布置会场物品清单
展会物品清单
展会物件清单
展会物件清单
数目准备备注1.公司资料展品
公司资料
产品优惠配套
Product Consultation
2.展会资料
参展牌
产品
产品样册 Brouchure
展现产品
展现台
幕布
摊位号
邀请函
3.文具
背胶带
记号笔（ 2 支） Marker Pen
壁纸刀（ 2 把）
涂改液
笔录本（ 5 个）
尺（2把）
剪刀（ 2 把）
透明胶（宽和窄）（各 1 卷）
变换插头（外国）
订书机和钉子
Bubble Wrap
袋 paper bag
单簿
封箱带 4卷
计算器（ 2 个）
笔（ 10 支）
名片
镜子
写字板（A4 尺寸）
刷卡机
电脑
展会物件清单
A4 纸 (50 张)
4.洁净工具
湿纸巾（一大卷）
5.五金工具
电源插座
6.生活用品
纸杯矿泉水
纸巾
糖果
糖果盘
相机（电池、充电器）
7.准备工作
电话开通国际遨游
8.U 盘拷贝资料
9.其余
旅馆地点
证书
护照
锁
机票。
会议物料准备清单
视觉企划文件
编号 制作项目名称 材质
数量
备注
1 课程主背景 无纺布
2 条幅
无纺布
5 物品存放处 KT板
6 禁止牌
KT板
1个
根据会场舞台尺寸制作主背景
2条
根据会场尺寸制作条幅
根据实际 小组数
1个
禁止吸烟、打电话、大声喧哗
7 易拉宝
签到处、EMBA宣传、北大宣传、课 程主讲老师
8 桌卡
备注
用于药品的摆放 根据小组数量加上会务使用数量 用于产品销售
2包
单片包装
看酒店是否提供
1块
超过2部投影需准备2根20米VGA线
2根 讲台、音控台各需1根 2个 1台 2台 音控电脑1台、讲师授课电脑1台 1部 1部 充电器、2块电池 1台 带复印功能、打印机数据线、电源线 3个 2套
12 POS机
13 插线板
编号 项目名称
1 签字笔 2 白板笔 3 A4纸 4 A0大白纸 5 地毯胶 6 透明胶 7 剪刀 8 壁纸刀 9 针书器 10 针书针 11 便签纸 12 大夹子 13 计算器
编号 项目名称
1 医药箱 2 抽纸 3 收据 4 POS条 5 湿纸巾 6 矿泉水 7 白板
2台 信用卡POS机一台、储蓄卡POS机一台
8个
办公用品部分
规格
黑、红 黑、红
黑、红 宽胶带
备注 各80支 各5支
1包 20张 10个 2个 3把 2把 3个 2盒 两本 4个 2个
其他物料
数量
1个 10包 3本
3角桌卡
项目组、主讲老师、咨询台
9பைடு நூலகம்出入口指示 KT板
4个
会议室物品配备清单
沙发2座、茶几2张、植物、装饰品、电视、电视柜、挂衣架1个
茶水间
大型消毒柜1个、茶杯、冰箱、茶叶、矿泉水、清洁用品。
服务台
电话机、植物、各项单据、台卡、会议名片、圆珠笔、信纸、便签、
人员配置：会议主管1名、会议领班1名、会议服务员4名.
