大学仪器设备智能管理系统操作完全手册

大学仪器设备智能管理系统操作完全手册四川大学仪器设备智能管理系统第三版（最后更新3月）操作手册实验室与设备管理处2020年4月19日目录附录四川大学仪器设备管理系统办理要求及填表说明一、登陆办法和系统使用注意事项（一）登陆设备管理系统1. 登陆设备处网站，选择”网上建账建卡管理”或者”仪器设备管理系统”的链接。

如果用户是第一次登录系统，则必须进入”仪器设备智能管理系统”进行注册。

2. 点击”仪器设备智能管理系统”。

如下图:3. 若用户是第一次进入仪器设备智能管理系统，请先进行”注册”,注册之后才能使用本系统，如上图。

（二）用户如何注册用户请进行”注册”,系统已经从人事处获取了所有在职人员的人事信息，经过注册即可启用系统的服务功能。

如图：先输入您的职工号、姓名，根据系统的提示信息进行下一步的填写。

请正确输入常见的邮件地址，以便您能及时接收系统信息及取回密码。

请正确输入您的手机将用于建账、变更等业务流程中的短信提醒（免费）。

请设置并牢记常见的密码提示问题及答案，便于取回密码。

请妥善保管您的账号及密码，登陆我们系统进行的任何操作将视为您本人行为。

如果老师在注册的时候发现注册按钮不能点击，请检查注册资料的格式是否正确。

更多的疑问请查看文档最后的联系方式，我们将为您解答。

请老师与3月1日一一4月30日完成网上注册工作。

（三）如何找回密码1. 请点击登录界面的”找回密码”,进入找回密码界面，如下图：2. 请输入注册时填写的职工号或邮箱地址，点击”下一步”,如图：3. 请正确输入注册时填写的问题答案，点击”下一步”按钮,如果答案正确，则转入密码重置界面，重新设置您的登陆密码，如下图：若在线找回密码失败，请联系设备秘书为你处理，并尽快登录系统修改密码；系统初始化后，默认密码为” 000000” ,修改的密码不允许和默认密码一致；经过邮箱发送更换密码重置，不需秘书修改。

（四）如何修改个人资料和密码1. 登陆系统后，点击页面右上角”姓名”进入个人资料修改页面。

如下图：注意:请务必记住密码找回问题的答案和填写正确的Email,有利于密码找回。

为了提高安全性每次修改资料必须填写新的密码才能经过。

二、如何管理个人设备（一）设备自查1. 进入”个人业务一设备管理”,老师能够查看自己名下所管的各种设备，如下图：2. 登录”仪器设备管理系统”，点击页面上方的”用户首页”用户能够看到自己名下的设备及待核查设备。

如下图：3. 点击”待查设备”（红色数字链接）,查看待核查设备列表，对在用设备信息核对无误后进行勾选，点击”自查”按钮,对自己领用的设备进行确认。

注意:如果设备在用，则登陆”仪器设备系统” 勾选相应设备，点击”自查”按钮;如果用户没有对设备信息进行核查，该用户将不能提交设备建账业务。

（二）退回账目整理有异议设备在账务调整期间，如果用户对自己名下的设备有异议，那么能够使用”退回”功能，将这些设备退回到单位设备秘书处，并提醒设备秘书重新整理这些数据。

如图所示，先勾选有异议的设备，再点击”退回” 按钮,使用该功能。

1月1日以后新建帐设备不可能执行”退回”操作；建议用户先与设备秘书联系，确认数据有误之后，再使用退回功能，减少误操作。

三、仪器设备建账业务业务介绍：（一）建账申请1. 登陆系统，选择”个人业务一建账”界面,进入”建账”页面选择”申请建账”按钮。

如下图:2. 选择需要建账类型（主件、附件）,如下图：3. 按要求填写”设备信息表”，点击”保存并提交申请”按钮,提交建账申请单。

贵重仪器建账需要填写更多技术信息和图片资料才能提交业务。

如下图：本系统支持多台相同设备成批建账，同批次相同规格型号的设备可一次成批提交业务，在建账页面的左上角的”成批条数”录入批量建账设备的数量，”设备领用信息”录入设备的出厂号,存放地等明细。

