研究生学生事务管理系统产品白皮书

研究生学生事务管理系统目录1 产品概述 (1)1.1 产品简介 (1)1.2 应用范围 (1)2 产品功能结构图 (1)3 产品功能 (2)3.1 学年设置 (2)3.2 审批流程配置 (3)3.3 学生筛选器 (3)3.4 奖学金管理 (4)3.5 评优管理 (5)3.6 处分管理 (5)3.7 贷款管理 (6)3.8 勤工助学 (7)3.9 助研费管理 (8)3.10 助管管理 (8)3.11 创新项目管理 (9)3.12 活动报名管理 (9)3.13 日常管理 (9)4 产品基础设置 (9)4.1 组织机构管理 (10)4.2 用户管理 (10)4.3 角色管理 (11)4.4 多级授权 (11)5 产品特点 (12)5.1 丰富的业务功能 (12)5.2 便捷的业务操作 (12)5.3 完善的审批功能 (13)5.4 灵活的报表统计及打印功能 (13)5.5 强大的信息发布功能 (13)5.6 先进的体系架构 (13)5.7 有效的信息共享 (13)5.8 完善的安全机制 (13)6 产品的安全性设计 (14)6.1 身份认证 (14)6.2 授权访问控制 (15)6.3 安全审计 (16)6.4 安全概要 (16)6.5 加密通讯 (16)7 运行环境 (17)8 典型用户 (18)9 公司概况 (20)10 希尔数字校园产品列表 (21)1产品概述1.1产品简介希尔高校研究生学生事务管理系统是辅助高校研究生工作部（处）进行研究生工作的得力助手，是以研究生基本学籍信息为主体、以高时效和高质量服务为准则的高校研究生学生事务管理软件。

它涵盖了完整的研究生工作管理部门的业务，包括奖、贷、助、惩等业务功能。

希尔研究生学生事务管理系统协助高校规范研究生工作管理部门的工作流程，实现在线业务处理，为研究生工作部（处）老师、各院系和研究生等提供统一的网上办公服务平台，实现各部门间有效的信息共享和协同工作，从而提高研究生工作管理部门的工作效率。

1.2应用范围2产品功能结构图希尔研究生学生事务管理系统功能结构图3产品功能3.1学年设置设置研究生学生事务管理系统的当前学年学期起始时间。

3.2审批流程配置设置系统中涉及申请/审批过程的各业务的申请/审批流程。

如：困难档案的审批流程定义：3.3学生筛选器学生筛选器提供灵活且全面的查询条件，用户可以设置常用的查询条件并将其保存为某个名称，该查询条件可以作为一个筛选器使用。

比如在设定奖学金或资助的筛选条件时引用此处定义的查询名称，则相应的有资格申请奖学金或资助的学生范围限定在该查询结果内。

以往查询学生信息利用登记卡片或者登记表格，信息灵散，翻查时间长，当涉及到复杂信息或多个部门信息，如成绩信息、奖惩信息等，不仅统计计算困难，需要花费大量时间，而且统计信息的准确性难以保证。

本模块中，用户可以轻松定制查询，查询信息涵盖成绩、奖惩、资助等各类常用信息，并且可以灵活组合排序，随时查询所需信息，便利高效。

3.4奖学金管理奖学金种类：维护奖学金种类，如：普通奖学金、优秀奖学金、奖助金等。

年度奖学金名额及额度分配对年度奖学金设定名额、等级及其额度。

分配名额时可以支持分配到院系。

奖学金申请/审批学生网上申请奖学金、经导师、院系、研工部逐级审批。

获奖名单管理研工部管理员可以单独调整获奖名单：增加、删除，并可以按照多种条件查询获奖名单发放名单管理根据获奖名单自动生成应发放名单，支持将发放结果导入系统中。

3.5评优管理评优种类：维护评优种类，如：优秀学生干部、三好学生、优秀学生标兵、优秀毕业生等。

年度评优名额分配对年度各种评优分配名额。

分配名额时可以支持分配到院系。

评优申请/审批学生网上申请评优，经导师、院系、研工部逐级审批。

获奖名单管理系统根据审批结果生成获奖名单，研工部管理员可以单独调整获奖名单：增加、删除，并可以按照多种条件查询获奖名单3.6处分管理该模块统一管理研究生的处分信息，首先由研工处设定处分原因，然后对学生的处分信息进行维护。