当班时间：早上8： —6：
会议室物品配备清单
名称
所需物品
多功能厅
（167人）
长会议桌25张、木头会议椅187把（20把备用）、演讲台、音箱、音箱操作台、调音台、投影机、电话机、麦克风7把（主席台）、投影机架、投影屏幕、装饰品、茶杯187（20个备用）个、储物柜1个、烟灰缸40个、垃圾桶8个、盒纸、灭火器、植物、茶水柜1个
会议室1（30人）圆桌型
圆形会议桌1张、靠背椅30把、麦克风15—30把、音箱1套、茶杯30—40个、烟灰缸5-10个、装饰品、垃圾桶、灭火器、盒纸、储物柜、灭火器、茶水柜、挂衣架4个、植物（分散摆放、4角和会议桌中间）
会议室2（24人）圆桌形
圆形会议桌1张、靠背椅24把、麦克风10—15把、音箱1套、茶杯24个、烟灰缸5—10个、装饰品、垃圾桶、灭火器、盒纸、储物柜、茶水柜、植物、挂衣架3个
会议室3（18人）圆桌形
圆形会议桌1张、靠背椅18把、茶杯18个、烟灰缸5-10个、装饰品、垃圾桶3个、灭火器、盒纸、储物柜、茶水柜、植物、挂衣架2个
会议室4（ห้องสมุดไป่ตู้0人）回字形
回字形会议桌1张、靠背椅30张、麦克风15—30把、音箱1套、小茶几6张、植物、装饰品、茶杯30个、烟灰缸5—10个、储物柜、垃圾桶、盒纸、灭火器、挂衣架4个
会议物品清单
序号 会场所需物品 1 水果 2 糕点 3 咖啡 4 茶叶 5 果汁 6 一次性纸杯 7 果盘 8 面包夹 9 抽纸 10 水壶 11 台布 单位 数量 负责人 备注
ห้องสมุดไป่ตู้会场内
序号 会场所需物品 1 会议流程表（对外） 2 课程报名表 3 宣传海报纸 4 书、海报 5 背景版 6 白板（尺寸） 7 白板纸 8 白板笔 9 白板檫 10 笔记本电脑（课程音 乐专用） 11 数据线 12 音乐硬盘 13 讲师PPT资料 单位 数量 负责人 备注
14 宣传资料 15 笔 16 纸 17 调查表 18 翻页笔
签到处
序号 会场所需物品 1 签到纸 2 签到笔 3 签到处标识牌 4 笔记本 5 嘉宾证 6 档案袋 7 抽纸 8 雨伞塑料袋 9 议程表 单位 数量 负责人 备注
会议场外
序号 会场所需物品 1 易拉宝 2 横幅 单位 数量 负责人
讲师所需物资（必备）
序号 会场所需物品 1 胖大海 2 冰糖 3 开水瓶 4 高脚杯 5 专用搅拌棒 6 专用瓷杯（带盖） 7 高级抽纸 单位 数量 准备单位 备注
8 矿泉水 9 讲师高脚椅
展会物品清单
4.清洁工具
抹布
5.五金工具 6.生活用品
电源插座 转换插头（国外） 纸杯 矿泉水 速溶饮品（咖啡，绿茶，红茶等） 纸巾 毛巾 糖果 糖果盘 相机（电池、充电器）
7.准备工作
电话开通国际漫游
8ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱU盘拷贝资料
展会物品清单
1.公司资料
展品（样品，包括板材、水槽、平膜、压花膜、厚薄膜） 名片 报价单 格式合同 产品目录等宣传资料 包装袋 小礼品
2.展会资料
参展牌
3.文具
小标贴（贴产品编号） 订书针、订书机（各2个） 计算器（2个） 笔（10支） 笔记本（5个） 卷尺（2把） 剪刀（1把） 透明胶（宽和窄）（各1卷） 背胶带 记号笔（2支） 壁纸刀（2把） 涂改液
1-1大型会议物料准备
姓名、单位、联系 方式
根据参会 人员准备
3份
若干
用于参会人员记录
根据参会人员的 5倍 准备
若干
用于参会人员记录
根据参会人员准备
若干
责任人
是否 是否 需要 完成
序 类别
号
物品、文件
60
铅笔
61
打印机
62
订书机
63
透明胶带
64
签约笔
65 会场物
料 66
办公文具 类
签约本 咖啡
用于翻页、指示
根据会场需要
按照参会领导的 0.5 倍准备
激光笔、电脑连接 器、电池
