会计证账表
用Excel编制科目汇总表及会计报表～四、总账明细账
四、总账/明细账表编制总账/明细账表，是本表编制的核心，会计核算的最终结果正确与否，完全取决于你编制的总账/明细账表是否正确。
这时需要对大家说明的是，编制总账/明细账表编制完成后，其计算过程全部是根据公式自动完成的，如果在使用后进行修改，可能导致前期与后期的账目数据不一致，因此，在编制总账/明细账表前，你应该首先要仔细考虑设计好会计核算的总账科目、二级明细科目和三级明细科目等等；其次，设计会计科目应根据《事业单位会计制度》及《企业会计制度》的相关规定，同时，也要结合单位的具体情况，尽可能科学合理、全面适用。
下面详述编制总账/明细账表的编制方法（参照图表5—总账-明细账表进行说明。
）。
照片名称：05.总账-明细账⒈新建总账/明细账表见图表5—总账-明细账表（表头），打开工作簿→双击Sheet4工作表标签→命名为“总账/明细账表”→在A1单元格中输入表标题“总账/明细账表”。
照片名称：05.总账-明细账（表头）如没有Sheet4工作表，可将光标移到工作表标签位置处右键单击，然后在快捷命令菜单中单击“插入”命令，即可添加下一个新的工作表，再进行命名。
⒉编制试算平衡表格照片名称：04.总账-明细账（试算平衡表）见图表4—总账-明细账表（试算平衡表），在A2中输入试算平衡→B2中输入公式“=C2+E2+G2-D2-F2-H2”→C2中输入公式“=SUM(SUMIF($A$4:$A$500,"<521",C$4:C$500))”→选中C2单元格直接拖动复制到D2:H2单元格区域中。
公式中【"<521"】部分，即是指仅统计小于521数字编号科目的对应单元格，为什么要这样设置呢？这是因为：根据财政部颁布的《事业单位会计制度》规定，事业单位现行会计核算的总账科目编号范围是101现金～520结转自筹基建，我们进行试算平衡时，只用观察总账科目的数据是否平衡，即可了解数据的正确性。
会计凭证、账簿、报表模板
收款凭证年 月 日 编号贷方科目 金 额 记账摘 要总账科目 明细科目 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 符号张合 计会计主管 记帐 稽核 出纳 制单付款凭证借方科目 年 月 日 编号会计主管 记帐 稽核 出纳 制单张金 额 摘 要千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 符号合 计贷方科目 总账科目 明细科目 记账 借方科目附件 附件转账凭证年 月 日编号日记账总分类账年 月 日借 或 贷凭证 号数结存金额摘 要贷方借方 √年凭证对方 摘要√收入(借方)付出(贷方)结存金额月 日 号数科目金额金额明细 借方金额 贷方金额科目千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分摘 要 总账科目 符号记账附件 张明细分类账货名明细分类账计量单位数量单价金额数量单价金额结存数单金量价额凭证种号类数年月日摘要发出收入年月日借或贷凭证号数结存金额摘要贷方借方√资产负债表会企 01 表编制单位：单位年月日单位：元资产流动资产：货币资金短期投资应收票据应收股利应收利息应收账款其他应收款预付账款应收补贴款存货待摊费用一年内到期的长期债权投资其他流动资产流动资产合计长期投资：长期股权投资长期债权投资长期投资合计固定资产：固定资产原价减：累计折旧固定资产净值减：固定资产减值准备固定资产净额工程物资在建工程固定资产清理固定资产合计无形资产及其他资产：无形资产行次123456789101121243132343839404142434445465051年初数期末数负债及所有者权益流动负债：短期借款应付票据应付账款预收账款应付工资应付福利费应付股利应交税金其他应交款其他应付款预提费用预计负债一年内到期的长期负债其他流动负债流动负债合计长期负债：长期借款应付债券长期应付款专项应付款其他长期负债长期负债合计递延税项：递延税款贷项负债合计所有者权益(或股东权益)：实收资本 (或股本)减：已归还投资年初数期末数6869707172737475808182838690100101102103106108110111114115116行次长期待摊费用其他长期资产无形资产及其他资产合计递延税项：递延税款借项资产总计5253 6061 67编制单位：单位项目一、主营业务收入减：主营业务成本主营业务税金及附加二、主营业务利润加：其他业务利润减：营业费用管理费用财务费用三、营业利润加：投资收益补贴收入营业外收入减：营业外支出四、利润总额减：所得税五、净利润实收资本 (或股本)净额资本公积盈余公积其中：法定公益金未分配利润所有者权益(或117118119120121122股东权益)合计负债及所有者权益(或股东权益)总计利润表会企 02 表年月日单位：元行次本月数本年累计数14510111415161819222325272830135。
会计凭证及账簿的分类
