学籍异动(离校)证明
十二北京大学网络教育学院关于学生学籍异动的处理办法
附件十二北京大学网络教育学院关于学生学籍异动的处理办法（试行）一、总则为规范网络教育学生异动的行为，处理异动时应结算的费用，根据《北京大学成人高等学历教育学籍管理细则》与《北京大学现代远程教育学费收缴实施细则（试行）》的规定，特制定本处理办法。
二、内涵本办法所指的异动，是指学生转专业、转教学中心、退学及学籍信息变更四种异动行为。
三、异动的条件学生提出异动申请时，应符合《北京大学成人高等学历教育学籍管理细则》规定的条件并遵照执行，同时进行费用的结算。
学生在学习期限内，只能异动一次。
异动被批准后并已办理完一切手续者，不得再申请撤回异动。
无特殊情况，已取得学籍的网络教育学生应完成被录取专业的全部学业，原则上不得转专业。
专科起点本科的学生，转专业应在其入学后的前两个学期内提出。
学习时间超过两个学期者，不得转专业。
高中起点本科的学生，转专业应在其入学后的前四个学期内提出，学习时间超过四个学期者，不得转专业。
凡被取消学籍或按退学处理的学生，均不得申请复学。
四、异动处理原则1、申请时间：异动申请应在开学后的四周内提出申请，逾期不再受理。
2、异动时，教学中心应首先通过“教学中心工作平台”为学生进行申请，并明确异动的年度，学期，申请完成时打印由系统生成的《学生异动学费结算单》并核对学费收缴、选课扣费等费用情况。
3、网上申请异动完成后，应按照《北京大学成人高等学历教育学籍管理细则》规定的程序提交具有教学中心公章和学员本人签字的纸面材料和《学生异动学费结算单》。
4、学生通过网络提交异动申请后，未获得批准时，将不能进行选课、选考试，但已选课程可以正常进行学习。
5、北京大学网络教育学院将对学生提出的异动申请按照相关规定进行预审。
预审通过后，方可进行后续的处理流程。
五、学籍信息变更的处理办法学籍信息的变更，是指学生本人相关学籍信息发生变化时进行的变更操作。
学籍信息分为需提交相关证明方可变更的学籍信息和直接可变更的学籍信息。
武汉市中小学学籍异动办理有关要求
武汉市中小学学籍异动办理有关要求（征求意见稿）根据教育信息化要求，本着服务家长服务学生的要求，尽量让信息跑路、减少家长为转学盖章奔波，逐步使学籍管理由纸质化向无纸化（信息化、网络化）过渡，其间，充分尊重各方要求和实际工作的需要，需要纸质、需要盖章一律予以配合。
结合我市实际，针对学籍异动常见问题，提出具体操作办法。
一、学籍异动流程及佐证材料根据管理权限，义务段由区教育局审核办理，高中段由市教育局审核办理。
（一）转学家长需要向转入学校提供转学佐证材料：学生基本信息表和说明转学原因的证明材料。
其中，学生基本信息表可由转出学校通过《全国中小学生学籍信息管理系统》（下面简称“国网”）打印，以证明学生学籍信息的真实性。
1、市内转学（1）义务段具体流程如下：A．由家长向学校提交转学申请和转学佐证材料。
B．转入学校、转入区教育局、转出学校、转出区教育局审核，在《武汉市中小学生转学申请表》（以下简称“转学申请表”）上签署意见，加盖学校公章和区教育局学籍管理专用章；C．转入学校在国网提交转学申请，上传四方盖章的转学申请表；转入区教育局国网核办。
D．转出学校、转出区教育局国网核办。
佐证材料：A.学籍准确信息学生基本信息表。
B.说明转学原因的证明材料户口（首页+监护人页+学生本人页）、房产证（无房户则提供无房证明或辖区内租房协议）；进城务工人员子女则提供监护人居住证、务工证等。
其他特殊情况需另附出生证明、离婚证、结婚证或抚养权的判决书等，供双方教育局审核。
（2）高中具体流程如下：A.由家长向学校提交转学申请和转学佐证材料。
B.转入学校、转入区教育局、转出学校、转出区教育局审核，在《武汉市中小学生转学申请表》（以下简称“转学申请表”）上签署意见，加盖学校公章和区教育局学籍管理专用章。
C.由区教育局到市教育局办理学籍异动审批表。
D.转入学校提交国网转学申请，上传市教育局异动审批表；市教育局国网核办。
2、市外转入不需要办理纸质转学申请表，国网线上操作，只需要转入学校在国网扫描上传转学佐证材料的原件。
上海市学籍证明 在读证明
