(完整版)公司级会议管理制度(可编辑修改word版)
公司会议管理制度(完整版)
公司会议管理制度第一章总则第一条目的为使公司的会议管理规范化和有序化，提高会议的质量和效率，降低会议成本，切实跟踪落实会议提出的各项工作任务与工作要求的完成情况，从而保证会议的有效性，特制定本制度。
第二条适用范围制度适用于公司（各分公司、业务部门、办事处）各项会议管理。
第三条会议类别一、年度经营总结会（1）出席人员：总经理、总经理助理、副总经理、各部门负责人。
（2）周期：每年一次，1月上旬召开。
（3）会议内容：各部门负责人各自总结本部门年度工作情况，按照公司总体战略和要求提出下一年度的工作计划与行动方案。
（4）主持人：总经理/总经理助理。
二、半年度人事考核评审会（1）出席人员：总经理、总经理助理、副总经理、各部门负责人。
（2）周期：每半年一次，1月10-20日之间召开年度评审会议，7月10日-20日之间召开半年度评审会议。
（3）会议内容：各部门负责人各自总结本部门半年度人事考核的情况，完成各部门所有人员人事考核工作，评定半年度/年度奖金。
（4）主持人：总经理/总经理助理。
三、月度经营总结会（1）出席人员：总经理、总经理助理、副总经理、各部门负责人。
（2）周期：每月一次，8号之前召开。
（3）会议内容：各部门负责人各自总结本部门月度工作情况，按照公司总体战略和要求提出下月的工作计划与行动方案。
（4）主持人：总经理/总经理助理。
四、市场销售月度例会（1）出席人员：总经理/总经理助理、销售部经理级以上，资材部、技术部、制造部、品质部经理级以上管理人员。
（2）周期：每月一次，每月25日至30日之间召开。
（3）会议内容：销售部总结本月销售接单和交付情况，提出下月的销售接单计划和交付计划，其它各部门做好生产和交付准备。
（4）主持人：销售部负责人。
五、生产计划月度例会（1）出席人员：总经理/总经理助理、资材部经理级以上，技术部、制造部、品质部经理级以上管理人员。
（2）周期：每月一次，每月1日至5日之间召开。
（3）会议内容：根据销售部提供的本月销售计划，制定本月生产计划，从物料采购、设备能力、技术能力、人员配置等方面做好准备以达成生产出货计划。
公司会议管理制度
会议管理制度
一、总则
为了规范公司会议管理，提高会议效率，确保会议决策的有效性和执行力，特制定本制度。
二、会议类型与目的
1、公司例会：每周一上午定期召开，总结公司运营情况，布置工作任务，协调部门间工作。
2、部门会议：各部门根据工作需要召开，原则上每周一次，解决部门内部问题，推动部门工作开展。
3、专题会议：针对特定议题或项目召开，集思广益，制定解决方案。
4、临时会议：根据需要临时召开，解决突发事件或紧急问题。
三、会议组织与管理
1、公司例会、专题/临时会议由公司行政部组织召开，部门会议由各部门自行组织。
2、会议组织者应提前确定会议时间、地点、参会人员及会议议程，并提前通知参会人员。
3、参会人员应按时参加会议，如有特殊情况需请假，应提前向会议组织者报备。
4、参会人员应提前根据会议议程做好会议内容准备，积极发言，提高会议质量与效率。
5、会议期间，参会人员应遵守会议纪律，保持手机静音，不得随意离席。
6、会议组织者应负责会议记录，确保会议内容准确、完整。
会议记录应在会议结束后及时整理并发送给参会人员。
7、会上各项决策和工作部署应明确责任人、完成时间和执行标准，会议组织者负责后续完成情况的督办与跟踪，并在下次会议上通报完成情况。
8、各部门应积极配合执行会议决策，如有困难或问题应及时向相关部门或上级领导反馈。
四、附则
1、本制度自发布之日起执行，如有需要，可适时修订。
2、本制度的解释权归公司行政部所有。
公司会议管理制度范本(五篇)
公司会议管理制度范本一一、目的为加强企业管理，更好地完成公司的统一目标，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为，结合本公司实际情况，特制定本制度。
二、范围全体员工三、内容第一条会议种类公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工作例会。
第二条会议具体安排第三条会议流程1、会前准备：包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言，对会议进程的预测和对策。
议题。
不要多于三个。
主持人：主管级以上管理人员（不同层级会议）记录人由主持人委派，即各部门文员，总经理会议有总经理秘书，行政例会有行政秘书。
将下发的文件要做到准确，有错误在会前要经过修改。
文件要按照与会人数复印，不要造成开会中途文件准备不全。
要预先考虑到保密程序。
2、会议通知：根据会前准备拟定会议通知。
会议通知包括。
会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料，以及通知发放方法和途径。
3、____由记录人整理____。
____只记决议，不记讨论过程，个别重要语句可记。
____一定要有执行人和完成时间。
____整理后要由会议主持人签发。
如果是连续性会议（如例会），会议上要总结上次会议决议的执行情况。
4、会议流程第四条会议管理1、公司的重要会议由行政部负责计划、布置和管理，实施前必须考虑周详，确定方案，并制定出每个操作步骤，会议结束后，由行政部负责____各部门相关人员参加及时清理会议室，使会议室保持整洁。
