公司公关费用管理制度
公关公司预算管理制度模板

第一章总则第一条为加强公关公司的预算管理,提高资源利用效率,确保公司战略目标的实现,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门及子公司,旨在规范预算编制、执行、监控和调整等工作。
第三条预算管理应遵循以下原则:1. 预算服从战略原则:预算编制与公司战略目标相一致,确保资源合理配置;2. 全面预算原则:涵盖公司各项经营活动、投资活动和财务活动;3. 动态监控原则:对预算执行情况进行实时监控,及时发现并解决问题;4. 权责明确原则:明确各部门在预算管理中的职责和权限;5. 实事求是原则:预算编制和执行过程中,以实际情况为依据,确保预算的准确性和可行性。
第二章预算管理组织架构第四条公司设立预算管理委员会,负责制定预算管理制度、审批年度预算、监督预算执行情况等。
第五条预算管理委员会下设预算办公室,负责组织、协调、落实预算管理工作。
第六条各部门设立预算管理小组,负责本部门预算编制、执行和监控工作。
第三章预算编制第七条预算编制应遵循以下程序:1. 预算编制准备:各部门根据公司战略目标和年度经营计划,制定本部门预算编制方案;2. 预算编制:各部门根据编制方案,编制本部门预算草案,报预算办公室审核;3. 预算审核:预算办公室对各部门预算草案进行审核,提出修改意见;4. 预算审批:预算管理委员会审议预算草案,形成年度预算;5. 预算下达:预算办公室将年度预算下达给各部门。
第八条预算编制内容应包括:1. 收入预算:包括主营业务收入、其他业务收入等;2. 成本预算:包括人力成本、办公成本、业务成本等;3. 费用预算:包括差旅费、招待费、广告费等;4. 投资预算:包括固定资产投资、无形资产投资等。
第四章预算执行与监控第九条各部门应严格按照年度预算执行,确保预算目标的实现。
第十条预算办公室负责对各部门预算执行情况进行监控,包括:1. 定期召开预算执行分析会议,分析预算执行情况;2. 对预算执行过程中出现的问题进行及时协调和处理;3. 对预算执行情况进行考核,对预算执行结果进行评价。
公司招待公关费管理制度

第一章总则第一条为规范公司招待公关费用的使用,提高资金使用效率,降低成本,树立良好的企业形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门因业务需要而产生的招待公关费用。
第三条招待公关费用包括但不限于以下项目:(一)客户接待费用:包括餐饮、住宿、交通、礼品等;(二)合作伙伴接待费用:包括餐饮、住宿、交通、礼品等;(三)商务活动费用:包括会议、培训、庆典、赞助等;(四)其他与公司业务相关的招待公关费用。
第二章招待公关费用管理原则第四条厉行节约,合理使用:招待公关费用必须遵循勤俭节约、合理使用的原则,确保费用支出符合公司实际情况。
第五条明确责任,规范审批:招待公关费用使用需明确责任主体,严格执行审批流程。
第六条透明公开,接受监督:招待公关费用使用情况应定期公开,接受内部和外部监督。
第三章招待公关费用预算与审批第七条各部门应根据业务需求,制定年度招待公关费用预算,报公司财务部审核。
第八条招待公关费用预算一经批准,各部门应严格执行,不得擅自调整。
第九条招待公关费用支出需按照以下流程进行审批:(一)经办人填写《招待公关费用申请单》,注明费用用途、金额、预算等;(二)部门负责人审核,签署意见;(三)财务部审核,签署意见;(四)公司领导审批。
第四章招待公关费用报销与支付第十条招待公关费用报销需提供以下材料:(一)费用发票;(二)费用报销单;(三)费用支付凭证;(四)其他相关证明材料。
第十一条招待公关费用报销流程如下:(一)经办人将报销材料提交至财务部;(二)财务部审核,确认无误后支付费用。
第五章监督与检查第十二条公司审计部门负责对招待公关费用使用情况进行定期和不定期的监督检查。
第十三条公司各部门应积极配合审计部门的监督检查工作。
第六章违规处理第十四条对违反本制度规定,造成公司经济损失或不良影响的,公司将依法依规追究相关人员责任。
第十五条对违反本制度规定,情节严重的,公司有权给予纪律处分。
第七章附则第十六条本制度由公司财务部负责解释。
公关费用管理制度

公关费用管理制度1. 引言本文档旨在规范和管理公司公关费用,确保公关活动的有效执行和费用的合理使用。
公关活动是公司宣传和推广的重要方式之一,但过度的费用使用可能对公司财务状况造成负面影响。
因此,建立一个健全的公关费用管理制度对于公司的可持续发展至关重要。
2. 定义•公关费用:公司为推广和宣传所进行的各项活动所产生的费用,包括但不限于活动策划、场地租赁、物料购买、媒体合作、餐饮费用等。
•公关活动:公司为提升品牌知名度、塑造良好形象而组织的各类活动,如产品发布会、媒体沟通会、赞助活动等。
3. 费用管理流程3.1 预算编制每年初,公司相关部门(如市场部、公关部等)应根据公司整体战略和需求,制定公关活动预算。
预算应考虑公司财务状况、市场趋势和品牌定位等因素,并保持合理性和可操作性。
3.2 费用审批公关费用的使用必须经过严格的审批程序,确保合规和合理。
具体流程如下:1.部门经理评估公关活动的重要性和必要性,将预算申请提交到上级主管部门。
2.上级主管部门根据实际情况和预算情况进行审核,并在必要时向高层管理层进行汇报。
3.高层管理层根据公司整体战略和预算状况进行终审,并做出最终决策。
3.3 费用核销与报销公关费用核销和报销应严格按照公司财务制度进行操作,并遵循下述步骤:1.公关活动结束后,责任人应及时整理和提交相关费用凭证,如发票、收据等。
2.财务部门对费用凭证进行核对,并进行费用的审核和报销。
3.核销和报销的费用应及时反馈给相关责任人,以便掌握和跟踪相关费用使用情况。
4. 费用控制与监督为了确保公关费用的有效利用和合理控制,公司应设立相应的控制与监督机制,包括但不限于:•建立费用预算控制指标,对费用的使用进行限制和监控;•根据公关活动的效果和费用情况进行定期的费用效益分析,及时调整费用使用策略;•设立专门的审核部门或委员会,对费用使用进行独立审计;•建立内部培训机制,增加员工对公关费用管理的意识和能力。
5. 处罚与奖励机制为了激励员工遵守和执行公关费用管理制度,公司应建立相应的处罚与奖励机制。
业务公关费报销制度

