、公文管理办法
公文制发管理办法
公文制发管理办法公文制发管理办法第一章总则第一条为规范公文的制发工作，提高行政效率，便于信息传递和管理，制定本办法。
第二条公文制发工作必须严格按照法律法规和本办法的规定进行，不得随意修改、篡改、泄露和滥用公文。
第三条公文可分为内部公文和外部公文两类，内部公文仅在机关内部流转，外部公文向外发布。
第四条制发公文应贯彻简明扼要、客观真实、科学规范、效率高、易于理解等原则。
第五条公文的制发应有具体的编号，编号规则由负责公文管理的部门负责制定并管理。
第六条重要公文应设立报送制度，要经过相关职能部门审批后，方可发布或发放。
第二章公文的制定和审核第七条公文的制定应由主管部门牵头，负责起草，经相关单位审核，最后由主管部门负责人签署。
第八条公文的制定与审核应做到科学合理，确保内容全面而具体，形式美观大方。
第九条公文的制定过程中，应确保机密级别的保护，涉及保密事项的公文应分级处理。
第十条公文制定和审核的程序应严格按照预定流程进行，不得随意调整。
第三章公文的发文和发放第十一条内部公文的发文应由主管部门负责，外部公文的发文应由主管部门指定的具体人员负责。
第十二条发文应确保公文的准确传达和及时送达，且应有截止日期以便后续工作的衔接。
第十三条发文前应对公文进行仔细的校对，确保文句通顺、格式规范、错误和遗漏的内容及时修改。
第十四条发放公文应采用加盖公章的方式，以确保公文的真实性和有效性。
第四章公文的管理和归档第十五条公文须妥善保管，不得遗失、丢失或滥用。
第十六条公文的管理包括公文的整理、分类、归档和保密等工作。
第十七条公文的归档要按照相关规定进行，确保公文的查阅和利于追溯等方面。
第十八条公文的保存期限根据公文的重要程度和需求进行确定，期满后可以进行销毁处理。
第五章公文的修订和废止第十九条公文的修订应由制发公文的主管部门负责，修订内容要明确，确保修订的合法性和合理性。
第二十条公文的修订应经过相应的审核和审批程序，不能随意修改或废止。
公文督办管理办法
公文督办管理办法第一章总则第一条为了确保公文的及时处理和有效执行，提高工作效率和质量，特制定本办法。
第二条本办法适用于公司内部各类公文的督办管理工作。
第三条公文督办工作应遵循及时、准确、高效、负责的原则。
第二章督办范围第四条以下公文纳入督办范围：（一）上级单位下达的重要指示、决定、工作部署等；（二）公司领导交办的重要事项；（三）公司内部各部门之间需要协调落实的重要工作；（四）涉及公司重大决策、重要改革、重点项目等方面的公文；（五）其他需要督办的重要公文。
第三章督办机构及职责第五条设立公文督办工作小组，负责公文督办的日常工作。
工作小组由_____担任组长，成员包括_____。
第六条公文督办工作小组的职责包括：（一）制定和完善公文督办管理制度；（二）对纳入督办范围的公文进行登记、编号和跟踪；（三）定期检查公文的办理进度，及时向相关领导汇报进展情况；（四）协调解决公文办理过程中出现的问题和困难；（五）对逾期未办理的公文进行催办和通报。
第四章督办流程第七条公文督办流程包括以下环节：（一）登记立项对纳入督办范围的公文进行详细登记，明确公文的文号、标题、主办部门、协办部门、交办时间、要求完成时间等信息，并建立督办台账。
（二）交办将公文及相关要求交主办部门办理，并向协办部门告知相关事项。
（三）催办根据公文要求的完成时间，提前对主办部门进行催办，了解办理进度和存在的问题。
（四）反馈主办部门应及时向公文督办工作小组反馈办理情况，包括已完成的工作、未完成的原因、预计完成时间等。
（五）审核公文督办工作小组对主办部门反馈的情况进行审核，如发现不符合要求的，及时要求主办部门重新办理或补充完善。
（六）办结公文办理完毕后，主办部门将办理结果报公文督办工作小组，经审核确认后进行办结处理，销号归档。
第五章督办要求第八条主办部门应明确责任人，负责公文的办理工作，确保按时、高质量完成任务。
第九条协办部门应积极配合主办部门，按照要求提供相关资料和协助。
公文管理办法
公文管理办法为规范公司各类文件的起草、审核、签发流程，加强日常行文管理，做到政令畅通，令行禁止，根据集团《公文处理管理办法》、《规章制度制定管理办法,》制定本办法。
公文是实施管理、处理公务的具有特定效力和规范格式的公务文书，是传达、发布指示、请示和答复问题，指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。
本办法合用于公司各类收文、发文的处理工作。
一、发文是指公司制发的公文，包括发往上级机关单位的公文(上行文)，发往同级机关单位或者与公司无隶属关系的其他单位的公文(平行文)，下发给公司下属有关单位的公文(下行文)。
二、收文是指公司收到的外部单位的公文，包括上级机关单位发给公司的公文(下行文)，同级机关单位或者与公司无隶属关系的单位发给公司的公文(平行文)。
三、公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
四、办公室是公司公文处理工作的主管部门，并负责对各部门的公文处理工作进行业务指导和催促检查。
公文种类主要有：一、决策指挥性公文，包括决定、决议、批复、意见等。
(一)决定。
合用于对重要事项做出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销不适当的决定事项。
(二)决议。
合用于会议讨论通过的重大决策事项。
(三)批复。
合用于答复下级部门请示事项。
(四)意见。
合用于对重要问题提出见解和处理办法。
二、报请商洽性公文，包括报告、请示、提案、函等。
(一)报告。
合用于向上级部门汇报工作、反映情况，答复上级部门的问询事宜。
(二)请示。
合用于向上级部门请求指示、批准。
(三)提案。
职工代表向职工代表大会提出的意见及建议。
(四)函。
合用于不相隶属单位/部门之间商洽工作、问询和答复问题、请求批准和答复审批事项。
三、发布知照性公文，包括通告、通报、通知、记要等。
(一)通告。
