学校规章制度之团员档案管理规定
中学团员团籍档案管理制度
第一章总则第一条为了加强中学团员团籍档案的管理，确保团籍档案的完整、准确、安全，提高团组织工作效率，根据《中国共产主义青年团章程》和《中国共产主义青年团团组织工作条例》，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我校全体中学团员团籍档案的管理。
第三条中学团员团籍档案是团组织的重要资料，是团员成长、发展、退团等环节的重要依据。
加强团籍档案管理，对于维护团员的合法权益，促进团组织建设具有重要意义。
第二章档案管理范围第四条团籍档案管理范围包括：1. 团员的入团申请书、入团志愿书、入团介绍信等入团材料；2. 团员的团费收缴记录；3. 团员的团员证、团徽、团旗等物品；4. 团员的奖惩记录；5. 团员的转正、退团材料；6. 团员的离校、毕业、复学等材料；7. 团员的其他相关材料。
第三章档案管理职责第五条学校团委负责全校中学团员团籍档案的管理工作，具体职责如下：1. 制定和实施团籍档案管理制度；2. 指导各团支部开展团籍档案管理工作；3. 组织团籍档案的收集、整理、归档；4. 负责团籍档案的保管、借阅、销毁等工作；5. 定期对团籍档案进行审查、整理和归档；6. 做好团籍档案的保密工作。
第六条各团支部负责本支部团员团籍档案的管理工作，具体职责如下：1. 指导团员填写入团申请书、入团志愿书等相关材料；2. 收集、整理、归档团员团籍档案；3. 定期向学校团委报送团员团籍档案；4. 负责本支部团员团籍档案的保管、借阅、销毁等工作；5. 做好团籍档案的保密工作。
第四章档案收集与整理第七条团员入团时，应及时收集、整理入团材料，包括入团申请书、入团志愿书、入团介绍信等，并填写《团员入团登记表》。
第八条团员转正、退团、离校、毕业、复学等环节，应及时收集、整理相关材料，并填写《团员情况变动登记表》。
第九条各团支部应定期收集、整理团员团费收缴记录，并填写《团员团费收缴登记表》。
第十条各团支部应定期对团员奖惩记录进行整理，并填写《团员奖惩登记表》。
学校团委档案管理制度
第一章总则第一条为了加强学校团委档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合学校团委工作实际，制定本制度。
第二条本制度适用于学校团委各部门及所属各学生组织的档案管理工作。
第三条档案管理工作应遵循真实性、完整性、安全性、有效性、保密性原则。
第二章档案分类与归档第四条档案分类应按照国家档案分类标准进行，分为文书档案、照片档案、实物档案等。
第五条文书档案包括但不限于以下内容：（一）团委工作计划、总结、报告；（二）会议记录、决议、通知；（三）学生社团活动记录、活动总结；（四）团员、青年、学生干部的表彰材料；（五）团委组织建设、团员发展、推优入党等相关材料；（六）其他具有保存价值的文件材料。
第六条照片档案包括但不限于以下内容：（一）团委活动照片；（二）学生社团活动照片；（三）团员、青年、学生干部表彰活动照片；（四）团委组织建设、团员发展、推优入党等相关活动照片；（五）其他具有保存价值的照片。
第七条实物档案包括但不限于以下内容：（一）团委活动奖杯、奖牌、证书等；（二）学生社团活动奖杯、奖牌、证书等；（三）团委组织建设、团员发展、推优入党等相关活动的奖杯、奖牌、证书等；（四）其他具有保存价值的实物。
第八条档案归档应按照档案分类标准进行，确保档案的完整性和准确性。
第三章档案管理职责第九条团委书记负责团委档案工作的全面领导，组织实施档案管理工作。
第十条团委办公室负责档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
第十一条团委各部门及所属各学生组织应按照档案管理制度，负责本部门、本组织的档案管理工作。
第四章档案保管与利用第十二条档案保管应遵循以下原则：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠；（二）档案装具应结实、耐用、便于存取；（三）档案存放应分类有序，便于查找；（四）档案出入库应登记造册。
第十三条档案利用应遵循以下原则：（一）档案利用应严格按照国家有关法律法规执行；（二）档案利用应保证档案的完整性和安全性；（三）档案利用应遵循真实性、有效性原则；（四）档案利用应保护档案的保密性。
