Word2003使用技巧
Word2003的使用技巧
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第3章 Word 2003的使用技巧
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1 工具栏及菜单的定制>>3.实现方法
（1）创建自定义工具栏
“工具→自定义‛命令，或者‚视图→工具栏→自定义‛命 令。
自定义菜单效果
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1工具栏及菜单的定制>> 1．案例分析
本案例主要涉及到自定义Word工具栏和菜单栏的 相关功能。利用‚工具‛菜单下的‚自定义‛命 令可以完成本案例的操作。
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1工具栏及菜单的定制>> 2．相关知识点 （1）Word工作窗口 （2）Word工具栏的显示和隐藏
单击‚视图→工具栏‛命令。 在菜单栏或工具栏上的任意位置单击鼠标右键。
（3）定制Word 2003的工具栏和菜单栏
任务一 任务二 任务三 任务四 任务五 任务六 任务七
工具栏及菜单的定制 调查问卷的设计 销售报表的设计、排版 公文、合同等的设计、排版 电子报刊排版与制作 论文排版制作 邮件合并的应用
Word2003使用技巧大全
Wo r d2003使用技巧大全在默认情况下，我们用Word打开WPS文档时，系统提示打不开，这是不是就代表Office 不能读取WPS文件呢？其实不是，只要你经过一些简单的操作，就能达到目的，下面就是具体的方法。
在默认情况下OfficeXP并没有安装转换器，我们可以在安装时安装WPS文件转换器，这样就可以打开WPS文件了。
在光驱中放入OfficeXP安装光盘，运行安装程序，并选择“添加或删除功能-更改已安装的功能或删除指定的功能”按钮，接着选择“Office共享功能→转换和过滤器→文本转换器”中的“中文WPSFORDOS”和“中文WPS97/2000FORWindows”选项即可。
这样再在Word中单击“文件→打开”命令时，在打开对话框中的“文件类型”中就可以看到打开“WPSDOS导入”和“WPS文件”两个选项，分别对应DOS版的WPS文件和WPS97／WPS2000/WPSOffice文件，选中文件就可以在Word中打开。
Word2002在新建文档任务窗格中显示了你最近打开的4个文档的列表，用这种方式可以非常轻松地打开文档，不过你可能常常会感觉只显示最近的4个文档有些不够用，想在该列表中看到第5个或更多打开过的文档吗？方法如下:单击“工具→选项”命令，打开对话框，然后单击“常规”选项卡，在“列出最近所用文件”框中指定你想在新建文档任务窗格中显示的最近所用文档的数量，这个数字最高可以指定为9，单击“确定”按钮即可。
方法一:单击“文件→打开”命令下的“打开”对话框，选中要打开的多个文档，若文档顺序相连，可以选中第一个文档后按住Shift键，再用鼠标单击最后一个文档，若文档的顺序不相连，可以先按住Ctrl键，再用鼠标依次选定文档;单击“打开”按钮即可。
方法二:在“资源管理器”中，选中要打开的多个Word文档，按下回车键，系统会自动启动Word2002，并将所选文档全部打开。
在选择文档时，如果是要选中多个连续文档，可以按下Shift键再用鼠标单击相应的文件名;如果要选中多个不连续文档，就按下Ctrl键再用鼠标单击相应的文件名。
Word2003操作技巧
Word2003操作技巧Word2003操作技巧一、让Word2003工作效率大增的“独门密技”你想更精确地选取文章段落吗？你的文件还没存盘就死机了，该怎么办呢？希望按个键就能输入一长串专用名词吗？这都不是难事，只要利用快捷键，就能轻易地帮你完成这些“不可能”的任务！独门密技之一：选取文章段落功能键是属于“不能不用”的按键之一，它的主要功能是“扩充选取范围”，也就是除了用鼠标拖曳的方式外，搭配键会让你在选取文章的指定段落、章节时更得心应手。
当你将鼠标移到文章中，就可以利用键来执行不同的选取动作：1.按一下键：设置选取段落的起点。
2.连续按两下键：选取一个字。
3.连续按三下键：选取一串句子。
4.连续按四下键：选取一段。
5.连续按五下键：全选。
注意，按下后Word2003将处于“扩展”模式，如果想脱离这种模式，只要按一下键盘左上方的键就可以了。
下面我们来实际操作一下，以跨页选取文章段落为例，我们一般都会按住鼠标左键不放，直接往下拖曳选取，不过往往一不小心就会超出文章范围，利用这个技巧可以让你的选取更精确方便：1.首先将鼠标移到选取范围的起点，按一下键，窗口下方会显示“扩展”字样。
