办公自动化最全教程10
最实用的办公自动化教程
最实用的办公自动化教程word2021文档办公与经典应用轻松全面系统学习office其实并不难。
下面图文并茂地讲解office的基本操作，重点还需要学员们多动手多操作。
我们用三章的课程讲解word2021的基本命令。
讲解目录如下：第1章随心所欲掌控word20211.1轻松认识office2021和word2021界面1.2学习新建、保存、打开word2021文档1.3学习文档的基本编辑操作1.4轻松学习应用现成的模板第2章word2021新功能体验2.1轻松使用word2021去除文档图片背景2.2用word2021制作优美的书法字帖2.3轻松创建精美的文档封面2.4在文档中插入smartart图形2.5学习在文档中插入数学公式2.6轻松学习在文档中编辑表格第3章word2021菜单功能与采用3.1随心所欲掌控维护文档的信息3.2随心所欲掌控传送共享资源文档3.3随心所欲自学设置字体、段落3.4快速更改文档样式与方便的查找替换功能3.5轻松插入漂亮的剪贴画3.6轻松绘制工作流程图3.7随心所欲自学填入页眉、页脚、页码3.8随心所欲填入文档部件与日期时间3.9快速输入人民币大写数字与插入对象3.10轻松设置纸张大小、页边距等3.11轻松设置稿纸、水印3.12轻松设置页面颜色3.13给文档加上美丽的边框3.14随心所欲给文档嵌入目录和注释与尾注3.15快速字数统计、译者以及简繁转换3.16随心所欲自学新建注释与修改文件3.17随心所欲自学文档的几种视图方式3.18随心所欲自学中间比较文档第1章轻松掌握word20211.1随心所欲重新认识office2021和word2021界面1.2学习新建、保存、打开word2021文档1.3自学文档的基本编辑操作方式1.4轻松学习应用现成的模板第2章word2021新功能体验2.1轻松使用word2021去除文档图片背景2.2用word2021制作迷人的书法字帖2.3轻松创建精美的文档封面2.4在文档中填入smartart图形2.5学习在文档中插入数学公式2.6随心所欲自学在文档中编辑表格第3章word2021菜单功能与使用3.1随心所欲掌控维护文档的信息3.2轻松掌握发送共享文档3.3随心所欲自学设置字体、段落3.4快速更改文档样式与方便的查找替换功能 3.5随心所欲填入可爱的剪贴画3.6轻松绘制工作流程图3.7随心所欲自学填入页眉、页脚、页码3.8轻松插入文档部件与日期时间3.9快速输出人民币大写数字与填入对象3.10轻松设置纸张大小、页边距等3.11随心所欲设置稿纸、水印3.12轻松设置页面颜色3.13给文档加之美丽的边框3.14轻松给文档添加目录和脚注与尾注3.15快速字数统计、译者以及简繁转换3.16轻松学习新建批注与修订文件3.17随心所欲自学文档的几种视图方式3.18轻松学习并排比较文档这里就把office2021的主要操作方式传授了一下，最重要的就是必须多多课堂教学，融合word2021案例制作与应用领域，才可以真正的掌控office2021。
《办公自动化教程》PPT课件
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12
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案例知识点讲解：
第一章 制作培训通知
掌握表格的基本操作
设置单元格中文字的对齐方式
在选定的表格中单击鼠标右键，在 快捷菜单中单击【单元格对齐方式】 列表中的【水平垂直居中】按钮。
调节表格的行高列宽
将指针停留在两列间的边框上，向 左或右拖动边框到合适的宽度 。
办公自动化实训教程
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2
办公自动化实训教程
第一章 制作培训通知
第一章 制作培训通知
Word 2003 是 Microsoft 公 司 推 出 的 Windows环境下最受欢迎的文字处理软件， 它提供了强大的文字处理功能，是 Microsoft Office 2003办公套装软件的一个 重要组成部分。使用它可以轻松地制作各 种图文并茂的书信、报告、计划、总结和 表格等文档，使电子文档的编制更加容易 和直观。