研工处添加的处分信息自动进入学生的学籍信息中，以备随时查看。

以往处分通过通知发布或者贴出，纸质文件存档，不仅不易查找，而且容易丢失，记录容易被遗忘。

本模块研工处添加的处分信息可以供各级用户随时查看，方便快速并且不容易出现错误。

3.7贷款管理助学贷款模块主要对困难生的助学贷款业务进行统一管理，维护学生的贷款合同，并可按《国家助学贷款学生信息管理系统数据库结构》导出毕业生贷款信息并上报，并将最终的贷款信息自动保存到学生的学籍信息中，以备随时查看。

典型流程如下图：业务流程概述：1)研工处设定贷款的配置信息，包括贷款类型、贷款标准、贷款用途、贷款银行等。

2)困难生在线填写贷款申请资料，填写完毕后提交等待院系、研工处和银行审核。

贷款申请表如下图：3)院系老师、研工处老师以及银行对学生填写的申请资料进行逐级审核，审核通过的学生申请保存入库，审核不通过的学生申请无效并被退回。

4)研工处发布最终的贷款名单，同时将贷款学生名单从库中导出或直接提交财务处收发费系统。

5)研工处对获得贷款学生的贷款合同及还款情况进行维护，按《国家助学贷款学生信息管理系统数据库结构》导出毕业生贷款信息并上报。

3.8勤工助学典型流程如下图：业务流程概述：1)研工处设定勤工助学的报酬标准2)学生在线填写勤工助学申请，经院系老师、研工处逐级审核，审核通过的进入候选名单3)研工处可以对候选名单进行调整，并进行派出操作，经过派出的学生进入正式上岗名单，研工处可以对上岗名单进行调整，并维护任务完成情况4)根据勤工助学的完成情况，系统自动计算应发报酬，并生成报酬发放列表。

研工处可以标记报酬是否已经发放。

3.9助研费管理研工管理员设置助研费发放学生范围及其标准；研工管理员设置助研费填报时间，导师网上填报本人指导学生的助研费，主要包括：助研费发放经费卡号、经费卡负责人、额度等，每学期一次。

研工管理员可以随时查询汇总助研费填报情况。

系统可以根据助研费填报信息逐月生成助研费发放名单，管理员可以维护实际发放结果，学生本人可以随时查询实际发放结果。

3.10助管管理助管申请设置管理员设置助管酬金标准、申请说明、申请开放时间段等。

助管岗位管理系统可以根据学校的组织结果自动为各部门生成助管岗位，管理员可以进行调整。

助管申请/审批研究生网上申请助管岗位，用人部门、研工部（处）逐级审批。

助管名单管理员可以随时查询在岗助管名单。

3.11创新项目管理研工处维护创新项目的种类，并针对每一类创新项目设置其开放的申请时间段。

研究生在开放的时间段内，网上申请创新项目，研工处随时查询学生的申请并进行审核。

3.12活动报名管理研工管理员可以设置活动的基本信息，包括：活动类别、活动名称、活动举办方、举办时间、活动参与说明、活动报名的起止时间等信息。

学生网上进行活动报名，管理员可以对报名信息进行查询和统计，并对报名信息进行网上审核，学生可以网上查询本人报名的审核结果。

3.13日常管理主要包括因私出国管理、凭证打印管理业务。

因私出国：学生网上填写因私出国申请，研工处网上审批。

凭证打印：学生网上填写需要开具相关凭证的申请，研工处网上审核。

研工处可以根据实际需要灵活设置凭证的类别、凭证打印的模板。

4产品基础设置希尔数字校园软件采用基于角色的授权机制，可以实现多级、细粒度的授权和认证管理，从而可以为系统的权限管理提供灵活、强大的工具。

希尔身份认证及授权体系结构，为应用安全在以下几个方面提供保障：身份认证、操作授权和数据传输/存储加密等。

针对研究生系统的管理需求，在系统中提供用户、组织、角色、权限等数据模型的维护和服务；通过一致的引擎接口可以获得和维护用户信息、用户相关的组织信息、岗位信息、角色信息等。

