公司行政部的职能及组织架构
公司组织架构图及部门职责(4篇)
公司组织架构图及部门职责一、公司组织架构图在一家公司内部,组织架构图扮演着非常重要的角色,它能够清晰地展示公司各个部门之间的关系和职责划分。
下面是一家公司的组织架构图示例:公司组织架构图二、部门职责根据上述组织架构图,下面将介绍各个部门的职责。
1. 高管团队高管团队由董事长、首席执行官(CEO)、首席财务官(CFO)等组成。
他们负责制定公司的战略方向和长期目标,监督公司的运营和发展。
2. 行政部门行政部门负责公司的内部管理工作。
他们处理与人力资源、财务、法务和办公事务有关的事宜。
他们还负责公司的日常运营和管理,保障各个部门的顺利运转。
具体职责包括:- 确保公司遵守法律法规和公司政策;- 管理公司的人力资源,负责员工招聘、培训和绩效管理;- 管理公司的财务,监督预算和财务报告;- 管理公司的法务事务,包括合同管理和诉讼处理;- 管理公司的办公事务,维护办公设备和办公环境。
3. 销售部门销售部门负责公司的销售工作,目标是实现销售目标并增加市场份额。
他们与客户保持联系,推销公司的产品或服务,解决客户问题并开发新客户。
具体职责包括:- 制定销售计划和目标,并监督销售团队实施;- 与客户建立并维护良好的关系;- 协助客户解决问题和提供售后服务;- 跟踪市场动态,分析竞争对手和市场趋势;- 参与产品开发和定价策略的制定。
4. 研发部门研发部门负责公司的产品研发和创新工作。
他们设计、开发和测试新产品或服务,并负责产品的改进和更新。
具体职责包括:- 根据市场需求和公司战略,制定产品研发计划;- 进行市场调研,了解客户需求和竞争对手情况;- 设计和开发新产品或服务,包括硬件和软件;- 进行产品测试和质量控制;- 与其他部门合作,推动产品的上市和推广。
5. 运营部门运营部门负责公司的生产和供应链管理。
他们确保产品按时交付,管理库存和物流,提高运营效率。
具体职责包括:- 制定生产计划和物流计划;- 管理供应商和供应链合作伙伴;- 管理生产过程,确保产品质量和交付时间;- 管理库存,优化库存水平和库存周转率;- 管理物流,确保产品顺利运输和分发。
公司行政管理体系组织架构及行政管理体系各岗位岗位说明书
公司行政管理体系组织架构图及行政岗位岗位说明书一、行政部工作职责二、管理体系的分支(行政部)组织架构图及岗位说明书1、管理体系的分支(行政部)组织架构图2、岗位说明书三、公司现行制度、规定及办法四、行政部的工作重点及主要内容(一)行政管理1、行政事务管理2、办公事务管理3、人力资源管理一、行政部工作职责1、负责公司管理制度的编制并提交总经理审议。
2、负责公司制度的推行及监督工作。
3、负责确定各部门的岗位职责及分工,明确各部门在运行链中应具备的职能。
4、负责制定各部门或各岗位的绩效、奖惩办法和评估标准。
5、负责完成行政管理工作赋予行政部的具体工作内容,其具体内容详见行政专员及人资专员的岗位职责。
二、管理体系的分支(行政部)组织架构图三、岗位说明书1、行政专员岗位职责1)、严格遵照执行公司的各项规章制度,主要负责行政管理范畴内的行政事务和办公事务方面的工作。
2)、负责建立办公用固定资产管理台账,负责定期盘点,并与财务进行核对。
3)、负责办公设备设施、后勤生活设备设施、办公用品的日常管理、维护及修缮工作,确保使用正常。
4)、负责公司区域卫生与绿化的管理与监督,负责组织公司级的卫生大检查,并将检查结果公示,有处罚权。
5)、负责员工宿舍的管理和分配,每周一次有关清洁卫生、安全和宿舍纪律的检查,做好相关记录,对检查结果有处罚权。
6)、负责公司会议的通知、准备及会议服务工作,如:会议室的使用安排、会议室卫生、会议服务工作等。
7)、负责公司会议的通知、准备及会议服务工作,做好会议纪要的记录整理及发放工作。
8)、负责公司收发文及文印工作,重要文件及资料的整理、归档、保管及保密工作。
9)、负责电话费、网络等办公费用的审核及交纳工作。
10)、负责公司接待和接待用物资的申购和管理工作。
11)、负责按照劳保用品编制计划实施采购、发放,做到账实相符。
12)、负责按照公司车辆管理制度要求,完成公用车辆管理以及费用的控制、汇总和考核。
公司行政部的职能及组织架构
公司行政部的职能及组织架构行政部作为公司中的一个重要部门,负责公司的行政管理工作。
其职能主要包括企业文化建设、行政管理、办公设施管理、员工福利和人力资源服务等方面。