上海市学籍证明在读证明【实用版】目录1.上海市学籍证明的概述2.上海市学籍证明的办理流程3.上海市学籍证明的作用4.上海市学籍证明与在读证明的区别正文一、上海市学籍证明的概述上海市学籍证明是指在上海市就读的学生所持有的证明其学籍状态的文件。
学籍证明是学生在校期间的重要身份证明，用于证明该学生在校期间的学习、生活等各方面的情况。
上海市学籍证明主要用于学校管理、考试报名、学籍异动等情况。
二、上海市学籍证明的办理流程1.学生向所在学校提出申请，提供本人身份证、学生证等相关证件。
2.学校审核学生提供的证件，确认学生身份及学籍信息。
3.学校开具学籍证明，并加盖学校公章。
4.学生领取学籍证明，妥善保管。
三、上海市学籍证明的作用1.证明学生身份：上海市学籍证明是学生在校期间的身份证明，用于证明该学生在校期间的学习、生活等各方面的情况。
2.参加考试报名：学生参加各类考试（如：高考、研究生考试等）时，需要提供学籍证明以证明其报名资格。
3.学籍异动：学生在校期间如发生转学、休学、复学等学籍异动情况，需要提供学籍证明以办理相关手续。
4.毕业证明：学生毕业时，学籍证明可作为毕业证书的补充材料，证明该学生在校期间的学习经历。
四、上海市学籍证明与在读证明的区别1.目的：上海市学籍证明主要用于证明学生的学籍状态，而在读证明主要用于证明学生是在校在读的状态。
2.范围：上海市学籍证明涵盖了学生在校期间的学习、生活等各方面的情况，而在读证明主要针对学生的在校在读情况。
3.使用场景：上海市学籍证明在学生参加各类考试、学籍异动等情况下使用较为广泛，而在读证明主要用于学生求职、实习等场合。
综上所述，上海市学籍证明是学生在校期间的重要身份证明，用于证明学生的学籍状态、在校在读情况等。
关于学籍异动程序的说明
关于学籍异动程序的说明为严格教学管理秩序，规范学籍异动程序，现将在校生学籍异动的程序说明如下：一、休学与复学（一）属下列情况之一者，经学校批准，可予休学：1、因伤、病经学校指定医院诊断，须停课治疗、休养时间占一学期总学时1/3以上者；2、请假时间占一学期总学时1/3以上者；3、因某种特殊原因及困难等须暂时中断学业者；4、学院认为须休学者。
学生休学期一般为一年，学期结束前开始休学者，该学期按休学计算。
（二）凡符合休学条件的学生，持有关证明，从教务与科研处领取休学申请表，经班主任、系主任签字，报教务科研处审核，分管院领导审批。
（三）高职班学生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），须出具军队或当地武装部应征入伍材料，并留存复印件一份，保留学籍至退役后一年。
（四）休学学生须办理休学手续离校，学院保留其学籍。
学生休学期间，不享受在校学习学生的待遇。
休学学生户口不变更。
学院不对学生在休学期间发生的事故负责。
（五）复学与持续休学1、学生休学期满，应于期满前的学期末向学院提交复学申请或持续休学申请。
经学院审查批准，方可复学或持续休学。
2、因伤、病休学的学生，申请复学时必须向学院提交由县级以上医院诊断，证明恢复健康（外地学生可寄交）可以正常学习，经学院或学院指定医院复查合格，方可复学。
3、休学期间，如有违法乱纪行为者，取消复学或持续休学资格，予以退学。
4、休学学生复学后依据休学期限降级编入同专业，若因教学所限，无相同专业，可编入相近专业。
二、退学（一）学生有下列情形之一，应予退学或作自动退学：1.累计四门次必修课旷考者；2.一学年内,专业课考试均不合格且公共课考试三分之二的课程不合格者；3.已留级学生出现上述“1”或“2”项情况者；4. 未请假离校，连续两周未参加学校规定的教学活动的；5.不按规定时间注册而又无正当事由的；6.休学期满不办理复学手续者；7. 申请复学，经复查不合格者；8.经指定医院诊断，患有精神病、癫痫病等疾病或意外伤残不能坚持学习者；9.本人申请退学的。
学籍异动基本流程说明
学籍异动基本流程说明一、学生本人如实填写申请表所需填内容，并详细写明申请原因（可另附页）。
二、学生家长意见。
一般的学籍异动，若学生家长不能来校，一定要电话确认、落实。
并有家长身份证复印件（身份证的背面写明同意学籍异动并签字）。