业务公关费报销制度
业务公关费报销制度是指公司为完成业务活动,向员工提供报销机会的制度。
该制度通常包括了以下内容:
1. 报销范围:明确规定了可以报销的业务公关费用,例如宴请客户、参加业务活动的交通费、住宿费、餐费、礼品费等。
2. 报销标准:制定了不同费用项目的报销标准,即可报销的金额上限。
例如,宴请客户的最高报销金额为每人xx元。
3. 报销流程:详细阐述了员工报销的流程和所需的文件材料,例如填写报销申请表格、提供相应的发票、费用明细等。
同时,规定了报销申请需要经过的审批流程。
4. 报销限制:明确了某些项目的报销限制,例如不可报销酒水费、高档礼品费等。
5. 报销时间限制:对于报销的时间要求进行规定,例如规定需在业务活动结束后的15个工作日内提出申请。
6. 报销审核:明确了对报销申请进行审核的责任人和审核标准,以确保报销的合规性和合理性。
7. 报销方式:规定了报销的支付方式和时间,例如通过银行转账、现金报销等。
8. 违规处理:对于违反报销制度的行为,制定了相应的惩罚措
施,例如暂停报销资格,甚至追究法律责任。
总的来说,业务公关费报销制度的目的是规范和管理公司的业务公关费用支出,确保费用的合理性和合规性,并维护公司的财务稳定和形象。
同时,该制度还能为员工提供便利,促进业务发展。
公关费管理制度

公关费管理制度第一章总则第一条为规范和加强公司公关费的管理,保障公关活动合规合理开展,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有公关活动涉及的费用管理。
第三条公关费管理应坚持合规、透明、节约原则,确保资金使用合理、高效。
第二章公关费管理流程第四条公关费管理分为预算申请、审批、执行和监督四个环节。
第五条各部门在安排公关活动前,应提前编制公关费预算,并报公司财务部审核。
第六条经财务部审批通过后,公关费预算需报总经理审批。
第七条公关费执行应严格按照预算执行,不得私自拨付、挪用或炒作预算。
第八条公关费使用情况应及时报告公司财务部,对超支情况应向总经理汇报,与公司其他部门共同商讨解决办法。
第九条公关费使用需按照会计凭证登记,便于日后查看和审计。
第十条公关费相关支出应及时清理,不得滞留或拖欠。
第三章公关费管理控制要点第十一条公关费审批应遵循逐级审批原则,增加开支应提供充分的合理性和必要性证明。
第十二条公关费使用应尽可能选择性价比高、质量可靠的服务商,保证公关活动的效果。
第十三条公关费不得用于非公关活动,不得挪作他用。
第十四条公关费的使用必须符合国家法律法规、公司规章制度和伦理道德要求。
第十五条公关费使用需要提供充分的发票和资料,以便财务部审计核算。
第四章公关费风险管控第十六条公关费管理应加强内部控制,定期开展风险评估和控制监督。
第十七条公关费相关合同和交易需及时备案并归档。
第十八条公关费监督和审计应由公司内部员工和外部专业机构合作完成。
第十九条公关费违规使用或者滥用应按公司规定进行严肃处理,违规责任人应承担相应的责任。
第二十条公关费管理制度应不断完善和提升,适应公司业务发展需要。
第二十一条公关费制度遇到疑问或者争议时,应及时向公司领导反映,由领导层进行解决。
第二十二条公关费制度的修订和修改应经公司领导层讨论通过后方可实施。
第五章附则第二十三条本制度由公司财务部负责解释和执行。
第二十四条本制度自发布之日起正式施行,如有需要对本制度进行调整和修改,应该经公司领导层审议通过。
公司公关报销管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部管理,规范公司公关活动费用报销行为,确保费用支出的合理性和透明度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有参与公关活动的员工及外包人员。
第三条本制度旨在合理控制公关活动成本,提高资金使用效率,保障公司利益。
第二章报销范围及标准第四条报销范围包括但不限于以下内容:1. 公关活动策划及执行费用;2. 宣传物料制作及印刷费用;3. 参加展会、论坛、讲座等活动的费用;4. 邀请嘉宾、合作伙伴的差旅费用;5. 赞助活动相关费用;6. 其他经公司批准的公关活动费用。
第五条报销标准:1. 差旅费:根据公司差旅费管理办法执行;2. 宣传物料制作及印刷费用:根据市场行情及预算审批;3. 参加展会、论坛、讲座等活动的费用:根据活动性质及规模审批;4. 邀请嘉宾、合作伙伴的差旅费用:根据嘉宾级别及行程审批;5. 赞助活动相关费用:根据赞助协议及预算审批。
第三章报销流程第六条报销流程如下:1. 报销人根据实际情况填写《公关活动费用报销单》,并附上相关票据;2. 报销单经部门经理审核,确认费用合规、合理;3. 报销单经财务部审核,确保票据真实、合法;4. 报销单经总经理审批,签署意见;5. 财务部根据审批意见,办理报销手续。
第四章票据管理第七条报销人需取得合法有效的票据,包括但不限于以下内容:1. 发票:应注明报销单位、日期、金额、用途等信息;2. 付款凭证:包括银行转账凭证、现金支付凭证等;3. 其他相关证明材料。
第五章责任与监督第八条报销人应如实填写报销单,对报销内容的真实性、合法性负责。
第九条部门经理、财务部、总经理应严格审核报销单,确保报销流程规范、合规。
第十条公司设立监督举报渠道,对违反本制度的行为进行查处。
第六章附则第十一条本制度由公司公关部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
第十三条本制度如有未尽事宜,由公司公关部负责解释和修订。
公司公关费用管理制度