合用于在一定范围内发布应当遵守或者周知的事项。
(二)通报。
合用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
(三) 通知。
合用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项、规约、批转、转发公文。
公文运转管理办法(试行)
公文运转管理办法（试行）第一章总则第一条为加强公文运转的管理和规范，提高公文工作的效率和质量，根据中央文件、国务院文件的要求，制定本办法。
第二条公文运转是指政府机关和各级行政机构办理公文的过程，包括起草、审批、印发、备案、传阅等环节。
第三条公文运转应遵循公开、透明、高效、便捷的原则。
第四条公文运转应依法进行，严禁以任何形式进行弄虚作假、拖延执法等违法行为。
第二章公文起草第五条公文起草应严格按照规定的格式和要求进行，严禁随意修改、删除或增加内容。
第六条公文起草前，应进行充分调研和搜集相关资料，确保内容准确、全面、符合实际情况。
第七条公文起草应注重信息公开，避免机密、不必要的保密，并及时向相关部门和单位汇报。
第三章公文审批第八条公文审批应层层递交，由上级机关按照程序进行审批。
第九条公文审批应注重程序公正、依法审批，不得以私人意愿替代法定程序。
第十条公文审批应注重各方意见的听取和采纳，形成多方共识。
第四章公文印发第十一条公文印发应由专门机构进行，确保印刷质量和效率。
第十二条公文印发应注重保密工作，不得泄露机密信息。
第十三条公文印发应及时准确地传达给相关人员，确保信息的有效传递。
第五章公文备案第十四条公文备案应进行规范管理，确保公文的完整性和真实性。
第十五条公文备案应注重信息的保存和利用，方便查询和检索。
第十六条公文备案应及时更新，不得随意删除或篡改已备案的信息。
第六章公文传阅第十七条公文传阅应建立健全制度，确保信息的传递和汇总。
第十八条公文传阅应注重时效性，避免信息延迟或丢失。
第十九条公文传阅应明确责任人，保证信息的落实和反馈。
第七章公文管理第二十条公文管理应建立规范制度，明确部门和人员的职责。
第二十一条公文管理应加强培训和学习，提高公文工作的专业水平。
第二十二条公文管理应及时评估和监督，纠正和改进工作中出现的问题。
第八章法律责任第二十三条对违反本办法的行为，应依法追究责任，严肃处理。
第二十四条对于弄虚作假、违法操作的行为，应追究刑事责任。
公文管理办法
公文管理办法一、总则为了提高公文处理的效率和质量，实现公文管理的规范化、制度化和科学化，特制定本办法。
本办法适用于本单位内各类公文的收发、登记、传阅、归档、保管等工作。
二、公文种类（一）命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
（二）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（三）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
（四）通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
（五）通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
（六）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神和告知重要情况。
（七）议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
（八）报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
（九）请示适用于向上级机关请求指示、批准。
（十）批复适用于答复下级机关的请示事项。
（十一）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（十二）函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（十三）纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
三、公文格式（一）公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
（二）公文的排版格式应符合国家相关标准，包括字体、字号、行距、页边距等。
（三）公文的用纸应采用国际标准 A4 型纸。
四、公文的拟制（一）公文拟制应当做到：内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精炼。
（二）拟制公文，对涉及其他部门职权范围内的事项，主办部门应当主动与有关部门协商，取得一致意见后方可行文；如有分歧，主办部门的主要负责人应当出面协调，仍不能取得一致时，主办部门可以列明各方理据，提出建设性意见，并与有关部门会签后报请上级机关协调或裁定。
公司公文管理制度及办法
公司公文管理制度及办法一、引言公司作为一个组织机构，每天都会产生大量的公文文件，如内部通知、报告、备忘录等。
为了保证公文的规范和高效处理，制定公司公文管理制度及办法是必要的。
本文旨在介绍公司公文管理制度及办法的相关内容。
二、公文的定义和分类1. 公文的定义公文是指公司内部或外部通信信息的书面形式，具有行政、管理、公开性质，用于传达信息、决策、授权、协调、反馈等目的。
2. 公文的分类根据用途和形式，公司公文可分为内部公文和外部公文。
- 内部公文：用于公司内部的沟通和协调，例如内部通知、工作汇报、部门会议纪要等。
- 外部公文：与外部单位或个人之间的信息传递相关，例如合同、询价函、报价单等。
三、公文管理的原则1. 规范性原则公文要求准确、明确、得体、规范。
在公文的起草、审核和签发过程中，要遵循规定的格式和语言，确保信息的准确传达。
2. 效率原则公文的处理应高效、迅速，避免不必要的延误。