退学，必须学生家长来校办理，若学生本人不能前来办理，而是其家长代替办理手续，一定要有学生本人的委托书及身份证复印件（身份证的背面写明同意学籍异动并签字）。
三、学生所在系意见。
各系有关部门要详细了解学生异动原因，核实异动的真实性和可行性。
如实反映有关问题、填写相关内容，并签字盖章。
四、教务部意见。
教务部要核实学籍异动的可行性、填写相关内容，五、学院意见。
六、申请表交学籍管理办公室。
教务信息网存档。
七、发放学籍异动通知单。
通知单接收部门根据学院要求办理各项手续。
八、回执单交学籍管理办公室。
学信网存档。
九、根据《山东省人民政府办公厅关于印发山东省高等学校收费管理暂行办法的通知》学生因故退学、转学或受校纪处分开除学籍的，学校应根据学生实际学习时间按月计退剩余的学费和住宿费；代收费用也应在学生退学时一并结清。
学生学习时间按每年个月计算。
申请表中涉及到费用的内容按照当前学年计算若先休学或保留学籍后退学、转学或受校纪处分开除学籍的同 学，按照休学或者保留学籍时的学年计算学籍异动流程教务部审核并填写意见姓名 学院领导签署意见 学号回执单交学籍官理办公联系电话②此表为申请表，不作学籍异动凭证；③手续办完后，此表交到学籍管理办公室存档。
青岛农业大学海都学院学生外校借读申请表②此表为申请表，不作学籍异动凭证；③手续办完后，此表交到学籍管理办公室存档青岛农业大学海都学院学生保留学籍申请表②此表为申请表，不作学籍异动凭证；③手续办完后，此表交到学籍管理办公室存档青岛农业大学海都学院学生休学申请表②此表为申请表，不作学籍异动凭证；③手续办完后，此表交到学籍管理办公室存档。
青岛农业大学海都学院学生复学申请表②此表为申请表，不作学籍异动凭证；③手续办完后，此表交到学籍管理办公室存档青岛农业大学海都学院学生留级申请表②此表为申请表，不作学籍异动凭证。
学籍异动流程图
学籍异动流程图一、学籍异动学籍异动是指学生学籍上的非程序化变动，主要包括休学、复学、退学、转专业、转学（转入及转出）、提前毕业、留级等，是学籍管理领域的常用术语。
1.休学休学是指因病或事或其它原因暂时停止上学，学籍还保存在该学校。
休学期满后返校继续学习。
到教务处找教务处主管处长签署意见将审批表交到教务处学籍管理部门，领取离校通知单，凭离校通知单办理离校手续到相关职能部门办理离校手续将离校通知单连同学生证一并交到教务处学籍管理部门，并领取休学证明到学院（系）教学秘书处领取《休学审批表》按表格要求填写完毕后，找学院（系）领导签署意见指学生停止一段时间之后再回学校重新上学。
持复学证明到校园卡管理室办理校园卡持复学证明到信息中心办理上网手续持复学证明到图书馆办理图书借阅手续持复学证明到学院（系）教学秘书处报到找专业主任和教学秘书制定《课程修读计划表》到教务处找教务处主管处长签署意见到计财处 交本学期学费教务处学籍管理部门，领取复学证明到学院（系）教学秘书处领取《复学审批表》、《课程修读计划表》按表格要求填写完毕后，找学院（系）领导签署意见学生凭退学证明，并携带办理后的“退学审批表”、“成绩单”，到学生档案室领取个人档案，并将“退学审批表”、“成绩单”,装入个人档案到教务处找教务处主管处长签署意见将审批表交到教务处学籍管理部门，待学校领导批准后领取离校通知单，并凭离校通知单办理离校手续办完离校手续后，将离校通知单、两张一寸免冠照片连同学生证一并交到教务处学籍管理部门，并领取退学证明到学院（系）教学秘书处领取《退学审批表》按表格要求填写完毕后，找学院（系）领导签署意见到学生所属学院（系）办公室、团总支、公寓办，信息中心、计财处、图书馆、教材中心等相关部门办理离校手续一般指对本专业兴趣不大，在学校下发转专业信息后，学生提交申请，转向自己喜欢的专业持复学证明到校园卡管理室办理校园卡持复学证明到信息中心办理上网手续持复学证明到图书馆办理图书借阅手续审核签字同意后由学籍管理中心开出学籍变动通知单发至学生原院系及拟转入院系学籍管理中心将报告报相关主管处审阅同意后转交拟转入院系拟转入院系将签署意见后的报告返还学籍管理中心学籍管理中心审核后报教务处经教务处讨论如同意转专业，教务处长签字（如不同意转专业，则由学籍管理中心及符合转专业条件（如成绩前列，不挂科）的学生由本人书面提出转专业申请经过教学院长（或者系主任）审核同意后交教务处及学籍管理系统5．自动退学自动退学处理的学生，学院不发给肄业证明书和退学证明及成绩单。
