第十一章 资料的审核与整理

（四）程序编写
要用计算机汇总资料就必须给计算机输入一种指令, 指挥计算机进行工作,这种指令就是程序。编制程序是 一项技术工作,它要求编制者会应用计算机语言。但现 在这项工作已由软件工作者为我们做好,我们只需会使 用软件包就行了。最常用的是SPSS软件包(社会科学统 计软件包),它已解决了中文统计表格输出问题,用起来很 方便。
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第十一章 资料的审核与整理
（二）选择和确定分类标志的原则
1. 按品质标志分类。它就是选择反映事物属性差异的品 质标志为分类标志。如性别按男、女分为两类;企业按所 有制分为全民、集体、私人、合资、外资等几类。
2. 按数量标志分类。它就是选择反映事物数量差异的数 量标志为分类标志。如居民家庭按子女数分组,可分为无 子女家庭(0人)、单子女家庭(1人)、双子女家庭(2人)、多 子女家庭(2人以上)。
第三编 调查资料的整理与分析
第十一章 资料的审核与整理
a 第一节 资料的审核 a 第二节 资料的整理 a 第三节 资料汇总的技术 a 第四节 统计表
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第十一章 资料的审核与整理
第一节 资料的审核
一、审核的概念和原则
审核是指在着手整理调查资料之前,对原始资料进行审 查与核实的工作过程,目的在于保证资料的客观性、准确性 和完整性,为资料的整理打下坚实的基础。
在审核 时要注 意三点:
(1) 完整性
(2) 有没有逻辑错误
(3) 通过检查问卷中的控制性问题来判断回
答的可靠性。
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第十一章 资料的审核与整理
二、对第二手资料的审核
第二手资料是指用文献法所获 取的调查资料
( 一 ) 书面文献资料的审核方法
1. 应搞清文献的作者、出版者的背景 2. 注意文献编写的时间 3. 当研究人员参考的是财政和司法文献时,应特别留心伪 造的文献
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第十一章 资料的审核与整理
（二）登录
登录是将编好码的问卷资料过录到资料卡片上去,以 便于将它们输入到计算机的磁带、软盘或硬盘上去。
（三）录入
录人是将登录在资料卡片上的数据录入到计算机的 存储设备上,其工作性质同登录相同。所不同的是录人是 在计算机的终端机上进行。
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第十一章 资料的审核与整理
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第十一章 资料的审核与整理
( 二 ) 对于用访问法和问卷法所获取的资料 的审核
1. 对用元结构式访问法获取的资料的审核。 要注意被调查者的态度,被调查者对调查者越信任,调查资料的可
靠性就会越高调查者本人的理解力与其他被调查对象交谈进行侧面 核实或与其他调查材料进行比较核实。 2. 对用调查问卷和结构式访问获取的资料的审核。
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第十一章 资料的审核与整理
第三节 资料汇总的技术
汇总的技术有两种: 手工汇总和计算机汇总。
这一节主要介绍用计算机 汇总问卷调查法收集的资料。
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第十一章 资料的审核与整理
一、电子计算机汇总的步骤
（一）编码
编码是将问卷中的信息数字化,转换成统计软件和统 计程序能够识别的数字,这项工作是一种信息代换的过程。 编码工作主要是建立编码手册,编码手册记录着每一个数 字所表示的实际意义,它相当于打电报的密码手册。调查 者要根据它将问卷调查资料转换成能够统计、计算的数 字、输入计算机,然后再根据它将计算机整理出来的结果 转换成我们能阅读的文字。
审核的原则有四条:
1.真实性原则 2.标准性原则 3.准确性原则 4.完整性原则
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第十一章 资料的审核与整理
一、对第一手资料的审核
所谓第一手资料是指直接调查 获得的资料
( 一 ) 对于用观察法所获取的资料的审核
1. 要检查观察资料是不是严格遵循调查提纲获得的。 2. 如果资料能用多种方法收集,则应把通过观察法获取的资料和通过 其他方法获取的资料进行比较发现问题及时去调查核实。 3. 当观察是以小组为单位进行时,调查人员要随时将获取的情报同小 组其他调查人员所取得的情报进行比较 4. 对于较重要的问题要注意调查时间的长短。
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第十一章 资料的审核与整理
( 二 ) 统计资料资料的审查方法
1. 指标的定义和分组的标准问题。 2. 指标的统计总体范围的一致性。
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第十一章 资料的审核与整理
第二节 资料的整理
一、整理的概念和原则
资料的整理是根据研究目的将经过审核的资料进行分 类汇总,使资料更加条理化和系统化,为进一步深入分析提 供条件。
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第十一章 资料的审核与整理
数量标志有两种表现形式 :
(1) 按单值分类 (2) 按Biblioteka Baidu距分类
组距分类应遵循“上限不在内” 原则
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第十一章 资料的审核与整理
要选择正确的分类标志,必须遵循四条原则:
1. 从研究目的出发选择标志。 2. 从反映现象本质的需要去选择标志。 3. 根据具体的历史条件去选择标志。 4. 分类标志的确立必须坚持穷尽性和互斥性的原则。
条理化
资料整理的原则
系统化
统计汇总
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第十一章 资料的审核与整理
二、分类与分组
（一）分类的类型及意义
现象分类法可以帮助调查者建立资
现 象
根据事 物外部特征
料存取系统,便于资料的存取和查找、利 用。在调查初期建立的分类系统往往是 这种分类系统。例如,我们把调查资料按
分 类 方 法
或外在联系 进行分类的 方法称为现
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第十一章 资料的审核与整理
二、一个资料整理的实例
某部门为了了解老干部和老知识分子的状况,曾对本系统60岁 以上的成员做过一次普查。下面,我们摘选该调查表的一部分。
1. 姓名__________ 2. 年龄__________ 3. 业务专长__________ 4. 家庭居住面积 a.20 平方米以下 ( ) b.20-45 平方米 ( )
照调查单位分类、按年代分类等等。现 象分类往往会把本质上相同的事物分为 不同的类别,不便于认识事物的本质,因 此在整理资料的过程中力求从现象分类
象分类法
过渡到本质分类。
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第十一章 资料的审核与整理
本
根据事
质
物本质特征
分
或内部联系
类 方
进行分类的
法
方法称为本
质分类法
本质分类不仅是资料的存取、 检索系统,而且是调查者对客观事 物和规律认识的总结系统。它不 是一个单纯技术性问题而是理论 问题,反映出研究者的理论观点,并 需要具体学科理论的指导。