办公自动化实训教程
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案例知识点讲解：
第一章 制作培训通知
掌握字体格式的设置
字体、字号、颜色、加粗、倾斜、下划线、文字 底纹等的设置
单击菜单栏的【格式】【字体】命令 利用【格式】工具栏设置
首字下沉
单击菜单栏中【格式】【首字下沉】命令
办公自动化实训教程
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7
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案例知识点讲解：
执行菜单栏上的【表格】【插入】【表格】命令 。
办公自动化实训教程
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案例知识点讲解：
掌握表格的基本操作
合并单元格
选中要合并的单元格，单击菜单 栏上的【表格】【合并单元格】 命令。
选中要合并的单元格，单击鼠标 右键，在快捷菜单中选择【合并 单元格】命令。
《办公自动化讲义》ppt课件
办公自动化发展趋势分析
智能化
随着人工智能技术的不断发 展，办公自动化将越来越智 能化，能够自动处理常规任 务，提高工作效率。
移动化
随着移动互联网的普及，办 公自动化将更加注重移动化 ，使得员工可以随时随地进 行办公。
协同化
协同办公将成为未来办公自 动化的重要趋势，多人协同 完成任务将更加高效、便捷 。
提高办公效率。
优化办公流程
通过规范化、标准化的办公流 程设计，减少不必要的环节和 等待时间，提高办公效率和质 量。
加强信息沟通
通过电子邮件、即时通讯等工 具加强内部和外部的信息沟通 和协作，提高决策效率和响应 速度。
实现资源共享
通过共享文档、数据等资源， 避免重复劳动和资源浪费，提
高资源利用效率。
办公自动化的组成与分类
《办公自动化讲义》 ppt课件
REPORTING
• 办公自动化概述 • 办公自动化硬件设备 • 办公自动化软件应用 • 办公自动化中的网络技术应用 • 办公自动化中的数据库技术应用 • 办公自动化系统设计与实施 • 办公自动化发展趋势与展望
目录
PART 01
办公自动化概述
REPORTING
办公自动化的定义与发展
平板电脑
触控操作，便携轻便，适 用于简单的文档处理和演 示。
通信设备
路由器
实现局域网与广域网的连接，提供网络接入 功能。
无线网卡
为计算机提供无线网络接入能力。
交换机
用于组建局域网，实现多台设备之间的数据 交换。
手机与移动通信设备
支持随时随地的通信和数据传输。
办公设备
01
02
03
04
打印机
2024版办公自动化培训教程
的利用效率和准确性。
加强协同合作
通过办公自动化系统实现多人 协同办公，促进团队协作和沟 通，提高工作效率和满意度。
推动组织变革
通过办公自动化系统实现组织 结构的优化和业务流程的重组，
推动组织的变革和创新。
办公自动化的应用领域
政府机关
政府机关是办公自动化的重要应用 领域之一，通过办公自动化系统实 现政务信息公开、公文流转、会议 管理等功能的自动化。
文档审阅与修订
掌握文档审阅功能，如添加批注、 修订等，以及接受或拒绝修订的 操作。同时，了解文档比较和合 并功能，以便处理不同版本的文
档。
04 数据处理与分析
Excel电子表格基本操作
打开、新建和保存 Excel文件
常用的Excel快捷键 和鼠标操作
工作簿、工作表和单 元格的基本操作
数据输入、编辑和格式化
05 演示文稿制作与 演示
PowerPoint基本操作与幻灯片制作
启动PowerPoint并创建新演 示文稿
保存、打开和关闭演示文稿
02
01
在幻灯片中添加文本、图片、
表格等元素
03
调整元素的大小、位置和格 式
04
05
使用主题和模板快速美化幻 灯片
幻灯片布局、配色和动画效果设置
选择合适的幻灯片布局 添加和编辑超链接
段落对齐、缩进、行间距、段间距等段落格式调整。
页面布局与打印设置
03
掌握页面大小、页边距、页眉页脚等页面布局设置，以及打印