行政部在公司中通常承担着以下职责:1.企业文化建设:行政部负责与其他部门合作,制定和推行公司的企业文化,并通过一系列活动和培训来传达和弘扬企业的核心价值观和行为准则。
2.行政管理:行政部负责公司的行政管理工作,包括办公室设施和设备的维护、办公用品的采购和管理、行政规章制度的制定和执行等。
3.人力资源服务:行政部负责员工的招聘、培训、福利和绩效管理等工作。
他们负责制定并执行员工福利计划,确保员工的福利待遇与公司的发展目标保持一致。
4.外部事务管理:行政部负责与政府机构、供应商、客户等外部合作伙伴的沟通和管理。
他们协助公司与外部合作伙伴建立和维护良好的关系,推动公司的发展。
5.公司活动组织:行政部负责公司各种活动的组织和执行。
这些活动包括公司年会、员工培训、节日庆祝等,旨在增强员工之间的合作与沟通,促进公司文化的传承。
行政部的组织架构通常由行政经理(或公司行政总监)领导,下设行政助理、人力资源经理、行政主管等岗位。
根据公司规模和需求的不同,行政部的组织架构可能有所差异,但通常包括以下几个岗位:1.行政经理(或公司行政总监):负责整个行政部门的领导和管理工作,协助公司高层管理层制定和执行公司的行政管理政策。
2.行政助理:协助行政经理处理日常办公事务、文件管理、日程安排等工作,并提供总体行政支持。
3.人力资源经理:负责公司的人力资源规划和管理工作,包括员工招聘、培训、绩效管理和薪酬福利管理。
4.行政主管:负责办公室设施和设备的维护,办公用品的采购和管理,以及其他行政管理事务。
行政部与公司的其他部门密切合作,为公司的顺利运营和发展提供全面的行政支持。
行政部门的有效管理和高效运作对公司各项工作的顺利进行至关重要。
公司内部机构设置及职能规范
公司内部机构设置及职能规范
根据公司的规模、组织架构和业务需求来确定。
一般来说,一个公司的内部机构可以包括以下几个部门或职能:
1. 行政部门:负责公司的日常行政管理工作,包括人事管理、财务管理、办公设施管理等。
2. 市场部门:负责市场调研、市场营销策划、产品推广等工作。
3. 销售部门:负责公司产品或服务的销售工作。
4. 技术研发部门:负责公司的产品研发、技术开发等工作。
5. 生产部门:负责产品的制造、生产管理等工作。
6. 客户服务部门:负责与客户进行沟通和联系,解决客户问题和需求。
7. 质量控制部门:负责产品质量监控和质量管理工作。
8. 人力资源部门:负责公司的人才招聘、员工培训、绩效考核等工作。
9. 财务部门:负责公司的财务管理、会计核算等工作。
10.法务部门:负责公司法律事务处理、合同起草、法律风险分析等工作。
以上是常见的公司内部机构设置,具体职能规范可以根据公司实际情况来确定。
此外,还应制定相关规章制度和工作流程,明确各部门或职能的权限和责任。
并建立协作机制,加强不同部门之间的沟通和协调,提高工作效率和公司绩效。
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2024年公司行政部门及职责
2024年公司行政部门及职责
1. 组织日常行政工作:负责公司日常的行政管理工作,包括接待客户、协调资源、管理办公室设备和供应品等。
2. 人事管理:招聘、录用、培训和离职员工,管理员工档案,制定和实施员工激励和福利计划。
3. 办公室设施管理:负责办公室设备的维护、更新和修理,确保办公环境和设施的正常运行。
4. 供应链管理:负责公司日常物品、设备、服务和办公用品的采购和管理,确保供应链的高效运作。
5. 合规和法律事务:确保公司行为符合相关法律法规,并及时更新和维护合规政策和程序。
6. 文件管理:负责公司文件和记录的管理和维护,保证文件的安全性和完整性。
7. 会议和活动组织:负责公司的会议和活动的组织和协调,包括会议室预订、材料准备和会议记录等。
8. 出差和差旅管理:管理公司员工的出差和差旅安排,包括机票预订、酒店安排和报销等。
9. 公司文化建设:负责公司文化建设和员工关系管理,组织和协调各类内部活动和团队建设。
10. 办公室安全和应急管理:负责公司办公室的安全保障和应急管理,确保员工的安全和健康。
以上职责可能因公司的规模和性质而有所不同,具体情况还需根据公司的实际情况来确定。
行政部组织架构及岗位职责
4、负责厂车员工接送的安排及晚上百胜老厂加班员工的接送;
5、负责公司车间外部环镜治理:
6、负责公司过磅工作:
3
行政主管
1、监督保洁卫生区域的清洁、清扫情况;
2、协助高新厂区事宜对接;