相机、电池、充电 器、内存卡 摄像机、电池、充 电器、内存卡
1 至少 6个
8个 2个 1个 1个
责任人
是否 是否 需要 完成
序 类别
号
物品、文件
96
录音笔
影音资料
设备
97
会议直播
98
充电宝
99
充电器
会场物 电子备用设
若干 若干 若干 若干
责任人
是否 是否 需要 完成
序 类别
号
物品、文件
72
热水壶
73
矿泉水
74
水果
后勤物料
75
糕点
76
咖啡搅拌棒
77 会场物
料 78
雨伞 电脑Ａ
79
电脑Ｂ
80
电脑Ｃ
投影设备
81
VGA视频线
82
HDM视I 频线
83
VGA转HDM视I 频线转接头
用途
尺寸 / 数量
数量
大型活动准备清单
大型活动准备清单
一场大型活动策划中，准备好充足的物料是确保活动成功的关键。
恰当的物料是幕后推动力；以下是大型活动必备的物料清单。
1. 宣传海报与横幅
象征活动的第一印象，吸引眼球，传递信息。
2. 背景板/展架
展示品牌标识、宣传资料，塑造专业形象。
3. 印刷品/手册
提供会议活动流程、讲者介绍等信息，为参与者提供全面参考。
4. 签到表签到笔
现在大多数活动都有签到之一步骤，特别是会议这种类型。
在活动开始前就要准备好签到表和签到笔。
5. 灯光音响
这些设备大部分主办方是没有的，因此要去租借。
6. 电子设备
投影仪、LED屏幕等，提升演示效果和观众体验。
7. 摄影/摄像设备
捕捉精彩瞬间，留下宝贵回忆。
8. 茶歇及饮品
为参与者提供休息和补充能量的时间。
9. 会议用品
笔记本、笔、便签纸，提供便利，促进学习交流。
10. 花
活动大多的场景都需要用到鲜花，例如：致辞台、会议桌等，这些花都需要按照不同的场合事先准备好。
11. 领导座位名牌
在正式会议的桌前，领导及嘉宾席都需要提前摆好座位名牌。
12. 礼仪
很多活动现场都需要礼仪，例如座谈会、论坛等，需要提前联系礼仪队，并提前安排到位。
准备会议的物品与设施
2．常用文具的准备
准备 摆放笔/墨
摆放纸张
3．生活用品的准备
准备 摆放茶具 摆放饮料 摆放烟灰缸或“请勿吸烟”标志
4．视听器材的准备
准备 安放投影仪
安放银幕 安装电视大墙
电子书写白板和镭射 音响系统
特殊视听系统ຫໍສະໝຸດ 练习与思考• 1．准备会议物品与设施时，你认为有哪些物品和设备 是必须准备的？
• 2．若会议物品与设施在会议前被损坏，该如何弥补？
准备会议的物品与设施
• 会议用品和设施的种类主要有文具用品、印刷设备、会 场基本设施、会场装饰用品、视听器材、通信设施、交 通工具、接待用品、专门用品（如颁奖会的奖品与证书 ，选举会的选票、投票箱、开幕式剪彩时用的彩带和剪 刀）、服务用品等。
1. 会场基本设施准备
准备 摆放桌椅 布件
摆放席位卡 铺地毯
年会所需设备(物品)清单
2016年年会所需设备（物品）
根据年会的内容可把会场布置为：喜庆热闹的、动感活跃的氛围。
会议场所的室外布置所需设备（物品）：
1、主会标
2、欢迎拱门、条幅
3、彩球、鲜花、氦气球
4、地毯
5、展架、易拉宝、广告板
6、引导牌、指示牌、接站牌
7、灯箱
8、签到台
9、休息座椅，等
10、签到簿、签到笔、、纸笔等办公用品
11、安全隐患提示牌
会议场所的室内布置设备（物品）：
1、会标、背景板
2、主席台\听众席、演讲台的布置，
3、鲜花、彩球、彩带等装饰
4、音像辅助设备
5、灯光、电源设备
6、台签
7、奖品（电脑2台、手机5台、u盘30、雨伞60、一元钞票，大约1000张）、礼品、活动道具（抽奖箱、编号球、吸管）
8、桌牌、名牌
9、摄像设备，等。
最全面的会议营销会前准备物资清单
会议营销会前准备物资清单
会议活动物资是会议现场必不可少的武器之一，活动物资包括内容较多，主要有以下几个方面：
一、布置用物资
1.条幅类：会场主题条幅、产品条幅、产品理念条幅、桌布等。