某公司运营中心公关费用管理制度为了加强公司的管理工作,统一公关费用报销程序及规定,提高财务管理水平,现结合公司的具体情况,特制定本制度,本制度只适用于广东普天信息科技有限公司行业短信运营中心所有市场人员,本部门以外以及本部门内非市场人员不在管理范围之内。
第一条:目的为了加强并规范公司的业务招待费支出管理,特制定本办法。
第二条:公关费用适用范围适用于因工作关系招待有关人员就餐费、娱乐以及礼品费用。
第三条:业务招待费的使用原则业务招待费应坚决贯彻“可接待可不接待,不接待”,“可参与可不参与接待人员,不参与”,“可发生可不发生费用,不发生”,“态度热情,费用从简”的原则。
第四条:业务招待费的管理原则1、按照公司相关规定,在限额内使用业务招待费,严禁超支现象发生,预算超支需总经理审批以增加预算。
2、坚决控制非业务性接待,适当控制业务接待。
接待费需严格遵守公司制定《公关费用标准管理制度》。
第五条:业务招待费的审批权限业务费:一律由公司市场部负责人控制,其他个人一律不得安排业务费。
第六条:费用申请流程1、由申请人提出申请,以下标准为一次费用标准,申请表格格式如附件(内部联络函),需要注明事由、时间、地点、招待人员、公司参加人员等。
2、交由公司市场部负责人审批,审批通过后交予财务部,由财务部负责存档,在报销费用时对账。
第七条:报销程序及要求1、报销必须按规定的程序进行,先由出纳、再经总经理审核,不得越级审批报帐。
2、报帐时餐费、娱乐费用等必须取得正式有效的发票单据,无有效的发票单据不予核报。
第八条:报销流程标准核定1、报销人必须是行业短信运营中心市场人员;2、报销费用必须是针对客户的公关费用;3、报销经费根据客户月发送量以及各级地市消费标准而定;4、报销流程严格遵守以上报销程序,不得针对个别员工越级处理。
- 1 -12/5/2019审批人:制表人:公关费用标准如图所示:- 2 -12/5/2019审批人:制表人:日制月**有限公司行业短信运营中心公关费用报销制度,于**年**以上是***** 定。
新能源公司公关费用管理制度

新能源公司公关费用管理制度一、背景分析随着新能源市场的不断发展和推广应用,新能源公司作为全球新能源领域内的重要企业,需不断拓展市场,向公众宣传公司品牌形象并引导市场方向。
而公关是一项常规性、长效性的工作,也是公司形象建设的重要手段之一。
因此,针对新能源公司公关活动中的费用管理问题,建立一套完善的费用管理制度,对推进公司品牌形象建设、提高公众对公司认知度具有重要的意义。
二、制度目的制定本制度的目的是为了规范新能源公司公关费用的管理,提高公关资金使用的透明度和规范性,做到资金收支清晰,避免开支过大、不合理的情况出现。
通过建立有效的公关费用管理制度,能够更好地保障企业的合法权益、维护企业形象,为公司做好公共关系工作提供有力的保障。
三、适用范围本制度适用于新能源公司全体员工以及所有涉及公司公关费用管理的工作人员。
四、主要内容1、公关费用预算的制定(1)年度公关费用预算由公司总经理主持制定,经董事会审批后执行。
(2)各部门、项目需按照公关费用预算计划,提前向公司财务部门申请资金。
(3)在预算范围内,有特殊公关活动需要申请增加经费的,需按制度规定,经部门主管和财务部门审核后,方可申请。
2、工作人员的职责(1)公关活动的申请人需严格按照预算进行申请,并及时将申请情况向公司领导报告。
(2)财务部门需按照公司预算计划进行资金发放,并跟踪公关费用使用情况,确保资金的合理使用和支出记录的准确性。
(3)公司负责公关活动的执行,应对支付方式和发票管理负责,并通过内部审核和外部审计等方式确保公关活动资金的合理性。
3、费用核定和报销(1)公关费用开支需经过财务部门审核、部门主管审批、总经理签字,方可进行报销。
(2)公关费用报销需提交费用申请表、发票、会议记录及票据等材料,应在公关活动结束后15个工作日内完成审核、审批、报销等手续。
4、公关费用的监控和反馈(1)定期对公关费用的支出和使用情况进行监控和分析,及时消除问题和缺陷。
公关费用管理制度