3、负责公司各部门申购办公用品的汇总;
4、负责公司相关文件、通知、资料的起草及发布;
四、工作目标(需要量化指标)
序号
岗位
工作达成率
备注
1
行政部部长
换证及时率95%
2
行政部副部长
工伤发生率0.5%
3
行政主管
公共环镜卫生满意度98%
4
安保部队长
员工违纪督促率98%
5
保安
员工加班统计准备率99%
6
门卫
厂区外场卫生满意度98%
7
行政专员
考勤准确度98%
8
网管
网络维修及时率98%
9
保洁
卫生环镜满意度98%
部门管理目标
一、组织架构
二、岗位职责
序号
岗位
岗位职责
1
行政部部长
1、制订部门工作目标、工作计划、并组织实施;
2、负责、组织和接待相关单位和上级单位的来访,做好外联工作;
3、负责公司差旅费、招待费的报销审核;
4、负责公司各种证照年检及换证办理:
5、负责员工工伤意外险、工伤险的办理,以及员工工伤处理;
6、负责公司网络管理,以及各种相关设备的维护和保养:
2、公司网络的维护和管理、服务器维护、保证公司网络和服务器的正常运行。
3、网络权限的管理,门禁权限管理,门禁的维护。
4、公司打印设备的维护,打印机耗材的更换,电脑周边耗材的更新。
公司内部行政管理制度
一、总则为加强公司内部管理,提高工作效率,保障公司各项业务顺利开展,根据国家有关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。
二、组织架构1. 公司设立行政部,负责公司内部行政管理工作。
2. 行政部下设办公室、人力资源部、财务部等部门,各司其职,协同工作。
三、职责分工1. 行政部:(1)负责公司内部行政管理制度的制定、实施和监督。
(2)负责公司内部会议的组织、协调和记录。
(3)负责公司内部文件的起草、审核、发布和归档。
(4)负责公司内部办公用品的采购、分配和管理工作。
(5)负责公司内部安全、消防、卫生等工作。
2. 办公室:(1)负责公司内部日常行政事务的处理。
(2)负责公司内部办公环境的维护。
(3)负责公司内部接待、来访等工作。
3. 人力资源部:(1)负责公司内部员工的招聘、培训、考核和晋升工作。
(2)负责公司内部劳动合同的签订和管理。
(3)负责公司内部员工福利待遇的落实。
4. 财务部:(1)负责公司内部财务预算的编制、执行和监督。
(2)负责公司内部财务报表的编制和报送。
(3)负责公司内部财务风险的控制。
四、管理制度1. 上下班制度:(1)员工需按时上下班,不得迟到、早退。
(2)员工请假需提前向部门经理申请,经批准后方可离岗。
2. 会议制度:(1)公司内部会议应提前通知,明确会议主题、时间、地点。
(2)参会人员需按时参加会议,不得无故缺席。
3. 文件管理制度:(1)公司内部文件应按照规定格式进行编制、审核、发布。
(2)文件发布后,各部门需按照规定时间进行归档。
4. 办公用品管理制度:(1)办公用品的采购需经过审批,严禁擅自采购。
(2)办公用品的使用需合理,不得浪费。
5. 安全、消防、卫生制度:(1)公司内部应定期进行安全、消防、卫生检查。
(2)员工需遵守安全、消防、卫生规定,不得违反。
五、奖惩制度1. 对遵守公司内部管理制度,工作表现优秀的员工给予表彰和奖励。
2. 对违反公司内部管理制度的员工,视情节轻重给予警告、罚款、降职等处分。
公司行政部组织架构
关的外联工
作;
5.协调公司
内部行政人
事等工作。
行政部经理 工作职责:
1.组织制定 行政部工作 发展规划、 计划与预算 方案; 2.组织制定 行政管理规 章制度及督 促、检查制 度的贯彻执 行; 3.组织、协 调公司年会 、员工活动 、市场类活 动及各类会 议,负责外 联工作及办 理公司所需 各项证照; 4.起草及归 档公司相关 文件; 5.搜集、整 理公司内部 信息,及时 组织编写公 司大事记; 6.管理公司 重要资质证 件; 7.组织好来 客接待和相 关的外联工 作; 8.主持部门 内部的建设 工作,建设 及维护内部 网络; 9.协调公司 内部行政人 事等工作;
8.建立和完 善后勤岗位 责任制,加 大考核力 度,提高服 务质量提高 。
前台工作职 责: 1.转接总机 电话,收发 传真、信件 和报刊; 2.接待来访 客人,并通 报相关部 门; 3.保管各种 手续、文件 、手册; 4.承办员工 班车登记工 作; 5.协助组织 公司活动。
厨师长工作 职责: 1.负责厨房 各工种的一 切工作安 排,调动, 管理,对厨 房各工种必 须熟悉, 以做到全面 指挥,安排 各项工作;
