WORD2007的自动编号

硕士、博士论文写作几大自动编号功能（一）

也许你已经硕士、博士毕业了，也许你正在参与科研报告编写，也许你正在撰写论文，是不是遇到很多word里面的图表，公式自动编号的问题呢？本文提到的论文写作几大自动编号功能，定能让你事半功倍（亲身体验(⊙o⊙)哦），因为专业所以专长。如果你还在用office2003，那么你确实out了。本文所述方法是基于office2007。

1、图的自动编号

也许有人觉得没有必要自动编号，但是想想如果一个报告里面有几十张图，几百张图的时候，改动一个图，所有的图的编号都要改变，工作量非常之大。

第一步，选中图片，右键，选插入题注，弹出如下对话框；

第二步，在该对话框中，选择新建标签，然后输入图1.或是图2.或是图3.等，或是图1-，图2-，图3-，具体如何看各个学校的规定和自己的爱好，我们学校建议采用图1.这种格式。

第三步，输入好后，就可以看到自动编号的样子了，一般图的自动编号选择在图片的下面，表的自动编号，选择在表的上面。

第四步，点击确定，对插入的图进行命名，排版（一般采用黑体，五号，居中），自动编号的图片前面有个黑点，这个黑点就是以后图表索引位置。

2、表格的自动编号

表格的自动编号同图的自动编号，只是表格选择在上面。

这里如果你word里面没有相应标签，就要新建适合自己的标签，新建标签的方法前面图的

自动编号中有。

3、公式的自动编号

第一步，安装mathtype6.0或是6.5以上的编辑器，设置公式自动编号的显示格式；

第二步，点击上面后，弹出如下公式格式设置对话框，按着对话框来设置就差不多了；

第三步，点击插入公式；

第四步，所有公式插入完了以后，全选，点击update，就可以自动更新公式的编号了。后续中如果要添加新的公式，或是删除公式按着相同的方法就可以实现公式的自动编号和更新。

Word 2007教程：自动编号列表

科讯网信息中心Fuersen 编辑

2008年08月14日

编号列表是在段落前添加一个编号，如“1.”“1）”、“（1）”、“a）”等。如果用户在句首输入类似的符号，后面跟一个以上的空格或制表位再输入文字，按下回车键后，Word就会自动对其进行编号。

一、使用自动编号列表

使用自动编号列表的方法有两种：

方法一：自动编号，也就是前面所说的在段首输入类似“1.”“1）”、“（1）”、“a）”的字符，后面跟一个以上的空格或制表位再输入文字的方法。如果最后不再需要使用自动编号功能，可以按下两次回车键或两次退格键，也可以在刚出现下一个自动编号的时候按下“Ctrl+Z”组合键，这几种方法都可以取消自动编号功能。

方法二：在新起一段时，按下“开始”功能区中的“自动编号”按钮，即可对下面的段落进行自动编号。如要取消自动编号列表，可以单击“格式”功能区中的自动编号按钮。自动编号按钮有几种样式，单击自动编号按钮只会使用默认的样式，如果单击此按钮右面的三角按钮，会出现一个样式列表，如下图所示，用户可以根据需要从中自行选择。

二、自定义编号列表

Word内置了几种编号样式，用户也可以自己定义新的样式，在单击自动编号按钮右侧的三角按钮出现的样式列表中，选择”定义编号列表“命令，单击”自定义“按钮，可以打开如下图所示的对话框，在此可以自定义编号的方式和起始号码。

定义新编号样式是在老编号方式基础上进行的，如要定义形如“==1==”的编号，其操作方法如下：

1.在“编号样式”中选择“1、2、3…”，在编号格式中会出现“1.”字样，这里的1

会以灰色显示，表示这个符号不能被修改或删除，在“1”前面添加两个等号，删除“1”后面的圆点后再添加两个等号。

2.设置对齐方式。在“对齐方式”下拉列表中根据需要选择一种对齐方式。

3.单击“字体”按钮，为新样式设置字体。全部设置完成之后，单击“确定”按钮，

新的样式就被添加到了样式列表中。

三、实现多组编号

多组编号的意思是互不干扰，单独编号的自动编号方式。对于文档中已存在的编号实现多组编号，既能够单独编号，也可以续接前一组编号。实现方法如下：

1.当文档中已出现一组编号时，选中要添加编号的段落。

2.单击“开始”功能区中自动编号按钮，先为其设置好自动编号，此时的自动编号将

续接上一组编号。

3.单击自动编号按钮右侧的三角按钮，在出现的样式列表中选择“设置编号值”命令，

打开“起始编号”对话框，如下图所示。

在起始编号对话框中，用户可以选择“开始新列表”，然后单击“确定”按钮新建一个编号序列。也可以选择“继续上一列表”，如果选中“前进量”，则可以在“值设置为”微调框中设置起始编号的数字，否则将根据一列表的编号序列自动编号。

论文往往里往往需要插入很多图片，下放需要标上“图a-b”，其中 a 是章节号码，b 是该章节中第几张图。比如第一章第二副图就是“图1-2”。但是有个问题，每次我们插入了一张图或删掉了一张，前后的号码全要变化。况且，还有不少地方是“参看图x-x”的，一个个改起来实在办不到，而且还会改错。

下面我们介绍在Word 2007 里如何自动编排这些号码。

插入图片编号：

方法一：

1.开始选项卡 ->段落区域 ->多级列表按钮 ->图上标出的那项。

2.引用选项卡 ->题注区域 ->插入题注。

3.新建标签 ->输入图。（因为往往都是图x-x，所以这里在编号之前的文字是“图”，你

可以按需输入你要的文字）

这样做的缺陷是：你每个段落标题前都有个章节号，你可能不想让它出现在论文里。如果这个办法不适合您的情况，可以试试方法二。（学校里的论文往往有不少格式要求。）