2.然后再指定段落结束的地方，就可以选取整段内文了。
在欲结束的地方按一下鼠标左键，整个段落就会成反白显示，你可以执行复制、剪切等动作。
独门密技之二：紧急抢救文件俗话说“天有不测风云”，有时我们用Word2003工作了很长时间，文件还没存盘，却突然遇到停电或死机，这时真让人欲哭无泪！这里有一招应急用的小技巧，能帮你在重新开机后把文件“抢救回来”。
1.首先按菜单“工具”，再按“选项”；2.接着找出Word2003自动记录文件的位置：按一下“文件位置”标签，点选“自动恢复文件”，再按一下[更改]。
3.利用快捷键的技巧，将文件位置给复制起来：拖曳选取“文件夹名称”，按下Ctrl+C，再点击一下[取消]回到Word2003下。
注意：如果你的Word2003不太稳定，常让你做无用工，干脆把这个文件夹另外指定一个名称，往后找起来会更方便。
word2003的使用方法
word2003常用使用方法1、如何新建一篇空白文档？操作方法一：将光标移到“文件”菜单处→用鼠标左键单击“文件”菜单，会自动弹出下接菜单→将光标移到“新建”命令处单击鼠标左键，会自动弹出一个“新建文件”对话框→将光标移到“空白文件”图标处单鼠标左键便会自动新建一篇空白文档。
操作方法二：打开Word2003→将光标移到常用工具栏上的“新建空白文档”图标外单击左键会自动弹击一个空白文档。
操作方法三：利用键盘组合键新建空白文档→同时按下键盘上的Ctrl+N即可新建一篇空白文档。
※新建的一篇空白文档在不改变页面设置的情况下，其默认的设置为：纸型：A4（宽度21厘米高度29.7厘米）页面边距：(上2.54厘米下2.54厘米) (左3.17厘米右3.17厘米) 页张方向:纵向页眉1.5厘米页脚1.7厘米.2、如何对新建的空白文档进行页面设置？操作方法一：将光标移到“文件”菜单上单击左键→在弹出的级联菜单上将光标移到“页面设置”命令处单击鼠标左键，会自动弹出一个“页面设置”对话框→页面设置对话框里共有五个选项卡：页边距、纸型、纸张来源、版式、文档网格你可以根据自已的需要用鼠标左键单击任意选项卡→将光标移到你需要调整的复选框中进行你需要的调整→然后用鼠标左键单击“确定”即可完成页面的设置。
操作方法二：将光标移到标尺栏上的数字与数字之间的空白位置→双击鼠标左键会自动弹出一个“页面设置”对话框→将光标移到对话框任意复选框里，你便可任意对你正在编辑的文档进行你所需要的设置了→设置完成后用鼠标左键单击“确定”即可。
3、如何在Word2003编辑区内定位光标？操作方法一：打开Word2003窗口后，光标自动默认定位到空白文档的第一页、第一个段落、第一行、第一列，位置为2.5厘米处→如要改变光标的位置，你可以用敲空格或敲回车键的方法改变光标所处的位置。
操作方法二：利用Word2003中的即点即输入功能→将鼠标移动到编辑区的任意位置双击鼠标左键即可定位光标。
Word2003技巧
技巧27:利用权限限制来保护文档
• 下载IRM组件IRM信息权限管理(Information Rights Management) • 设置文档的访问权限
技巧28:快速打开最后编辑的文档
• 文件\
技巧29:一次性打开多个Word文档
• 文件\打开 Ctrl、Shift的运用
技巧52:利用替换功能来进行数据统计
• 全部替换，如INFOCHINA,出现对话框提 示xx个被替换
技巧53:一次性消除文档中多余的空行
• 替换，段落标记 ^p
• 硬回车：shift+回车 • 删除硬回车：^l变成^p • 页面页脚 ：插入分节符，使目标节 与上一节不同，然后插入页码…… 格式……起始页码 • 格式刷双击，可以多次使用，单击 取消
技巧30:在打开文档时预览文档内容
• 文件\打开\视图\预览
技巧31:快速将重要文档生成一个副本
• 文件\打开\以副本切换
• • • • 法1：Windows任务栏文档图标； 法2：Alt+Tab； 法3：Word 2003的窗口； 法4：Ctrl+Shift+F6。
技巧49:快速替换文档中错误文字信息
• 编辑\替换 全部替换
技巧50:利用ABC快速输入公司名称
• ABC 全部替换 为北京助力东方科技有限 公司
技巧51:快捷键重复输入上次输入的信息
• 英文：F4，重复上一次输入的所有内容 （包括回车换行符） • 中文：F4，重复上一次输入的汉字 • F4，可以重复上一次的任何一个动作
技巧41:将公司信息快速复制到多个文档
• 打开多个文档 • 窗口\全部重排；Ctrl+F5 • Ctrl拖拽
Word2003实用操作技巧
