服务人员行为标准规范

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员陪同下进行 插拨单板须带防静电手腕 借用户的东西,应及时归还
细则-机房行为规范
主动检查设备运行状态及数据,清除故障隐患; 严禁擅自使用用户电话,如确实需要,须经用户同意后方可使
用; 严禁在机房内抽烟、玩游戏和乱动其它厂家设备; 保持用户计算机的磁盘内容整洁,任何磁盘必须杀毒处理后方
可使用; 每天工作结束后,要清理工作现场,整理各种物品,保持机房
细则-办公室行为规范
工作时间禁止看与工作无关的报刊、杂志 上班时间禁止聊天、大声喧哗,保持安静的工作环境 严禁在办公室内抽烟 勤俭节约,稿纸双面使用,下斑做到“五关”(关灯、关计算
机、关复印机、关打印机、关空调)
细则-用户办工场所行为规范
保持饱满的工作热情和精神状态 仪容整洁、得体 坐时不可跷二郎腿,不可抖动双腿,不可仰坐在沙发或座椅上 不能乱动用户的资料、书籍和办公设备 未经许可,不可使用用户电话 禁止随地吐痰、乱扔纸屑和杂物
处罚; 违反用户机房管理制度遭用户投诉,给予三级以上(含三级)
处罚; 机房工作现场未进行日清,一经查到给予四级处罚 无论何种原因与用户发生争执,一经查到给予三级以上(含三
级)处罚
细则-办公室行为规范
保持饱满的工作热情和精神状态 仪容整洁、得体 遵守纪律,不迟到早退 自觉维护公共卫生 爱护公物,按说明书要求正确使用办公设备 办公桌面保持整洁,物品摆放有序
基本原则-礼仪
初次见面时应主动作自我介绍,递上名片 见到用户应主动打招呼,做到礼貌热情 交谈时要关注对方、彬彬有礼、谈吐得体、说话铿锵有力,并
谨记“十大常用语,十大忌语” 养成倾听的习惯,不轻易打断用户的谈话或随意转移话题,谈
到重要的事情要作记录
基本原则-工作作风
养成“PDCA”的工作模式:
细则-机房行为规范
严格遵守用户的各项规章制度,如进机房是否穿拖鞋等规定 在设备正常运行时,进行重大操作应选择在深夜,数据操作应
谨慎,重要数据事先备份 进机房要征得用户同意,离开机房要与用户打招呼,必要时要
提交申请报告
细则-机房行为规范
出入机房所带物品应严格登记 一切用数据说话,填好每日维护记录 对设备进行维护操作时,须经用户主管认可,并在用户相关人
服务人员行为规范
服务人员行为规范
2003年4月18日
员工技术培训部
引入
顾客决定着企业的核心竞争力 建设服务品牌要从小事入手 执行规范是服务人员的权利和义务; 执行规范的最终目的只有一条——满足用户和公司
的长远利益; 规范不能僵化执行。
学习目的
明确做人的原则和做事的方法,指导我们的一举一动、一言一 行,提高个人素质,成长为职业化的通信工程人员。
整洁; 绝不允许与用户发生争执。
细则-机房违规处罚
进入用户机房未征得用户同意或离开机房未告知用户,一经查 到给予四级处罚;
在机房玩游戏或抽烟,一经查到给予一级至特级处罚; 未征得用户同意,擅自使用用户电话,一经查到给予三级至四
级处罚; 在机房乱动其他厂家设备,一经查到给予三级以上(含三级)
wenku.baidu.com 细则-用户办工场所行为规范
不主动在用户办公场所抽烟 与用户交谈时,要认真倾听,不要随意打断用户的谈话或随意
转移话题,将手机关闭或设成静音 对用户提出的问题、要求、意见和建议要做详实记录,并按
《首问负责制》认真落实 对用户应言而有信,不随意承诺,谦虚稳重、不卑不亢
细则-接听电话行为规范
接听电话前要做好记录的准备 电话铃响三声必须摘机 他人不在时要及时代接 摘机后要主动说“您好,华为!”,并报姓名 有事询问对方要说“请问…” 在需要对方等待时,要说“请您稍等一下” 让对方等待时间不得超过3分钟。否则请对方留下电话号码,主
问题 对用户应言而有信,不随意承诺
基本原则-工作作风
养成以数据说话的工作习惯,做到事事有记录,必要的记录要 归入文档
养成平时自我学习的习惯,多看技术资料,牢记“技术是服务 人员的生存手段”
养成日清的习惯,当天的问题当天处理 日清会议现场,整理会议桌,椅子推回原位 日清办公现场,办公桌物品摆放有序 日清工程现场,将工具放在正确的位置;拆过的 箱子等 杂物应及时处理;工作后的残余物及时清理、挪动的地板 及时放回原处等
美梦终究不成,不与人打交道不行。还是 学会与人打交道为好。
课程内容
第一章 华为服务人员行为规范 第二章 运营商信息保密范围及要求 第三章 处理顾客诉怨技巧
第一章 华为服务人员行为规范
基本原则 细则
基本原则-精神面貌
衣着整洁,注意个人卫生 仪表大方,精力充沛 保持乐观,不将个人情绪带到工作之中 站立时抬头挺胸,身子不要歪靠在一旁 走路不摇晃,遇急事可加快步伐,但不可慌张 坐下时不要跷二郎腿,不可抖动双腿,不可仰坐在沙发或座椅
“做人难”的故事(上)
一小伙子惧怕人际交往,于是异想天开:这地球上如果只留我 一个人那该多好!再也没有与别人打交道的烦恼了,多么自由 自在。
有人问:没有老婆不寂寞吗? 那就留一个女人做老婆。比翼双飞多快乐! 快乐不会太久的,没人给你烤面包! 那再留一个面包匠。
“做人难”的故事(下)
没人给面包匠提供面粉,他烤不了面包! 再留一个农夫。 没人给他打农具! 留铁匠 没碳 ! 好了好了,别说了,全留下吧!真没办法——
确定你能提供的服务 确定你所服务的顾客,成功理解他们重视什么,需求什么 确定你能提供的令顾客满意的服务 确定服务工作方案(流程) 对照实际工作情况,检查工作方案(流程)中的错误并消除低
效环节 通过运用量化、分析的方法,控制优化方案流程来确保服务质
量持续的改善
基本原则-工作作风
守时,准时赴约 遇到竞争对手时应尊重对方,不攻击对方,不泄漏公司机密 尊重当地风俗习惯,遵守用户的各项规章制度 谨记自己的言谈举止体现着公司的整体形象 廉洁自律 不与用户谈论待遇、设备价格、技术缺陷以及有损公司形象的

基本原则-礼仪
出入房间,上下电梯,应让用户先行
养成倾听的习惯,不轻易打断用户的谈话或随意转移话题,谈 到重要的事情要作记录
对用户真诚、耐心,做到谦虚稳重,不可夸夸其谈,以免给用 户造成轻浮、不可信的印象
与用户有不同意见时,应保持头脑冷静,必要时上报直接主管 切忌与用户争执
对用户有礼有节,不卑不亢
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