高等院校科研管理信息系统研究-高校科研管理系统

高等院校科研管理信息系统研究

徐颖①

（中央财经大学科研处北京100081）

[摘要] 本文以中央财经大学科研处的科研管理信息系统为原型，介绍了建设科研管理信息系统的必要性，并结合科研管理信息系统的功能与作用介绍了科研管理业务流程动态重组的工作机制，该工作机制能有效整合科研工作流程，并为决策层提供真实有效的决策依据，它是提升科研管理水平的有效途径，也为其他高校的办公自动化建设提供了一定的参考借鉴意义。

[关键词] 科研管理信息系统办公自动化决策依据

随着科学技术的进步以及高等院校办公自动化系统的建设，科研管理信息化建设在科学研究中的地位和作用愈来愈重要，科研管理信息系统也成为高等院校的重要建设工作之一。高校的科研活动和科研能力成为反映高校综合实力指标的重要因素，因此，加强科研管理，实现管理科学化，通过管理促进高等院校科学研究的发展，已成为科研管理工作的重中之重，与此同时，也对服务于科研活动的高校科研管理方法以及管理手段提出了严峻的挑战。

一、高校建立科研管理信息系统的必要性

目前，多数高校的科研管理工作很大程度上还主要要依赖于人工管理，通过Excel、word等办公软件处理大量数据，这种方式难以及时有效地掌握最新的科研情况，为科研管理徒增了许多工作量,也给领导层的科学决策带来一定影响。随着高校科研机构的建立，科研项目不断增多，科研成果大量涌现，科研信息日新月异，这些趋势使得目前的科研管理方式难以及时有效地掌握最新的科研情况，另外，由于科研处和广大科研人员以及各单位科研管理工作人员之间缺少快捷高效的沟通方式，因此，高校科研管理信息化建设工作的重要性快速突显，科研管理信息系统的构建已迫在眉睫，通过信息化的管理手段对日常科研工作进行管理，整合科研工作流程，为决策层提供真实有效的依据，以此提供有利的信息支持，从而辅助领导进行科研管理决策，由此可见，科研管理信息系统是提升科研管理水平的有效途径，有助于学校整体科研工作水平的提高，也是当今高校科研管理工作的大势所趋。

①徐颖，女，经济师，中央财经大学科研处成果与项目管理科科长。

二、高校科研管理信息系统的功能与作用

1.全方位的科研管理

面对从事科研活动的校内外的老师和学生，完全兼容社科类和理工类；系统将服务所有从事科研活动的科研人员，为科研人员提供一个管理个人科研活动的网络空间，实现个人科研项目申报、成果登记、查询网络化，免除了填写各种统计报表的麻烦，节省工作时间，提高工作效率。

2.辅助院系的科研负责人或科研秘书管理本单位科研工作

借助平台，院系领导可以及时掌握、了解本单位的教师的科研情况，科研秘书可以方便地完成有关的科研管理任务，如成果发表情况、项目申报、成果评奖等工作。

3．对各种数据进行汇总分析

形成直观的分析图标，进行横向和纵向的比较，从而为领导提供学校各类科研信息，为科学决策提供支持。

4.定制考评平台

建立科学合理考核体系，定义各种分类评价指标。以考核为驱动力，推动全体科研人员的工作积极性，使科研工作有序高效地得以开展，使平台成为日常工作中科研活动环境。

5.全面、实时、准确提供学校科研信息

通过教师个人填报、科研秘书审核后，全校科研项目、科研论文、科研著作、学术活动、工作量统计和科研考核结果等数据信息即可显现于平台，全体教职工均可登录查询，通过不同的权限设置，对其中的数据进行修订和审核，保证数据的准确性与真实性，从而使大家能够通过平台随时随地地掌握学校最新的科研情况。

6.实现全面的网络化管理与网上办公

提供了文件传送（发文）、Email、手机短信等多种通讯手段；实现项目申报和评审、中检、终结的网络化，从而有效实现无纸化办公目标。

总之，通过建立科研管理信息化平台，可以实现科研工作的网络化管理，形成一个及时更新的科研数据中心和科研管理沟通平台，全面、实时、准确提供学校的有关科研信息，为学校领导有关科研决策提供辅助支持，为学校教师开展科研活动提供方便快捷的服务，为科研管理人员开展工作提供极大的便利。

三、高校科研管理信息系统的建设与开发

为准确、有效地反映学校教师的科研和学术情况，完成科研工作统计工作以及各种科研数据统计，同时完成每年教育部人文社科处的科研信息统计工作。2004年初经过向兄弟院校学习、调研、分析和可行性研究之后，着手开发适用于我校的科研管理系统。针对高校的不同特点，以“成果管理”和“项目管理”为科研管理工作的核心，围绕人员管理、机构管理、学术交流、岗位考评、年度统计以及网站管理和在线办公等科研管理流程进行了研究。

（一）设计方案

高校科研管理信息系统从结构上可以分为科研门户网站和科研管理系统两大部分。其中科研管理系统可以划分为核心业务流程、基础数据库和系统服务三部分，如图1所示。

图1 平台功能框架示意图

1.科研门户网站

科研门户网站是高校科研活动信息展示和交流的平台。该部分和科研活动相结合，及时动态发布科研信息，提升科研处知名度。科研门户网站由科研处简介、科研动态、通知新闻、学术活动、项目管理、成果管理、科研考核、下载专区、科研检索、友情链接等栏目组成，栏目和栏目内容可以在网上动态更新维护。科研检索包括科研人员、科研项目、科研论文、著作、获奖、学术活动等信息的检索，检索内容和科研管理系统的数据保持同步更新。

2.科研管理信息系统

科研管理信息系统是平台的核心部分。科研管理信息系统不仅有科研管理功能，还有沟通交流等功能。系统面向学校全体老师开放，支持教师、院系和科研处三级用户的使用模式。教师、科研人员可登录系统录入和动态修改更新自己的项目、成果等科研信息，院系用户可以登录系统维护本单位的科研人员、科研项目和科研成果等信息。科研处用户管理全校的科研信息。教师、科研人员录入的数据需要经过院系和科研处两级审核。

科研管理信息系统包括机构管理、人员管理、项目管理、成果管理、学术活动、科研考核、年度统计、网站管理、网上办公和系统维护等几大子系统。系统中各项分类指标需要能够灵活定制，各级用户的使用权限也需要能够灵活设置和修改。

该系统的建立，一方面实现了科研工作全方位的网络化管理，形成一个及时更新的科研数据中心和科研管理沟通平台，全面、实时、准确地提供学校的各类有关科研信息，以辅助学校领导进行科研决策，为其提供决策参考；另一方面，也能为我校教师开展科研活动提供个人科研活动的网络管理空间，实现个人科研申报、成果登记、查询网络化，免除了填写各种统计报表的麻烦，节省工作时间，提高工作效率。