会计凭证按填制程序和用途可分为原始凭证和记账凭证1.原始凭证又称单据，是指在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据Eg：普通发票，火车票，轮船票，手机充值发票，停车费发票，产品入库单，领料单等（1）按取得的来源分为自制原始凭证和外来原始凭证①自制原始凭证指由本单位有关部门和人员，在执行或完成某项经济业务时填制的，仅供本单位内部使用的原始凭证Eg：领料单，入库单，工资发放表，借款申请单，折旧计算表等②外来原始凭证指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证Eg：增值税专用发票，办理结算时取得的银行结算单据，如银行的电汇凭证和进账单等（2）按格式可分为通用凭证和专用凭证①通用凭证指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证Eg：增值税发票，支票，商业汇票等②专用凭证指由单位自行印制、仅在本单位使用的原始凭证Eg：折旧计算表，某单位的收料单，领料单，差旅费报销单，工资费用分配表等（3）按填制手续和内容分为一次凭证，累计凭证和汇总凭证①一次凭证指一次填制完成，只记录一笔经济业务且仅一次有效的原始凭证Eg：收据，领料单，销售单，借款申请单，银行结算凭证等②累计凭证指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务且多次有效的原始凭证Eg：限额领料单等③汇总凭证指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证2.记账凭证又称记账凭单，是指会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证，作为登记账簿的直接依据（1）按用途可分为专用记账凭证和通用记账凭证①专用记账凭证指分类反映经济业务的记账凭证，按其反映的经济业务内容，可分为收款凭证，付款凭证，转账凭证②通用记账凭证指用来反映所有经济业务的记账凭证，为各类经济业务所共同使用，其格式与转账凭证基本相同（2）按填列方式可分为单式记账凭证和复式记账凭证①单式记账凭证指只填列经济业务所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证②复式记账凭证指将每一笔经济业务所涉及的全部科目及其发生额均在同一张记账凭证上反映的一种凭证“借”和“贷”所表示增减的含义账户类型借贷资产类账户增减资产类备抵账户减增成本类账户增减费用类账户增减负债类账户减增所有者权益类账户减增负债和所有者权益类备抵账户增减收入类账户减增1.按用途分类可分为序时账簿、分类账簿、备查账簿（1）序时账簿按其记录的内容可分为普通日记账和特种日记账普通日记账是对全部经济业务按其发生时间的先后顺序逐日、逐笔登记的账簿特种日记账是对某一特定种类的经济业务按其发生时间的先后顺序逐日、逐笔登记的账簿适用于：现金日记账，银行存款日记账（2）分类账簿按其反映经济业务的详略程度可分为总分类账簿和明细分类账簿总分类账簿又称总账，是根据总分类账户开设的，能够全面地反映企业的经济活动明细分类账簿又称明细账，是根据明细分类账户开设的，用来提供明细的核算资料2.按账页格式分可分为两栏式账簿、三栏式账簿、多栏式账簿、数量金额式账簿、横线登记式账簿（1）两栏式账簿指只有借方和贷方两个金额栏目的账簿适用于：普通日记账，转账日记账（2）三栏式账簿指设有借方、贷方和余额三个金额栏目的账簿适用于：各种日记账，总分类账以及资本，债权，债务明细账（3）多栏式账簿指在账簿的两个金额栏目（借方和贷方）按需要分设若干专栏的账簿适用于：损益类明细账，管理费用下设置业务招待费，管理部门固定资产折旧费，差旅费，收入，费用类明细账（4）数量金额式账簿指在账簿的借方、贷方和余额三个栏目内，每个栏目再分设数量、单价和金额三小栏，借以反映财产物资的实物数量和价值量的账簿适用于：原材料，库存商品，产成品明细账（5）横线登记式账簿又称平行式账簿，是指将前后密切相关的经济业务登记在同一行上，以便检查每笔业务的发生和完成情况的账簿适用于：材料采购，在途物资，应收票据，一次性备用金等明细账3.按外形特征分类可分为订本式账簿、活页式账簿、卡片式账簿（1）订本式账簿简称订本账，是在启用前将编有顺序页码的一定数量账页装订成册的账簿适用于：总分类账，现金日记账，银行存款日记账（2）活页式账簿简称活页账，是将一定数量的账页置于活页夹内，可根据记账内容的变化而随时增加或减少部分账页的账簿适用于：各种明细账3）卡片式账簿简称卡片账，是将一定数量的卡片式账页存放于专设的卡片箱中，可以根据需要随时增添账页的账簿适用于：固定资产明细账。
会计凭证和会计账簿
会计科目：原材料 20 ╳╳ 年 凭 证 借 摘 要 借 方 贷 方 或 余 额 贷 2 1 月初余额 借 20000 5 转 25 入库 100000 借 30000 此行注销 7 转 30 出库 5000 借 25000 会计科目：原材料 20 ╳╳ 年 凭 证 借 摘 要 借 方 贷 方 或 余 额 贷 此页注销
单击此处添加小标题
特殊记账使用红色墨水；
单击此处添加小标题
正常记账使用蓝黑墨水或碳素墨水；
单击此处添加小标题
顺序连续登记；过次承前。