Word2003实用操作技巧1．word中表格与文本间的转换表格/转换/表格格转换成文字（按制表符）表格/转换/文字转换成表格（按空格）2．网页中复制的文字空行的处理办法复制到WPS中：工具/文字/段落重排或删除空段复制到WORD中：设置段前段后数值为0(1)删除行首行尾空格选中要去掉行首行尾空格的段落，按工具栏中的“居中”按钮，使段落的对齐方式为居中，这时行首行尾的空格就都被去掉了，最后再按“左对齐”按钮，使段落恢复原来的对齐方式。
(2)删除空行空行的特点，也就是多个“段落标记”连在一起，用Word2003的替换功能可实现删除文章中的空行。
打开“”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“＾p＾p”，在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”，即“＾p”，然后按下“全部替换”按键。
3．WPS中的表格转成WORD表格高版本的WPS直接另存为WORD低版本的WPS没有此功能，方法：将WPS表格中的文字选择，复制到WORD中，将文字转换成表格（按制表符）。
4．用Word突破网页无法复制的限制打开Word后，点击“文件/打开”选项，在弹出的“打开”对话框中，在“文件名”框中输入无法复制网页内容的网址。
点击“打开”按钮后，稍候就可以在Word窗口中看到所有的网页内容了。
而且还可以直接进行复制、删除和保存等编辑操作。
提示：如果网页内容比较多，而且有大量的图片，那么Word打开网页的时候会提示“Word内存不足，修改之后无法撤销操作”的提示，这一点丝毫不影响我们复制网页内容，可以不管它。
5．Word中处理学科图或公式（1）WORD学科工具（2）公式编辑器在Word中调用公式编辑器，输入数学公式①右键单击工具栏的空白处，选择最下面的“自定义……”命令②左键单击“命令”卡片，该卡片上有两个列表框。
③在左边的“类别”框中选择“插入”选项④在右边的“命令”框中找到“公式编辑器”命令，按下鼠标左键不放将它拖到常用工具栏中适当的位置位置合适后，松开鼠标左键，“公式编辑器”按钮就出现在工具栏上了。
Word2003使用技巧
Word2003使用技巧1、去除默认的输入法：打开选项窗口，点击其中的“编辑”选项卡，去除最下面的“输入法节制处于活动状态”前的对号，点击确定。
重新启动Word后，就会发明微软拼音不会一起启动了。
2、传译文字：先要安装好字典库，连线上彀，通过网上资源传译。
选择准备传译的文字，然后点选Word菜单栏“工具”→“信息检索”；界面右边将出现“信息检索”版面。
在“搜索”栏选择“传译”，再在“传译”栏选择“将”哪国语言“传译为”哪国语言，结果顿时就会预示出来。
要迅速传译下一个词，可以按住Alt键不放，然后点选生词。
3、迅速预示文档中的图片：如果一篇Word文档中有很多多少图片，打开后预示比较慢。
但我们打开文档时，迅速点击“打印预览”按钮，图片就会立刻清晰的预示出来，然后关闭打印预览窗口，所有插入的图片都会迅速预示出来了。
4、给图片注解文字：选定要新增申明的图片，单击鼠标右键，在快捷功能菜单中选“题注”，以打开题注窗口；然后在“标签”栏选择“公式”、“表格”或“图表”；最后在“题注”栏输入注解文字，再点“确定”按钮结束。
此时，注解文字会AUTO预示在图片下方。
注解文字可以随时更改，如改变字体大小，或者删除等等。
五、制作水印：Word2003具有新增文字和图片两品类型水印的功能，而且可以或许随意配备布置大小、位置等等。
在Word菜单栏点击“格式”→“背景”→“水印”。
在“水印”对话框中选择“文字水印”，然后在“文字”栏选择适合的字句，或另外输入文字;或在“水印”对话框中选择“图片水印”，然后找到要作为水印图案的图片。
最后按“确定”，水印就会出现在文字后面。
六、AUTO更正纰缪词组：可以通过Word2003AUTO更正写错的词组。
比如“为虎作伥”容易写成“为虎做伥”，依次点击“工具－AUTO更正选项”菜单，在弹出的“AUTO更正”窗口中选择“AUTO更正”标签项，在下面的替换文本框中输入“为虎做伥”，然后在替换为文本框中输入“为虎作伥”，点击确定。
word2003使用技巧大全
word2003使用技巧大全Word2003是微软公司开发的一款文档处理软件，它可以用来编辑、格式化文字、插入图表、制作表格等。
下面是一些Word2003的使用技巧。
1. 快速键盘操作：使用快速键盘操作可以加快工作效率。
比如Ctrl+C是复制，Ctrl+V是粘贴，Ctrl+S是保存等。
2. 设置自动保存：在Word2003中，可以设置自动保存功能，以防止文件丢失。
在“工具”菜单中选择“选项”，在“保存”标签中勾选“定期保存”选项，并设置保存时间间隔。
3. 使用快捷菜单：可以右键单击文档中的对象，如图片或表格，出现快捷菜单，可以快速进行格式设置、插入链接等操作。
