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公司软件资产管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司软件资产的管理，提高软件资源的利用率，保障公司信息系统的正常运行，根据《中华人民共和国著作权法》、《中华人民共和国计算机软件保护条例》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有软件资产，包括但不限于操作系统、应用软件、数据库、中间件、网络软件等。

第三条公司软件资产管理遵循以下原则：（一）依法合规：遵守国家法律法规，尊重软件著作权人的合法权益；（二）统一管理：实行集中采购、统一配置、统一维护；（三）节约高效：合理配置软件资源，提高软件利用率；（四）安全可靠：确保软件资产安全，防止病毒、木马等恶意软件侵害。

第二章软件资产的采购与验收第四条软件资产的采购应遵循以下程序：（一）需求分析：各部门根据业务需求，提出软件采购申请；（二）采购审批：采购申请经相关部门审核后，提交公司采购管理部门；（三）供应商选择：采购管理部门根据采购需求，选择合格的供应商；（四）签订合同：与供应商签订软件采购合同，明确双方权利义务；（五）合同履行：按照合同约定，履行采购、验收、付款等手续。

第五条软件资产的验收应包括以下内容：（一）软件功能、性能、兼容性等是否符合要求；（二）软件的版本、序列号、授权数量等是否符合合同约定；（三）软件的包装、说明书、安装盘等是否齐全；（四）软件的售后服务、技术支持等是否符合要求。

第六条验收不合格的软件，应及时与供应商沟通，要求更换或退货。

第三章软件资产的配置与使用第七条软件资产的配置应遵循以下原则：（一）合理配置：根据部门业务需求，合理配置软件资源；（二）统一配置：实行集中配置，确保软件版本的统一；（三）安全配置：按照国家相关安全标准，配置软件安全策略。

第八条软件资产的使用应遵守以下规定：（一）合法使用：仅限于合同约定的用途，不得擅自复制、转让、出租、出借、展示或提供给他人；（二）合规使用：按照国家相关法律法规和公司规章制度，合规使用软件；（三）安全使用：采取措施防止病毒、木马等恶意软件侵害，确保软件资产安全。

公司软件资产管理制度

公司软件资产管理制度第一章总则第一条为规范公司软件资产管理，保障公司软件资产的安全和合理利用，保护公司的知识产权，提高公司的软件资产管理水平，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门和员工在公司软件资产使用、采购、管理等活动中的行为。

第三条公司软件资产指购置或者在公司工作中使用的软件产品及软件相关的各类资源，包括但不限于操作系统、办公软件、开发软件、数据库软件等。

第四条公司软件资产管理的宗旨是合理规划、统一采购、统一管理、合理使用、有效保护。

第五条公司软件资产管理的目标是降低公司软件资产采购成本，提高软件资产使用效率，规范软件资产管理流程，提高公司的软件资产价值。

第六条公司软件资产管理应当遵循合法合规、科学合理、合理规划、合理采购、有效保护、有效使用、做好维护等原则。

第二章公司软件资产管理体制第七条公司设立软件资产管理委员会，负责公司软件资产管理的规划、决策和监督工作。

第八条公司软件资产管理委员会由公司领导和相关部门经理组成，负责制定公司软件资产管理政策和规划；协调公司各部门软件资产需求和资源分配；监督公司软件资产的采购、使用、维护和安全保护工作。

第九条公司设立软件资产管理部门，负责公司软件资产的日常管理、维护和技术支持工作。

第十条软件资产管理部门应当制定公司软件资产管理制度和规范，做好软件资产的登记、使用、管理、维护和监控工作，并为公司提供软件技术支持和咨询服务。

第十一条公司各部门、员工应当按照公司软件资产管理制度的要求，严格执行软件资产管理规定，保障公司软件资产的安全和合理利用。

第三章公司软件资产管理流程第十二条公司软件资产管理流程分为软件采购、软件使用和软件维护三个环节。

第十三条软件采购环节包括软件需求确认、软件选购、软件采购和软件登记四个步骤。

1. 软件需求确认：各部门根据实际需求确定所需软件种类和版本，填写软件需求申请表，经主管部门审核后报软件资产管理部门备案。

2. 软件选购：软件资产管理部门根据各部门的软件需求，进行软件产品的比较和评估，确定最适合的软件产品和供应商。

软件资产管理规章制度范本

软件资产管理规章制度范本第一章总则第一条为了加强软件资产的管理，保障软件资产的安全、合规和有效利用，根据《中华人民共和国计算机软件保护条例》、《企业财务通则》、《企业会计准则》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于本单位所有软件资产的管理，包括软件的采购、使用、维护、更新、处置等环节。

