理部以此作为结算依据。

②部门招待若有剩余香烟或酒水,请自觉上交综合管理部。

3)、礼品领用及采购管理①礼品领用或采购前必须经过相关领导书面批准,凭书面审批单领用或采购,综合管理部以此作为报销或结算依据。

②公司级仪式和会议用水果、食品等统一由综合管理部管理采购。

4)、招待费用预算控制①每月月末制定次月招待费用预算,同时结合各部门次月经营目标分配费用额度。

②每月月初将上月招待费用执行情况上报总经理。

业务招待费管理细则(2)是一份管理文件,旨在规定和指导公司内部对业务招待费的使用和管理。

以下是一份可能的业务招待费管理细则的内容:1. 定义业务招待费业务招待费是指公司为了促进业务发展、客户关系和合作伙伴关系而支出的费用。

包括但不限于商务餐饮、商务旅行、礼品赠送等费用。

2. 使用范围业务招待费只能用于与公司业务相关的活动和场合。

主要包括客户会议、商务招待、合作洽谈、业务推广等。

3. 额度限制为了控制开支,公司设立了业务招待费的额度限制。

每个部门或个人拥有一个年度额度,超出额度的费用需要经过特殊审批才能支付。

业务招待费管理制度

业务招待费管理制度

业务招待费管理制度一、目的和背景本管理制度的目的是规范和管理公司内部业务招待费的支出,确保公款使用合理和透明,加强对业务招待费的管理和监督,防止滥用和浪费。

该制度适用于公司内部所有员工和部门。

二、定义和范围1. 业务招待费指为了促进业务发展、提升客户满意度而支付的与业务活动有关的费用,包括但不限于餐饮费、礼品费、差旅费等。

2. 支出审批范围业务招待费的支付必须符合以下条件: - 是为了促进业务发展或提升客户满意度的合理费用; - 支出金额在500元及以上; - 得到所属部门负责人的书面审批;- 需要提交相应的费用报销申请。

三、业务招待费管理流程1. 提交招待计划和费用预算在计划进行业务招待活动之前,招待人员必须按照规定提交招待计划和费用预算,并得到所属部门负责人的审批。

2. 选择合适和合理的招待场所和方式招待人员应根据招待计划和费用预算选择招待场所和方式,并确保与招待对象达成一致。

3. 确认费用后再进行招待活动招待人员应在进行招待活动之前,与招待对象确认费用,并告知费用由公司支付。

4. 维护招待记录和费用凭证招待人员应及时记录招待活动的相关信息,包括日期、地点、招待对象等,并保留票据、发票等费用凭证。

5. 提交费用报销申请招待人员应在招待活动结束后的7个工作日内,提交费用报销申请,附上招待记录和费用凭证,并得到部门负责人的审批。

6. 费用审批和报销财务部门根据招待人员提交的费用报销申请和相关凭证,进行费用审批和报销。

四、责任和监督1. 部门负责人部门负责人有责任审批招待计划和费用预算,并对招待活动的合理性进行评估和监督。

2. 招待人员招待人员有责任按照规定制定招待计划和费用预算,并确保招待活动的合理性和透明度,同时及时提交费用报销申请,并保存相关记录和凭证。

3. 财务部门财务部门负责对招待费用进行审批和报销,并监督招待费用的使用情况。

4. 内部审计部门内部审计部门负责对招待费用的使用情况进行检查和审计,发现问题及时报告并追究相关责任。

招待费管理制度(优秀5篇)

招待费管理制度(优秀5篇)

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业务招待费管理规定(4篇)

业务招待费管理规定(4篇)

业务招待费管理规定是企业或组织对于招待费用支出的管理标准和要求。

以下是一个可能的业务招待费管理规定的内容:1. 支出范围:业务招待费用应该是与公司业务相关的费用,并且能够帮助公司推动业务发展的支出。

不得支出与业务无关或私人消费的费用。

2. 报销标准:招待费用的报销应符合公司制定的标准。

标准应包括每种费用的最高报销金额和明确的报销流程。

3. 报销材料:报销招待费需要提供相关的材料作为证明,例如发票、费用明细等。

材料必须真实、准确、合法。

4. 内部审批:招待费用报销需要经过内部审批,通常是由上级领导或相关部门负责人审批。

审批人需核实招待费用的合理性和必要性。

5. 记账和审计:每笔招待费用支出都应该有相应的记账记录,并定期进行审计。

审计的目的是确保招待费用支出符合规定,且没有超出预算。

6. 限制和风险防控:招待费用支出需要受到一定的限制和风险防控措施。

例如,每人每月或每年的招待费用支出有上限,或者有特定的招待对象和场合限制。

7. 风险提示和培训:公司应向员工提供相关的招待费用管理规定和风险提示,并定期进行培训,以提高员工对于招待费用管理的认识和能力。

8. 处罚措施:对于违反招待费用管理规定的行为,公司应采取相应的处罚措施,例如扣减奖金、记过等。

严重违反者可能会被纳入纪律处罚或解雇。

以上只是一个简单的示例,具体的业务招待费管理规定还需根据企业或组织的实际情况和需要进行制定。

业务招待费管理规定(二)第一章总则第一条为了规范和加强企业的业务招待费使用,提高用款效益,加强财务管理,根据《中华人民共和国财政部业务招待费用管理办法》,制定本规定。

