论企业数字档案馆建设
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档 案 室 和 各 单 位 档 案 形 成 部 门 建 立 一 个 高 效 统 一 的 档 案 管 在 确定 建 立 数 字档 案 馆 规划 之 前 ， 馆针 对 自身 的发 展 状 我 理 信 息 平 台 和 综 合 服 务 网络 ， 立 在 现 代 信 息 技 术 的 普 遍 应 况 进 行 了深 入 调 查 ， 建 了解 油 田各 方 面 的 利 用 需 求 ， 分 考 虑 了 充 用 基 础 上 ， 分 散 于 不 同 载 体 ， 同 地 理 位 置 的 信 息 资 源 以 开 发 条件 和实 现 的 可行 性 ， 把 不 做好 了数 字 档 案 馆 建 设 需 求 分 析 调 数 字 化 的 形 式 存 储 ， 高 度 有 序 的 企 业 综 合 档 案 信 息 资 源 为 研 和 可行 性 分 析 报告 ， 提 出建设 的 目标 和 内容 。 以 并 处 理 核 心 ， 企 业 生 产 、 理 和 决 策 提 供 可 靠 的 信 息 服 务 的 为 管
我们所要 建立 的企 业 数字 档案 馆 既不是 模 仿纸 质档 案 还 没有统一 的标准 和规范等 等 。所 有这 些管 理滞 后都 亟待 为 主 体 的 实 体 档 案 馆 ， 不 是 将 纸 质 档 案 进 行 数 字 化 处 理 后 解 决 。 也 形成 的封闭的档 案信 息 库 ， 而是 旨在 为 油 田档案 馆 、 各基 层 ３ 数 字档 案馆 的建 设任 务 ．
馆 还可 以利用多媒 体数 据库信 息技 术 ， 图像 检索 、 为 视频点 播 和文献 资料等方 面提供 有效 的管理检索方 案 。
检 计 发布集成 在一 起 ， 这 些信 息得 以 在 网上 传播 。数 字 档案 馆 查 阅 、 索 为 主 ； 算 机 管 理 档 案 处 于 管 理 档 案 目 录 信 息 使 的 阶 段 ， 文 管 理 尚处 在 起 步 阶 段 ； 量 具 有 保 存 价 值 的 电 全 大 子 文 件 ， 未 进 行 科 学 合 理 的 有 效 管 理 ； 案 管 理 应 用 系 统 尚 档
Ｎｏ １ ２ １ ． ５。 Ｏ １
现 代 商 贸 工 业 Ｍ ｏ ｅｎＢ ｓ ｅｓ ｒｄ ｎ ｕｔｙ ｄ ｒ ｕｉ ｓ Ｔ ａ ｅＩｄ ｓ ｎ ｒ
２１ 年第 １ ０１ ５期
论 企业 数字档案馆建设 Hale Waihona Puke Baidu
苏 芳 韦 建 中
（． 原 石 油 档 案 管理 处 ， 南 濮 阳 ４ ７０ ；． １中 河 ５ ０ １２ 中原 石 油 勘 探 局 勘 察 设 计 研 究 院 ， 南 濮 阳 ４ ７ ０ ） 河 ５ ０ １ 摘 要 ： 着我 国各 行 各 业信 息 化 建 设 的 不 断发 展 ， 级 各 类 档 案 馆 纷 纷 推 出 自 己 的 数 字 档 案 馆 规 划 ， 字 档 案 馆 建 随 各 数 设 已 经被 提 上 日程 。但 是 ， 于 目前 对 数 字 档 案 馆 的认 识 并 不 一 致 ， 馆 实 际 建 设 的 内容 和 实施 步 骤 不 尽 相 同 。 以 油 田数 由 各 字 档 案馆 建 设 为 例 ， 企 业 数 字 档 案 馆 进 行 精 准 的 定位 ， 出 了企 业 数 字 档 案 馆 建 设 的 必 然性 ， 细 阐 述 了数 字 档 案 馆 的 对 指 详
建 设 内容 及 目标 ， 以传 统 档 案 馆 为 基 础 ， 即 实现 档 案 资 源 的 数 字化 、 案 信 息 结 构 的 标 准 化 、 案 管 理 的 自动 化 和 档 案 信 息 档 档