相关责任部门要严格按照流程进行办理，减少环节，提高办文效率。
3. 公开性原则公文应明确披露所涉及的事项，不得隐瞒、篡改或删除任何相关信息。
公文的发送和接收应在合法、正当和透明的原则下进行。
四、公文管理的流程1. 公文起草- 内部公文：起草人应根据公司内部规定的格式和模板，编写公文，确保准确、简练、得体。
- 外部公文：起草人应根据相关法律法规和公司规定的格式，编写公文，确保准确、完整、规范。
2. 公文审核公文审核由相关主管部门负责，审核内容包括公文的格式、内容、法律合规性等。
审核通过后，可进行签发。
3. 公文签发公文签发由相关领导或授权人员完成，签发后由专人进行记录和归档，确保公文的真实性和完整性。
4. 公文传递与收文- 公文传递：通过公司内部邮件系统、文件传输软件等渠道，将公文传递给相关部门或个人。
- 收文登记：收文人员应及时记录收文信息，包括公文的标题、编号、发送单位、接收单位等，并进行归档保存。
五、公文管理的要求1. 公文的编号和归档为了方便查找和管理，每份公文都应具备唯一的编号，并按照一定的分类规则进行归档。
公文处理管理办法
公司公文处理管理办法为进一步做好公司公文处理工作，规范流程、提高效率，根据有关规定，结合公司实际，制定本办法。
第一章种类和适用范围第一条公司公文包括但不限于以下文件或资料：上级（外单位）来文、本级发文（公司内部上报、下发的各种文件、资料）等，不含合同类文件。
第二条公文处理管理办法适用范围包括公司各部门。
各子公司参照本办法执行。
第三条公文处理的原则：按照机关行文要求和公文处理规定进行，做到准确、及时、安全、保密。
第四条综合办公室负责公司公文的处理工作，公司分管领导负责对公文处理工作进行监督检查。
第二章来文（收文）处理第五条来文（收文）指收到上级或外单位的各类文件及资料。
办理程序包括签收、登记、呈批、承办、催办、办结等。
（一）签收：签收公文要逐件清点，重点公文要逐页查点，如发现问题，应及时向发文机关查询并采取相应的处理措施。
紧急公文要注明签收的具体时间。
（二）登记：必须将公文的来文单位、收文时间、编号、公文标题、密级、紧急时限、件数等逐项在收文登记簿中进行登记。
（三）呈批：上级部门、市直其他部门的来文，统一使用“公司收文（来文）处理笺”。
属于加急、密级的文件，由各承办部门直接呈批。
属于普通来文的，由综合办公室统一呈批办理。
（四）承办：上级部门、市直其他部门来文呈批流程为：综合办公室受理并提出拟办意见，董事长、总经理签署意见，分送分管领导及相关部门按领导批示要求办理并存档。
属联合承办的文件，主办部门应主动做好协调工作，协办部门则要积极配合，不得互相推诿。
（五）催办：对领导批转承办部门办理的来文。
综合办公室要根据领导批示要求限时办理、及时催办，随时了解办理进度。
（六）办结：来文（收文）办理完毕后，要及时注明办结。
公文办理过程中形成的文字材料，要整理齐全，按规定存档。
第三章内部公文处理第六条综合办公室在履行完公司规定的审批程序后负责对外上报、对内下发的各类公文办理，其他部门（子公司）仅能在公司系统内发文，不得对外。
公文管理办法
公文管理办法公文管理办法第一章总则第一条为加强公文管理，规范公文标准，提高工作效率，根据《中华人民共和国政府文件管理办法》及国家有关法律法规，制定本办法。
第二条本办法合用于各级政府机关、事业单位、企事业单位以及参照执行政府文件管理的其他单位、社会团体等的公文管理工作。
第三条公文管理工作应遵循“简明扼要、规范标准、及时快捷、保密可靠”的原则。
第四条公文应严格按照文种及文号编号，按照制度规定及时、准确、统一、完整地传递，应杜绝并纠正因疏忽大意、急于求成、私自修改、不按规定流转、形式死板等引起的瑕疵和错误。
第二章发文管理第五条发议事文件、公告、通知、通报、通告、指示、命令、登记表、通讯等文件，应当按照规定的文种分类编制，统一命名，标明主题辞及文种，经领导审批签字后印制、复印、装订成册。
第六条发布的公文应当注明文件立场、目的、内容、精神、意义、依据、主体、对象、范围、时限、效力、复制范围以及密级、保密期限等必要要素，使文意清晰、易于理解。
第七条发文人员应当认真分析、总结和汇报有关情况，综合各方面意见和建议，充分吸收关于制度、政策的菁华，求同存异，针对性地提出项目执行近况、存在的问题、对策及具体建议等内容。
第八条发文人员应当严格控制全网发布范围，确保送达到有关收件单位及时、准确和全面。
第九条发文人员和收文人员都应当严格遵守保密规定，防止机密、秘密、机要文件外泄，泄密者追究法律责任。
第三章收文管理第十条收件登记环节是公文管理工作的基础，收件人应当及时判断文种、分类、编号，并作好电子文档和实物文件的归档工作，极力避免收发文失误。
第十一条收件人应当按照规定的办理时限，对全部来文进行及时回复、阅示、承办、备案、指示、传阅、审批等处理。
第十二条收件人对于重要文件应当采用传阅、签收等方式确认，并对原件进行保密措施，防止泄露。
第十三条收件人在处理完收文后应当及时将实物档案移送档案室，并在电子文档中进行归档管理。
第四章工作流程第十四条发文环节：拟稿—审稿—签字—公章盖印—复制—装订—发出。
公文管理办法
公文管理办法第一章总则第一条为使项目公司公文处理工作规范化、制度化、科学化，全面提高公文质量和办文效率，结合项目公司实际，制定本办法。
第二条项目公司办公室是公文处理的管理部门，负责管理项目公司公文处理工作，并指导各部门的公文处理工作，各部门要指定专职或者兼职人员负责公文处理工作。
第三条公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条公文处理必须做到及时、准确、安全，严格执行国家保密法律、法规和省有关保密规定。
第二章常用公文种类及其适用范围第五条项目公司常用公文种类及其适用范围：（一）决定适用于项目公司对重要事项或重大行动做出的安排，奖惩有关部门及人员，变更或撤销公司各部门不适当的决定事项。
包括表彰决定和关于重大行动或重要事项的决定。
（二）通告适用于公布各有关方面应当遵守或周知的事项。