批准:
厂务工作职 责: 1.负责区域 内电气设备 检修、维护 、点检、巡 检工作;
审核:
编制:
2.负责对电 气设备事故 的抢修工 作; 3.管理公司 的公共卫 生; 4. 管理厂区 的消防、清 洁、绿化等 工作; 5. 核算及监 督厂区的水 电费和管理 费。 6.负责公司 下水管道、 门窗、房屋 等维护保养 工作。
审核:
编制:
4.负责好餐 后各项收尾 工作,清洁 好当值卫 生,交接 好; 5.负责客房 卫生整理以 及客房清洁 服务。
行政部架构
行政部架构行政部是一个组织中非常重要的部门,它负责协调和管理整个组织的行政事务。
行政部的架构通常包括以下几个重要的职能部门。
1. 人力资源部门人力资源部门是行政部的核心部门之一,它负责招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等与人力资源相关的工作。
这个部门的主要职责是确保组织拥有合适的人才,并且能够激励和管理他们的工作。
2. 行政办公室行政办公室是行政部门的执行机构,它负责处理日常的行政事务,包括文件管理、会议安排、办公设备采购、办公空间管理等。
行政办公室承担着保障组织正常运转的责任,确保各个部门之间的协调和沟通顺畅。
3. 法务部门法务部门负责处理组织的法律事务,包括合同管理、法律风险评估、知识产权保护等。
该部门的职责是确保组织在法律和合规方面的合法性和安全性,为组织提供法律咨询和风险防范。
4. 采购部门采购部门负责组织的物资采购和供应商管理,包括与供应商的洽谈、合作协议签订、供应链管理等。
这个部门的职责是确保组织能够获得高质量、合理价格的物资,满足组织的运营需求。
5. 建筑与设施管理部门建筑与设施管理部门负责组织的办公场所和设施的管理和维护,包括办公楼、设备、安全系统等。
该部门的职责是确保组织的办公环境安全、舒适,并提供高效的工作条件,保障员工的工作效率和生产力。
6. 行政财务部门行政财务部门负责组织的财务管理和预算控制,包括财务报表编制、预算制定和执行、成本控制等。
该部门的职责是确保组织的财务状况良好,合理分配和利用财务资源,为组织的发展提供支持。
7. 内部审计部门内部审计部门负责对组织内部各个部门的运作进行审计和评估,包括内部控制、风险管理、合规性等方面。
该部门的职责是确保组织的运营符合法规和内部规定,发现和解决潜在的运营风险。
行政部是一个组织中重要的职能部门,它的架构通常包括人力资源、行政办公、法务、采购、建筑与设施管理、行政财务和内部审计等部门。
这些部门各自承担着不同的职责,共同协作,确保组织的行政事务能够高效、合规地运行。
公司组织架构及部门职责
公司组织架构及部门职责一、公司组织架构1.高级领导层:包括董事会和执行团队。
董事会由公司股东选举产生,负责制定公司的战略和决策。
执行团队则由高级经理组成,负责具体的执行和管理工作。
2.行政管理部门:负责公司的日常管理和行政事务。
包括人力资源部、财务部、法务部和办公室等。
人力资源部负责招聘、培训和员工福利等工作。
财务部负责财务管理、预算和报表等工作。
法务部负责法律事务和合同管理。
办公室则负责办公设施和物资的采购和管理。
3.销售与市场部门:负责市场调研、产品销售和客户关系管理。
销售部门负责销售团队的管理和业绩达成。
市场部门负责市场推广和品牌建设。
4.研发与生产部门:负责产品研发和生产制造。
研发部门负责产品设计和技术研发。
生产部门负责生产计划和生产管理。
5.客户服务部门:负责客户的售后服务和投诉处理。
客户服务部门需要与销售部门和研发部门密切合作,解决客户问题并提供优质的服务。
6.供应链管理部门:负责供应商选择、采购和物流管理。
供应链管理部门需要确保公司的原材料供应充足,并管理物流流程,确保产品能够按时交付。
二、部门职责1.人力资源部:负责招聘和员工培训,制定人力资源政策,管理绩效考核和薪资福利等事务。
2.财务部:负责公司的财务管理和财务报表的编制,进行财务分析和预算管理。
3.法务部:负责处理公司的法律事务和合同管理,确保公司的合规操作。
4.销售部:负责制定销售策略和销售计划,组织销售团队,完成销售目标。
5.市场部:负责市场调研和竞争分析,制定市场推广策略和品牌建设计划。
6.研发部:负责产品设计和技术研发,与市场部门合作,满足市场需求并推出创新产品。
7.生产部:负责制定生产计划和生产管理,确保产品质量和交货期。