预览和打印参数配置。
文本框、图片和表格的插入与编辑
文本框的插入与编辑
学会插入文本框，并对其进行大小、位置、格式等调整，以及文 本框内文字的排版。
办公自动化第10课.ppt
菜单栏
“大纲/幻灯片”窗格
“视图切换”按钮组 状态栏
编辑区 “备注”窗格
PowerPoint 2003 工作界面
电脑基础·实例·上机系列丛
工具栏 任务窗格
清华大学出版社
Office中文版办公应用教程
“大纲/幻灯片”窗格
大纲/幻灯片窗格中包含了“大纲”和 “幻灯片”两个选项卡，选择指定的选 项卡可打开对应的窗格。 “大纲”选项卡 “幻灯片”选项卡
选择添加的文本，通过“格式”工具栏中的“加粗” 、“倾斜”
按钮和“字体”
、“字号” 下拉列表框等
进行设置。
选择添加的文本单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“字
体”命令，在打开的“字体”对话框中进行设置。
电脑基础·实例·上机系列丛
清华大学出版社
插入对象
Office中文版办公应用教程
文本虽然很重要，但如果演示文稿中只有文本，会让 观众感觉沉闷，没有吸引力。可以在幻灯片中插入各 式各样的对象，如剪贴画、图片、艺术字和声音等， 使演示文稿更加出彩。 插入剪贴画 插入图片 插入艺术字 插入自选图形 插入图示 插入影片 插入声音
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Office中文版办公应用教程
应用幻灯片版式
添加幻灯片后，默认状态下新建的幻灯 片都是应用上方标题、下方文本的版式， 并同时打开“幻灯片版式”任务窗格。 在该窗格中有许多幻灯片版式，如果对 添加的幻灯片版式不满意，需要设置为 其他版式。可直接选择“幻灯片版式” 任务窗格中的样式选项即可对当前幻灯 片应用该版式。
电脑基础·实例·上机系列丛
清华大学出版社
Office中文版办公应用教程
“幻灯片浏览视图”按钮
2024版办公自动化(全套课件)
包括菜单栏、工具栏、幻灯 片窗格、备注窗格等。
新建、打开、保存、关闭演 输入与编辑文本内容，插入 示文稿，添加、删除幻灯片。 图片、图表、声音和视频等
对象，设置幻灯片背景和主 题。
为幻灯片中的对象添加动画 效果，设置幻灯片切换方式 和时间间隔。
放映演示文稿，控制放映过 程，输出为不同格式的文件 或打印演示文稿。
讲解扫描仪的种类、工作原理、基本操作、常见问题解决及保养 方法。
2024/1/25
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传真机、电话机等通信设备的使用与维护
传真机的使用与维护
介绍传真机的类型、工作原理、基本 操作、常见故障排除及日常保养方法。
电话机的使用与维护
阐述电话机的结构、工作原理、使用技 巧、常见故障排除及保养方法。
2024/1/25
2024/1/25
21
办公自动化系统实施步骤与注意事项
实施步骤
按照系统设计和开发计划，逐步完成 系统的开发、测试、部署和上线等工 作。
培训与推广
针对新系统，组织相关人员进行培训， 提高他们对新系统的认知和使用技能。 同时，积极推广新系统的优势和功能， 鼓励更多人使用。
2024/1/25
数据迁移与备份
提高网络安全意识。
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03
办公软件应用
2024/1/25
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文字处理软件Word
文档基本操作
新建、打开、保存、关闭文档 等。
插入对象
插入图片、表格、图表、超链 接等对象。
Word界面介绍
包括菜单栏、工具栏、编辑区、 状态栏等。
2024/1/25
文本编辑与排版
输入、修改、删除文本，设置 字体、字号、颜色、段落格式 等。
2024/1/25
办公自动化操作步骤