2、各类会议的与会人员应主动参与相关会议。
3、与会人员必须按时参加会议，不得无故迟到。
4、如有特殊原因不能参加会议，须在会议前____天内通知行政部或各部门负责人。
5、如有特殊原因不能准时参加会议，须在会议前____小时内通知行政部或各部门负责人。
6、若无故____次不参加会议者，取消其参加会议的资格。
7、严守会议纪律，保守会议____，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄漏会议内容，以免影响决议实施。
公司级会议管理制度范文（五篇）
公司级会议管理制度范文第一章总则第一条目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。
第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。
第二章职责第一条管理部门行政人事部负责监督该制度的执行。
第二条职责1、行政人事部负责公司周例会的组织及相关工作，负责协助项目例会及其他各种专题会议的监督。
2、行政人事部负责各种公司会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。
3、公司各项目负责本项目例会及主责专题会议的组织及相关工作。
第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会：原则上固定于每周一召开，要求全体员工参加；2、项目会议：根据各项目工作需要自行安排，原则上一周至少一次，要求项目各管理人员参加；3、专题会议。
指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第二条会议通知1、公司周例会需在会议召开前____个工作日发通知给各参会部门(人员)。
2、如出现会议时间调整，由行政人事部通知各参会部门(人员)，并说明原因。
3、会议通知需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。
第三条会议准备行政人事部负责会场安排、设备准备，需在会前____分钟准备完毕。
第四条会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。
2、参会人员提前____分钟到达会场进行签到。
会议开始时，组织人收回签到表。
会后，组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。
3、参会人员如不能按时出席，需提前____个小时向会议组织部门请假，公司例会需提1前____个工作日向行政人事部请假。
未请假视同缺席或迟到处理。
4、公司例会需项目负责人参加，如项目负责人因故不能出席，需指派本项目主管级人员代替，并提前通知行政人事部。
5、无故缺席会议，罚款____元；迟到罚款____元。
第五条会议记录1、会议组织部门安排专人进行会议记录，会后整理会议纪要。
公司会议制度(最新完整版)
公司会议制度一、目的与意义1.1 本公司会议制度旨在规范公司内部会议的召开、组织与管理，确保会议顺利进行，提高会议的效率与质量，为公司的决策、协调、沟通提供有效手段。
1.2 通过公司会议制度的实施，加强公司各部门间的协作和沟通，促进信息的交流和传递，达到共享资源、优化管理、提高工作效率的目的。
二、会议分类2.1 根据会议的性质和内容，公司会议分为：公司级会议、部门级会议和项目级会议。
2.2 公司级会议：由公司总经理或董事会发起，包括全体会议、经营会议、决策会议等，参加人员包括公司总经理、各部门经理及其他相关人员。
2.3 部门级会议：由部门经理发起，包括部门例会、工作汇报会议、部门内部协调会议等，参加人员为部门内部员工及其他相关人员。
2.4 项目级会议：由项目负责人发起，包括项目例会、项目进度汇报会议、项目组协调会议等，参加人员为项目组成员及其他相关人员。
三、会议组织与筹备3.1 会议发起人负责确定会议主题、目的、时间、地点、参会人员等相关事宜，并提前至少三个工作日向参会人员发送会议通知。
3.2 会议发起人应确保会议室的预定、设备的完备（如投影仪、音响等）、会议资料的准备等相关工作。
3.3 参会人员收到会议通知后，应在规定时间内确认出席，并提前做好会议准备工作。
3.4 会议发起人应确保会议内容的专业性、针对性和实用性，提前安排专题报告、发言及讨论环节。
3.5 会议发起人应指定会议秘书，负责会议记录、资料整理和会议后的相关工作。
四、会议纪律与规范4.1 参会人员应按时参加会议，未经请假不得缺席。
如有特殊情况不能参加会议，需向会议发起人请假，并指派代表参会。
4.2 参会人员着装应符合公司规定，保持良好的仪容仪表。
4.3 会议期间，参会人员应保持手机静音或关闭，避免影响会议进程。
如有紧急电话，应在会议室外接听。
4.4 参会人员应认真聆听发言和讨论，不得随意打断他人发言，保持会议秩序。
4.5 在会议进行过程中，参会人员应以积极、严谨的态度参与讨论，提出建设性意见和建议。
公司会议管理制度
公司会议管理制度
一、制定目的