第二条业务招待费是指为了开展业务活动,接待客户或合作伙伴,达到业务目的而发生的费用。

第三条业务招待费必须符合合理、合规、节约的原则。

第四条本规定适用于本企业的所有部门、综合、及相关的业务招待费用。

第五条业务招待费的管理采取集中统一管理和部门审批制度相结合的办法。

第六条本规定的解释权归本企业财务部门所有。

公司业务招待费管理制度(5篇)

公司业务招待费管理制度(5篇)

公司业务招待费管理制度第一条业务招待坚持对口接待的原则。

上级机关和兄弟单位的领导,由分公司综合部统一安排接待;上级机关和兄弟单位的部门负责人,由分公司对口职能部室与综合部会商后安排接待;上级机关和兄弟单位的一般工作人员,由分公司对口职能部室或业务部门安排接待;地方行政部门一般人员,由分公司各工作相关部门安排接待;旗县分公司副经理以上,由分公司综合部安排接待。

第二条为进一步规范各类业务接待行为,促使我公司党风廉政建设和各项事业健康发展,以“厉行节约,合理开支,严格控制,超标自负”为原则,以符合内控管理各项规定为宗旨,特制定本办法。

第三条业务招待费指分公司日常工作中发生的为开展各类业务经营和其他各项活动需要而列支的接待用餐等交往应酬费用。

业务招待费的使用实行预算控制、集中管理的原则。

除十个营销中心招待费预算外所有业务招待费均由综合部统一管理、审批,财条部负责制定预算,并对业务招待费使用情况进行监督和控制。

第四条业务招待陪同人员坚持对口陪同的原则。

招待上级机关的领导,由分公司领导班子成员、综合部主任或相关部室负责人陪同;招待上级机关的部门负责人和兄弟单位领导,一般由一至二名分公司领导和对口职能部室负责人陪同;招待上级机关一般工作人员和兄弟单位部门负责人,一般由对口职能部室负责人与相关人员陪同。

确因工作需要招待重要客人,各相关部门可请分管领导出席。

各类业务招待,接待部门应适当从紧控制陪同人员,陪同人员一般不应超过需接待人员的____倍。

第五条业务招待用餐坚持分级限标的原则。

招待上级机关的部门负责人和兄弟单位领导,接待标准为____元/人,上级机关和兄弟单位的一般工作人员,接待标准为____元/人,地方行政部门一般人员,接待标准为____元/人,旗县分公司副经理以上,接待标准为____元/人。

接待部门应依据标准严格掌握,超过规定标准的部分自行承担,分公司不予报销。

接待用餐一般应就近安排饭店招待。

午餐招待原则上不饮用酒类,确有需要时也应适量控制。

公司业务招待费管理制度范文(三篇)

公司业务招待费管理制度范文(三篇)

公司业务招待费管理制度范文第一章总则第一条为规范公司业务招待活动,加强招待费用的管理,树立公司文化,提升企业形象,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国企业会计准则》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条业务招待费用的含义业务招待费用是指公司为了开展商务活动,为业务合作伙伴、客户、供应商等相关方提供款待、招待等服务所产生的费用。

第三条业务招待的原则1. 商业逻辑原则业务招待活动必须符合商业逻辑,有助于推动业务发展,提升企业信誉和竞争力。

2. 合理性原则业务招待费用必须合理、合规,严禁超标准、超范围的招待费用产生。

3. 公开透明原则公司在进行业务招待活动时,必须做到公开透明,记录清楚招待对象、时间、地点、费用金额等相关信息。

4. 真实性原则公司业务招待活动必须真实有效,不得存在虚假或夸大宣传,不得违背道德伦理。

第四条业务招待费用的范围1. 接待商业伙伴和合作对象所产生的招待费用;2. 招待潜在客户的费用;3. 招待供应商、代理商的费用;4. 公司内部团队之间的业务招待费用;5. 其他业务发展需要的招待费用。

第五条业务招待费用的管理权限1. 招待费用需事前报备,由相关部门经理批准。

2. 招待费用超过一定金额需由总经理审批。

3. 招待费用核准后,相关部门负责人需对招待活动的过程和费用进行监督和登记。

第二章业务招待费用的批准和报销第六条业务招待费用的批准1. 关注商务活动的部门负责人在招待活动前应提前说明招待对象、场所和费用预算等情况,并将招待活动报备给上级主管部门。