（三）通知适用于转发上级单位和不相隶属单位的公文；发布规章；传达要求各部门办理和有关部门需要周知或要共同执行的事项；任免和聘用干部。
通知可以分为批转和转发性通知，传达、要求执行、周知性通知及人事任免通知三种。
（四）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
通报可分为表扬性通报、批评性通报、情况通报等。
（五）报告适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问。
报告可分为工作报告、情况报告、答复报告、报送文件的报告等。
（六）请示适用于向上级单位请求批示、批准。
可分为请求指示的，请求批示、解决问题的和请求批转的三种。
（七）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法，对重要事项提出贯彻执行的具体要求，以及回复公司股东、相关合作单位征求对办法、问题的看法。
（八）函适用于不相隶属部门、单位之间商洽工作、询问和答复问题；请求批准或答复一般审批事项。
（九）会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
公司会议纪要主要分三种：《公司执行董事决定》，用于记载执行董事决定事项，以及需以会议纪要形式加以明确或落实的事项；《公司总经理办公会会议纪要》，用于记载公司经营班子会议议定事项，以及需以会议纪要形式加以明确或落实的事项；《公司专项工作会议纪要》，用于记载公司领导研究分管业务的专门工作事项。
公文管理制度范文(5篇)
公文管理制度范文一、管理目的公文是各级政府和机关单位之间进行沟通和协调的重要工具，也是信息传递和记录的重要方式。
为了有效管理和规范公文的撰写、审核、传送和归档，制定公文管理制度，旨在提高工作效率、加强信息沟通，确保公文的科学性、合规性和规范性。
二、管理范围公文管理制度适用于全体工作人员，包括但不限于政府工作人员、机关单位工作人员以及相关委办局和单位的工作人员。
三、管理主体公文管理由各级政府和机关单位的办公室负责，负责公文的起草、审核、传送和归档工作。
同时，各部门和单位内部可设立公文管理负责人，对本部门或单位的公文管理进行协调和监督。
四、管理要求1.公文的起草应当准确、清晰、简明，语言通顺、严谨，避免使用模棱两可、歧义的词句。
2.公文的审核应经过严格的程序，包括上级审核、同级审核和终审等环节，确保公文的内容和格式符合规定。
3.公文的传送应采用安全可靠的方式，包括但不限于邮箱、专用的公文传输系统、公文管理平台等，避免公文在传送过程中被篡改或泄露。
4.公文的归档应按照规定的分类和编号方式进行，确保公文的归档完整、准确，并保护公文的安全性与机密性。
5.公文的处理应及时、有效，对于紧急事务应优先处理，并及时向相关人员通报。
6.相关人员在处理公文时应保持保密意识，不得泄露涉密信息和个人隐私。
7.公文管理人员应加强对工作人员的培训和督促，提高工作人员的公文处理能力和规范意识。
五、管理措施1.制定公文管理手册，明确公文管理的流程和要求。
2.建立和完善公文管理系统，包括电子公文管理系统、公文传输系统等。
3.加强对工作人员的培训，提高公文处理能力和规范意识。
4.定期进行公文管理的检查和评估，发现问题及时整改。
5.对于违反公文管理制度的行为，采取相应的纪律处分和监督措施。
六、附则公文管理制度的具体内容和细节可以根据实际情况进行调整和完善，在制定和修改制度时应征求相关部门的意见和建议。
公文管理制度范文（2）一、总则1.为了保证公司公文制作的规范性和公文严谨性，明确公文的草拟、流转、审批、收发等环节的要求，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合本公司的实际情况，特制订本制度。
公文收发管理制度(5篇)
公文收发管理制度为加强对公文收发文的管理，特制定本制度：一、文件收文管理单位所有的公文归办公室管理，实行专人负责，集中管理，以保证公文的使用效益和资料的完整性，有利于加强安全保密工作。
(一)公文的签收呈办1、签收。
办公室人员及时领取文件和信件。
各业务口收到的公文，需及时转办公室签收，不可自行交领导签阅。
2、登记。
公文签收后，由办公室逐件进行登记，按照收文日期、来文单位、____等级等分类登记、编号。
3、批办。
将登记后的公文及时送呈主要领导批办后，交分管领导阅示。
5、传阅。
公文传阅要以公文收发人员为中心进行，即主要领导看完公文后，交公文收发人员，再由公文收发人员负责往下传，不能脱离公文收发人员自行横传，以保证公文收发人员及时了解公文传阅情况，防止公文丢失或积压。
公文在传阅过程中或公文传阅完毕后，公文收发人员要及时对公文进行检查，发现有领导批示时，要按照批示意见进行处理。
6、承办。
各业务口工作人员接到办公室传阅的公文，要抓紧办理。
紧急公文按时限要求办理；一般公文在____个工作日内办结；涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，力争在____个工作日内办结。
7、催办。
办公室负责公文催办工作，实行紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。
8、处理办毕公文。
公文办结后，公文收发人员要在“收文台帐”上注明办理情况。
(二)公文的保密。
对____文件应按规定的阅读范围传递，同时做到。
不横传，不随意从中抽出文件，不带到公共场所，不在本单位外过夜。
并做到日清、月查、及时清退。
(三)公文的借阅承办。
各业务口及有关人员须承办和借阅文件时，均应办理借阅登记手续，用后及时归还。
二、公文发文管理发文处理的一般程序为。
拟稿、审核、签发、登记、复核、用印、分发、归档等。
1、拟稿。
拟稿业务口工作人员是拟稿工作的第一责任人。
草拟文稿要符合国家的法律、法规及其他有关规定；内容要实事求是，表述准确，格式规范。