高校团委档案管理制度
一、总则为加强高校团委档案管理，规范档案收集、整理、保管、利用等工作，提高档案工作水平，确保档案安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 高校团委及其所属部门、各院（系）团委的文件、资料、照片、录音、录像等档案。
2. 高校团委开展活动、举办会议、进行调研等产生的档案。
3. 高校团委团员、干部、教职工等个人档案。
4. 高校团委与其他单位、组织合作产生的档案。
三、档案管理职责1. 高校团委档案管理员负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。
2. 高校团委各部门、各院（系）团委应积极配合档案管理员做好档案工作。
3. 高校团委各部门、各院（系）团委负责人对本部门、本单位的档案工作负总责。
四、档案收集1. 档案收集应遵循真实性、完整性、连续性原则。
2. 档案收集范围包括：（1）上级党委、团委的文件、指示、通知等。
（2）高校团委制定的规章制度、工作计划、总结等。
（3）高校团委开展活动、举办会议、进行调研等产生的文件、资料、照片、录音、录像等。
（4）高校团委团员、干部、教职工等个人档案。
（5）高校团委与其他单位、组织合作产生的档案。
五、档案整理1. 档案整理应遵循分类、编目、编号、装订等原则。
2. 档案整理包括：（1）分类：根据档案内容、形式、时间等因素进行分类。
（2）编目：对档案进行编号、编制目录。
（3）装订：将档案装订成册。
（4）编制检索工具：编制案卷目录、档案检索工具等。
六、档案保管1. 档案保管应遵循安全、保密、方便利用原则。
2. 档案保管包括：（1）库房管理：设置专门的档案库房，保持库房通风、干燥、清洁，防止档案霉变、虫蛀。
（2）防火、防盗、防潮、防尘、防虫等安全防范措施。
（3）档案员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
七、档案利用1. 档案利用应遵循合法、合理、方便利用原则。
2. 档案利用包括：（1）内部查阅：高校团委各部门、各院（系）团委需查阅档案时，应向档案管理员提出申请，经批准后方可查阅。
学校团员工作档案管理制度
学校团员工作档案管理制度学校团员工作档案管理制度第一章总则第一条根据《中国共产主义青年团章程》和《中国共产主义青年团团员管理办法》，为规范学校团员工作档案的管理，提高档案利用效率，制定本制度。
第二条本制度适用于全校所有团支部和团员。
第三条学校团委负责本制度的具体实施，并对各团支部档案管理工作进行日常监督和指导。
第四条各团支部负责本团支部内团员工作档案的管理，并配合学校团委的有关工作。
第二章团员工作档案的建立与归档第五条团员工作档案由团支部书记负责建立，包括档案封面、团员登记表、个人简历、个人事迹材料、奖惩情况等内容。
第六条团员入团后，应当填写团员登记表，并随个人照片一起上交团支部。
第七条团员个人简历由团员填写，内容包括姓名、性别、出生日期、籍贯、入团时间、学校、班级等基本信息。
第八条团员个人事迹材料包括团员的思想汇报、工作汇报、社会实践报告等，由团支部书记负责收集、整理和归档。
第九条团员的奖惩情况由团支部记录并归档，包括荣誉称号、评优评先、处分等。
第十条团员工作档案应定期进行归档，每个学年结束后，由团支部书记进行整理，并交由学校团委进行审核。
第三章团员工作档案的查阅与利用第十一条学校团委负责团员工作档案的管理和维护，并设立团员工作档案室。
团员工作档案室应当保证档案资料的完整和安全。
第十二条团员工作档案室接受团支部书记的委托，负责团员工作档案的查阅和利用。
第十三条团员可以向所在团支部申请查阅自己的工作档案。
查阅时应填写查看申请表，并提供有效身份证明。
第十四条团员可以向学校团委提出申请，要求利用自己的工作档案。
利用档案需提出具体的利用目的和内容，经学校团委批准后方可进行。
第四章监督与责任第十五条学校团委对各团支部的档案管理工作进行监督和评估，对工作不力的团支部进行通报批评，并提出整改要求。
第十六条各团支部对团员工作档案的建立和归档工作负有主要责任，确保档案的真实、准确和完整。
第十七条团组织对团员工作档案的利用和查阅行为进行监督，严禁利用档案进行个人攻击或侵犯他人隐私。