4. 使用格式刷：格式刷可以将一个对象的格式应用到另一个对象上。
选中一个对象的同时按下Ctrl+Shift+C，然后选中另一个对象，按下Ctrl+Shift+V即可。
5. 使用样式：样式可以统一文档的格式。
在“格式”菜单中选择“样式和格式”，可以选择预设样式或自定义样式，将其应用到文档中的文字。
6. 使用表格：Word2003中的表格功能可以用来制作排版、制作数据表格等。
在“插入”菜单中选择“表格”，可以选择表格的大小和样式。
7. 使用自动编号：在Word2003中，可以使用自动编号功能对文档中的标题、段落或序号进行编号。
在“格式”菜单中选择“自动编号”，可以选择不同的编号样式。
8. 使用页眉和页脚：在“视图”菜单中选择“页眉和页脚”，可以在文档的顶部和底部添加页眉和页脚，可以插入页码、日期、文件路径等信息。
9. 使用目录：在Word2003中，可以使用目录功能制作文档的目录。
在文档中插入标题，然后在“插入”菜单中选择“引用”，选择“目录和索引”，选择“目录”即可生成目录。
10. 使用查找和替换：在编辑文档的过程中，可以使用查找和替换功能快速找到特定的文字，并进行替换。
在“编辑”菜单中选择“查找”或“替换”，输入要查找或替换的文字即可。
以上是Word2003的一些使用技巧，希望对你有帮助！。
Word 2003的使用技巧
Word 2003的使用技巧万顺镇中心校罗道成一、常用功能的使用技巧二、一些快捷小技巧1在Word中设置上下标注首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+“+”就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+“+”可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。
A22部分加粗表格线在工具栏中点击“表格和边框”→“线型”与“线宽”，再点击“绘制表格”，最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。
3给图片注解文字选定要添加说明的图片，单击鼠标右键，在快捷功能菜单中选“题注”，以打开题注窗口；在“标签”栏选择“公式”、“表格”或“图表”；最后在“题注”栏输入注解文字，再点“确定”按钮结束。
此时，注解文字会自动显示在图片下方。
注解文字可以随时更改，如改变字体大小，或者删除等。
4制作水印在Word菜单栏点击“格式”→“背景”→“水印”。
在“水印”对话框中选择“文字水印”，然后在“文字”栏选择合适的字句，或另外输入文字或在“水印”对话框中选择“图片水印”，然后找到要作为水印图案的图片。
最后按“确定”，水印就会出现在文字后面。
5轻松统计文档字数打开Word文档，然后依次点击“工具－字数统计”菜单，就可以清楚的看到这篇文档的统计信息。
6删除行首行、尾空格由于网页排版中的“低两格”都是通过插入空格来实现的，所以我们从网上拷贝下来的文章段落在Word2003中进行段落重排时，由于我们已经设置了自动“首行缩进”两个汉字，再加上这两个全角空格，就成了段首四个汉字空格，手工进行删除实在是太麻烦，这时我们可以选中要去掉行首行尾空格的段落，然后按下工具栏中的“居中”按钮，使段落的对齐方式为居中，这时行首行尾的空格就都被去掉了，最后再按“左对齐”按钮，使段落恢复原来的对齐方式。
7修改Word文档的默认保存路径一般Word默认的保存路径是My Documents文件夹，修改其默认保存路径，可以执行主菜单“工具/选项”命令，在“选项”对话框中切换到“文件位置”选项卡，在“文件类型”选项卡中选中“文档”，然后单击“修改”按钮，并将其指定为自己所要保存的路径就可以了。
104个Word2003使用技巧
104个Word2003使用技巧2.在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称，如“auto”，点击“确定3.你可以一次性关闭所有打开的文档，方法是:按住Shift键，单击“文件”菜单，在“文件”菜单中将出现“全部关闭”选项，单击该命令即可一次性关闭所有打开的文档，且在关闭文档前Word将提示你保存所作的改动。
4.下面就可以使用“工作”菜单把任何打开的Word文档添加到你的列表中，操作方法如下◆要想把当前文档添加到“工作”菜单中，点击“工作”菜单上的“添加到工作菜单”命令。
◆要想打开“工作”菜单上的文档，在“工作”菜单上点击你想要打开的文档。
◆要想把一个文档从工作菜单中移走:按下“Ctrl+Alt+-（破折号键）”，你的鼠标指针看起来将像一个大大的粗体底线，在“工作”菜单上点击你想要移走的文档。
