《固定资产管理与核算》论文初稿

固定资产管理与核算

会计王雪梅

内容摘要：在企业资产总额中一般占有较大比例的是固定资产，因此确保企业固定资产的安全、完整具有非常重大的意义。一个企业若想稳定良好的发展，固定资产管理就变得特别重要。从质量，效率等方面考虑，传统的固定资产管理形式已经很难适应经营管理新模式的需要。

固定资产不仅是企业的一项重要资产，也是企业经营运行的物质保障。对固定资产管理的如何将直接关系到企业的正常经营与发展，因此加强企业固定资产的管理对于企业发展有着极为重要的意义，同时固定资产管理也是企业财务管理工作的一个重要组成部分。但是目前我国大部分企业在固定资产管理方面存在一些问题：如对固定资产的认识不足；固定资产账实不符，账簿设置不健全;

闲置资产调剂和处置不及时，资产浪费现象严重; 内部审计机制不健全，监督力度不够。所以说其离现代企业管理的要求还存在着差距。因此，寻找一种简便、高效的管理手段成为必然。

固定资产是企业资金管理的关键，基于当前固定资产管理的各种问题，企业应该在正确执行和运用现行法律法规的基础之上，不断加强和规范固定资产管理的会计核算。

关键词：固定资产；固定资产核算；问题；会计核算

一、固定资产的管理

（一）固定资产管理的特点：

1、固定资产管理是一项复杂的组织工作，涉及基建部门、财务部门、后勤部门、维修部门等，必须由这些部门共同联手参与管理。

2、固定资产管理是一项较强的技术性工作，固定资产管理应配备有工作责任心，工作能力强，懂业务、会计算机操作，会讲肯干的专职人员。固定资产管理一旦失控，其所造成的损失将远远超过一般的商品存货等流动资产。

（二）固定资产管理现状及存在的问题：

1、对固定资产的认识不足。长期以来，由于受到传统观念的影响，大部分企业管理层对固定资产管理认识不足、重视不够，企业一般存在重钱轻物的思想，特别是在固定资产的购置上存在盲目性，固定资产投资缺乏科学性与合理性，有时甚至凭领导的喜好随意采购，导致固定资产利用率低，资源浪费严重。

2、企业人员忽视固定资产管理的重要性。由于固定资产是由“公家”的费用购置的,所以对固定资产管理责任划分不明确,在公司现有的制度中,固定资产的使用者—企业员工并不承担任何责任。大家都认为设备是老板的,又不是我一个人用,坏了也不管我的事,老板会买的。对于一项固定资产来说,如果出现损坏需要修理时,就会找修理工修好,然而过一小段时间后,设备有出现问题,员工往往会

说是修理工没有修好而不说员工自己没有好好保管、使用固定资产。

3、闲置资产调剂和处置不及时，资产浪费现象严重。此问题主要表现：闲置资产、设备无人管理，也无人维护与保养，致使部分有使用价值、可调剂使用的资产或有处置价值的资产闲置，甚至因无人维护保养而变为报废资产，最终造成了资产的浪费；另外，部分资产损坏但未得到及时维修，从而人为地造成了资产闲置。

4、固定资产购置制度不健全。管理人员分工不清，责任不明，资产管理出现脱节现象。实物管理部门、财务部门、资产使用部门之间的相互衔接和制约关系不清楚，有问题互相推诿。目前一部分公司在购置固定资产方面并没有做好详细计划以使得降低企业成本增加利润,并且不好好保管固定资产,不把固定资产的实用价值增加到更大,即重采购轻管理。有时因为某一个项目而购买固定资产,等项目完成后也就不再使用该资产造成该资产的浪费。有时甚至从购买之日起根本就没有打开过包装。另外,各个部门只考虑自己所使用的固定资产是否性能好、款式新而购买新的固定资产,将其原有的固定资产报废,从而造成资源浪费减小企业的利润。固定资产在一个单位内部的各部门之间也很难做到共享,各部门都从自己的利益和使用方便出发购置固定资产,导致出现重复购置的现象,忽视了资产效益的发挥。