2. 上级主管部门对招待活动的必要性、合理性进行评估,并决定是否批准。

批准后,由相关部门负责人具体安排操作。

第七条业务招待费用的报销1. 招待费用按公司财务制度要求进行报销,需填写报销申请表,附上相关发票、凭证等证明材料。

2. 报销申请表需写明招待对象、招待时间、招待地点、招待费用明细等信息,以便财务部门审核核实。

3. 无发票的招待费用需提供相关证明材料。

业务招待费用管理制度范本

业务招待费用管理制度范本

业务招待费用管理制度范本业务招待费用管理制度篇1一、总则第一条为进一步加强公司业务招待管理、规范招待费报销审批流程、有效控制公司的业务招待费支出、提高公司的经营管理水平,制定本制度。

第二条本公司所有的员工,适用本制度。

第三条各部门及员工应本着真实、必要、节约、合理的原则支付各项招待费用。

二、业务招待管理规定第四条本制度所称业务招待是指各单位为了业务拓展、协调及维护社会关系等进行必要的社会活动。

第五条业务招待开支范围(一)为接待客户及其他有关人士准备的餐饮等活动;(二)为接待客户及其他有关人士购买的必要的礼品;(三)因商务需要而安排客户及其他有关人士进行考察;(四)其它必要的招待费用。

第六条业务招待费申请流程(一)每次业务招待前应详细填写《业务招待审批表》相关事项并向上级主管进行申请,凡是事先未经申请获批的业务招待费一律不得报销;(二)特殊情况下申请人若不便获得书面批准,则必须通过电话、手机信息及电子邮件方式获得上级批准后方可开支业务招待费;(三)公司业务招待费每次开支金额小于500元的,由申请人部门经理批准;开支金额满500元不满3000元的,由分管副总审批;招待费开支金额满3000元以上的,须再向总裁/董事长审批;(四)长期驻外的公司员工原则上不得报销任何业务招待费(特殊情况下应按流程申请获批后方可支出业务招待费)。

第七条禁止报销的业务招待费(一)因个人原因或事务发生的招待费用不得报销;(二)各公司或部门超过当月、季度或年度预算的业务招待费不得报销,特殊情况由总裁/董事长审批报销;(三)虚拟招待名目或对象的业务招待费不得报销;(四)未批注或无法说明交际招待对象及用途的业务招待费不得报销;(五)虚列、多报的业务招待费不得报销;(六)无法提供真实、有效票据的业务招待费不得报销;(七)不具备签单权限的人签署的业务招待费结算金额不得报销;(八)若经批准接受外部单位邀请参加旅游性质的考察或会议期间发生的招待费用不得报销。

业务招待费管理细则(4篇)

业务招待费管理细则(4篇)

业务招待费管理细则制定公司业务招待费管理细则,旨在加强并规范公司的业务招待费支出管理,以“厉行节约,合理开支,严格控制,超标自负”为原则。

下面是公司业务招待费管理细则。

公司业务招待费管理规定为进一步加强公司业务招待费管理,控制业务招待费超支,禁止铺张浪费,实现降本增效,特制定本规定。

一、业务招待费使用原则和范围1、业务招待费应坚决贯彻“可接待可不接待,不接待”,“可参与可不参与接待人员,不参与”,“可发生可不发生费用,不发生”,“态度热情,费用从简”的原则。

1.1要体现。

该招待的要热情招待,充分表达对来宾的礼节。

1.2要做到。

热情有礼貌,大方不俗套,体面不浪费。

1.3通过认真搞好业务招待,树立企业良好形象,彰显企业文化理念。

2、业务招待范围包括:与公司有业务关系的客户、供应商、银行、税务、政府及其相关主管部门的工作检查、考察、调研等;领导所需招待的客人。

业务费:是指因业务需要发生的礼金、礼品、赞助费及因业务需要赠送的烟、酒、茶等。

招待费。

是指因工作关系招待有关人员就餐费、娱乐费用;因公接待相关单位人员发生的差旅费、住宿费等;在公司食堂招待时发生的就餐费;因招待领用的酒水、饮料及香烟等。

3.业务招待费的报销按照财务相关规定执行。

业务费。

一律由董事长、总经理控制,其他部门和个人一律不得安排业务费。

招待费。

对于招待,副总经理审批单次预算____元(含酒水,下同)以内限额的招待费,总经理审批单次____元以内限额的招待费,单次____元以上标准报董事长同意后执行。

4.用于业务招待发生的交通费、住宿费用,按照公司《差旅费报销规定》执行。

二、就餐费使用规定和标准1.食堂招待:1.1在食堂招待客人就餐,或安排客人免费就餐、吃工作餐,以及因____员工加班误餐公司安排工作餐等,实行《公司内部招待就餐审批单》制度,由经办人履行报批程序,综合部办公室确定就餐标准,公司领导签批后安排。

1.2一般性业务招待原则上在公司食堂(二楼)接待就餐,目前新办公楼未建好,可视情安排在一般排档就餐。

业务招待费用管理制度

业务招待费用管理制度

业务招待费用管理制度业务招待费用管理制度范本业务招待费用管理制度篇1第一章总则第一条为加强公司及公司所属企业业务招待费的管理工作,堵塞漏洞,减少不合理支出,总公司对业务招待费进行统一管理。