为了提高公司会议的效率，规范会议的组织和实施，确保会议目标的达成，特制定本会议管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司内部各类会议的管理，包括日常会议、管理层会议、全体员工会议等。
三、会议策划
1. 会议策划：会议策划人应明确会议目的、主题、时间、地点、参与人员、议程等内容。
2. 会议通知：策划人应提前向参会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议程等信息。
四、会议组织
1. 会议主持人：会议应指定主持人，负责会议的引导和控制。
2. 会议记录：会议应指定记录人，负责记录会议内容、讨论意见等。
五、会议纪律
1. 会议准时：参会人员应按时参加会议，迟到者应向主持人请假。
2. 手机静音：会议进行期间，参会人员应将手机调至静音状态，不得随意接听电话。
3. 发言秩序：会议发言应按议程和顺序进行，尊重他人意见，不得随意打断他人发言。
六、会议记录与跟进
1. 会议记录：记录人应将会议内容、讨论意见、决策结果等整理成会议记录。
2. 会议纪要：会议记录应制作成会议纪要，分发给参会人员，并纳入工作跟进。
七、会议效果评估
1. 会议效果评估：会议结束后，主持人应组织参会人员对会议效果进行评估。
2. 改进措施：根据评估结果，主持人应提出改进措施，提高会议效率。
八、制度变更
本制度解释权归公司所有，如有变更，公司将及时通知员工。
九、制度实施
本制度自发布之日起实施。
会议管理制度完整版
会议管理制度完整版•相关推荐会议管理制度（完整版）在不断进步的社会中，越来越多人会去使用制度，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
一般制度是怎么制定的呢？下面是小编为大家收集的会议管理制度（完整版），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
一、会议管理制度第一章总则为改进工作作风，减少会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。
第二章会议分类及组织第一条公司会议归纳为四类。
（1）公司级会议：主要包括公司领导会、公司员工大会，公司技术人员会以及各种代表大会，应分别报请公司董事会或总经理批准后，由负责人分别组织召开。
（2）专业会议：指公司的工程、技术、业务综合会（如施工进程分析会、工程质量分析会、设计准备会、工程技术协调会、安全工作会等），由公司分管领导批准，主管业务部门负责组织。
（3）部门工作会：各部门召开的工作会（如部门办工会、业务会、部门员工会等），由各部门领导决定召开并负责组织。
（4）班组（小组）会：由各部门小组长或业务主管决定并主持召开。
第二条上级或外单位在公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或公司级业务会（如洽谈会、座谈会等）一律由综合办受理安排，有关业务对口部门协作作好会务工作。
第三章会议安排第三条例会的安排。
为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。
（1）总经理办公会：研究、部署行政工作，讨论决定公司行政工作重大问题。
（2）公司业务会：总结评价当月施工行政工作情况，安排布置下月工作任务。
（3）业务主管以上干部大会（或员工大会）：总结上季（半年、全年）工作情况、部署本季（半年、全年）工作任务，表彰奖励先进集体、个人。
（4）施工、运营活动分析会：汇报、分析公司计划执行情况和施工、运营成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，找出不足，提出改进措施，不断提高公司效益。
（5）质量分析会：汇报、总结、上月施工质量情况，讨论分析施工质量事故（问题）、研究决定质量改进措施。
公司会议管理制度格式
公司会议管理制度格式第一章总则第一条为了规范公司会议管理工作，促进公司各部门之间的沟通与合作，提高工作效率和质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，在公司内举行的各类会议的组织、筹备、进行和总结。
第三条公司会议分为常规会议和重要会议两类。
常规会议由各部门自行决定召开，由部门负责人担任主持人；重要会议由公司领导层确定召开，并由公司领导班子成员主持。
第四条公司会议应当发挥专业性，提高效率，使会议能够起到明确目标、提高事务处理效率的作用。
第五条公司会议应当依法、规范举行，不得违反法律法规、公司规章制度等规定。
第六条公司会议应当以公正、公开、透明、高效为原则，避免任何形式的形式主义和官僚主义。
第二章会议组织第七条公司会议的召开由部门负责人提议，报领导层批准后确定。
重要会议由公司领导层商定召开时间、地点和议程，通知相关人员参加。
第八条公司会议的组织者应当提前确定会议形式、内容和参会人员，并制定会议计划、议程、资料等。
第九条会议组织者应当保证会议和会议决策的合法性、有效性，确保会议达到预期的工作目标。
第十条会议组织者应当做好参会人员的事前准备工作，确保参会人员对会议内容有所了解，以便更好的参与讨论。
第十一条会议组织者应当预留足够的时间给与会人员提问和讨论，维护会议的秩序，确保讨论的深入和有效。