办公自动化操作步骤第一单元1、打开资源管理器“开始”菜单—所有程序—附件—资源管理器或：右击“开始”菜单—资源管理器2、创建文件夹打开C盘—“文件”菜单—新建—文件夹—输入文件夹名或：右击C盘空白地方—新建—文件夹—输入文件夹名3、复制文件、重命名文件在C盘的DATA1文件夹中根据选题单选中相应文件—“编辑”菜单—复制（或右击—复制）；打开考生文件夹—“编辑”菜单—粘贴（或右击—粘贴）；逐一选中相应文件，右击—重命名（注：选文件时，按CTRL键，逐一选中）4、添加字体(1)开始—设置—控制面板—字体，把窗口最大化—滚动条移动到最下面—按下Alt+PrtSc—启动画图程序（开始—程序—附件—画图）—“编辑”菜单—粘贴，“文件”菜单—保存—保存至考生文件夹中，名为A1A.BMP(2)“文件”菜单—安装新字体—打开Fonts文件，在字体列表框中找到要安装的新字体，单击“确定”按钮（3）按下Alt+PrtSc—启动画图程序（开始—程序—附件—画图）—“编辑”菜单—粘贴，“文件”菜单—保存—保存至考生文件夹中，名为A1B.BMP5、添加输入法（1）右键单击输入法图标—设置—按下Alt+PrtSc—启动画图程序（开始—程序—附件—画图）—“编辑”菜单—粘贴，“文件”菜单—保存—保存至考生文件夹中，名为A1C.BMP（2）单击“添加”按钮—选中“键盘布局\输入法”，单击下拉箭头—选择所需输入法—确定。
（3）按下Alt+PrtSc—启动画图程序（开始—程序—附件—画图）—“编辑”菜单—粘贴，“文件”菜单—保存—保存至考生文件夹中，名为A1D.BMP第二单元1、新建文件打开WORD空白文档—“文件”菜单—保存—在“保存位置”考生文件夹—在“文件名”文本框中输入相应文件名—保存2、录入文本与符号注：自己选择自己熟悉的输入法；特殊符号单击“插入”菜单—“符号”中寻找3、复制粘贴打开要复制内容的相应文档—选定对象—右击—复制；按照要求粘贴到目标位置4、查找替换“编辑”菜单—替换—输入查找内容—输入替换内容—单击“全部替换”第三单元（先选中对象，再进行设置）一、设置1、设置字体：“格式”菜单—字体，或者选中文本后单击右键—字体2、设置字号: “格式”菜单—字体，或者选中文本后单击右键—字体3、设置字形：“格式”菜单—字体，或者选中文本后单击右键—字体4、设置对齐方式：“格式”菜单—段落，或者选中文本后单击右键—段落5、设置段落缩进：“格式”菜单—段落，或者选中文本后单击右键—段落6、设置行（段落）间距: “格式”菜单—段落，或者选中文本后单击右键—段落二、设置2、设置（1）拼写检查选中对象—“工具”菜单—拼写和语法—更改（或全部更改）（2）设置项目符号或编号选中对象—“格式”菜单—项目符号或编号—选中相应符号—确定.(若找不到，在自定义中找) 注：操作前一定要先选中对象，再操作。
办公自动化培训教程pptx乐文库
01办公自动化概述Chapter办公自动化的定义与发展办公自动化的定义办公自动化的发展办公自动化的重要性优化工作流程提高工作效率通过规范化和标准化的工作流程，减少工作失误和延误，提高工作质量。
降低办公成本办公自动化的应用领域文书处理信息管理决策支持协同工作知识管理02办公自动化基础技能Chapter开机与关机鼠标与键盘操作桌面管理030201计算机基本操作常用办公软件介绍Word学习Word文档的基本操作，包括创建、编辑、排版、打印等，掌握常用快捷键和高级功能，如邮件合并、目录生成等。
Excel了解Excel电子表格的基本概念和操作，学习数据输入、公式与函数应用、数据排序、筛选和图表制作等技能。
PowerPoint掌握PowerPoint演示文稿的制作技巧，包括幻灯片布局、动画效果设置、多媒体元素插入等，学会创建专业且富有吸引力的演示文稿。
文件管理与打印技巧文件管理打印技巧了解打印设备的基本知识和连接方法，学习文档的打印设置和调整技巧，如页面设置、打印预览、双面打印等，实现高效且节约的打印操作。
03高效办公技巧与方法Chapter01制定明确的工作计划和时间表，合理安排每项任务的时间节点和优先级。
020304利用时间管理工具，如番茄工作法、时间矩阵等，提高时间利用效率。
学会拒绝和委派任务，避免过多承担工作导致时间紧张。
保持工作环境整洁有序，减少寻找文件和资料的时间浪费。