第二条业务招待费的使用原则业务招待费的使用要符合公司的有关规定和会计准则的有关要求,只能用于与公司业务工作相关的招待支出,不能用于高消费场所和正常招待之外的支出。

第三条业务招待费的使用范围1.用于上级主管单位、政府部门到单位检查指导工作及兄弟单位之间的因公接待。

2.用于公司承办的各种会议的招待。

3.用于各部门对外工作的必要招待。

第二章业务招待费的管理第四条总公司及公司所属企业财务室对业务招待费的使用程序及每次就餐标准负责把关;具体程序是:由接待业务经办人员向公司所属企业负责人提出申请,由公司所属企业负责人根据招待人数及级别确定用餐标准和接待饭店,并向总公司总经理提出书面报告,特殊情况可电话请示后,补签,经同意后方可实施,完毕后经办人或公司所属企业负责人做好此次业务招待的详细记录。

第五条公司及公司所属企业财务管理人员按照报销程序认真把关,严格内部管理制度及招待费管理制度,并做好招待费的记录、核查工作。

第六条公司及公司所属企业财务管理人员每月将本单位招待费支出情况进行核查汇总、并填制业务招待费支出明细表,按规定时间上报总公司总经理。

第三章业务招待的标准第七条公司及公司所属企业需进行业务招待,由公司所属企业负责人根据招待人数及级别确定用餐标准和招待饭店后,报请总公司总经理,经总经理同意,安排就餐;就餐完毕,由财务室管理人员或公司所属企业参与接待的负责人或公司所属企业经办人根据实际发生金额结算。

第四章其它有关规定第八条公司及公司所属企业应严格按照公司财务规定的业务招待费标准执行。

第九条业务招待费由财务室管理人员根据实际发生金额报销;凡未经许可擅自结算业务招待费者,业务招待费用一律自理。

第十条凡未完善就餐手续而发生的招待费用一律自理;并对当事人处以所发生业务招待费金额50%的罚款。

业务招待费管理规定(5篇)

业务招待费管理规定(5篇)

业务招待费管理规定一、业务执行费的使用原则。

1、业务招待费的使用要符合廉政建设的有关规定,业务招待费不得用于礼品、旅游、营业性的高档消费。

2、业务招待费使用必须符合财政法规和财经纪律规定。

3、业务招待费使用必须对促进企业安全生产、经济合作、企业管理起到积极的作用。

二、业务招待费的使用范围1、业务招待费可用于上级主管部门、政府部门到本公司检查、指导工作及兄弟单位来人联系工作的接待。

2、业务招待费可用于上级主管部门、政府各部门委托本公司承办的各种会议所发生的必要招待。

3、业务招待费可用于业务部门外出联系工作所发生的必要招待。

4、业务招待费可用于本企业发生突发性事件后的抢险抢修以及救灾所发生的就餐、茶水饮料等必要性开支。

5、业务招待费可用于因实施重大生产项目、临时突击项目而需要连夜工作发生的夜间就餐,茶水饮料等必要性支出。

本资料权属文秘资源网,放上鼠标按照提示查看文秘写作网更多资料三、业务招待费的管理1、计划财务部根据年度业务招待费计划分期将指标划拨到行政部。

计划财务部对业务招待费使用的合法性以及计划指标实行财务监督。

2、行政部是业务招待费的管理部门,并根据制度和核定的计划指标严格控制使用。

4、行政部每年对本企业业务招待费使用情况分项作出分析报告和处理意见,交公司分管领导批示。

由行政部提交全年业务招待费使用情况统计表,向员工代表大会报告。

四、业务招待费使用标准和申请程序1、行政部负责日常招待物品的采购,经行政部主任签字同意方可凭发票到计划财务部出帐。

行政部负责建立招待物品的领用台帐。

2、各业务部门在接待工作中或外出联系工作需使用的必要招待物品经行政部主任同意,可到行政部事务员处签字领取。

一次领用价值超过____元,需公司分管领导批准。

3、上级委托我公司承办的各种会议需使用招待物品,统一由行政部根据会议的规模、级别核定标准报公司领导批准后由筹办部门具体经办。

4、有关来客就餐的标准和申请程序。

(1)外单位来本公司联系工作、参观等需用餐的招待标准按客人级别、事由等分别安排。

业务招待费列支管理规定(3篇)

业务招待费列支管理规定(3篇)

第1篇第一条为加强公司业务招待费的管理,规范业务招待费的开支行为,提高资金使用效益,根据国家有关法律法规和公司财务管理制度,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司内部所有部门和个人,包括公司全体员工、临时工、实习生等。