公关费用管理制度一、制度目的为了规范公司公关活动的资金支出,保证公关活动经费的合理使用和管理,提高公关活动的效益和品牌形象,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有的公关活动经费支出管理,包括但不限于公关宣传、活动策划、媒体推广等方面。
三、费用预算1. 每年初,公司公关部门根据公司发展规划和业务需求,编制下一年度的公关活动方案和费用预算,报送财务部门审批。
2. 财务部门根据公司整体资金情况和公关活动的重要性与紧急程度,决定批准的费用预算,并提供相应支持和协助。
3. 按照费用预算划分,财务部门在每个季度向公关部门拨付相应的经费,公关部门要对经费使用情况进行定期报告和汇总。
四、费用使用1. 公关部门应根据活动方案和预算合理使用经费,不得超支。
2. 经费使用需经过审批,严禁私自挪用公关活动经费。
3. 对于涉及到的公关活动经费支出,公关部门必须严格按照公司财务管理制度和相关程序执行,保证资金使用的透明化和规范化。
五、费用审批1. 公关活动涉及的费用支出,需要先经公关部门内部审批,并签署相关费用申请单。
2. 对于金额较大的费用支出,需要经过公司领导的批准,并在公司财务系统中留下相应的审批记录。
六、费用核销1. 公关费用支出需要有相关的发票、收据等财务凭证,财务部门对公关费用支出情况进行核实和审批。
2. 公关部门需将所有的费用支出情况及时报送给财务部门,由财务部门做好相关的核销和记账工作。
七、费用监督1. 公关部门需要对公关活动的费用使用情况进行及时的监督和检查,确保活动经费的合理利用。
2. 公关活动的费用使用情况需要向公司领导层进行定期汇报,接受监督和评估。
八、费用结算1. 每次公关活动结束后,公关部门应及时与财务部门进行费用结算,将活动的实际支出情况和预算进行对比,做出详细的财务报告。
2. 对于活动中出现的经费结余或超支情况,公关部门需要做出解释和说明,并提出合理处理建议。
九、违规处理1. 对于违反公关费用管理制度的行为,一经发现,公司将给予严肃处理,涉及财务挪用等违规行为将依法处理。
公关费用标准管理制度

公关费用标准管理制度第一章总则为了规范企业公关活动的费用管理,保证公关费用的合理使用和经济效益,制定本制度。
本制度适用于全公司公关活动的费用管理。
第二章费用标准公关活动的费用包括但不限于:活动策划费用、媒体宣传费用、活动执行费用、礼品及奖励费用、通讯费用等。
公关活动的费用标准应当根据活动的性质、规模、地区等因素进行合理的制定,并在活动策划阶段进行预算。
公关活动费用的标准应当符合公司的财务支出政策和相关法律法规,确保费用的合理性和合规性。
第三章审批程序所有公关活动费用必须经过严格的审批程序,包括但不限于以下环节:费用预算、费用申请、费用核销。
活动策划人员在活动策划阶段应当进行费用预算,明确活动的费用来源、测算活动的费用、确定活动的费用预算。
活动策划人员应当将费用预算报告提交至相关部门领导进行审批,经过审批后方可进行后续的费用申请流程。
活动执行人员在进行费用申请时必须提供详细的费用明细和相关支出凭证,并经过上级主管的审批。
活动执行人员在活动结束后应当将费用核销报告及相关支出凭证提交至财务部门进行审核,经过审核后方可进行费用结算流程。
第四章账务管理公关活动费用必须进行专门账务核算,确保费用的真实性和合法性。
财务部门应当建立完善的公关活动费用账务体系,包括但不限于:费用预算、费用申请、费用核销、费用结算等环节。
财务部门应当加强对公关活动费用的核算和监控,及时发现和纠正费用管理中存在的问题。
第五章监督管理公关活动费用的监督管理应当由公司领导及相关部门共同进行。
公关活动费用的监督管理应当建立健全的内部控制制度,加强对活动策划、活动执行及费用核销等环节的监督和管理。
公关活动费用的监督管理应当加强对费用使用情况的跟踪和评估,共同探讨改进管理的方法和措施。
第六章附则公关活动费用标准管理制度的解释权及修改权归公司财务部门。
本制度自发布之日起正式实施。
本制度经公司领导审议通过,自发布之日起正式实施。
公关费用标准管理制度第一章总则为了规范企业公关活动的费用管理,保证公关费用的合理使用和经济效益,制定本制度。
公关公司预算管理制度