8.客户服务部:负责处理客户的售后问题和投诉,提供优质的客户服务。
9.供应链管理部:负责供应商的选择和采购,管理物流和库存,确保供应链的顺畅运作。
以上只是一个典型的公司组织架构和部门职责,实际公司的组织架构和部门划分会因公司业务特点和规模大小而有所不同。
公司组织架构及岗位设置
公司组织架构及岗位设置1. 引言组织架构是一个公司的基本管理框架,它描述了公司内部的职能、层级和关系等方面。
合理的组织架构可以帮助公司高效运作,实现良好的协作和沟通。
岗位设置则是指明了每个岗位的职责和权限,为员工提供明确的工作目标和职业发展路径。
本文将介绍公司的组织架构及岗位设置。
2. 公司组织架构2.1 公司整体架构我公司采用传统的分部制组织架构,分为总部和多个分支机构。
总部负责制定公司的战略和规划,并提供各类支持服务。
分支机构则负责具体的业务运营。
2.2 总部组织架构总部组织架构包括以下部门:1.高层管理团队:由总裁、副总裁和部门负责人组成,负责决策和战略规划。
2.行政部:负责人事、财务、行政事务等。
3.营销部:负责市场调研、产品推广和销售策略制定。
4.技术部:负责产品研发、技术支持和系统维护等。
5.运营部:负责供应链管理、生产计划和物流等。
6.客户服务部:负责售后服务和客户关系维护。
7.市场部:负责市场营销和公关活动。
2.3 分支机构组织架构每个分支机构都有相似的组织架构,包括以下部门:1.机构管理层:由分支机构负责人和部门负责人组成,负责机构的整体运营和管理。
2.业务部:负责具体的业务运营和资源调配。
3.市场部:负责本地市场调研和推广活动。
4.客户服务部:负责本地区域的售后服务和客户关系维护。
5.行政部:负责行政事务和人事管理。
3. 岗位设置3.1 总部岗位设置以下是总部各部门的重要岗位设置:1.总裁:负责公司的总体管理和决策。
2.副总裁:协助总裁进行公司管理和决策。
3.部门负责人:负责各个部门的运营和管理。
4.项目经理:负责项目的实施和管理。
5.营销经理:负责市场调研和产品推广。
6.技术经理:负责产品研发和技术支持。
7.运营经理:负责供应链管理和生产计划。
8.客户服务经理:负责售后服务和客户关系维护。
9.市场经理:负责市场营销和公关活动。
3.2 分支机构岗位设置以下是分支机构各部门的重要岗位设置:1.分支机构负责人:负责本地分支机构的整体管理和决策。
行政部组织架构和各岗位职责
总经理总经理秘书人力资源总监行政经理行政助理 行政秘书总务主管 (行政主管)公司律师法务事务 助理行政事务 管理专员二.职务说明1. 行政部与人力资源部的区别行政部主要工作:对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、 管理的权力人力资源部岗位性质:负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作,对人员的招聘\培训\办公室主任 物业主管(总机)前法律事务主管其他总监保安队长车队队长行政总监 市场总监 公司翻译档案员考核等工作.三.行政部各职务详细岗位职责描述1.行政总监直接上司:总经理主要工作:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。
岗位职责:(具体工作)(1)组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;(2)组织制定行政管理规章制度及催促、检查制度的贯彻执行;(3) 组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;(4)起草及归档公司相关文件;(5)搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;(6)管理公司重要资质证件;(7)组织好来客接待和相关的外联工作;(8)主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;(9)协调公司内部行政人事等工作;(10)对控制成本的方法提出建议。
职位要求:◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力;◆优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;◆较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。