第三条业务招待费是指公司在经营活动中,为了维护公司形象、拓展业务、建立良好合作关系而发生的合理、必要的费用。

第四条业务招待费的开支应遵循合法性、合理性、节约性、透明性的原则。

第二章业务招待费的开支范围第五条业务招待费的开支范围包括:(一)接待政府部门、行业协会、合作伙伴等公务接待费用;(二)接待客户、合作伙伴、供应商等商务接待费用;(三)参加行业会议、展览、论坛等活动的相关费用;(四)邀请客户、合作伙伴、供应商等参观公司或相关项目的费用;(五)为公司员工提供工作餐、加班餐等费用;(六)其他与业务活动相关的合理费用。

第六条业务招待费的开支不得用于以下用途:(一)与公司业务无关的支出;(二)违反国家法律法规的支出;(三)损害公司利益的支出;(四)违反公司财务制度规定的支出。

第三章业务招待费的开支标准第七条业务招待费的开支标准根据以下因素确定:(一)接待对象的重要性;(二)接待目的的合理性;(三)接待地点、时间等因素。

第八条具体开支标准如下:(一)公务接待:根据接待对象的级别和职务,参照国家有关公务接待的规定执行;(二)商务接待:根据接待对象的性质和公司业务需求,合理确定餐饮、住宿、交通等费用;(三)会议、展览、论坛等活动费用:按照活动规模、时间、地点等因素,合理控制费用;(四)工作餐、加班餐:根据员工工作时间和加班时长,合理确定餐费标准。

第四章业务招待费的报销程序第九条业务招待费的报销程序如下:(一)报销人填写《业务招待费报销单》,详细列明接待对象、接待时间、地点、费用等内容;(二)部门负责人审核报销单,确认费用合理性,签字同意;(三)财务部门审核报销单,确认费用合规性,签字确认;(四)报销人将报销单及相关票据提交财务部门,财务部门审核无误后予以报销。

公司业务招待费管理制度

公司业务招待费管理制度

第一章总则第一条为规范公司业务招待行为,加强财务管理,合理控制招待费用,提高招待效益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门及全体员工。

第三条业务招待是指公司在正常经营活动中,为促进业务发展、维护客户关系、开展业务合作等目的,按照国家法律法规和公司规定,对客户、合作伙伴、上级机关、兄弟单位等进行招待的行为。

第二章招待原则第四条业务招待应遵循以下原则:1. 公正、公平、公开原则;2. 合理、适度、节约原则;3. 事前审批、事后监督原则;4. 对等、尊重原则。

第三章招待范围与标准第五条招待范围:1. 与公司业务相关的客户、合作伙伴;2. 上级机关、兄弟单位领导;3. 参加公司举办的活动的外来嘉宾;4. 公司领导决定的其他招待对象。

第六条招待标准:1. 餐饮招待:根据招待对象的级别和实际需要,严格控制餐饮标准,原则上不超过当地公务接待标准。

2. 娱乐招待:根据实际情况,合理安排娱乐活动,不得进行赌博、色情等违法活动。

3. 礼品招待:根据实际情况,适当赠送具有纪念意义的礼品,价值不超过人民币1000元。

4. 交通、住宿招待:按照国家相关规定,合理安排交通、住宿,确保安全、舒适。

第四章招待程序第七条招待申请:1. 招待活动需提前向部门负责人提出申请,经批准后方可进行;2. 招待申请应包括招待对象、时间、地点、内容、预算等信息。

第八条招待审批:1. 部门负责人对招待申请进行审核,确保符合公司规定;2. 经审核通过的招待申请,报公司领导审批。

第九条招待实施:1. 按照批准的招待方案,组织开展招待活动;2. 招待过程中,应确保安全、文明、节俭。

第五章招待费用报销第十条招待费用报销需按照以下程序进行:1. 招待结束后,经办人员填写《业务招待费用报销单》,附上相关票据;2. 部门负责人审核后,报公司财务部门审批;3. 财务部门对报销单及票据进行审核,确保符合公司规定;4. 费用报销后,经办人员应妥善保管相关票据。