团员工作档案管理制度
一、总则为加强团员工作档案管理，确保团员档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 入团志愿书、入团申请书、入团积极分子培养考察材料；2. 团员基本情况登记表、团员证、团员组织关系转移证明；3. 团员思想汇报、团内活动记录、团内表彰奖励材料；4. 团员违法违纪处理决定、团员退团、开除团籍材料；5. 团员其他有关材料。
三、档案管理职责1. 团委负责团员工作档案的收集、整理、归档、保管和利用工作；2. 团委组织委员负责团员工作档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管和利用等；3. 各团支部负责本支部团员工作档案的收集、整理和归档工作；4. 机关、企事业单位的团员工作档案，由所在单位的人事部门或团组织负责管理。
四、档案管理要求1. 档案收集：团员工作档案的收集要全面、准确、及时。
收集时，应确保档案的真实性、完整性和可靠性；2. 档案整理：团员工作档案的整理要按照档案分类、编号、装订等要求进行。
整理时，应保持档案的原始状态，不得随意修改、删减或增加内容；3. 档案归档：团员工作档案的归档要及时、规范。
归档时，应按照档案分类、编号、装订等要求进行；4. 档案保管：团员工作档案的保管要确保档案的安全、完整。
保管时，应采取有效措施，防止档案损坏、丢失或被盗；5. 档案利用：团员工作档案的利用要遵循公开、公平、公正的原则。
利用时，应按照档案管理权限和审批程序进行。
五、档案管理措施1. 建立健全团员工作档案管理制度，明确档案管理职责、要求、措施等；2. 加强团员工作档案的宣传教育，提高团员和团组织对档案管理的认识；3. 定期对团员工作档案进行清理、检查和评估，确保档案管理的规范化、制度化；4. 加强团员工作档案的数字化建设，提高档案管理的效率和水平；5. 定期对团员工作档案管理人员进行培训，提高其业务素质和工作能力。
学校团总支档案管理制度
一、总则为了加强学校团总支档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及学校相关规定，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 学校团总支工作计划、总结、报告等文件材料；2. 学校团总支组织开展的各类活动资料；3. 学校团总支团员、干部的选拔、培训、考核、表彰等材料；4. 学校团总支与其他单位、部门交流、合作的相关文件；5. 学校团总支财务、资产管理等相关资料；6. 其他需要归档的材料。
三、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）学校团总支各部门应及时将各类档案材料收集齐全，确保档案的完整性。
（2）档案材料收集后，应按照档案分类标准进行整理，编制档案目录。
（3）档案材料应按照档案保管期限进行分类存放，确保档案的有序性。
2. 档案保管与维护（1）档案保管应遵守国家档案保管标准，确保档案的安全。
（2）档案库房应保持通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防火、防盗，确保档案的完好。
（3）档案管理人员应定期检查档案的保管情况，发现问题及时处理。
3. 档案利用与查询（1）档案利用应遵循公开、公正、便民的原则，为学校团总支工作提供有效服务。
（2）档案查询应按照规定程序进行，确保查询结果的准确性。
（3）档案管理人员应指导查询人员正确使用档案，确保档案的完整性和保密性。
4. 档案销毁（1）档案销毁应按照国家档案销毁规定执行。
（2）销毁档案前，应编制销毁清单，经学校团总支负责人批准后，方可销毁。
四、档案管理人员职责1. 负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作；2. 负责档案库房的日常管理，确保档案安全；3. 负责档案的查询和提供利用，确保查询结果的准确性；4. 负责档案的保密工作，防止档案信息泄露；5. 参与档案管理制度的制定和修订，不断提高档案管理水平。
五、附则1. 本制度由学校团总支负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