第三章会议筹备第十二条会议组织者应当按照会议计划、议程和资料要求，提前准备相关资料、文件和设备，并做好会议场地的布置和检查。
第十三条会议组织者应当根据会议的性质、规模和要求，确定会议的开会时间、地点和范围，并通知参会人员提前做好准备。
第十四条会议组织者应当对参会人员的身份和权限进行核实，并依据参会人员的意见和建议确定会议的具体安排和流程。
第十五条会议组织者应当协调相关部门和人员共同参与会议筹备工作，顺利完成会议的准备工作。
第十六条会议组织者应当关注会议期间可能出现的问题和矛盾，做好风险应急准备措施，确保会议的顺利进行。
公司日常会议管理制度范本
公司日常会议管理制度范本第一章总则为了规范公司内部会议的管理，提高会议效率，制定本制度。
第二章会议的种类1.部门会议：由各个部门进行的日常工作会议。
2.全体会议：公司所有员工参与的会议。
3.项目会议：由项目组成员参与的会议。
4.其他类型会议：根据需要设立的其他类型会议。
第三章会议召开的程序1.会议应提前至少24小时通知参会人员，通知内容应当包括会议时间、地点、议程和相关材料。
2.会议召集人应当在会议开始前十五分钟到达会场，准备会议所需的材料和设备。
3.会议准时开始，不得迟到。
如因特殊情况不能如期召开，应提前通知参会人员。
4.会议应当安排专人记录会议内容和决议，并由相关人员签字确认。
第四章会议的议程1.会议议程由会议召集人提出，并经参会人员讨论通过。
2.议程应当包括会议主题、讨论内容、决策事项等，确保会议的有效进行。
3.如有需要，可以向参会人员征求议程的补充、修改，经全体参会人员同意后进行修改。
第五章会议的决议和措施实施1.会议讨论的决议应当在会议记录中明确记录，并由相关负责人负责执行。
2.对于实施决议需要的措施，负责人应当在规定时间内制定实施方案，并向公司领导层和部门负责人报告。
第六章会议的纪要和归档1.会议纪要应当详细记录会议讨论的内容、决议、参会人员发言等重要内容。
2.会议纪要应当由会议记录员编写，并经相关负责人审核，需由相关负责人签字确认后归档保存。
3.会议纪要应当及时通报参会人员和相关人员，以便于贯彻执行。
第七章会议守则1.参加会议的人员应当尊重会议规则，不得打断他人发言或做出不文明行为。
2.参加会议的人员应当按时参加，不得迟到；如果无法参加，应当提前通知会议召集人或相应负责人。
3.参加会议的人员应当认真听取他人发言，积极参与讨论，并提出自己的看法和建议。
4.会议进行中的手机应当设置为静音或关闭，以免干扰会议进行。
第八章会议的评估1.公司应当定期进行会议管理的评估，包括会议的有效性、效率等方面。
公司办公会议管理制度模板
公司办公会议管理制度模板第一章总则第一条为规范公司办公会议的召开与管理，提高公司会议的效率和质量，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各类会议的召开，包括但不限于公司管理会议、部门会议、项目会议等。
第三条公司办公会议应当遵循公开、民主、科学、高效的原则，确保会议的目的明确、议题清晰、决策科学、执行到位。
第四条公司会议的召开应当符合相关法律法规和公司规章制度的规定，同时尊重员工的知情权和参与权。
第五条公司办公会议管理制度由公司总经理办公室负责起草，由公司领导班子审议通过，并报公司董事会备案。
第二章会议组织第六条公司办公会议由公司领导班子、各部门主要负责人、项目组成员等参与人员组成。
第七条公司领导班子成员需定期召开领导会议，讨论公司发展战略、重大决策事项等。
第八条公司各部门负责人应当定期召开部门会议，安排工作任务、总结工作进展等。
第九条项目组成员应当根据项目进展情况，定期召开项目会议，推动项目的顺利进行。
第十条公司办公会议可以根据需要进行多级、多方向的组织，确保信息有效沟通和协同合作。
第三章会议程序第十一条会议的召开应当提前公布会议议程，明确会议时间、地点、参与人员等重要信息。
第十二条会议的主持人应当统筹会议进程，确保会议秩序井然、主题明确。
第十三条会议的记录人员应当及时准确记录会议内容，形成会议纪要，并向相关人员发送。
第十四条会议的议程应当包括会议开始、议题讨论、决策表决等环节，分清主次，确保会议高效进行。
第十五条会议结束后，应当及时总结会议成果，明确工作任务、责任分工等，确保决策有效执行。
第四章会议规范第十六条会议参与人员应当遵守会议纪律，不得迟到、早退、打断他人发言等。
第十七条会议参与人员应当尊重他人意见，不得诽谤、攻击他人，保持良好的工作氛围。
第十八条会议参与人员应当言行举止得体，不得发表不当言论，造成会议秩序混乱。
第十九条会议参与人员应当遵守会议决定，积极履行工作职责，确保决策有效实施。
(完整版)会议纪要管理制度
3.会议纪要的分发：会议纪要审核通过后，会议组织者应及时将会议纪要分发给与会人员，以便跟踪落实。
四、会议跟踪落实
1.决策执行：与会人员应根据会议纪要，按时完成各自职责范围内的决策执行工作。
2.进度反馈：会议组织者应定期收集决策执行进度，并向公司领导报告。
2.保养计划：针对会议室设备，制定相应的保养计划，延长设备使用寿命。
3.节能减排：合理使用会议室空调、照明等设备，倡导节能减排，降低公司运营成本。
五、会议室安全管理
1.安全通道：确保会议室安全通道畅通，标识清晰，遇紧急情况时，与会人员能迅速疏散。