业务招待费管理制度

业务招待费管理制度

业务招待费管理制度第一章总则第一条为了加强业务招待费用的管理,节约开支,防止浪费,根据国家有关法律法规和公司财务管理制度,制定本制度。

第二条本制度所称业务招待费用,是指公司在经营、管理活动中,为加强与客户的沟通与合作,发生的接待费用,包括就餐、住宿、交通、礼品、娱乐等费用。

第三条业务招待费用的管理应遵循节约、合理、透明、规范的原则。

第四条公司各部门应按照本制度的规定,合理计划和控制业务招待费用,确保业务招待活动的合规、合理、效益。

第二章业务招待费用的范围和标准第五条业务招待费用的范围包括:(一)客户接待:与公司业务往来密切的客户,以及其他需要接待的对象。

(二)业务合作:与公司有合作关系的企业、单位,以及其他需要合作接待的对象。

(三)商务活动:公司举办的商务活动,如宴会、庆典、讲座、展览等。

(四)公司内部:公司内部员工的培训、奖励、聚会等活动。

第六条业务招待费用的标准应根据公司实际情况和行业惯例制定,并报公司领导审批。

(一)就餐费用:根据接待对象的身份和餐饮市场的价格,合理确定就餐标准。

(二)住宿费用:根据接待对象的身份和住宿市场的价格,合理确定住宿标准。

(三)交通费用:根据接待对象的需要和交通市场的价格,合理确定交通标准。

(四)礼品费用:根据接待对象的需求和礼品市场的价格,合理确定礼品标准。

(五)娱乐费用:根据接待对象的需求和娱乐市场的价格,合理确定娱乐标准。

第七条业务招待费用应严格按照规定的范围和标准执行,不得超标准、超范围开支。

第三章业务招待费用的审批和报销第八条业务招待费用应提前制定接待计划,并报部门领导审批。

(一)接待计划应包括接待对象、接待时间、接待地点、接待内容等。

(二)接待计划应提前一周报部门领导审批,特殊情况下,提前一天报批。

第九条业务招待费用报销应提交以下资料:(一)接待计划审批表。

(二)业务招待费用报销单。

(三)业务招待费用相关发票。

(四)其他必要的证明材料。

第十条业务招待费用报销应按照公司财务管理制度执行。

业务招待费管理制度

业务招待费管理制度

业务招待费管理制度业务招待费管理规范第一章总则这份制度的目的是为了规范我们公司在业务招待费用上的使用和管理,确保我们花的钱都能合理合规,同时提升资源的利用率,降低财务风险。