第三条软件资产管理应遵循合法、合规、安全、高效的原则，确保软件资产的安全性和有效性，提高软件资产的使用效率和经济效益。

第四条软件资产管理的责任主体为单位的财务部门、信息技术部门和使用部门。

财务部门负责软件资产的价值管理，信息技术部门负责软件资产的技术管理和维护，使用部门负责软件资产的日常使用和维护。

第二章软件资产的采购和管理第五条软件资产的采购应按照单位的采购流程和规定执行，确保软件资产的质量和合法性。

第六条软件资产的采购应充分考虑单位的实际需求和技术条件，选择合适的软件产品和服务。

第七条软件资产的采购合同应明确软件的知识产权、许可范围、使用人数、使用期限、技术支持和服务等内容。

第八条软件资产的采购成本应纳入单位的财务预算和决算，按照《企业会计准则》的规定进行会计处理。

第九条软件资产的使用应符合国家的法律法规和行业的标准，不得使用非法软件和侵权软件。

第十条软件资产的使用应建立用户管理制度，明确用户的使用权限和责任，防止软件资产的非法使用和侵权行为。

第十一条软件资产的维护和更新应按照单位的技术规范和操作规程进行，确保软件资产的安全性和有效性。

第十二条软件资产的处置应按照单位的相关规定和国家的法律法规进行，确保软件资产的合法性和安全性。

第三章软件资产的监督和检查第十三条单位应定期对软件资产进行监督和检查，确保软件资产的合规性和安全性。

第十四条单位应建立软件资产的统计和报告制度，及时反映软件资产的采购、使用、维护、更新和处置等情况。

第十五条单位应建立软件资产的审计制度，定期对软件资产的管理进行检查和评价，发现问题及时进行整改。

公司软件资产管理制度范文

公司软件资产管理制度范文公司软件资产管理制度第一章绪论第一节总则为规范公司软件资产的购置、使用、维护和处置等全生命周期管理行为，加强对软件资产的管理，维护公司的合法权益，提高公司的运营效率和资源利用率，制定本制度。

第二节适用范围本制度适用于公司内所有使用和管理软件资产的人员及相关部门，包括但不限于公司员工、部门主管、购买人员、IT部门等。

第二章软件资产的定义和分类第一节定义1. 软件资产是指公司拥有的、可以用于实现公司运营目标的软件产品和软件相关的知识产权。

2. 软件资产包括操作系统软件、办公软件、开发工具软件、企业管理软件、数据库软件等。

第二节分类根据软件资产的用途和授权方式，公司的软件资产分为以下几类：1. 内部使用软件资产：公司自行开发或购置的用于支持公司内部运营、管理和业务的软件资产。

2. 商业软件资产：公司购买或租用的商业软件产品，用于支持公司业务的软件资产。

3. 开源软件资产：公司使用开源软件产品，并遵守该软件产品的授权协议。

第三节授权和许可证管理1. 购买和授权公司购买软件资产前，应由专门的购买人员按照采购制度进行购买，并确保所购买的软件资产是合法的、正版的，并与供应商签订合法有效的软件授权协议。

2. 许可证管理公司应对所有合法获得的软件资产进行登记、备案，并建立许可证管理系统，及时更新软件资产许可证信息，确保软件的合法性和有效性。

3. 授权和限制公司应根据软件资产的实际使用需求，合理授权和限制软件使用权限，防止滥用和未授权使用行为的发生。

对于重要和敏感的软件资产，应加强访问权限控制和审计。

第四节软件采购、供应商管理和验收1. 软件采购公司应建立统一的软件采购流程，制定采购标准、采购合同模板等相关制度和文档，保证采购活动规范、公正并满足公司的需求。

2. 供应商管理公司应建立供应商评估体系，对软件供应商进行合规性审查，包括但不限于合法性、信誉度、产品质量、售后服务等方面的评估，并与优选供应商签订正式合同。

软件资产使用管理制度

软件资产使用管理制度第一章总则第一条为规范和管理企业软件资产的使用，并有效保护企业知识产权，促进企业信息化管理，特制订本制度。

第二条本制度适用于公司内所有软件的购买、安装、使用、维护、更新和处置，以及公司所有员工对软件资产的管理和使用。

第三条软件资产使用管理工作由公司的信息技术部门负责执行。

第二章购买与安装第四条公司内任何软件的购买，需经公司信息化部门审批，采购流程必须合法合规。

第五条软件安装必须由公司的信息技术部门进行，未经授权个人不得私自安装任何软件。

第六条禁止在公司电脑上安装未经官方授权的软件，以及自行下载和安装盗版软件。

第七条购买的软件必须保留购买证明和授权凭证，保存至少5年。

第三章使用与维护第八条公司员工在使用软件时必须严格遵守软件使用许可协议，不得超范围使用软件，并保护软件安全性。

第九条禁止私自更改、篡改软件授权信息和注册信息。

第十条禁止私自对软件进行编码、修改、破解等行为。

第十一条定期对公司软件进行维护和更新，确保软件安全和性能。

第四章资产处置第十二条任何软件资产在使用寿命结束或不再使用时，需由信息技术部门进行资产处置。

第十三条软件处置必须进行记录并提交公司资产管理部门备案。

第十四条禁止将公司软件资产私自转让或出售。

第五章监督与问责第十五条公司信息技术部门对软件资产的使用情况进行监督，并定期进行检查和审查。

第十六条违反本制度规定的行为将受到公司的惩罚处理，同时必须承担相应的法律责任。

第十七条存在严重违规行为的员工将受到公司的行政处罚，甚至解除劳动合同。

第六章其他第十八条本制度由公司信息技术部门负责解释和修订。

第十九条本制度自颁布之日起生效，过去的软件资产使用行为需符合本制度的规定。

第二十条公司软件资产的使用管理制度必须进行定期的审查和更新。

第二十一条本制度所未尽事宜，由公司信息技术部门负责解释和裁决。

版本：1.0制定时间：XXXX年XX月XX日制定部门：信息技术部门制度监督：公司管理部门制度修订：经公司领导同意后，由信息技术部门负责修改和更新。

软件资产的日常管理制度

第一章总则第一条为了加强公司软件资产的管理，确保软件资产的合理配置、有效利用和合法保护，提高软件资产的使用效益，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有软件资产，包括但不限于软件产品、软件源代码、软件文档、软件许可证等。