◆做事客观、严谨负责、塌实、敬业;◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。
2.行政经理直接上司:行政总监主要工作:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。
岗位职责: (具体工作)(1) 。
负责主持本部的全面工作组织并催促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;(2) 。
贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;(3) 。
行政部组织结构图1
3.严格执行 接待和会客 制度,外来 人员联系工 作,门卫与 人事部联系 登记后, 方可进入, 私人会客办 好登记手 续; 4.发现出进 厂中可疑人 员,应及时 查问,并立 即报告公司 办公室处 理; 5.夜间必须 加强巡查, 发现厂区内 电、水、门 窗、消防设 施等不关闭 或不安全情 况, 应及时采取 补救措施, 并于次日报 告办公室查 处; 6.搞好传达 室周围之环 境卫生。
厨师工作职 责: 1.厨房餐具 要排放整 齐,每顿餐 具要及时消 毒,厨房每 日清洗、打 扫; 2.主要负责 员工的日常 就餐保障工 作及厨房卫 生。
帮厨工作职 责: 1.厨房餐具 要排放整 齐,每顿餐 具要及时消 毒,厨房每 日清洗、打 扫; 2.主要负责 员工的日常 就餐保障工 作及厨房卫 生。
XX电制造有限公司
一、组织 架构图
行政部组织架构
行政部经理
总务科(1人)
厂务科(1人)
后勤保障科(1人)
行政部文员(1人)
高低压电工班
炊食班(班长1人,厨师5人缺
招聘专员(1人)
水暖工(1人)
保安班(3人)
薪资福利专员(1人)
木工(1人,缺1人)
保洁班(8人,缺2人)
纪律督查专员(1人,缺1人)
瓦工(1人,缺1人)
5.与员工进 行积极沟 通; 6.制定招聘 计划、招聘 程序,进行 初步的面试 与筛选,做 好各部门间 的协调工作 等; 7.制定薪酬 政策和晋升 政策,制定 公司福利政 策,办理社 会保障福 利; 8.组织员工 岗前培训、 协助办理培 训进修手 续; 9.配合人力 资源总监做 好各种职系 人员发展体 系的建立, 做好人员发 展的日常管 理工作。 10.负责公 司办公家具 、设备、用 品的选购与 使用管理; 11.办理车 辆年检的相 关手续,安 排活动用 车,并统计 人员用车的 费用;
行政中心部门职责与组织架构图
行政中心部门职责与组织架构图第一部分行政中心组织架构图第二部分行政中心部门职责1.总部行政中心职责1.1负责后勤、资产、费用操纵、法律事务、安保、公共关系等各项制度管理、工作流程优化,组织、协调、监督制度与流程的落实;1.2负责监督总部及分部的行政费用支出预算计划的执行情况;1.3负责所有物资、物业费用、行政管理及有关费用审批等管理工作;1.4负责总部及分部安保体系的各项工作;1.5负责总部礼宾部的各项管理;1.6负责法律事务部日常事务的管理。
2.后勤部2.1负责完成公司计划物资的采购,监督、指导大区、分部后勤工作;制定公司资产的配备标准,负责固定资产、低值易耗品,材料物资的审批配发及费用结算工作;2.2负责保护、维修公司的办公设备等硬件设施工作;监督、指导大区、分部有关工作;2.3负责总部车队的规范建设、车辆合理使用、车辆安全、保护、维修及车辆保险管理;监督、指导大区、分部相应车辆管理工作;2.4负责总部礼宾日常接待工作、会务预订、重要会务服务及总部票务、酒店、邮件的服务管理工作;2.5负责与总部各中心、集团附属各公司的工作协调、指导;2.6负责对总部及大区、分部管辖的行政费用(办公费、固定资产购置费、低值易耗品购置费、车辆使用费、燃油费、会议费、通讯费、维修费、本系统差旅费等费用)进行核算与报批工作;2.7负责行政费用预算的制定、审核、报批。
3.费用节约管控部3.1负责审核公司行政费用预算;3.2负责监督总部及大区、分部行政费用预算执行情况,定期作出专题费用分析;3.3负责指导公司进行各项行政费用节约、管控措施的出台,与监督、落实工作;3.4负责对办公费、固定资产购置费、低值易耗品购置费、车辆使用费、燃油费、交通差旅费(本系统)、会议费、通讯费、维修费、业务招待费等行政费用审核、报批工作;3.5负责制定规定费用项目的考核标准,并根据行政费用的发生情况进行通报及奖罚。