业务招待费其实是公司为了维护客户关系、推动业务发展而产生的必要开销。

好好管理这些费用,不仅能提升公司的形象,还能带来长期的经济利益。

第二章适用范围这套制度适用于公司所有员工在进行业务活动时产生的招待费用,包括客户接待、商务宴请、会议招待等等。

所有的招待费用支出、报销和审核都必须遵照这些规定来进行。

第三章管理规范3.1 费用标准公司会制定一些费用标准,明确每次招待的最高限额。

这些标准会根据招待的对象、地域和业务性质来分类,确保开销是合理的。

比如,对于重要客户的招待标准可以适当放宽,而一般客户的招待就要控制在一个合理的范围内。

3.2 招待对象招待的对象应该是与公司有业务往来的客户、合作伙伴以及其他相关人员。

私人关系的招待或者与业务无关的费用是不能报销的,这样才能确保招待的专业性和必要性。

3.3 费用类型业务招待费用包括餐饮费、交通费、住宿费、会议费等,各类费用要清楚列出,避免不清楚的支出。

第四章执行流程4.1 费用申请在进行业务招待之前,相关员工需要提前填写业务招待申请表,详细说明招待对象、目的以及预计费用,并经过部门主管审核。

申请表还要附上相关的业务背景资料,以确保招待的合理性。

4.2 费用支出一旦审核通过,员工就可以进行招待了。

在招待过程中,要保留好相关的票据和发票,并做好记录。

如果因为特殊情况无法保留票据,应该及时向部门主管说明,并提交书面说明。

4.3 报销流程招待结束后,员工需要在规定时间内向财务部门提交报销申请。

报销申请要附上申请表、票据及其他相关证明材料。

财务部门会在收到申请后进行审核,确保费用支出符合标准和规定。

4.4 费用审批报销申请经过财务审核后,还需要提交给部门主管和财务总监审批。

审批通过后,财务部门会按照公司的规定进行报销,确保员工能够及时收到报销款项。

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业务招待费用管理制度一、业务执行费的使用原则。

二、业务招待费的使用范围1、业务招待费可用于上级主管部门、政府部门到本公司检查、指导工作及兄弟单位来人联系工作的接待。

2、业务招待费可用于上级主管部门、政府各部门委托本公司承办的各种会议所发生的必要招待。

3、业务招待费可用于业务部门外出联系工作所发生的必要招待。

4、业务招待费可用于本企业发生突发性事件后的抢险抢修以及救灾所发生的就餐、茶水饮料等必要性开支。

三、业务招待费的管理1、计划财务部根据年度业务招待费计划分期将指标划拨到行政部。

计划财务部对业务招待费使用的合法性以及计划指标实行财务监督。

2、行政部是业务招待费的管理部门,并根据制度和核定的计划指标严格控制使用。

四、业务招待费使用标准和申请程序2、各业务部门在接待工作中或外出联系工作需使用的必要招待物品经行政部主任同意,可到行政部事务员处签字领取。

一次领用价值超过800元,需公司分管领导批准。

3、上级委托我公司承办的各种会议需使用招待物品,统一由行政部根据会议的规模、级别核定标准报公司领导批准后由筹办部门具体经办。

4、有关来客就餐的标准和申请程序。

(1)外单位来本公司联系工作、参观等需用餐的招待标准按客人级别、事由等分别安排。

就餐由接待部门填写“来客就餐申请单”经行政部主任签字,在行政部办理来客就餐手续。

(2)上级部门以及兄弟单位领导来公司检查指导或考察工作,其标准由接待部门填写“来客就餐申请单”经行政部主任同意,公司分管领导批准,到行政部办理有关手续。

(3)上级部门委托本公司承办的会议如需安排食宿的,可由承办部门事先提出申请,经行政部主任同意,公司分管领导批准到行政部办理有关手续。

(5)本企业发生突发性事件,在抢险、抢修、救灾过程中需用餐,由行政部按工作餐标准及现场处理人数通知食堂送达。

(6)因重大突击项目必须连续工作而影响正常就餐的,按工作餐标准由项目经管部门填写申请,经行政部主任、公司分管领导同意后到行政部办理有关手续。

五、其它有关规定(1)各有关部门应严格按就餐标准申请。

凡超过标准的,其超出部分自理。

(2)凡没有完善就餐手续就发生的招待用费一律自理。

(3)食堂每月持就餐申请单到行政部办理付款手续。

(4)招待来客时,严格控制陪同人数。

一、总则第一条为进一步加强公司业务招待管理、规范招待费报销审批流程、有效控制公司的业务招待费支出、提高公司的经营管理水平,制定本制度。

第二条本公司所有的员工,适用本制度。

第三条各单位及员工应本着真实、必要、节约、合理的原则支付各项招待费用。

二、业务招待管理规定第五条业务招待开支范围(一)为接待客户及其他有关人士准备的餐饮等活动;(二)为接待客户及其他有关人士购买的必要的礼品;(三)因商务需要而安排客户及其他有关人士进行考察;(四)其它必要的招待费用。

第六条业务招待费申请流程(一)每次业务招待前应详细填写《业务招待审批表》相关事项并向上级主管进行申请,凡是事先未经申请获批的业务招待费一律不得报销;(二)特殊情况下申请人若不便获得书面批准,则必须通过电话、手机信息及电子邮件方式获得上级批准后方可开支业务招待费;(三)公司业务招待费每次开支金额小于500元的,由申请人部门经理批准;开支金额满500元不满3000元的,由分管副总审批;招待费开支金额满3000元以上的,须再向董事长/总经理审批;(四)长期驻外的公司员工原则上不得报销任何业务招待费(特殊情况下应按流程申请获批后方可支出业务招待费)。

第七条禁止报销的业务招待费(一)因个人原因或事务发生的招待费用不得报销;(二)各公司或部门超过当月、季度或年度预算的业务招待费不得报销,特殊情况由董事长/总经理审批报销;(三)虚拟招待名目或对象的业务招待费不得报销;(四)未批注或无法说明交际招待对象及用途的业务招待费不得报销;(五)虚列、多报的业务招待费不得报销;(六)无法提供真实、有效票据的业务招待费不得报销;(七)不具备签单权限的人签署的业务招待费结算金额不得报销;(八)若经批准接受外部单位邀请参加旅游性质的考察或会议期间发生的招待费用不得报销。

第八条业务招待费报销规范(一)公司员工报销业务招待费,均应提供真实、合法、足额的票据,并附上当次招待的付款小票或清单,票据余额不足、与实际付款金额不符或不符合规定的部分,不得报销;(二)报销业务招待费应详细填写“费用报销单”并附在《业务招待审批表》上;(三)各种业务招待费在当月25日前发生的,应当月报销;业务招待费在当月25日之后发生的,可延顺到下个月报销;逾期三个月的业务招待费须经公司董事长/总经理特批后方可报销;(四)申请人报销业务招待费应将票据规范、整齐、牢固地粘贴在“报销单据粘贴单”上;(五)凡不符合本制度规定的业务招待费,财务人员拒绝受理。

第九条业务招待费报销审批流程(一)各种业务招待费须经过有效审批后方可报销,未经有效审批不得报销;(二)上级与下级共同参加业务招待活动,由同行的最高上级负责支付并申请报销业务招待费,不得以下级名义申请报销业务招待费;(三)需预先借款招待的须持批准后的《业务招待审批表》,填写“借款审批单”,列明用款计划,由部门负责人签字后,经财务负责人审核、分管领导审批后方可借款;(五)业务招待时借款,应本着“前款不清、后款不借”的原则,延误工作责任自负,特殊情况由总经理特批,对各部门违反规定给予借款而造成财务混乱的,追究财务经办人及负责人的责任。

(六)公司业务招待费报销审批流程表(七)公司总监/副总以上职位人员发生的业务招待费,无论金额大小,均应由董事长审批通过后方可报销;董事长发生的业务招待费由股东指定的达标审批通过后方可报销;(八)超过月度预算及其它期间预算的招待费,必须经财务经理审核后交董事长/总经理审批。