文稿格式要符合国家公文规范，对不符合的，办公室予以退回。
文件管理办法范文6篇
文件管理办法范文6篇文件管理办法范文 (1)1. 总则为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。
2. 文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。
按照分工的原则，全公司各类文件由办公室归口管理。
3. 收文的管理3.1 公文的签收3.1.1 凡来公司公启文件(除公司领导订启的外)均由收发员登记签收(由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外)后分别交办公室机要秘书拆封。
在签收和拆封时，收发员和机要秘书均要注意检查封口和邮戳。
对于口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。
3.1.2 对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。
3.2 公文的编号保管3.2.1 办公室文书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。
须由公司承办或归档的公司领导亲启文件，公司领导启封后，也应交办公室办理正常手续。
3.2.2 本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室文书进行登记编号保管，不得个人保存。
3.3 公文的阅批与分转3.3.1 凡正式文件均需分别由办公室主任(或副主任)根据文件内容和性质阅签后，由机要秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导(或分管领导)亲自阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要月即办。
3.3.2 一般函、电、单据等，分别由办公室机要秘书直接分转处理。
如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。
3.3.3 为加速文件运转，机要秘书应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天(特殊情况例外)。
3.4 文件的传阅与催办3.4.1 传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
公文及督办管理办法
公文及督办管理办法一、总则为了提高工作效率，规范公文处理流程，加强对工作任务的督办管理，确保各项工作的顺利推进和有效落实，特制定本办法。
本办法适用于本单位内部的公文处理及督办工作。
二、公文管理（一）公文种类包括但不限于通知、报告、请示、批复、函等。
（二）公文格式1、公文应按照规定的格式进行排版，包括字体、字号、行距、页边距等。
2、标题应简明扼要，准确概括公文的主要内容。
3、正文应条理清晰，语言准确、简洁、通顺。
（三）公文起草1、公文起草应根据工作需要和实际情况，认真研究，确保内容准确、完整、可行。
2、起草人应对公文内容的真实性、准确性和合法性负责。
（四）公文审核1、公文起草完成后，应进行审核。
审核的重点包括公文格式、内容、语言表达等方面。
2、审核人应提出明确的审核意见，并签字确认。
（五）公文签发1、经过审核的公文，按照规定的权限进行签发。
2、签发人应认真审查公文内容，确保公文的质量和效力。
（六）公文印发1、签发后的公文，由专人负责印发。
2、确保印发的公文份数准确，发放范围无误。
（七）公文归档1、公文办理完毕后，应及时进行归档。
2、归档的公文应按照分类、编号等要求进行整理，便于查阅和使用。
三、督办管理（一）督办范围1、重要工作部署和决策的落实情况。
2、领导交办的重要事项。
3、会议决议的执行情况。
（二）督办流程1、确定督办事项根据工作需要，明确需要督办的事项，并制定督办计划。
2、下达督办通知向承办部门或个人下达督办通知，明确督办事项的内容、要求、完成时限等。
3、跟踪督办定期对督办事项的进展情况进行跟踪检查，了解工作进度和存在的问题。
4、反馈汇报承办部门或个人应按照要求及时向督办部门反馈工作进展情况。
5、总结评估对督办事项的完成情况进行总结评估，对完成出色的给予表扬，对未完成或完成质量不高的进行批评并要求整改。
（三）督办方式1、电话催办通过电话与承办部门或个人沟通，了解工作进展情况。
2、书面催办对于重要的督办事项，采用书面形式进行催办。
工程项目公文管理办法(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强工程项目公文管理，规范公文处理流程，提高公文处理效率，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于我单位所有工程项目中的公文管理工作。
第三条工程项目公文管理工作应当遵循以下原则：（一）依法依规：严格遵守国家法律法规，严格执行公文处理相关规定。
（二）统一管理：公文实行统一归口管理，确保公文处理的规范性和一致性。
（三）及时高效：提高公文处理效率，确保公文传递迅速、准确。
（四）保密安全：加强公文保密工作，确保国家秘密和企业商业秘密的安全。
第二章公文种类及格式第四条工程项目公文种类包括：（一）命令、决定、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要等。
（二）会议纪要、会议记录、工作报告、调查报告、专题报告等。
（三）合同、协议、招投标文件、技术文件、施工图纸等。
（四）其他与工程项目相关的文件。
第五条公文格式要求：（一）公文格式应符合国家公文格式标准。
（二）公文标题应准确、简洁、明了，一般由发文机关、事由和文种组成。
（三）公文内容应结构清晰、层次分明，条理清楚，文字精炼。