第三条公司软件资产的管理应遵循以下原则：1. 法规遵从原则：严格遵守国家有关法律法规，确保软件资产管理的合法性。

2. 经济效益原则：合理配置和利用软件资产，提高资产使用效益。

3. 安全保密原则：加强软件资产的安全防护，防止泄露和非法使用。

4. 责任明确原则：明确软件资产管理的责任主体，落实管理责任。

第二章软件资产的分类与登记第四条软件资产分为以下类别：1. 软件产品：包括自主研发的软件产品、购买的软件产品、合作开发的软件产品等。

2. 软件源代码：包括公司内部开发的软件源代码、外部合作开发的软件源代码等。

3. 软件文档：包括软件需求规格说明书、设计说明书、用户手册、操作手册等。

4. 软件许可证：包括软件著作权、软件专利、软件商标等。

第五条公司应建立软件资产登记制度，对各类软件资产进行登记，包括以下内容：1. 软件名称、版本、开发商、购买日期、购买价格等基本信息；2. 软件许可证类型、许可范围、许可期限等；3. 软件源代码、软件文档等附件信息；4. 软件资产的使用情况、维护情况等。

第六条软件资产登记应采用电子化管理方式，建立软件资产数据库，实现软件资产的信息化、标准化管理。

第三章软件资产的配置与使用第七条软件资产的配置应遵循以下原则：1. 需求导向原则：根据实际工作需求，合理配置软件资产。

2. 资源共享原则：充分利用现有软件资产，避免重复购置。

3. 优化配置原则：定期评估软件资产的使用效益，优化配置方案。

第八条软件资产的使用应遵守以下规定：1. 软件资产的使用应限于授权范围，不得非法复制、传播、转让。

2. 软件资产的使用应遵守国家有关法律法规和公司内部规章制度。

正版软件资产管理制度范文

正版软件资产管理制度范文正版软件资产管理制度一、总则为加强公司对软件资产的管理，保护知识产权，维护公司利益和声誉，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工、实习生和外包人员等相关工作人员。