四、附则第十条本制度自年月日起施行。

为加强并规范公司的业务招待费支出管理,以“厉行节约,合理开支,严格控制,超标自负”为原则,结合公司实际情况,制定本办法。

一、招待内容业务招待费是指公司为业务经营的需要而支付的各种交际应酬费。

1、就餐招待,包含菜、烟酒、饮料、水果等用餐时的所有费用2、住宿招待4、礼品赠送二、招待原则1、实行定额预算审批制度。

预算额度内的按照规定程序予以报销,超预算的且未事前得到审批的,一律不予报销。

2、实行提前申请审批制度。

需事前通过邮件向对应的分管副总/总经理助理提出申请。

确因特殊情况来不及通过邮件形式申请的,可先通过口头申请,后补邮件。

总经理助理及以上人员无需提前申请。

业务招待申请邮件格式:邮件标题:业务招待申请邮件正文需注明以下内容,范例如下:招待对象:含公司名、姓名、职务招待理由:陪同人员:预计花费:3、重大会议或特殊情况的招待,报运营部副总,经董事长批准后执行,不在预算范围内。

4、超出预算的情形,需事前向运营部副总提出申请(邮件),再报董事长审批,审批通过则后续予以报销,未审批通过或事后提出申请的,若实际已发生则由个人承担。

申请邮件中需告知已产生招待费合计、已招待对象、超预算原因及预计超支金额等。

三、业务招待费预算(就餐+娱乐)1、以全年6000万销售额预算情况下,业务招待费全年预算为12万(即2‰标准)2、总经理业务招待费预算为不超过5000元/月。

3、商品部业务招待费预算为不超过2500元/月。

4、商务部业务招待费预算为不超过1000元/月。

5、运营部招待费预算为不超过800元/月。

6、保障部招待费预算为不超过800元/月。

四、就餐招待标准1、接待政府类相关部门的领导及随行人员,接待标准为300元/人以内;非领导人员,150元/人以内。

2、接待有关业务单位领导及随行人员,接待标准为150元/人以内;非领导人员,100元/人以内。

3、公司管理层人员的会议聚餐,标准为80元/人以内。

4、总经理接待的人员不受招待费标准限制,仅受招待费预算限制。

5、陪餐人员控制在1-3人,最多不超过5人。

五、住宿招待标准针对需要由公司安排住宿的情形,接待标准如下:六、礼品赠送1目的:为加强本项目业务招待费的管理及成本控制,有效控制业务招待费的支出总额,结合本项目实际情况,以“厉行节约,合理开支,严格控制,超标自负”的原则,特制定本制度。

2范围:本制度适用项目部所有员工。

3内容:3.1业务招待费的开支范围主要指项目各级人员对外招待应酬、公关等业务往来活动发生的餐饮费、招待费、参观游览费、礼品费等费用支出。

3.2业务招待费列支标准如下:(1)普通员工,一般仅限于对客户进行午餐招待,招待在公司食堂进行。

(2)项目部门主管单次招待标准上限不超过50元/位,合计总额不超过500元,并需提前书面填写《业务招待费申报表》(见附表1),并经项目经理签字后送财务备查报账。

(3)项目副经理、总工单次招待标准上限不超过100元/位,合计总额不超过1000元,并需提前书面填写《业务招待费申报表》,并经项目经理签字后送财务备查报账。

(4)项目经理单次招待标准上限不超过200元/位,合计总额最高不超过2000元,并需提前书面填写《业务招待费申报表》(见附表1)上报总公司。

(5)以上所提《业务招待费申报表》如确因特殊原因(如异地出差)无(6)所有招待烟酒应凭《业务招待费申报表》中项目经理所批示的烟酒档次及烟酒数量到后勤管理员处领取(异地出差除外),自行购买一律不予报销。

领用的招待烟酒未用完的必须及时交回后勤管理员处,200元以上的招待酒需连同空酒瓶一齐交回销账,所差数量视同自用,从报销费用或工资中扣回。

(7)除项目经理外,其他人员不得报销KTV、洗浴等招待费用,确因特玩原因由项目经理安排其他人员进行KTV、洗浴招待的,在《业务招待费申报表》中项目经理应有明确批示。

注:单次接待包括单次用餐及餐后娱乐活动。

3.3陪同人员数量3.4接待场所及项目规定采用就近、实惠的原则。

应尽量安排在项目食堂小包间招待来访人员,或在项目部附近解决。

违法后果由接待人员自行负责。

中午招待用餐,禁止饮酒。

夜晚招待用餐后,严禁酒后驾车。

3.5招待费的审批权限:(1)项目总工、副经理、部门主管及员工的业务招待费用,由项目经理负责审批。

(2)项目经理的业务招待费用,需上报公司审批备查。

3.6业务招待费报销的有关程序:(1)业务招待费的费用报销以项目参与人员职务最高者为报销人;(2)超预算和超标准的业务招待费,需在原审批基础上报经公司批准后方能办理。

(3)在业务发生后三天内应完成业务招待费的报销,报销单需附《业务招待费申报表》。

《业务招待费申报表》上应由财务人员注明所属凭证编号,以备查,最后统一由财务部存档,仅供内部审查,不对外使用。

除异地出差确不能完成报销的情况外,超出三天期限一律不予报销,费用自理。

(4)报销业务招待费必须提供发票及发票商户名称一致的清单,否则不予报销。

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