5.但每次这样做未免有些麻烦，其实，只要我们单击“工具选项”命令，打开设置窗口，点击“保存”标签，在“将Word文件保存为”下拉列表框中把默认的“Word文档（*.doc）”改为自己想要的格式，以后每次存盘时，Word就会自动将文件存为你所预先设定的格式了。
6.“Ctrl+N”键或工具栏上的“新建”按钮新建文件7.快速查找文件的最佳方法。
只要我们单击选择“文件→打开”命令，然后选择打开对话框最右边“工具”按钮下的“查找”命令，此时会弹出一个“搜索”对话框，填入文件中的内容、文件类型（系统默认搜索带doc扩展名的文件），并选择搜索路径（默认是从“我的文档”文件夹中搜索），Word会把找到的所有文件名列队显示出来，双击它就可以打开。
8.在要保存的文档窗口中按下F12键，就可以打开“另存为”对话框快速另存文件。
9.对于包含超链接对象的文档，如果想快速打开超链接所指向的文档，只需按住Ctrl键并单击超链接文字即可打开相应的链接文档。
10.由于“快速保存”每次只保存改变过的内容，所以用它来保存文档最节省时间。
WORD2003使用技巧大全(超全)
[文档标题][文档副标题][作者]用Word制作三维效果图自选图形是Word中一个非常有趣的工具，它不仅可以制作电子报刊或文文件的装饰图案，而且还可以设计出精巧的三维效果图。
题图中90％以上的家具和布景都是用自选图形绘制的，再加上几剪贴画。
怎么样！看上去是不是很专业？下面笔者就挑选其中的几个要素进展介绍。
大衣柜方框。
选中该方框，单击“填充颜色〞按钮，在弹出的菜单中选择“填充效果〞命令，接着出现“填充效果〞接口，切换至“纹理〞选项卡，在“纹理〞框中选择“栎木〞〔如图1〕。
图1〔2〕接着设计三维效果。
选衣柜，单击“绘图〞工具栏中的“三维效果〞按钮，在弹出的菜单中选择“三维样式1〞，这时大衣柜就有了三维效果。
〔3〕接下来是绘制两扇柜门。
单击“绘图〞工具栏中的“矩形〞按钮，在大衣柜上画一个长方形，然后单击“填充颜色〞按钮将“纹理〞设置为“深色木质〞。
为了使柜门有略微突出的效果，这里我们单击“绘图〞工具栏上的“阴影〞按钮，在弹出的菜单中选择“阴影样式14〞。
修饰完成后，用复制、粘贴的方法复制另一扇柜门。
〔4〕最后是两个圆形把手。
单击“绘图〞工具栏上的“椭圆〞按钮，在门上绘制一个圆形，选中圆形，单击“绘图〞工具栏上的“填充颜色〞按钮，选择“填充效果〞命令，在“填充效果〞接口中选择“纹理〞选项卡。
在“颜色〞框中点选“预设〞单项选择项，在右侧出现的“预设颜色〞中选择“麦浪滚滚〞，在“底纹样式〞框中点选“中心辐射〞单项选择项，在“变形〞框中选择“变形1〞，设置完毕单击“确定〞按钮。
〔5〕这时我们发现把手还没有凸起效果，这里选用三维效果中的“三维样式11〞，由于三维深度过大，需要减小深度。
选择“三维设置〞命令，接着出现“三维设置〞工具栏，单击其中的“深度〞按钮，将“72磅〞改为“36磅〞。
通过复制、粘贴的方法将另一把手移动到另一扇柜门上，大衣柜的效果图就完成了。
〔6〕但是不要快乐得太早了，这样用单个图形拼成的大衣柜是不方便移动的，我们需要把它组合起来。
word2003使用技巧
word2003使用技巧Word是微软公司开发的一款应用软件，用于处理文字、图片、图表等文档的编辑和排版工作。
下面是一些Word2003的使用技巧：1.快捷键：Word2003提供了丰富的快捷键，可以节省大量的时间。
例如，Ctrl+C可以复制选定的内容，Ctrl+V可以粘贴已复制的内容，Ctrl+X可以剪切选定的内容，Ctrl+S可以保存文档等等。
2.格式刷功能：格式刷是一种非常方便的功能，可以将已经设置好的字体、字号、颜色、对齐方式等样式应用到其他文本上。
只需要选中设置好的文本，点击“格式刷”按钮，然后再选中需要应用样式的文本即可。
3.自动更正功能：Word2003自带了一些常见错误的自动更正功能，可以在输入时自动纠正拼写错误。
例如，“teh”会自动修改为“the”，“judgment”会自动修改为“judgement”等。
如果需要修改自动更正的设置，可以点击“工具”菜单中的“选项”，然后在“拼写和语法”选项卡中进行相应的设置。
4.插入图片：在Word2003中插入图片非常方便。
只需要点击菜单栏中的“插入”菜单，选择“图片”选项，然后选择需要插入的图片即可。
插入的图片可以进行一些基本的编辑，例如裁剪、旋转、调整大小等。
5.表格功能：Word2003的表格功能非常强大，可以用于创建各种类型的表格。
只需要点击菜单栏中的“表格”菜单，选择“插入”选项，然后选择需要的表格大小即可。
可以使用表格工具栏对表格进行编辑、格式调整等操作。
6.页眉和页脚：Word2003可以在页面的顶部和底部分别添加页眉和页脚，用于显示标题、页码、日期等信息。