三、软件资产管理的原则1.合法合规原则：所有软件资产使用行为必须符合中华人民共和国法律法规和公司相关规定。

2.保密原则：所有软件资产的使用和管理必须保守公司和他人的商业秘密和技术机密，不得泄露或滥用。

3.审慎用途原则：所有软件资产使用必须合理、适度、审慎，不得私自申请或使用未经授权的软件工具。

4.合理经济原则：在软件资产购买和使用过程中，应综合考虑软件功能、效率、品质和费用等因素，力求达到合理经济效益。

四、软件资产管理的职责和义务1.人力资源部门负责制定和完善公司的软件资产管理制度，加强对员工软件知识产权教育和相关培训。

2.技术部门负责软件资产的申购、安装、维护和升级，并进行软件授权管理。

同时，配合人力资源部门对软件使用行为进行监督和评估。

3.各部门负责人要加强对所属部门软件资产的管理和监督，确保软件使用符合制度和相关规定。

4.各员工应配合公司软件资产管理规定，认真履行软件资产管理的职责和义务，不得故意违规或滥用软件资源。

五、软件资产管理的具体要求1.购买授权：对于需要购买的软件，必须经过合法渠道购买并获得授权，不得使用盗版、破解版、非法注册码或其他未经授权的软件。

2.合法安装：在安装软件时，必须按照软件提供的安装步骤进行，不得私自更改、删除或移动软件文件和相关配置文件。

3.合理使用：所有员工应合理利用软件资源，严禁将软件用于非法用途或传播含有病毒、木马或其他恶意程序的文件。

4.禁止私插软件：严禁私自下载、安装或使用未经公司审批的软件工具，以防止可能的信息安全隐患。

5.管理维护：各部门应建立软件资产台帐，对软件进行定期检查和维护，确保软件的正常运行和授权有效期。

6.规章制度：公司应建立内部规章制度，明确软件资产的使用规范，包括但不限于软件采购、软件授权管理、软件更新等。

正版软件资产管理制度

正版软件资产管理制度第一章总则第一条为规范和加强软件资产管理，提高软件资产利用率，保障软件资产的安全和合法使用，制定本制度。

第二条本制度适用于全公司范围内的软件资产管理工作。

第三条软件资产管理应遵循合法合规、规范管理、安全可靠的原则。

第四条公司领导层应高度重视软件资产管理工作，做好软件资产管理工作的组织领导和协调。

第二章软件资产管理组织架构第五条公司设立软件资产管理委员会，负责制定公司软件资产管理的总体发展战略和政策。

第六条公司设立软件资产管理办公室，负责具体的软件资产管理工作。

第七条各部门应配备专业的软件资产管理人员，负责各自部门的软件资产管理工作。

第八条各部门应组建软件资产管理工作小组，协助完成软件资产管理工作。

第三章软件资产管理流程第九条软件采购流程1. 各部门根据实际需要提出软件采购申请。

2. 财务部门审核软件采购申请，核准资金预算。

3. 采购部门负责与软件供应商签订采购合同。

4. 软件资产管理办公室负责入库登记和备案管理。

第十条软件使用流程1. 软件资产管理办公室负责颁发软件使用许可证。

2. 用户部门在获得许可证后可安装和使用软件。

3. 用户部门负责对软件的使用情况进行定期反馈。

第十一条软件更新和升级流程1. 负责软件维护的部门定期对软件进行更新和升级。

2. 软件资产管理办公室负责监督和检查更新和升级的情况。

第十二条软件报废处理流程1. 用户部门在软件使用寿命结束或不再需要使用时提出报废申请。

2. 软件资产管理办公室负责审核报废申请，确认报废并进行台账登记。

3. 采购部门负责销毁报废软件或进行二次利用。

第四章软件资产安全管理第十三条软件资产的安全应加强保障，防止非法使用和侵权行为。

第十四条各部门应建立健全软件资产保护制度，对软件进行安全管理和监控。

第十五条软件资产管理办公室应定期进行软件资产安全检查和风险评估，并进行相应的改善措施。

第五章软件资产管理的监督与检查第十六条软件资产管理委员会应定期召开会议，对软件资产管理工作进行评估和改进。

软件资产管理制度

软件资产管理制度第一章总则第一条为规范软件资产的管理，提高软件资产的利用效率，降低软件资产的使用成本，保护软件资产的安全性和合法性，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的各类软件资产的管理和使用。

第三条软件资产管理依据软件法律法规和软件资产管理相关政策，按照科学、规范、合法和诚信的原则，在规范的框架内进行。

第四条软件资产管理目标：提高软件资产利用效率，降低软件资产使用成本，保护软件资产安全和合法性。

第五条软件资产管理工作由本单位的信息技术部门负责具体执行。

第六条本制度由本单位信息技术部门负责解释。

第二章软件资产的采购第七条软件资产采购流程：提出需求、编制采购计划、组织采购、签订合同、验收软件资产。

第八条在软件资产采购前，应当编制采购计划，并经过相关部门审批。

第九条对于需要长期使用的软件资产，应当优先考虑购买正版软件，并与厂商签订正规合同。

第十条在软件资产采购中，应当重视软件资产的安全和合法性，严禁购买盗版软件。

第十一条对于非常用软件资产，应当优先考虑使用开源软件或免费软件。

第十二条负责软件资产采购工作的人员应当按照规定流程进行采购工作，并保留相关的采购凭证和文件。

第三章软件资产的登记与分类第十三条对于每一份购买的软件资产，应当及时进行登记，并建立软件资产档案。

第十四条软件资产应当按照相关属性进行分类管理，如用途、版本、使用部门等。

第十五条对于不再使用的软件资产，应当及时进行注销和报废。

第十六条负责软件资产登记与分类的人员应当保证登记的准确性和完整性。

第四章软件资产的许可管理第十七条对于需要许可的软件资产，应当按照规定进行许可申请和管理。

第十八条负责软件资产许可管理的人员应当及时了解和掌握软件资产的许可相关信息，保证软件资产的许可合法性。

第十九条在软件资产的许可管理中，应当定期对软件资产的许可情况进行检查和核实。

第二十条对于无许可或超出许可范围使用的软件资产，应当及时予以整改和报告。

第五章软件资产的安全管理第二十一条对于软件资产的安全问题，应当建立完善的软件资产安全管理制度。

公司软件资产管理规章制度

公司软件资产管理规章制度第一篇总则第一条为了规范公司软件资产管理，保护软件资产安全，提高软件资源利用效率，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司内所有软件资源的管理，包括公司购买、自主开发及合作开发的软件。

第三条软件资产管理是指公司对软件资源的购买、配置、维护、更新、使用及报废等一系列管理活动。

第四条公司软件资产管理应当遵循合理有效的原则，确保软件资源的安全可靠、合规稳定。

第五条公司软件资产管理应当体现科学合理的原则，促进软件资源的有效运用和合理配置。

第六条公司软件资产管理应当遵循透明公正的原则，保障软件资源的公平合理分配和利用。

第七条公司软件资产管理应当遵循持续改进的原则，不断完善软件资源管理制度和流程。

第二篇软件资产管理流程第八条公司软件资产管理流程包括软件采购、软件配置、软件维护、软件更新、软件使用、软件报废等环节。

第九条公司软件采购应当根据实际需求确定采购需求、编制采购计划、进行供应商选择、签订采购合同等步骤。

第十条公司软件配置应当根据实际需求确定软件配置方案、进行软硬件匹配、进行安装配置、进行调试测试等步骤。

第十一条公司软件维护应当定期进行软件巡检、检测软件漏洞、修复软件故障、更新软件版本等步骤。

第十二条公司软件更新应当定期进行软件版本检查、更新软件补丁、升级软件版本等步骤。

第十三条公司软件使用应当合理分配软件使用权限、规范软件使用行为、记录软件使用情况等步骤。

第十四条公司软件报废应当根据实际需求确定报废原因、进行软件清除、销毁软件介质等步骤。

第三篇软件资产管理责任第十五条公司软件资产管理责任属于公司软件资产管理团队，由公司相关部门负责监督执行。

第十六条公司软件资产管理团队应当建立健全软件资产管理制度和流程，担负软件资源管理的责任。

第十七条公司各部门负责人应当切实履行软件资源管理的责任，做好软件资源分配和使用。

第十八条公司软件维护人员应当做好软件维护工作，确保软件资源的安全稳定运行。

本单位软件资产管理制度

第一章总则第一条为规范本单位软件资产的管理，提高软件资源的利用率，保障软件资产的安全与完整，根据国家有关法律法规和相关规定，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有软件资产，包括但不限于自主研发软件、外购软件、开源软件等。