公关公司预算管理制度第一章总则第一条为规范公关公司预算管理,严格控制费用支出,提高经营效益,树立良好形象,特制定本制度。
第二条公关公司预算管理制度适用于公司全体员工,在公司各项经费开支中必须严格执行。
第三条公关公司预算管理制度内容包括预算编制、预算执行、预算检查、预算调整等方面。
第四条公关公司各部门应根据自身的实际情况,制定年度预算计划,并经公司领导审核批准后执行。
第五条公关公司财务部门是预算管理的主要承办部门,负责预算编制、执行、检查和调整工作。
第六条公关公司各部门应严格遵守预算管理制度,不得擅自超支,如有特殊情况需要超支,必须事先报财务部门批准。
第七条公关公司预算管理制度由公司领导班子全体成员共同监督执行。
第八条公关公司财务部门有权对各部门的预算执行情况进行检查,如发现违规行为,应及时向公司领导汇报。
第九条公关公司员工应严格遵守公司的各项规章制度,不得私自挪用公款,如有违反者,将依法追究责任。
第二章预算编制第十条公关公司各部门应在每年年底编制下一年度的预算计划,内容包括经费预算、支出预算等。
第十一条预算计划应包括正常经营支出、固定资产投资和其他专项支出等,根据公司的实际情况进行合理安排。
第十二条预算计划应根据公司经营发展的需要来制定,必须具有可操作性、可控性和可解释性。
第十三条预算计划经部门负责人审议后提交公司财务部门,经公司领导批准后正式执行。
第三章预算执行第十四条公关公司各部门应按照预算计划的要求进行支出,不得擅自挪用或改变预算用途。
第十五条部门负责人应严格控制部门的支出,确保预算计划的顺利执行,如有超支情况,应及时向财务部门汇报。
第十六条财务部门应及时核对各部门的支出情况,如发现超支情况,应向公司领导和相关部门通报并提出处理意见。
第十七条公关公司领导应定期召开预算执行情况检查会议,对各部门的预算执行情况进行检查和评估。
第十八条公关公司员工应自觉遵守预算管理制度,发现违规行为应积极举报,确保公司财务的安全。
公司公关报销管理制度

公司公关报销管理制度第一章总则第一条为规范公司公关活动经费支出,加强财务管理,提高公司公关工作效率与质量,特制定本制度。
第二条公司公关报销管理制度适用于公司内所有公关活动的经费支出与报销管理,适用范围包括但不限于各类会议、宴会、活动、媒体推广等公关活动经费支出。
第三条公司公关部门负责制定具体的公关活动计划,并根据具体情况确定经费预算,确保经费支出符合公司的财务预算与规划。
第四条公司财务部门负责核实公关费用的真实性、合理性与完整性,确保所有的公关活动费用均合规报销,不得有违财务纪律与规定的情况。
第五条公司领导班子成员对公关活动的经费支出负有最终审核责任,保证经费支出的合规性与合理性。
第六条公司全体员工必须严格遵守本制度的规定,不得擅自超支、骗取公关经费或者将公关经费挪用于个人私用。
第七条公司对违反公关报销管理制度的行为将给予相应处理,情节严重者将追究法律责任。
第八条公司公关报销管理制度自颁行之日起执行。
第二章经费预算与审批第九条公司公关部门应根据实际情况制定公关活动的经费预算,经财务部门审核后报领导班子成员审批。
第十条公司公关活动的经费预算应当充分考虑公关活动的规模、内容、形式等多方面因素,既要确保活动质量,又要合乎财务预算与管理要求。
第十一条公关部门在制定经费预算时需充分考虑公关活动的预算与审批周期,确保能够及时完成审批程序,避免因审批延误影响活动的正常开展。
第十二条公关活动的经费预算一经领导班子成员批准后,不得擅自更改,必须严格按照预算执行,否则将承担相应责任。
第三章费用报销流程第十三条公关活动结束后,公关部门应及时整理活动的费用支出清单,并按照规定流程提交财务部门。
第十四条财务部门应根据公关费用支出清单核实费用支出的真实性、合理性与完整性,并将费用支出报领导班子成员审批。
第十五条领导班子成员在审核费用支出时,应当对费用支出进行核实,确保费用支出符合实际情况与财务预算,凡有不合规定的情况应当拒绝审批。
公司公关报销管理制度

公司公关报销管理制度第一章总则第一条为规范公司公关活动的经费使用,提高经费利用效率,制定本管理制度。
第二条公司公关活动经费使用应遵循公平、公正、合理、规范的原则,确保公关活动的顺利开展。
第三条公司公关部门负责公关活动的组织、设计和执行,财务部门负责对公关活动经费的审批和监督。
第四条公关活动经费应当按照公司的预算和财务规定进行报销和管理,严格控制经费支出,杜绝浪费和滥用。
第二章报销范围第五条公司公关活动经费主要包括但不限于以下内容:1. 公关活动的策划、执行和宣传费用;2. 公关活动的礼品、宣传品、文案制作费用;3. 公关活动的场地租赁、餐饮费用;4. 公关活动的交通、住宿及差旅费用。
第六条公关活动经费必须符合公司的财务预算和规定,未经预算安排的支出必须经过相关部门的审批批准。
第七条公关活动经费不得用于个人消费、赌博、娱乐等非正当用途,否则将被追究责任。
第三章报销流程第八条公关活动的经费支出应当先制作详细的报销申请,包括项目名称、金额、用途等,并附上相关的票据、发票等证明材料。
第九条报销申请应当由项目负责人签字确认,公关部门审核后送交财务部门进行审批。
第十条财务部门在收到报销申请后,应当按照公司的财务流程进行审批和付款,同时做好相关记录和归档工作。
第十一条公关活动的经费支出应当定期进行汇总统计,制作专项报告,并由企管部门进行监督和评估。
第四章控制措施第十二条公司应当建立健全的财务管理制度和内部控制措施,加强对经费的监督和审计。
第十三条公关活动经费的使用应当严格遵守公司的财务规定和相关政策,确保经费使用的合法、合规和有效。
第十四条公关活动经费的管理应当加强对内部员工和外部供应商的监督,杜绝腐败和舞弊行为。
第十五条公司应当建立健全的投诉举报机制,鼓励员工和公众监督公关活动的经费使用,及时揭露和处理违规行为。
第五章处罚条款第十六条对违反本管理制度的公司内部员工,将按照公司的纪律处分制度进行处理,情节严重的还将追究法律责任。
公司交际费用管理制度

