前厅客房服务

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1.前厅部的工作任务①销售客房商品②调度饭店业务,协调对客服务③提供前厅系列服务④处理客人账目⑤提供信息,建立客史档案

2.前厅部主要机构简介①预订处②接待处③问迅处④礼宾部⑤电话总机⑥商务中心⑦收银处⑧客务关系部/大堂副理

3.温度、湿度通风与采光:湿度是与温度密切相关的一种环境条件(40%~60%)。通风是为了保持室内空气新鲜。采光可以分为自然采光和灯光照明两种。大堂照明普遍采用暖白色光源(进门和前厅区域,服务总台和客人休息区)

4.客房预订的种类①临时性预订②确认类预订(口头、书面确认)③保证类预订④等待类预订

5.超额订房①超定数量的确定②超订过度的补救措施(1.与本地区饭店同行加强协作,建立业务联系,一旦超订过度出现超员,可安排客人到有业务协作关系的同档次,同类型饭店暂住2.客人到店时,由主管人员诚恳地向其解释原因,并赔礼道歉,如果有需要还应由总经理亲自出面致歉3.派车免费将客人送到联系好的饭店暂住一夜,如房价超过本店,其差额部分由本店饭店支付 4.免费提供一次或两次长途电话或电传,以便客人将住宿地址临时变更的情况通知其家属和有关方面5.将客人姓名以及有关情况记录在问询卡条上,以便向客人提供邮件及查询服务

6.对属连住又愿回本店的客人,应留下其大件行李。次日排房时,优先考虑此类客人的用房安排。次日一早将客人接回,大堂副理在大厅迎候并致歉意,陪同办理入住手续

7.客人在店期间享受贵宾待遇)

6.客房状况的显示系统①空房②住客房③走客房④待修房

7.入住登记的内容①国家法律对中外宾客所规定的登记项目(国籍、姓名、出生日期、性别、护照和证件号码,签证种类、号码及期限,职业、停留事由、入境时间和地点以及接待单位)②饭店运行与管理所需的登记项目(房间号码、每日房价、抵离店时间、结算方式、住址、住客签名、接待员签名、饭店责任声明)

8.客房商品的推销技巧①突出客房产品的价值②灵活运用报价方法③给客人提供可比较和选择的范围④正面介绍引导客人⑤对不同客人的推销要有针对性⑥重视饭店比其它服务项目的推销

9.查询服务①查询住店客人的有关情况②电话查询住店客人情况③住店客人要求房号保密的处理

1.叫醒服务①人工叫醒(1.接受客人叫醒要求时,问清房号、叫醒时间,并与对方核对

2.填写叫醒记录,内容包括叫醒时间、房号等;记录时要求字迹端正,以预防出现差错

3.在定时钟上准确定时

4.定时钟响即接通客房分机,叫醒客人:“早上好(您好)现在是XX点,您的叫醒时间到了”

5.如无人应答,5分钟后再叫醒一次,如果仍无人应答,则通知大堂副理或客房服务中心,弄清原因)②自动叫醒

(

2.商务中心的服务项目主要有:会议室出租服务、电子邮件和传真服务、复印服务、打字服务、秘书服务和设备(用品)出租服务等。商务中心还可以提供翻译、名片印制、租车预订、票务预订、休闲活动预订、商业信息查询、快递收发、手机充电等服务。

3.易受到投诉的环节①饭店的硬件设施设备②饭店的软件服务③饭店的食品及饮料④饭店安全状况⑤饭店相应的规定及制度

4.投诉处理的原则①真心诚意帮助客人解决问题②绝不与客人争辩③不损害饭店的利益和形象

5.处理投诉的基本程序①承认客人投诉的事实②表示同情和歉意③接受客人要求并采取措施④感谢客人的投诉⑤尽快采取措施解决客户投诉⑥落实监督检查投诉的处理⑦总结提高

6.具体处理投诉的程序要求①认真聆听客人的投诉内容②认真做好记录③把将要采取的措

施和所需时间告诉客人并征得客人的同意④采取行动为客人解决问题⑤检查落实并记录存7.建立客史档案的意义:加强课时档案的管理对提高饭店服务质量,改善饭店经营管理水平具有重要意义(①建立客史档案有助于饭店了解客人,掌握客人的需求特点,是饭店提供个性化、定制化服务必不可少的依据②建立客史档案有助于饭店做好针对性的促销工作,与宾客保持良好稳定的关系,争取更多的回头客,培养忠诚顾客③建立客史档案有助于饭店研究客源市场动态,不断改进饭店产品与服务质量,提高经营管理水平)

8.客房是饭店的基本设施和主体部分:人们外出旅行,无论是住招待所、旅馆还是饭店,从本质上说都是住客房。所以,客房是人们旅游投宿活动的最主要的场所,是饭店最基本设施。另外客房的数量还决定着饭店的规模。客房及内部配备的设备物资无论种类、数量、价值都在饭店物资总量占有较高比重,所以说客房是饭店设施的主体。

9.客房的基本分类①单人房②大床房③双床房④三人床⑤套房

1.走客房和住客房的清洁整理程序:进、撤、铺、抹、洗、补、吸、检

2.小整理服务:是对住客房而言,就是在住客外出后,客房服务员对其房间进行简单的整理。其目的就是要使客人回房后有一种清新舒适的感觉,使客房经常处于干净整洁的状态。(具体做法①拉回窗帘,整理客人午睡后的床铺②清理桌面、烟缸、纸篓内和地面的垃圾杂物,注意有无未熄灭烟头③简单清洗整理卫生间,更换客人用过的“四巾”、杯具等④补充房间茶叶和其他用品)

3.夜床服务:就是对住客房进行晚间寝前整理,又称“做夜床”或“晚间服务”夜床服务是一种高雅而亲切的服务,其作用主要是方便客人休息;整理干净使客人感到舒适,表示对客人的欢迎和礼遇规格(基本操作规格①敲门进入房间②开灯,将空调调到适宜温度上③整理清洁烟缸,废纸杂物④开夜床⑤整理卫生间⑥断电退出房间关好门⑦填写晚间服务记录)

4.客房的逐级检查制度:主要是指客房的清洁卫生质量进行检查,实行服务员自查、领班全面检查和管理人员抽查逐级检查制度。这是确保客房清洁质量有效方法(①服务员自查②领班,全面检查③管理人员抽查)

5.洗衣服务的内容:洗衣服服务分为水洗、干洗、熨烫三种。时间上分正常洗和加急洗两种。服务方法:客人将要洗的衣物和填好的洗衣单放进洗衣袋。留在床上或挂在门把手上,洗衣单一式三联,一联留在楼面。另两联随衣物送到洗衣房,为了防止洗涤和递送过程出差错。有的饭店规定客人未填洗衣单的不与送洗。并在洗衣单上醒目注明。送洗客衣工作由楼面台班服务员承担

6.客房安全设施配备①饭店安全设施②客房安全设施的配备(用品主要有:设于屋顶的烟感报警器。自动喷淋灭火装置。贴在门后的安全通道出口示意图。摆放在床头柜上的“请勿在床上吸烟”的中英文标志)

7.客房设备的保养①客房家居的保养②地毯的保养③客房主要电器的使用与保养④卫生间洁具的保养

8.客房中配备的一次性用品俗称“六小件”,指的就是一次性牙刷、牙膏、洗浴液、梳子、剃须刀、拖鞋等

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