（四）公文文号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
（五）公文印发日期应填写发文机关确定的日期。
第三章公文拟制第六条公文拟制应当符合以下要求：（一）公文内容应当真实、准确，不得编造、歪曲事实。
（二）公文内容应当符合国家法律法规和政策规定，不得违反国家利益和社会公共利益。
（三）公文内容应当简明扼要，避免冗长、重复。
（四）公文格式应当规范，符合国家公文格式标准。
第七条公文拟制程序：（一）起草：由发文机关指定或委托专人起草。
（二）审核：起草人将公文初稿提交审核部门进行审核。
（三）修改：根据审核意见对公文进行修改。
（四）签发：公文修改完善后，由发文机关负责人签发。
（五）编号：签发后的公文由发文机关编号。
第四章公文办理第八条公文办理程序：（一）登记：公文收发部门对收到的公文进行登记，包括收文时间、文号、发文机关、标题、收文单位、收文人等信息。
公文管理办法
公文管理办法第一章总则第一条为规范公文管理，提高公文处理效率，确保公文安全，根据国家有关法律法规，结合本单位实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于本单位所有公文的起草、审核、签发、登记、分发、传递、归档、保管和销毁等管理工作。
第三条公文管理应遵循合法、规范、及时、安全的原则。
第二章公文种类与格式第四条公文种类包括但不限于：通知、决定、命令、请示、报告、批复、意见、通报等。
第五条公文格式应符合国家规定的标准，包括版面布局、字体字号、标题、正文、落款等。
第三章公文起草与审核第六条公文起草应明确目的、内容、要求，语言应简洁、准确。
第七条公文起草后，应由起草部门负责人审核，确保内容无误。
第四章公文签发与登记第八条公文签发前，应由单位负责人或其授权人签署。
第九条公文签发后，应进行登记，记录公文标题、文号、签发日期等信息。
第五章公文分发与传递第十条公文分发应根据公文内容和要求，确定分发范围和对象。
第十一条公文传递应确保安全、准确，不得泄露公文内容。
第六章公文归档与保管第十二条公文处理完毕后，应及时归档，按照规定分类、编号、装订。
第十三条公文保管应有专人负责，定期检查，防止损坏、丢失。
第七章公文销毁第十四条公文达到保管期限后，应按照规定程序进行销毁，确保不泄露信息。
第十五条销毁公文应有详细记录，包括销毁时间、数量、责任人等。
第八章附则第十六条对违反本办法的行为，视情节轻重，给予相应处理。
第十七条本办法自发布之日起施行，由本单位办公室负责解释。
请根据实际情况调整上述内容，以确保其符合具体单位的需求和法律法规的要求。
公文格式管理规定办法
公文格式管理规定办法背景公文是政府、企事业单位和其他组织为了达到某一特定目的而使用的正式文件，具有较强的权威性和约束力。
公文格式的规范化和统一化，能够提高公文的有效性和效率，有利于组织内部管理和外部沟通。
为了加强公文格式管理，促进公文编写的科学性和规范化，制定本办法。
适用范围本办法适用于政府、企事业单位和其他组织编写公文过程中的格式管理。
规定内容公文格式1.标题：标题应简明扼要，含义明确，与公文的内容相符。
主题应该用一般的字体，大小为二号或小于二号，黑色或蓝色。
2.发文机关：发文机关应包括全称、级别、单位等信息，位于公文的顶部中央，字号为小于二号。
3.文种：文种应根据各类型公文的分类和功能采用相应的名称。
4.联系方式：发文机关的联系方式包括地址、电话、传真和电子邮件等内容。
5.主送抄送：主送和抄送单位的名称、级别和联系方式应明确清楚，不得模糊不清。
6.正文内容：正文内容应居中排列，字号宜选用四号或小于四号，普通黑色字体，行间距不宜过小，便于阅读。
7.结尾：结尾应包括发文日期、署名、电子签名或公章等内容。
8.附件：附件应于正文之后，注明附件名称，不得遗漏。
公文编写流程1.预编公文申请：编写公文前，必须填写公文预编申请表，申请编号和印刷号等信息。
2.编写草稿：公文的编写应根据需要和情况，结合实际情况，认真进行文稿的撰写。
3.审核审定：公文的部门审核和上级领导审定应严格依照公文格式的规定流程，确保公文的合法性和合规性。
4.校对修改：公文审批完成后，应进行校对修改，检查公文格式和规范是否符合要求。
5.盖章签字：公文校对修改符合规定格式后，应进行盖章签字。
6.送达收到：公文编写完成后，应按照规定递送，并在收到的过程中进行记录。
公文管理1.公文分类：公文应按照类别和等级划分归档。
2.公文查询和修改：公文的查询、借阅和修改应遵守相关规定，确保公文的安全和准确性。
3.公文销毁：公文已无利用价值时应及时予以销毁。
公文处理管理办法
公文处理管理办法一、收文管理（一）收文1、专职文员每天定时要从发文机关、信箱或传真、计算机网络终端等地方收取文件。
2、寄给公司的文件、信函、通知等，由办公室相关人员启封。
其它人员一律不得私自拆封。
3、参加上级或主管部门有关会议带回的文件、通知等，除领导特许外，均应交办公室收文归档保存，个人不得留存，防止丢失。
（二）登记1、公文收取随时要注意登记。
2、登记序号不留空号，不出重号，不滥用简称。
3、正式文件与普通函件、通知等要分开登记。
所有登录项目应完整准确，以备日后需要时查找。
（三）批办1、公文登记后要及时送领导批示，如收到文件比较多，而内容不是很重要时，为节省领导时间，可由办公室主任先行拟办。
2、如文件急需处理而领导又不在时，可由办公室主任认真研读公文，按实际情况送有关人员先行办理。
（四）传阅1、根据领导批示内容，在指定范围内传阅。
要做到不漏传或误传。
2、传阅时尽量做到先后有序、简明流畅，不倒流。
3、需要集中传阅的，要做好登记，及时提醒相关人员。
（五）承办1、要求承办人员应通过召集会议、电话沟通、实地调查等具体形式，将领导批示予以落实。
2、不论是承办结果如何，承办人员必须向办公室或有关领导汇报、反馈。
（六）催办1、办公室在催办工作中要根据文件的具体情况及领导的批示，对承办处室或相关人员分别提出办理时限要求。