传 递 的 网络 化 。
关 键 词 ： 字 档 案 馆 ； 字 化 ； 案 管 理 ； 息 网 络 系统 数 数 档 信 中 图 分 类 号 ： ４ Ｆ９ 文献标识 码 ： Ａ 文 章 编 号 ：６ ２３ ９ （ ０ １ １—２ ７０ １ ７— １８ ２ １ ） ５０ ３ —２
１ 对 数 字 档 案 馆 的 认 识 定 位
务 ； 田 信 息 化 建 设 的 发 展 ， 求 档 案 工 作 要 适 应 网 络 查 油 要
实 同 通 数 字 档 案 馆 将 原 有 的 纸 质 为 载 体 的 档 案 进 行 数 字 化 处 档 ， 现 远 程 服 务 ， 时 开 通 档 案 网 站 ， 过 网 络 发 挥 档 案 信 息的宣传 作用 。 理 ， 通 过 网 络 设 备 进 行 管 理 和 利 用 ， 传 统 档 案 馆 功 能 的 并 是 储 和 利 用 不 受 地 域 的 限 制 。 在 数 字 档 案 馆 中 ， 以 开 展 档 可 ． 延 伸 。数 字 档 案 馆 能 够 存 储 大 量 各 种 形 态 的 信 息 ， 息 存 ２ ３ 数字 档 案 馆 建设 是 提升 油 田档 案管 理水 平的 现 实要 求 信 从 总体 来 看 ， 油 田 档 案 部 门 的 建 设 发 展 还 不 平 衡 。 全
油 为 案 的 收 集 、 理 、 定 、 管 、 研 和 利 用 等 各 项 业 务 ， 能 主 要 表 现 在 田 单 位 驻 地 分 散 ， 了 各 自单 位 的 查 档 需 整 鉴 保 编 还 档 重 档 把 包括多 媒体在 内的各 种信息 的数 字化 、 存储 管理 、 查询 和 要 ， 案 管 理 存 在 多 套 归 档 、 复 立 卷 问 题 ； 案 利 用 以 进
数字档 案 馆一 方 面要 具 备 传 统 档 案 馆 的 档案 信 息 收 超大规模 、 分布式数 字信 息 系统 。中原 油 田数 字档 案馆建设 集 、 理 、 管 、 目 、 护 、 研 、 供 利 用 等 基 本 功 能 ； 整 保 编 保 编 提 一 项 目， 要实现全 油 田档案 资源 的数字 化 、 档案 信 息结 构 的标 方 面也 与 传 统 档 案 馆 有 着 区 别 ， 保 存 并 提 供 利 用 的 不 是 即 准化 、 档案管理 的 自动化和档案信息传递 的网络 化。 传统 意义上 的档案 ， 而是数 字 化档案 信 息 。因此 ， 数字 档案
我们所要 建立 的企 业 数字 档案 馆 既不是 模 仿纸 质档 案 还 没有统一 的标准 和规范等 等 。所 有这 些管 理滞 后都 亟待 为 主 体 的 实 体 档 案 馆 ， 不 是 将 纸 质 档 案 进 行 数 字 化 处 理 后 解 决 。 也 形成 的封闭的档 案信 息 库 ， 而是 旨在 为 油 田档案 馆 、 各基 层 ３ 数 字档 案馆 的建 设任 务 ．
馆 还可 以利用多媒 体数 据库信 息技 术 ， 图像 检索 、 为 视频点 播 和文献 资料等方 面提供 有效 的管理检索方 案 。
检 计 发布集成 在一 起 ， 这 些信 息得 以 在 网上 传播 。数 字 档案 馆 查 阅 、 索 为 主 ； 算 机 管 理 档 案 处 于 管 理 档 案 目 录 信 息 使 的 阶 段 ， 文 管 理 尚处 在 起 步 阶 段 ； 量 具 有 保 存 价 值 的 电 全 大 子 文 件 ， 未 进 行 科 学 合 理 的 有 效 管 理 ； 案 管 理 应 用 系 统 尚 档
Ｎｏ １ ２ １ ． ５。 Ｏ １
现 代 商 贸 工 业 Ｍ ｏ ｅｎＢ ｓ ｅｓ ｒｄ ｎ ｕｔｙ ｄ ｒ ｕｉ ｓ Ｔ ａ ｅＩｄ ｓ ｎ ｒ
２１ 年第 １ ０１ ５期