3.6负责现场堪查调研,根据调研(暗访)结果进行通报及奖罚。
行政部职能职责范围(4篇)
行政部职能职责范围1、协助公司领导组织公司日常办公及有关活动安排,向公司领导和各部门提供后勤保障。
2、督促检查公司有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况,及时反馈工作的进展和办理结果。
3、负责公司各项制度的制定与完善及重要工作信息的收集、汇总、上报,各类文件、合同、协议、____的归档和管理;4、协助领导做好各部门的工作监督与管理;5、负责公司洽公车辆的日常使用和管理工作。
6、负责公司办公用品、劳保用品、办公设备、设施及耗材的采办工作。
7、负责校区值班领导的排配和执行督导工作。
8、负责各职能部门间的沟通与协调工作。
9、负责公司前台日常业务接待,如咨询、接访、邮件、包裹、订票、订餐、订房等。
行政部职能职责范围(2)行政部是一个组织中具有重要职能的部门,主要负责组织管理和协调工作,保证组织正常运行。
以下是行政部的职能职责范围:1. 行政管理:行政部负责制定公司内部管理制度、规章制度和服务标准,确保公司运营的顺畅和高效。
行政部要负责制定、审核和完善公司各种内部文件,包括办公室管理制度、公司员工手册、会议管理制度等。
行政部还要负责对公司所有资产进行管理和维护,包括办公设备、固定资产、人力资源等。
2. 办公设施管理:行政部负责公司办公场所的租赁、装修、设备采购和管理,确保员工具备良好的工作环境。
行政部要负责管理公司的办公用品、设备和设施,包括办公用品的采购、库存管理、使用和维护。
行政部还要负责保障办公设施的安全,制定和执行相应的安全管理制度。
3. 会议和活动管理:行政部负责组织和协调公司的各类会议和活动,包括内部会议、外部会议、培训会议等。
行政部要负责会议的筹备工作,包括会议室预订、设备准备、会务协调等。
行政部还要负责会议记录、会议纪要和会议决议的整理和归档。
4. 人力资源管理:行政部负责公司的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、员工关系等。
行政部要制定和完善公司的人力资源管理制度和流程,确保员工的职业发展和满意度。
行政部职能职责范围
行政部职能职责范围
行政部门一般负责组织、协调、监督和管理企业或机构的行政工作,其职能职责范围如下:
1. 组织机构管理:包括编制和调整机构设置、设置职能职责、岗位职责和权限,适时调整和优化组织架构。
2. 人力资源管理:包括招聘、录用、聘用、培训、考核、激励和绩效评估等人力资源管理工作。
3. 办公室管理:包括办公设备采购和维护、文件管理、会议组织和安排、办公用品采购等等。
4. 行政事务管理:包括办理各类行政许可和批准,制定和执行行政规章制度,协助管理层处理各类行政事务。
5. 财务管理:包括预算编制、财务报告分析、资金管理、成本控制等财务管理工作。
6. 安全管理:包括制定和执行安全制度和安全规范,组织安全培训、演练和应急预案制定。
7. 协调沟通:与其他部门、合作伙伴和外部机构进行沟通协调,解决日常工作中的相关问题。
8. 知识产权管理:包括专利、商标等知识产权的申请、管理和维护。
9. 建立和维护良好的劳动关系:包括与工会进行协商和谈判,处理劳动争议等工作。
10. 维护企业形象:包括对外交流和公关活动,维护和提升企业的声誉和形象。
行政部门的具体职能职责还需要根据不同的企业或机构的具体情况而有所调整和完善。
行政部组织架构及岗位职责
行政部组织架构及岗位职责一、组织架构图二、岗位职责1.行政助理1.1岗位职责:1.1.1协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
1.1.2协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。
1.1.3各项规章制度监督与执行。
1.1.4参与公司绩效管理、考勤等工作。
1.1.5协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
1.1.6会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
1.1.7负责公司快件及传真的收发及传递。
1.1.8参与公司行政、采购事务管理。