第三条本制度旨在实现以下目标：（一）加强软件资产的全生命周期管理，确保软件资产的有效利用；（二）提高软件资产的安全性和稳定性，降低风险；（三）规范软件资产的采购、使用、维护和报废等环节，提高工作效率；（四）促进软件资产的共享与交流，提高本单位信息化水平。

第二章软件资产分类及管理职责第四条软件资产分为以下类别：（一）核心软件：指本单位业务发展所必需的基础软件和关键应用软件；（二）通用软件：指满足本单位日常办公、生产、管理等需求的软件；（三）专用软件：指为特定业务或项目研发的软件；（四）开源软件：指符合开源协议的软件。

第五条各类软件资产的管理职责如下：（一）核心软件：由信息技术部门负责统一管理，确保其安全性、稳定性和可用性；（二）通用软件：由信息技术部门负责统一管理，各部门根据实际需求自行采购和使用；（三）专用软件：由项目或部门负责人负责管理，信息技术部门提供技术支持；（四）开源软件：由信息技术部门负责统一管理，鼓励各部门积极使用和贡献。

第三章软件资产采购与验收第六条软件资产采购应遵循以下原则：（一）符合国家法律法规和行业标准；（二）满足本单位实际需求；（三）注重性价比，合理选择供应商；（四）遵循公开、公平、公正的原则。

第七条软件资产采购流程：（一）提出采购申请：各部门根据实际需求，向信息技术部门提出软件资产采购申请；（二）审批：信息技术部门对采购申请进行审批，并报请单位领导批准；（三）采购：按照审批结果，进行软件资产采购；（四）验收：采购完成后，由信息技术部门负责组织验收，确保软件资产符合要求。

第四章软件资产使用与维护第八条软件资产使用应遵循以下规定：（一）遵循软件使用许可协议，不得非法复制、传播、出租或转让软件；（二）合理使用软件，不得恶意破坏、篡改或损害软件；（三）按照软件操作规范使用软件，确保软件稳定运行。

软件资产管理制度范本

软件资产管理制度范本第一章总则第一条为了规范软件资产的管理，保障软件资产的安全、有效利用，根据《中华人民共和国计算机软件保护条例》和国家有关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于本公司软件资产的管理活动，包括软件的采购、使用、维护、更新、处置等环节。

第三条本公司软件资产的管理应遵循合法、合规、安全、高效的原则，确保软件资产的价值得到充分发挥。

第二章软件资产的分类与登记第四条软件资产分为以下几类：（一）操作系统软件：用于管理计算机硬件及软件资源的系统软件，如Windows、Linux等。

（二）应用软件：用于实现特定功能的应用软件，如办公软件、图形处理软件、数据库管理系统等。

（三）开发工具软件：用于软件开发的工具软件，如编程语言、集成开发环境、代码管理工具等。

（四）中间件软件：用于连接操作系统和应用软件的软件，如消息中间件、应用服务器等。

（五）其他软件：包括网络管理软件、安全防护软件、辅助工具软件等。

第五条各部门应根据工作需要，提出软件资产采购需求，经批准后，由采购部门负责采购。

第六条采购部门在采购软件资产时，应选择具有合法授权的供应商，确保软件资产的合法性。

第七条采购部门应在软件资产到货后，及时将其登记入库，并填写《软件资产登记册》。

第八条软件资产的登记内容包括：软件名称、版本号、授权人数、授权期限、供应商、采购日期等。

第三章软件资产的使用与维护第九条各部门应按照规定的用途使用软件资产，不得擅自复制、传播、泄露软件资产。

第十条各部门应指定专人负责软件资产的日常维护工作，确保软件资产的正常运行。

第十一条软件资产的维护内容包括：软件的安装、升级、故障排除等。

第十二条软件资产的更新换代应按照公司规定程序进行，未经批准，不得擅自更换软件资产。

第四章软件资产的处置第十三条软件资产的处置包括：报废、捐赠、转让等。

第十四条各部门如需处置软件资产，应向管理层提出申请，经批准后，由采购部门负责办理。

第十五条软件资产的处置应遵循以下原则：（一）确保信息安全；（二）避免资源浪费；（三）合理利用软件资产价值。

软件资产管理制度模板

软件资产管理制度模板一、目的为了规范公司软件资产的采购、使用、维护和管理，确保软件资产的有效利用和安全，提高公司的信息化管理水平，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有软件资产的管理，包括但不限于操作系统、数据库、办公软件、专业软件等。