论 企业 数字档案馆建设 Hale Waihona Puke Baidu
苏 芳 韦 建 中
（． 原 石 油 档 案 管理 处 ， 南 濮 阳 ４ ７０ ；． １中 河 ５ ０ １２ 中原 石 油 勘 探 局 勘 察 设 计 研 究 院 ， 南 濮 阳 ４ ７ ０ ） 河 ５ ０ １ 摘 要 ： 着我 国各 行 各 业信 息 化 建 设 的 不 断发 展 ， 级 各 类 档 案 馆 纷 纷 推 出 自 己 的 数 字 档 案 馆 规 划 ， 字 档 案 馆 建 随 各 数 设 已 经被 提 上 日程 。但 是 ， 于 目前 对 数 字 档 案 馆 的认 识 并 不 一 致 ， 馆 实 际 建 设 的 内容 和 实施 步 骤 不 尽 相 同 。 以 油 田数 由 各 字 档 案馆 建 设 为 例 ， 企 业 数 字 档 案 馆 进 行 精 准 的 定位 ， 出 了企 业 数 字 档 案 馆 建 设 的 必 然性 ， 细 阐 述 了数 字 档 案 馆 的 对 指 详
建 设 内容 及 目标 ， 以传 统 档 案 馆 为 基 础 ， 即 实现 档 案 资 源 的 数 字化 、 案 信 息 结 构 的 标 准 化 、 案 管 理 的 自动 化 和 档 案 信 息 档 档
传 递 的 网络 化 。
关 键 词 ： 字 档 案 馆 ； 字 化 ； 案 管 理 ； 息 网 络 系统 数 数 档 信 中 图 分 类 号 ： ４ Ｆ９ 文献标识 码 ： Ａ 文 章 编 号 ：６ ２３ ９ （ ０ １ １—２ ７０ １ ７— １８ ２ １ ） ５０ ３ —２
１ 对 数 字 档 案 馆 的 认 识 定 位
务 ； 田 信 息 化 建 设 的 发 展 ， 求 档 案 工 作 要 适 应 网 络 查 油 要
实 同 通 数 字 档 案 馆 将 原 有 的 纸 质 为 载 体 的 档 案 进 行 数 字 化 处 档 ， 现 远 程 服 务 ， 时 开 通 档 案 网 站 ， 过 网 络 发 挥 档 案 信 息的宣传 作用 。 理 ， 通 过 网 络 设 备 进 行 管 理 和 利 用 ， 传 统 档 案 馆 功 能 的 并 是 储 和 利 用 不 受 地 域 的 限 制 。 在 数 字 档 案 馆 中 ， 以 开 展 档 可 ． 延 伸 。数 字 档 案 馆 能 够 存 储 大 量 各 种 形 态 的 信 息 ， 息 存 ２ ３ 数字 档 案 馆 建设 是 提升 油 田档 案管 理水 平的 现 实要 求 信 从 总体 来 看 ， 油 田 档 案 部 门 的 建 设 发 展 还 不 平 衡 。 全
油 为 案 的 收 集 、 理 、 定 、 管 、 研 和 利 用 等 各 项 业 务 ， 能 主 要 表 现 在 田 单 位 驻 地 分 散 ， 了 各 自单 位 的 查 档 需 整 鉴 保 编 还 档 重 档 把 包括多 媒体在 内的各 种信息 的数 字化 、 存储 管理 、 查询 和 要 ， 案 管 理 存 在 多 套 归 档 、 复 立 卷 问 题 ； 案 利 用 以 进
数字档 案 馆一 方 面要 具 备 传 统 档 案 馆 的 档案 信 息 收 超大规模 、 分布式数 字信 息 系统 。中原 油 田数 字档 案馆建设 集 、 理 、 管 、 目 、 护 、 研 、 供 利 用 等 基 本 功 能 ； 整 保 编 保 编 提 一 项 目， 要实现全 油 田档案 资源 的数字 化 、 档案 信 息结 构 的标 方 面也 与 传 统 档 案 馆 有 着 区 别 ， 保 存 并 提 供 利 用 的 不 是 即 准化 、 档案管理 的 自动化和档案信息传递 的网络 化。 传统 意义上 的档案 ， 而是数 字 化档案 信 息 。因此 ， 数字 档案