学生团员档案管理制度
一、总则为加强学生团员管理，规范团员档案工作，提高团员档案质量，充分发挥团员档案在团员队伍建设中的作用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校全体学生团员档案的管理工作。
三、档案内容1. 入团申请书、入团志愿书；2. 入团时间、团员编号；3. 团员个人基本信息；4. 团员组织关系转移证明；5. 团员奖惩记录；6. 团员参加团组织活动记录；7. 团员参加志愿服务、社会实践等记录；8. 团员其他重要材料。
四、档案管理职责1. 学生团组织负责团员档案的收集、整理、归档、保管和利用；2. 学生团组织负责人为团员档案管理的第一责任人，负责档案管理的组织实施；3. 学生团员应积极配合团组织完成档案材料的收集和整理工作。
五、档案管理要求1. 团员档案实行一人一档，档案袋编号与团员编号一致；2. 档案材料应真实、准确、完整，不得伪造、篡改；3. 档案材料应按照时间顺序排列，便于查阅；4. 档案保管应做到防潮、防蛀、防霉、防火、防盗；5. 团员档案不得随意借阅、复制，确需查阅的，应经学生团组织负责人批准。
六、档案利用1. 学生团员档案主要用于团员管理、团组织建设、团员表彰、团员发展等工作；2. 学生团员在申请入党、参加各类评优评先、升学就业等事项时，可凭本人身份证明向学生团组织申请查阅档案；3. 学生团组织应严格审核查阅档案的用途，确保档案安全。
七、档案销毁1. 团员离校或退团后，其档案应按相关规定进行整理、归档；2. 团员档案的销毁应严格按照国家档案管理规定和学校相关规定执行，未经批准，不得随意销毁；3. 团员档案销毁前，应通知本人，并给予其查阅、复制档案的机会。
八、监督检查1. 学生团组织应定期对团员档案管理工作进行检查，发现问题及时整改；2. 学生团组织负责人应加强对团员档案管理工作的监督，确保档案安全、完整。
九、附则1. 本制度由学生团组织负责解释；2. 本制度自发布之日起施行。
通过本制度的实施，旨在规范学生团员档案管理工作，提高团员档案质量，为团员队伍建设提供有力保障。
中学团委档案管理规章制度
中学团委档案管理规章制度第一章总则第一条为规范和加强中学团委档案管理工作，提高工作效率，保障档案安全，特制定本规章制度。
第二条所有中学团委成员都应当严格遵守本规章制度，绝对不得擅自修改、篡改、销毁档案材料。
第三条中学团委档案管理工作必须按照法律法规和学校相关规定进行，确保档案工作的合法合规。
第四条中学团委档案管理工作由团委书记负责，具体工作由团委秘书负责执行。
第二章档案的分类和保管第五条中学团委档案分为团委会议记录、工作计划、工作总结、工作报告等不同类别，必须按照类别进行分类存放。
第六条档案存放地点必须为封闭、干燥、通风、防潮、防火的地方，禁止直射阳光或高温环境。
第七条档案必须进行定期检查和整理，保证档案的完整性和可读性。
第三章档案的查阅和借阅第八条中学团委档案的查阅和借阅必须事先向团委书记申请，并经过书记同意后方可进行。
第九条查阅和借阅档案必须在规定的时间内完成，并保证档案的安全性不受损坏。
第十条对于机密档案，必须严格控制查阅和借阅的权限，确保信息不外泄。
第四章档案的销毁和转交第十一条对于已经过期或无效的档案，必须按照相关规定进行销毁处理，禁止擅自销毁档案。
第十二条档案的转交必须在书面形式下进行，明确接收方的身份和接收内容，并签署移交记录。
第十三条对于外借的档案，必须按时归还，并保证档案的完整性和安全性。
第五章档案管理的责任制第十四条中学团委的档案管理是全体团委成员的共同责任，团委书记应当负最终的责任。
第十五条对于档案管理工作中出现的问题，必须迅速查清责任人，并进行相应的处理。
第十六条对于档案管理工作表现出色的成员，应当给予奖励和表彰，激励其继续努力。
第六章附则第十七条本规章制度自颁布之日起正式生效，解释权归中学团委书记。
第十八条如有违反本规章制度的行为，将依据学校相关规定进行处理。
第十九条本规章制度的最终解释权归中学团委所有。
学校规章制度之团员档案管理规定
学校规章制度之团员档案管理规定
为进一步加强我校团基层组织建设，完善团的组织生活，提高团员意识，增强团的凝聚力、战斗力..根据《中国共产主义青年团章程》，结合我校实际，特制订本条例..