公司交际费用管理制度一、目的和原则为规范公司交际费用的使用,确保交际费用的合理性、透明度,特制定本制度。
本制度遵循公平、公正、公开的原则,旨在通过明确的标准和流程,控制成本,防止浪费,同时维护公司与客户、合作伙伴之间的良好关系。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工在进行业务招待、商务接待、公关活动等涉及交际费用的场合。
三、费用标准1. 业务招待:根据招待对象的级别和重要性,设定不同档次的招待标准。
普通业务招待不得超过每人每餐200元,重要客户或特殊场合可适当提高标准,但需经过上级批准。
2. 商务接待:对于来访的重要客户或合作伙伴,接待费用应提前预算,包括餐饮、住宿、交通等,严格按照预算执行。
3. 公关活动:公司组织的各类公关活动,应有明确的预算和费用报销流程,确保费用的合理性和透明性。
四、审批流程1. 员工在产生交际费用前,需填写《交际费用申请表》,并详细说明招待对象、事由、预计费用等信息。
2. 申请表需经直接上级审核,并报财务部门备案。
3. 对于超出标准或特殊情况的交际费用,需由部门负责人审批,并报总经理核准。
五、费用报销1. 员工应在活动结束后7个工作日内提交报销申请,附上相关票据和《交际费用申请表》。
2. 财务部门负责审核票据的真实性、合规性,并对费用进行核算。
3. 报销金额超出预算的部分,需提供合理的解释,并由相关部门负责人审批。
六、监督管理1. 公司设立交际费用管理小组,负责监督和审查交际费用的使用情况。
2. 定期对交际费用进行分析和评估,优化预算和审批流程。
3. 对于违反管理制度的行为,将根据情节轻重,给予相应的处罚。
七、附则本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由公司管理层负责解释和修订。
公司公关费用管理制度

公司公关费用管理制度为了规范公司的公关活动,提高公关工作效率和效果,公司制定了公关费用管理制度,以明确公关费用的使用范围、审批程序和管理要求,保证公关活动的合理性和有效性。
本制度适用于公司内所有公关活动的费用管理。
第一章总则1.1 公关费用管理的目的是为了提升公司形象,增强公司品牌影响力,促进公司业务发展和合作伙伴关系。
公司应根据实际情况设立公关费用预算,并严格按照预算进行管理和控制。
1.2 公关费用主要包括但不限于以下内容:公关活动策划和执行费用、公关礼品费用、公关媒体宣传费用、公关人员培训费用等。
1.3 公关费用管理应遵循经济、合理、效益的原则,根据公司实际情况和发展需要,开展有针对性的公关活动,并确保费用使用的透明、规范和合规。
第二章公关费用预算2.1 公关费用预算应在公司年度预算中制定,由相关部门汇总提交财务部门统一审核和审批。
预算金额应充分考虑公司整体经济状况和发展规划,确保公关活动的实施。
2.2 公关费用预算应根据不同公关活动的性质和规模进行细分,并制定具体的预算方案,包括费用核算标准、使用范围、审批程序等内容。
2.3 公关费用预算的执行应严格按照预算计划进行,不得私自挪用或违规支出,如有超支情况应及时向财务部门说明原因并报备。
第三章公关费用审批3.1 公关费用审批应根据费用金额和性质不同分为三个层级:一般费用审批、重要费用审批、特殊费用审批。
具体审批流程如下:- 一般费用审批:由相关部门经理审批,金额不超过预算标准。
- 重要费用审批:由总经理审批,金额在预算标准之上但不超过一定限额。
- 特殊费用审批:由董事会审批,金额超过限额或属于特殊性质的费用。
3.2 公关费用审批时应提交完整的费用预算方案和需求说明,明确费用用途、支出标准和执行计划,经审批后始得实施。
3.3 未经审批的公关费用支出属违规行为,应按公司相关规定予以处理,并追究相关责任人的责任。
第四章公关费用管理4.1 公关费用使用应符合公司相关政策和规定,不得用于个人私利或超出公关活动范围的支出。
业务公关费用制度

业务公关费用制度
1. 咱先说说这业务公关费用到底咋用!就好比你要去敲开一扇门,费用就是那把钥匙,得用对地方才行啊!比如说请客户吃饭,这就是很常见的用法。
2. 业务公关费用可不能乱花呀!这可不是大风刮来的!就像你精心准备一顿大餐,每样食材都得恰到好处,不然不就浪费了嘛!比如给重要客户送合适的礼物。
3. 嘿,你们知道吗,业务公关费用制度很重要的哦!这就如同战场上的战略,用好了就能打胜仗!像合理安排差旅费去拜访客户就是个例子。
4. 业务公关费用得有个度啊!不能像没头苍蝇一样乱撞。
好比划船要有方向,不然怎么到岸呢!比如说规定每次招待的费用上限。
5. 你们想想看,业务公关费用制度不合理那可不行!这就像盖房子根基不稳,早晚会倒的呀!比如不能把费用都花在不必要的娱乐活动上。
6. 业务公关费用制度要严格执行啊!可不能当儿戏!这就像遵守交通规则,乱来就得出事!像必须要有正规发票才能报销。
7. 哇塞,业务公关费用制度可得好好遵守!不然那不就乱套了嘛!就像比赛要有规则,不然怎么评判输赢呢!比如明确哪些费用是可以报销的。
8. 业务公关费用怎么管理呢?这就像是管理一个小团队,要分工明确!比如专人负责费用的审批。
9. 哎呀呀,业务公关费用可不能随便乱用啊!这跟珍惜粮食一个道理呀!像不能虚报费用来骗取钱财。
10. 业务公关费用制度就是我们的行动指南啊!可别小瞧它!就像指南针指引方向一样重要!比如按照制度来合理安排公关活动的费用。
结论:业务公关费用制度很关键,只有合理利用、严格遵守,才能让业务公关工作顺利开展,为公司带来更好的效益。
公关费用管理制度