2.背景类：主题大背景、会标、关于产品与机构介绍的易拉宝等。
3.展板类：专家介绍展板、买赠优惠展板、病例介绍展板、产品介
绍展板等。
4.桌牌类：专家桌牌、登记牌、挂号牌等。
5.文具类：登记表、笔、便签、大头针、订书机、订书钉、图钉、
双面胶、固体胶、透明胶布、绳子、包装绳、垫板、白板笔、抹布等。
6.产品类：主要销售产品。
7.赠品类：按买赠比例配赠品、现场发放的礼品。
8.宣传类：听课证、产品资料、报纸、照相机、摄像机、采访机等。
9.道具类：手提电脑、投影仪等，无法使用投影的会场应该寻找使
用白板等的书写工具，用于专家讲课时板书。
10.其他类：水、杯子、茶叶等。
二、个人用品
身份类：名片、工作服、胸牌、身份证、工作证等。
三、其他物资需求
1.条幅要求：颜色统一、字体统一、搭配合理、大小协调、建议使
用红色条幅，黄色字体。
2.桌布要求：白色，最好有公司标志。
3.背景要求：大气、醒目、有视觉冲击力。
4.目标要求：庄重、严肃、大小适中、同会场色调统一。
5.展架要求：重点突出、整齐划一，同易拉宝形成一个整体。
6.个人身份证用品：统一、醒目。
四、其他必备资料
1.企业的三证。
2.发票、收据。
会场布置物料明细
会场布置物料明细（实用版）目录1.会议场地布置的重要性2.常见会议场地布置物料3.会议场地布置的注意事项正文一、会议场地布置的重要性在会议的筹备过程中，场地布置是一项至关重要的工作。
一个良好的会议环境，不仅可以为参会人员营造舒适的氛围，还能提升会议的效果和效率。
因此，在布置会议场地时，我们需要充分考虑各种因素，以确保会议的顺利进行。
二、常见会议场地布置物料1.舞台和背景板：会议场地的核心区域，通常需要搭建一个舞台，供演讲者或主持人使用。
背景板可以印制会议主题或公司 Logo，增强现场氛围。
2.桌椅：为参会人员提供舒适的座位，桌椅的摆放方式可以根据会议的性质和需求进行调整，如圆桌会议、座谈讨论等。
3.音响设备：包括麦克风、音响、投影仪等，确保会议声音和影像的清晰传递。
4.灯光设备：合适的灯光可以营造舒适的氛围，并突显会议重点。
可以配置舞台灯光、顶部照明等。
5.指示牌和导视系统：为了方便参会人员找到会场，可以在现场设置指示牌和导视系统。
6.鲜花和绿植：增添现场生机与活力，同时净化空气。
7.茶水间和休息区：提供参会人员休息、交流的空间，有助于会议效果的提升。
三、会议场地布置的注意事项1.提前规划：根据会议主题、规模和参会人员需求，提前进行场地布置规划。
2.物料准备：确保所需物料齐全，避免临时缺失影响会议效果。
3.安全第一：在布置场地时，注意消防安全、电器安全等，确保会议现场安全。
4.符合会议主题：在布置过程中，注意将会议主题融入现场氛围，提升会议的专业性和认知度。
5.保持整洁：会议现场要保持整洁有序，提供一个舒适的环境。
通过以上分析，我们可以了解到会议场地布置的重要性以及常见的物料和注意事项。
启动仪式物品明细
序号 物品名称 5 清风纸 6 尼龙扎带 7 大夹子 8 插座 9 白板笔 10 翻页笔 11 宽透明胶带 12 宽纸胶带 13 双面胶 14 小透明胶带 15 音频线 16 大头针 17 小头针 18 7号电池 19 5号电池 20 美工刀 21 水果刀 22 泡沫胶 23 牙签 24 茶叶 25 绶带 26 条幅 27 听课证 28 剪刀 29 优仕邦报刊 30 A4纸 31 小夹子 32 订书钉 33 签字笔 34 别针 35 皮筋 36 学习卡购买单 37 药品 38 夹板 39 签字笔（好） 40 黑笔芯 41 订书机 42 板擦 43 淘宝箱 数量 备注 会场所 序号 需数量 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 2盒 2个 2捆 230根 2盒 1袋 2个 小2 3个 