第一条新生入学时须持本人团员证和团员档案到各班团支部报道，团支部集中后报团委，转接团组织关系并注册，团委组织部对档案按班级统一建册管理..注册后团员档案也可装入学籍档案，进档案室由各班团支部管理..
第二条团委以各班团支部为单位进行统一登记造册，按学生学号进行编号，制定团员花名册，建立团员电子档案..
第三条严格妥善保管团员档案，严禁私自借阅、复制、涂改..
第四条对于私自拆看、复制、涂改团员档案的，一经查明，给予警告直至开除团籍处分，并载入档案..
第五条新生团员档案遗失，须持原所在单位团委证明，办理组织关系转接工作..在校学生团员档案遗失，查明原因后，可以办理补办手续..
第六条做好毕业生团组织关系的转接工作..由各班团支书持本班同学的团员证，根据团费收缴情况到校团委办理转接、离校手续..
第七条以班团支部团小组为单位，认真开展“团日活动”，并认真严格地审查团员一年一次的民主测评表，载入团员档案..
第八条组织部应定期清理和检查学生团员档案..若有丢失团员档案，应该填补“团员登记表”；团员受团内处分，可将其档案归类管理..
第九条学生毕业离校后不能办理正常手续的，团委将团员档案进行整理可移送学生科，与学生滞留档案一同存放、管理..
第十条团员注册及管理情况作为“五..四”评优评先的考核内容..团员档案报表记载团员在校奖惩、团内任职情况，由各班团支部、团委组织部共同记载
第十一条本条例从2007年3月6日开始执行，过去有关规定与本条例不符者，以本条例为准..。
大学纸质团籍档案管理制度
第一章总则第一条为加强和规范大学纸质团籍档案管理工作，确保团籍档案的完整、准确、安全，提高团籍档案管理的科学化、规范化水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于大学内所有团支部、团总支及团校对纸质团籍档案的管理。
第三条纸质团籍档案是团员在团组织中的历史记录，是团组织工作的依据和团员身份的重要凭证。
加强团籍档案管理，对于维护团员合法权益、促进团组织建设具有重要意义。
第二章管理职责第四条团支部负责团员团籍档案的收集、整理、归档和保管工作。
第五条团总支负责对所辖团支部团籍档案的管理和监督，定期对团籍档案进行审查、鉴定和销毁。
第六条团校负责对团籍档案的管理、培训和技术指导。
第三章管理要求第七条团籍档案的收集范围包括：团员入团申请书、入团志愿书、团员证、团员档案袋、团员组织关系转接证明、团员退团申请等。
第八条团籍档案的整理要求：（一）按照时间顺序、团员姓名拼音字母顺序或编号顺序排列。
（二）档案袋内应放置档案目录、团员基本情况登记表、团员组织关系转接证明等。
（三）档案袋封面应注明团员姓名、入团时间、档案编号等。
第九条团籍档案的归档要求：（一）团员入团时，将相关材料装入档案袋，由团支部负责人审核签字后，及时归档。
（二）团员组织关系转接时，将转接证明等材料装入档案袋，及时归档。
（三）团员退团时，将退团申请等材料装入档案袋，及时归档。
第十条团籍档案的保管要求：（一）档案室应配备专用档案柜，确保档案存放安全。
（二）档案柜应定期清洁、消毒，防止档案受潮、霉变。
（三）档案室应安装防火、防盗、防虫、防鼠等设施，确保档案安全。
第四章利用与查阅第十一条团员本人及团组织有权查阅自己的团籍档案。
第十二条外单位借阅团籍档案，需经团总支批准，并办理借阅手续。
第十三条借阅团籍档案时，应填写借阅登记表，注明借阅目的、时间、归还期限等。
第十四条借阅团籍档案时，应遵守保密规定，不得泄露团员个人信息。
第五章鉴定与销毁第十五条团籍档案的鉴定工作由团总支负责，每年至少进行一次。
某中学团籍档案管理规定