4.1组织机构管理组织数据是希尔产品后台管理的基础，组织的结构以及组织内部的职务（用户组）等相应信息都需要在身份认证和权限管理中注册，组织机构为系统划分权限以及授权提供了有效的方式。

组织中人员的权限通过包含组织下的角色权限来体现。

组织机构管理4.2用户管理管理所有的用户。

定义人员基本信息、权限和岗位，包含用户帐号、用户姓名、用户密码、电子邮箱、部门名称、岗位等，同时对所建立的人员进行权限的定义。

用户管理4.3角色管理角色是访问权限的集合，用户通过赋予不同的角色获得角色所拥有的访问权限。

在实际工作中，针对具体工作职能定义不同的角色，根据用户的责任和资格来分配其角色，这样可十分方便地管理用户的角色分配。

新增角色4.4多级授权多级授权实现的是权限继承：当上级管理员对下级管理员进行授权时，所授予的业务权限将被下级继承，下级管理员拥有这些权限，并可以将这些权限授予其管辖的用户。

分级授权是通过管理员授权实现，根据所授予的管理角色，管理员具有了三个管理属性：所管理机构、所管理系统及所具有的管理权限。

5产品特点5.1丰富的业务功能系统依据高校研究生工作的实际情况及其管理模式进行设计，业务功能丰富完善，全面涵盖了研究生工作的内容。

各模块之间既独立又相互联系，可以分别授权给不同科室老师进行独立管理，模块之间又有一定的业务关联和约束，最终的数据结果可实时共享查看。

5.2便捷的业务操作系统为研究生、院系老师和研工部（处）老师提供了统一的业务处理平台，在网上进行相关业务的处理，缩短并优化工作流程，大大提高工作效率。

各部门之间的数据无缝共享和传递，保证数据的唯一性和准确性，原来需要在几个部门之间进行的工作通过系统瞬时完成，人性化操作界面方便快捷。

5.3完善的审批功能系统提供对研究生奖贷助等申请的逐级审批，保证研工部（处）工作的透明性和信息的客观性，并可由系统管理员方便的定制审批流程。

学生申请在审批的过程中，用户可以随时跟踪查看审批轨迹。

5.4灵活的报表统计及打印功能系统提供对学生各项数据的统计分析，可由用户自由设置报表内容及形式并进行打印，方便学生处对学生各项信息的汇总上报。

5.5强大的信息发布功能支持研工部（处）对研究生工作管理中奖贷助惩等各项信息的实时发布。

5.6先进的体系架构采用B/S体系结构，使得用户只需要通过浏览器即可轻松完成各种信息处理，简单易用，大大缩短了系统建设周期，节省了管理费用。

基于Java EE规范开发，跨平台、跨数据库、支持多种应用服务器，采取多层安全管理机制，保障信息数据安全可靠。

三层体系的构件化设计，使系统各部分的独立性以及互连能力更强，便于扩充和维护。

5.7有效的信息共享严格遵循主流的技术标准和规范，采用XML和Web Services等技术，为第三方软件及二次开发提供服务接口，易于与第三方软件（原有系统、未来将建设的其他系统、各级主管部门或其他外部机构的相关系统）进行集成和整合。

5.8完善的安全机制操作安全性由网络登录验证、数据库登录验证、应用管理模块使用验证三级组成，客户端有分级授权和验证机制，同时在数据传输、存储、备份恢复等过程中保证数据的高度安全性。