1.1.9负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。
1.1.10做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
1.1.11对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。
1.1.12协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。
1.1.13协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。
1.2任职要求:1、大专以上学历,专业不限,2年以上相关工作经验。
2、熟悉办公室行政处理流程,熟练相关办公应用软件操作。
3、五官端庄,处事稳重,亲和力及沟通协调能力佳。
2.绩效专员2.1岗位职责:2.1.1规范实施:审核并监控部门考评工作计划,保证绩效目标制定、绩效评价、绩效结果沟通等工作顺利开展。
2.1.2解决方案:提炼部门内的共性问题,结合实际提出具体、有效的解决方案。
2.1.3持续优化:参与绩效管理规程和制度的制定,并拟定优化草案;有效识别下游部门对工具、方法、模板的共性需求,负责部门绩效管理新工具、方法的推广和指导。
2.1.4宣讲赋能:组织输出绩效管理培训、宣讲材料,进行绩效管理知识宣讲或培训,准确有效的传递相关理念和方法。
2.2任职要求:1、人力资源相关专业,2年以上绩效工作经验。
2、亲和力强,具有良好的沟通技巧和人际交往的能力,有敏锐的判断能力。
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公司行政部的职能及组织架构
(行政部草拟)
公司行政部是管理企业“物”的部门,是一个企业的三大支柱(资源、执行力、发展战略)之一。
行政部的工作主要包括日常办公、行政接待、会议管理、公关事务、安全保卫、总务后勤等六大部分。
每部分详细说明如下:
职能1:日常办公。
主要包括制定本部门的工作目标,拟订本部门的月度、年度工作计划;组织编写公司办公事务管理规章制度起草工作,报请上级领导审批后严格执行并组织实施和监督、检查制度的落实情况;管理企业的财产物资,建立行政财产物资账册并定期盘点;按照公司月度、年度财务预算,对办公费用支出进行审核与控制,并确认费用分摊范围;管理企业的档案、印信、图书及各种公文、信件;拟定公文(函)及信件;办公设备的清洁、保养及维修报废程序。
职能2:行政接待。
主要包括来宾登记、接待和引见;接收转发电话及信件,将工作信息记录、整理并建档;分发企业文件、通知,做好分发记录并及时归档;制作、打印、复印通讯录等办公文件;预定机票、火车票及酒店;接收、反馈并处理工作中出现的各种问题。
职能3:会议管理。
主要包括会议前的准备工作:根据需要安排适当的会议场所;备齐会议所需设备,并进行调试,确保其能够正常使用;将准备好的议事日程分发给与会者;复印会议所需的相关文件资料;准备出席人员的登记簿、会议记录本等会议所需用品;与无法出席会议的人员进行必要的沟通,为其提供帮助;做好开会过程中的
各项安排:带齐会议所需品,提前到会;安排好会议座次,备齐茶水;安排与会者在出席登记簿上签名;协助提供会议所需的相关文件资料;做好会议记录;会议结束后相关事务的处理:将会议中使用的所有文件资料收回存档;整理会议记录,由会议主席或上级领导签字后分发各个会议成员或相关部门;复印归档会议中产生的文字资料。
职能4:公关事务管理。
主要包括协调公司内外各方面的关系;开展公众关系调查,及时掌握内外部客服动向;开拓、维护媒介资源,掌握信息传播的渠道和方式;审阅公司对外发布的稿件,配合其他部门开展公关活动;参与处理公司的突发危机事件等。
职能5:安全保卫。
主要包括贯彻执行公司的安保制度和安保程序;规划并建设公司的安全设施,同时做好防护工作;组织开展安检活动,及时发现安全隐患并向上级汇报;处理各种突发安全事故;进行日常的安保管理工作,重点检查容易存在安全隐患的办公场所和部位。
职能6:总务后勤。
主要包括拟定总务后勤管理制度,并组织实施和监督、检查制度的落实情况;编制总务后勤的经费支出预算,并对经费的使用进行必要的控制;管理公司车辆的安排、保养、维修、车辆手续办理等;负责员工食堂的日常管理工作;负责员工宿舍的日常管理工作(现公司还未设立员工宿舍);负责公司环境卫生和绿化工作;管理企业其他的后勤保障事务。
行政部组织架构。