时间管理与任务规划高效沟通与协作技巧01020304010204信息检索与知识管理掌握信息检索技巧，如使用搜索引擎、专业数据库等，快速找到所需信息。
建立个人知识管理体系，分类整理收集的资料和信息，便于查找和使用。
利用笔记类工具记录工作中的经验和教训，促进个人成长和团队知识共享。
不断学习和更新知识，关注行业动态和最新技术，保持竞争力。
0304办公自动化高级应用Chapter宏与自动化脚本编写自动化脚本编写基础宏的基本概念与功能录制与编辑宏VBA编程语言简介宏的安全性与管理编写自定义函数与过程数据透视表与透视图使用公式与函数进行数据处理数据排序与筛选数据分析工具包介绍010203040506数据处理与分析技巧高级排版与打印技术母版与模板的应用图形、图片与图表的高级处理打印设置与技巧幻灯片版式与主题设置动画效果与切换方式设置输出为PDF或视频格式05办公自动化安全与防护Chapter阐述计算机病毒的基本概念、特点、分类等，帮助用户识别病毒。
计算机基础,办公自动化课件第10课
第10章
学习目标 本章要点 上机练习 习 题
Internet基础知识
电脑基础· 实例· 上机系列丛书
清华大学出版社
文秘办公自动化教程
学习目标
随着网络的普及，现代办公进入了网络 时代。方便快捷的网络，为办公提供了 诸多方便。在本章中，将对Internet的基 础知识进行简单介绍，使读者对Internet 有一个初步认识。 。
电脑基础· 实例· 上机系列丛书 清华大学出版社
文秘办公自动化教程
Internet提供的服务
如今，Internet能够提供众多的服务，其中包括 WWW服务、电子邮件服务、文件传输服务、远程 登录服务和网络新闻服务等。下面将进行详细介绍。 万维网（WWW）服务 电子邮件（E-mail）服务 文件传输（FTP）服务 远程登录（Telnet）服务 网络新闻（Usenet）服务 其他服务
文秘办公自动化教程
认识IE浏览器
Internet Explorer 简称 IE 浏览器，它是在 Internet 中浏览信息的重要工具。 目前，由 Microsoft 公司开发的基于超文本技术的 IE 浏览器最为流行，安装 Windows XP 操作系统的同时，将自动安装 IE 6.0 浏览器，用户可直接启动并使 用它。 双击桌面上的 Internet Explorer 快捷方式图标 界面中将打开 IE 的初始网页。 启动 IE 6.0 后，在浏览器的
电脑基础· 实例· 上机系列丛书 清华大学出版社
文秘办公自动化教程
Internet的特点
Internet是一个无所不在的网络，它覆 盖到了世界各地，覆盖了各行各业。 Internet的成员可以自由地“接入”和 “退出”Internet，没有任何限制。 Internet是一个包罗万象的网络，蕴含 的内容异常丰富：天文地理、时事政 治、人文爱好等，具有无穷的资源。
2024版年度办公自动化教程全套
2024/2/2
1
目录
2024/2/2
• 办公自动化概述 • 硬件设备与配置 • 软件应用与操作技巧 • 协同办公平台使用指南 • 信息安全与保障措施 • 常见问题解答与故障排除 • 总结与展望
2
01
办公自动化概述
2024/2/2
3
办公自动化定义与发展
办公自动化（Office Automation，简称OA）是指利用先进的 科学技术，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办 公设备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人 机信息处理系统。
24
软件使用过程中遇到问题解决方案
2024/2/2
Office软件使用问题
01
针对Word、Excel、PowerPoint等软件的常见问题，提供解决
方案和技巧。
杀毒软件与防火墙设置
02
指导用户正确安装和配置杀毒软件与防火墙，保障系统安全。
邮件客户端设置与使用
03
帮助用户设置邮件客户端，解决邮件发送和接收问题。
2024/2/2
28
学员心得体会分享
学员A
通过本次教程，我深刻体会到了 办公自动化的便捷和高效，尤其 是在处理大量数据和文件时，明
显提高了我的工作效率。
学员B