3盒 1根 1卷 1卷 1卷 4卷 2根 2盒 1盒 2节 4节 2把 1把 1卷 3袋 1袋 15条 3条 14、7、6 182个 2把 300张 1袋 2盒 1盒 15根 1盒 若干 20份 7盒 288个 300个 1盒 3个 2个 4个 物品名称 管理系统 张珈豪老师 许阳老师 杨守彬老师 李荣老师 杨克明老师 杨亚斌老师 于大成老师 章从大老师 刘冠中老师 签到处 优仕邦事业部 积分制管理事业部 盛景网联事业部 组织系统事业部 工具包事业部 签到处大展架 咨询台大展架 铅笔刀 投影仪 大白纸 一次性纸杯 光盘 桌牌 桌长名录 课程入场券 封套 学习卡彩页 积分制报刊 快乐会议（光盘） 迈卓资料 商界、盛景 成就孩子（1） 成就孩子（2） 积分制册子（灰） 积分制册子（红） 积分制册子（绿） 积分制册子（蓝） 卷尺 水果 鲜花 积分制购买单 工具包 数量 12个 1个 1个 1个 1个 1个 1个 1个 1个 1个 1个 1个 1个 1个 1个 1个 1个 2个 2个 1个 1捆 2袋 备注 会场所需
年会策划场地布置都需要什么东西
年会策划场地布置都需要什么东西
年会策划需要准备的物品很多，而且还很繁杂，这些物品包括凳子、椅子、桌子、舞台、礼品等，另外一定要准备好收拾道具的袋子，还有一个收拾垃圾的袋子，保证所在场地的干净，下面就为大家详细介绍一下：
年会策划场地布置都需要什么东西
1、气球拱门、电子屏幕或条幅
确定好了年会、晚会的风格就要确定一下年会、晚会的主会标，或者年会、晚会的口号，很多公司在布置年会、晚会场地的时候可能不注重这个，但是想要给员工留下一个深刻的印象或者年会、晚会办的更精彩一些，那么就必须要有一个主题;
2、场地外入口处：引领嘉宾入场的的引导牌、指示牌 ;
3、彩球、鲜花、氦气球 ;
4、展架、易拉宝、广告板;
5、签到台签到簿、签到笔 ;
6、如不能提前入场，需要准备休息的座椅;
7、安全隐患提示牌。
年会会场怎么装饰
1、鲜花小盆景或者一些假花摆放在会议室中，也很能渲染气氛;
2、然后就是气球也可以多准备一些、中国结之类比较符合传统喜庆概念的东西，这样看上去很美观，挂在窗户，扎成气球串的形状沿着天花板固定一圈，不要花哨的话，垂吊式的，很有生机，不复杂简单布置就好了，可以选择粉紫色比较浪漫温馨颜色的气球;
2、讲台上则可以制作一小盆鲜花桌花，而且制作简单，摆放在桌上自然垂钓下来，可以去批发市场买一些小灯笼，墙边等地方。
202x。
会议物料准备清单
会议物料准备清单一、会议室准备：1. 会议桌椅：根据会议人数准备足够的会议桌椅，确保与会人员能够舒适地参与会议。
2. 投影仪：准备一台高质量的投影仪，用于展示演示文稿、图片或视频等内容。
3. 白板及标记工具：准备一个干净的白板，并配备足够的白板笔或马克笔，方便记录和展示会议内容。
4. 音响设备：准备适当的音响设备，确保与会人员能够清晰地听到演讲者的声音。
5. 会议记录工具：准备足够的笔记本和笔，用于与会人员记录会议要点和行动计划等内容。
二、会议文具准备：1. 笔记本和笔：为每位与会人员准备一个笔记本和一支笔，方便记录会议内容。
2. 名片：为与会人员准备名片，并放置在指定位置，方便与会人员交流和留下联系方式。
3. 文件夹：准备足够的文件夹，用于整理和存放会议材料和相关文件。
4. 便签纸和便签贴：准备一些便签纸和便签贴，方便与会人员在会议过程中做临时记录或提醒。
三、会议食品饮料准备：1. 矿泉水和茶水：准备足够的矿泉水和茶水，为与会人员提供饮用。
2. 饼干和小食：准备一些易于食用的饼干和小食，方便与会人员在会议过程中解馋。
四、会议装饰准备：1. 花卉：根据场地和会议主题，选择适当的花卉进行装饰，营造良好的会议氛围。
2. 横幅或标语：根据会议主题，准备一些横幅或标语，用于会议现场的装饰和宣传。