三、管理职责1. IT部门负责软件资产的采购、安装、配置、升级、维护和技术支持。

2. 财务部门负责软件资产的采购预算、成本核算和资产管理。

3. 行政部门负责软件资产的采购审批和合同管理。

4. 各使用部门负责软件资产的日常使用和管理。

四、采购管理1. 软件资产的采购应遵循公司的采购流程和规定。

2. 采购前应进行需求分析，确保软件满足公司业务需求。

3. 采购时需考虑软件的兼容性、可靠性、安全性和成本效益。

五、安装与配置1. 所有软件资产的安装和配置应由IT部门负责，以确保系统的稳定性和安全性。

2. IT部门应建立软件安装和配置的标准操作流程。

六、使用管理1. 使用软件资产的员工应接受相应的培训，了解软件的使用方法和注意事项。

2. 员工应遵守软件的使用规定，不得擅自修改软件设置或进行非法复制。

七、维护与升级1. IT部门应定期对软件资产进行维护，确保其正常运行。

2. 对于软件的升级，IT部门应评估升级的必要性和影响，并制定升级计划。

八、安全管理1. 软件资产的使用应遵守公司的网络安全政策和相关法律法规。

2. IT部门应采取必要的安全措施，防止软件资产遭受未授权访问、泄露或损坏。

九、资产报废1. 对于不再使用的软件资产，应由IT部门进行评估，并提出报废建议。

2. 报废软件资产应遵循公司的资产管理流程，确保资产的安全和合规处理。

十、审计与监督1. 公司应定期对软件资产管理进行审计，确保管理制度的有效执行。

2. 对违反软件资产管理规定的行为，应进行调查并采取相应的纠正措施。

十一、附则1. 本制度自发布之日起生效，由IT部门负责解释。

2. 对本制度的修改和补充，应经过适当的审批流程，并通知所有相关人员。

软件资产管理制度推荐范本

软件资产管理制度推荐范本软件资产管理制度第一章：总则第一条为规范本公司的软件资产管理工作，保障公司软件资产的安全、稳定、有效地使用，减少因恶意软件、不合法许可证等导致的各种问题，完善公司软件资产管理工作，制定本制度。

第二条本制度所定义的软件资产包括但不限于正版软件、试用版软件、开源软件、自主开发软件、第三方软件等。

第三条本制度应与公司相关的法律法规、安全保障机制、人事管理制度等相配合。

第二章：责任制与管理机构第四条公司软件资产管理工作实行“谁使用、谁付费、谁管理”的原则。

第五条公司软件资产的所有者为公司，管理部门为技术支持部。

第六条技术支持部对公司软件资产的认领、申请、采购、更新、安装、维护及报废等方面负有全面的管理职责。

第七条各部门的软件资源管理人员负责本部门软件资产的管理和使用，应当严格遵守本制度的规定和要求。

第八条公司员工对软件资产的管理和使用应当遵循职业道德和保密要求，并遵守公司的相关规定、协议，维护公司软件资产的利益。

第九条对于公司员工个人的违规行为，技术支持部应当及时采取相应的措施进行处理，相关部门应当积极配合。

第十条本公司每年将开展软件使用情况的审计工作，加强对软件使用的监管，确保软件资产的合法性，有效性和安全性。

第三章：软件资产的申领、采购与管理第十一条公司所有软件全部集中申领，申领软件应当在《软件申领表》中进行登记认领。

第十二条所有软件采购应当进行相关的厂商和产品的评估和比较，以获得更具性价比和适应性的软件产品。

第十三条全公司必须使用正版软件，不得使用破解版、盗版等非法软件。

软件采购应当获得厂商的正式授权文件，并在采购过程中对软件许可类型、授权范围、授权期限进行了解和确认。

第十四条所有采购的软件都应当在《软件采购清单》中进行登记，登记内容包括软件名称、版本、厂商、许可类型、授权范围、授权期限等信息。

第十五条对于公司已购买但暂未安装或暂未使用的软件资产，应当统一存放在技术支持部中心，明确相关负责人和用途，并确保软件安全可控。

公司软件资产使用管理制度

第一章总则第一条为加强公司软件资产的管理，确保软件资源的合理利用和合法使用，保障公司信息安全和知识产权，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有使用软件资产的员工、部门及合作伙伴。

第三条本制度依据国家有关法律法规、行业规范及公司相关制度制定。

第二章适用范围第四条本制度适用于公司所有的软件资产，包括但不限于以下几类：1. 操作系统、办公软件、图形图像处理软件、数据库管理系统等通用软件；2. 专业应用软件、定制开发软件、软件平台等；3. 网络安全防护软件、病毒查杀软件等；4. 其他公司认为应纳入管理的软件资产。

第三章软件资产的管理职责第五条公司信息管理部门负责公司软件资产的管理工作，具体职责如下：1. 制定和实施公司软件资产管理制度；2. 负责软件资产的采购、验收、登记、备案、分配、使用、维护、更新、报废等工作；3. 监督检查各部门及员工遵守本制度的情况；4. 定期对公司软件资产进行盘点，确保资产安全。

第六条各部门及员工在使用软件资产时，应积极配合信息管理部门的工作，具体职责如下：1. 遵守公司软件资产管理制度，合理使用软件资产；2. 及时报告软件资产使用过程中出现的问题；3. 保护软件资产，防止丢失、损坏或非法使用；4. 积极配合信息管理部门进行软件资产盘点。

第四章软件资产的采购、验收与分配第七条软件资产的采购应遵循以下原则：1. 符合公司业务需求；2. 选择质量可靠、性能稳定的软件产品；3. 优先选用正版软件，避免使用盗版软件；4. 采购价格合理。

第八条软件资产的验收应严格按照采购合同及相关标准进行，确保软件产品的质量。

第九条软件资产的分配应根据各部门及员工的工作需要，由信息管理部门负责分配。

第五章软件资产的使用与维护第十条各部门及员工在使用软件资产时，应遵守以下规定：1. 不得非法复制、传播、销售或出租软件资产；2. 不得修改、破解软件资产的版权信息；3. 不得将软件资产用于非法用途；4. 不得将软件资产借给他人使用。