总 账 会计科目：生产成本 摘 要 借 方 贷 方 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 千 百 十 万 千 领用材料 1 0 0 0 0 0 0 领用材料 1 0 0 0 0 0 0
第一节 会计凭证 第二节 会计账簿 第三节 会计核算组织程序 第四节 编制报表前的准备工作
第一节 会计凭证
一、会计凭证的意义及种类
含义：会计凭证简称凭证，是记录经济业务、明确经济责任、据以登记账簿的依据。
一、会计凭证的意义及种类
会计凭证的作用 通过会计凭证的填制，可以证明经济业务真实合法，为登记账簿提供可靠依据； 通过会计凭证的填制和审核可以明确有关方面和人员的经济责任，加强经济管理上的责任制。
书写正确 (占行高二 分之一)
书写错误 (书写占满格)
摘 要
借 方
贷 方
（三）登账会计账簿的基本要求
总 账 会计科目：本年利 润 20╳╳年 凭 证 摘 要 借 方 贷 方 余 额 月 日 种类 号数 2 28 转 18 转入销售收入 120 000 120 000 转 19 转入主营业务成本 100 000 20 000 转 19 转入销售费用 25 000 5 000
会计基础第七章 会计账簿表格归纳
表
会计账簿
分类
定义
举例
按用途分类
序时账簿：按先后顺序逐日逐笔登记的账簿
普通日记账：只能一个人负责，每笔分录要逐笔分别转记到分类账中
特种日记账：对某一特定种类的经济业务按发生时间的先后顺序，逐笔登记
企业一般都必须设库存现金和银行存款日记账进行序时登记
分类账簿：按会计要素具体类别设置的账户进行登记的账簿，
红字更正法
记账后发现记账凭证中的应错、应贷会计科目有错误所引起的记账错误
记账后发现记账凭证和账簿记录中应错、应贷会计科目无误，只是所记金额大于应记金额所引起的记账错误
补充登记法
记账后发现记账凭证和账簿记录中应错、应贷会计科目无误，只是所记金额小于应记金额所引起的记账错误
会计账簿的更换
每年更换一次
总账、日记账、多数明细账
根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录
顺序连续登记
记账时，必须按账户页次逐页逐行登记，不得隔页、跳行。如果发生隔页、跳行现象，应当在空页、空行处用红色墨水画对角线注销，或者注明“此页空白”、“此行空白”字样，并由记账人员签名或者盖章（会计法：会计人员与机构负责人）（会计基础工作规范：记账人员）
结账
总账
总账平时只需结出月末余额。年终结账时，要将所有总账账户结出全年发生额和年未余额，在摘要栏内注明“本年合计”字样，并在合计数下通栏划双红线
本年累计发生额的明细账
每月结账时，应在“本月合计”行下结出自年初起至本月末止的累计发生额，登记在月份发生额下面，在摘要栏内注明“本年累计”字样，并在下面通栏划单红线。12月末的“本年累计”就是全年累计发生额，全年累计发生额下通栏双红线
结出余额
凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样，以示余额的方向；没有余额的账户，应在“借或贷”栏内写“平”字，并在“余额”栏用“0”表示
记账凭证科目汇总表
12.4
汇总记账凭证表核算组织程序
根据各种专用记账凭证定期汇总编制汇总记账凭证，然后根据汇总记账凭 证登记总分类账，并定期编制会计报表的一种账务处理程序。
专用记账凭证 收款记账凭证 付款记账凭证 汇总记账凭证
总 账 日记账
汇总收款记 账凭证 汇总收款记 账凭证 汇总收款记 账凭证
调整前试算表
账
④
簿
调整后试算表 报告 ⑦ 会计报表
账项调整分录
★ ④、 ⑤为编制分录并入账，参见第九章第四节
2.记账程序
在会计循环中，利用不同种类和格式的会计凭证、会计账簿
和会计报表对发生的经济业务进行记录和反映的具体做法。
经济业务 (交易事项) 会计凭证 账 簿 会计报表
原始凭证 一次凭证 累计凭证 汇总凭证
• 结合实际，满足需要
• 保证质量，提高效率 • 力求简化，降低成本
5.会计核算组织程序的种类
• 记账凭证核算组织程序； • 科目汇总表核算组织程序；
• 有利于发挥会计核算工作作用
• 汇总记账凭证核算组织程序
等
12.2
记账凭证核算组织程序
记账凭证核算组织程序，是指根据经济业务发生以后填制的专用(或通用)记
第十二章
12.1 会计核算组织程序概述
核算程序
12.2
12.3 12.4 12.5
记账凭证核算组织程序 科目汇总表核算组织程序
汇总记账凭证核算组织程序 日记总账核算组织程序
12.1
会计核算组织程序概述
会计核算组织程序是指会计主体在会计循环中所采用的凭证、账簿、报表 的种类和格式与记账程序相互结合的方式。
12.3
常用会计凭证格式是怎样的
常⽤会计凭证格式是怎样的基于会计凭证不仅为会计⼯作的第⼀要素，也是推动业务⼯作,监控其运作和完成进程的⼯具，故经济发达、法制完善国家，在相关的公司法、票据法、商业会计法和企业会计制度中，对会计凭证的内容、格式，⼀般都有统⼀的规定。
兹按理论与实际结合的原则，特将⼀般常⽤的主要会计凭证的内容、格式、规格、填制⽅法，以及如何发挥推动、监控业务⼯作进⾏的作⽤，扼要说明并图⽰如后，以供国⼈深化会计体制改⾰及企业实际应⽤参考。
