Office操作技能培训

• 什么是条件格式
• 对选定区域中符合指定条件的数据以指定格式显示
• 如何设置条件格式
• 格式 条件格式
• 使用条件格式显示单元格的数据
• 例：将表格中大于500的数字以红色显示 • 目的：突出显示满足某个条件数据
• 点击等号（=）开始编辑公式
• 在公式中可以使用加、减、乘、除四则混合运算，括号、乘方（^2表示2次 方）等
在标尺上进行拖动（改变一列的宽度，表格宽度相应改变） SHIFT+鼠标左键：调整左边列宽，右边列不影响宽度（效果同在标尺上拖动） 在竖线上拖动（两列宽度都改变，表格宽度不变）
ALT键+鼠标左键：精确调整 行高默认为最小值受文字行高的限制
选择部分单元格可独立调整列宽
• 当一个表格超过一页长时，为了确保每一页的表格都有标题，你会怎样 处理？
• 在表格的首行查找指定的数值，并由此返回该值下方所对应的第N行的数值
• 表格数据的排序组合
• 数据表规则 • 排序规则
• 排序方法
• 单一条件排序 • 多重条件排序 • 自定义排序
• 分类汇总(数据分类汇总)：
• 按照数据表格的某个字段进行分类，并计算每个类别的汇总信息
• 分类汇总操作的基本原则
已设置好的 标题格式
• 把该文档另存为模板，在保存类型里选择文档模板，系统会自动选择保 存路经，输入方便好记的文件名保存即可。
加载模板
打开需要设置格式的文档 选择工具—模板和加载项—管理器
• 先选择右边的“关闭文件”，关闭Normal共用模板
• 再选择“打开文件”，选择刚才保存的模板打开
11.51%
数据的图形化展示
数据的图形化展示
数据的图形化展示
• 7)选择图表的存放位置，然后点击[完成]即可
实绩
LIPS, 53 , 1%
PSU, 690 , 9%
Camera, 2802 , 38%
• Rounddown（用于以靠近零值向下舍入数字，即是以绝对值减小的方向舍入）
函数 功能
Today 取得计算机当前日期
Year Month
根据日期值，取出日期所属年份 根据生日求年龄=year(today())-year(生日) 根据日期值，取出日期所属月份
Date 根据年、月、日值返回特定日期值
Part II
企业数据处理能力提升篇
Excel软件在企业中的应用
电子表格应用技巧 公式与函数的使用 企业数据的汇总与分析 数据的图形化展示
• 序列填充
• 填充柄 ：选中区域右下角的黑点 • 拖拽填充柄可实现序列填充，如：January, February, March等 • 一切和数字有关的数据都有序列功能 • 反向拖动填充柄相当于删除 • 自定义填充序列：工具选项自定义序列 • 其他填充：编辑填充序列
Office操作技能培训
金陵船厂工会
主讲人 夏添 讲座时间 2016.4
保障处制
运用Word创建规范化文档 运用Excel提高数据运算和分析能力 运用PowerPoint制作演示文稿
Part I
公文文档处理
使用Word快速便捷处理工作文档
文档排版技巧 表格操作技巧 操作中小技巧
格式窗口
打开“格式模板”文档，显示为 空白文档，但是打开格式窗口， 可以看到各标题的格式已设置好。
• “连续”:是指插入一个分 节符后，新节从同一页开 始。
• “奇数页”或“偶数页”: 是指插入一个分节符后， 新节从下一个奇数页或偶 数页开始。
打开需要修改的文档，选中需要加批注的文字部分
点击“审阅——新建批注”随后会出现批阅标志。
给标题价格批注，即完成文章批注，如图。
三种操作方式
1)执行“插入”菜单中的“图表”命令，弹出图表向导。
06年1月 销售实际表
实绩 计划 达成
CELL 2625 4172 62.93%
LCM 1249 2476 50.46%
Camera 2802 2401 116.69%
PSU 690 856 80.66%
LIPS 53 120 43.80%
Folder 7 60
• 字符运算
• 使用“&”符号连接字符
• 用函数进行计算的必要性
• 几种常用函数介绍
• SUM（求和），AVERAGE（求平均数） • MAX（求最大值），MIN（求最小值） • COUNT（统计参数个数），CountA（统计非空参数个数），CountBlank（统
计空白单元格个数）
• Round（返回某个数字按指定位数取整后的数字）, Roundup（ 和函数 ROUND 功能相似，不同之处在于函数 ROUNDUP 总是向上舍入数字）,
Datedif 两个日期值间的差 工龄=Datedif(参加工作日期,today(),”Y”)
• Sumif
• 对满足指定条件的数值求和
• CountIF
• 计算区域中满足给定条件的单元格的个数
• VLOOKUP( )函数
• 在表格的最左列查找某个数值，并返回该值右边所对应的第N列的数值
• HLOOKUP( )函数
• 把标题复制到每一页的开始部分。但是如果你对文章内容进行增加或删除，都 会造成重新分页，你先前复制标题可能会跑到页的其它位置。
• 可以设置“标题行重复” 。 • 设置方法：
• 选中表格的主题行 • 选择表格-标题行重复
• 尺寸：一般选择指定宽度100% • 对齐方式：居中 • 表格选项：勾选“自动重 调尺寸以适应内容”
• 选择所需要的样式，复制到当前文档
当提示是否改写原有样式词条，选择“全是”
• 在格式窗口就可以看到复制过来的格式
• 在需要应用格式的地方选择相应的格式即可
光标在此
点击需要应用的格 式
分节符
分节符
• Word共支持4种分节符：
• “下一页”:是指插入一个 分节符后，新节从下一页 开始。
• 在分类汇总之前， 需要先按汇总列进行排序
• 自动筛选数据
• 筛选条件和规则 • 单一和多重条件筛选 • 排名筛选
• 高级筛选
• 定制条件区域 • 将筛选结果复制到新的区域 • 筛选唯一性纪录
Байду номын сангаас若要建立图表，使用“ ”按钮或者“插入”菜单中的 “图表”命令。
例如，针对一个销售统计表建立一个产品分类的三维饼 图。 使用“图表向导”建立新图表的步骤如下：