教程中的实例操作让我更加熟悉 了办公软件的使用，同时也帮助 我解决了日常工作中遇到的一些
难题。
学员C
我对办公自动化设备的使用有了 更深入的了解，现在我已经能够 独立操作和维护这些设备了，感
统。
02
定期更新安全补丁
及时更新操作系统、应用软件等的安全补丁，修复已知的安全漏洞，提
高系统的安全性。
办公自动化教程(全套课件)专业版PPT模板分享
办公软件的分类
办公软件主要分为桌面办 公、网络办公和移动办公 三大类。
办公软件的分类与选择
桌面办公
桌面办公是一种传统的办公方 式，主要使用电脑等设备完成
各种办公任务。
网络办公
网络办公是一种通过互联网或 局域网实现的办公方式，具有 高效、便捷的特点。
02
界面介绍与基 本操作
幻灯片制作流 程与技巧
03
04
动画效果与音 效添加
PowerPoint的高级功能
01
高级视觉效果与设计
02
交互式幻灯片制作
03
外部素材与媒体文件应用
04
演示文稿的安全与打包设置
05
网络办公工具
网络办公工具简介
什么是网络办公工具
网络办公工具是一种基于网络平台的办公应用软件，旨在提高办 公效率、降低成本和实现协同工作。
自定义单元格格式和条 件格式的运用
Excel的应用实例
制作简单的工资表
利用数据透视表分析销售 数据
制作销售统计图表
利用条件格式显示应收账 款龄分析
04
演示文稿软件
演示文稿软件简介
演示文稿软件的起源 演示文稿软件的发展历程 演示文稿软件的市场份额与用户分布
PowerPoint的使用方法
01
安装与设置
。
智能化
借助人工智能技术，未来的办公 软件将更加智能化，能够自动识
别、处理和推荐相关信息。
定制化
未来的办公软件将更加注重个性 化定制，满足不同行业、不同公
司的特定需求。
THANKS
感谢观看
办公自动化应用教程完整版全套ppt-高职计算机应用技术-曾海文
— 18 —
模块2
Word2010的应用 项目二 制作新产品推介会邀请函——文档的创建与设计
任务执行：
设置字符和段落格式 2.首字下沉 将光标定位在正文第一段，选择“插入”选项卡，
单击“文本”组中的“首字下沉”按钮，在下拉列表 中选择“首字下沉选项”，打开“首字下沉”对话框
项目要点：
• 创建表格 • 修改表格结构 • 添加边框和底纹 • 利用公式进行自动计算 • 按订单金额排序 • 对表格标题跨页设置 • 插入图表
— 28 —
模块2
Word2010的应用 项目三 制作客户资料登记表——表格的设计与应用
项目效果：
— 29 —
模块2
Word2010的应用 项目三 制作客户资料登记表——表格的设计与应用
模块2
Word2010的应用 项目四 绘制产品推介会流程图——图表的应用
— 38 —
在日常工作中，为了表达某个业务的过程或流程，常常需要绘制流程图。我们可以使 用比较经典的流程图绘制工具，比如Visio；也可以使用Word自带的流程图绘制工具。
使用图形表示流程是一种极好的方法，因为千言万语不如一张图。
的一种新型的办公方式，是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用 领域，是信息化社会的产物。
模块1 认识办公自动化
项目一 认识办公自动化
— 5—
任务执行：
广西创易数码科技有限公司新产品推介会涉及办公自动化五个模块，由团队的同事们 共同完成。
办公自动化基本知识、办公礼仪； Microsoft Office Word 2010； Microsoft Office Excel 2010； Microsoft Office PowerPoint 2010； 常用办公软件和办公设备。
办公自动化最全教程
办公自动化实训教程
返回目录
第12章 制作公司宣传片演示文稿
第12章 制作公司宣传片演示文稿
在宣传企业品牌和树立企业形象的推广活 动中，我们往往可以通过制作和演示一个 精美的公司宣传片演示文稿来让客户更全 面和直观的了解自己公司的情况。一个好 的公司宣传片，不能仅靠呆板枯燥的文字 说明，而应该通过多运用PowerPoint 2003 提供的图示、图表功能、动画设置来达到 图文并茂、生动美观、引人入胜的效果。