5、固定资产账实不符，账簿设置不健全。按规定，固定资产管理必须建立实物台账和实物卡片，记载固定资产的名称、购进时间、规格、型号等信息，同时由企业的使用部门和财务部门负责保管，定期进行实物盘点，并由财务部门对固定资产进行核对。但是，有些企业对固定资产管理制度建设不够规范，长期未对固定资产进行清查、盘点，最终导致家底不清、账物不符，造成固定资产记录不清，无法彻底清查固定资产数量，最终使得固定资产趋于流失。另外，固定资产账簿设置不健全，企业只设置了固定资产总账和明细账，但没有实物管理账，致使一些净值为零但仍有使用价值，仍在继续使用中的资产没有纳入账内管理。

造成账实不符的原因主要有：

（1）在采购固定资产时,由于人员虚开发票、挪用资产等原因而造成的账实不符;

（2）利用其他资金违法购进、建造固定资产,为了逃避其法律责任而不入账或少入账;

（3）在盘盈或盘亏固定资产时,会计人员未能及时入账,造成企业财务会计信息不及时、不真实,无法反应或有效控制固定资产。

（三）加强企业固定资产管理的必要性：

综合分析以上三点，不难发现其问题的本质在于固定资产管理制度的缺陷和管理方法的落后，尤其是在规模庞大的大型企业中，由此产生的危害通常较为严重。固定资产是企业资产的核心，是确保企业生产顺利进行的物质基础，固定资产在使用过程中，其价值是逐渐转化到企业的产品成本中去的，

因此其使用寿命的长短，直接影响到企业的产品成本，进而影响企业的经济效益。

二、企业固定资产的核算

（一）固定资产核算的特点：

1、固定资产分类规范不明确。

《企业会计制度》规定:固定资产是指使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产、经营主要设备的物品，单位价值在20元以上，并且使用期限超过2年的，也应作为固定资产。而对于作为固定资产管理的与生产、经营有关的设备、器具、工具等，《企业会计制度》则未规定明确的单位价值标准。企业会计制度已明确规定了固定资产的确认标准，然而有些企业却将符合固定资产确认标准的工装、检验仪器、办公设施、和通信工具等未作固定资产入账处理;还有的企业在固定资产分类核算方面存在不规范问题，如有的单位将检测仪器仪表、通信工具和生活用品都放在机器设备类别中。另一方面来说，那些单位价值较高的配件如可编程控制器、变频器、法兰电磁阀，由于无法确定其使用寿命，有时几个月就损坏了，有时会使用超过一个会计年度。如果做固定资产管理的话，会使当期的成本费用减少，进而提高税前利润，增加所得税费用。因此，对于资产是作为固定资产入账，还是作为存货入账，应当根据会计准则执行。而对于那些游离于会计准则之外的，财务人员应该根据本企业特点及税收筹划方面的具体需要进行灵活处理。

2、会计科目和计算方式较多。

固定资产单位价值较大，增减变化方式繁多，如固定资产的增加就有购置、自行建造、投资者投入、融资租入、更新改造、以非货币性资产交换、接受捐赠等多种方式。相应涉及的会计科目也很多，核算较复杂。

3、固定资产折旧年限规定不统一。

固定资产有独有的反映其价值转移的核算方式：折旧。影响折旧的因素有：资产原值、以累计折旧、固定资产减值准备和固定资产尚可使用年限等五个方面。折旧年限不统一主要表现在对机器设备、办公设备（打印机、转真机）、通信工具、生活用具（空调、热水器）等资产计提折旧年限的确定，没有做出明确具体的规定，存在一定随意性。固定资产的折旧方法一经选用一般不得随意变更。

（二）固定资产的核算方法：

由于固定资产可以在企业生产经营过程中长期使用，并可以在多个会计期内为企业带来经济利益，因而在企业采用权责发生制原则核算条件下，按照配比原则的要求，需要将固定资产的价值按一定的分配方式在固定资产的折旧年限内进行分配，以正确计算产品成本和当期损益。

1、固定资产计提折旧。