只需要点击菜单栏中的“视图”菜单，选择“页眉和页脚”，然后在弹出的编辑框中添加需要显示的信息即可。
7.目录功能：Word2003可以自动生成目录，方便读者查找文档中的内容。
只需要先对文档中的标题进行格式设置，然后点击菜单栏中的“插入”菜单，选择“目录和索引”，然后选择“自动目录”选项即可生成目录。
Word2003多种使用技巧
Word2003使用技巧1.制作水印：Word2003具有添加文字和图片两种类型水印的功能，而且能够随意设置大小、位置等等。
在Word菜单栏点击“格式”→“背景”→“水印”。
在“水印”对话框中选择“文字水印”，然后在“文字”栏选择合适的字句，或另外输入文字;或在“水印”对话框中选择“图片水印”，然后找到要作为水印图案的图片。
最后按“确定”，水印就会出现在文字后面。
2.轻松统计文档字数：打开Word文档，然后依次点击“工具———字数统计”菜单，就可以清楚的看到这篇文档的统计信息，也可以通过打开“文档属性”窗口，接着选择“摘要”标签，然后点击“高级”按钮，这时也可以看到该文档的详细统计信息。
但是需要统计多篇文档的总字数，这样一篇篇的统计，就太慢了，效率也很低。
可以先打开其中任意一篇文档，然后依次点击“插入———文件”菜单，然后把其它文档全部插入进来，合并成一篇文档，再点击“字数统计”菜单项，就可以轻松的查看所有文档的总字数了。
3.修改默认设置让Word 2003使用更轻松其实，Word 2003的许多默认设置并不适合我们使用，在此让我们看看如何修改这些默认设置让Word使用起来更加方便。
（1）默认图片环绕方式在Word中插入或粘贴的图片环绕方式默认为“嵌入型”，在这种环绕方式下图片既不能旋转也不能拖动移位，插入图片经常还需要将版式调整为“四周型”再进行处理。
其实我们可以把默认设置改成"四周型"，具体的操作方法：依次选择“工具→选项”菜单命令，在出现的对话框中选择“编辑”选项卡，单击“图片插入/粘贴方式”下拉列表，从中选择“四周型”，最后单击“确定”按钮。
（2）对象的精确调整相信不少人都知道，在Word中按住Alt键拖动可以对选中对象进行精确调整。
其实只要进行一些简单设置，即使不按住Alt键直接拖动也可以进行精确调整。
依次选择“绘图”工具栏的“绘图→绘图网格”命令(默认位于Word窗口下方)，在弹出的“绘图网格”界面中取消勾选“对象与网格对齐”复选框或将“水平间距”和“垂直间距”都设置为“0.01”，再单击“默认”按钮，在提示“是否更改网格线的默认设置？”时单击“是”按钮。
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- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
防止表格跨页断行
要防止某行单元格中的文字前后拆分 在两页，操作步骤如下：
1）在表格上单击鼠标右键，在弹出 菜单中选择“表格属性”选项。
2）在“表格属性”对话框中选择 “行”选项卡，取消选择“允许跨页 断行”复选框。 3）单击“确定”按钮关闭属性对话 框即可。
Word使用技巧教程
Word表格自动排“序号”
1）首先在Word表格中选中要填序号的区域，再单击“格式→项目符号和 编号”命令。 2）在打开的“项目符号和编号”对话框中选择“编号”选项卡，根据需 要选择好编号形式后，再单击框下边的“自定义”按钮，出现“自定义 编号列表”对话框， 在“编号格式”文本框中输入自己想要的格式形式，注意框中数字 “1”不能删掉，而其后的点“.”或半圆括号“）”可去掉或变成其他 样式； 在“编号样式”下拉列表框中选“1，2，3，„„”，“起始编号” 数字框中填上序号的第一个数字，如“1”； 在“编号位置”下拉列表选择对齐方式，如“左对齐”、“居中” 或“右对齐”； 在“字体”栏可对文字做修饰工作。 3）完成后单击“确定”按钮，Word表格所选择的行或列中便自动填写好 了想要的“序号”。
Word使用技巧教程
在Word中巧制印章
（4）在“域代码”中找到“子”字，并在其后输入“李印木”。再选 定这四个字，执行“格式→中文版式→合并字符”命令，在打开的对话 框中，把字体设置为“隶书”，字号设置为“22号”，单击“确定”按 钮后，按下“Alt+F9”组合键预览效果。
（5）在“域代码”中，将“up”和“do”后面的数值进行相应修改 （通常为减小该数值），并选中“□”，在字体对话框的“字符间距” 选项卡下，将其位置设置为“降低”，然后在后面的“磅值”文本框中 输入合适的值即可达到理想的印章效果。
Word使用技巧教程
巧用分隔法让一栏同存两表格