执行菜单栏上的文件打印预览命令进入打印预览编辑状态下11章制作会议提纲演示文稿返回目录办公自动化实训教程第12在宣传企业品牌和树立企业形象的推广活动中我们往往可以通过制作和演示一个精美的公司宣传片演示文稿来让客户更全面和直观的了解自己公司的情况
办公自动化最全教程11
办公自动化实训教程
办公自动化实训教程
工作区：编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并 茂的幻灯片，就在这里向你展示。
备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。
大纲区：在本区中，通过【大纲】选项卡或【幻灯片 】选项卡可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻 灯片。
状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素 。
办公自动化实训教程
返回目录
案例知识点讲解：
第11章制作会议提纲演示文稿
PowerPoint2003视图
PowerPoint2003有三种视图模式（即显示效果）：普 通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。
三种视图模式之间可以通过【视图】菜单或窗口左下 角的3个视图切换按钮（普通视图、幻灯片浏览视图、 从当前幻灯片开始幻灯片放映）来实现。
办公自动化实训教程
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
•16•返回目录
案例知识点：
页面设置 熟悉表格的基本操作 绘制斜线表头 掌握表格的修饰 了解表格公式、排序 表头的跨页显示 插入统计图表 插入页码
•第二章 制作成绩统计表
•17•返回目录
案例样图：
•第二章 制作成绩统计表
••1返8 回知识点
案例知识点讲解：
•第二章 制作成绩统计表
表格等文档，使电子文档的编制更加容易
和直观。
•4•返回目录
案例知识点：
熟悉Word 2003的基本功能 掌握字体格式的设置 掌握段落布局的设置 掌握添加边框和底纹 掌握添加项目符号 掌握表格的基本操作 了解打印的设置
•第一章 制作培训通知
•5•返回目录
案例样图：
•第一章 制作培训通知
•3
第一章 制作培训通知
•第一章 制作培训通知
Word
2003是Microsoft公司推出的
Windows环境下最受欢迎的文字处理软件
，它提供了强大的文字处理功能，是
Microsoft Office 2003办公套装软件的一个
重要组成部分。使用它可以轻松地制作各
种图文并茂的书信、报告、计划、总结和
案例知识点讲解：
•第一章 制作培训通知
段落布局的设置
3．项目符号和编号
执行菜单栏上的【格式】【项目符号和编号】命令
••1返1 回知识点
案例知识点讲解：
•第一章 制作培训通知
掌握表格的基本操作
插入表格
在“常用”工具栏上单击“插入表格”按钮，拖动鼠标插入 5×4表格。
执行菜单栏上的【表格】【插入】【表格】命令 。
••返6 回知识点
案例知识点讲解：
•第一章 制作培训通知
熟悉Word 2003的基本功能
1．建立文档
双击桌面Word图标启动 从开始菜单启动
2．日期的插入
单击菜单栏上的【插入】【日期和时间】命令
3．拼写和语法检查
单击菜单栏上的【工具】【拼写检查】命令
4．字数统计
单击菜单栏上的【工具】【字数统计】命令
••1返5 回知识点
第二章 制作成绩统计表
•第二章 制作成绩统计表
表格给人一种直观、简洁、严谨的感觉。 一篇文章只有好的语言不一定能够表达清 楚，或者即使表达清楚但却显得冗长。特 别是在组织一些复杂分栏信息或一组相关 的数据信息时，比如公司财务报表、工资 表、工作进度表、学习成绩单等，人们很 自然会想到用表格进行处理。
••1返2 回知识点
案例知识点讲解：
掌握表格的基本操作
合并单元格
选中要合并的单元格，单击菜单 栏上的【表格】【合并单元格】 命令。
选中要合并的单元格，单击鼠标 右键，在快捷菜单中选择【合并 单元格】命令。
•第一章 制作培训通知
••1返3 回知识点
案例知识点讲解：