公关费用管理制度公关费用管理制度一、概述为规范公司公关活动的经费支出,做到公开、公正、公平、公共,根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国财政部关于加强财务管理的规定》等有关法律法规以及公司实际情况制定本制度。
二、经费来源1.公司自有资金;2.委托方资金;3.其它合法渠道。
三、经费使用方式1.公关经费仅能用于公关活动的经费支出,不得用于其他用途;2.经费支出前需报账,如未经审核人员批准擅自使用公关经费支出的,将按官方途径追究相关人员的责任;3.经费支出需获得相应的票据及发票。
四、经费支出范围1.媒体宣传:包括广告投放、电视广告、广播广告、户外宣传等,根据不同的媒体的特点选择相应的宣传方式;2.线下活动:包括会议、展览、高峰论坛、感谢晚宴、新品发布会等,活动形式多样,需根据具体情况灵活选择;3.线上活动:包括微博活动、微信公众号活动、社交媒体活动等,随着移动互联网的发展,线上活动已成为公关活动的成效渠道之一。
五、经费管理制度1.经费审批各公关活动经费使用前应经核准后管理。
各部门审批的经费按照负责人主管批准原则,分级审批。
各部门负责人应根据公司的实际经济情况进行拨款,避免经费的浪费,同时应及时妥善处理公关经费使用中出现的问题及意见。
2.经费支出各部门根据公关经费审批同意书,签订与合作伙伴的合约。
合约的内容应明确要求合作伙伴遵守的条约规定,包括必须发票核实等。
任何公关费用支出必须在开具支票和发票后,经行财部门核查后方能进行转账支出。
3.经费用途检查公司会计人员应根据核查结果,向各部门汇报可能存在的缺陷。
各部门均应积极对于存在缺陷部分进行整改,确保经费使用的公开、公正、公平、公共。
4.经费结余管理公司应建立公关经费的使用统计搜集制度,事后统计费用余额后,剩余部分将按照以下制度处理:(1)结余部分从财务部门统计后,通知总经理到各个保留账户;(2)结余资金按照一定的比例用于之后的公关活动;(3)剩余部分资金可以用于其他相关经费支出。
公关费用管理制度

【最新资料Word版可自由编辑!!】*****运营中心公关费用管理制度为了加强公司的管理工作,统一公关费用报销程序及规定,提高财务管理水平,现结合公司的具体情况,特制定本制度,本制度只适用于广东普天信息科技有限公司行业短信运营中心所有市场人员,本部门以外以及本部门内非市场人员不在管理范围之内。
第一条:目的为了加强并规范公司的业务招待费支出管理,特制定本办法。
第二条:公关费用适用范围适用于因工作关系招待有关人员就餐费、娱乐以及礼品费用。
第三条:业务招待费的使用原则业务招待费应坚决贯彻“可接待可不接待,不接待”,“可参与可不参与接待人员,不参与”,“可发生可不发生费用,不发生”,“态度热情,费用从简”的原则。
第四条:业务招待费的管理原则1、按照公司相关规定,在限额内使用业务招待费,严禁超支现象发生,预算超支需总经理审批以增加预算。
2、坚决控制非业务性接待,适当控制业务接待。
接待费需严格遵守公司制定《公关费用标准管理制度》。
第五条:业务招待费的审批权限业务费:一律由公司市场部负责人控制,其他个人一律不得安排业务费。
第六条:费用申请流程1、由申请人提出申请,以下标准为一次费用标准,申请表格格式如附件(内部联络函),需要注明事由、时间、地点、招待人员、公司参加人员等。
2、交由公司市场部负责人审批,审批通过后交予财务部,由财务部负责存档,在报销费用时对账。
第七条:报销程序及要求1、报销必须按规定的程序进行,先由出纳、再经总经理审核,不得越级审批报帐。
2、报帐时餐费、娱乐费用等必须取得正式有效的发票单据,无有效的发票单据不予核报。
第八条:报销流程标准核定1、报销人必须是行业短信运营中心市场人员;2、报销费用必须是针对客户的公关费用;3、报销经费根据客户月发送量以及各级地市消费标准而定;4、报销流程严格遵守以上报销程序,不得针对个别员工越级处理。
公关费用标准如图所示:以上是*****科技有限公司行业短信运营中心公关费用报销制度,于**年**月**日制定。
公关费用管理制度