2.消防设施：会议室应配备消防设施，定期检查，确保消防设施正常使用。
3.会议纪要负责人：负责会议纪要的编制、整理、分发及归档等工作；
4.相关部门：协助会议组织者做好会议筹备、召开及跟踪落实等工作。
四、制度修订
本制度根据公司业务发展及管理需要，定期进行修订。修订程序如下：
1.由会议组织者提出修订建议；
2.提交公司董事会审批；
3.发布修订后的制度。
五、解释权
本制度的解释权归公司董事会所有。
5.会议场地及设备准备：会议组织者应提前检查会议室设施设备，确保会议过程中无障碍使用。
二、会议召开
1.会议签到：与会人员应在会议开始前10分钟到达会议室，完成签到手续。
2.会议主持人宣布会议开始：会议主持人简要介绍会议主题、议程及与会人员，宣布会议正式开始。
3.会议议程安排：会议按照预定议程进行，每个议题的讨论时间应控制在合理范围内。
3.安全培训：对会议组织者进行安全知识培训，提高应对突发事件的能力。
公司级会议管理制度(5篇)
公司级会议管理制度第一章总则第一条为了规范公司内部会议的召开和管理，提高会议效率和质量，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各级别会议的召开和管理。
第三条会议是公司内部沟通交流、决策合作的重要方式，必须按照有关规定进行组织和管理。
第四条会议的召开应当依法合规，科学、公正、高效。
第五条各级会议应当以公司总经理为主持人，公司各部门负责人为召集人或主要参与人。
第六条会议应当有明确的议题，会议的召开时间和地点应提前通知参会人员。
第七条会议召集人应负责会议召开和相关事务的组织。
第八条参会人员应按时出席会议，如有特殊原因不能出席，应提前请假并说明原因。
第九条会议记录应详细、准确地记录会议的决策内容和参会人员的发言。
第十条会议纪要应及时起草，经主持人或召集人审核后，由会议记录人传达给参会人员。
第十一条会议纪要应归档并保存，便于查阅和追溯。
第二章会议的召开第十二条会议的召开应事先确定会议目的和议题，并通知参会人员。
第十三条会议的召开时间应提前确定，并尽量避免与其他重要工作冲突。
第十四条会议的地点应选择适宜的会议室，确保会议的顺利进行。
第十五条会议的组织应根据会议的性质和重要性确定参会人员，确保参会人员的代表性和权威性。
第十六条会议的召集人应提前准备会议所需的材料和设备，并确保会议现场的秩序和设施的正常运行。
第十七条会议的召集人应在会议召开前适当时间向参会人员提供相关资料，使参会人员事先做好准备。
第十八条会议的召集人应按时召开会议，并在启动会议前对会议的议题和目的进行简要说明。
第十九条会议的召集人应控制会议的时间，并安排议题的顺序和时间分配。
第二十条会议的召集人应推动会议的高效进行，引导与会人员积极参与讨论，并主持会议的决策和表决过程。
第二十一条会议的召集人应当负责会议的总结和总结，并及时向参会人员传达会议决议和任务。
第二十二条会议的召集人应当妥善处理会议中出现的冲突和问题，并及时采取纠正措施。
第三章会议的管理第二十三条会议应当有明确的议程，由召集人或主持人提供，并在会议开始前分发给参会人员。
会议管理制度全文
会议管理制度全文第一章总则第一条为了规范和规范会议召开、组织和管理，提高会议效率，保障会议质量，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各类会议的召开、组织和管理。
第三条会议管理应坚持“民主、开放、公正、高效”的原则，以服务公司经营发展和员工工作需求为宗旨，以做好公司各项会议工作为目标。
第四条会议的组织和管理应当统筹规划，合理安排，确保会议的各项工作有序进行。
第五条公司全体员工都有权利和义务参与公司举行的各类会议。
第二章会议召开的程序第六条会议召开必须要有明确的召开主题和目的，会议主题需要经过相关部门或单位审核批准。
第七条会议召开应提前制定会议议程，确定参会人员，并通知相关人员准备。
第八条会议召开前应当确保会议场所、设施和设备的正常使用。
第九条会议召开应当按时开始，会议主持人应对会议进行主持。
第十条会议召开应当认真记录会议过程，包括会议的讨论内容、决定和安排等。
第三章会议参与的方式第十一条会议的参与方式包括现场参会、远程参会和代表参会等形式。
第十二条现场参会：是指参会人员亲临会场参加会议。
第十三条远程参会：是指利用视频会议、电话会议等技术手段参加会议。
第十四条代表参会：是指由特定人员代表公司参加会议。
第四章会议管理的职责第十五条公司领导是会议的最高管理者，负责公司会议的组织、管理和决策。
第十六条公司行政部门负责公司会议的统筹策划和组织实施。
第十七条公司各部门负责相关会议的准备工作，并对会议的进行进行协调和安排。
第十八条公司会议管理人员负责会议的具体组织和实施工作。
第十九条公司会议秘书负责会议记录和决议等会议文件的准备和保存。
第五章会议管理的具体规定第二十条公司领导屏的会议需由领导人员亲自主持。
第二十一条会议议程由会议主持人安排，并由相关部门负责执行。
第二十二条会议讨论的内容应当做到精炼、准确、有序。
第二十三条会议决议应当与会议的主题和目的相符，符合公司相关政策和规定。
第二十四条会议结束后，应当及时整理和归档会议记录和决议等文件。
公司办公会议管理制度(3篇)