在提交申请后，请建账申请人及时提醒设备秘书进入系统进行审批,减少工作时间。

如果经过设备秘书初审，请设备领用人携带必要的票据前往设备处进行终审。

审批经过后，打印标签、卡片、对账单。

带星号数据为必填项，请申请人规范填写。

请仔细阅读页面的提示信息，规范填写建账申请单。

为了提高一次性初审经过率，请建账申请人准确填写：规格、型号、领用单位、采购人、存放地、出厂号等信息。

设备的规格型号必须如实填写，规格和型号并不能相同。

请前往设备处进行终审时，携带完整的票据。

如果老师对建账业务有疑问，请咨询各自单位的设备秘书。

（二）如何查看自己的建账申请点击”个人业务——建账”,对自己提交的建账业务状态进行查看。

如图：用户能够点击”查看”链接,来查看当前业务的进行状态。

若需对建账任务进行修改，点击”撤回”链接，修改之后，进行”保存”，重新提交建账申请。

在收到单位设备秘书初审经过的信息提示后，请用户携带相关票据前往设备处进行建账终审。

（三）如何处理被驳回业务对于被驳回的建账申请业务，请用户进去”个人业务一建账”中查看当前业务办理状态。

如图：点击”查看”按钮，了解业务被驳回原因。

如图：勾选被驳回的业务，点击”修改”按照驳回意见来完善和修改设备建账申请单。

完成后，点击”保存并其提交”按钮，再次提交建账业务申请。

如图：温馨提醒：请严格按照审核意见修改被驳回的业务数据，以提高业务的经过率。

（四）设备秘书建账初审1. 单位设备秘书在收到短信或站内信息提示后，请尽快登录仪器设备系统，进行设备建账初审，请在个人待办业务列表中处理业务。

如图：2. 点击”待办业务”（红色的数字链接）进入具体的审核界面。

如图:3. 点击”审核”按钮,进入建账初审界面，如图：秘书审核注意事项：请单位设备秘书仔细核对建账设备信息，具体审核标准请参考相关文件。

如果申请信息无误，则执行”批准”操作；请仔细审核：规格型号是否填写，且真实；领用单位、领用人信息是否正确；单价、经费名称、编号是否正确；设备存放地、出厂号是否正确。

（五）设备秘书代理她人建账设备秘书能够为她人代办各种业务，包括：建账、变更、报废、报失等。

请需要代办业务的设备秘书登陆仪器设备管理系统，进入”单位业务管理一一设备管理”,如图：请设备秘书勾选需要办理业务的设备，点击相应功能按钮，进行业务办理，代办的业务默认为已经过设备秘书审核，直接进入下一步审核。

四、领用人变更业务业务介绍：（一）变更申请1. 如果仪器设备的领用人发生了变化，那么请原设备领用人登陆仪器设备管理系统，进入”个人业务一一设备管理”界面,勾选有信息变动的设备，点击”变更”按钮,选择提交新的变更业务。

如图：2. 在点击”变更”按钮之后,进入具体设备变更申请页面。

添加变更的设备，点击”下一步”如图:注意:如果一次性选择多台设备提交变更业务，那么请选择同一单位的仪器设备。

（二）新管理人确认1. 请新管理人登陆”仪器设备管理系统”对变更信息做确认。

女口下图：2. 点击”红色字体”链接,进入具体业务办理界面。

如下图：3. 点击”处理”按钮对设备变更信息进行确认。

如下图: 注意:新设备管理人点击”设备名称”对设备具体信息进行审核,如果没有异议则填写设备新的存放地，点击”同意”按钮;如果对设备信息有异议则点击”不同意”按钮,将设备变动业务驳回。