学籍异动申请书
学籍异动申请书
□转专业□其它
申请人签字：
●病休：须县级以上医疗单位开具证明，家长身份证复印件并签字同意。
病假期限一般不超过一学期。
●应征入伍：入伍证明，本人身份证复印件。
●休学：家长身份证复印件并签字同意。
休学期限一般为一年为限〔特殊情况下，经学校批准可连续休学两年〕，期满后仍不能坚持学习者，按自动退学处理。
●退学：填写申请表，家长亲自办理，家长身份证复印件并在其复印件上签字同意。
●转专业：填写申请表，家长身份证复印件并其复印件上签字同意。
注：病休、应征入伍、休学期满后持复学申请到招生办、学生处、教务处申请复学。
学生异动办理流程
学生异动办理流程一、异动条件：1、学生户口或居住地变更(户口本、房产证、购房合同、租房合同)；2、学生父母由于工作或其他原因不便照顾，委托亲属监护(提供父母委托证明，并加盖委托亲属当地居委会公章)；3、进城务工、经商、流动人口子女（提供劳务合同、营业执照原件或户籍地教育主管部门出示的就学联系函）；4、学生休学、复学。
（提供县级及以上医院出示的诊断证明）二、异动流程：（一）县内异动1、学生监护人持异动条件证明材料向就读学校(异动前学校)申请，填写《团风县中小学生县内异动申请表》，加盖学校公章。
2、学生监护人持异动条件证明材料及《团风县中小学生县内异动申请表》到教育局普教股办理审批，教育局根据就近入学规定和学校学位空额等情况进行安排并发放《团风县中小学生县内异动通知书》。
3学生持《团风县中小学生县内异动通知书》到分配学校报到，异动学校在学籍系统中核办电子学籍。
（二）跨县、跨市、跨省转学1、学生监护人持转学条件证明材料向转入学校申请，转入学校依据地方教育主管部门就近入学规定和学校学位空额等情况达成口头接收协议。
2、对于转入学校口头同意接收的，由学生监护人持转学条件证明材料再向转出学校申请，获取学籍信息，使转出、转入学校达成转学口头协议。
3、转入学校通过学籍系统发起办理转学手续并核办，填写《全国中小学生转学申请登记表》一份，加盖学校公章，扫描上传转学登记表为转学佐证材料，催促转入方上级教育主管部门网上审核。
4、家长电话联系转出学校在学籍系统中核办，并催促转出方上级主管教育部门网上审批。
5、转入学校获得其他三方同意审批信息后，通知学生报到入学。
6、跨省转学在四方审批结束后，转入学校通过学籍系统调取学生学籍电子档案，转出学校网上转出学籍电子档案。
请各校严格按照程序办理。
学籍异动流程问题的一些说明
县域内学籍异动（转学）流程的说明第一步：先由转入学校学籍管理员审核学生提供的佐证材料。
如材料真实、有效、合规，则转入学校从网上申请转入，同时上传佐证材料，完成后立即让学生及家长完整填写相应的纸制学籍异动申请表。
如佐证材料不真实有效、不合规，则退回不做任何操作，学籍异动结束。
第二步：学生家长拿转入学校填写完整的学籍异动申请表及相关佐证材料到转出学校找学籍管理员核实佐证材料。
如材料真实有效合规，转出学校的学籍管理员则查看网上信息如有网上信息则可审核通过（如网上没有异动信息则向家长解释清楚，并让学生家长等候通知，不能在学籍异动申请表上签字盖章），然后立即完成纸制学籍异动申请表的填写。
如材料不真实有效、不合规，则审核不通过，本次学籍异动则结束，同时不能填写纸制学籍异动申请表。
第三步：学生家长把转入学校与转出学校全部签字盖章后的纸制的学籍异动申请表与相应佐证材料交回转入学校给学籍管理员。
由转入学校的学籍管理员统一到县教育局办理后，则完成学生本次的学籍异动，学生即可到转入学校就读相对应的年级。
注意事项1、网上学籍变动申请可能会有一些延时，也就是说你转入学校提交了申请，不一定立时就能在转出学校的网上能看到。
2、每个学校都应先进行网上操作，然后再做纸制异动申请表签字盖章，两项同时完成后，才能让家长到另一个学校办理相应手续。
3、其它学籍异动流程依照本流程及全国学籍管理培训学校用户手册完成。
4、学籍异动的佐证材料要真实有效合规，谁审批谁提交谁签字谁负责。
5、学籍管理员打印本文后，给学校领导班子及所有班主任每人一份并进行解读，解读后相关人员留存备用。