公司办公会议管理制度第一章总则第一条为规范公司内部会议的组织和管理，提高会议效率，明确会议责任，制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司内各级会议的组织、策划、准备、召开和文稿处理等工作。
第三条会议是公司内部各级组织开展工作、研究问题、解决决策、交流信息、调整机构、培训学习、表彰先进等活动的一种组织形式，是公司工作的重要环节之一。
第二章会议的种类与级别第四条公司会议分为四类：领导会议、部门会议、专题研讨会和培训会。
第五条会议按召开频率一般分为三级：年度会议、月度会议和临时会议。
第六条会议级别由公司正式决定，并向全体人员通报。
第三章会议的组织和策划第七条领导会议由公司领导班子召集，每年至少召开一次；月度会议由公司主要领导召集，每月至少召开一次；部门会议由各部门负责人召集，每月至少召开一次；临时会议因紧急情况需要召开时，由相关负责人召集。
第八条会议组织工作由会议组织委员会负责。
会议组织委员会由公司设置，定期换届。
会议组织委员会负责制订会议计划、策划会议内容、确定会议的级别和召开时间、地点、参会人员等。
第九条会议组织委员会在确定会议计划和策划会议内容时，应充分听取各级会议组织者的意见，协调各部门间的关系，确保会议取得实际效果。
第四章会议的准备工作第十条会议准备工作涉及会议材料的准备、会议室的布置、会议设备的调试和会议通知的发送等。
第十一条会议材料的准备应提前组织。
会议文件必须具有明确的主题，内容清晰、详尽、准确，确保与会人员在会议前足够时间内认真阅读、研究。
第十二条会议室的布置应根据会议的规模、级别、内容等特点，合理确定会场的布置方式，确保会议的顺利进行。
第十三条会议设备的准备是保证会议顺利召开的前提条件。
必须保证会议设备的科学、合理的配置，并保证设备正常运行。
第十四条会议通知应提前发出，时间一般不少于七天。
会议通知应注明会议召开的时间、地点和议程，并附带必要的会议材料。
第五章会议的召开与进行第十五条会议应按时召开，按照议程进行。
公司各级会议管理制度
公司各级会议管理制度一、会议分类与目的公司会议应根据不同层级和目的进行分类，主要包括：- 董事会会议：决定公司重大战略、政策和人事任免。
- 管理层会议：讨论公司运营管理、财务状况和市场动态。
- 部门会议：解决部门内部工作分配、进度跟踪和专业问题。
- 项目组会议：针对特定项目的进展、问题和解决方案进行讨论。
二、会议准备- 会议召集人：负责会议的召集、通知和准备工作。
- 会议通知：至少提前三天发出，明确会议时间、地点、参会人员和议程。
- 会议材料：相关报告、数据和议题应提前准备好，并发给参会人员。
三、会议召开- 准时开始：尊重他人时间，迟到者需说明原因并记录。
- 主持人：由具备相关知识和经验的人担任，引导会议进程。
- 会议记录：详细记录会议讨论内容、决策和行动计划。
四、会议进行- 议程执行：严格按照议程进行，确保每个议题都有足够的讨论时间。
- 发言规则：鼓励开放性讨论，但需保持秩序，避免偏题和重复。
- 决策机制：根据公司规定，采取投票或共识等方式做出决策。
五、会议结束- 总结归纳：会议结束前，主持人需对会议成果进行总结。
- 行动分配：明确责任人和完成时间，确保决策得到有效执行。
- 会议纪要：整理后发给所有参会人员，供后续跟进和参考。
六、后续跟进- 执行情况监督：定期检查行动计划的执行情况，确保目标达成。
- 反馈机制：建立反馈渠道，收集参会人员对会议管理的意见和建议。
七、评估与改进- 效果评估：定期对会议效率和成果进行评估。
- 持续改进：根据评估结果调整会议流程和管理措施，不断提升会议质量。
公司级会议管理制度范文（4篇）
公司级会议管理制度范文第一章总则第一条为规范公司级会议的组织和管理，提高会议效率，促进公司各级别之间的沟通和协调，特制定本制度。
第二条公司级会议是指全公司范围内召开的各级别的会议，包括董事会、高级管理层会议、部门主管会议等。
第三条公司级会议应遵循公正、公开、高效的原则，确保会议议题明确，参会人员具备决策能力，会议记录完整、准确。
第四条公司级会议的主要任务包括决策问题、传达信息、总结经验、协调工作、促进沟通与合作。
第五条公司级会议应当按照规定时间和地点召开，参会人员应根据工作需要合理安排会议时间。
第六条公司级会议的组织和管理应当由公司行政部门负责，会议主持人由行政部门指定。
第七条公司级会议应当遵守国家法律法规，遵循社会公德。
第八条会议费用应当按照公司财务制度规定进行报销核算。
第二章会议的召开第九条公司级会议应提前确定议题，并将会议通知发给相关人员。
第十条会议通知应明确会议名称、时间、地点、主持人、记录人、参会人员及议题。
第十一条公司级会议的召开可以采用线上或线下方式，具体根据会议的性质和参会人员的实际情况确定。
第十二条会议通知应足够提前发送，以便参会人员能够合理安排工作和时间。
第十三条参会人员收到会议通知后应及时确认是否能够参加。
第十四条公司级会议应按照确定的时间和地点严格召开，如确有特殊情况需要延期或取消，应提前通知参会人员。
第十五条会议主持人应当准时进场，并确保会议的顺利进行。
第十六条会议应当严格控制会议时间，避免会议时间过长和拖延。
第十七条当会议议题需要逐一讨论时，应按照先后顺序进行讨论，确保每个议题都得到充分讨论。
第十八条会议中应保持秩序，参会人员不能随意插话和打断他人发言。