五、会议技术设备准备：1. 笔记本电脑：准备一台或多台高性能的笔记本电脑，用于演示、数据展示和会议记录等。
2. 无线麦克风：准备适当数量的无线麦克风，确保演讲者的声音能够清晰传达给与会人员。
3. 网络设备：确保会议现场有稳定的网络连接，并准备备用网络设备，以防万一。
六、会议打印材料准备：1. 会议议程：为与会人员准备一份详细的会议议程，包括会议时间、地点、议题和日程安排等。
2. 会议材料：根据会议议程和讨论内容，准备相应的会议材料，如报告、数据分析和相关文献等。
3. 名单和名牌：准备与会人员的名单和名牌，方便参会人员互相认识和交流。
会务物料清单
85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100
应急物品
云南白药 棉签 感冒药 接线板 会议主题logo 手提袋视觉效果 会议手册 会刊封面
设计
签到背景板设计 媒体区背景板设计 电子背景板设计 参会人员纪念品图案设计 签字笔图案设计
接送 （是否安 排）
序号类别物料名称1签到处背景板2媒体区背景板3主会场大背景电子版4条幅酒店正门欢迎条幅5参会人员吊牉6记者证吊牉7工作人员吊牉8胸花嘉宾胸花9嘉宾礼品10参会人员纪念品11手提袋12会议手册13会刊14会议流程表15签字笔16笔记本17人名桌签18桌签托19禁烟提示牉20引导指示牉21房间号22房间入驻登记表23房间续住申请登记表24缴贶信息登记表25支出明细表26用餐券27参会人员签到册28媒体签到册29嘉宾签到薄30水写笔31签到笔32嘉宾签到牉礼品背景板吊牉会议资料打印资料签到33媒体签到牉34请赐名片盒35桌布36椅子37桌子38参会签到牉39举办会议场地40液晶背景41灯光42音响43调音台44投影仪45幕布46笔记本47播放资料电子版48两边投影背景电子版49话筒50电池51会议记录薄52鲜花53削笔刀54铅笔55茶叶盒56茶叶57水果58干果59水果盘大60糕点盘大61茶杯62餐盘63西餐叉64糕点65热水壶66矿泉水67矿泉水68摄像机签到会场公共休息区茶歇摄影69照相机70拆装71运输72刷卡机73发票74红包75安检设备76粉色a4纸77蓝色a4纸78黄色a4纸79打印机80a4白纸81对讲机82藿香正气水83创可贴84红花油85云南白药86棉签87感冒药88接线板89会议主题logo90手提袋视觉效果91会议手册92会刊封面93签到背景板设计94媒体区背景板设计95电子背景板设计96参会人员纪念品图案设计97签字笔图案设计98车辆99接站提示牉100会议标示牉101总计价格接送是否安排摄影其他应急物品设计用途背景板签到吅影用铁架宝丽布材料根据设计与3553logo色调统一参会媒体列表会议主题背景挂在酒店正门入口处红绸带上写嘉宾无姓名按照出席嘉宾人数定制按照嘉宾人数定制礼品
展会布置基本物品
展会布置基本物品
1.招待台：
放置资料及名片，参展人员站或坐在招待台侧，随时接待有意了解的客户（配套物件：
参展资料、产品目录，名片，名片架，来宾卡片收集合、留言本，笔，工作人员座椅2张，若为简单布置则需提供红桌布）
2.客户招待桌椅一套（含一桌四椅样式或其他样式，具体按实际定，主要用于与客户详谈），
3.饮水机及配套杯、垫
4.布景盘栽，
5.广告牌（主要是公司简介或主推产品介绍）
6.展品（含样品及模型，主要是展示公司的主营项目或主要推产的产品）
7.布景板（数量按现场墙壁数及布置方案定，但尺寸需覆盖整个布景场为佳，若展出样品也上布景墙需预留空间）
8.产品介绍电视（看公司需要求，播放介绍公司或产品，比较能吸引客人注意）
9.配置人员：
产品介绍为主应配技术人员及接待人员各一，若为招商为主则应多配备一商务人员方便洽谈业务相关
1
0."配套小工具：
剪刀、装订机、泡沫粘胶、封条带（警戒带）、拖车、接电板、笔、餐巾纸等
1/ 1。