学校软件资产管理制度范本

第一章总则第一条为了加强学校软件资产的管理，保障学校教育教学、科研和管理工作的顺利进行，维护学校利益，根据《中华人民共和国著作权法》、《计算机软件保护条例》等相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有软件资产，包括但不限于：操作系统、办公软件、教学软件、科研软件、管理软件等。

第三条学校软件资产的管理应遵循以下原则：（一）统一管理、分级负责；（二）规范操作、安全保密；（三）合理使用、高效利用；（四）定期检查、及时更新。

第二章管理机构与职责第四条学校设立软件资产管理领导小组，负责全校软件资产的管理工作。

第五条软件资产管理领导小组的主要职责：（一）制定学校软件资产管理制度；（二）组织、协调、监督全校软件资产管理工作；（三）审批软件资产的购置、使用、报废等事项；（四）组织开展软件资产清查、盘点工作；（五）处理软件资产纠纷和违法行为。

第六条各部门设立软件资产管理员，负责本部门软件资产的管理工作。

第七条软件资产管理员的主要职责：（一）按照规定程序购置、安装、使用、维护软件资产；（二）建立健全软件资产台账，确保账实相符；（三）定期检查软件资产使用情况，确保软件资产安全、有效；（四）及时上报软件资产购置、报废、处置等情况；（五）协助软件资产管理领导小组开展软件资产清查、盘点工作。

第三章软件资产的购置与使用第八条软件资产的购置应遵循以下程序：（一）根据实际需要，提出软件资产购置申请；（二）软件资产管理领导小组审批购置申请；（三）按照规定程序购置软件资产；（四）软件资产管理员对购置的软件资产进行验收、登记。

第九条软件资产的使用应遵循以下原则：（一）严格按照软件资产购置合同规定使用；（二）不得擅自复制、修改、传播软件资产；（三）不得将软件资产用于非法用途；（四）确保软件资产安全、有效。

第十条软件资产的报废与处置：（一）软件资产达到报废条件，由软件资产管理员提出报废申请；（二）软件资产管理领导小组审批报废申请；（三）按照规定程序处置报废软件资产。

软件资产管理制度范本

软件资产管理制度范本1. 背景为了更好地管理和保护软件资产，提高公司的信息化管理水平和竞争力，制定本制度。

2. 目标本制度的目标是规范软件资产的管理，确保软件资产的合法使用和保密，同时最大限度地提高软件资产的价值和利用效率。

3. 范围本制度适用于公司内的所有软件资产，包括购买的软件、自主开发的软件以及第三方提供的软件。

4. 软件资产管理的责任4.1 公司将设立专门的软件资产管理部门，负责软件资产的购买、管理和维护工作。

4.2 各部门负责人应确保其部门内的软件资产按规定进行管理和使用，并配合软件资产管理部门的工作。

4.3 公司领导层应提供必要的支持，确保软件资产管理工作得以顺利进行。

5. 软件资产的采购和评估5.1 软件资产的采购应经过审批程序，确保合规性和必要性。

5.2 软件资产的评估应综合考虑产品功能、性能、稳定性、用户需求和成本等因素。

5.3 购买的软件资产应进行登记，并按照规定进行分类、编号和标识。

6. 软件资产的分发和使用6.1 软件资产应根据实际需要进行分发和使用，确保授权合法和使用合规。

6.2 安装和使用软件资产时应严格按照相关规定和许可证要求进行操作。

6.3 未经授权，严禁私自复制、传播、修改或盗用软件资产。

7. 软件资产的维护和更新7.1 软件资产的维护应定期进行，确保软件正常运行和安全可靠。

7.2 软件资产的更新应根据实际需要进行，确保软件处于最新版本并享受最新功能和修复。

7.3 软件资产的维护和更新工作应由专门的技术人员负责，并进行记录和备份。

8. 软件资产的处置和报废8.1 软件资产在达到维护周期或无法继续使用时，应及时进行处置和报废，确保信息安全。

8.2 软件资产的处置和报废应按照公司相关规定进行，防止泄露或滥用。

8.3 软件资产的处置和报废记录应进行备份和归档，以备查阅和审计。

9. 软件资产管理的监督和评估9.1 软件资产管理部门应定期对软件资产的管理情况进行监督和评估，并提出改进意见。

公司软件资产如何管理制度

公司软件资产如何管理制度一、制度目的制定本制度的目的在于规范公司软件资产的管理流程，确保软件资产的有效利用，防止软件资产的浪费和滥用，同时保障公司的信息安全和法律合规性。