公关费用管理制度公关费用管理制度一、总则为规范企业公关活动的费用管理,提高费用使用效益,制定本管理制度。
二、费用预算每年初制定企业公关活动预算,包括公关费用预算。
公关费用预算应当根据企业实际情况确定,必须有相关的市场调研和分析。
三、费用审批公关费用使用必须经过预算部门审核后方可实施,负责审核的部门应当按照费用的用途进行审核,严格控制公关费用的使用。
四、费用管理1. 费用控制原则通过制定公关活动预算,并严格控制公关费用的使用,实现费用的预算控制,避免公关费用超支问题的发生。
2. 费用核算办法(1)公关费用是指公司在开展公关活动过程中所产生的所有费用,应当进行详细的记录和核算。
公关费用应当分门别类地列示出来。
(2)公关费用的核算应当及时进行,避免时间的久长导致记忆不清,核算出现偏差的情况。
(3)公关费用的核算汇总应当由代表公司利益的人员进行核实,确保公关费用核算的正确性和合理性。
五、费用报销1. 费用报销范围公关费用报销范围应当包括企业在公关活动中发生的所有费用。
2. 费用报销审核公关费用报销前必须经过企业预算部门的审核,审核人员应当对公关费用的合理性和必要性进行严格评估。
3. 费用报销时限公关费用报销的时限应当根据企业实际情况确定,原则上应当遵守报销时限,避免因为时间过长引起的不必要的矛盾和纠纷。
六、违规处理1. 手续不齐全或者超时报销,按照公司相关制度追究相关人员的责任并作出相应的处理。
2. 超预算或大规模浪费公司公关费用的人员,将会受到严格处罚。
七、附则本制度的具体修改及相关问题的解释权属于企业管理层。
以上即是公关费用管理制度的基本内容,企业在执行这一制度的过程中需要严格遵守。
业务公关成本管理制度范本

业务公关成本管理制度范本第一条总则为加强公司业务公关成本管理,提高公司经济效益,根据《企业会计准则》和国家相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条定义本制度所称业务公关成本,是指为公司业务拓展、客户关系维护、品牌宣传等目的而发生的费用,包括招待费、礼品费、活动费、差旅费等。
第三条管理原则(一)合理性原则:业务公关成本应符合公司业务发展需要,确保费用支出的合理性和有效性。
(二)节约性原则:业务公关成本应遵循节约原则,避免浪费,降低成本。
(三)透明度原则:业务公关成本支出应保持透明,确保费用使用的公正、公平和公开。
第四条成本控制目标(一)确保业务公关成本支出在预算范围内。
(二)提高业务公关成本的使用效率,实现成本效益最大化。
(三)规范业务公关成本支出,防止腐败和浪费。
第五条成本控制措施(一)预算管理:公司应根据业务发展需要,合理编制业务公关成本预算,并按照预算执行。
(二)审批制度:业务公关成本支出应实行审批制度,超过一定金额的支出需报请公司领导批准。
(三)报销管理:业务公关成本报销应严格按照公司报销制度执行,提供真实、完整的报销凭证。
(四)监督检查:公司应定期对业务公关成本支出进行监督检查,确保费用使用的合规性。
第六条业务招待费管理(一)业务招待费应遵循合理、节约的原则,符合公司业务发展需要。
(二)业务招待费支出应严格按照公司规定的审批程序执行。
(三)业务招待费报销应提供真实、完整的报销凭证,包括消费明细、发票等。
第七条礼品费管理(一)礼品费应符合公司业务发展需要,遵循节约、实用、合规的原则。
(二)礼品费支出应严格按照公司规定的审批程序执行。
(三)礼品费报销应提供真实、完整的报销凭证,包括礼品采购合同、发票等。
第八条活动费管理(一)活动费应符合公司业务发展需要,确保活动效果与成本匹配。
(二)活动费支出应严格按照公司规定的审批程序执行。
(三)活动费报销应提供真实、完整的报销凭证,包括活动方案、活动费用明细、发票等。
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某公司运营中心公关费用管理制度为了加强公司的管理工
作,统一公关费用报销程序及规定,提高财务管理水平,现结合公司的具体情况,特制定本制度,本制度只适用于广东普天信息科技有限公司行业短信运营中心所有市场人员,本部门以外以及本部门内非市场人员不在管理范围之内。
第一条:目的
为了加强并规范公司的业务招待费支出管理,特制定本办法。
第二条:公关费用适用范围
适用于因工作关系招待有关人员就餐费、娱乐以及礼品费用。
第三条:业务招待费的使用原则
业务招待费应坚决贯彻“可接待可不接待,不接待”,“可参与可不参与接待人员,不参与”,“可发生可不发生费用,不发生”,“态度热情,费用从简”的原则。
第四条:业务招待费的管理原则
1、按照公司相关规定,在限额内使用业务招待费,严禁超支现象发生,预算超支需总经理审批以增加预算。
2、坚决控制非业务性接待,适当控制业务接待。
接待费需严格遵守公司制定《公关费用标准管理制度》。
第五条:业务招待费的审批权限
业务费:一律由公司市场部负责人控制,其他个人一律不得安排业务费。
第六条:费用申请流程
1、由申请人提出申请,以下标准为一次费用标准,申请表格格式如附件(内部联络函),需要注明事由、时间、地点、招待人员、公司参加人员等。
2、交由公司市场部负责人审批,审批通过后交予财务部,由财务部负责存档,在报销费用时对账。
第七条:报销程序及要求
1、报销必须按规定的程序进行,先由出纳、再经总经理审核,不得越级审批报帐。
2、报帐时餐费、娱乐费用等必须取得正式有效的发票单据,无有效的发票单据不予核报。
第八条:报销流程标准核定
1、报销人必须是行业短信运营中心市场人员;
2、报销费用必须是针对客户的公关费用;
3、报销经费根据客户月发送量以及各级地市消费标准而定;
4、报销流程严格遵守以上报销程序,不得针对个别员工越级处理。
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12/5/2019
审批人:制表人:
公关费用标准如图所示:
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12/5/2019
审批人:制表人:
日制月**有限公司行业短信运营中心公关费用报销制度,于**年**以上是***** 定。
*****有限公司
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12/5/2019 审批人:制表人:。