紧急文件要在当日内办理完毕，一般文件也不能超过五天。
2、办公室对需要催办的文件应当单独进行登记，通过登记做到心中有数，一目了然，便于催办，避免遗忘。
3、办公室要定期对需要催办的文件进行检查。
对尚未办完的文件，要加强催办，并将催办检查情况及存在的问题尽快向主管领导汇报。
要做到件件有着落，事事有回音，防止漏办。
（七）办复1、是指需要办理的文件在办理完毕后，对领导或来文机关所作的答复。
它体现了收文处理过程的最终结果。
2、办复有函复、口头答复、就地处理等多种方法。
3、承办人员也可以在文稿末尾或文件处理单上注明是否已经办理及办理的时间和方式等。
公文管理办法
公文管理办法模板范本：公文管理办法第一章总则第一条为加强公文管理，规范公文的起草、审批、签发和归档程序，提高工作效率和质量，根据《中华人民共和国行政机关公文处理办法》等相关法规，制定本办法。
第二章公文的起草第二条公文的起草应当根据实际需要，逻辑严密、文字准确、简明扼要，表达清晰、规范一致。
第三条公文的起草人员应具备一定的文书写作能力和相关业务知识，并熟悉各类公文的格式要求和写作规范。
第四条公文起草应征求相关部门或单位的意见，确保其内容的准确性和合法性。
第五条公文起草完成后，应由主办部门组织相关人员进行审阅和修改，确保其内容的完整性和一致性。
第三章公文的审批第六条公文的审批程序应遵循上级领导审批下级领导审批的原则，依法行使审批权。
第七条公文的审批人员应当具备一定的行政能力和相关业务知识，熟悉公文的审批程序和规定。
第八条公文的审批应当及时办理，审查内容应该严格，审查时限应当合理，不得拖延审批时间。
第九条公文的审批过程中，应充分听取相关部门或单位的意见，确保公文内容的科学性和合理性。
第四章公文的签发第十条公文的签发应当由拥有行政职权的领导人员签署，确保公文的合法性和有效性。
第十一条公文的签发人员应当对公文的内容进行认真审阅，核对公文的格式和内容是否符合规定。
第十二条公文签发后，应及时进行归档，确保公文的安全和完整性，方便查阅和使用。
第五章公文的归档第十三条公文的归档应当按照文件管理制度，进行分类、编号和装订，建立系统完善的档案管理体系。
第十四条公文的归档人员应当进行档案的登记和管理，确保档案的可追溯性和管理的规范性。
第十五条公文的归档应当定期进行整理和清理，及时淘汰过时无用的文件，保持档案的整洁有序。
附件：1.《中华人民共和国行政机关公文处理办法》2.公文起草模板3.公文审批流程图法律名词及注释：1.行政机关：指依法行使行政职权的国家机关，包括中央和地方的各级行政机关。
2.公文：行政机关用于传达决策意图和进行行政管理的正式文件。
公文管理办法
公文管理办法
公文是公司在管理各项工作中产生的各类重要性文书，有严格的法定生效程序和规范的格式制定；具有传递和记录信息的作用，公司把公文分类，并规定统一版本发布公司各类公文；具体规程如下：
一、公文类别：
A类：是指决议决定性公文（内部重要事项的决议决定）
B类：是指发布性公文（转载必须执行的事项）
C类：是指告知性公文（一般性事件）
二、发文要求：
1、统一制作版面，版面印公司标志及公司全称做版头，标明“内部文件”字样，文书编号、公文名称、受阅对象、公文内容、签章落款、附件及顺序号、主题词、发文部门、日期及印发份数均要载明；公文均由行政办制作。
2、文书编号要求：注公司字号、年份、类别、月份、两位数顺序号。
3、生效程序要求：
（1）盖行政中心章及部门负责人签章，C类文书即可生效并发布
（2）A类文书必须有决议或决定主体签名生效的文件作为附件方可生效并发布
（3）B类文书必须有转载文书作为附件或属于惯例性、公知性事项方可生效并发布4、存档与公布
（1）A、B类文书存档期限为一年；C类文书存档期限为三个月。
（2）所有文书公示期限不得少于十个工作日。
（3）公司总部公示公文原件，各分(子)机构可公示复印件，公司邮箱、QQ群里也同时公布电子版公文。
（4）A、B类文书由总经办负责人在发文登记表上签章确认；C类文书由主管行政办的总监签章确认；各分支机构接收所有文书均回传分支机构负责人接收手续文件。
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1.目的
为使集团公文管理工作规范化、制度化、科学化，根据公司实际情况，制定本办法。
2.适用范围
本办法适用于集团范围内部、上下级之间、外部往来文件的处理。
3.术语和定义
3.1.法定公文：指集团与政府有关部门、上级主管系统、集团内部各部门之间、下属公司以及集团
与不相隶属的各企事业单位和社会团体往来的文件；文种以《国家行政机关公文处理办法》为依据。
3.2.决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位和人员，变更或者撤消下级机
关不适当的决定事项。
3.3.通知：适用于批转下级单位的公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文，传达要求下级单位
办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项，任免人员。
3.4.通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
3.5.报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问。
3.6.请示：适用于向上级单位请求指示、批准事项。
3.7.批复：适用于答复下级单位的请示事项。
3.8.意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
3.9.函：适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项等。
3.10.会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。
3.11.机要文书：凡符合下列条款之一者，均属机要文书范畴：