Word中的表格两侧是不能插入其他表格的，所以无法让两个表格 处在同一栏上。不过我们可以把一个表格“一分为二”(垂直分割)来 间接得到双表格。 具体操作如下： 先选定表格中间作为“分隔” 的某列，然后通过“边框和 底纹”对话框中的“预览图” 取消所有的横边框，就可得 到“双表格”了。
Word使用技巧教程
不同页面的设置
要在Word中同一文件中设置不同页面， 可以采用下面这种方法进行： 首先在菜单栏单击“文件→页面设 置”命令，在“页面设置”对话框中将 文件前一种页面版式设置好后，再将光 标移至需更换版式的页面，再次打开 “页面设置”对话框，并按需要对页面 进行调整后，在“应用于”下拉菜单中 选择“插入点之后”项，如右图所示， 此时便可在同一个文件中得到不同的页 面设置。
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去除页眉的横线
在Word中删除页眉的操作如下：
1.确认插入点位于页眉。
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去除页眉的横线
2.方法一：选取【格式】选项，选取【边框和底纹】命令，在边框设置 选项"无"，应用于"段落"，确定即可。
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去除页眉的横线
2.方法二：单击【格式】工具栏中的【样式】下 拉列表，并从中选择【正文】样式。
小提示：如果在Word中只能显示域代码，而不能显示域代码的最后显示 效果，则可单击“工具→选项→视图”命令，找到“显示”区域，取消 选择“域代码”复选框即可。
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如何在当前文档中插入一条分割线？
在您指定的位置，连续 输入三个或三个以上的 【#】 ， 然 后 回 车 即 可 得到一条实心线。
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如何在分栏排版中每栏都显示页码
如果文件分为三栏，并要在每栏下显示页码，可以将“第页”之间的域代 码修改为“{={PAGE}}*3-2}”、“{={PAGE}*3-1}”和“{={PAGE}}*3}”。再 按上面介绍的方法更新，即可显示各栏的正确页码，并由此得四分栏乃至更多 分栏的域代码如何设计。若要在更新域后修改域代码，可以将其选中，单击鼠 标右键，选择快捷菜单中的“切换域代码”选项，即可看到完整的域代码。
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编辑排版技巧
• • • • • • • 字号快速调整 不同页面的设置 如何设置不同的奇/偶页页眉及页脚 去除页眉的横线 为分栏创建页码 并排比较 使用“比较文档”批改试卷
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字号快速调整
在Word中编辑文字时，有时只需将字号缩小或放大一磅，而若再利用鼠标 去选取字号将影响工作效率，有没有方法快速完成字号调整？ 操作：利用键盘选择好需调整的文字后，再在键盘上直接利用“Ctrl+[” 组合键缩小字号，每按一次将使字号缩小一磅；利用“Ctrl+]”组合键可 扩大字号，同样每按一次所选文字将扩大一磅。 另外也可在选中需调整字体大小的文字后，利用组合键 “Ctrl+Shift+>”来快速增大文字，而利用“Ctrl+Shift+<”快速缩小文 字。
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如何设置不同的奇/偶页页眉及页脚
具体操作如下： （1）单击“视图→页眉和页脚”命令， 在弹出的“页眉和页脚”对话框中单击 “页面设置”按钮。然后选择“版式” 框下的“奇偶页不同”和“首页不同” 复选框并单击“确定”按钮返回“页眉 和页脚”对话框。 （2）在文件首页页边距区域内出现“首 页页眉和页脚”区域，若首页无需页眉 和页脚，则在此可不输入任何内容。
操作：把鼠标放到文档的指定位置，双击鼠标左键，就可以在该位
置输入文字了。
在你想要的位置双 击鼠标左键。
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在Word中巧制印章
方法还有很多，下面以其中最方便调用的方法──域代码来制作“李木 子印”印章。具体操作步骤如下：
（1）单击“格式→中文版式→带圈字符”命令，在打开的对话框的 “字符”文本框中输入印章的第一字符“子”，在右边的圈号选择框中 选择“□”，即完成一带圈字符的输入。 （2）选中该带圈字符，直接按下“Alt+F9”组合键，实现“切换域代 码”功能。 （3）在“域代码”中，选中“□”，把它的格式设置为“72号字”、 “红色”。