(⼀)收款凭证系专供办理现⾦、银⾏存款(包括⽀票、汇票等票据)收⼊事项使⽤的记账凭证，其内容、格式如证式6-1，并按⽩纸红字(线条)印刷，以符传统会计惯例。
在会计实务中，系根据交款⼈缴纳的现⾦、银⾏⽀票等票据及有关⾜以说明交款数额、内容、性质或事由的原始凭证编制。
如为⼈民币，直接填⼊“记账本位币”栏即可;若为外币，应注明“币种”，并将外币⾦额填⼊“原币”栏，再按“记账汇率”折合为⼈民币，填⼊“记账本位币”栏。
收款凭证的现⾦科⽬本⾝为借，填于凭证的左上⽅;对应的贷⽅科⽬、⾦额及摘要，分别填于相应栏的同⼀⾏;“记账本位币”栏的合计数，为借⽅现⾦科⽬的⾦额。
(⼆)付款凭证系专供办理现⾦、银⾏存款(包括⽀票、汇票等票据)⽀付事项使⽤的记账凭证，其内容、格式如证式6—2，并按⽩纸兰字(线条)印刷，以符传统会计惯例。
在会计实务中，系根据有关⾜以说明应预付现(包括⽀票、本票等票据)原因、性质及⾦额的原始凭证编制之。
如为⼈民币，直接填⼊“记账本位币”栏即可;若为外币，则应注明“币种”，并将外币⾦额填⼊“原币”栏，再按“记账汇率”折合为⼈民币，填⼊“记账本位币”栏。
付款凭证的现⾦科⽬本⾝为贷，填于凭证的左上⽅;对应的借⽅科⽬、⾦额及摘要，分别填于相应栏的同⼀⾏;“记账本位币”栏的合计数，为贷⽅现⾦科⽬的⾦额。
(三)转账凭证系专供办理⾮现⾦交易事项账务处理使⽤的记账凭证，其内容、格式如证式6-3，并按⽩纸绿字(线条)印刷，以符传统会计惯例。
村账----会计凭证、会计账薄、会计报表电算化操作【范本模板】
村账——会计凭证、会计账簿和会计报表主讲老师刘荣丽第一节概述一、应遵循的法律依据村集体经济组织所使用的各种会计凭证、会计账簿、会计报表的内容和格式，应符合：《中华人民共和国会计法》《会计基础工作规范》《会计档案管理办法》《村集体经济组织会计制度》（财会〔2004〕12号)二、基本关系三、基本要求（一）会计凭证原始凭证必备要素记载经济业务发生、明确经济责任的书面文件,是记账的依据。
村集体经济组织每发生一项经济业务，都要取得原始凭证，并据以编制记账凭证1．凭证名称（发票、收据）2．填制日期3．填制凭证单位名称或填制人姓名4．签发单位签章5．经办人员的签名或盖章7．接受凭证单位名称、8．经济业务内容、数量单价金额记账凭证必备要素根据复式记账法基本原理，应借、应贷的1．填制日期会计科目及其金额，将原始凭证中的一般数据转化为会计语言。
介于原始凭证和会计账簿的中间环节，是登记明细分类账和总分类账的依据2．凭证编号3．经济业务摘要4．会计科目、金额5．所附原始凭证张数6．填制和审核人员签名盖章记账凭证与原始凭证的区别区别点原始凭证记账凭证填制人经办人员会计人员填制依据发生和完成的经济业务审核后的原始凭证填制作用记账凭证的附件和填制记账凭证的依据登记账簿的依据(二）凭证审核所有原始凭证都要按规定手续和时间送会计人员审核处理。
填制有误和不符合要求的，应要求修正和重开。
无效、不合法和不符合财务制度规定的原始凭证，不能作为收付款项、办理财务手续和记账的依据。
会计人员应根据审核无误的原始凭证,填制记账凭证，并据以登记账簿。
记账凭证可以根据每一原始凭证单独填制，也可以根据原始凭证汇总表填制。
（三）会计账簿会计账簿是记录经济业务的簿籍，是编制会计报表的依据。
村集体经济组织应设置现金日记账和银行存款日记账、总分类账和各种必要的明细分类账。
现金日记账和银行存款日记账。
总分类账按照总账科目设置，对全部经济业务进行总括分类登记;明细分类账按明细科目设置,对有关经济业务进行明细分类登记。
会计账表的标准规范
会计账表的标准规范□序时账1．总分类账科目日记表(代普通序时账)(1)格式①尺寸：长(400ｍｍ)×宽(260ｍｍ)(注：长度可依科目多寡斟酌增减)②印刷颜色：黑色(2)编制说明：①本表为表示每日会计事项变动情况的汇总表，代替序时账簿，并作为过入总分类账的凭证。
②每日根据出纳部门送返的现金收入及支出传票，连同当日转账传票，按科目分别汇总记入本表的各栏。
③传票的总编号，应先将同科目归集后，再按科目排列次序编号。
④各种传票的起讫号数，应分别填入“编制本表根据”栏内。
⑤本表编制完成时，应经各有关人员的签章后，并作过入总分类账的依据。
各科目过入总分类账时，借方合计金额过入借方，贷方合计金额过入贷方。
2．现金及银行存款日报表(代特种序时账)(1)格式①尺寸：长(350ｍｍ)×宽(260ｍｍ)②印刷颜色：黑色③联数：两联，第一联打字纸，第二联道林纸。
(2)编制说明①本表为表示每日现金及银行存款变动情况的汇总表，并借以代替现金簿及银行存款明细账以节省人力。
②每日出纳部门根据当日现金及银行存款变动的收入、支出、现金转账传票，将“摘要”、“行号”及“银行存款”、“现金”的金额逐笔填入各该栏，并于每日收支终了后结总，于次日上午送交会计部门。
③每日若变动笔数不止一张篇幅时，可另张接续。
唯必需在右上角“共页第页”填列相当数字。
④本表于编制完成经各有关出纳及复核签章后，送交会计部门。
经会计部门及负责人签章后，交由指定人员填列传票号码，并归集成册及归档。
以替代现金及银行存款明细分类账。
