如何规范党务档案管理工作

如何规范党务档案管理工作

摘要：党务档案是我国党组织开展思想建设、组织建设、作风建设等活动所形成的具有考查跟利用价值的文字、图表、声像等多种形式的原始材料，也是巩固党务工作成果的重要载体，在我国的党务工作中也有着非常重要的意义。本文主要就党务档案管理工作的优化规范进行了探究分析。

关键词：规范；党务档案管理；对策

规范党务档案管理作为我国党务工作中的重要组成部分，对于党建工作的顺利推行也能够起到良好的保障效果。但是依旧有许多单位存在有对党务档案管理工作重视程度不足的问题，在具体工作中还有着档案收集不够完善以及管理缺乏规范性的问题。要求相关党务部门能够做好党务档案管理工作的规范跟优化力度，在此基础上对党建工作的力度进行强化。一、党务档案管理工作的重要性简析

（一）党务档案的特殊性

党务档案是各级党组织开展各项工作时所产生的各种资料，也是提升党务工作的前提以及重要保障。通过党务档案的合理运用，还能够在新形势下对企业的发展路线进行科学化规范，来发挥出其风向标的导向作用。因为党务档案具备有其它档案资料所不具备的特殊性，就给党务档案的管理工作提出了更高的要求，要求其能够在第一时间内进行各种党务公文的记录工作，还需要保障文件排列的有序性跟合理性，来让党的指导精神得到充分的贯彻。因此所有党务档案管理人员还需要保障党务档案收录时间跟档案生成时间的高度契合，来让党务档案的效能得到最大限度的发挥。

（二）党务档案的凭证作用

党务档案能够就党群工作的实际情况以及工作指标推进程度进行准确的记录，这也就需要党务档案在保持良好时效性的基础上，还具备有一定的参考跟凭证价值。通过对以往党务档案管理工作实践跟经验进行研究的模式，发现党务档案的存在以及发展能够给单位确定工作指导思想提供有力的凭证，也是决策环节的重要参考依据。因此说各党组织还需要在结合社会发展态势的基础上，对现有的党务档案管理工作进行不断的强化，来促进单位发展目标的实现。

二、提升党务档案管理工作质量的几点提升

（一）加强对党务档案管理工作的领导力度

党务档案作为文书档案中的重要部分，其工作效率对于整体档案管理质量也会造成比较大的影响。这也就需要不断提升现有的行政档案管理水平，并要求单位领导能够加强对该工

作重要性的认知程度，在此基础上不断提升党务档案的管理水平。首先要求档案管理部门能够对党务档案管理规章制度进行不断的优化与完善，来促进党务档案工作的规范化跟合理化得到进一步的提升。只有做好党务档案管理制度的有效落实，才能够给具体的管理工作提供足够多的工作依据，来获得良好的党务档案管理效果。此外还需要不断提升档案管理工作人员的工作积极性，要求档案工作室在结合了职员特点的基础上，构建完善的工作绩效考核以及奖惩制度，来对所有工作人员的工作效果进行准确的掌控，这样也就能够使得工作人员的工作热情得到充分的激发，并促使党务跟党建工作的管理质量得到进一步的提升。

（二）进行党务档案的统一划分跟管理

因为党务档案的涉及范围比较广，其来源渠道跟组成形式也是多种多样的，为了实现档案的最大化利用，也就需要对各种档案档案进行集中归纳以及统一管理。而在具体管理过程中，要求单位将所有的行程档案进行统一收集跟管理，避免党务档案存在各单位支部中的自行管理现状发生。在此基础上，要求党委办公室以及档案室在结合单位实际情况的基础上进行管理目标的不断深化，来为党支部的档案管理工作提供必要的支持，并让归档文件的提交效率得到进一步的提升。

在档案移交过程中，要求各支部加强配合力度，避免档案长时间维持不合理分散储存的状态。同时各支部还需要在档案形成的第一时间内进行归纳，来提高文件的归档效率。最后还需要实现档案资源科学化的快速存储，这样就能够在机构运行状态发生变化的而基础上，有效避免档案资料丢失等问题的出现，来保障党务档案资料的完整性以及可靠性。因此说各单位还需要加强档案管理信息化系统的建设力度，来通过先进性的计算机管理手段，来提升现有的档案管理质量以及管理效率。

（三）保障党务档案分类的科学完整性

党务档案的收集跟整理工作作为档案归档前的关键工作项目之一，为了保障档案的准确性跟完整性，要求档案管理人员能够做好党务档案具体类别的确定，在此同时对其细分内容进行充分的了解与掌握。在进行党务档案分类过程中还需要以国家档案局颁布的相关文件作为指导依据，并将党务档案分为以下几种类型：①涵盖党组织的基本信息；②涵盖党组织中领导的任职文件跟党组织成员基本信息。③党员学习以及开展业务培训时的各种资料；④与党务工作相关联的各项规章制度；⑤基本保障类所涵盖的各种党务机构的设置文件以及活动设计方案等等。为了提升党务档案的管理效率，需要档案管理人员们能够对管理工作流程进行精准的掌握，在此基础上进行党务资料的有效收集跟整理分类，借此来提升党务档案资料的后期检索便利性。

结束语：

综上所述，高水平的党务档案管理是推动我国党务工作规范化的重要前提，这也就要求相关的档案管理机构能够对党务档案的重要性跟特殊性有一个清晰的认识，在此基础上进行党务档案管理方式的不断优化与完善，借此来推动我国党务档案管理工作的有序发展，从而获得良好的党务活动成果巩固效果。

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