掌握表格的基本操作
设置单元格中文字的对齐方式
将光标置于表格内的任何一个单元格中，执行【 表格】【绘制斜线表头…】命令。
••2返1 回知识点
案例知识点讲解：
•第二章 制作成绩统计表
掌握表格的修饰
执行菜单栏上的【视图】【工具栏】【表格和边 框】命令，打开“表格和边框”工具栏。
右键单击表格，在快捷菜单中打开【边框和底纹 】对话框。
••2返2 回知识点
办公自动化最全教程10
2020年6月2日星期二
办公自动化实训教程
第一部分 Word
•>>大连理工大学出版社
•2
第一部分 Word 2003
第一章 制作培训通知----基本操作 第二章 制作成绩统计表----表格应用 第三章 制作购物流程图----图形绘制 第四章 制作产品宣传手册----图文混排 第五章 制作统一的邀请函----邮件合并 第六章 毕业论文的排版----样式和模板
案例知识点讲解：
•第二章 制作成绩统计表
了解表格公式
执行菜单栏中的【表格】【公式】命令，打开“公 式”对话框 。
•提示： • 公式输入框中出现的计算公式“=SUM(LEFT)”表示对公式所在单 元格的左侧连续单元格内的数据求和，“=SUM(RIGHT)”表示向右求 和， “=SUM(ABOVE)”表示向上求和， “=SUM(BELOW)”表示向下 求和。
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案例知识点讲解：
•第一章 制作培训通知
掌握字体格式的设置
字体、字号、颜色、加粗、倾斜、下划线、文字 底纹等的设置
单击菜单栏的【格式】【字体】命令 利用【格式】工具栏设置
首字下沉单击ຫໍສະໝຸດ 单栏中【格式】【首字下沉】命令••返8 回知识点
案例知识点讲解：
段落布局的设置
1．间距和缩进的设置
执行菜单栏中的【格式】【段 落】命令
•第一章 制作培训通知
2．格式刷
对于格式相同的段落，可以利用“常用”工具栏上的“格 式刷”按钮（ ）。
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案例知识点讲解：
•第一章 制作培训通知
段落布局的设置
3．边框和底纹的设置
执行菜单栏上的【格式】【边框和底纹】命令
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案例知识点讲解：
•第二章 制作成绩统计表
了解表格排序
将插入点置于要排序的成绩表中，执行菜单栏中 的【表格】【排序】命令。
•提示： • 将光标定位于总分列，单击“表格和边框”工具栏上的【降序排序 】按钮（ ），让表格按总分从大到小降序排列。再将光标置于学号 列，单击【升序排序】按钮（ ），还原表格原有的顺序。
在选定的表格中单击鼠标右键，在 快捷菜单中单击【单元格对齐方式 】列表中的【水平垂直居中】按钮 。
调节表格的行高列宽
将指针停留在两列间的边框上，向 左或右拖动边框到合适的宽度 。
•第一章 制作培训通知
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案例知识点讲解：
•第一章 制作培训通知
了解打印的设置
单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮。 单击【文件】菜单的【打印】命令。
页面设置
执行菜单栏上的【文件】【页面设置】命令。 双击标尺空白处。
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案例知识点讲解：
•第二章 制作成绩统计表
熟悉表格的基本操作
单击菜单栏上的【表格】【插入】【表格】命令 。
单击【自动套用格式】按钮。
••2返0 回知识点
案例知识点讲解：
•第二章 制作成绩统计表
绘制斜线表头
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案例知识点讲解：
•第二章 制作成绩统计表
表头的跨页显示
先在第一页的表格首行设置好标题内容，再执行 菜单栏上的【表格】【标题行重复】命令，让 Word自动在每页的首行添加标题 。