3．销货簿(特种序时账)(1)格式：订本式(2)尺寸：长(260ｍｍ)×宽(190ｍｍ)(3)编制说明：①凡有关销货收入的会计事项，均应逐日依照开立发票登录本簿。
②有关“客户名称”、“品名”、“规格”、“单位”、“数量”、“单价”、“折扣”、“金额”等均应一一详列于账上。
③本簿每月结总一次，结总时应分列“本月合计”、“本月累计”二行以加计的。
第二节 会计凭证、会计账簿和财务会计报告
第二节会计凭证、会计账簿和财务会计报告一、会计凭证会计凭证，是指具有一定格式，用以记录经济业务事项的发生和完成情况，明确经济责任，并作为记账依据的书面证明，是会计核算的重要会计资料。
1.会计凭证的种类原始凭证和记账凭证原始凭证，又称单据，是指在经济业务发生时，由业务经办人员直接取得或者填制，用于表明某项经济业务已经发生或者完成情况，明确有关经济责任，作为记账原始依据的一种会计凭证。
原始凭证的分类：(多选)来源：外来;自制。
填制方法：一次性、累计和汇总原始凭证。
经济业务类别：款项收付;出入库业务;成本费用;购销业务;固定资产业务;转账业务。
原始凭证：外来原始凭证：自制原始凭证：记账凭证，亦称传票，是指根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制的涌来确定会计记录，作为记账直接依据的一种会计凭证。
分类：(多选)按其反映的经济业务是否与货币有关：收款凭证、付款凭证和转账凭证。
按期填制方式的不同：复式记账凭证、单式记账凭证。
(一)原始凭证的基本要求1.原始凭证的填制和取得原始凭证是会计核算的基础，是记账的原始依据。
(单选)《中华人民共和国会计法》规定，办理经济业务事项的单位和人员，都必须填制或取得原始凭证并及时送交会计机构。
根据《会计法》和《会计基础工作规范》规定，各单位填制和取得原始凭证时，要求做到内容完整、手续齐全、填制规范、书写清楚、送交及时。
2.原始凭证的审核《会计法》第十四条第三款会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核，对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受，并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。
(1)会计机构、会计人员必须审核原始凭证，这是法定职责。
(2)会计机构、会计人员审核原始凭证，应当按照国家统一会计制度的规定进行，审核原始凭证的真实性、合法性、准确性和完整性。
不真实的原始凭证：原始凭证所记录和反映的经济业务事项虚假或者根本不存在;不合法的原始凭证：原始凭证所记录和反映的经济业务事项违法那国家有关法律、法规和国家统一的会计制度的规定;记载不准确的原始凭证：原始凭证的内容记载有误;不完整的原始凭证：原始凭证的填写有遗漏或者省略。
第四章 会计凭证与会计账簿
31
（四）明细账的设置和登记 • 含义：
– 明细分类账是根据二级会计科目或明细科目设置账户， 并根据会计凭证进行明细登记某一经济业务的账簿。
• 格式：
1.三栏式
• 适用于只提供金额资料，不需提供数量资料的明细核算。如应 收、应付类帐户。
2.数量金额式
• 适用于既进行金额核算，又进行数量核算的财产物资类的明细 核算。如存货类账户。
26
二、会计账薄的种类 1.按用途分：
普通日记账 – 序时账（日记账） 特种日记账 现金日记账 银行存款日记账 – 分类账 总分类账（总账） 明细分类账（明细账） – 备查账（辅助账）
27
2.按外表形式分：
– 订本式 – 活页式 – 卡片式
3.按账页格式分：
– 两栏式 – 三栏式 – 数量金额式 – 多栏式（7栏、14栏、17栏、21栏） – 横线登记式
28
三、会计账薄的设置和登记
(一)账簿的基本内容
1.封皮 2.扉页
• 账簿启用及交接表(或经管账簿人员一览表) • 账户目录
3.账页
29
（二）日记账的设置和登记
1.普通日记账
• 一般为两栏式 • 一般直接根据原始凭证或汇总原始凭证直接登记。 • 逐日逐笔登记全部经济业务
2.特种日记账
• 一般为三栏式、订本式
33
四、记账的基本规则
（一）账簿的启用规则
• 启用时：
– 要在账簿扉页填列“账 簿启用表”,详细载明：
• • • • • • 账簿名称和编号； 财会主管及记账人员； 账簿页数； 单位名称及负责人； 账簿册数； 启用日期等。
34
（二）登记账簿的规则
– 正常情况下只能用钢笔和蓝、黑墨水书写，红 色墨水只能在特殊情况下使用； – 书写的位置和格式要规范； – 不得隔页、跳行登记；
第三章会计凭证与账簿
银行存款日记账
应记贷方 应收 账款 其他 应收 款 合计
2004
凭 证
余额
摘要 应记借方 管理 营业 费用 费用 合计
月 日 字 号
6 1 2 2 2 2 收 1 收 2 付 1
期初余额 收到货款 收到职工还款 支付费用 本日合计 6000 2000 8000 6000 2000 6000 2000 2000 2000 2000 2000
1、账簿设置的作用 (1)通过账簿可以全面、系统反映各单位的经济活