☐关于集团业务经营发展的重要方针、策略或规划方案、文件；
☐关于集团机构体制设置和重要人事任免方案、文件；
☐关于重要会议的记录、纪要、决定等文件资料；
☐关于集团尚未公布的投资及房地产开发、土地开发等项目的调研、勘察评估分析资料；
☐集团对外经营的有关重要契约、协定等文书资料；
其他有关重要机密文书资料或机密事项。
3.12.分管领导：分管专业业务的高管人员，即集团副总裁以上的领导。
4.职责
4.1.总裁办公室职责
4.1.1.负责统一处理集团往来公文；
4.1.2.负责收文办理的登记、分发、拟办、督办、立卷、归档、销毁等；
4.1.3.负责发文办理的核稿、审稿、编号登记、缮印、用印、立卷、归档、销毁等。
4.2.其他职能部门职责
4.2.1.负责收文办理的承办，即：提出办理意见或执行领导指示；
4.2.2.负责发文办理的拟稿、校对、发送。
4.2.3.负责起草经济类文书流转表式。
4.3.分管领导职责
4.3.1.负责对收文办理中涉及到本人分管的文件进行批示；
4.3.2.负责对发文办理中涉及到本人分管的文稿进行审阅。
4.4.总裁职责
4.4.1.负责对收文办理的文件进行批示；
4.4.2.负责对发文办理的文稿进行签发。
5.工作内容
5.1.法定公文格式
集团的公文一般由集团名称、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、印章、附件、主题词、抄送单位、印发或电子邮发单位、印发或电子邮发日期等部分组成。
5.2.行文规则
5.2.1.行文请示要求做到：
5.2.2.1一文一事，具有可操作性；
5.2.2.2一般只主送一个单位（包括向有关主管部门请求批准的“函”）；如需同时报送其他单位，可以用抄报形式，但不得同时抄送下级单位；
5.2.2.3一般不得越级请示；因特殊情况必须越级请示时，应当抄报被越过的上级单位，并在文中写明越级的理由；
5.2.2.“报告”中不得夹带请示事项，不应出现“请批复”、“请审批”等字样。
5.2.3.凡是能通过当面协商、电话联系等方式解决的事务性工作，不必行文。
5.2.4.起草、修改、抄写、批示文件，应使用钢笔、毛笔或水笔，不得使用圆珠笔、铅笔书写。
所有文字材料应字迹清晰、端正。
5.2.5.集团各部门如以集团名义对外发文，应由总裁办公室统一编号、核稿、集团总裁签发、打印，并经总裁办公室加盖集团公司印章后，由部门自行分发。
5.2.
6.以集团名义发文，必须使用总裁办公室统一印制的《发文单》。
5.3.公文办理
5.3.1.收文办理
5.3.1.1来文签收由总裁办公室负责。
外部会议的文件和资料应由参会部门交回总裁办公室统一办理。
法院、仲裁机构送达的法律文书则必须交由集团审计法务中心签收，签收后按照收文流程办理。
5.3.1.2收文流程：
编号登记→分发→拟办（此3个环节由总裁办公室负责）→批办（按照集团现行文件规定由董事长或总裁）→承办（主管领导/相关部门）→督查→立卷→归档（此3个环节由总裁办公室负责）
5.3.2.发文办理
5.3.2.1发文流程：
拟稿（承办部门）→核稿（总裁办公室）→审稿（承办部门的分管领导）→签发（按照集团现行文件规定由董事长或总裁）→校对、缮印（总裁办公室组织承办部门）→用印（总裁办公室）→发送（承办部门）→预立卷（承办部门）→归档或销毁（总裁办公室）
5.3.3.部门只可以对下属公司发文，各部门必须自行编号，报分管领导签发后，由部门印制、发送、预立卷、定期归档。
5.3.4.一般公文，应当在12小时（工作时间）内传阅完毕，如遇阅办人出差，应与阅办人取得联系，
商定处理办法，确保在规定的时限内办理完毕。
5.3.5.紧急公文，应当提出办理时限，并在时限内办理完毕。
5.3.
6.在办公自动化系统内流转、办理的公文，应当实行网上督办。
5.3.7.承办部门（单位）接文后，应当抓紧办理并及时答复办理结果，不得延误、推诿。
对不属于本部门（单位）职权范围内处理，或者不适宜由本部门（单位）办理的公文，应当迅速返回总裁办公室并说明理由。
5.3.8.审批公文，审批人应当签署明确意见以及姓名、日期。
5.3.9.公文办理完毕，责任部门应当及时收集公文定稿、正本和重要修改稿等，保证有关材料的齐全、完整、按时归档、立卷；应当根据归档公文的内容价值鉴定保管期限和保密期限，需要销毁档案必须按照规定办理。
5.4.机要文件处理
5.4.1.机要文件及其处理按其程序可分为以下三种：
5.4.1.1秘密：集团内部秘密，不能向集团以外人员公开；
5.4.1.2机密：不能向部门总经理及相关业务人员以外者公开；
5.4.1.3绝密：不能向相关部门或特别指定的最小范围内的相关人员以外者公开。
5.4.2.文件密级的确定，由中心总经理负责，但集团总裁可以命其变更。
5.4.3.机要文件由主办部门草拟初稿，交集团总裁办公室按规定程序编号、核稿并报集团领导审签后，按必备份数（须在封面右上角加盖标注密级的红色印记）、分发及归档。
总裁办公室应备有发文簿，机要文件发至有关部门须请收件人签字（或盖章）。
5.4.4.集团下属公司之间机要文件的传递，除责任者自行携带外，必须加封后派专人传递。
5.4.5.办理机要事项须严格控制范围，防止泄密。
不能以文件方式传递的机要事项须确定专人直接上报或传达。
5.4.
6.机要文件须经制发部门总经理和集团总裁同意方可复制。
总裁办公室应在发文簿上记载复制数量、复制时间及发送去向。
5.4.7.各类机要文件的草拟稿、讨论稿及相关保密废纸，应由主办部门落实专人及时销毁。
5.4.8.集团总裁办公室应于每年末组织专人对机要文件进行保密检查，收回散存于各部门的机要文
件，整理归档或统一销毁。
6.支持性文件
无
7.相关记录及表格
7.1.《收文办理单》
7.2.《发文单》
8.备注
本制度自发布之日起生效，此前相关制度同时废止。
海尔地产（集团）有限公司
注意保存，加快流转（若无特殊情况，请当日阅处）
拟办部门/人：_______________
海尔地产（集团）有限公司
发文单。