（三）如何查看自己的变更申请1.设备变更业务申请人能够在”个人业务一变更”中对自己提交的变更业务状态进行查看。

如下图：申请人能够点击”查看”链接,来查看当前业务的进行状态，方便老师办理业务。

若申请人需要对自己填写的变更业务进行修改，点击”撤回”链接,对具体业务进行修改之后，再提交变更申请。

（四）单位设备秘书审核在新管理人确认之后，单位设备秘书在收到短信或邮件提示时请登录”仪器设备系统”进行设备变更终审。

如图:设备秘书请点击”待办业务”（红色数字链接）进入具体的待办业务列表界面。

如图：点”审核”按钮,进入具体业务审核界面。

如图：请设备秘书在查看了该台设备信息、变更理由及新存放地信息之后根据实际情况进行”批准”或”驳回”处理。

（五）报失业务业务介绍：（—一）报失申请1. 如果发生仪器设备丢失的情况，原设备领用人需及时登陆仪器设备管理系统，进入”个人业务一设备管理”界面,勾选丢失的设备点击”报失”按钮,选择提交新的报失业务。

如下图：2. 在点击了”报失”按钮,提交新的报失业务之后，此时系统会自动跳转到报失业务办理页面，用户能够在这里选择多台设备批量报失。

如下图将左侧设备加入右侧”申请报失设备单”的方法:用户能够在左侧直接点击按钮，将设备加入报失申请选单中。

如何将”申请报失设备单”中的设备移出选单:用户能够在右侧直接点击按钮，将设备移出报失申请单。

在进行批量报失业务的时候，请选择统一单位下的设备进行办理。

3. 用户将需要报失的设备加入到”申请报失设备单”之后,请点击”下一步”按钮，进入”报失申请单”填写界面。

如下图:请用户选择设备”丢失日期”,并认真填写”丢失原因”。

如果报失的设备并没有进行备案，那么请用户去掉”是否备案”的勾选项。

信息填写完整后，点击”提交申请”按钮提交此次报失业务。

（二）如何查看自己的报失申请1.设备报失业务申请人能够在”个人业务一一报失”中对自己提交的报失业务状态进行查看。

如下图：申请人能够点击”查看”链接,来查看当前业务的进行状态，方便老师办理业务。

如果申请人需要对自己填写的报失业务进行修改，那么点击”撤回”链接,对具体业务进行修改之后，再提交报失申请。

前往设备处进行报失终审时，请设备领用人携带相关证明文件，便于业务办理。

如果报失设备价值为10万元及以上，在设备处终审完成后需要提交设备处处长进行审批。

（三）单位设备秘书初审单位设备秘书在收到短信或邮件提示时，请登录”仪器设备管理系统”,进行设备报失初审。

如图：设备秘书请点击”待办业务”（红色数字链接）进入具体的待办业务列表界面。

如图：点”审核”按钮,进入具体业务审核界面。

如图：请设备秘书在查看了该台设备信息、报失原因、是否备案等信息之后根据实际情况进行”批准”或”驳回”处理。

六、报废业务业务介绍：（一）报废申请1.如果仪器设备已经报废，那么请原设备领用人及时登陆仪器设备管理系统，进入”个人业务一一设备管理”界面,勾选报废的设备点击”报废”按钮,选择提交新的报废业务。

如下图：2•点击”报废”按钮,提交新的报废业务之后，此时系统会自动跳转到报废业务办理页面，用户能够在这里选择多台设备批量报废。

如下图：将左侧设备加入右侧”申请报废设备单”的方法:用户能够在左侧直接点击按钮，将设备加入报废申请选单中。

如何将”申请报废设备单”中的设备移出选单:用户能够在右侧直接点击按钮，将设备移出报废申请单。

单价大于3000元的设备请单独提交一个业务。

报废10万元及以上的设备，在设备处审批之后，需要经过设备处处长审批。

3. 用户将需要报废的设备加入到”申请报废设备单”之后,请点击” 下一步”按钮,进入”报废申请单”填写界面。