某中学团籍档案管理规定一、总则为规范某中学团籍档案管理工作，保证团籍档案的真实性、完整性、安全性，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关规定，制定本规定。
二、团籍档案管理程序2.1 档案的立卷•团委应建立立卷、存档、查阅和管理制度，同时明确各岗位人员的职责。
•团委应每年对团员、入党积极分子和班、级团委干部进行档案立卷，每次档案立卷应查实姓名、性别、出生日期、身份证号码、政治面貌、在校期间表现、毕业去向等内容。
2.2 档案的存档•团委应建立严格的档案存储制度，确保团员档案的安全、完整、真实和保密性。
•团委应在档案室内设置专用团籍档案柜，并配有防火设施，防止火灾对档案的破坏。
•档案柜应锁好门窗并定期检查防盗门窗及锁具是否牢固。
2.3 档案的查阅•团员可以在团委工作时间内查阅档案，查阅前要填写档案借阅申请表，团委要对申请人的身份进行核实。
•团员查阅的档案必须在档案管理员的协助下进行，并签字确认查阅完毕。
如需要复制档案材料，必须先经过团委书记授权，再到档案室进行操作。
2.4 档案的管理•团委应每月进行一次档案整理和保管，及时清除无效材料，并记录整理情况。
•当发现档案内容不实、不全或者存在其他问题时，应及时进行补充、更正或者完善，并记录修改情况。
•团委应定期开展档案利用工作，使档案得到充分利用。
三、团籍档案借阅规定3.1 借阅目的•团员可以通过团委查阅团员团籍档案中的个人信息和资料，了解自己在校期间的成长历程。
•团委干部可以通过借阅档案，了解本班、本级的组织活动记录，对组织工作有所帮助。
3.2 借阅程序•团员和团委干部应当提前24小时申请借阅，并填写借阅申请表，经团委书记批准后方可出借。
•团员经过证明手续后，可以在团委工作时间内自己亲自查看档案。
如需复印或照相，必须经过授权后方可操作。
•只有在特殊情况下，需团员签署保密承诺并征得档案馆档案员同意的前提下，才可以把档案带离团委管理。
3.3 保管责任•安排借阅人员应严格落实安全措施，借阅人员应负责档案的保管和安全。
团员团籍档案管理制度
一、总则为加强团员团籍档案管理，提高团员团籍档案质量，保障团员团籍档案的完整、准确、安全，依据《中国共产主义青年团章程》和《中国共产主义青年团基层组织工作条例》，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于各级团组织团员团籍档案的管理工作。
三、档案管理原则1. 完整性原则：团员团籍档案应全面、系统地反映团员个人在团组织中的表现和发展历程。
2. 准确性原则：团员团籍档案内容必须真实、准确，不得伪造、篡改。
3. 安全性原则：团员团籍档案必须采取有效措施，确保档案的完整、安全和保密。
4. 规范性原则：团员团籍档案管理必须遵循国家有关法律法规和团组织的规定。
四、档案收集与整理1. 收集范围：团员入团申请书、入团志愿书、团员证、团员年度考核材料、团员表彰材料、团员退团材料、团员组织关系转接证明等。
2. 收集要求：收集的团员团籍档案材料必须齐全、完整，符合档案收集标准。
3. 整理要求：团员团籍档案材料按照时间顺序排列，装入档案盒，编号归档。
五、档案保管与使用1. 保管要求：团员团籍档案应存放在通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防火、防盗的专用档案柜中。
2. 使用要求：查阅团员团籍档案应经团组织负责人批准，并办理借阅手续。
查阅人员应严格遵守保密规定，不得泄露档案内容。
3. 档案销毁：团员团籍档案保管期满后，经团组织负责人批准，按照规定程序销毁。
六、档案信息化建设1. 建立团员团籍档案电子档案系统，实现团员团籍档案的数字化管理。
2. 对团员团籍档案进行扫描、录入，确保电子档案与纸质档案内容一致。
3. 加强团员团籍档案电子档案系统的安全管理，防止数据丢失、泄露。