动情况。 (2)利用账簿记录，既可提供总括的核算资料，又 可提供明细的核算资料，可以全面系统地反映各 种会计要素的变化情况。 (3)利用账簿记录可以为编制财务报告提供完整的 数据资料。
2、账簿设置的原则
(1)能满足经营管理需求，全面、系统、完整地反映和监督 经济活动及财务活动。 (2)体系要完整、组织要严密，账簿之间还要保持上下统驭 关系或平衡的制约关系。 (3)要能为编制会计报表及时提供必要的依据。 3、账簿设置的基本内容 (1)封面 账簿名称和单位名称 (2)扉页 (3)账页
填制收付款 凭证的日期 每 日 结 出 当 日 的 余 额 现金日记账 填制收付款凭证中现金 、银行存款的对方科目
凭 年 证 月 日 字 号
2004
摘要
对应科目
借
贷
余额
6
1
2
2
收 1 收 2
期初余额 收到货款
应收账款
6000
2000 2000 根据凭证填 制金额 8000 2000
填制收付款 1 2 付 凭证的号数 2
(二)账簿的种类
1、按照账簿的用途和记录方式 序时账簿 分类账簿 备查账簿 2、按照账簿装订形式不同 订本式账簿 活页式账簿和卡片式账簿 3、按照账簿账页格式不同 二栏式账簿 三栏式账簿 多栏式 数量金额式
用Excel编制科目汇总表及会计报表～四、总账明细账
四、总账/明细账表编制总账/明细账表，是本表编制的核心，会计核算的最终结果正确与否，完全取决于你编制的总账/明细账表是否正确。
这时需要对大家说明的是，编制总账/明细账表编制完成后，其计算过程全部是根据公式自动完成的，如果在使用后进行修改，可能导致前期与后期的账目数据不一致，因此，在编制总账/明细账表前，你应该首先要仔细考虑设计好会计核算的总账科目、二级明细科目和三级明细科目等等；其次，设计会计科目应根据《事业单位会计制度》及《企业会计制度》的相关规定，同时，也要结合单位的具体情况，尽可能科学合理、全面适用。
下面详述编制总账/明细账表的编制方法（参照图表5—总账-明细账表进行说明。
）。
照片名称：05.总账-明细账⒈新建总账/明细账表见图表5—总账-明细账表（表头），打开工作簿→双击Sheet4工作表标签→命名为“总账/明细账表”→在A1单元格中输入表标题“总账/明细账表”。
照片名称：05.总账-明细账（表头）如没有Sheet4工作表，可将光标移到工作表标签位置处右键单击，然后在快捷命令菜单中单击“插入”命令，即可添加下一个新的工作表，再进行命名。
⒉编制试算平衡表格照片名称：04.总账-明细账（试算平衡表）见图表4—总账-明细账表（试算平衡表），在A2中输入试算平衡→B2中输入公式“=C2+E2+G2-D2-F2-H2”→C2中输入公式“=SUM(SUMIF($A$4:$A$500,"<521",C$4:C$500))”→选中C2单元格直接拖动复制到D2:H2单元格区域中。
公式中【"<521"】部分，即是指仅统计小于521数字编号科目的对应单元格，为什么要这样设置呢？这是因为：根据财政部颁布的《事业单位会计制度》规定，事业单位现行会计核算的总账科目编号范围是101现金～520结转自筹基建，我们进行试算平衡时，只用观察总账科目的数据是否平衡，即可了解数据的正确性。
会 计 账 簿表格(通用)
第七章会计账簿
表7-1
普通日记账第页
表7-2
现金日记账
第页
表7-3
现金收入日记账
第页
表7-4
现金付出日记账
第页
表7-5
总分类账
第页
会计科目：原材料
表7-6
原材料明细分类账
会计科目：原材料第页类别：钢材品名及规格：×××计量单位：千克存放地点：××
表7-7
制造费用明细分类账
明细科目：制造费用（多栏式）第页
表7-8
物资采购明细分类账
材料名称：钢材——×××（平行式）第页
表7-9
账簿启用和经管人员一览表
账簿名称单位名称
账簿编号账簿册数
账簿页数启用日期
会计主管（签章）
记账人员（签章）。
会计证账表
一个企业的“公章”有好多枚，其作用各不相同，不可混用或乱用。就原始凭证而 言，主要涉及到“财务专用章”、“发票专用章”和“收款专用章”等。其格式如下：
转账支票是由付款人签发支付款项的一种票据。
存根部分
日期必须是汉字大写
出票部分
大、小写金额填写错误必 须加盖“作废”戳记妥善 保管并另开支票，不得修 改
第 二 节 利 润
额分析计算填列:2,994.5
营业收入－营业成本－营业税金及附加－销售费用 －管理费用－财务费用=1,310,000－799,000－ 12,452.5－5,400－28,120－2,994.5=462,033
462,033 .0 0 600 .00
462,033 .0 0 600 .00 461,433 .00 115,358.25 346,074.75
本期金额栏反映各项目的本期实际发生额，在编制半年度会计报告时，该栏填列上 年度同期累计发生数，在编制年度会计报告时，该栏填列上年度全年累计发生数，并将 本期金额改为上年数，此时的上年数栏则根据上年度同期利润表中本期金额栏的数字填 列。注意：若本年度本表与上年度本表项目名称和内容不一致，应对上年度本表有关项 目数字按本年度规定进行调整，将调整后数字填入本年度利润表的上年数栏。 利润表中各项目的内容及其填列方法： 营业收入：根据主营业务收入和其他业务收入账户发生额分析填列； 营业成本：根据主营业务成本和其他业务成本账户发生额分析填列； 营业税金及附加：根据营业税金及附加账户发生额分析填列； 销售费用：根据销售费用账户发生额分析填列； 管理费用：根据管理费用账户发生额分析填列； 财务费用：根据财务费用账户发生额分析填列； 营业外收入：根据营业外收入账户发生额分析填列； 营业外支出：根据营业外支出账户发生额分析填列； 所得税费用：根据所得税费用账户发生额分析填列。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