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巧绘折线
操作步骤：
1）首先可以利用“自选图形”中“线条”中“直线”画出一条直线。
2）用鼠标右键单击该直线，在弹出的快捷菜单中选择“编辑顶点”选项。 3）在直线上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“添加顶点”选项， 并在直线上合适位置单击增加一个顶点。 4）把鼠标指针指到该顶点上按住鼠标左键进行拖动，即可画出折线。
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图形编辑技巧
• 快速在图片上插入文字 • 巧取Word文件中的图片 • 巧绘折线
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快速在图片上插入文字
只需要在要加入文字的图片上新建一个文本框，在文本框内部输入
要加入的文字，再在“设置文本框格式”中把填充色和线条色均设置为
“无”即可。
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巧取Word文件中的图片
提示：如果要取消折线顶点的话，可以在按住“Ctrl”键不放的同时单击 该顶点。
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打印技巧
• • • • 快速打印Office文件 轻松进行缩放打印 在Word中进行多版打印 减少多余页
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快速打印Office文件
做好很多Office文件给领导审查后，要再进行重新打印，通常一般是 先打开这个文件，然后再选择打印，如果有很多的话，这样一个个打开进 行打印确实很麻烦，有没有更好的办法呢？ 操作步骤： 在找到这个文件所在的地方后，然后用鼠标右键单击该文件 图标，在弹出菜单中会看到有个打印选项，然后选它就可以直接打印了， 如果有很多文件需要同时打印，可以按住“Shift”或“Ctrl”键选取批量文 件，然后单击鼠标右键打印，可以省去很多时间，在Excel中也可使用。
也许你会想到复制后粘贴，但那样做得到的图片效果会比原图可能 要差。 操作如下： １）得到该图的最佳效果及单独文件。 ２）打开那个Word文件，选择“文件→另存为”选项后会弹出一个对话 框，选择好文件名和路径后，并从“保存类型”下拉菜单中选择“网页” 方式保存。 ３）完成后再去所选择的保存路径下看看，此时会发现一个与选择的文 件名相同名称的文件夹，进入该文件夹，此时所要的图片已在里面了， 但要注意的是每个图都有两个图形文件对应，要选择那个容量大的图片 文件。
表格跨页，表头自动跟随
问：当文档中的表 格跨页显示时，表 格的标题会自动在 下一页出现吗？
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表格跨页，表头自动跟随
操作：选中表格的表头（即希望在跨页时重复
的部分），然后执行【表格】菜单中的【标题
行重复】命令，就可以实现表格跨页时，表头 自动出现了。如图所示。
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练习：要求在分两栏的文档中，每栏页码前和后分别插入“第”和“页”， 并同时插入文档的总页数，在总页数前后分别插入“共”和“页”。
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并排比较
并排查看两个文档的方法：
1.打开要查看的两个文档。
2.在【窗口】菜单中单击【并排比较】命令。
·单击【并排比较】工具栏上的【重置窗口位置】
将两个文档设置为相等的大小和位置。 ·通过单击【同步滚动】
1)单击“视图”菜单的“页眉和页脚”命令，切换至第一页的页脚（或页 眉）。
2)在与左栏对应的合适位置输入“第{={PAGE}*2-1}页”，在与右栏对应的 合适位置输入“第{={PAGE}*2}页”。输入时先输“第页”，再将光标插在 两者中间，连续按两下“Ctrl+F9”组合键，输入大括号“{}”。 3)在大括号“{}”内外输入其他字符，完成后分别选中“{={PAGE}*2-1}” 和“{={PAGE}*2}”，单击鼠标右键选择快捷菜单中的“更新域”选项，即 可显示每页左右两栏的正确页码。
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