第十九条会议期间，参会人员应专心听取他人发言，不得做与会议无关的事情。
第二十条参会人员在发言时应尊重他人，不得恶意批评和攻击他人。
第二章会议的记录第二十一条会议应有专人负责记录会议内容，确保会议纪要准确完整。
第二十二条会议记录包括会议的名称、时间、地点、主持人、记录人、参会人员、议题及讨论情况等内容。
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公司级会议管理制度第二版受控状态：分发号：持有者：2017-01-26 发布2017-02-05 实施山东**有限公司发布拟制：审核：审批：公司级会议管理制度一、目的规范公司级会议管理，实现公司标准化管理。
二、术语解释公司级会议：公司总裁参加或组织召开的会议。
会议变更：会议时间、会议地点、参会人员、会议主题发生变更。
会议取消：原计划的会议不召开；三、适用范围本公司公司级会议管理。
四、内容及要求1会议类型常规会议、评审会议、例会、临时会议。
2会议组织部门总裁或总裁管辖（或兼职管辖）的直接下属部门。
3流程概述见附件“附件一、公司级会议流程概述”。
4常规会议流程描述4.1会议记录人：总裁文秘员4.2准备资料会议组织部门准备会议相关资料，提前 2 天落实会议地点、会议时间、参会部门、参会人员，确保一切可行后，将会议主题相关资料发送给与会人员查阅。
与会人员仔细查阅材料、分析研究，必要的情况下，可召集相关人员进行讨论，对会议内容中提出的问题提供解决方案。
4.3申请开会会议组织部门制定《会议申请》，制单人在“拟制”处签字，会议主持人在“审核”处签字，报送总裁在“审批”处签字，提前 2 天将《会议申请》交总裁文秘员在“文件签收人” 签收。
4.4通知开会总裁文秘员负责根据《会议申请》制定《会议通知》，在“拟制”处签字，按照《会议通知》要求的下发时间报送与会人员签收《会议通知》，与会人员无法签收的，由与会人员的部门人员联系部门领导确认后代签。
《会议通知》由总裁文秘员负责留存。
4.5布置会场总裁文秘员负责在会议召开前15 分钟，打扫干净相应的会议室，依据《会议通知》和《会议请假审批单》布置合适数量的座位，检测完毕投影等设备正常工作，制定一份《会议签到表》同时将会前请假人员登记在《会议签到表》中，打印、签字、放置到“会议签到处”。
4.6会议签到参会人员穿工作服，自备纸笔，按照《会议通知》中会议时间，提前5 分钟到达会场，在《会议签到表》的“签到栏”相应位置签署本人姓名及签到时间，就坐等待会议的召开。
4.7开会准时开会，会议记录人收回《会议签到表》，会议开始时，参会未签到的人员，视为迟到，由会议记录人提醒其签到并监督其签到时间；未到会场人员，由会议记录人在《会议签到表》登记缺席人员姓名。
会议记录人全程参加会议，会议过程中，会议记录人记录参会人员讨论的问题，现场制定《会议记录》并现场与参会人员核实，有异议的现场修改直至无异议，分歧较大的，可举手表决，超过参会人员半数同意方可通过，总裁有一票否决权；相关人员未现场提出异议的，视为认同。
4.8会议结束会议结束后当日，会议记录人打印一份《会议记录》，在“拟制”处签字，各与会人员在《会议记录》中相应的栏位签名并填写签字时间。
人员离场时，各与会人员在《会议签到表》中“签退栏”相应的栏位签名并填写签退时间后方可离开会场，未签退人员视为早退（早退时间由会议记录人确定填写），会议记录人负责监督签退、收回《会议记录》。
4.9下发纪要会议记录人负责依据《会议记录》拟制《会议纪要》，要求事件描述详细、时间、地点、责任人、措施、目标、见证资料、考核方式、考核人明确、完整，打印一份，在“拟制” 处签字，报总裁审核通过后，在“审批”处签字。
会议结束 2 日内，总裁文秘员负责将《会议纪要》报送与会人员及《会议纪要》内容中涉及的责任人签收。
4.10落实纪要总裁文秘员按照《会议纪要落实管理流程》落实执行情况。
4.11会议归档总裁文秘员负责将每次会议的：a）《会议申请》； b）《会议通知》； c）《会议签到表》；d）《会议记录》； e）《会议纪要》；f）《会议取消审批单》；g）《会议请假审批单》。
分别按月整理、装订，部门存档。
4.12其他会议流程的说明其他会议流程环节见“附件一、公司级会议流程概述”，环节流程同常规会议流程。
对于紧急召开的临时会议，特殊情况下，按流程环节，可于会中或会后补办相关手续。
5会议取消5.1自会议组织部门通知参加会议之时起至会议申请审批结束前的会议取消会议组织部门通知所有与会人员本次会议取消，不再审批本次《会议申请》。
5.2自会议申请审批后到与会人员签收会议通知前的会议取消会议组织部门制定《会议取消审批单》，报会议主持人审核签字后，报总裁审批签字，审批后即刻交予总裁文秘员，并通知所有与会人员本次会议取消，总裁文秘员不再发放本次《会议通知》。
5.3自与会人员签收会议通知后到会议召开前的会议取消会议组织部门制定《会议取消审批单》，报会议主持人审核签字后，报总裁审批签字，审批后即可交予总裁文秘员，总裁文秘员在原计划的会议召开前通知所有与会人员本次会议取消并签退《会议通知》。
6会议变更6.1自会议组织部门通知参加会议之时起至会议申请审批结束前的变更按“5.1 自会议组织部门通知参加会议之时起至会议申请审批结束前的会议取消”取消本次会议。
会议组织部门按本管理文件重新组织会议。