一个企业的“公章”有好多枚，其作用各不相同，不可混用或乱用。就原始凭证而 言，主要涉及到“财务专用章”、“发票专用章”和“收款专用章”等。其格式如下：
转账支票是由付款人签发支付款项的一种票据。
存根部分
日期必须是汉字大写
出票部分
大、小写金额填写错误必 须加盖“作废”戳记妥善 保管并另开支票，不得修 改
第三步，确定净利润。净利润＝利润总额－所得税费用
利润表（多步骤式）
编制单位： 项 目 一、营业收入 减：营业成本 营业税金及附加 销售费用 管理费用 财务费用 资产减值损失 加：公允价值变动收益 投资收益 二、营业利润 加：营业外收入 减：营业外支出 三、利润总额 减：所得税费用 四、净利润 年 月 本月数 单位：元 本年累计数
资产负债表编制实例
本年度项目名称、内容等与上年度 根据短期借款账户期末 除填写单位名称外 根据应付票据账户期末 相同，直接根据2007年12月31日本 余额直接填列：750,000 还应加盖单位公章 2008 1 31 海城市恒易机电设备有限公司 余额直接填列：134,000 表期末数栏相应项目的数字填列 填写到年、月、日 根据应付账款和预付账款账 根据现金、银行存款账户的期 户所属明细账户期末贷方余 836,620.00 567,211.90 850,000.00 750,000.00 末余额合计数填列： 额合计数填列：110,200 根据应收账款和预 610+566,601.9=567,211.90 根据应付职工薪酬账户期 72,500.00 797,900.00 134,000.00 134,000.00 收账款账户所属明 根据应收票据账户 166,750.00 308,750.00 83,000.00 末余额直接填列： 110,200.00 根据应交税费账户期末余 细账户的期末借方 的期末余额直接填 59,828.40 27,000.00 27,000.00 额直接填列：252,335.75 根据应付利息账户期末余 根据货币资金、应收票据、应收账款、 余额合计数填列： 根据预付账款账户 根据短期借款、应付票据、应付账款、应付职工薪酬、应交税 44,070.00 根据应付股利账户期末余 59,828.40 列：797,900 预付账款、其他应收款和存货项目的合 额直接填列：11,900 根据其他应收款账户 308,750 207,900.00 额直接填列：138,429.90 期末借方余额直接 根据其他应付款账户期末 252,335.75 费、应付利息、应付股利、其他应付款项目合计数填列： 计数填列：567,211.90+797,900 期末余额直接填列： 根据原材料、库存商品 12,000.00 1,500.00 1,200 .00 11,900.00 填列：27,000 余额直接填列：26,231 750,000+134,000+110,200+59,828.4+252,335.75+11,900+138, +308,750+27,000+1,200+1,130,880 1,200 和生产成本账户期末余 1,230,000.00 1,130,880.00 138,429.90 429.9+26,231＝1,482,925.05元 =2,832,941.9 14,000.00 26,231.00 额合计数填列：80,300 +519,000+131,580 2,334,370.00 2,832,941.90 =1,130,880 1,344,970.00 1,482,925.05 分别根据实收资本、资本公积、盈 余公积账户的期末余额直接填列： 根据固定资产和累计折旧项目相抵后， 2,500,000、232,000和233,911.22 以其差额填列： 2,114,500-286,472=1,828,028 根据本年利润和利润分配账户期末 1,081,000.00 1,828,028.00 余额相抵后以其差额填列： 根据固定资产、工程物资和固定资产清理 346,074.75－133,941.12=212,133.63 项目的合计数填列：1,828,028 根据流动资产合计、非流动资产合计合计数 填列：2,832,941.9+1,828,028=4,660,969.9 根据实收资本、资本公积、盈 余公积和未分配利润项目的合 根据流动负债合计、长期负债合 1,600,000.00 2,500,000.00 计数填列： 计和所有者权益项目的合计数填 232,000.00 232,000.00 2,500,000+232,000+233,911.22+ 列：1,482,925.05+3,178,044.85 212,133.63=3,178,044.85 =4,660,969.90