二、管理范围本制度适用于公司所有涉及软件资产的部门和个人，包括软件的采购、使用、维护、升级以及废弃等各个环节。

三、管理原则1. 合法性原则：所有软件资产的获取和使用必须遵守相关法律法规。

2. 效益性原则：在满足业务需求的前提下，选择性价比高的软件产品。

3. 安全性原则：确保软件资产的使用不会对公司的信息安全构成威胁。

4. 可持续性原则：鼓励采用能够长期支持业务发展的软件解决方案。

四、管理职责1. IT部门负责软件资产的采购、部署、维护和升级工作。

2. 财务部门负责软件资产的账务处理和成本控制。

3. 法务部门负责监督软件资产的合法合规性。

4. 各业务部门负责合理使用和维护自己部门的软件资产。

五、管理流程采购管理1. 需求分析：各部门根据业务需求提出软件采购申请，明确软件功能、性能要求及预算。

2. 审批流程：采购申请需经过相关部门评估和管理层审批。

3. 供应商选择：IT部门负责调研市场，选择合格的供应商并进行采购。

使用管理1. 授权使用：确保所有软件均为授权使用，严禁使用非法软件。

2. 培训与指导：对使用者进行必要的软件操作和管理培训。

3. 使用监控：定期检查软件使用情况，确保其符合公司政策和法律法规。

维护升级1. 定期维护：IT部门负责定期对软件进行维护，确保其正常运行。

2. 升级计划：根据业务发展和软件生命周期制定升级计划。

3. 安全更新：及时应用安全补丁和更新，防范安全风险。

废弃处理1. 废弃标准：制定软件资产废弃的标准和流程。

2. 数据保护：在废弃软件前确保相关数据的备份和迁移。

3. 环保处置：按照环保要求妥善处理废弃的软件介质。

六、监督考核建立定期审计和考核机制，对软件资产管理的效果进行评估，及时发现并解决问题。

七、附则本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释，如有变更，以最新规定为准。

软件固定资产日常管理制度

第一章总则第一条为加强公司软件固定资产的管理，确保软件资产的安全、完整和有效利用，提高资产使用效益，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有软件固定资产，包括但不限于操作系统、办公软件、设计软件、开发软件、数据库软件等。

第三条软件固定资产管理遵循以下原则：（一）统一管理、分级负责；（二）合理配置、高效利用；（三）定期盘点、及时维护；（四）责任到人、奖惩分明。

第二章软件资产配置与采购第四条软件资产的配置应遵循以下程序：（一）需求分析：各部门根据工作需要，提出软件资产配置申请；（二）审批流程：由相关部门对申请进行审核，报公司领导审批；（三）采购实施：按照审批结果，由采购部门负责采购；（四）验收入库：采购的软件资产到货后，由相关部门进行验收，办理入库手续。

第五条软件资产的采购应遵循以下要求：（一）选择具有合法经营资格的供应商；（二）采购价格合理，符合市场价格；（三）软件产品符合国家相关标准，具有较好的兼容性和稳定性；（四）采购合同明确，包括软件的名称、版本、数量、价格、交付时间、售后服务等内容。

第三章软件资产使用与维护第六条软件资产的使用应遵循以下规定：（一）软件资产仅限于公司内部使用，不得用于任何非法用途；（二）使用软件资产时，应遵守软件的使用许可协议；（三）不得私自复制、传播、转让软件资产；（四）未经批准，不得随意修改软件资产的安装环境。

第七条软件资产的维护应遵循以下要求：（一）定期对软件资产进行检查，确保其正常运行；（二）发现软件资产存在故障或异常，应及时进行修复；（三）定期备份重要数据，防止数据丢失；（四）对软件资产进行升级，确保其性能和安全。

第八条软件资产的升级与更换：（一）根据工作需要，对软件资产进行升级或更换；（二）升级或更换后的软件资产应进行验收，确保其符合要求；（三）升级或更换的软件资产应办理入库手续，纳入固定资产管理。

第四章软件资产盘点与报废第九条软件资产的盘点应定期进行，每年至少进行一次全面盘点。

公司软件资产管理制度

第一章总则第一条为加强公司软件资产的管理，确保软件资源的合理配置、有效利用和保值增值，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有软件资产，包括购买、开发、租赁、授权使用等。

第三条公司软件资产的管理遵循以下原则：（一）统一管理：公司软件资产实行统一管理，明确管理职责，确保软件资产的安全、完整和合规使用。

（二）合理配置：根据公司业务发展需要，合理配置软件资产，提高软件资源的利用效率。

（三）合规使用：严格按照软件许可协议和公司规定使用软件资产，确保软件资产不被非法复制、传播和使用。

（四）定期审计：定期对公司软件资产进行审计，确保软件资产管理的合规性和有效性。

第二章软件资产分类第四条公司软件资产分为以下类别：（一）操作系统软件：包括Windows、Linux、macOS等操作系统。

（二）办公软件：包括Microsoft Office、WPS Office等。

（三）专业软件：包括设计、开发、测试、办公等领域的专业软件。

（四）安全软件：包括防病毒、防火墙、入侵检测等安全软件。

（五）其他软件：其他不属于上述类别的软件。

第三章软件资产购置第五条软件资产购置需按照以下程序进行：（一）需求分析：根据公司业务发展需要，确定软件资产购置需求。

（二）采购申请：由相关部门填写《软件资产购置申请表》，经分管领导审批后，提交至采购部门。

（三）采购招标：采购部门根据审批通过的《软件资产购置申请表》，组织招标采购。

（四）合同签订：采购部门与供应商签订软件资产采购合同，明确双方权利义务。

（五）验收交付：软件资产购置完成后，由相关部门组织验收，验收合格后交付使用。

第四章软件资产使用第六条软件资产使用应遵循以下规定：（一）授权使用：软件资产的使用必须取得合法授权，未经授权不得使用。

（二）合理使用：按照软件许可协议和公司规定，合理使用软件资产，不得超出授权范围。

（三）信息保密：妥善保管软件资产，不得泄露软件信息，防止侵权行为。

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