6.2自会议申请审批后到与会人员签收会议通知前的变更按“5.2 自会议申请审批后到与会人员签收会议通知前的会议取消”取消本次会议。
会议组织部门按本管理文件重新组织会议。
6.3自与会人员签收会议通知后到会议召开前的变更按“5.3 自与会人员签收会议通知后到会议召开前的会议取消”取消本次会议。
会议组织部门按本管理文件重新组织会议。
6.4自会议召开到会议结束前的变更，即会议中断。
由会议记录人将中断情况写入会议记录，散会，会议组织部门重新落实参会人员、组织会议。
7会议请假7.1自与会人员接到会议组织部门通知参加会议之时起至会议申请审批结束前的请假会议请假人电话通知会议组织部门，会议组织部门责任人根据会议情况，确定会议是否如期进行。
会议如期进行的，会议组织部门修改《会议申请》参会部门、人员，按本管理文件执行；会议无法如期进行的，会议组织部门按照“5.1 自会议组织部门通知参加会议之时起至会议申请审批结束前的会议取消”取消本次会议。
7.2自会议申请审批后到与会人员签收会议通知前的请假7.2.1会议请假人在岗会议请假人电话请示会议主持人后，请假人制定《会议请假审批单》，“请假人签字”处签字，需要本部门替代人参加会议的，替代参会人员在“替代人签字”处签字，于电话请示后，1 小时内报送会议组织部门负责人审批，由会议组织部门负责人批注本次会议是否如期进行。
会议如期进行的，会议组织部门于会议召开前半小时，将《会议请假审批单》交总裁文秘员，按本管理文件如期召开会议；会议无法如期进行的，会议组织部门按照“5.2 自会议申请审批后到与会人员签收会议通知前的会议取消”取消本次会议。
7.2.2会议请假人不在岗会议请假人电话请示会议主持人后，请假人找公司人员代其制定《会议请假审批单》，其他同“7.2.1会议请假人在岗”。
7.3自与会人员签收会议通知后到会议召开前的请假7.3.1会议请假人在岗同“7.2.1 会议请假人在岗”，对于会议无法如期进行的，会议组织部门按照“5.3 自与会人员签收会议通知后到会议召开前的会议取消”取消本次会议。
7.3.2会议请假人不在岗同“7.2.2 会议请假人不在岗”，对于会议无法如期进行的，会议组织部门按照“5.3自与会人员签收会议通知后到会议召开前的会议取消”取消本次会议。
7.4自会议召开到会议结束前的请假会议请假人现场请示会议主持人，主持人同意后，会议可以正常进行的，请假人签退会议，同时在《会议签到表》的“会中请假”栏填写相关信息、签字，交主持人签字后方可离开会场；会议无法正常进行的，散会，会议组织部门重新落实组织会议。
8会议优先级8.1公司级会议优先于部门会议；8.2紧急性质的临时会议、例会优先；8.3因例会与紧急性质会议时间冲突，导致例会不能按时召开的，由总裁文秘员负责电话通知顺延，并在《会议签到表》的备注中注明例会延时原因；8.4紧急性质会议时间冲突的，由总裁文秘员负责安排先后顺序；8.5临时会议之间时间冲突的，原则上由会议组织部门在落实会议时避免，出现后按“会议变更”执行。
9会议要求9.1会议组织部门会前未落实参会人员导致会议后续工作无法正常进行的，负激励会议组织人 100 元/次；9.2未及时发放《会议通知》导致会议无法按时进行的，负激励责任人 100 元/次；9.3《会议通知》可由参会人员下级人员联系领导确认后代签，参会人员无故不签收的，负激励责任人 100 元/次；9.4参会人员应穿着工作服参加会议，未穿工作服的，负激励 50 元/次；9.5代人签到、签退《会议签到表》的，负激励代签人 200 元/次；9.6迟到、早退的，负激励责任人 100 元/次；9.7缺席会议，负激励责任人 200 元/次；9.8会议中，手机响铃、随意出入会场、接打电话以及其他扰乱会场的行为，负激励责任人 50 元/次，一次会议中，再次出现上述情形，负激励责任人 100 元/次；9.9会议中，需要出入会场或接打电话等特殊情况，经会议主持人同意后，计时离场，超时负激励 50 元/次；9.10会议以解决问题为目的，讨论会议无关的话题、言行过激、掺杂个人感情的，由会议主持人警告一次，再次触犯的，负激励责任人 100 元/次；9.11会场吸烟的，负激励 100 元/次，逐出会场；9.12会议时间超 1.5 小时的，每 1.5 小时休息 10 分钟；9.13按时开会、散会；如散会时间会议主题未讨论完毕的，对于后续有会议安排的，重新组织会议讨论；对于后续无会议安排的，会议主持人取得与会人员同意情况下，会议可以继续的，继续讨论，无法继续的按时散会；9.14未及时发放《会议记录》或《会议纪要》导致无法落实会议决议的，负激励责任人 100元/次；9.15会议中评审通过的工作任务，责任人会后未履行的，负激励责任人 200 元/次；9.16会议文档丢失的，负激励责任人 100 元/件；9.17以上负激励以现金形式予以乐捐；9.18其他违反本管理文件的情形，视情节严重程度不同给予 50-500 元罚款。
10费用管理10.1总裁文秘员负责乐捐费用管理，建立费用明细账，所有会议人员负责监督。
10.2乐捐费用可用于爱心捐款、补助贫困职工、会议支出等用途。
11本管理文件由企管部负责解释；12本管理文件自 2017 年 02 月 05 日起实施。
13本管理文件为存档文件，带有文件发放、回收记录。
附件一、公司级会议流程概述第 1 页共 2 页第 2 页共 2 页。