表头部分：主要说明会计报 表的名称、编制单 位的名称和编制日 期等信息。 正表部分：是利润表的主体 内容，包括收入、 费用和利润三项内 容。
正表部分三个项目的排列和揭示 方式不同，形成了单步式和多步式两 种格式的利润表。
利润表（单步骤式）
编制单位： 项 目 收入类： 主营业务收入 其他业务收入 投资收益 营业外收入 收入合计 费用类： 主营业务成本 营业税金及附加 其他业务成本 销售费用 管理费用 财务费用 营业外支出 所得税费用 费用合计 净利润 年 月 本月数 单位：元 本年累计数
⑴直接填列法，即直接以总分类账户的期末余额填列。 ⑵计算填列法，即根据若干个总分类账户或明细分类账户的期末余额计算后填列。 一是根据若干总分类账户期末余额相加后以合计数填列； 二是根据若干总分类账户期末余额相减后以净额填列； 三是根据若干明细分类账户的期末余额分析后填列。
（二）资产负债表各项目的内容和具体填列方法（略）
会计科目应 是一级会计 科目的全称
准确填列 会计科目 起讫页次
资产负债表的格式
资产负债表（账户式）
年 月 日 负债及所有者权益 单位：元 年初数 期末数
1、账户式资产负债表： 编制单位： 分为左右两方，左方列示资产项 资 产 年初数 期末数 目，右方列示负债及所有者权益项目， 流动资产 左右两方的合计数保持平衡。
账簿启用规则：
1、账簿封面：启用会计账簿时，应在其封面上 写明会计账簿的名称、单位名称和启用日期。
2、账簿 启用表：账簿 启用表（即扉 页）内容填写 的准确完整， 是账簿具有合 法性的重要标 志，其填写的 要求是： 填写使用账簿的单位 全称和会计账簿名称 账簿的编号按年度账 簿的统一编号填列； 年度更换的账簿，启 用日期为该年度1月1 日；账簿的页数根据 账簿的实际页数填写 填写会计主管人员和 记账人员姓名并加盖 名章以示慎重和负责
表 根据营业外支出账户借方发
内容
单步式利润表编制 简单，易于理解，但不 能直观地反映利润的形 成过程，提供的信息较 少，不利于报表的深入 分析。
多步式利润表是将不同的收入和费用项目加以归类，分对象、按层次、分步骤揭示企业利润的形成过程。从主 营业务收入到本期净利润，通过三个步骤完成利润表的编制：
第一步，确定营业利润。营业利润＝营业收入－营业成本－营业税金及附加－销售费用－管理费用－财务费用 －资产减值损失+公允价值变动收益+投资收益 第二步，确定利润总额。利润总额＝营业利润+营业外收入－营业外支出
非流动资产 2、报告式资产负债表： 分为上下两部分，上部分列示资产 资产总计 项目，下部分列示负债及所有者权益项 目，上下两部分仍保持平衡关系。
流动负债 非流动负债 所有者权益
负债及所有者权益总计
资产负债表的编制方法
（一）资产负债表各栏目及项目数据 的填列方法 资产负债表的编制是以日常会计 核算资料为基础，对其进行加工、整 理、归类和汇总而成的。我国资产负 债表各项目采用比较的形式列示，即 资产负债表正表部分各项目都分设 “年初数”和“期末数”两栏，以便 于进行比较。
利润表编制实例
海城市恒易机电设备有限公司
2008 1 1,310,000.00 799,000 .00 12,452.50 5,400 .00 28,120 .00 2,994.5 0 1,310,000.00 799,000 .00 12,452.50 5,400.00 28,120.00 2,994.50
多步式利润表较之单步式利 润表所提供的企业盈利能力方 面的消息更为丰富 ，借助该表 可以细致地分析企业财务成果 的构成，客观地评价企业经营 业绩，更加准确地测量企业的 盈利能力，有利于企业从自身 前后时期进行纵向比较和不同 企业之间的横向比较，便于对 企业的创利能力、经营状况作 出进一步分析。
利润表的编制方法
第 二 节 利 润
额分析计算填列:2,994.5
营业收入－营业成本－营业税金及附加－销售费用 －管理费用－财务费用=1,310,000－799,000－ 12,452.5－5,400－28,120－2,994.5=462,033
462,033 .0 0 600 .00
462,033 .0 0 600 .00 461,433 .00 115,358.25 346,074.75
182,000.00 233,911.22 56,400.00 212,133.63 2,070,400.00 3,178,044.85 1,081,000.00 1,828,028.00 3,415,370.00 4,660,969.90
3,415,370.00 4,660,969.90
利润表的内容和格式
编制单位： 项 目 资产： 流动资产 非流动资产 资产总计 负债及所有者权益： 流动负债 非流动负债 所有者权益
资产负债表（报告式）
年 月益总计
1、“年初数”栏的填列方法： 根据上年末资产负债表“期末数”栏内所列数字填写。 如果本年度资产负债表规定的各项目名称、内容同上年度不一致，应对上年末资产负 债表各项目的数字按照本年度的规定进行调整，将调整后的数字填入本年度资产负债 表的“年初数”栏内。 2、“期末数”栏的填列方法：