七、档案检查与考核1. 定期对团员团籍档案进行检查，确保档案的完整、准确、安全。
2. 对团员团籍档案管理工作进行检查考核，对工作成绩突出的单位和个人给予表彰。
3. 对档案管理工作存在问题的单位和个人进行批评教育，责令整改。
八、附则1. 本制度由团组织负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
团校档案管理制度
一、总则为加强团校档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。
二、管理宗旨1. 便于团校统一领导和管理。
2. 便于查阅利用，提高工作效率。
3. 维护档案的完整与安全。
三、存档范围1. 团校章程、规章制度及重要会议纪要（每学期整理存档一次）。
2. 团校成立、简介、历史沿革、大事记等资料（每学期整理存档一次）。
3. 团校内部成员的个人信息、换届、活动总结等资料（每学期整理存档一次）。
4. 团校活动的计划书、经费预算、活动总结等材料（每月整理一次）。
5. 团校工作的各种报告及统计资料（每月整理一次）。
6. 需要团校执行的条例、规定、通知等文件（每月整理一次）。
7. 团校编辑出版的刊物（按刊物周期整理存档一次）。
四、档案管理1. 档案的最终统整统管由团校档案管理部门负责。
2. 各部门自行负责本部门档案的收集、整理、归档工作。
3. 档案管理部门负责对各部门档案的监督、检查和指导。
五、档案保管1. 档案应存放于安全、干燥、防潮、防虫、防尘的专用档案室。
2. 档案柜应加锁，非档案管理人员不得随意进入档案室。
3. 档案管理人员应定期检查档案保管状况，确保档案安全。
六、档案查阅与利用1. 查阅档案需填写《档案查阅申请表》，经批准后方可查阅。
2. 查阅档案应遵守以下规定：a. 不得擅自复制、摘抄、复制档案；b. 不得损坏、涂改、乱画档案；c. 查阅完毕后，应将档案归还原位。
七、档案销毁1. 档案销毁需经团校领导批准，并严格按照相关规定执行。
2. 销毁档案前，需对档案进行鉴定，确定其无保存价值。
3. 销毁档案时，应派专人监督，确保档案安全销毁。
八、档案人员培训与考核1. 团校应定期对档案管理人员进行业务培训，提高其业务水平。
2. 团校应定期对档案管理人员进行考核，确保其工作质量。
九、附则1. 本制度由团校档案管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上团校档案管理制度，旨在确保团校档案的完整、准确、安全和有效利用，为团校的教学、科研、管理等工作提供有力保障。
团校档案管理制度
一、总则为加强团校档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合团校工作实际，特制定本制度。
二、档案管理原则1. 真实性原则：档案资料必须真实反映团校工作的实际情况，不得伪造、篡改、销毁档案。
2. 完整性原则：档案资料应全面、系统、连续地反映团校工作的各个方面，确保档案的完整性。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案实体和电子档案的安全，防止档案丢失、损毁和泄密。
4. 利用原则：档案资料应在保证档案安全的前提下，为团校工作提供有效服务。
三、档案管理职责1. 团校档案管理员：负责团校档案的收集、整理、归档、保管和提供利用等工作。
2. 各部门负责人：负责本部门档案资料的收集、整理和归档工作，并定期向档案管理员报送档案资料。
3. 全体教职工：积极配合档案管理员工作，按时提交档案资料，并妥善保管个人档案。
四、档案收集范围1. 团校工作文件：包括团校工作计划、总结、报告、决议、通知、通报等。