6、县域内学籍异动由学籍管理员到县教育局办理手续，不能让家长个人来教育局办理。
7、本规定由教育局最终解释。
学籍异动工作指南
学籍异动工作指南为进一步加强我院学生学籍管理，严格规范学籍异动工作，根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部41号令）和《武汉工程大学邮电与信息工程学院学生学籍管理规定》，制定本工作指南。
一、学籍异动类型根据《普通高等学校学生管理规定》和《武汉工程大学邮电与信息工程学院学生学籍管理规定》，武汉工程大学邮电与信息工程学院学生学籍异动包括以下类型：转学、转专业、保留学籍、休学、复学、留级、退学等。
二、学籍异动管理模式根据学籍异动类型，依据实际情况采取不同的管理模式。
1.休学、复学、保留学籍：采取系部受理、学生工作处审核、教务处审批的三级审批模式。
2.退学、留级：采取系部受理、学生工作处审核、教务处复核、党政联席会审议的四级审批模式。
3.转专业：采取系部受理（包括转出系部与转入系部）、教务处审核、党政联席会审批的三级审批模式；4.转学：采取教务处受理、党政联席会审议、省教育厅审批备案三级审批模式。
三、学籍异动申请审批程序1.休学、复学、保留学籍（1）学生自行在学院教务处网站下载《武汉工程大学邮电与信息工程学院学生学籍管理审批表（休学、复学、保留学籍用表）》（见附件1），按要求规范填写。
（2）学生填表后交由系部辅导员、班主任。
辅导员、班主任应充分了解学生情况，与家长及时沟通并告知学院相关规定。
（3）辅导员、班主任签署意见后交由系部学生工作办公室受理，系部学生工作办公室应核实学生情况并做好工作记录。
（4）系部学生工作负责人签署意见后报学院学生工作处，学生工作处应对学生材料的完整性和真实性进行审核并签署相关意见，同时报请分管学生工作的领导签批。
（5）学生工作处于每月20日前将系部提交的学籍异动申请材料（包括学籍管理审批表、相关材料、学籍异动申请信息汇总表）汇总后交予教务处，教务处对各项材料进行复核，签署审批意见，并向分管教学工作院领导汇报情况。
（６）教务处拟文，由学院院长签署意见后发文。
同时教务处向相关系部发送“学籍异动告知单”（见附件5）。
学生异动情况报告 情况报告
学生异动情况报告情况报告学生异动情况报告情况报告学生异动情况报告情况报告篇一：学生学籍异动报告单浙江海洋学院学生学籍异动报告单2、学籍异动申请理由一栏写不下，可另附纸。
篇二：学生入学异动情况统计表永十二中20---20学年期初年级班学生入学情况统计表附：永十二中学生异动情况（学籍变更）登记表篇三：学籍异动申请注意已办理了转学申请异动的学校，请进行学校审核，先由转入的学校审核通过，再由转出的学校审核通过，最后由区县级审核通过。
学籍异动申请的前提是要通过区县级审核通过的学籍。
10.5 学籍异动申请学校用户对学生异动，发起申请报上级主管教育部门进行审核，审核通过并查重校验后，异动生效。
异动类别：（1）高中阶段：休学、复学、转学、退学、开除、留级、跳级、死亡、失踪、恢复入学资格、出国、回国复学、其他离校；（2）义务教育阶段异动类型包含：休学、复学、转学、留级、跳级、死亡、失踪、恢复入学资格、出国、回国复学、其他离校。
对应关系如下：选择【学籍管理->日常管理->学籍异动申请】进入学籍异动查询界面如下图点击“申请”按钮进入学籍异动申请界面。
如下图点击进入如下：在学校名称处删除当前学校名称后输入学生转来的学校名称后点查询，如下图：点如下：再点如下在学生姓名处输入需要办理学籍异动的学生姓名，点击查询查出该学生信息。
选择移动类型（注意：学生转学异动由转入学校发起经教育局及转出学校审核完成）、异动原因及异动时间。
如下图点击保存，发起异动申请。
如下图。
在此界面，选中一条异动申请。
在本次异动未经审核时，点击“修改按钮”将再次进入学籍异动编辑页面对本次异动作出修改。
如下图选中未经审核的申请，点击“删除”按钮。
可以删除本次异动申请。
10.6 学籍异动学校审核学校用户对学校发起的学生的学籍异动申请进行审核，并填写审核意见。
选择【学籍管理->日常管理->学籍异动学校审核】进入学籍异动学校审核界面。
如下图默认列出未经学校审核的所有异动申请。