2. 团校活动资料：包括活动策划、活动记录、活动照片、活动总结等。
3. 团校教学资料：包括课程教案、课件、教学日志、学生作业等。
4. 团校科研成果：包括论文、著作、专利、获奖证书等。
5. 团校人事资料：包括教职工简历、培训记录、考核记录等。
6. 团校财务资料：包括财务报表、凭证、合同等。
五、档案整理与归档1. 档案分类：按照档案资料的性质、内容和形式进行分类，建立分类目录。
2. 档案编号：对每份档案资料进行编号，方便检索和保管。
3. 档案装订：按照档案资料的性质和数量，采用合适的装订方式，确保档案的整齐、美观和便于保管。
4. 档案归档：按照档案分类和编号，将档案资料及时归档。
六、档案保管与维护1. 档案库房：设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设备，如档案柜、温湿度计、灭火器等。
2. 档案安全：加强档案库房的安全管理，防止档案丢失、损毁和泄密。
3. 档案维护：定期对档案进行清洁、消毒和保养，确保档案的长期保存。
团员档案管理制度
团员档案管理制度
为健全团委档案管理制度，防止人走档案散失，保持共青团工作的系统性和连续性，特制定本制度。
1团员档案的构成内容
团员档案主要包括入团志愿书、申请书、组团内奖励决定、团内处分的调查、本人检查、组织决定等。
2.团员档案的转递
（1）新转入学生团员的组织关系必须在校团委规定的时间内转入。
（2）毕业生团员离校必须按校团委规定时间及时办理组织关系转出，团员档案随之转出。
3.团员档案管理要求
（1）建立团员档案袋；
（2）档案柜应专人负责，专柜加锁，并应妥善放置，以防损坏或丢失；
（3）团员档案应定期整理和检查；
（4）团委应严格妥善保管团员档案材料，严禁私自借阅、复制、涂改；
（5）如出现档案遗失，应遵照上级团委要求进行补办；
（6）档案管理人员调动工作，必须办理移交手续，保证档案材
料完整不缺。
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学校规章制度之团员档案管理规定
为进一步加强我校团基层组织建设，完善团的组织生活，提高团员意识，增强团的凝聚力、战斗力。
根据《中国共产主义青年团章程》，结合我校实际，特制订本条例。
第一条新生入学时须持本人团员证和团员档案到各班团支部报道，团支部集中后报团委，转接团组织关系并注册，团委组织部对档案按班级统一建册管理。
注册后团员档案也可装入学籍档案，进档案室由各班团支部管理。
第二条团委以各班团支部为单位进行统一登记造册，按学生学号进行编号，制定团员花名册，建立团员电子档案。
第三条严格妥善保管团员档案，严禁私自借阅、复制、涂改。
第四条对于私自拆看、复制、涂改团员档案的，一经查明，给予警告直至开除团籍处分，并载入档案。
第五条新生团员档案遗失，须持原所在单位团委证明，办理组织关系转接工作。
在校学生团员档案遗失，查明原因后，可以办理补办手续。
第六条做好毕业生团组织关系的转接工作。
由各班团支书持本班同学的团员证，根据团费收缴情况到校团委办理转接、离校手续。
第七条以班团支部团小组为单位，认真开展“团日活动”，
并认真严格地审查团员一年一次的民主测评表，载入团员档案。
第八条组织部应定期清理和检查学生团员档案。
若有丢失团员档案，应该填补“团员登记表”；团员受团内处分，可将其档案归类管理。
第九条学生毕业离校后不能办理正常手续的，团委将团员档案进行整理可移送学生科，与学生滞留档案一同存放、管理。
第十条团员注册及管理情况作为“五。
四”评优评先的考核内容。
团员档案报表记载团员在校奖惩、团内任职情况，由各班团支部、团委组织部共同记载
第十一条本条例从2007年3月6日开始执行，过去有关规定与本条例不符者，以本条例为准。